시행규칙 제 19/1998/TT-BTC는 당첨금 지급이 완료된 로또 복권 표의 보관 및 폐기 방법에 관한 지침을 제공한다.

시행규칙

재무부 19/1998/TT-BTC 호 1998년 2월 13일 발행 「복권 당첨 증명서의 보관 및 소각에 관한 지침」

복권 당첨 증명서의 보관 및 소각이 각 복권 발행 기관에서 일관되게 이루어지고 복권 발행 사업의 규모와 적합하며 특별한 증빙 서류 관리를 확보하기 위해 재무부는 다음과 같이 지침을 제시한다.

1. 보관 대상: 다음의 복권 당첨 증명서는 모두 보관해야 한다.

- 전통적 복권 당첨 증명서(“당첨금 지급 완료” 도장을 받은 것)와 그 수표 부분(있을 경우)은 재무부 1997년 10월 15일 제729 TC/QĐ/TCNH 호 결정에 따른 전통적 복권 발행 규정 제II장 제14조에 따라 보관해야 한다.

- 로또 복권 당첨 증명서와 그 수표 부분(또는 보존 부분)은 재무부 1995년 3월 21일 제207 TC/QĐ/TCNH 호 결정에 따른 로또 복권 발행 규정 제II장 제II 점 c 항에 따라 보관해야 한다. 이는 이미 “당첨금 지급 완료” 도장을 받은 당첨 증명서와 당첨금 지급 없이 수표를 제출한 당첨 증명서를 포함한다.

- 즉시 결과 확인 복권 당첨 증명서는 재무부 1994년 9월 5일 제826 TC/QĐ/CĐTC 호 결정(북부와 중부 지역)과 1995년 11월 2일 제1139 TC/QĐ/TCNH 호 결정(남부 지역)에 따른 즉시 결과 확인 복권 발행 규정에 따라 당첨금 지급 후 구멍을 뚫거나 모서리를 자른 것을 포함한다.

- 즉시 결과 확인 복권 당첨 증명서는 재무부 1997년 9월 8일 제643 TC/QĐ/TCNH 호 결정에 따른 즉시 결과 확인 복권 발행 규정 제II장 제II 점 2 항 a 절에 따라 당첨금 지급 후 무효화(구멍을 뚫거나 모서리를 자름)된 것을 포함한다.

위의 모든 복권 당첨 증명서는 복권 당첨 증명서로 통칭된다.

2. 보관 입고 절차:

- 복권 당첨 증명서의 보관 입고 수량을 확인하는 근거는 각 복권 종류별로 각 당첨 등급별로 작성된 세부 복권 당첨 증명서 목록이다. 이 목록은 회계실에 한 부, 입고 시 창고에 한 부를 보관한다.

- 복권 당첨 증명서를 보관 입고할 때는 실제 입고되는 복권 당첨 증명서와 복권 당첨 증명서 목록을 대조하여 손실이나 누락을 방지하고 정확하게 보관해야 한다. 보관 입고되는 복권 당첨 증명서는 같은 보관 기간을 가진 당첨 금액의 그룹으로 분리하여 신중히 포장하고 밀봉되어야 한다.

- 복권 당첨 증명서를 보관하는 장소는 안전을 확보하고 엄격한 관리 및 보호 절차가 있어야 하며 이용 가능성에 대한 허점이 없어야 한다.

3. 당첨 증명서 보관 기간:

복권 당첨 증명서의 보관 기간은 다음과 같이 정해진다.

a. 전통적 복권, 로또 복권, 즉시 결과 확인 복권에 대해:

각 복권 종류별로 발행 공지 또는 증명서 뒷면에 명시된 당첨금 지급 기간 만료 시점부터 계산한다. 구체적으로:

당첨 금액 복권 당첨 증명서 보관 기간

- 20만 동 미만 12개월

- 20만 동 이상 1백만 동 이하 18개월

- 1백만 동 초과 2천 5백만 동 이하 24개월

- 2천 5백만 동 초과 5천만 동 이하 36개월

- 5천만 동 초과 84개월.

b. 즉시 결과 확인 복권에 대해:

복권의 유효기간이 끝난 시점부터 계산한다. 이는 복권 뒷면에 명시된 유효기간(유효기간 연장이 있을 경우 포함)을 포함한다. 구체적으로:

복권 당첨 증명서 보관 기간

- 4등, 5등, 6등 이하 모든 당첨 금액 3개월

- 4등, 5등, 6등 이외의 당첨 금액 20만 동 미만 12개월

- 당첨 금액 20만 동 이상 1백만 동 이하 18개월

- 당첨 금액 1백만 동 초과 2천 5백만 동 이하 24개월

- 당첨 금액 2천 5백만 동 초과 5천만 동 이하 36개월

- 당첨 금액 5천만 동 초과 84개월

4. 보관 기간 만료된 복권 당첨 증명서의 소각:

a. 모든 보관 기간 만료된 복권 당첨 증명서는 일반적인 규정에 따라 소각될 수 있지만 다음의 경우를 제외한다:

+ 내부 감사 및 정기 결산이 완료되지 않은 경우.

+ 감사 또는 검사를 받고 있는 경우. + 분쟁 또는 불만이 해결되지 않은 경우.

또한 복권 당첨 증명서의 보고서를 작성하여 인쇄 공장과 처리 차이를 조정하지 않은 즉시 결과 확인 복권 시리즈도 소각될 수 없다. 이는 재무부 1995년 5월 13일 제106 TC/TCNH 호 공문에 따른 지침에 따라 적용된다.

b. 소각을 위한 근거는 보관 기간 만료된 복권 당첨 증명서의 소각을 요청하는 보고서로, 복권 감독 위원회가 승인해야 한다. 복권 발행 기관은 보관 기간 만료된 복권 당첨 증명서의 수량을 기준으로 보고서(부록 참조)를 작성하여 복권 감독 위원회의 가장 가까운 회의에 제출하여 승인받아야 한다. 필요하다면 복권 감독 위원회는 복권 발행 기관이 소각을 요청한 복권 당첨 증명서의 수량을 직접 감독하면서 검사 및 세부 사항을 확인하도록 요구할 수 있다.

c. 복권 발행 기관은 복권 감독 위원회의 승인을 받아야만 보관 기간 만료된 복권 당첨 증명서를 소각할 수 있다. 소각은 신속하고 간단하게 이루어져야 하며 현행 규정을 준수해야 한다. 소각이 완료되면 복권 발행 기관은 소각 결과 보고서를 복권 감독 위원회의 관련 기관에 보내고 복권 감독 위원회가 승인한 소각 요청 보고서(제4항 b 절 참조)와 함께 보관 기간 만료된 복권 당첨 증명서의 세부 입고 목록(제2항 참조)을 법적 근거로 사용하여 필요한 감사 및 검사를 수행할 수 있도록 한다.

5. 수행 조직:

- 회사는 이 통지에 따라 기간 내에 지급된 기부금복권의 보관 및 폐기와 관련된 모든 사항을 종합적으로 검토하고, 기간 내에 지급된 기부금복권의 보관 및 폐기에 대한 규정을 준수하도록 재정당국에 제안한다.

- 본 통지는 발효일로부터 15일 후 효력이 발생하며, 이전에 발행된 1993년 11월 26일 재정총국 통지 제97호 및 1994년 12월 19일 재정총국 공문 제3374호를 대체한다.

시행 중 발생한 문제점은 재정부에 보고하여 연구해 주시기 바란다.

보고서

기간 내에 지급된 당첨 복권 폐기 신청

경부: 기부금복권 감독위원회

복권회사는 기부금복권 감독위원회의 승인을 얻어 기간 내에 지급된 당첨 복권의 폐기를 진행하고자 한다. 구체적으로 다음과 같다.

1. 기존 복권:

- 기간 내에 지급된 당첨 복권의 총 수는 ...장이며, 지급된 금액은 ...원이다.

- 세부 설명 (발행 시리즈별, 같은 보관 기간의 지급 금액별, 티켓 종류별 등).

2. 로또 복권: 기존 복권과 동일하게 기재한다.

3. 즉시 결과 복권: 기존 복권과 동일하게 기재한다.

4. 즉시 확인 복권: 기존 복권과 동일하게 기재한다.

복권회사는 폐기 요청된 모든 복권이 규정된 보관 기간을 충족하였으며, 재정부 통지 제...호 날짜...에 명시된 폐기 금지 대상에 해당하지 않음을 보장하며, 복권의 검사 및 체크가 보관 파일과 일치함을 확인하였다.

복권 폐기 날짜...

복권 폐기 방법...

복권 폐기 장소...

복권 폐기 담당 직원 이름 및 부서...

복권 폐기 감독 담당 직원 이름 및 부서...

기부금복권 감독위원회의 승인을 받은 후, 복권회사는 복권 폐기 작업을 진행하고, 재정부 통지 제...호 날짜...에 명시된 규정에 따라 폐기 결과를 보고한다.

많은 관심을 바랍니다.

감독위원회의 의견