통지 제 149/1998/TT-BTC는 베트남에서 개최되는 아세안 국제회의에 대한 경비 지출 규정을 정하는 것임

시행규칙

재무부 명령 제 149/1998-TT-BTC 1998년 11월 17일
국제 아세안 회의 개최에 대한 경비 규정
베트남에서 개최하는 아세안 국제 회의

정부총리령 제12/CP 1992년 12월 1일 발행된 "우리측이 외국으로 나가는 단체와 외국에서 우리측으로 들어오는 단체를 관리하기 위한 규정"을 근거로 함.

베트남에서 개최하는 아세안 국제 회의의 경비 규정을 일관되게 시행하고 현재 경제 사회 상황과 아세안 내 통례 및 협력 체계와 부합하도록 하기 위해 재무부는 베트남에서 개최하는 아세안 국제 회의의 경비 규정을 다음과 같이 정함.

I/ 일반 규정

1. 본 고시에서 정한 경비 규정은 아세안 장관급 이하 회의 개최에만 적용되며, 아세안 정상 회의는 별도 규정에 따른다.

2. 중앙 및 지방 기관 단위가 베트남에서 아세안 국제 회의를 개최할 경우 총리의 허가를 받아야 하며, 정부총리령 제12/CP 1992년 12월 1일 발행된 "우리측이 외국으로 나가는 단체와 외국에서 우리측으로 들어오는 단체를 관리하기 위한 규정"을 준수해야 한다.

3. 회의를 주최하는 기관은 자체적으로 보유한 숙박 시설, 교통 수단 및 물리적 시설을 이용하여 참석자들을 대접하며, 이를 충족시키지 못하는 경우에만 본 고시에서 정한 경비 규정에 따라 외부 서비스를 이용한다.

4. 베트남에서 개최되는 아세안 국제 회의의 경비는 해당 단위가 연간 예산 승인에 따라 자체적으로 조달해야 하며, 예산 승인 범위를 초과하거나 계획에 없는 회의를 개최하려면 총리의 허가를 받아야 한다.

II. 내용 및 경비 규정:

1. 공항에서의 접대:

고위급 회의(SEOM, SOM, ASC) 참석자들은 비행기 계단에서 맞이받으며, 여성 참석자들에게 꽃을 선물한다. 특히 장관급 회의 참석자들은 공식적인 환영식과 보안 요원의 호위를 받는다.

2. 차량 이용 기준:

- 장관급 회의(MM) 참석자들은 회의 기간 동안 개인용 차량을 제공받으며, 참석자들은 대형 차량을 이용한다.

- 고위급 회의(SEOM, SOM) 참석자들은 회의 기간 동안 개인용 차량을 제공받으며, 참석자들은 대형 차량을 이용한다.

- SOM 부처 차장급 및 ASEAN 상임위원회 DG 차장급 회의 참석자들은 회의 기간 동안 개인용 차량을 제공받으며, 참석자들은 대형 차량을 이용한다.

- 차량 대여 비용은 차량 대여 계약서와 국가 운송 사업체로부터 발행된 수금 영수증을 근거로 처리된다.

3. 접대 행사:

각 회의는 다음 기준에 따라 한 번의 접대 행사를 진행할 수 있다(베트남 측 대표 포함):

- 장관급 회의 참석자: 최대 300,000동/인.

- 고위급 회의(SEOM, SOM), DG급 회의 참석자: 최대 250,000동/인.

- 전문직 회의 참석자: 최대 150,000동/인.

장관급 회의 참석자에게는 접대 행사 중 문화 공연을 추가로 제공할 수 있다.

참석자들은 숙박 비용을 자체적으로 부담하며, 장관급 회의 참석자에게는 정부청사 숙박 시설을 제공한다. 호텔 숙박 비용은 최대 2,500,000동/객실/일이다.

5. 접견 및 업무 시간 기준:

회의 참석 기간 동안 참석자들은 식사 비용을 자체적으로 부담하며, 업무 성격에 따라 추가로 저녁 식사를 제공할 수 있다. 참석자들에게는 다음과 같은 기준을 적용한다:

+ 장관급 회의 참석자: 최대 150,000동/인.

+ 고위급 회의(SEOM, SOM), DG급 회의 참석자: 최대 100,000동/인.

업무 시간 동안 참석자들에게는 커피, 생수, 과일 주스를 제공하며, 최대 40,000동/인/일을 지출할 수 있다.

6. 기념품 및 단장복:

- 장관급 참석자에게만 단장복을 제공한다.

- 기념품은 기념성으로 제공되며, 장관급 참석자에게는 최대 400,000동, 회의 의장에게는 300,000동, 회의 사무국 직원에게는 200,000동을 지출할 수 있다.

7. 기타 경비:

위 규정 외에도 회의 참가 기관은 다음과 같은 경비를 예상할 수 있다: 종이, 사무용품, 자료 인쇄, 회의 홍보, 장식 비용, 회의장 또는 회의실 대여, 장비 대여 비용(있을 경우), 회의 깃발 및 배지 제작 비용, 관광 비용, 통역 비용, 보안 비용, 장관 부인의 이동 비용, 의약품 비용, 기타 필요한 경비(있을 경우).

8. 아세안 회의에 참가하는 베트남 직원들의 경비 지급은 재무부 고시 제94/1998/TT-BTC 1998년 6월 30일 발행된 "국내 출장 경비 규정"에 따라 이루어진다. 추가 근무 시간에 대해서는 현행 규정에 따라 지급한다.

III. 회의 개최 경비 예산 작성, 지급 및 결산:

1. 아세안 회의 개최 전 참가 기관은 경비 예산을 작성하여 동급 재무 기관 및 해당 기관과 거래하는 국고에 제출해야 한다.

각급 재무 기관은 참가 기관의 아세안 회의 경비 예산을 검토하여 본 고시에서 정한 규정을 준수하도록 하고, 예산 승인에 따라 경비 한도를 통보한다.

국고은 ASEAN 회 nghị 지출에 대한 예산 청구서 및 증빙 서류, 단위 책임자의 지급 명령을 검토하여 증빙 서류의 합법성을 확인하고 단위의 회 nghị 지출 한도 내에서 적합한지 확인한 후 단위의 회 nghị 지출 비용을 결제 절차를 진행한다.

2/ ASEAN 회 nghị를 주최하는 기관 또는 단위는 해당 회 nghị 지출 정산을 해당 기관 또는 단위의 분기 또는 연간 정산과 함께 수행해야 한다.

각급 재정 기관은 ASEAN 회 nghị 지출에 대한 기관 또는 단위의 정산을 검토하여 규정된 제도에 따라 지출이 적절하게 이루어졌는지 확인하며, 제도를 위반하거나 규정된 한도를 초과한 경우 재정 기관은 잘못된 지출 또는 초과 지출을 출 toán할 수 있는 권한이 있다. 제도를 위반하여 지출을 명령한 사람은 낭비 방지를 위한 절약 실천 법령에 따른 처벌을 받는다.

IV/ 시행 조항:

본 고시는 발효일로부터 15일 후 효력을 발생하며, 시행 중 문제점이 발생하면 재무부에 보고하여 연구 해결하도록 제안한다.