시행령 제 17/2014/TT-BNV는 역사적 기록을 보관하는 각급 기록보관소에 자료를 제출하도록 하는 기관 및 단체를 정하고 이를 위한 목록 작성 및 검토 절차를 지시한다. 이는 국가기록원, 지방역사기록보관소 및 해당 자료를 제출하는 기관 및 단체에 적용된다.

시행규칙

기관 및 단체가 역사기록소에 제출할 기록을 확정하는 지침

 보관하기 위한 기관 및 단체를 확정하는 지침

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1. 2011년 11월 11일 제13차 국회법 제01호 「기록법」을 근거로

정부가 제정한 법률적 시행 세부 규정에 관한 2013년 1월 3일 제1호 대통령령(2013년 1월 3일 제정)에 의거함

정부령 제58호 2014년 제58/2014/NĐ-CP 호 2014년 6월 16일 총리가 발령한 "내무부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정"을 근거로 함

국가기록원장의 요청에 따라;

내무부 장관은 기관 및 단체가 역사기록소에 제출할 기록을 확정하는 지침을 발령함.

조 1. 적용범위

본 통지는 국가기록원, 지방역사기록소, 중앙직할시 역사기록소(이하 "지방역사기록소"라 함)에 제출할 기록을 확정하는 기관 및 단체를 지정하고, 기관 및 단체가 역사기록소에 제출할 기록을 확정하는 목록을 작성, 검토, 발령 및 수정 보완하는 방법을 지침합니다.

조 2. 적용대상

본 통지는 국가기록원, 지방역사기록소, 해당 기관 및 단체에게 적용됩니다.

조 3. 국가기록원에 제출할 기관 및 단체

1. 국회와 그 소속 기관;

2. 각 부처, 부처와 같은 기관, 중앙 정부 소속 기관

3. 사무실

4. 최고재판소;

5. 최고검찰청;

6. 각 부처 및 부처급 기관의 전문 분야 관리 기능을 수행하는 소속 및 직속 기관(총국, 국, 위원회, 위원회);

7. 각 부처 및 부처급 기관, 정부 소속 기관에서 총리, 부총리, 부처급 기관의 수장, 정부 소속 기관의 수장이 설립한 공공기관;

8. 총리, 부총리, 부처급 기관의 수장이 설립한 국가 경제그룹, 국가총괄회사;

9. 국가 예산으로 운영되는 정치-사회-직업 단체, 사회단체, 사회-직업 단체의 중앙 기관.

조 4. 지방역사기록소에 제출할 기관 및 단체

1. 중앙직할시, 도의 기관 및 단체(이하 "지방"이라 함)

가) 국회의원 대표단 사무실과 지방의회 사무실;

나) 인민위원회;

다) 인민위원회 소속 전문 기관;

라) 지방재판소;

마) 지방검찰청;

바) 경찰, 소방대, 군사지휘부, 국경경비대;

사) 인민위원회 소속 전문 기관의 직속 기관으로서 국가 관리를 수행하는 기관;

아) 인민위원회 소속 공공기관;

자) 중앙 기관, 국가 경제그룹 및 국가총괄회사의 소속 기관이 지방에서 직선적으로 조직 및 운영되는 기관 및 단체;

차) 인민위원회 의장이 설립한 국가 기업;

카) 지방에서 국가 예산으로 운영되는 정치-사회-직업 단체, 사회단체, 사회-직업 단체.

2. 시, 현, 시장, 도내 도시(이하 "현"이라 함)

가) 지방의회;

나) 인민위원회;

라) 지방재판소;

마) 지방검찰청;

사) 현 경찰, 군사지휘부;

아) 중앙 기관이 현에서 직선적으로 조직 및 운영되는 기관 및 단체.

조 5. 역사기록소 각급에 제출할 기관 및 단체 목록 작성 및 검토

1. 역사기록소 각급에 제출할 기관 및 단체 목록 작성 책임

가) 국가기록원, 지방역사기록소는 제출할 기관 및 단체 목록을 작성하고, 관련 기관에 제출하여 검토하도록 책임집니다;

나) 중앙 및 지방의 기록관리 기관은 관련 기관에 제출하여 목록을 발령하도록 책임집니다;

다) 본 통지에 따라 제출할 기관 및 단체의 책임자는 역사기록소와 협력하여 목록을 작성해야 합니다.

2. 목록 작성 근거

가) 기관 및 단체가 역사기록소에 제출할 기록을 확정하는 지침;

나) 역사기록소의 수집 권한 범위 내에서 기관 및 단체의 기능, 임무, 조직 구조에 관한 법률 규정;

다) 역사기록소의 수집 권한 범위 내에서 기관 및 단체, 국가 기업의 설립, 명칭 변경, 분할, 합병, 소유 형태 변경, 해산, 파산 등에 관한 법률 규정.

3. 목록 작성 방법

가) 국가기록원, 지방역사기록소는 기록 수집 권한 범위 내에서 기관 및 단체의 시스템에 관한 법규문서를 참조하여 제출할 기관 및 단체 목록 초안을 작성합니다;

나) 국가기록원, 지방역사기록소는 관련 기관에 제출하여 검토하도록 합니다;

다) 검토 기관은 제6조 통지에 따라 관련 기관에 제출하여 승인 및 발령하도록 책임집니다;

라) 제출 문서에는 역사기록소의 공문, 목록 작성 설명서, 중앙 및 지방의 기록관리 기관 수장의 검토 문서, 목록 발령 결정 초안이 포함됩니다.

4. 목록 검토

가) 국가기록관리국은 국가기록원장의 요청에 따라 중앙 역사기록소의 제출자료를 검토합니다;

나) 지방행정사무처는 지방역사기록소의 제출자료를 지방기록관리국장의 요청에 따라 검토합니다.

조 6. 명세표 발부 권한

1. 내무부장관은 중앙기록원에 제출할 명세표를 발부하며, 이는 국가기록청 문서기록국장의 요청에 따른다.

2. 중앙에 직속되는 성, 시 주민위원회 주석은 성 기록사료원에 제출할 명세표를 발부하며, 이는 성내무감독원장의 요청에 따른다.

조 7. 명세표 수정 및 보충

각 중앙기록원과 성 기록사료원에 제출할 명세표는 다음 사항에서 수정 및 보충될 수 있다.

가) 명세표에 포함된 기관 또는 단체가 분할, 합병, 통합, 해체, 파산, 국유기업의 소유형태 변경 등으로 명칭이 변경되었을 때에도 여전히 각급 기록사료원에 제출해야 하는 자료의 출처로 남아 있는 경우

나) 새로운 기관 또는 단체가 각급 기록사료원에 제출해야 하는 자료의 출처로 지정된 경우

조 8. 효력 발생

1. 본 통일령은 2015년 2월 1일부터 효력이 발생한다.

2. 본 고시는 2006년 4월 11일 내무부가 발부한 제2006-04-004호 고시를 대체한다. 이 고시는 각급 기록사료원에 제출해야 하는 자료의 출처로 지정된 기관 또는 단체를 확인하는 방법에 대한 지침을 제공한다.

조 9. 조직 실행

장관, 정부 소속 부처의 장관, 정부 소속 기관의 장관, 중앙에 직속되는 성, 시 주민위원회 주석은 본 고시의 시행을 책임진다.

시행 과정에서 발생하는 문제점은 즉시 내무부에 보고하여 연구 및 개선되도록 한다./.