시행규칙 제 16/2026/TT-BCA는 증거물 및 문서, 물품 관리에 관한 경찰 인민의 작업을 규정한다.

시행규칙

증거물 및 물품 관리에 관한 규정

인민경찰 내에서

형사소송법 제101호 2015/QH13(2021년 법률 제02호 2021/QH15, 법률 제34호 2024/QH15, 법률 제59호 2024/QH15, 법률 제99호 2025/QH15, 법률 제106호 2025/QH15을 개정한 법률에 따라 수정 보완된)을 근거로 함

인민경찰법 제37호 2018/QH14(2023년 법률 제21호 2023/QH15, 법률 제30호 2023/QH15, 법률 제38호 2024/QH15, 법률 제52호 2024/QH15, 법률 제86호 2025/QH15를 개정한 법률에 따라 수정 보완된)을 근거로 함

정부가 2025년 2월 18일 제2호 2025/NĐ-CP로 정부가 부공안의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정하고, 정부가 2025년 11호 2025/NĐ-CP로 개정 보완한 내용을 근거로 함

정부가 2024년 10월 30일 제142호 2024/NĐ-CP로 증거물 및 물품 관리를 규정하고, 정부가 2025년 184호 2025/NĐ-CP로 개정 보완한 내용을 근거로 함

경찰 수감, 보석, 형사처벌 집행국 국장의 제안에 따라

경찰부 장관은 인민경찰 내 증거물 및 물품 관리에 관한 통칙을 발령함

장 1
총칙

조 1. 적용범위

본 통칙은 증거물 및 물품의 시스템, 조건, 관리 책임, 데이터베이스, 관련 기관, 단체, 개인의 책임, 협력 관계, 내규, 보고 정보 및 관리 모델에 대한 규정을 함

조 2. 적용대상

본 통칙은 각 지방 경찰청, 단체, 개인이 범죄 정보 수집 및 처리, 형사 사건 처리 과정에서 증거물 및 물품을 접수, 입고, 출고, 보관하는 업무에 적용됨

조 3. 증거물 및 물품 창고 시스템

1. 경찰부는 하노이와 호치민시에 각각 증거물 및 물품 창고 2개를 설립함

가) 하노이에 위치한 경찰부 증거물 및 물품 창고

나) 호치민시에 위치한 경찰부 증거물 및 물품 창고

2. 지방 경찰청 증거물 및 물품 창고 설립은 다음과 같음

가) 광평, 디엔비엔푸, 하티엔, 하노이, 헤우, 라이초우, 랭산, 네트안, 꽁빈, 손라, 탄호아이 각 지방 경찰청은 증거물 및 물품 창고 1개를 설립함

나) 안기앙, 백닌, 카마우, 다낭, 다크락, 동나이, 동타이, 가이라이, 하이퐁, 흥옌, 강hoa, 라오카이, 꽁네이, 꽁_TRI, 타이닝, 티엔uong 각 지방 경찰청은 증거물 및 물품 창고 2개를 설립하며, 순서대로 1번과 2번으로 표기함

다) 캄탄호아, 호치민시, 람동, 닌빈, 푸토우, 비응롱 각 지방 경찰청은 증거물 및 물품 창고 3개를 설립하며, 순서대로 1번, 2번, 3번으로 표기함

라) 지방 경찰청(이하 지방 경찰청이라고 함)이 수상 운송 수단을 보관하기 위한 저장 시설을 건설하거나 추가 증거물 및 물품 창고를 설립하려면 경찰부 장관에게 보고서를 제출하여 승인을 받아야 함(경찰 수감, 보석, 형사처벌 집행국을 통해)

3. 각 지방 경찰청의 분리 수감소는 지역 증거물 및 물품 창고 1개를 설립함

조 4. 증거물 및 물품 창고 조건

1. 정부가 2024년 10월 30일 제142호 2024/NĐ-CP로 증거물 및 물품 관리를 규정하고, 정부가 2025년 184호 2025/NĐ-CP로 개정 보완한 내용, 경찰부 규정 및 관련 권한 기관의 승인에 따른 요구 사항을 준수하여 설립해야 함

2. 경찰 수감, 보석, 형사처벌 집행국은 인민경찰 내 증거물 및 물품 창고 설계 모델 또는 직접 적용 가능한 모델의 기준을 종합하여 경찰부 장관의 승인을 받도록 제출함

3. 경찰 건설 및 군영 관리는 경찰부 장관의 승인된 설계 임무를 바탕으로 인민경찰 내 증거물 및 물품 창고 설계 모델을 작성, 발행, 설계, 보급 및 적용 방법을 지도함

조 5. 물증, 자료, 물품 관리 책임

1. 경찰청 물증 및 자료, 물품 창고는 다음 기관 및 개인의 물증, 자료, 물품을 수령, 입고, 출고, 보관하는 책임이 있다:

a) 경찰청, 최고 검찰청, 최고 법원에서 소송 진행 중인 기관 및 개인;

b) 경찰청에서 수사 활동 일부를 수행하도록 지정된 기관 및 개인;

c) 재정부 관세청의 반부패조사국, 통관 후 검사국; 농업 및 환경부의 임업 및 검림국, 수산 및 검어국에서 수사 활동 일부를 수행하도록 지정된 기관 및 개인.

2. 지방경찰청 물증 및 자료, 물품 창고는 다음 기관 및 개인의 물증, 자료, 물품을 수령, 입고, 출고, 보관하는 책임이 있다:

a) 지방경찰청, 지방검찰청, 지방법원에서 소송 진행 중인 기관 및 개인;

b) 지방경찰청에서 수사 활동 일부를 수행하도록 지정된 기관 및 개인;

c) 관세청 지역국, 검림국 지역국, 농업 및 환경부 소속 임업 및 검림국 지역국, 검어국 지역국에서 수사 활동 일부를 수행하도록 지정된 기관 및 개인.

3. 지역 물증 및 자료, 물품 창고는 다음 기관 및 개인의 물증, 자료, 물품을 수령, 입고, 출고, 보관하는 책임이 있다:

a) 지역검찰청, 지역법원에서 소송 진행 중인 기관 및 개인;

b) 인민경찰에서 지정된 기관 및 개인으로서 읍면 단위에서 사건을 고발하고 수사하는 활동을 수행한다;

c) 관세청 입구대, 검림국.

4. 급박한 상황에서 물증, 자료, 물품을 상위 또는 하위 창고, 지역 또는 다른 지방에 보관할 필요가 있는 경우, 해당 기관 및 개인은 요청 문서를 작성하고, 해당 창고 관리 기관의 동의 문서가 있을 때만 이를 실행할 수 있다. 이양, 운송, 수령은 규정에 따라 서면 기록을 작성하고 압축봉을 부착해야 한다.

조 6. 물증, 자료, 물품의 입고, 출고, 보관

1. 물증, 자료, 물품의 입고, 출고는 2024년 제142호 정부령 제142/2024/NĐ-CP의 제14조에 따라 이루어지고, 2025년 제184호 정부령 제184/2025/NĐ-CP로 수정되었다.

2. 물증, 자료, 물품의 보관은 2024년 제142호 정부령 제142/2024/NĐ-CP의 제15조에 따라 이루어지고, 2025년 제184호 정부령 제184/2025/NĐ-CP로 수정되었다.

조 7. 세부사항물증 및 자료, 물품 창고 데이터베이스

1. 각 물증 및 자료, 물품 창고는 입고, 출고, 보관, 보안, 활용, 공유, 사용과 관련된 정보를 수집, 저장, 처리, 보호, 활용하기 위한 물증 및 자료, 물품 창고 관리 데이터베이스 시스템을 갖추어야 한다.

2. 경찰청 임시수용 및 구금관리 및 사회형사집행국은 다음과 같은 책임이 있다:

a) 물증 및 자료, 물품 창고 관리 데이터베이스 시스템의 활용 및 사용을 관리하고 감독한다;

b) 물증 및 자료, 물품 창고 관리 데이터베이스 시스템의 관리, 운영, 활용 규칙을 발간한다;

c) 물증 및 자료, 물품 창고 관리 데이터베이스 시스템을 업데이트하고 개선하며, 경찰청 소속 업무기관들과 연결 및 공유하며, 필요한 경우 다른 부처와도 연결 및 공유한다;

d) 관련 기관들과 협력하여 시스템이 안정적으로 작동하고 원활하게 작용하며 보안과 안전을 보장한다.

3. 경찰청 소속 및 지방 경찰청은 법률 및 경찰청의 규정에 따라 물증 및 자료, 물품 창고 관리 데이터베이스 시스템을 관리, 활용, 사용, 업데이트한다.

장 II

기관, 조직, 개인의 물증 및 자료, 물품 창고 관리

물증 및 자료, 물품 창고

조 8. 물증 및 자료, 물품 창고 관리 기관

1. 경찰청 물증 및 자료, 물품 창고 관리 기관은 경찰청 임시수용 및 구금관리 및 사회형사집행국이다.

2. 지방경찰청 물증 및 자료, 물품 창고 관리 기관은 지방경찰청 형사집행국 및 사법지원국이다.

3. 지역 물증 및 자료, 물품 창고 관리 기관은 지방경찰청 임시구금소이다.

4. 물증 및 자료, 물품 창고 관리 기관의 도장:

a) 경찰청 물증 및 자료, 물품 창고 관리 기관은 경찰청 임시수용 및 구금관리 및 사회형사집행국의 도장을 사용한다;

b) 지방경찰청 물증 및 자료, 물품 창고 관리 기관은 지방경찰청 형사집행국 및 사법지원국의 도장을 사용한다;

c) 지역 물증 및 자료, 물품 창고 관리 기관은 지방경찰청 임시구금소의 도장을 사용한다.

조 9. 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장 및 부장

1. 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장 및 부장(公安部):

가) 경찰청 수감 및 구금 관리 및 사회 내 형사처벌 집행 경찰국 국장은 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장(公安部)이다;

나) 경찰청 수감 및 구금 관리 및 사회 내 형사처벌 집행 경찰국의 수사 지원 및 주관물 증거 및 자료, 물품 관리 업무를 담당하는 부국장은 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 부장(公安部)이다.

2. 지방경찰청 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장 및 부장:

가) 지방경찰청 형사처벌 집행 및 수사 지원 경찰국 국장은 지방경찰청 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장이다;

나) 지방경찰청 형사처벌 집행 및 수사 지원 경찰국의 주관물 증거 및 자료, 물품 관리를 담당하는 부국장은 지방경찰청 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 부장이다.

3. 지역 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장 및 부장:

가) 지방경찰청 수감소장은 지역 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장이다;

나) 지방경찰청 수감소의 수감부소장은 지역 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 부장이다.

4. 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 부장은 장의 분장 또는 위임에 따라 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 업무를 돕고, 그가 맡은 업무 범위에서 책임을 진다.

조 10. 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장 및 부장의 책임과 권한

1. 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장 및 부장(公安部)의 책임과 권한:

가) 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장(公安部)은 경찰청장에게 도움을 주어 전국의 주관물 증거 및 자료, 물품 관리 업무를 지휘하고 지도하며 점검하도록 하며, 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 활동을 지휘하고 운영하도록 함; 제142/2024/NĐ-CP 호 시행령 제12조에 따라 수정된 제184/2025/NĐ-CP 호 시행령에 따른 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 활동을 지휘하고 운영하도록 함; 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 관리 업무를 조직하고 수행하도록 함; 장의 권한에 속하는 문서를 검토하고 서명하도록 함; 부장에게 업무를 분담하거나 위임하도록 함; 필요하다면 부관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 부장에게 분담된 업무를 직접 처리하도록 함;

나) 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 부장(公安部)은 장에게 도움을 주어 전국의 주관물 증거 및 자료, 물품 관리 업무를 지휘하고 지도하며 점검하도록 하며, 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 관리 업무를 조직하고 수행하도록 함; 부장의 업무와 권한에 속하는 문서를 서명하도록 함; 장이 분담하거나 위임할 때 부장의 업무와 권한에 속하는 문서를 서명하고 다른 업무를 수행하도록 함.

2. 지방경찰청 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장 및 부장의 책임과 권한:

가) 지방경찰청 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장은 지방경찰청장에게 도움을 주어 해당 지방의 주관물 증거 및 자료, 물품 관리 업무를 지휘하고 지도하며 점검하도록 하며, 제142/2024/NĐ-CP 호 시행령 제12조에 따라 수정된 제184/2025/NĐ-CP 호 시행령에 따른 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 활동을 지휘하고 운영하도록 함; 지방경찰청 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 관리 업무를 조직하고 수행하도록 함; 장의 권한에 속하는 문서를 검토하고 서명하도록 함; 부장에게 업무를 분담하거나 위임하도록 함; 필요하다면 부관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 부장에게 분담된 업무를 직접 처리하도록 함;

나) 지방경찰청 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 부장은 장에게 도움을 주어 해당 지방의 주관물 증거 및 자료, 물품 관리 업무를 지휘하고 지도하며 점검하도록 하며, 지방경찰청 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 관리 업무를 조직하고 수행하도록 함; 부장의 업무와 권한에 속하는 문서를 서명하고 다른 업무를 수행하도록 함; 장이 분담하거나 위임할 때 부장의 업무와 권한에 속하는 문서를 서명하고 다른 업무를 수행하도록 함.

3. 지역 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장 및 부장의 책임과 권한:

가) 지역 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 장은 제142/2024/NĐ-CP 호 시행령 제12조에 따라 수정된 제184/2025/NĐ-CP 호 시행령에 따른 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 관리 업무를 조직하고 수행하도록 함; 장의 권한에 속하는 문서를 검토하고 서명하도록 함; 부장에게 업무를 분담하거나 위임하도록 함; 필요하다면 부관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 부장에게 분담된 업무를 직접 처리하도록 함;

나) 지역 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 부장은 장에게 도움을 주어 주관물 증거 및 자료, 물품 보관기관의 관리 업무를 조직하고 수행하도록 함; 부장의 업무와 권한에 속하는 문서를 서명하고 다른 업무를 수행하도록 함; 장이 분담하거나 위임할 때 부장의 업무와 권한에 속하는 문서를 서명하고 다른 업무를 수행하도록 함; 수감부소장의 인장을 사용한다.

조 11. 물증 및 자료, 물품 보관소의 보관장과 관리자

1. 각 물증 및 자료, 물품 보관소는 최소한 1명의 보관장과 1명의 물증 및 자료, 물품 관리를 담당하는 관리자를 배치한다. 실질적인 요구에 따라 권한 있는 주체가 전담 또는 겸임으로 보관장과 물증 및 자료, 물품 관리를 담당하는 관리자를 배치할 수 있다.

2. 보관장과 물증 및 자료, 물품 관리를 담당하는 관리자의 임용 권한은 다음과 같다.

가) 경찰청 수사관리국장이 경찰청 소속 보관장과 물증 및 자료, 물품 관리를 담당하는 관리자의 임용을 결정한다.

나) 지방경찰청장이 해당 지방경찰청 소속 보관장과 물증 및 자료, 물품 관리를 담당하는 관리자와 지역 범위 내의 보관장과 물증 및 자료, 물품 관리를 담당하는 관리자의 임용을 결정한다.

3. 보관장과 물증 및 자료, 물품 관리를 담당하는 관리자는 제13조 제142/2024/NĐ-CP 호 시행령이 제184/2025/NĐ-CP 호 시행령으로 개정·보완된 내용에 따라 정해진 업무를 수행해야 한다.

보관장이 결재일 경우, 보관장은 문서로 물증 및 자료, 물품 관리를 담당하는 관리자에게 물증 및 자료, 물품의 접수, 입고, 출고, 보관 업무를 위임해야 한다.

4. 보관장과 물증 및 자료, 물품 관리를 담당하는 관리자는 중급 이상의 전문 기술 직위에 있으며, 경찰 업무 교육을 받았으며, 도덕적 품성을 갖추어야 한다.

장 III
물증 및 자료, 물품 보관소 관리에서의 협력 관계; 물증 및 자료, 물품 보관소 내규

물품 및 증거자료, 물건에 관한 내규 및 증거물 창고 규정

조 12. 경찰, 검찰, 법원, 세관, 산림감시, 어업감시 등 기관과 사람, 그리고 물증 및 자료, 물품 보관소 관리자 간의 협력 관계

1. 경찰, 검찰, 법원, 세관, 산림감시, 어업감시 등 기관과 사람 사이의 물증 및 자료, 물품의 접수, 입고, 출고, 보관, 이송, 처리 업무는 제142/2024/NĐ-CP 호 시행령이 제184/2025/NĐ-CP 호 시행령으로 개정·보완된 내용에 따라 물증 및 자료, 물품 보관소 관리 규정을 준수해야 한다. 각 기관의 역할과 권한에 따른 협력은 신속하고 효과적이며 정보 보안 규정을 준수하여 범죄 정보 수집, 수사, 기소, 재판, 집행 업무를 지원해야 한다.

2. 물증 및 자료, 물품의 접수, 입고, 출고, 이송 업무 협력:

가) 물증 및 자료, 물품을 입고하거나 출고할 때, 입고 또는 출고 명령을 내린 기관이나 사람과 직접 물증 및 자료, 물품을 인수하거나 인도하는 직원은 제142/2024/NĐ-CP 호 시행령이 제184/2025/NĐ-CP 호 시행령으로 개정·보완된 내용에 따라 모든 절차를 완료해야 한다.

나) 보관장과 물증 및 자료, 물품 관리를 담당하는 관리자는 제142/2024/NĐ-CP 호 시행령이 제184/2025/NĐ-CP 호 시행령으로 개정·보완된 내용에 따라 물증 및 자료, 물품의 접수, 입고, 출고, 보관 업무를 수행해야 한다.

제142/2024/NĐ-CP 호 시행령이 제184/2025/NĐ-CP 호 시행령으로 개정·보완된 내용에 따라 입고할 수 없는 물증 및 자료, 물품은 포함되지 않는다.

다) 이미 봉인된 물증 및 자료, 물품을 입고할 때, 입고 직원은 봉인된 물증 및 자료, 물품의 종류를 보관장과 물증 및 자료, 물품 관리를 담당하는 관리자에게 통보하고 봉인 확인서를 제공해야 한다.

업무 비밀 유지가 필요하여 통보가 불가능한 경우에는 입고 직원은 봉인된 물증 및 자료, 물품이 제142/2024/NĐ-CP 호 시행령이 제184/2025/NĐ-CP 호 시행령으로 개정·보완된 내용에 따라 입고할 수 없는 물품이 아니라는 서면 약속을 해야 한다.

라) 마약, 마약 원료, 의존성 약물, 정신작용 약물을 포장할 때는 라벨을 붙이고 봉인해야 하며, 이를 법적 절차 진행 기관이나 감정 기관이 봉인한 경우에만 보관장과 물증 및 자료, 물품 관리를 담당하는 관리자가 입고할 수 있으며, 입고 확인서에는 라벨과 봉인 번호를 기록해야 한다.

마) 연료를 사용하는 기계나 장비를 입고할 때는 입고 직원이 연료 탱크에서 연료를 모두 제거하고 배터리나 충전식 배터리를 분리하여 화재나 폭발을 예방해야 한다.

바) 봉인이 된 상태로 포장된 물증 및 자료, 물품은 규정에 따라 입고해야 한다. 봉인이 찢어져 있거나 없어졌거나 다시 봉인되었다는 증거가 있을 경우, 입고 직원은 봉인을 열고 물증 및 자료, 물품의 상태를 기록한 확인서를 작성해야 한다. 이 과정은 제127/2017/NĐ-CP 호 시행령 제6조, 제7조, 제11조에 따라 이루어진다.

사) 입고 명령이 경찰청 규정에 맞지 않거나 명령서가 수정되거나 추가되거나 표시되거나 수량이 변경되어서도 없거나, 입고 직원이 필요한 서류를 제출하지 않은 경우, 물증 및 자료, 물품의 입고와 출고는 이루어질 수 없다.

아) 법적 절차 진행 기관이 물증 및 자료, 물품의 입고와 출고를 위해 사람이나 장비를 대여할 때는 사전에 통보서를 보내야 하며, 관련 서류를 첨부하고 물증 및 자료, 물품 보관소 관리 기관에 사람과 장비의 목록, 차량 번호판 등을 제공해야 한다. 또한, 대여한 사람과 장비는 입고와 출고 과정에서 관리 기관의 감독을 받아야 한다.

자) 경찰청 소유의 물증 및 자료, 물품 보관소에서 민사 집행 기관의 물증 및 자료, 물품 보관소로 물증 및 자료, 물품을 이동하는 것은 법적 절차 진행 기관의 명령에 따라 제142/2024/NĐ-CP 호 시행령이 제184/2025/NĐ-CP 호 시행령으로 개정·보완된 내용과 다른 관련 법률에 따라 이루어진다.

3. 물증 및 자료, 물품이 장기 보관되거나 손실되거나 침해되거나 절도되거나 손상 징후가 있거나 보관소의 안전을 위협하거나 인명, 재산, 환경에 악영향을 미칠 경우, 협력 업무는 다음과 같다.

가) 물증 및 자료, 물품 보관소 관리는 6개월마다 또는 연간으로 법적 절차 진행 기관에 물증 및 자료, 물품의 분류와 통계를 요청하며, 사건 또는 사안의 각 단계별로 보관 중인 물증 및 자료, 물품의 상태를 통보하고, 사건 또는 사안이 중단되거나 일시 중단되거나 또는 조사 결과 또는 사건 해결 결과를 제공하며, 장기 보관된 물증 및 자료, 물품을 처리하기 위한 출고 명령을 내려야 한다.

b) 저장고 및 물증, 문서, 물품 보관 담당자와 보안 담당자는 저장고, 창고, 물품 보관 창고의 상태를 지속적으로 점검해야 하며, 조명 시스템, 보안 시스템, 화재 방지 및 진화 시스템을 유지하고, 물증, 문서, 물품 관리에 적합한 온도를 유지해야 한다. 또한 매 분기마다 관련 단체와 협력하여 공업 청소를 실시하거나 해충, 쥐, 곤충, 곰팡이 및 기타 해로운 요인을 제거하는 방법을 제안해야 한다.

저장고, 창고, 물품 보관 창고 또는 그 시설 중 어느 것이나 기술 장비가 손상되었거나 적절하지 않다고 판단되는 경우, 저장고 담당자, 창고 관리자, 보안 담당자는 이를 주 관리 기관의 책임자에게 보고하고 관련 기관과 협력하여 즉시 복구 및 수리를 요청해야 한다.

c) 저장고 담당자와 창고 관리자는 물증, 문서, 물품의 보관 상태를 지속적으로 점검해야 한다. 만약 사건이나 사안과 함께 처리되지 않은 물증, 문서, 물품이 발견되거나 이미 처리되었으나 관련 기관이 지연된 경우, 또는 물증, 문서, 물품이 손실, 파손, 봉인 해제, 침해, 점유, 손상 위험 등으로 인해 저장고의 안전이 위협받거나 인명, 재산, 환경에 영향을 미치는 경우, 또는 자연 재해, 질병, 화재, 폭발 등으로 인한 손상이 발생한 경우, 즉시 보고서를 작성하고 주 관리 기관의 책임자에게 보고하며, 관련 기관에 서면 통보하고 즉각적인 조치를 취해야 한다.

조 13. 물증 및 문서, 물품 보관소 내규

1. 물증 및 문서, 물품 보관소는 경찰청, 검찰청, 법원, 세관, 삼림청, 어업감시청 등에서 진행하는 수사 또는 소송 과정에서 수집된 물증, 문서, 물품을 수령, 입고, 출고, 보관한다.

2. 저장고 담당자, 창고 관리자, 보안 담당자 및 사건 또는 사안과 관련된 물증, 문서, 물품의 입고 및 출고를 수행하는 모든 직원은 제142/2024/NĐ-CP 호 정부 명령과 제184/2025/NĐ-CP 호 정부 명령에 따라 부여된 직무를 엄격히 준수해야 한다.

3. 물증 및 문서, 물품 보관소의 근무 체계는 다음과 같이 운영된다.

a) 물증 및 문서, 물품 보관소는 근무 교대를 배치하고 항상 직원을 배치하여 24시간 동안 물증, 문서, 물품의 입고, 출고, 이동을 즉시 처리할 수 있도록 한다. 저장고를 열고 닫을 때는 규정에 따라 문을 봉인해야 한다.

b) 근무 교대가 끝날 때, 근무 직원은 다음 교대의 직원에게 키, 기록부 등을 인계하고 저장고의 상태, 필요한 사항 등을 통보해야 한다. 근무 중 긴급 상황이 발생하여 더 이상 근무할 수 없는 경우, 주 관리 기관의 책임자에게 보고하고 대체 직원을 배치하도록 요청해야 한다. 다음 교대의 직원이 도착하지 않았다면, 현재 근무 중인 직원은 계속 근무하고 주 관리 기관의 책임자에게 대체 직원을 배치하도록 요청해야 한다.

4. 물증 및 문서, 물품 보관소는 24시간 동안 보안 인력을 배치해야 한다. 보안 인력이 필요 없는 경우, 해당 보관소는 24시간 동안 보안 인력을 배치하지 않아도 된다. 보안 인력은 다음과 같은 책임을 가진다.

a) 물증 및 문서, 물품 보관소에 들어오거나 나가는 사람들의 신분 증명을 직접 확인하고, 작업을 위해 보관소에 도착한 사람들의 차량 등을 정리하고 배치한다.

b) 보안 상황을 지속적으로 파악하고, 화재 예방 및 진화, 자연 재해 대응, 보안 유지 등의 계획을 숙달하며, 저장고 담당자와 창고 관리자와 긴밀하게 협력하여 화재, 폭발, 자연 재해, 질병 등 긴급 상황을 처리하고 저장고의 안전을 보장한다.

5. 저장고 담당자, 창고 관리자, 보안 인력, 물증, 문서, 물품의 입고 및 출고를 요청하는 권한 있는 사람 또는 보관소에 들어갈 수 있는 다른 사람은 물증 및 문서, 물품 보관소의 내규를 엄격히 준수해야 하며, 보안, 안전, 화재 예방 및 진화, 구조 활동에 대한 규정을 준수해야 한다. 보관 중인 물증, 문서, 물품을 어떠한 목적으로 사용하지 못하며, 보관소 내에서 음식을 조리하거나 담배를 피우거나 화재 위험이 있는 물건을 사용하지 못한다.

6. 물증 및 문서, 물품 보관소에 들어가거나 나가는 사람이나 차량은 임무가 없으면 불허한다. 물증, 문서, 물품의 입고 및 출고를 요청하는 권한 있는 기관이 고용한 사람이나 차량은 보관소 관리 기관의 승인을 받아야 하며, 저장고 담당자와 창고 관리자의 감독을 받는다. 보관소에 들어오는 차량은 저장고 담당자와 창고 관리자의 지시에 따라 정리되어야 한다.

7. 물증, 문서, 물품의 정리, 분류, 운반을 위해 고용된 사람이나 차량, 보관소 내 시설 설치, 유지보수, 공업 청소, 해충 방제 등을 수행하는 사람들은 저장고 담당자와 창고 관리자가 명단을 작성하여 주 관리 기관의 책임자에게 보고하고, 그들의 활동을 감독하고 책임져야 한다.

8. 물증 및 문서, 물품 보관소는 화재 예방 및 진화, 구조 활동, 재난 대응 계획을 관련 기관의 승인을 받아야 하며, 이러한 계획을 숙달하기 위해 정기적으로 훈련을 실시해야 한다. 보관소 관리 기관은 관련 기관, 단체, 지역 정부, 주민들과 긴밀히 협력하여 보관소의 보안과 안전을 보장해야 한다.

9. 물증 및 문서, 물품 보관소의 내규, 금지 구역 표지판, 사진 금지 구역 표지판, 화재 예방 및 진화, 구조 활동 표지판은 보관소 출입구에 공개적으로 게시되어야 한다.

10. 경찰청은 물증 및 문서, 물품 보관소의 내규를 작성하고 배포하도록 지시한다.

장 IV
정보 보고 및 표준 양식

조 제14조 정보 및 보고 체제

1. 공안인민 경찰 물증고 및 자료, 물품 관리 기관은 경찰부가 정한 규정에 따라 정보 및 보고 체제를 준수해야 한다.

2. 매년 6월 15일과 12월 15일 이전에 물증고 및 자료, 물품 책임자는 통지에서 정한 양식에 따라 검사보고서를 작성하여 상급 물증고 및 자료, 물품 관리 기관의 책임자에게 제출해야 한다. 이는 2024년 제142/2024/NĐ-CP 호정령이 2025년 제184/2025/NĐ-CP 호정령으로 개정된 제13조 제1항 제d호에 따른다.

조 제15조 물증고 및 자료, 물품 출입, 관리 활동에서 사용되는 표준 양식 종류

본 통지는 다음 12개 표준 양식을 포함하며, 사건 및 사안의 물증, 자료, 물품의 수령, 입고, 출고, 보관, 보고, 통계 등 업무를 지원한다.

1. 물증고 및 자료, 물품 입고 신청서(양식 번호 01).

2. 물증고 및 자료, 물품 출고 신청서(양식 번호 02).

3. 물증고 및 자료, 물품 검사 기록(양식 번호 03).

4. 물증고 및 자료, 물품 상태 확인 기록(양식 번호 04).

5. 물증 통계(양식 번호 05).

6. 자료, 물품 통계(양식 번호 06).

7. 물증, 자료, 물품 카드(양식 번호 07).

8. 물증 입고 일지(양식 번호 08).

9. 물증 출고 일지(양식 번호 09).

10. 자료, 물품 입고 일지(양식 번호 10).

11. 자료, 물품 출고 일지(양식 번호 11).

12. 물증고 및 자료, 물품 관리 업무 통계(양식 번호 12).

장 V
시행규정

조 제16조 효력 발생

1. 본 통지는 2026년 3월 26일부터 효력을 발생하며, 제2항의 규정을 제외하고 2017년 제58/2017/TT-BCA 호 통지, 2005년 제321/2005/QĐ-BCA(C11) 호 결정, 경찰부 장관이 발행한 물증고 내규와 물증고 관리 기관과 사건 처리 기관 사이의 협력 규칙을 대체한다.

2. 심판 및 집행 단계에서 물증, 자료, 물품 관리, 출고, 입고, 보관에 관한 규정은 2026년 7월 1일부터 효력을 발생한다.

3. 본 통지에서 인용된 법규가 수정, 보완, 대체되거나 새로운 것이 발행되면 본 통지와 관련된 내용도 해당 법규의 변경사항에 따라 수정된다.

조 제17조 시행 책임

1. 각 지방 경찰 책임자는 본 통지를 시행해야 한다.

2. 경찰부 임시구금, 임시수감 및 사회집행 형사처벌 관리국은 본 통지의 시행을 모니터링, 지도, 촉진, 감독해야 한다.

3. 통지 시행 중 문제점이 발생하면 각 지방 경찰은 경찰부(경찰부 임시구금, 임시수감 및 사회집행 형사처벌 관리국을 통해)에 보고하여 즉시 지침을 받도록 한다./.