시행령 제 15/2012/TT-BQP은 군 기관 및 단위에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료의 보존 기간에 관한 사항을 규정함.

시행규칙

군대 기관 및 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 보존 기간에 관한 규정

법률 제2008년 행정규범법령 발부법에 근거함

2011년 법률 제정법에 의거;

정부가 2008년 9월 16일 제정한 제104호 정부령(국방부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정)에 근거하여

국방부 사무총장의 건의를 검토함

국방부 장관은 군대 기관 및 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 보존 기간에 관한 규정을 다음과 같이 정한다.

조 1. 적용 범위와 적용 대상

이 통지는 군대 기관 및 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 보존 기간에 관한 규정을 정한다.

이 통지는 각 기관 및 단위, 당 조직, 청년단, 국방공동체, 여성회, 군대 내 기업 및 협회 등(이하 "군대 기관 및 단위"라 함)에 적용된다.

조 2. 문서 및 자료 보존 기간

1. 문서 및 자료 보존 기간은 업무가 종료된 해로부터 필요한 보존 기간을 의미한다.

2. 군대 기관 및 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 보존 기간은 다음 두 수준으로 구분된다.

a) 영구 보존: 이러한 수준의 문서 및 자료는 업무가 완료된 후 군대 보존 시스템에서 30년간 보관되며, 그 후 법령에 따라 역사적 보관소로 이관될 수 있다.

b) 일정 기간 보존: 이러한 수준의 문서 및 자료는 업무가 완료된 후 군대 보존 시스템에서 보관되며, 보존 기간이 만료되면 해당 기관 및 단위의 가치 결정위원회에 제출되어 계속 보관할 것인지 폐기할 것인지 결정된다. 가치가 없는 자료의 폐기는 법령에 따라 이루어져야 한다.

조 3. 군대 기관 및 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 보존 기간 표

1. 문서 및 자료 보존 기간 표는 보존 기간 지침을 포함한 문서 및 자료 그룹 목록이다.

2. 본 통지와 함께 부착된 "문서 및 자료 보존 기간 표"는 다음과 같은 문서 및 자료 그룹을 포함한다.

그룹 1. 일반 자료

그룹 2. 조직 및 편제, 병력 구축 자료

그룹 3. 계획 및 통계 자료

그룹 4. 외교 및 해외 군사 협력 자료

그룹 5. 감사 및 민원 처리 자료

그룹 6. 법률 자료

그룹 7. 수사, 기소, 재판 및 집행 자료

그룹 8. 당 조직 자료

그룹 9. 경쟁 및 포상 및 정치 교육 자료

그룹 10. 대중 조직 자료

그룹 11. 재정 및 회계 자료

그룹 12. 물자 및 기술 보장 자료

그룹 13. 기초 건설 자료

그룹 14. 계획 및 프로젝트, 중점 사업 자료

그룹 15. 군사 과학 및 기술 자료

그룹 16. 기타 전문 분야 자료

조 4. 문서 보존 기간 표 사용

1. 본 보존 기간 표는 군대 기관 및 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료의 보존 기간을 결정하는 데 사용된다. 가치 결정 시 다음 요구 사항을 준수해야 한다.

a) 각 문서 및 자료에 대한 보존 기간 결정 수준은 본 통지에서 규정된 수준보다 낮아서는 안 된다.

b) 상위 기관의 현행 보관소에 자료를 제출할 때는 자료 그룹의 완전성을 고려하고, 역사적 시기를 고려하여 보존 기간을 더 길게 설정할 수 있다.

c) 보존 기간이 만료된 문서 및 자료는 해당 기관 및 단위의 가치 결정위원회가 다시 검토하여 필요하다면 보존 기간을 연장할 수 있다.

2. 실제 상황에서 본 보존 기간 표에 명시되지 않은 문서 및 자료가 발생하면 해당 기관 및 단위는 표에 명시된 관련 그룹의 보존 기간 수준을 적용한다.

조 5. 시행규칙

1. 본 통지는 발효일로부터 45일 후 효력을 발생한다.

2. 각 기관 및 단위 지휘관은 본 통지를 시행하는 책임이 있다.

국방부 사무총장은 본 통지의 시행을 모니터링, 지도 및 검사하는 책임이 있다.