시행규칙 제 14/2012/TT-BNNPTNT 식물 검역 업무 서류 지침 안내

시행규칙

식물검역 업무 관련 서류 지침

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정부령 제2008년 제1호, 2008년 1월 3일 공포된 「농림수산식품부 및 농촌개발청의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 규정」과 정부령 제2009년 제75호, 2009년 9월 10일 공포된 「정부령 제2008년 제1호 일부 개정 규정」을 근거로 함

2001년 8월 8일 국가주석이 공포한 제36/2001/PL-UBTVQH 호 「식물보호 및 검역법」을 근거로 함

정부령 제2007년 제2호, 2007년 1월 5일 공포된 「식물검역에 관한 규정」을 근거로 함

식물방제국장의 건의를 받아들여

농림수산식품부 장관은 식물검역 업무 관련 서류 지침을 통지한다.

조 1. 적용범위

본 통지는 식물검역 업무 관련 서류의 규격, 기재, 사용, 모형 문서 및 검역 도장을 지침하고, 식물검역 업무와 관련된 기관, 단체, 개인의 서류 검역 인가 서명 및 도장 부착 권한과 책임을 명시한다.

제2조 적용 대상

본 통지는 식물보호 및 검역 업무와 관련된 기관, 단체, 개인에게 적용된다.

제3조 서류 모형, 업무 일지 모형, 도장 모형 및 단위 코드 표 식물검역

본 통지에 첨부된 17개의 업무 서류 모형(부록 1), 9종의 업무 일지 모형(부록 2), 업무 도장 모형(부록 3) 및 단위 코드와 검역소 코드 표(부록 4)를 공포한다.

제4조 서류 모형, 업무 일지 및 업무 도장의 규격

1. 부록 1에 따른 업무 서류 모형 규격

a) 부록 1의 서류 모형 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 17는 A4 크기(210 x 297mm)를 사용한다.

b) 부록 1의 서류 모형 10, 11은 연속 출력용 컴퓨터 프린터 용지, 카본 종이를 사용하며, 크기는 219 x 305 mm(여백 제외)이다. 이 두 모형은 전문 소프트웨어와 함께 사용하기 위해 화려한 색상의 문양이 있는 흰색 배경의 프리미엄 종이로 설계 및 인쇄되며, 발행 연은 연두색 배경과 문양, 보관 연은 노란색 문양과 흰색 배경을 사용한다.

c) 부록 1의 서류 모형 4, 5, 10, 11, 15, 16은 베트남어와 영어 양쪽 언어로 작성된다.

2. 부록 2에 따른 업무 일지 규격

a) 모든 종류의 업무 일지는 견고한 표지와 채움 부분이 있으며, 줄이 그어진 종이로 구성된다. 일지는 일지 이름, 일지를 작성한 단위 및 작성 시간을 포함하는 라벨을 가지고 있다.

b) 모든 종류의 업무 일지는 33cm x 26cm 크기를 가지며, 수입/수출 물품 추적용 2종은 42cm x 32cm 크기를 가지며, 양쪽 페이지에 내용이 배치된다.

c) 수입 식물검역 인가증 발급 일지는 전문 소프트웨어에서 월별로 추출하여 보관한다.

3. 부록 3에 따른 업무 도장 규격

a) 업무 도장은 타원형이며, 크기는 5cm x 3cm이다. 중앙에는 식물검역 로고가 있고, 도장의 양쪽 끝에는 가로 방향으로 별 모양이 있다. 도장 주변에는 영어로 두 줄의 문구가 적혀있다:

윗 줄: "Socialist Republic of Vietnam"

아랫 줄: "Plant Quarantine Service"

b) 도장은 자동 인쇄식, 연속 잉크 사용형이며, 파란색 잉크를 사용한다. 도장 표면 재질은 기름에 내성이 있는 실리콘이다.

조 제5조. 검역 업무용 서식 작성 및 사용 지침

1. 부록 1에 따른 검역 업무용 서식 작성 지침

가) 기관 명칭:

- 상위 직속 기관 명칭: 직접 상위 기관 명칭;

- 검역 기관 명칭: 검역 증명서를 발급하는 검역 기관 명칭;

나) 검역 업무용 서식은 각 줄 앞의 적절한 사각형을 선택하고 표시하거나 요구된 정보를 입력하여 완성된다. 적절한 선택이 없는 경우 "기타 사항" 또는 "기타 결론" 항목에 실제 상황에 맞는 내용을 기재한다.

2. 부록 1에 따른 검역 업무용 서식 사용 지침

가) 서식 2는 식물보호국에서 발급한다.

나) 서식 1, 3, 4, 9, 14는 물주 또는 운송 수단 소유자가 신고하기 위해 미리 인쇄되어 있다.

다) 서식 5, 6, 12, 13, 16는 검역 공무원이 운송 수단 검사, 샘플 채취, 조사 및 살균 감시 등 검역 업무를 수행할 때 사용하기 위해 미리 인쇄되어 있다.

라) 서식 7, 8, 15, 17은 검역 기관이 컴퓨터로 작성한다. 컴퓨터가 없는 검역 포스트는 미리 인쇄된 서식을 사용하여 검역 업무에 따라 기록할 수 있다.

마) 서식 10, 11은 식물보호국의 지침에 따라 검역 전문 소프트웨어를 사용하여 작성하고, 식물보호국에서 발급한 인증서 원형지에 출력한다. 컴퓨터가 없는 포스트는 필기기를 사용하여 필요한 내용을 원형지에 기록할 수 있다. 첫 번째 원본(노란 꽃무늬)은 검역 기관에 보관되며, 나머지 원본(파란 꽃무늬)은 물주에게 발급된다. 본문은 "원본" 도장을, 복사본은 "복사" 도장을 받는다. 인증서 발급 수량은 검역 등록 서식(서식 9)에 따른다.

서식 10, 11의 순번은 다음과 같이 부여된다: 발급 기관 또는 포스트 번호(6자)/발급 연도(년도 끝 2자)/기관 코드(2자)와 검역 포스트 코드(2자)를 연속으로 붙인다. 기관 코드와 검역 포스트 코드는 이 시행규칙 부록 4에 따른다.

예: 000003/12/0502: 2012년 발급된 000003 번째 인증서는 베트남 북부 내 Bài 공항 검역 포스트가 발급하였다.

식물 물체 목록을 첨부해야 하는 경우, 인증서와 목록 양면에 검역 업무 도장을 찍어야 한다.

조 제6조. 검역 업무 일지 작성 및 검역 업무 도장 사용 지침

1. 검역 공무원은 업무 일지를 작성할 때 관련 정보를 충분히 정확하게 기재하며, 글씨를 분명하게 쓰고 수정하지 않도록 해야 한다. 오류가 있을 경우 단체장의 확인을 받아야 한다.

업무 일지는 연속적으로 페이지 순서대로 작성되며, 공백 없이 진행되어야 한다.

검역 업무 일지 작성은 지속적이고 즉시 이루어져야 하며, 당일 업무 결과는 다음 날 오전 11시 전에 기록되어야 한다.

검역 기관은 업무 일지를 컴퓨터로 작성하고 자료를 항상 업데이트하며 인쇄하여 보관하며, 동시에 데이터 관리를 안전하게 유지해야 한다.

2. 검역 업무 도장은 서식 10과 11의 "기관 도장" 항목에 사용된다.

3. 검역 업무용 서식, 업무 일지, 검역 업무 도장의 관리 및 보관은 현행 규정에 따라 이루어진다.

조 7. 검역증명서 모범본 서명 및 인감 날인 권한

1. 부록 1의 모범본 2는 식물보호국장이 식물보호국 인감을 날인하여 서명한다.

2. 부록 1의 모범본 10과 11은 식물검역지방청장 또는 식물검역지방청 소속 검역소장이 해당 지방청의 업무 인감을 날인하여 서명한다.

식물보호국은 식물검역출입국 업무를 수행하고, 부록 1의 모범본 10과 11에 대한 업무 인감 날인 권한을 각 지방식물보호청에 위임한다. 위임받은 지방식물보호청은 법과 식물보호국 앞에서 책임을 진다.

3. 부록 1의 모범본 3, 7, 8, 15, 17는 식물검역지방청장, 해당 지방청 소속 검역소장, 위임받은 지방식물보호청장이 각 기관 인감을 날인하여 서명한다.

4. 부록 1의 모범본 5, 6, 9, 12, 13, 16는 검역공무원이 해당 검역기관(식물검역지방청, 검역소, 지방식물보호청)의 업무 인감을 날인하여 서명한다.

조 8. 관련 기관, 단체, 개인의 책임

1. 농업 및 농촌 발전부 식물 보호국

a) 법률 규정에 따라 검역증명서 작성 절차를 이행하고 지도하며 교육하고 감독한다.

b) 부록 1의 모범본 10과 11을 식물검역지방청에 제공하기 위해 인쇄한다.

c) 전국적으로 통일적으로 사용할 수 있도록 검역 업무 인감을 제작한다.

2. 식물검역지방청

a) 직접 검역 업무를 수행하고 검역증명서 작성 절차를 이행하며, 지방식물보호청을 지도하고 독려하여 법률 규정에 따라 검역 업무를 수행하도록 한다.

b) 지방식물보호청을 대상으로 식물검역 업무 전문 교육을 실시한다.

c) 위임받은 지방식물보호청에 부록 1의 모범본 10과 11의 증명서 원형을 제공하고, 사용량과 종류를 추적 관리한다.

d) 부록 1의 모범본 2, 10, 11을 제외한 검역 업무 증명서를 인쇄하고 업무 요구에 따라 발행한다.

3. 지방식물보호청

a) 직접 검역 업무를 수행하고 검역 업무 증명서 작성 절차를 이행한다.

b) 식물보호국으로부터 식물검역출입국 업무를 위임받은 지방식물보호청은 다음 사항을 수행해야 한다.

- 지방청장과 모범본 10, 11(부록 1) 서명자 명단을 식물보호국에 등록한다. 정보 변경 시 즉시 식물보호국에 통보해야 한다.

- 각 분기마다 사용된 증명서 수, 남아 있는 원형 수, 손상된 증명서를 식물검역지방청에 보고하고 추가 발급을 요청한다.

c) 부록 1의 모범본 2, 10, 11을 제외한 검역 업무 증명서를 인쇄하고 업무 요구에 따라 발행한다.

5. 물체 소유자의 책임

a) 검역기관에 모범본에 따른 신고를 한다.

b) 검역공무원이 업무를 수행할 수 있도록 조건을 만든다.

c) 발급받은 검역 업무 증명서에 명시된 규정을 준수한다.

제9조 효력

본 고시는 2012년 7월 6일부터 효력을 발생하며, 농림수산부 장관이 2004년 4월 20일에 발표한 제16/2004/QĐ-BNN-BVTV 고시를 대체한다.

농림수산부령 제18/2011/TT-BNNPTNT 2011년 4월 6일 부록 3을 폐지한다. 농림수산부가 2010년 12월 15일에 발표한 제57/NQ-CP 결의에 따라 보호 및 검역 업무 관련 행정 절차 일부 규정을 수정하고 보완하며 폐지한다. 그리고 농림수산부가 2007년 11월 1일에 발표한 농림수산부령 제88/2007/TT-BNN 부록 1, 2, 3을 수정하고 보완하며 폐지한다.

시행 중 어려움이나 문제점이 있으면 각 기관은 농림수산부(식물보호국)에 보고하여 검토하고 수정 보완한다./.