시행령 제 16/2014/TT-BNV 역사적 기록 보관소로 기록물을 교부 및 수령하는 방법에 관한 지침

시행규칙

역사적 기록 보관소 각급에 기록물을 교부 및 수령하는 지침

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1. 2011년 11월 11일 제13차 국회법 제01호 「기록법」을 근거로

정부가 제정한 법률적 시행 세부 규정에 관한 2013년 1월 3일 제1호 대통령령(2013년 1월 3일 제정)에 의거함

정부령 제58호 2014년 제58/2014/NĐ-CP 호 2014년 6월 16일 총리가 발령한 "내무부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정"을 근거로 함

국가기록원장의 요청에 따라;

내무부 장관은 각급 역사적 기록 보관소에 기록물을 교부 및 수령하는 방법을 지시하기 위한 통지를 발행한다.

조 1. 적용범위

본 통지는 각급 역사적 기록 보관소에 기록물을 영구 보존 가치가 있는 기관 및 단체의 기록물 교부 및 수령을 지시하며, 구 시군 보관소에서 보관 중인 기록물을 각급 역사적 기록 보관소로 교부 및 수령하고 관리하는 것을 지시한다.

조 2. 적용대상

본 통지는 법률 제20조 제2항에 따라 기록물 교부 대상 기관 및 단체, 국가 기록 센터, 중앙 직할 성시의 역사적 기록 보관소(이하 각급 역사적 기록 보관소라고 함)에 적용된다.

조 3. 기록물 교부 및 수령의 원칙

1. 기록물 교부 및 수령은 정해진 권한과 기간에 따라 이루어져야 한다.

2. 영구 보존 가치가 있는 기록물만 교부 및 수령되며, 교부 대상 기록물의 구성 요소에 맞춰 이루어져야 한다.

3. 교부되는 기록물 보관함 또는 보관 쌍은 국가가 정한 기준에 따라 이루어져야 한다.

4. 교부되는 기록물 보관 집단에 대한 검색 도구를 함께 제공해야 한다.

조 4. 기록물 교부와 관련된 기관 및 단체의 책임

1. 영구 보존 가치가 있는 기록물을 선택하고, 기록물 교부 목록을 작성한다. 기록물 교부 목록 양식은 부록 I에 따른다.

분류되지 않은 기록물이나 기록물이 없는 경우, 기록물 교부 전에 정리해야 한다.

2. 기관 및 단체의 기록물 가치 평가 위원회는 기록물 교부 목록을 검토하고 승인하며, 이를 해당 기관 및 단체의 최고 책임자에게 보고한다.

기관 기록물 가치 평가 위원회의 구성은 기록물 법률 제18조에 규정되어 있다.

3. 기록물 교부 목록을 첨부하여 동급 역사적 기록 보관소에 검토 및 심사 요청을 한다.

4. 역사적 기록 보관소의 심사 결과 문서를 받은 후 기록물 교부 목록을 완성한다.

기록물 교부 목록은 3부로 작성되며, 기관 및 단체는 1부를 보관하고, 역사적 기록 보관소는 2부를 보관하며 영구적으로 보관한다.

5. 비밀 등급 표시가 된 기록물 목록을 작성한다. 비밀 등급 표시 기록물 목록 양식은 부록 II에 따른다.

6. 기록물을 동급 역사적 기록 보관소로 운송하여 교부한다.

7. 기록물 교부

a) 기관 및 단체의 최고 책임자가 승인한 기록물 교부 목록에 따라 교부하며, 기록물 관리 국가 기관의 심사 문서를 받은 후 교부한다.

b) 기록물 정리 지침 문서를 교부하며, 이는 단위 기관 형성 기록물 역사, 기록물 분류 지침, 기록물 가치 평가 지침, 검색 도구, 비밀 등급 표시 기록물 목록(있을 경우)을 포함한다.

조 5. 역사 기록 보관 각급의 책임에 관한 사항

1. 기록 수집 계획을 수립하고, 제출 기관 및 단체와 자료 형태, 구성, 시기, 양, 제출 시기를 일치시키는 것.

2. 제출 기관 및 단체가 제출할 자료 준비를 지도하는 것.

3. 제출 기관 및 단체가 제출한 문서 목록을 검토하고, 문서 보존 기간을 관련 권한 기관이 발행한 문서 보존 기간 표와 비교하며, 실제 문서 보존 확률을 확인하는 것.

4. 문서 보관 관리 국가업무를 수행하는 기관에 문서 목록 승인을 요청하는 것. 제출 문서에는 승인 요청 문서, 역사 기록 보관의 검토 결과 보고서, 기관 및 단체의 검토 요청 문서와 함께 제출된 문서 목록이 포함된다.

5. 역사 기록 보관은 승인 결과를 기관 및 단체에 통보하는 것.

6. 문서 수용을 위한 창고 및 보존 장비 준비

7. 문서 수용

a) 제출 문서 목록과 실제 제출 문서를 검사하고 대조하는 것.

b) 문서, 관련 정리 지침 문서(있을 경우), 그리고 제출 문서 목록을 수용하는 것.

c) 문서 수령 확인서 작성

확인서는 총 3부로 작성되며, 제출 기관 및 단체는 1부를 보관하고 동급 역사 기록 보관은 2부를 보관한다. 확인서 양식은 부록 3에 따른다.

8. 문서를 창고에 보관하고 선반에 배치

조 6. 법적 효력 발생 전까지 군, 구, 시, 성 소속 도시의 역사 기록 보관소에서 보관 중인 문서의 이관, 수령 및 관리

1. 군 기록 보관소에서 보관 중인 문서를 성 역사 기록 보관소로 이관

군 행정부는 성 역사 기록 보관소와 협력하여 각 파일의 영구 보존 가치가 있는 문서를 선별하고, 문서 목록을 작성하며, 성 역사 기록 보관소로 이관하기 위한 절차를 진행한다.

2. 역사 기록 보관소로 제출되지 않는 문서 집단의 관리

a) 군 기록 보관소에서 보관 중인 제출되지 않는 문서는 행정부가 직접 관리하며, 보존 기간이 만료될 때까지 보관한다.

b) 가치가 없거나 보존 기간이 만료된 문서는 행정부가 지방자치단체장에게 문서 폐기 절차를 지원하며, 이는 기록법 제28조에 따라 이루어진다.

조 7. 효력 발생

1. 본 통일령은 2015년 2월 1일부터 효력이 발생한다.

2. 본 고시는 2004년 6월 1일 문화기록국이 발행한 '역사 기록 보관 각급으로의 기록 제출 지침' 공문 제319/VTLTNN-NVTW호를 폐지한다.

조 제8조. 시행 조직

1. 각 부총리, 각 정부 기관의 장, 각 지방자치단체의 장은 본 고시를 시행하도록 책임을 지는 것.

2. 시행 과정에서 문제가 발생하면 각 기관 및 단체는 내무부에 신고하여 연구 및 수정을 요구한다./.