결정 번호 1924/QĐ-TTCP에 의한 정부 중앙 감사 기관 사무소 활동 관리 규제 시행에 관한 결정

결정

기관 감사총국의 업무소 활동 관리 규정을 제정함에 관한 사항

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정부총감사원

정부가 2012년 10월 9일에 제정한 83/2012/NĐ-CP 시행령은 중앙 검찰청의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정하며 이를 근거로 한다.

기관 감사총국의 업무 규정에 근거함

기관 감사총국의 업무소 관리 및 사용 요구사항에 근거함

사무총장의 제안에 따라,

결정함에 있어서:

조 1. 본 결정에 따라 기관 감사총국의 업무소 활동 관리 규정을 첨부하여 공포함

조 2. 본 결정은 서명일로부터 효력을 발생한다.

조 3. 본 결정의 집행에 대한 책임은 감사총국의 사무총장, 국장, 부서장 및 공무원, 직원, 계약직 근로자에게 있음./.

제 정 규 정

기관 감사총국 업무소 활동 관리 규정
(2013년 8월 22일 감사총국 총감사의 1924/QĐ-TTCP 결정에 따라 첨부됨)

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장 본 명령은 국가중앙은행(이하 "중앙은행"이라 한다) 내의 감사조직 및 운영에 관한 사항을 규정한다..

총칙

조 1. 적용범위

본 규정은 하노이 카우기아이 구 트란 태 통 거리에 위치한 기관 감사총국 업무소에서의 업무 활동 관리를 다음과 같이 규정함

- 업무소 업무 시간 규정

- 업무소 출입 및 주차 규정

- 업무소 방문객 맞이 규정

- 회의실 및 공동 공간 사용 규정

- 공무원 문화 준수 및 환경 위생 유지 규정

- 지도자 및 부서장, 공무원, 직원 사무실 및 회의실 운영 규정

- 단위, 공무원, 직원, 계약직 근로자 및 기관 공동 소유 재산 관리 및 사용 규정

- 에어컨, 전기, 엘리베이터, 전화, 팩스 및 사무실 장비 사용 규정

- 화재 예방 및 대응, 폭발 방지 규정

- 기관 내 질서 및 안전 유지 규정

조 2. 적용대상

1. 기관 감사총국 업무소에서 근무하는 공무원, 직원, 계약직 근로자

2. 기관 감사총국 업무소를 방문하거나 업무를 수행하는 단위 및 개인

조 3. 목 적, 요구

1. 기관 업무소 활동 관리를 통일적으로 규정하여 기반 시설의 효율적인 사용을 증진하고 감사총국의 정치 임무 수행을 지원함

2. 환경 위생, 화재 예방 및 대응, 공무원 안전을 강화하여 공무원 내 질서와 안전을 보장함

장 II.

구체적인 규정

조 4. 업무소 업무 시간 규정

공무원, 직원, 계약직 근로자는 정확히 업무 시간을 준수해야 함: 오전 8시부터 12시까지, 오후 13시부터 17시까지이며, 업무소에서의 업무 시간을 18시까지 연장할 수 있음

공무원, 직원, 계약직 근로자가 일요일, 공휴일 또는 평일 저녁 18시 이후 업무를 수행하려면 해당 부서의 지도자의 승인을 받아 사무실(관리과를 통해)에 등록해야 함

긴급한 상황으로 저녁 18시 이후 업무를 수행해야 하는 경우, 공무원, 직원, 계약직 근로자는 사무실(관리과를 통해)에 전화하여 전기, 물, 에어컨 서비스를 요청해야 함

조 5. 업무소 출입 및 주차 규정

1. 기관 감사총국 업무소는 01번 출입구와 02번 출입구를 통해 출입 가능:

01번 출입구는 필요할 때만 열림

02번 출입구는 매일 열림

2. 업무소 출입 차량 관리:

a) 감사총국 지도자를 위한 차량은 건물 로비에서 탑승 및 하차하며, 자동차는 지정된 위치에 주차해야 함

b) 공무원, 직원, 계약직 근로자가 자동차, 오토바이, 자전거를 이용해 업무소에 출입할 경우, 지정된 주차 구역에 주차해야 하며, 통행로나 비상 탈출로를 막지 않아야 함

규정을 위반한 경우, 첫 번째 위반은 경고, 두 번째 위반은 보안 직원이 부서장에게 보고하며, 연간 세 번 이상 위반하면 사무실은 보훈과를 통해 부서장에게 위반 사실을 보고하고 총감사에게 제재를 요청하여 전체 기관에 공지함

c) 업무소를 방문하는 고객은 보안 직원이 지정된 주차 구역으로 안내해야 함

조 6. 방문객 접대

1. 공관 출입구에 방문객이 들어올 때, 보안 직원은 방문객의 신분증을 확인하여 등록부에 기록하고, 전관으로 이동하는 경로와 공관 내 주차 위치를 안내한다.

2. 방문객이 전관에 들어올 때, 접객 직원은 해당 업무를 수행할 부서, 공무원, 직원에게 통보하고 안내한다.

3. 방문객 접대 업무 분담:

a) 국내 방문객에 대한 접대:

당국의 지도부인 총서기, 국가주석, 부주석, 국회의장, 부의장, 총리, 부총리, 중앙당 정치국 위원, 중앙위원회 서기 등 직위를 가진 동지들은 검찰감사청 지도부와 공관 사무실 지도부가 전관에서 방문객을 맞이하고, 접견실(또는 업무실)로 안내한다. 방문객이 떠날 때, 맞이한 동지들이 전관까지 배웅한다.

각 부처 장관, 차관, 시·도 당국자 및 상응하는 직위를 가진 동지들은 공관 사무실 지도부가 전관에서 방문객을 맞이하고, 접객실(또는 업무실)로 안내한다. 방문객이 떠날 때, 맞이한 동지들이 전관까지 배웅한다.

검찰감사청 지도부와 업무를 수행하기 위해 공관을 방문하는 방문객들에 대해서는, 방문객이 도착하기 전에 검찰감사청 지도부 비서는 접객부에 방문객 명단과 도착 시간을 통보해야 한다. 방문객이 도착하면 접객부는 방문객을 회의실 또는 지도부 접객실로 안내한다. 방문객이 떠날 때, 비서가 전관까지 배웅한다.

검찰감사청 지도부가 주최하는 회의나 세미나에 참석하는 방문객들에 대해서는, 해당 업무를 수행하는 부서는 접객부와 협력하여 전관에서 방문객을 맞이하고 회의실로 안내한다. 방문객이 떠날 때, 맞이한 공무원들이 전관까지 배웅한다.

단체 또는 공무원, 직원과 업무를 수행하거나 회의에 참석하는 방문객들에 대해서는 해당 단체는 접객부와 협력하여 전관에서 방문객을 맞이하고 회의실(또는 업무실)로 안내한다. 방문객이 떠날 때, 맞이한 공무원들이 전관까지 배웅한다.

b) 외국 방문객에 대한 접대:

외교 방문객(각국 대사, 외교단)은 국제협력부 지도부가 전관에서 맞이하고 접객실로 안내한다. 방문객이 떠날 때, 맞이한 공무원들이 전관까지 배웅한다.

검찰감사청 지도부 또는 해당 부서가 주최하는 회의나 세미나에 참석하는 외국 방문객들은 국제협력부 접객부 또는 해당 부서 공무원들이 전관에서 맞이하고 회의실 또는 접객실로 안내한다. 방문객이 떠날 때, 맞이한 공무원들이 전관까지 배웅한다.

접대 업무 협력 관계:

당국의 지도부인 총서기, 국가주석, 부주석, 국회의장, 부의장, 총리, 부총리, 중앙당 정치국 위원, 중앙위원회 서기 등 직위를 가진 동지들을 맞이할 계획이 있을 경우, 검찰감사청 공관 사무실은 보안, 우선 승강기 사용, 그리고 서비스를 준비해야 한다.

외국 외교 방문객을 맞이할 계획이 있을 경우, 국제협력부는 검찰감사청 지도부의 승인을 받은 접대 계획을 공관 사무실에 즉시 통보해야 한다. 공관 사무실은 국제협력부와 협력하여 외교례와 국제 관례에 따라 접대를 준비해야 한다.

방문객을 맞이하거나 회의를 주최할 계획이 있을 경우, 해당 업무를 수행하는 부서는 공관 사무실에 통보하여 접대 공간을 준비하고 요구사항에 따라 서비스를 제공하도록 해야 한다. 보안 직원은 차량 진입과 출발을 안내하고, 접객부는 방문객을 안내한다.

당국의 지도부가 예고 없이 공관을 방문하거나 업무를 수행할 경우, 보안 직원과 접객부는 즉시 검찰감사청 지도부, 공관 사무실 지도부 및 관련 부서에 통보하여 방문객을 맞이하도록 조직해야 한다.

조 7. 회의실 또는 접견실 사용에 관한 규정

1. 회의실 또는 접견실을 사용하고자 하는 단위는 회의실, 접견실을 사무실에 등록하여 서비스를 조직하도록 한다. 회의 또는 접견을 주관하는 단위는 이 규정 부록 01에서 명시된 등록 양식에 따라 회의실, 접견실을 등록할 책임이 있다.

일반적인 회의 또는 접견(업무 시간 내 회의): 등록은 해당 단위가 회의를 예정한 업무 시간 최소 04시간 전에 사무실로 제출해야 한다.

업무 시간 외 회의 또는 접견 또는 회의실에 의자와 테이블을 설치하고 마케팅, 마이크 및 기타 조건을 장식해야 하는 경우 등록은 해당 단위가 회의 또는 접견을 예정한 시간 최소 08시간 전에 사무실로 제출해야 한다.

2. 사무실은 등록한 단위에게 회의실 배치 일정을 통보하며, 등록 정보 또는 등록 서류를 받은 후 최대 01시간 이내에 통보해야 하며, 업무 시간이 끝난 경우에는 다음 업무 시간 시작 시 통보한다. 단위는 회의실, 접견실 배치 확인 후 초청장을 발송하며, 접견실, 회의실 배치 확인 후 접견실, 회의실, 접견실의 업무 일정, 참석 인원 수, 참석 대상자 목록을 프론트 데스크에 제출한다.

3. 회의실이 모두 배치되어 있는 경우 사무실은 등록한 단위에게 즉시 통보하여 회의 시간을 조정하도록 한다.

4. 등록된 회의 또는 접견이 연기되거나 취소되는 경우 등록한 단위는 예정된 회의 시간 02시간 전에 사무실에 통보해야 한다.

조 8. 공무원 문명 실천 및 환경 위생, 건물 위생에 관한 규정

1. 정부 감사원에서 근무하는 공무원, 직원, 계약직 근로자는 다음과 같이 준수해야 한다:

- 규정에 따른 복장을 착용한다;

- 규정된 구역 내에서만 이동하며, 큰 소리로 말하거나 논쟁하거나 다른 질서를 해치는 행동을 하지 않는다;

- 회의에 참석할 때는 규정을 엄격히 준수하며, 참석 인원과 시간을 지키고, 회의 중에는 휴대폰을 사용하지 않으며, 필요한 경우 휴대폰을 진동 모드로 설정하고, 통화 시 회의실을 벗어나야 하며, 회의실 장비 보호에 책임을 진다;

- 책상 위 물건을 정돈하고, 사무실 내 추가 장비 설치는 사무실의 동의 없이는 할 수 없다;

- 업무 공간 및 공용 구역의 위생을 유지하며, 주요 장비를 청소하고 매주 금요일 오후 사무실을 정리한다;

- 사무실 내에서 음식을 조리하거나 약을 달이거나 향을 피우지 않으며, 차나 커피 잔여물을 바닥이나 복도 또는 벽에 버리지 않는다;

- 담배 금연 규정(담배 해롭게 하는 것을 방지하기 위한 법률 조 11 항 2)을 엄격히 준수한다;

- 벽에 침을 뱉거나 더러운 것을 묻히거나 공용 구역의 바닥에 쓰레기를 버리지 않으며, 담배 재를 바닥에 버리지 않는다;

- 독성 화학 물질을 기관으로 가져오지 않는다;

- 기관 내 꽃, 가지, 나무를 따거나 뽑지 않는다.

2. 정부 감사원 소속 단위의 책임:

본 단위의 업무 공간 위생을 유지하며, 이는 본 단위의 모든 사무실, 회의실, 접견실, 복도, 입구 등을 포함한다.

단위의 장은 본 단위의 공무원, 직원, 계약직 근로자가 기관의 공무원 문명 실천 및 환경 위생 규정을 잘 준수하도록 지속적으로 점검하고, 경고하며, 감독하고, 서비스 직원의 위생 작업을 감독한다.

3. 사무실의 책임:

정부 감사원의 지도자, 각 단위의 지도자, 기관 전체의 공동 회의실의 일일 위생 작업을 조직하며, 공무원, 직원의 사무실 바닥 청소 및 일일 쓰레기 수거를 수행한다.

기관 전체 구역, 정원, 도로, 지하층, 입구, 발코니, 엘리베이터, 계단, 화장실 등의 청소 작업을 관리하고 감독하며, 일일 쓰레기 운반을 수행한다.

기관의 공무원 문명 실천 규정 준수를 점검하고 촉구한다.

4. 공무원 문명 실천 및 환경 위생 위반 처리

공무원, 직원, 계약직 근로자가 조 8 항 1의 규정을 위반한 경우 다음과 같이 처리된다: 처음 위반 시 사무실은 이름을 기록하고 경고한다; 두 번째 위반 시 사무실은 위반 사실을 기록하고 단위의 장에게 통보한다; 세 번째 위반 시 사무실은 위반 사실을 기록하여 인사 부서와 단위의 장에게 전달하여 정부 감사원 지도자의 검토 및 처리를 요청한다.

단위의 구역 위생이 깨끗하지 않은 경우 여러 번 경고받고 많은 사람이 위반 규정을 위반하면 해당 단위는 연간 경쟁점수를 감점받는다.

기관의 재산을 파손하거나 손상시키는 단위, 공무원, 직원, 계약직 근로자는 현행 법령에 따라 물질적 보상을 해야 한다.

조 9. 지도 감사원 리더 사무실을 위한 서비스 조직에 관한 규정

서비스 직원은 리더 사무실과 그 안의 장비를 항상 청소해야 하며, 지도 감사원 리더가 방문객을 접대하는 데 필요한 물자를 준비해야 하며, 접대가 끝나면 즉시 정리해야 한다.

매 주말마다 지도 감사원 리더 사무실 전체 청소를 실시해야 한다. 서비스 직원은 보안 업무를 잘 수행하고, 리더 사무실 내 장비와 문서를 임의로 사용해서는 안 된다.

사무실 내 장비가 고장났을 경우, 서비스 직원은 즉시 리더에게 (관리부를 통해) 보고하여 신속히 수리를 해야 한다.

조 10. 단위 리더, 국, 부, 단위 및 공무원 사무실을 위한 서비스 조직에 관한 규정

1. 단위 리더 사무실의 경우, 서비스 직원은 매일 사무실과 그 안의 장비를 청소해야 한다.

2. 공무원, 직원, 계약직 사무실의 경우, 서비스 직원은 행정 시간 동안 사무실 청소, 바닥 닦이, 쓰레기 정리를 해야 한다. 공무원, 직원, 계약직은 매일 자신의 책상, 의자, 서랍 등을 청소하고, 매 주말에는 전체 청소를 해야 한다.

조 11. 회의실을 위한 서비스 조직에 관한 규정

1. 매일 회의실 의자와 테이블을 청소하고 닦아야 한다.

2. 회의실 사용 요청을 받으면, 관리부 직원은 의자 배치, 장비 점검, 회의실 장식, 회의 요구사항에 맞는 물질적 조건 준비를 해야 한다. 모든 작업은 회의 시작 시간 최소 1시간 전까지 완료되어야 한다.

3. 회의실 사용 등록 단위는 회의 시작 시간 최소 30분 전에 회의실을 점검해야 한다.

4. 회의 중 서비스 직원과 기술 직원은 회의 지원을 위해 대기해야 한다.

5. 회의 종료 후, 서비스 직원은 장비 정리, 전기 차단, 문 닫기를 해야 한다.

조 12. 전기, 수도, 에어컨 사용 관리에 관한 규정

1. 사무실 책임:

건물 내 전기, 수도, 에어컨 시스템, 기계 장비, 각 사무실, 회의실, 공용 공간(1층, 정원, 길, 보호 울타리 등)의 조명 시스템을 관리하고 운영한다.

사무실(관리부)은 근무일이 아닌 날에는 기관 전력을 차단하며, 사무실은 다음날 오전 7시까지 전력 공급을 차단해야 한다.

2. 공무원, 직원, 계약직 책임:

- 근무일 및 휴일 종료 전에 근무 지역 내 모든 전기 장비(컴퓨터, 프린터 등)를 확인하고 차단해야 한다. 여러 사람이 근무하는 경우, 마지막으로 사무실을 떠나는 사람은 전기 스위치와 에어컨을 꺼야 한다.

- 현재 설치된 전기 시스템을 임의로 수리해서는 안 된다. 단위와 개인은 표준을 충족하지 않는 전기 장비를 구매하거나 사용해서는 안 된다.

- 문서, 종이, 화재 위험 물품 등을 전기 소켓이나 케이블 위에 두어서는 안 된다.

- 에어컨을 사용 중인 경우 창문과 복도 유리문을 열어서는 안 된다. 창문을 열려면 에어컨을 먼저 끄어야 한다.

- 물 사용 후에는 수도꼭지를 닫아야 한다.

조 13. 엘리베이터 관리 및 사용에 관한 규정

- 공무원, 직원, 계약직 근로자는 엘리베이터 사용 지침을 준수해야 한다.

- 엘리베이터가 문이 자동으로 열리거나 닫히지 않는 상태에서 멈추면, 탑승자는 구조 알림 버튼을 누르고 기술자에게 도움을 청해야 하며, 어떠한 단단한 물건도 문을 강제로 열거나 파손하지 않아야 한다.

- 엘리베이터는 업무 시작 시간과 종료 시간(7시 30분부터 8시 30분, 11시부터 14시, 16시 30분부터 18시)에는 물품이나 재화를 운반해서는 안 된다.

조 14. 음향 시스템 및 사무기기 관리 및 사용에 관한 규정

1. 사무기기(복사기, 컴퓨터, 프린터, 스캐너, 팩스기, 전화기, 습기 제거기, 문서 파쇄기, 프로젝터 등)는 목적에 맞게 사용하며, 개인적인 용도로 사용해서는 안 된다.

2. 네트워크 보안과 정보 보호를 실시하고, 바이러스 감염으로 인한 문서 손실을 방지해야 한다. 외부에서 가져온 디스크를 이용해 문서를 인쇄하거나 복사해서는 안 된다. 컴퓨터나 프린터가 고장났을 경우, 정보기술 센터의 기술자에게 즉시 보고해야 한다.

3. 팩스기 사용 시 정보 보안을 철저히 해야 하며, 비밀 문서를 팩스로 보내지 않아야 한다.

조 15. 화재 예방 및 진압 시스템 관리 및 사용 규칙

1. 사무실은 화재 예방 및 진압 장비를 관리하고 운영하며, 관련 기관과 협력하여 기관의 화재 예방 계획을 수립하고, 직원들에게 화재 진압 방법을 교육한다. 또한, 전체 기관에서 화재 예방 연습을 조직하고, 정기적으로 화재 예방 및 진압 장비를 점검하고 유지보수한다.

2. 공무원, 직원, 계약직 근로자는 기관 내 화재 예방 및 폭발 방지 규정을 엄격히 준수해야 하며, 교육 및 연습에 참여해야 한다. 화재나 폭발 사고를 발견하면, 사무실(관리부 기술부 또는 보안부)에 즉시 통보해야 한다.

3. 긴급한 화재 사고 발생 시, 사무실은 공중 스피커를 통해 알리고, 모든 직원들은 안전하게 대피하기 위해 계단을 이용해야 한다. 화재 진압팀에 속한 직원들은 배정된 위치에서 임무를 수행해야 한다.

조 16. 설비 보수 및 수리에 관한 규정

사무실은 국가의 현행 규정에 따라 설비 및 재산의 정기적인 유지보수와 수리를 계획하고 실행하며, 안전성, 경제성, 효율성을 확보해야 한다.

장 III.

조직 및 실행

조 17. 시행 책임

1. 정부감사원 소속 각 부서의 책임자는 이 규칙을 모든 공무원, 직원, 계약직 근로자에게 알려주고 엄격히 준수하도록 조직해야 한다.

2. 공무원, 직원, 계약직 근로자, 부서가 이 규칙을 위반하여 국가 재산에 손해를 입힌 경우, 손해를 배상해야 하며, 위반의 정도에 따라 행정처분을 받거나 법에 따라 책임을 추궁받을 수 있다.

3. 시행 중 문제점이 발생하면, 각 부서는 사무실에 보고하여 총 감사원에게 수정 및 보완을 요청한다./.