결정 번호 1645/QĐ-TTCP에 의한 정보 갱신, 추적, 촉진, 검사 업무 수행 규칙 발부에 관한 사항

결정

정부 및 총리가 부여한 업무의 정보 갱신, 추적, 촉진, 감사에 관한 규정을 제정함에 있어

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정부총감사원

정부 및 총리가 부여한 업무의 수행 상황을 추적, 촉진, 감사하는 규정은 총리가 2014년 7월 27일에 제정한 42/2014/QĐ-TTg 결정에 첨부된 규정에 근거한다.

정부가 2012년 10월 9일에 제정한 83/2012/NĐ-CP 시행령은 중앙 검찰청의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정하며 이를 근거로 한다.

계획 재정 통합과 관련 부서장의 건의를 검토함에 있어

결정함에 있어서:

조 1. 본 결정에 따라 "정부 및 총리가 부여한 업무의 정보 갱신, 추적, 촉진, 감사에 관한 규정"을 첨부한다.

조 2. 본 결정은 서명일로부터 효력을 발생한다.

조 3. 중앙 검찰청의 국장, 부서장 및 소속 단위의 책임자들은 본 결정을 이행할 책임이 있다./.

제 정 규 정

정부 및 총리가 부여한 업무의 정보 갱신, 추적, 촉진, 감사에 관한 규정
(2015년 6월 15일 중앙 검찰총장이 제정한 1645/QĐ-TTCP 결정에 첨부됨)

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장 1

적용 사항 일반

1. 적용 범위

본 규정은 정부, 총리, 부총리가 중앙 검찰청에 부여한 업무의 정보 갱신, 정보 제공, 보고, 추적, 촉진, 감사를 규정하며, 이는 정부, 총리, 부총리의 지시 및 조치 문서에서 부여된 업무의 수행 상황을 의미한다.

본 규정은 중앙 검찰청 소속 국, 부서, 단위에 적용된다.

조 2. 일반 원칙

1. 정부 및 총리가 부여한 업무는 다음 사항을 준수해야 한다.

a) 즉시, 완전하게, 공개적으로, 투명하게 조직화하고 수행하며, 중앙 검찰청의 업무 규정 및 관련 법률 규정을 준수해야 한다.

b) 자발성과 명확한 책임 분배, 그리고 관련 국, 부서, 단위, 조직, 개인 간의 긴밀한 협력을 보장해야 한다.

c) 업무 수행 과정은 중앙 검찰청의 업무 계획의 작성, 관리, 감사 및 평가와 밀접히 연계되어야 한다.

2. 중앙 검찰총장의 지휘 및 조치 활동은 정부 및 총리가 부여한 업무에 대한 지속적인, 원활한, 즉각적인 지원을 보장하며, 중앙 검찰청의 지휘 및 조치 효과성을 높여야 한다.

조 3. 용어 해석

본 제도에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석된다:

1. "정부 및 총리가 부여한 업무"는 정부 및 총리의 지시 및 조치 문서에서 부여된 계획, 프로젝트, 보고서, 행정 문서 등 특정 업무를 포함한다.

2. "정부 및 총리의 지시 및 조치 문서"는 정부의 결의, 총리의 행정 결정, 지시, 공문, 공전, 총리의 의견 및 지시를 문건으로 한 것으로, 총리의 의견 및 지시는 정부 비서실장이 서명한 것이다.

3. "추적용 데이터베이스 관리 시스템"은 정부 및 총리가 부여한 업무의 수행 상황을 관리하기 위한 소프트웨어 시스템이다.

4. "중앙 검찰청의 컴퓨터 네트워크"는 중앙 검찰청의 업무를 지원하기 위해 중앙 검찰청 소속 국, 부서, 단위를 연결하는 전용 컴퓨터 네트워크이다.

5. "전자 서명"은 당국-정부 기밀부가 발급하는 전자 서명 형태이다.

조 4. 정부 및 총리가 부여하는 업무의 분류

1. 정부 또는 총리가 부여한 업무 중 일정 기간 내에 수행해야 하며, 보고 또는 신청이 필요하거나 그렇지 않더라도 해당 기간 내에 수행해야 하는 업무

2. 정부 또는 총리가 부여한 업무 중 일정 기간 내에 수행할 필요는 없으나 업무 진행 상황을 보고 또는 신청해야 하거나 그렇지 않더라도 계속 수행해야 하는 업무

장 II

정보 업데이트 및 정보 보고 제도

조 5. 정보 업데이트 책임

1. 정부 감사원 지도자

정부 또는 총리로부터 받은 업무를 수행하도록 각 국, 부, 단위에 배분하고 그 결과를 승인하는 책임이 있다.

2. 사무실

a) 정부 또는 총리의 지시 또는 관리 문서가 감사원으로 전달되면 사무실은 이를 지도자에게 처리하도록 제출하고 지시자의 의견에 따라 각 국, 부, 단위에 업무를 배분하여 시스템에 업데이트하는 책임이 있다.

b) 지도자가 승인한 후 관리 데이터베이스 시스템을 통해 정부 또는 총리에게 보고한다.

3. 계획 재정 통합 부서

총 감사원을 지원하기 위해:

a) 지도자가 해결하도록 지시된 정부 또는 총리의 업무를 각 국, 부, 단위가 수행하는 것을 추적하고 촉진한다.

b) 정부 또는 총리가 지시한 업무의 수행 상황을 검토하고 종합하며 평가하고, 규정된 조치에 따라 정부 또는 총리에게 보고서를 작성하거나 요청 시 작성한다.

4. 각 국, 부, 단위

지도자가 지시한 정부 또는 총리의 업무를 수행하도록 지시받은 경우, 각 국, 부, 단위는 다음과 같은 책임이 있다.

a) 지시자의 업무 지시 내용과 관리 데이터베이스 시스템에 입력된 내용을 검토하고 대조한다. 업무 내용이 정확하지 않거나 해당 국, 부, 단위의 권한 범위를 벗어난 경우 지시자에게 보고하고 이유와 제안을 명시하며 사무실로 반환하여 지시자의 지시에 따라 조정한다.

b) 관리 데이터베이스 시스템에 업무 수행 상황과 결과를 완전히 업데이트한다.

조 6. 관리 데이터베이스 시스템에 정보 업데이트 기한

1. 조 4항 1호에서 규정한 업무에 대해서는, 업무 완료 또는 보고, 신청 기한 전 최소 1일 이내에 각 국, 부, 단위는 정부 또는 총리가 지시한 업무의 수행 상황과 결과를 관리 데이터베이스 시스템에 업데이트해야 한다.

업무 완료 또는 보고, 신청 기한 후 최대 3일 이내에 지도자가 승인하고 사무실은 관리 데이터베이스 시스템을 통해 정부 또는 총리에게 보고한다.

2. 조 4항 2호에서 규정한 업무에 대해서는, 각 국, 부, 단위는 업무 진행 상황을 정기적으로 업데이트해야 한다.

조 7. 정보 모니터링, 교환 및 처리 업무

1. 검찰총장 지도 하에 정부 또는 총리가 부여한 임무를 수행하도록 지시받은 각 국, 부, 단위는 다음과 같은 책임을 가지며:

가) 각 국, 부, 단위가 부여받은 임무의 진행 상황과 결과를 모니터링하고, 검찰총장의 보고서와 각 국, 부, 단위의 보고서에서 제공된 데이터를 검토해야 함. 필요 시 요구될 경우 기초 데이터 관리 시스템을 통해 모니터링하는 것이 포함됨.

나) 각 국, 부, 단위의 정보 업데이트 또는 보고서 데이터가 실제 상황과 일치하지 않거나 관리 기초 데이터 시스템의 정보와 차이가 있을 경우, 즉시 조사하고 수정하거나 필요한 경우 사무실에 통보하여 수정해야 함.

다) 각 국장, 부 장, 단위의 책임자는 그들이 부여받은 임무의 진행 상황과 결과에 대한 정보의 업데이트 및 정확성과 완전성을 검찰총장에게 보고해야 함. 이 규정에 따라 이 법규의 내용에 따라야 함.

2. 사무실은 정부 사무실에 정보를 즉시 교환하고 통보해야 함. 문서, 팩스 또는 전화, 이메일을 통해 이루어져야 함. 필요하다면 정부 사무실과 긴밀히 협력하여 해결 방안을 제시해야 함.

3. 계획 재정 통합 부는 정부 또는 총리가 부여한 임무의 진행 상황과 결과를 모니터링해야 함. 이는 기초 데이터 관리 시스템을 통해 이루어져야 하며, 각 국, 부, 단위의 보고서에서 제공된 데이터를 포함함. 업데이트된 정보나 데이터가 정확하지 않거나 차이가 있을 경우, 즉시 각 국, 부, 단위와 교환하여 수정해야 함.

조 8. 정보 및 보고서 제출 기한

1. 각 국, 부, 단위는 정부 또는 총리가 부여한 임무의 진행 상황과 결과를 매월, 분기별, 반년, 9개월, 연간으로 집계하고 검찰총장에게 보고해야 함. 이를 매월, 분기별, 반년, 9개월, 연간 보고서에 포함해야 함.

2. 각 국, 부, 단위의 데이터를 기반으로, 매월 회의 전날인 해당 분기 말월 19일, 6월 19일, 그리고 11월 28일에 계획 재정 통합 부는 임무의 진행 상황과 결과를 집계하고 검찰총장에게 보고서를 제출해야 함.

장 III

모니터링, 독촉, 정부 또는 총리가 부여한 임무의 이행 확인

목 1: 정부 또는 총리가 부여한 임무의 모니터링 및 독촉

조 9. 모니터링 및 독촉의 책임

1. 계획 재정 통합 부의 책임

가) 계획 재정 통합 부는 검찰총장 지도 하에 정부 또는 총리가 부여한 임무의 이행을 모니터링하고 독촉하며, 주기적으로 각 국, 부, 단위의 임무 이행 상황을 평가하고 검찰총장에게 보고해야 함.

나) 계획 재정 통합 부는 관련 부서와 협력하여 임무 이행 과정에서 발생한 문제를 검찰총장에게 제안하고 해결해야 함. 이는 임무의 적시 이행, 요구사항 충족 및 효과성을 보장하기 위함임.

2. 각 국, 부, 단위의 책임

가) 주관 부서는 주기적으로 부여받은 임무의 이행 상황을 모니터링하고 독촉하며, 발생한 오류를 즉시 수정해야 함. 이는 해당 부서의 권한 내에서 이루어져야 함.

나) 협력 부서는 주관 부서에 협력 임무의 진행 상황과 결과에 대한 정보를 즉시 제공해야 함.

조 10. 추적 및 촉진의 내용

1. 정부 또는 총리가 부여한 업무의 수행 상황과 정보 제도 및 보고의 수행 상황.

2. 정부 또는 총리가 부여한 업무의 수행 상황을 종합하고 평가하며 보고한다.

3. 정부 감사원 지도부에 대한 자문 및 제안으로 정부 감사원 지도부가 처리해야 할 어려움이나 문제점이 발생하거나 업무 수행의 조정이 필요할 경우 이를 처리하며, 정부 또는 총리가 부여한 업무를 수행하지 않거나 잘못 수행한 경우에 대해서는 처리한다.

조 11. 추적 및 촉진 방식

1. 정부 감사원의 데이터 관리 시스템 및 컴퓨터 네트워크를 통해.

2. 정기 보고 또는 비상 보고를 통해.

3. 직접 회의 및 교류를 통해.

4. 전화 또는 이메일 등을 통해.

5. 검사 작업을 통해.

절 2: 정부 또는 총리가 부여한 업무의 수행 상황 검사

조 12. 검사 책임

1. 계획 재정총괄국은 정부 감사원 지도부의 분담에 따라 각 국, 기관, 단위가 정부 또는 총리로부터 부여받은 업무 수행 상황을 검사하도록 자문한다.

정부 총감사관에게 요청하여 정기적 또는 비상 검사를 실시하기 위한 검사단을 구성하도록 건의한다.

2. 정부 감사원 지도부의 분담 범위 내에서 각 국, 기관, 단위는 자체 내부에서 부여받은 업무의 수행 상황을 업데이트하고 추적하며 촉진하고, 정보 제도 및 보고 상황을 준수하는 것을 검사하는 책임이 있다.

조 13. 검사 내용

1. 각 국, 기관, 단위가 부여받은 업무의 수행 상황 및 결과를 검사한다.

2. 부여받은 업무의 수행 상황 및 결과를 데이터 관리 시스템에 업데이트하는 상황을 검사한다.

3. 각 국, 기관, 단위가 정보 제도 및 보고 상황을 준수하는 것을 검사한다.

조 14. 검사 근거 및 검사 형태

1. 검사는 정기적으로 또는 비상하게 이루어진다.

2. 정기적 검사는 정부 감사원 지도부의 승인을 받은 계획에 따라 이루어진다.

3. 비상 검사는 정부 감사원 지도부 또는 관련 권한 기관의 지시 또는 조치에 따라 이루어지며, 부여받은 업무를 수행하지 않거나 잘못 수행한 국, 기관, 개인이 발견될 때 이루어진다.

조 15. 검사 결정 및 검사단 구성

1. 정부 총감사관은 검사 결정을 내리고 검사단을 구성한다.

2. 검사 결정에는 다음 사항이 포함된다:

a) 검사 근거;

b) 검사단 구성원

c) 검사 범위, 대상, 임무

d) 감사 내용;

d) 검사 기간

조항 16. 검사 실시

1. 검사 결정에 따라 검사단장은 검사를 실시하도록 조직한다.

2. 검사 과정 중 필요한 경우 검사단장은 검사 내용과 관련된 기관, 단체, 개인을 검사단에 참여하도록 초청할 수 있다. 초청된 기관, 단체, 개인은 검사단에 참여하고 적합한 인력을 파견하는 책임이 있다.

3. 검사 대상 또는 관련된 국, 기관, 개인은 부여받은 업무 수행 상황을 보고하며, 검사단과 협력할 직원을 배치하고 검사단의 요구에 따라 문서, 자료, 정보를 제공하는 책임이 있다.

조 17. 검사 결과 보고

1. 검사 결과 보고 시기

검사를 마친 후 5일 이내에 검사단은 검사결과를 중앙검찰청 지도부에 보고하고 동시에 검사결과 보고서를 기획재정총괄과에 보내 관리 및 종합한다.

중앙검찰청 지도부의 결론을 근거로 검사단장은 검사결과를 각 부서, 단체, 검사대상에게 통보하도록 조언한다.

2. 검사 결과 보고 내용은 다음 사항을 명확히 해야 한다.

가) 검사 대상 부서, 단체가 부여받은 업무의 수행 상황 및 결과 평가; 업무 수행 상황 및 결과를 기록관리 시스템에 반영한 상황 평가; 각 부서, 단체가 부여받은 업무 수행 상황에 대한 정보제공 및 보고 제도 준수 상황 평가.

나) 검사 대상 부서, 단체의 업무 수행 결과에 대한 구체적 평가. 업무 수행이 이루어지지 않거나 잘못 수행된 경우 그 성격, 정도, 원인, 책임을 명확히 하고, 부여받은 업무 수행 미이행 또는 잘못 이행에 대한 부서, 단체의 책임을 명시해야 한다.

다) 중앙검찰청 지도부에 검사 대상 부서, 단체가 정부, 총리로부터 부여받은 업무 수행을 촉진하거나 조정하는 방안 제안; 위반 처리 방안 제안(필요한 경우).

조 18. 검사 서류

1. 검사단은 검사 서류를 작성해야 한다. 검사 서류는 다음과 같은 문서로 구성된다.

가) 검사단 설립 결정문;

나) 중앙검찰청 지도부의 업무 지시문 및 관련 문서(있을 경우);

다) 추적, 촉구 문서(있을 경우);

라) 정부, 총리로부터 부여받은 업무 수행 상황 보고서 및 관련 자료;

마) 검사 계획(또는 중앙검찰총장의 검사 관련 지시문);

바) 검사 내용 관련 회의록 및 관련 자료;

사) 검사 결과 보고서;

h) 관련 자료.

2. 검사를 마친 후 검사단은 검사 서류를 규정에 따라 중앙사무실에 이관할 책임이 있다.

장 IV

조직 및 실행

조 19. 효력 발생

본 규정은 발효일로부터 효력을 갖는다.

조 20. 이행 책임

1. 각 부서장, 단체장은 본 규정을 준수해야 한다.

2. 기획재정총괄과장은 본 규정의 이행 상황 및 결과를 중앙검찰총장에게 보고하고, 의견 수렴, 연구, 개선 제안을 통해 본 규정의 내용이 중앙검찰청 업무 요구와 일치하도록 한다.

3. 정보센터

가) 정보센터는 중앙검찰청의 시스템을 데이터 관리 시스템 소프트웨어를 통해 관리하며, 중앙정부 사무실 및 관련 단체와 협력하여 중앙검찰청 네트워크 시스템에 소프트웨어 설치, 교육, 사용 지침 제공, 지원을 진행하고, 데이터 관리 시스템 소프트웨어의 원활한 작동을 보장한다.

나) 개인에게 데이터 관리 시스템에 정보를 입력하기 위한 디지털 인증서를 등록, 발급, 관리한다.

4. 데이터 관리 시스템에 정보를 입력하기 위해 디지털 인증서를 받은 개인은 현재 법령에 따른 규정을 준수하여 인증서를 보관하고 사용할 책임이 있다.

조 21. 포상 및 징계

1. 본 규정의 시행 결과는 각 국, 부, 단위의 업무 완수 정도와 연간 근로 표창 포상 심사 기준 중 하나가 된다.

2. 본 규정을 우수하게 이행한 각 국, 부, 단위는 정부 감사원의 근로 표창 포상 규정에 따라 칭찬 및 포상받는다.

3. 본 규정을 충실히 이행하지 않거나 위반한 각 국, 부, 단위 및 개인은 현행 법률 규정에 따라 처분된다./.