결정 번호 15/2004/QĐ-BNV 조직 관리 부처 통신 보고 제도에 관한 규정을 발포함

조 1. 본 결정에 따르는 통합문서는 국가조직부분의 정보보고 제도에 관한 규정을 시행한다.

조 2. 본 결정은 공보에 게재된 날로부터 15일 후에 효력이 발생하며, 국가조직부분의 정보보고 제도에 관한 이전 규정을 대체하되, 국가조직부분의 인사 및 직원과 행정공익기금에 관한 통계보고 제도는 별도로 적용되는 2000년 4월 10일 부총리 겸 인사혁신처 장관이 발부한 제2000-28호 지시를 따른다.

조 3. 각 부처, 부처와 동등한 기관, 정부 소속 기관, 중앙정부에 직속하는 성시의 인민위원회는 본 결정을 집행할 책임을 진다.

규정

국가조직부분의 정보보고 제도에 관한 규정
(2004년 3월 2일 인사혁신처 장관이 발부한 제2004-15호 결정에 따름)

조 1: 시험 참가 대상

총칙

조 1. 국가조직부분의 업무 분야에서 보고서를 작성하여 중앙정부와 총리실, 국무총리실의 지휘와 관리를 지원하고, 분기별, 반기별, 연간 보고서와 전문 보고서, 긴급 보고서를 작성하기 위해 각 부처는 본 결정을 엄격히 준수해야 한다.

조 2. 적용 대상:

2.1. 각 부처, 부처와 동등한 기관, 정부 소속 기관;

2.2. 중앙정부에 직속하는 성시의 인민위원회.

조 3. 국가조직부분의 주요 보고서 종류는 다음과 같다:

3.1. 정기 보고서 (분기 보고서, 반기 보고서, 연간 보고서);

3.2. 긴급 보고서,

3.3. 전문 보고서.

조 4. 정보보고에 대한 요구사항:

- 사실적이고 객관적이며 정확하고 완전해야 함;

- 시기적절하게 제출되어야 함;

- 비밀 유지가 필요함;

- 적절한 수신자에게 제출되어야 함.

조 5. 보고서 서명 권한: 중앙정부에 직속하는 성시의 내무국장; 조직인사과 과장(과장)은 내무부 장관, 부처와 동등한 기관, 정부 소속 기관의 수장의 명령을 받고 서명한다.

장 2:

구체적인 규정

A. 보고 제도에 대한 구체적인 규정:

조 6. 분기별 1, 3분기에 대한 보고서는 다음 내용을 포함한다:

- 국가조직부분의 업무 분야에서 조직구조, 정원, 공무원, 비정부기구, 행정구역, 지방정부 건설, 문서관리, 행정개혁 등에 대한 업무 수행 상황.

- 중앙정부, 국무총리, 내무부 장관, 각 부처 및 성시의 인민위원회 주석이 국가조직부분 업무와 관련하여 중요한 결정을 내린 경우 그 결정의 이행 상황.

- 국가조직부분 업무와 관련된 제안, 법규, 업무 지침, 제도 및 정책을 준비하고 각급 지도부에 제출하는 업무 수행 상황.

- 다음 분기의 주요 업무 계획 (중점 업무와 그 실행 방안).

- 내무부 지도부에 대한 제안 및 건의 사항.

분기별 보고서는 해당 분기 말일로부터 20일 이내에 내무부에 제출되며, 양식 2부를 제출해야 한다.

조 7. 반기 보고서는 다음 내용을 포함한다:

- 국가조직부분 업무와 관련하여 각 부처 및 성시의 인민위원회가 상반기에 수행한 업무 결과.

- 국가조직부분 업무와 관련된 제안, 법규, 업무 지침, 제도 및 정책을 준비하고 각급 지도부에 제출한 업무 수행 결과.

- 중앙정부, 국무총리, 내무부 장관, 각 부처 및 성시의 인민위원회 주석이 국가조직부분 업무와 관련하여 중요한 결정을 내린 경우 그 결정의 이행 결과.

- 업무 수행 상황, 업무 수행 결과, 문제점 및 개선 방안, 제안 및 건의 사항.

- 하반기 국가조직부분 업무의 주요 계획 및 그 실행 방안. 반기 보고서는 6월 20일 이전에 내무부에 제출되며, 양식 2부를 제출해야 한다.

조 8. 연간 보고서는 다음 내용을 포함한다:

- 상반기 보고서와 유사한 내용을 포함하되, 전체적으로 더 깊게 검토하고 평가하며, 연간 업무 수행 결과를 종합적으로 평가하고, 다음 해의 업무 계획을 제시해야 한다. 특히, 업무 지도 및 관리 경험을 평가하고, 업무 수행 모범 사례를 제시해야 한다.

- 다음 해 국가조직부분 업무의 주요 계획 및 그 실행 방안. 연간 보고서는 12월 15일 이전에 내무부에 제출되며, 양식 2부를 제출해야 한다.

조 9. 긴급 보고서:

긴급한 사건이 발생하면 각 부서의 책임자는 즉시 내무부 장관에게 보고해야 한다. 보고서는 사건의 발생 원인, 처리 결과, 예방 및 해결 방안, 내무부 장관에 대한 제안 등을 포함해야 한다. 사건이 발생하면 즉시 보고해야 하며, 사건이 완전히 해결되기 전까지 보고를 지연해서는 안 된다.

긴급 보고서는 내무부에 제출되며, 양식 2부를 제출해야 한다.

조항 10. 전문 보고서:

특정 업무, 업무 분야, 중요한 문제에 대한 심층적인 분석과 평가를 포함하며, 국가조직부분 업무 지도를 위한 실질적인 조언을 제공한다. 이 보고서는 내무부 장관 또는 내무부 지도부의 요청에 따라 작성된다.

내무부에 속한 부서의 책임자는 내무부 지도부의 지시에 따라 각 부서가 보고서를 작성하도록 통보하고 독려해야 한다.

전문 보고서는 내무부에 제출되며, 양식 2부를 제출해야 한다.

조 11. 반기 및 연간 통계 데이터는 2000년 4월 10일 인사혁신처 장관이 발부한 제2000-28호 지시에 따른 규정을 따르며 집계된다.

조 12. 6개월 보고서, 주제별 보고서 및 긴급 보고서는 정부총무부에 공식 문서로 제출해야 하며 규정된 시간 내에 제출해야 한다. 필요하다면 팩스 또는 정부 네트워크(CP NET)를 통해 정부총무부 이메일 주소로 보낼 수 있으며, 동시에 공식 문서로 원본을 제출해야 한다.

B. 정보공개 제도에 관한 구체적인 규정:

조 13. 정부총무부는 매년 두 번 중앙 부처와 지방자치단체에 국가조직 관련 업무의 상반기 보고서와 연간 종합보고서를 제출한다.

조 14. 정부총무부 사무실은 총리의 중요한 지시사항과 국가조직 관련 업무의 주요 결정사항을 각 부서에 통보하며, 정부와 총리가 부처에 지시한 긴급 업무를 통보해야 한다.

조 15. 정부총무부 사무실은 정부, 총리, 정부총무부 장관이 발행한 새로운 법률 규범을 정기적으로 각 부서에 통보해야 하며, 중요 법률 규범을 발행할 때마다 기자 회견을 열어야 하며, 정기적으로 또는 특정 주제별로 방송사와 기자 회견을 열어 국가조직 관련 업무의 정보를 제공해야 한다.

조 제16조. 정부총무부 사무실은 정기적으로 정보 공유 방향을 제시하고, 각 부서가 정보 공유 요구사항을 이해하도록 보고서 작성 지침을 명시해야 한다. 이를 통해 총리와 정부총무부의 지휘 및 관리를 지원해야 한다.

조 17. 중앙 부처 장관 및 지방자치단체 의장은 본 결정에 따라 국가조직 관련 업무의 정보 공유 및 보고 제도를 구체화하고, 업무 효율성을 높이기 위해 정보 공유 및 보고 시스템을 현대화해야 한다.

조 18. 정부총무부 사무실 장은 본 결정의 시행 상황을 감독하고, 정기적으로 총리에게 보고해야 한다.

본 결정의 시행 결과는 연간 포상 심사의 근거가 된다.

시행 과정에서 발생하는 불합리한 문제점이 발견되면 수정, 보완 또는 폐지가 필요한 경우, 정부총무부 사무실 장은 총리에게 제안해야 한다.

조 19. 본 결정에 따라 국가조직 관련 업무의 정기 보고서 양식을 중앙 부처와 지방자치단체에 함께 첨부한다.

양식 1 (중앙 부처 및 부처별 분기 보고서)

                              , 날짜…월…년…

분기 업무 보고서

분기 업무 계획…년…

I. 분기 업무 상황:

1. 분기 업무 수행 상황 및 국가조직 관련 업무 영역:

- 조직 체계 및 정원; 공무원 직무; 급여; 교육 및 훈련; 행정 개혁; 기록 관리 등 중앙 부처 및 부처 내 업무.

2. 정부, 총리, 정부총무부 장관 및 중앙 부처 장관의 중요한 결정사항에 대한 평가.

3. 국가조직 관련 법규 제정 및 제안 업무 수행 상황.

4. 종합 평가:

- 수행 상황 및 주요 성과,

- 장점 및 주요 문제점.

II. 다음 분기 업무 계획:

1. 주요 업무 목표.

2. 업무 수행 방법.

III. 정부총무부 장에게 제안 사항:

 (1) 중앙 부처 이름 (예: 보건부).

(2) 보고서 작성 부서 위치 (서울, 날짜…월…년…)

(3) 인사부 또는 인사부 차장의 서명 권한 (보고서를 보내는 부서는 부서장 또는 부서장 차장이 총리 명의로 서명) 총리 또는 정부 소속 부처 장관 명의로 서명.

(4) 보고서 작성 부서의 문서 담당자.

양식 2 (중앙 부처 및 부처별 상반기 보고서)

…(2), 날짜…월…년…

상반기 업무 보고서….,

상반기 업무 계획 …

I. 상반기 업무 상황

1. 국가조직 관련 업무 수행 상황 및 문제점 (조직 체계 및 정원; 공무원 직무; 급여; 교육 및 훈련; 행정 개혁; 기록 관리 등 중앙 부처 및 부처 내 업무.

2. 정부, 총리, 정부총무부 장관 및 중앙 부처 장관의 중요한 결정사항에 대한 평가.

3. 국가조직 관련 법규 제정 및 제안 업무 수행 상황.

4. 종합 평가:

- 수행 상황 및 주요 성과,

- 장점 및 주요 문제점.

- 장점 및 문제점의 원인.

- 해결 방안

II. 하반기 업무 목표:

1. 국가조직 관련 업무 수행 목표.

2. 업무 수행 방법.

III. 정부총무부 장에게 제안 사항:

(1) 중앙 부처 이름 (예: 보건부).

(2) 보고서 작성 부서 위치 (서울, 날짜…월…년…)(3) 인사부 또는 인사부 차장의 서명 권한 (보고서를 보내는 부서는 부서장 또는 부서장 차장이 총리 명의로 서명) 총리 또는 정부 소속 부처 장관 명의로 서명.

(4) 보고서 작성 부서의 문서 담당자.

* 상반기 업무 보고서는 정부총무부 장관의 2000년 4월 10일 2000년 제28호 결정에 따른 통계 부록을 첨부한다.

양식 3 (중앙 부처 및 부처별 연간 보고서)

…(2), 날짜…월…년…

연간 업무 보고서…,

및 연간 업무 목표…

I. 연간 업무 수행 결과:

1. 국가조직 관련 업무 수행 상황 및 문제점 (조직 체계 및 정원; 공무원 직무; 급여; 교육 및 훈련; 행정 개혁; 기록 관리 등 중앙 부처 및 부처 내 업무.

2. 주무 업무 건의 및 제안 법률, 규정, 업무 지침 및 국가 조직 분야의 제도 정책과 관련된 문건 작성에 관한 중앙 및 지방 정부의 권한 있는 지도부에 제출하기 위한 제안서 작성 업무 수행.

3. 정부, 총리, 내무부 장관 및 각 부처와 기관의 주요 결정사항에 대한 국가 조직 분야의 정책 및 조치사항의 이행 상황.

4. 연간 업무 이행 상황에 대한 심층적이고 종합적인 평가:

- 계획 대비 이행 성과 및 완료 수준;

- 혁신 사례 및 모범 사례;

- 장점 및 문제점;

- 장점 및 문제점의 원인;

- 업무 이행 경험 교훈;

- 해결 방안

II. 연간 업무 과제

- 내무부 및 각 부처의 국가 조직 분야의 주요 업무 과제 예상;

- 업무 이행을 위한 조직 및 지시 방법;

III. 정부총무부 장에게 제안 사항:

(1) 기관 명칭 (예: 보건부) (2) 보고서 작성 기관의 주소 (예: 하노이, 날짜, 월, 년)

(3) 인사부 또는 인사부 차장의 서명 권한 (보고서를 보내는 부서는 부서장 또는 부서장 차장이 총리 명의로 서명) 총리 또는 정부 소속 부처 장관 명의로 서명.

(4) 보고서 작성 부서의 문서 담당자.

* 2000년 4월 10일 제28/2000/QĐ-BTCCBCP 호에 따라 정부 인사처장 겸 정부 인사처장의 통합문서에 따른 연간 보고서 첨부 통계 표.

양식 4 (지방의 분기 보고서)

…(2), 날짜…월…년…

분기 업무 보고서,

분기 업무 계획,

I. 분기 업무 상황:

1. 국가 조직 분야의 주요 업무 이행 상황: - 조직 구조 및 정원; 협회 업무;

- 공무원 업무 (채용, 교육, 훈련, 급여 인상 및 제도 이행 등);

- 행정 구역;

- 행정 개혁;

- 기초 정부 구축 (민주화 규약 이행 등);

2. 정부, 총리, 내무부 장관 및 시/도 인민위원회 의장의 주요 결정사항 이행 상황 (국가 조직 분야);

3. 국가조직 관련 법규 제정 및 제안 업무 수행 상황.

4. 분기 업무 성과 평가 (장점, 문제점, 원인 및 해결 방안);

II. 다음 분기 업무 계획:

1. 주요 업무 과제,

2. 업무 이행을 위한 조직 방법;

III. 정부총무부 장에게 제안 사항:

 (1) 시/도 명 (예: 남딘성: 남딘성 인민위원회) (2) 보고서 작성 기관의 주소 (예: 남딘, 날짜, 월, 년)

(3) 내무청 소장 또는 부소장의 서명 권한;

(4) 보고서 작성 기관의 문서 담당자;

양식 5 (지방의 상반기 보고서)

…(2), 날짜…월…년…

상반기 업무 보고서,

및 하반기 업무 과제,

I. 상반기 업무 이행 상황:

1. 내무부 및 각 부처의 국가 조직 분야의 주요 업무 이행 상황 (조직 구조 및 정원; 협회 관리; 공무원 업무; 행정 구역; 기초 정부 구축; 행정 개혁 등) 상반기;

2. 정부, 총리, 내무부 장관 및 시/도 인민위원회 의장의 주요 결정사항 이행 상황 (국가 조직 분야);

3. 국가 조직 분야의 제안서, 법률, 규정, 업무 지침 및 제도 정책과 관련된 문건 작성에 관한 중앙 및 지방 정부의 권한 있는 지도부에 제출하기 위한 제안서 작성 업무 이행 상황;

4. 성과, 문제점, 약점, 원인 및 해결 방안에 대한 평가;

II. 하반기 업무 과제 예상:

- 주요 업무 과제 및 중점 과제;

- 업무 이행을 위한 지시 방법;

III. 정부총무부 장에게 제안 사항:

 (1) 시/도 명 (예: 남딘성: 남딘성 인민위원회);

(2) 보고서 작성 기관의 주소 (예: 남딘, 날짜, 월, 년);

(3) 내무청 소장 또는 부소장의 서명 권한;

(4) 보고서 작성 기관의 문서 담당자;

* 상반기 업무 보고서는 정부총무부 장관의 2000년 4월 10일 2000년 제28호 결정에 따른 통계 부록을 첨부한다.

.양식 6 (지방의 연간 보고서)

... (2), 날짜, 월, 년;

연간 업무 보고서…,

및 연간 업무 과제;

I. 연간 업무 수행 결과:

1. 국가 조직 분야의 주요 업무 이행 상황 (조직 구조 및 정원; 공무원 업무; 급여; 교육 및 훈련; 행정 개혁; 인사 업무 등) 시/도;

2. 국가 조직 분야의 제안서, 법률, 규정, 업무 지침 및 제도 정책과 관련된 문건 작성에 관한 중앙 및 지방 정부의 권한 있는 지도부에 제출하기 위한 제안서 작성 업무 이행 상황;

3. 정부, 총리, 내무부 장관 및 시/도 인민위원회 의장의 주요 결정사항 이행 상황 (국가 조직 분야);

- 계획 대비 이행 성과 및 완료 수준;

- 혁신 사례 및 모범 사례;

- 장점 및 문제점;

- 장점 및 문제점의 원인;

- 업무 이행 경험 교훈;

- 해결 방안

II. 연간 업무 과제

4. 연간 업무 이행 상황에 대한 심층적이고 종합적인 평가:

- 내무부 및 각 부처의 국가 조직 분야의 주요 업무 과제 예상;

- 업무 이행을 위한 조직 및 지시 방법;

III. 내무부 지도부에 대한 제안 및 제안;

 (1) 시/도 명 (예: 남딘성: 남딘성 인민위원회) (2) 보고서 작성 기관의 주소 (예: 남딘, 날짜, 월, 년);

(3) 내무청 소장 또는 부소장의 서명 권한;

(4) 보고서 작성 기관의 문서 담당자;

* 2000년 4월 10일 제28/2000/QĐ-BTCCBCP 호에 따라 정부 인사처장 겸 정부 인사처장의 통합문서에 따른 연간 보고서 첨부 통계 표.