본 시행령은 군 기관 및 단위의 활동 중 생성된 문서 및 자료의 보존 기간을 규정한다. 보존 기간은 영구와 일정 기간으로 구분되며, 각 기관 및 단위는 본 시행령에서 정한 보존 기간 표를 준수해야 한다.
Scope of application
군 기관 및 단위; 당 조직, 청년단, 국방공동체, 여성회; 그리고 군 내 기업 및 협회.
Key points
- 군 기관 및 단위 → 본 시행령에서 정한 표에 따라 문서 및 자료의 보존 기간을 결정한다. 최소 보존 기간은 시행령에서 정한 기간보다 낮아서는 안 된다.
- '영구 보존' 그룹에 속하는 문서 및 자료는 군의 보관 시스템에서 30년 동안 보관되며, 그 후 역사적 보관소로 이관될 수 있다.
- '일정 기간 보존' 그룹에 속하는 문서 및 자료는 군의 보관 시스템에서 보관된다. 보존 기간이 만료되면 법적 규정에 따라 계속 보관하거나 폐기 여부를 결정해야 한다.
- 기관 및 단위는 문서 및 자료의 가치를 평가할 때 보존 기간 표를 적용하여 자료의 완전성과 역사적 단계를 보장해야 한다.
- 본 시행령은 발효일로부터 45일 후 효력을 발생한다.
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- 긍정적인 효과: 군 기관 및 단위가 문서 및 자료 관리를 과학적이고 효과적으로 조직하게 함.
- 부정적인 효과: 특정 보존 기간이 명확히 규정되지 않은 문서 및 자료의 보존 기간을 결정하는 데 어려움을 초래할 수 있음.
❓ Frequently asked questions
문서 및 자료의 영구 보존 기간은 얼마나 되는가?
문서 및 자료의 영구 보존 기간은 업무가 완료된 후 30년이다.
본 시행령을 집행하는 기관 및 단위는 누구인가?
각 기관 및 단위의 지휘관은 본 시행령을 집행하는 책임이 있다.
보존 기간 표에 포함되지 않은 문서 및 자료가 있을 경우 어떻게 해야 하는가?
각 기관 및 단위는 해당 문서 및 자료 그룹에 대한 보존 기간 표를 적용해야 한다.
문서 및 자료의 보존 기간을 연장할 수 있는가?
가능하다. 보존 기간이 만료된 문서 및 자료에 대해 기관 및 단위의 자료 가치 평가 위원회가 재평가하여 필요하다면 보존 기간을 연장할 수 있다.
본 시행령은 언제부터 효력이 발생하는가?
본 시행령은 발효일로부터 45일 후 효력을 발생한다.
Full text
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국방부 |
사회주의 공화국 베트남 |
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번호: 15/2012/TT-BQP |
하노이, 2012년 2월 21일 |
시행규칙
군대 기관 및 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 보존 기간에 관한 규정
법률 제2008년 행정규범법령 발부법에 근거함
2011년 법률 제정법에 의거;
정부가 2008년 9월 16일 제정한 제104호 정부령(국방부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정)에 근거하여
국방부 사무총장의 건의를 검토함
국방부 장관은 군대 기관 및 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 보존 기간에 관한 규정을 다음과 같이 정한다.
조 1. 적용 범위와 적용 대상
이 통지는 군대 기관 및 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 보존 기간에 관한 규정을 정한다.
이 통지는 각 기관 및 단위, 당 조직, 청년단, 국방공동체, 여성회, 군대 내 기업 및 협회 등(이하 "군대 기관 및 단위"라 함)에 적용된다.
조 2. 문서 및 자료 보존 기간
1. 문서 및 자료 보존 기간은 업무가 종료된 해로부터 필요한 보존 기간을 의미한다.
2. 군대 기관 및 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 보존 기간은 다음 두 수준으로 구분된다.
a) 영구 보존: 이러한 수준의 문서 및 자료는 업무가 완료된 후 군대 보존 시스템에서 30년간 보관되며, 그 후 법령에 따라 역사적 보관소로 이관될 수 있다.
b) 일정 기간 보존: 이러한 수준의 문서 및 자료는 업무가 완료된 후 군대 보존 시스템에서 보관되며, 보존 기간이 만료되면 해당 기관 및 단위의 가치 결정위원회에 제출되어 계속 보관할 것인지 폐기할 것인지 결정된다. 가치가 없는 자료의 폐기는 법령에 따라 이루어져야 한다.
조 3. 군대 기관 및 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료 보존 기간 표
1. 문서 및 자료 보존 기간 표는 보존 기간 지침을 포함한 문서 및 자료 그룹 목록이다.
2. 본 통지와 함께 부착된 "문서 및 자료 보존 기간 표"는 다음과 같은 문서 및 자료 그룹을 포함한다.
그룹 1. 일반 자료
그룹 2. 조직 및 편제, 병력 구축 자료
그룹 3. 계획 및 통계 자료
그룹 4. 외교 및 해외 군사 협력 자료
그룹 5. 감사 및 민원 처리 자료
그룹 6. 법률 자료
그룹 7. 수사, 기소, 재판 및 집행 자료
그룹 8. 당 조직 자료
그룹 9. 경쟁 및 포상 및 정치 교육 자료
그룹 10. 대중 조직 자료
그룹 11. 재정 및 회계 자료
그룹 12. 물자 및 기술 보장 자료
그룹 13. 기초 건설 자료
그룹 14. 계획 및 프로젝트, 중점 사업 자료
그룹 15. 군사 과학 및 기술 자료
그룹 16. 기타 전문 분야 자료
조 4. 문서 보존 기간 표 사용
1. 본 보존 기간 표는 군대 기관 및 단위 활동에서 일반적으로 형성되는 문서 및 자료의 보존 기간을 결정하는 데 사용된다. 가치 결정 시 다음 요구 사항을 준수해야 한다.
a) 각 문서 및 자료에 대한 보존 기간 결정 수준은 본 통지에서 규정된 수준보다 낮아서는 안 된다.
b) 상위 기관의 현행 보관소에 자료를 제출할 때는 자료 그룹의 완전성을 고려하고, 역사적 시기를 고려하여 보존 기간을 더 길게 설정할 수 있다.
c) 보존 기간이 만료된 문서 및 자료는 해당 기관 및 단위의 가치 결정위원회가 다시 검토하여 필요하다면 보존 기간을 연장할 수 있다.
2. 실제 상황에서 본 보존 기간 표에 명시되지 않은 문서 및 자료가 발생하면 해당 기관 및 단위는 표에 명시된 관련 그룹의 보존 기간 수준을 적용한다.
조 5. 시행규칙
1. 본 통지는 발효일로부터 45일 후 효력을 발생한다.
2. 각 기관 및 단위 지휘관은 본 통지를 시행하는 책임이 있다.
국방부 사무총장은 본 통지의 시행을 모니터링, 지도 및 검사하는 책임이 있다.
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수신처: |
국무총리 인준 부총리 (인) 상장 레 우duc |
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