시행령 제 145/1999/TT-BTC 재무부는 중부 지방의 홍수 피해를 입은 단위의 회계 문서 복구 및 처리에 관한 지침을 발령함

시행규칙

1999년 12월 14일 통일부 재정총국 제145/1999/TT-BTC 호 평원 중부 지방 홍수 피해 기관 회계 문서 복구 및 처리에 관한 지침

통계회계령(1988년 5월 20일 정부령 제06/LCT/HĐND 호) 및 국가회계조직령(1989년 3월 18일 정부령 제25-HĐBT 호)을 근거로 함;
중부 지방 홍수로 인해 손상된 회계 문서를 복구하고 재산 손실을 방지하기 위해 재무부는 다음과 같이 회계 문서 복구 및 처리 방법을 지시함.

2- 발견된 가짜 제품 제작, 가공, 제조, 포장, 조립, 판매, 보관, 수출, 수입, 운송, 광고, 마케팅, 프로모션 행위는 법에 따라 엄중하게 처리됩니다. 가짜 제품, 가짜 제품 제작 및 유통을 위한 장비와 도구는 압수되며(특별한 규정이 있는 경우를 제외하고), 가짜 제품 제작 및 유통 주체는 그 위반 정도에 따라 행정처분 또는 형사책임을 물을 수 있습니다.

1. 홍수로 인해 손상되거나 소실된 기관의 회계 문서와 관련 문서를 가능한 한 많이 수집하고 복구해야 함.

2. 적용 대상

복구해야 하는 회계 문서는 회계 증빙서류, 회계 장부, 재무 보고서, 수치 정보 저장 매체, 기타 회계 업무와 관련된 문서로서 홍수로 인해 손상되거나 소실된 경제 부문, 산업 분야, 경제 구성 요소 내 회계 기관의 회계실 또는 보관 창고에 보관된 문서를 포함함.

II- 업무 내용 및 절차

1. 회계 문서 복구 및 처리를 담당하는 단위 복구 처리반을 다음과 같이 구성함:

- 단위 책임자: 반장;

- 회계책임자 또는 회계 담당자: 부반장;

- 단위 감사 및 감독 부서 대표;

- 관련 부서 대표(예: 창고, 상점 등);

- 회계 금융실 전 직원.

복구 처리반은 이 통지의 지침에 따라 회계 문서 복구 및 처리 전체 업무를 수행함.

2. 단위가 홍수로 물에 잠긴 모든 회계 문서를 검사하고 평가하여 종류별로 분류하고 각 문서 종류별로 명세서를 작성하며, 회계 업무 내용, 사용 중인 문서, 보관 창고로 이관된 문서 등을 고려하여 손상 정도별로 명세서를 작성함.

회계 문서의 손상 정도는 다음과 같이 분류함:

- 완전한 문서;

- 읽을 수 있는 손상된 문서;

- 읽을 수 없는 손상된 문서;

- 소실된 문서.

3. 회계 문서 복구 절차:

단계 1: 1999년 회계 문서를 우선 복구하고 그 다음으로 1998년, 1997년 회계 문서를 복구함.

단계 2: 1997년 이전 회계 문서를 계속 복구함.

4. 재정기관, 상급 관리 기관 및 홍수 피해 단위와 관련된 단위 및 개인은 회계 업무와 관련된 문서 및 자료를 제공하고, 자금 지원, 출자, 구매 비용, 채권 및 채무 등 홍수 피해 단위와 관련된 자료를 확인하고 인정함.

5. 홍수 피해 처리와 동시에 회계 단위는 새로운 회계 장부를 열어 홍수 이후 발생한 경제 업무를 즉시 반영해야 함.

III- 복구 방법

A- 읽을 수 있는 손상된 회계 문서에 대한 복구 방법

1. 회계 증빙서류:

건조 후 명세서를 작성하고 복사하여 본문과 동일하게 인증하고, 다른 증빙서류와 마찬가지로 분류하고 묶음집을 만듦. 복사본 증빙서류는 복사한 사람과 복구반장의 서명이 있어야 하며, 이 경우 복사본 증빙서류는 홍수 피해 단위의 법적 증빙서류로 간주됨.

2. 회계 장부: 건조 후 손으로 복사하거나 복사하여 위와 같은 절차로 인증함. 특히 홍수 이전 월(1999년 11월 또는 12월)의 회계 장부는 복사 후 잠금하여 홍수 이전 마지막 날의 잔액을 확인하여 새로운 회계 장부로 이전할 수 있도록 함.

3. 재무 보고서: 전체 재무 보고서를 복사하거나 복사하여 위와 같은 절차로 인증함.

4. 홍수로 물에 잠긴 증빙서류, 회계 장부, 재무 보고서는 건조 후 각 종류별로 명세서를 작성하고 복구반의 인증을 받아 새롭게 복사하거나 복사한 문서와 함께 보관함.

5. 소실되거나 일부분이 없는 문서는 상급 관리 기관이나 관련 기관에 연락하여 복사하거나 복사한 문서를 제공받아 해당 기관의 인증을 받아야 함.

6. 복사할 수 없는 문서나 수치는 신고서를 작성하고 인증해야 함. 이 경우 두 명 이상의 인증자가 필요하며, 인증자는 자신의 인증에 대해 책임을 지어야 함.

7. 홍수 후 재산, 재화, 현금 등의 실재 재산 검사 결과와 관련 기관의 채권 및 채무 인증을 바탕으로 회계 장부 복구 결과와 대조하여 실제 검사 결과와 회계 장부의 차이를 확인하고 재무 기관, 상급 관리 기관(공기업, 행정 사무 기관 및 협동 조합), 사업 등록 기관 및 세무 기관(비국영 기업), 정치, 사회 단체(이들 단체 소속 기업 및 기관)에 보고함.

B- 홍수로 흘러갔거나 읽을 수 없는 손상된 회계 문서에 대한 처리 방법은 다음과 같음:

1. 상급 관리 기관(회사, 총회사, 재정 기관, 국고, 세무 기관 등)에서 가장 최근에 보관된 재무 보고서를 근거로 각 계좌의 잔액을 확인하고, 홍수 후 재산, 재화, 현금 등의 실재 재산 검사 결과와 관련 기관의 채권 및 채무 인증을 바탕으로 각 계좌의 잔액을 다시 확인하여 새로운 회계 장부로 이전할 수 있도록 함.

2. 만약 상위 관리 기관이나 관련 기관의 자료도 손상되거나 없어진 경우에는 물자 재고, 재산, 현금 등 뒤집어진 후의 재고 검사 결과와 관련 단체의 채권 채무 확인 자료를 바탕으로 새로운 장부에 잔액을 이전해야 한다. 회계 자료 복구 후 재무제표와 경영실적 보고서를 작성하여 상위 기관에 제출한다.

IV- 재산 검사 및 홍수로 인한 재산 손실 평가

1. 회계 자료 복구 과정과 동시에 홍수 피해를 입은 단체는 현재 시점까지의 재산, 채권 채무, 자금 등을 전체적으로 검사해야 한다. 채권, 채무, 자금 지원 등은 관련 단체의 확인을 받아 현재 상태와 실제 재산, 자금, 채권 채무의 수량을 홍수 이후 시점에서 확인해야 한다.

2. 현재 또는 복구된 회계 자료를 홍수 시점까지의 실제 재산 수량과 대조하여 홍수로 인한 재산 손실 수량과 가치를 결정한다.

3. 홍수로 인한 재산 손실 처리는 현재 재정 체계 규정에 따라 이루어진다.

V. ORGANIZATION AND IMPLEMENTATION

- 각 부처, 업종 및 홍수 피해를 입은 지방인민위원회 주석은 본 통지에 따라 신속히 회계 자료 복구 지침을 발부하고 해당 업종과 지역에 맞게 구체적인 지침을 제공한다.

- 홍수가 회계 자료를 손상시킨 단체는 손상된 회계 자료를 신속하고 충실히 복구해야 한다.

- 1999년 회계 자료 복구는 1999년 12월 31일까지 완료되어야 한다.

- 홍수 후 회계 자료 복구 및 처리 비용은 현행 규정에 따라 생산 경영 비용 또는 단체 활동 비용으로 처리된다.

- 홍수 피해를 악용하여 거짓 자료를 작성하거나 잘못된 자료를 만든 조직 또는 개인은 법에 따른 책임을 진다.

- 시행 중 발생하는 문제는 재무부에 보고하여 계속 처리하도록 한다.