시행규칙 제 14/2023/TT-BGDĐT 학교도서관 기준에 관한 규정

시행규칙
대학 교육 기관 도서관 기준 규정

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2019년 6월 14일 법률 제2019-544 법 교육에 의거

교육대학교 법 2012년 6월 18일; 교육대학교 법 일부 조항을 수정 보완하는 법률 2018년 11월 19일;

도서관법 2019년 11월 21일 법률을 근거로 함

정부가 2020년 8월 18일 제정된 2020년 제93호 정부령(문서법 일부 조항에 대한 세부 규정)을 근거로 함

2022년 10월 24일 제2022-86호 정부령 제2022-86호 교육부 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 규정에 의거

기재국장의 제안에 따라

교육부 장관은 대학 교육 기관 도서관 기준을 규정하는 고시를 발령함으로써 이를 공포한다.

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 본 고시는 대학 교육 기관 도서관(이하 "대학 도서관"이라 함)의 기준을 규정하며, 이는 정보 자원; 시설물; 전문 장비; 도서관 활동; 도서관 관리 등을 포함한다.

2. 본 고시는 대학, 대학원, 학교(이하 "대학 교육 기관"이라 함) 및 관련 기관, 단체 및 개인에게 적용된다.

조 2. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1. 정보 자원 은 출판물 형태 또는 디지털 형태로 합법적으로 발행된 다양한 언어의 자료로서 교육 목표와 교육 프로그램 내용에 부합하는 것을 말하며, 이는 강의, 학습 및 연구 활동을 위한 사용자에게 제공되며, 교재, 참고 자료, 내생 자료를 포함한다.

2. 참고 자료 은 사용자가 강의, 학습 및 연구 과정에서 이용하는 자료로서, 참조서적, 전문서적, 번역서, 지도서, 연습 문제집 및 기타 출판된 자료; 국내외 학술 논문 및 공개된 연구 결과물을 포함한다.

3. 내생 자료 은 교육 기관의 강의, 학습, 연구 및 생산 과정에서 생성된 자료로서, 논문, 학위 논문, 졸업 작품, 교육 기관 출판물 및 기타 자료를 포함한다.

4. 교재, 참고 자료의 이름 은 교재 또는 참고 자료의 제목을 지칭하는 개념이며, 출판물 형태의 교재 또는 참고 자료의 수량을 의미한다.

5. 도서관 사용자 은 강사, 학생 및 도서관 이용을 필요로 하는 다른 대상자를 말한다.

조 3. 대학 도서관 기준 적용 목적

1. 대학 도서관의 기능과 임무를 완전히 수행할 수 있는 조건을 보장하고, 대학 교육의 품질 요구 사항을 충족시키기 위함이다.

2. 교육 및 교육 훈련 분야의 공공 건물 면적, 전문 장비 사용 기준을 설정하여 새로운 대학 도서관 건립 또는 기존 대학 도서관 개선 및 업그레이드를 위한 투자 계획을 세우는 데 활용된다.

장 II

대학 도서관 기준

조 4. 정보 자원

1. 각 대학 교육 기관의 교육 전공에 적합한 정보 자원을 갖추어야 하며, 이는 교재, 참고 자료 및 내생 자료를 포함한다.

2. 정보 자원의 수량

a) 교재의 수: 교육 프로그램 요구사항에 따라 강사와 학생들이 강의 및 학습, 연구 활동을 위해 사용할 수 있도록 모든 교재를 갖추어야 한다.

b) 각 교재의 출판본 수: 학생 1,000명당 최소 50부 이상을 보유해야 한다.

c) 각 참고 자료의 출판본 수: 학생 1,000명당 최소 20부 이상을 보유해야 한다.

디지털 정보 자원

- 교재와 참고 자료는 저작권 규정을 준수하며, 교육 기관과 저자의 협약에 따라 디지털화되어야 한다. 이미 디지털화된 교재와 참고 자료의 경우, 출판본 수는 해당 조항의 기준을 최소 50% 이상 보장해야 한다.

- 내생 자료는 100% 디지털화되어야 한다.

- 교육 기관의 교육 수준과 규모에 맞는 국내외 도서 및 학술 잡지 데이터베이스 접근 권한이 있어야 한다.

3. 정보 자원에 대한 요구 사항

a) 출판물 형태의 정보 자원은 도서관 업무 규정 및 절차에 따라 처리, 조직, 보관 및 정리되어야 한다.

b) 디지털 정보 자원은 도서관 업무 규정 및 절차와 정보기술 기술 표준에 따라 처리, 저장, 보관 및 정리되어야 한다.

조 5. 기물 시설

1. 대학 도서관은 사용자들의 요구를 충족시키고 장애인들이 접근하고 이용할 수 있도록 편리한 위치에 배치되어야 한다.

2. 대학 도서관 면적

가) 대학 도서관 총 면적은 교육 및 교육훈련 분야 공공시설의 면적 기준과 정량을 따르며, 기능 구역과 보조 구역 면적을 포함한다.

나) 기능 구역은 독서 공간(독서실과 개방 공간), 정보 자원 저장소, 검색 및 대출 반납 카운터, 정보 자원 전시 및 소개 공간, 강연실, 서비스 공간, 행정 및 업무 공간으로 구성된다.

다) 보조 구역은 로비, 복도, 계단, 화장실 및 기술실로 구성된다.

3. 독서 공간

가) 각 독서실의 좌석 수는 학생 전체 수의 최소 5%를 고려하며, 각 좌석당 평균 2.4m²를 보장해야 한다(개방 공간 제외). 독서실 총 면적은 최소 200m² 이상이어야 한다.²각 교육 기관의 교육 분야와 교육 형태에 따라 적절한 독서실 유형과 수, 그리고 각 독서실 내 좌석 수를 결정한다.².

- 공동 독서실은 도서관을 이용하는 학습 및 연구를 위한 공용 독서실이다.

- 전문 독서실은 특정 분야에 대한 심화 학습 및 연구를 위한 독서실이다.

- 그룹 학습실은 도서관에서 그룹 활동 및 토론을 위한 공간이다.

- 다중 매체실은 다양한 형식의 디지털 정보 자원을 활용하기 위해 특수 장비가 설치된 실이다.

나) 개방 공간은 대학 도서관 및 교육 기관 내에서 유연하게 조직되며, 정보 자원 활용을 편리하게 하기 위해 특수 장비가 설치된다.

4. 정보 자원 저장

가) 정보 자원은 출판물 형태와 디지털 형태로 구분하여 독서실 또는 개방 공간 내에서 관리, 보존 및 저장되며, 각 정보 자원의 특성을 고려하여 조직된다. 출판물 형태의 정보 자원은 오픈 스토어 및 클로즈드 스토어 형태로 저장되며, 디지털 정보 자원은 서버 시스템 및 다른 데이터 저장 장치를 통해 저장된다.

나) 출판물 형태의 정보 자원 저장 구역은 클로즈드 스토어 2.5m²/1,000권, 오픈 스토어 4.5m²/1,000권의 면적을 확보해야 한다.

다) 디지털 정보 자원 저장 구역은 서버 시스템 및 다른 데이터 저장 장치를 조직하기 위한 충분한 면적을 확보해야 한다.²5. 검색, 대출 및 반납, 정보 카운터²가) 검색 구역은 독서실 내에서 독립적으로 구성되거나 통합될 수 있다.

나) 대출 및 반납 구역은 정보 자원 대출 및 반납 활동을 편리하게 하기 위해 적절한 위치에 배치되어야 한다.

다) 정보 카운터는 도서관 질문 응답 활동을 편리하게 하기 위해 눈에 잘 띄는 위치에 배치되어야 한다.

6. 정보 자원 전시 및 소개 구역은 독립적인 전시실 또는 로비, 복도, 독서실 내에서 통합될 수 있다.

7. 강연실은 독립적인 강연실 또는 교육 기관 내 강의실, 강당 또는 회의실과 통합될 수 있다.

8. 각 대학 도서관의 상황에 따라 서비스 구역을 조직하여 사용 및 관리 활동에 적합하고 안전하며 청결한 환경을 제공해야 한다. 이는 본 법안 제7조 제1항 제다호에 따른 규정에 따라 이루어진다.

가) 식음료 및 여가 서비스 구역

나) 인쇄, 복사, 스캔 서비스 구역

다) 기타 서비스 구역

9. 행정 및 업무 구역은 도서관 직원들이 업무를 수행하고 도서관 업무 활동을 조직할 수 있는 충분한 면적을 확보해야 한다.

10. 기술 요구 사항

가) 대학 도서관의 바닥 및 플로어는 현재 건축 기준을 준수해야 하며, 독서실의 경우 타일이나 다른 청소가 용이한 재질을 사용하고 습기 방지 기능을 갖추어야 한다.

나) 대학 도서관의 출입구 및 창문은 현재 건축 기준을 준수해야 하며, 자연광 조명 및 환기 요구 사항을 충족하고 사용 편의성과 청결성을 보장해야 한다.

다) 대학 도서관의 조명 시스템은 자연 조명, 인공 조명 및 혼합 조명을 포함하며, 조명 기준을 준수해야 한다.

라) 대학 도서관의 환기 시스템은 자연 환기 및 인공 환기를 통해 깨끗한 공기 환경을 유지하며, 온도 및 습도 조건을 각 정보 자원의 종류에 맞게 유지해야 한다.

마) 대학 도서관의 소방 시스템은 건물 및 시설의 화재 안전 요구 사항을 준수해야 한다.

c) 대학 도서관의 조명 시스템은 자연 조명, 인공 조명 및 혼합 조명을 포함한다. 조명 시스템은 현행 조명 기준을 준수해야 한다;

d) 대학 도서관의 환기 시스템은 청정한 공기를 보장하기 위해 자연 환기와 인공 환기가 조직되어야 하며, 공기 조절 시스템은 각 정보 자원 유형에 적합한 온도와 습도 조건을 보장해야 한다;

đ) 대학 도서관의 소방 시스템은 건물과 공사에 대한 안전한 화재 요구 사항을 충족시키도록 설계되어야 한다.

조 6. 전용 설비

1. 도서관 활동을 보장하기 위한 충분한 전용 설비를 갖추어야 한다.

a) 도서관 이용자들을 위한 서가, 선반, 책꽂이, 책상, 의자; 도서관 직원들을 위한 책상, 의자, 서랍장; 정보 카운터; 정보 자료 검색, 전시, 신간 소개 및 대학 교육 기관의 출판물 서비스 장비;

b) 인터넷 연결 컴퓨터 시스템, 프린터, 복사기, 스캐너, 서버, 데이터 저장 장치, 오디오 비디오 장치, 도서관 활동과 관련된 보안 및 자동화 장치, 기타 도서관 기술 장비;

c) 도서관 전문 업무와 운영 관리에 사용되는 애플리케이션 소프트웨어는 국가 및 국제 표준에 따른 모든 기능과 하위 시스템을 포함해야 함;

d) 온라인 목록 검색 및 디지털 정보 자원 활용을 제공하는 포털 또는 웹사이트를 갖추어야 함;

e) 도서관 활동과 관리를 지원하기 위한 기타 장비;

2. 전용 설비에 대한 요구사항

a) 도서관 이용 안내를 위한 명확하고 간결하며 내용이 완전하고 이해하기 쉬운 이미지, 표, 도면은 쉽게 관찰할 수 있는 위치에 배치되어야 함;

b) 도서관 각 기능실의 공간에 적합한 크기의 서가, 선반, 책꽂이, 책상, 의자는 효율적이고 유연하게 배치되어 다양한 도서관 활동을 지원해야 함;

c) 모든 장비는 안전하고 환경 위생을 유지하며, 정보 관리 및 활용에 관한 법률 규정을 준수해야 함;

조 7. 도서관 활동

1. 도서관 이용자 지원 활동에는 다음 사항이 포함됨:

a) 도서관 이용자의 도서관 내규, 지침 표시판 및 기호 해석, 정보 자원 검색 및 선택 방법 가이드;

b) 도서관에서 학습 및 연구 지원, 정보 자원 검색 및 선택에 대한 도서관 이용자의 상담, 정보 자원 대출 및 반납 서비스 제공;

c) 정보 자원 및 도서관 서비스 전시 및 소개;

d) 각 대학 도서관의 조건에 따라 식음료, 여가 서비스, 문서 인쇄 및 복사 서비스 등 기타 서비스 제공;

e) 도서관 이용자의 요구에 맞는 기타 활동;

2. 도서관 업무 활동에는 다음 사항이 포함됨:

a) 정보 자원 구축;

b) 정보 자원 처리 및 정보 검색 시스템 구축;

c) 정보 자원 보존;

d) 도서관 정보 제품 및 서비스 제공;

e) 도서관 연계;

f) 독서 문화 발전;

g) 디지털 도서관 발전;

h) 도서관 현대화;

i) 도서관 홍보;

j) 도서관 국제 협력;

k) 도서관 활동 평가;

3. 디지털 도서관 발전

a) 디지털 도서관은 디지털 정보 자원 데이터베이스 및 관련 시스템과 호환되며, 디지털 정보 자원의 정보의 정확성 및 완전성을 보장하며, 국가 및 국제 표준을 준수해야 함;

b) 디지털 도서관 서비스는 디지털 정보 자원 제공, 공유, 활용을 포함하며, 지적 재산권, 정보기술, 사이버 보안 등 관련 법률 규정을 준수해야 함;

c) 디지털 도서관은 인터넷 또는 내부 네트워크를 통해 접근 가능하며, 사용자 데이터베이스 보안 및 권한 관리가 이루어져야 하며, 장애 발생 시 즉시 유지 보수 및 업그레이드가 이루어져야 함;

4. 도서관 연계

a) 연계 원칙

- 각 대학 도서관은 자발적으로 참여하여 공동 사용 정보 자원을 공유하고, 정보 자원 활용 효율성을 높이기 위해 협력하며, 지적 재산권, 정보기술, 사이버 보안 등 관련 법률 규정을 준수해야 함;

- 각 대학 도서관은 연계 참여를 위해 정보기술 인프라 호환, 국가 및 국제 표준에 따른 디지털 정보 자원 데이터베이스, 도서관 관리 소프트웨어의 연계 기능 및 API 연결 확장 가능성, 운영 및 활용을 위한 인력 등을 갖추어야 함;

- 연계 정보 자원의 목적, 효과적인 관리 및 활용을 보장해야 함;

b) 연계 형태

각 대학 도서관은 연계 규칙 및 제도에 따라 다음과 같은 연계 형태를 포함함:

- 출판물 형태의 정보 자원: 연계 그룹 내 대학 도서관은 정보 자원을 정기적으로 교환함;

- 디지털 정보 자원: 연계 그룹 내 대학 도서관은 디지털 정보 자원 데이터베이스에 대한 접근 권한을 공유함;

- 기타 적합한 형태;

c) 연계 메커니즘

각 대학 도서관 간 연계는 중앙 집중식 또는 분산식 메커니즘을 통해 이루어지고, 연계 규칙 및 제도에 따른 계획을 따름;

d) 연계 참여 대학 도서관의 책임

- 연계 주도 도서관은 다음과 같은 책임을 부담함:

연계 규칙 및 제도를 작성하고, 공동 사용 정보 자원의 개발, 공유, 활용 방식, 이용자의 접근 권한, 정보 자원, 제품 및 서비스 활용을 정의함;

공동 사용 시스템에 정보 자원 공유 및 기여;

연계 그룹 내 다른 대학 도서관에 전문 및 업무 지원 제공;

연계 주도 도서관은 현재 시행 중인 투자 개발 정책 혜택을 우선적으로 받을 수 있음;

- 연계 참여 도서관은 다음과 같은 책임을 부담함:

연계 규칙 및 제도 작성 참여;

연계 규칙 및 제도에 따라 공동 사용 시스템에 정보 자원 공유 및 기여.

조 조 8. 도서관 관리

1. 정보자원, 기반시설, 전용장비 및 도서관 활동 관리

a) 주체가 권한을 가지고 결정한 대학 도서관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조와 운영에 대한 규정 문서를 발행한다;

b) 도서관 관리를 위한 문서 시스템을 제정하고 도서관 업무 절차를 준수한다;

c) 제7조 제1항, 제2항에서 정한 도서관 활동 계획을 수립한다;

d) 기반시설과 전용장비는 검사, 보수, 수리, 교체를 적시에 실시하며, 연간 정기적으로 사용 상태를 검토하여 자산 폐기, 수리 또는 보완 투자를 위한 근거로 삼는다;

đ) 도서관 활동은 이용자가 알 수 있도록 공개되며, 계획에 따라 조직되고 연간 활동 효과를 평가한다;

2. 운영 경비

a) 도서관 활동의 품질을 보장하고 정보자원, 기반시설, 전용장비를 유지하고 확장하기 위해 사용된다;

b) 매년 대학 도서관의 요구와 실제 자원을 고려하여 대학 교육 기관은 도서관 활동을 지원하기 위한 경비를 배정해야 한다. 이 경비는 대학 교육 기관의 정기적 예산과 투자 예산, 도서관 서비스 수입, 법률에 따른 국내외 기관 및 개인의 후원, 원조, 기부금, 그리고 기타 합법적인 수입에서 배정된다;

c) 대학 도서관의 연간 운영 경비 관리와 사용은 법령에 따라 이루어진다;

장 III

시행규정

조 9. 이행 조항

이 지침이 효력 발생하기 전에 승인된 새로운 건설 프로젝트 또는 대학 도서관 개선 프로젝트는 이미 승인된 내용에 따라 계속 진행된다;

조 10. 효력 및 시행 책임

1. 본 통지는 2023년 9월 1일부터 효력을 갖는다;

2. 교육부 사무실장, 기반시설 과장, 교육부 소속 관련 기관의 책임자, 대학 총장, 대학 총장, 대학 도서관 총장, 관련 기관 및 개인은 본 통지를 집행하는 책임이 있다./.