시행규칙 제 137/2007/TT-BTC 전자정보 생성 비용 지침에 관한 사항

시행규칙

전자정보 생성 지침

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정부가 2003년 6월 6일 제정한 「국고법 시행령」(제60호, 2003.6.6)을 근거로 함

정부가 2007년 4월 10일 제정한 「공공기관의 정보통신 기술 이용에 관한 규정」64/2007/NĐ-CP에 의거

정부가 2003년 7월 1일 제정한 「재정부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성에 관한 규정」(제77호, 2003.7.1)을 근거로 함

실질적 요구에 맞추어 재정부는 전자정보 생성에 대한 비용 지급 지침을 다음과 같이 제시함:

제1장

총칙

1. 적용 대상:

본 고시는 행정기관과 공공기관, 그리고 국가예산으로 전자정보를 생성하는 행위를 수행하는 다른 기관 및 단체에게 적용됨

컴퓨터 네트워크에서 전자정보를 생성하는 것은 데이터베이스를 생성하고, 컴퓨터 네트워크를 통해 정보를 제공하여 정보 교환을 촉진하며, 행정기관과 공공기관의 업무 관리와 전문 업무를 지원하는 것을 의미함. 생성된 전자정보는 해당 기관 또는 단체의 책임자가 승인해야 사용될 수 있음

2. 적용 범위:

본 고시에서 규정된 비용은 외부 개인이나 단체에게 전자정보 생성 작업을 위임할 때 발생하는 비용을 계산하는데 적용됨

공무원들이 추가 근무를 하여 전자정보를 생성하는 경우, 2005년 1월 5일 재정부와 인사부가 공동으로 제정한 「야간 근무 및 추가 근무에 대한 보수 지급에 관한 고시」(제8호, 2005.1.5)에 따라 추가 근무 보수를 받을 수 있음

제2장

구체적인 규정

I. 지출내용

1. 데이터 입력

2. 초본 웹 페이지 생성

3. 기존 데이터를 바탕으로 한 전자정보 생성

II. 지출기준

1. 데이터 입력 업무에 대한 비용:

a) 구조화된 데이터 입력: 각 필드(또는 정보 항목)당 최대 250동이며, 이는 관리 요구사항에 따른 다양한 표와 지표에 해당함

b) 비구조화된 데이터 입력: 각 페이지당 최대 7,800동으로, 이는 46줄 x 70자/줄이며, 실제 페이지와 데이터 검증 요구사항에 따라 달라짐. 또한 정보 검증 작업도 포함됨. 페이지 형식과 기술은 2005년 5월 6일 인사부와 중앙정부사무처가 공동으로 제정한 「문서 형식 및 기술에 관한 고시」(제55호, 2005.5.6)에 따름

2. 초본 웹 페이지(웹) 생성 작업은 HTML 언어로 표현되는 데이터 형태이며, 주요 기능은 네트워크 상의 다른 자원에 연결하는 것임. 초본 웹 페이지는 다음과 같은 유형이 있음

a) 간단한 초본 웹 페이지: 주로 정보 내용을 표현하기 위한 텍스트 문서임. 원래 A4 크기의 문서를 초본 웹 페이지로 변환하는 경우 최대 7,800동이며, 비구조화된 텍스트를 초본 웹 페이지로 변환하는 복잡성에 따라 달라짐

b) 복잡한 초본 웹 페이지: HTML 언어의 고급 기능을 활용하여 친숙하고 아름다운 사용자 인터페이스를 제공하며, 정보 탐색과 사용을 효율적으로 돕는 문서임. 최대 28,100동이며, 레이아웃의 복잡성, 이미지 사용, 고급 기술, 복잡한 링크 등에 따라 달라짐

2항 II부분 II절 2호 a항과 b항에서 규정된 비용은 페이지 구조 설계 비용을 포함하지 않음

3. 외국어로 전자정보를 생성하는 경우, 해당 비용은 10%에서 30%까지 증가될 수 있음

4. 외국어나 소수민족 언어로 전자정보를 생성하는 경우, 본 통지에서 규정된 비용의 10%에서 30%까지 증가할 수 있으나, 디자인 및 전체 페이지 구조 설계 비용은 포함되지 않음.

5. 기존 종이 문서를 바탕으로 전자정보를 생성하는 경우

a) 종이에 있는 기존 데이터를 스캔하여 이미지 파일로 변환한 후, 전문 소프트웨어를 사용하여 이미지 파일을 텍스트 정보로 변환하는 경우(검토 포함), 비구조화된 데이터 입력 비용(2항 II부분 II절 1호 b항)의 15%가 최대 비용임

b) 외부 장치를 사용하여 이미지를 디지털화하고, 이를 하나의 파일로 저장하여 문서나 초본 웹 페이지에서 사용할 수 있도록 하는 경우, 2항 II부분 II절 5호 a항에서 규정된 비용의 1/3이 최대 비용임

단위 책임자는 예산 가능성을 고려하여 실제 요구 사항에 맞는 구체적인 비용을 결정해야 하며, 이는 본 고시에서 규정된 비용을 초과하지 않아야 함. 이러한 구체적인 비용 결정을 기반으로, 단위 책임자는 작업량에 따라 일정 작업량에 대한 비용 지급을 적용할 수 있음. 작업량에 따른 비용 지급은 공개적으로 이루어져야 하며, 단위 내부 지출 규칙에 명시되어야 함

III. 경비 관리 및 사용 처리

이러한 임무를 수행하기 위한 경비는 각 기관 및 단체의 연간 예산안에 배정되며, 2007년에는 각 부처와 중앙 기관 및 지방 기관이 국가 예산안 내에서 수행함

경비 처리는 현재 유효한 규정에 따라 적법한 영수증 및 증빙서류를 제공해야 함

장 III

조직 및 실행

본 고시는 공보에 게재된 날로부터 15일 후부터 효력이 발생하며, 1998년 8월 3일 재정부가 제정한 「전자정보 생성 비용 지침」(제111호, 1998.8.3)을 대체함

본 고시의 시행 중 어려움이나 문제점이 발생한 경우, 관련 기관 및 단체는 재정부에 보고하여 연구해달라고 요청할 수 있음