시행령 제 20/2002/TT-BGDĐT 교육 분야에서 증명서 사본 발급 및 관련 서류 확인에 관한 지침을 안내함

시행규칙

교육 분야에서 문 bằng, 증서 사본 발급 및 기타 문서 확인에 관한 지침을 안내함

교육 분야에서 문 bằng, 증서 사본 발급 및 기타 문서 확인에 관한 지침

정부가 2000년 12월 8일 제정한 제2000-75호 정부령 「공증 및 인증에 관한 규정」에 근거하여

정부총리가 2001년 3월 5일 제1호 지시를 통해 정부령인 공증 및 인증에 대한 시행령을 시행하기 위해 발행한 지시에 근거하여

교육부는 교육 분야에서 학업 성적과 시험 결과와 관련된 문 bằng, 증서 사본 발급 및 기타 문서 확인에 대한 지침을 교육부령 제75호 2000년 제75호 정부령 제73조에 따라 다음과 같이 안내합니다.

I. 문 의 사본 발급

1. 본 통지에서 언급하는 문 의 사본은 교육부가 규정한 내용이 원본과 동일한 인쇄물로, 원본과 구별할 수 있는 장식이나 표시가 있으며 "사본"이라는 글자가 인쇄되어 있고, 해당 문 의 발급 기관에서 확인한 것입니다.

2. 본 통지에서 정의된 국민교육 체계의 문 의 사본에는 다음이 포함됩니다.

a) 초등학교 졸업증, 중학교 졸업증, 고등학교 졸업증, 전문학교 졸업증, 직업훈련 졸업증, 대학 졸업증, 석사 학위증, 박사 학위증의 사본

b) 체육 교육 증서, 국방 교육 증서, 비정규 교육 증서, 직업 훈련 증서(기술 종합 교육원 또는 전문 고등학교에서 발급), 외국어 증서, 컴퓨터 증서 등 교육 기관에서 현재 규정에 따라 발급하는 다른 종류의 증서의 사본

3. 문 의 사본은 교육 기관, 교육 센터, 교육 관리 기관(이하 교육 기관이라고 함)이 원본과 동시에 발급하거나 원본과 동일한 가치를 가진 공증 또는 인증된 원본에서 발급되며, 원본을 받은 자는 필요에 따라 교육 기관에 원본에서 사본을 발급받거나, 공증실 또는 시·군·구청에 공증 또는 인증을 요청할 수 있습니다. 이는 교육부령 제75호 2000년 제75호 정부령 제21조와 제22조에 따라 이루어집니다.

4. 외국어로 번역된 문 의 사본, 증서, 문서의 공증은 공증실에서 이루어지고, 외국어로 작성된 문 의 사본, 증서, 문서의 공증 또는 인증은 공증실 또는 시·군·구청에서 이루어집니다. 이는 교육부령 제75호 2000년 제75호 정부령 제21조와 제22조에 따라 이루어집니다.

5. 문 의 사본 발급 원칙

a) 교육 기관이 교육법에 따라 원본 문 의 발급 권한이 있는 경우, 그 기관은 해당 문 의 사본 발급 권한과 책임을 가지며, 이를 수행해야 합니다.

b) 교육 기관의 원장이 원본 문 의를 발급할 권한이 있는 경우, 그 원장은 해당 문 의 사본을 발급할 권한과 책임을 가지며, 법적 책임을 부담해야 합니다. c) 문 의 사본에 기재되는 내용은 원본의 내용과 정확하게 일치해야 하며, 사본 발급 과정에서 거짓이나 오류가 발생해서는 안 됩니다.

d) 문 의 사본은 원본과 동시에 발급되거나, 원본과 동일한 가치를 가진 원본에서 발급되며, 원본을 받은 자가 요구할 때 발급됩니다.

문 의 사본 발급은 사본 발급 기록부에 기록되어야 합니다.

6. 사본 발급 절차 및 방법

a) 원본과 함께 사본을 발급받기 원하는 자는 졸업 시 교육 기관에 사전에 신청해야 합니다.

b) 원본에서 사본을 발급받기 원하는 자는 직접 신청하거나, 교육 기관에 원본을 발급받은 자로부터 위임을 받아 사본 발급을 요청할 수 있습니다. 이 경우, 우편으로 신청서와 수수료를 함께 보내야 합니다.

직접 신청한 경우, 교육 기관이 적법한 조건을 충족하면 즉시 사본 발급이 이루어집니다. 많은 양의 사본을 요청하거나 당일에 서명할 수 없는 경우에는 예약이 필요하며, 예약 기간은 최대 3일입니다.

우편으로 신청한 경우, 교육 기관이 적법한 조건을 충족하면 신청서와 수수료를 받은 날로부터 3일 이내에 사본 발급이 이루어집니다.

본 절의 b항에 따른 사본 발급을 요청할 때 필요한 서류는 다음과 같습니다.

- 원본을 소유하지 않은 자가 직접 사본을 발급받기 원하는 경우, 다음을 제출해야 합니다.

+ 원본에 기재된 내용과 사본 발급 수량을 모두 기재한 사본 발급 신청서

+ 주민등록증 또는 기타 합법적인 증명서(학생증, 주민등록증 또는 재직증명서)

원본을 소유하고 직접 사본을 발급받으려는 자는 원본을 제출하면 위의 증명서를 제출할 필요가 없습니다.

- 원본을 소유한 자에게 위임을 받아 사본을 발급받기 원하는 자는 다음을 제출해야 합니다.

+ 위임자의 원본에 기재된 내용과 위임자, 수령자의 이름, 주소, 주민등록번호, 사본 발급 수량, 위임 내용, 위임자의 서약을 모두 기재한 위임서. 위임서는 위임자와 수령자의 서명이 있어야 하며, 위임자의 주소지의 지방자치단체나 관공서에서 확인을 받아야 합니다.

+ 수령자의 주민등록증

- 우편으로 사본 발급을 요청하는 자는 교육 기관에 다음을 보내야 합니다.

+ 원본에 기재된 내용과 주소, 주민등록번호, 사본 발급 수량을 모두 기재한 사본 발급 신청서. 신청서는 지방자치단체나 관공서에서 확인을 받아야 합니다.

+ 주민등록증의 복사본

+ 수수료와 우편료

7. 사본 발급 절차를 수행하는 자와 사본 발급을 요청하는 자의 역할과 권한

7. 직무와 권한을 수행하는 등본 발급 절차 담당자 및 등본 발급 요청자의 권责：

a) 본사본 발급 절차를 수행하는 자는 다음 업무를 수행한다: 요청을 수락하고, 서류를 접수하며, 사본 내용을 기록하여 승인 및 인증을 위한 서명과 도장을 찍고, 증서 및 자격증 발급 내역을 기록한 책에 등록하고, 사본 발급 내역을 기록한다.

b) 사본 발급 절차를 수행하는 자는 공정하게, 진실하게 행동해야 하며, 자신의 사본 발급 절차를 수행함으로써 기관과 법률에 대해 책임을 지고, 다음과 같은 권한이 있다.

- 자신의 기관 또는 단위의 권한 범위 내에서만 사본 발급을 수행하며, 자신의 기관 또는 단위의 권한 범위를 벗어난 사본 발급은 거부한다.

- 이 통지의 제6항 제c호에서 정한 사본 발급을 위해 필요한 서류를 요구하고, 이를 접수하고 검토하며, 적합하다고 판단되면 사본을 발급하고, 위조 징후가 있으면 확인을 실시한다.

c) 사본 발급을 요청하는 자는 다음의 책임과 권리를 가진다.

- 이 통지의 제6항 제c호에서 정한 사본 발급을 위해 필요한 모든 서류를 제출하고, 이러한 서류의 합법성을 법률 앞에서 책임을 진다.

- 사본 발급에 대한 비용과 우편료를 납부한다.

- 교육 기관이 사본 발급 권한을 가지고 있는 경우, 합법적인 사본 발급 요청을 할 수 있는 권리를 가진다: 원본과 동시에 사본을 발급받거나, 원본에서 사본을 발급받는 것(직접 또는 우편으로).

II. 교육 분야에서 다른 증빙 서류의 확인

1. 교육 분야에서 학업 성적 및 시험 결과와 관련된 다른 증빙 서류에는 성적표, 평점표, 과정 완료 증명서, 학생 대회 시험 결과, 올림피아드 시험 결과, 문화 예술 및 체육 시험 결과 등이 포함되며(이하 "증빙 서류"라고 함), 이를 교육 기관이 발급한다.

2. 원본 증빙 서류를 발급한 교육 기관은 해당 사본 증빙 서류를 확인할 수 있는 권한과 책임이 있다. 사본 증빙 서류 확인은 확인 서적에 기록되어야 한다.

3. 증빙 서류 확인은 원본에서만 이루어져야 하며, 확인을 위한 사본 증빙 서류는 스캔본, 인쇄본, 타자본, 컴퓨터 입력본 등이 가능하나, 원본과 동일한 내용을 포함해야 한다.

4. 교육 기관이 원본 증빙 서류를 발급한 책임자는 해당 증빙 서류를 확인하거나, 하위 직원에게 확인 권한을 위임할 수 있으며, 다음과 같이 구체적으로 규정된다.

a) 교육부: 교육부 장관은 교육부 사무총장에게 증빙 서류 확인 권한을 위임하고, 교육부 도장을 찍을 수 있다.

b) 대학 및 고등학교: 대학 총장은 교육 부서장에게 증빙 서류 확인 권한을 위임하고, 대학 도장을 찍을 수 있다.

c) 교육청 및 고등교육청, 일반 중고등학교, 교육센터 및 기타 교육 기관: 교육청장 및 부교육청장, 교육 부서장 및 부교육 부서장, 고등학교 총장 및 부총장, 교육센터장 및 부센터장, 교육 기관 책임자는 해당 증빙 서류를 확인하고, 기관 도장을 찍을 수 있다.

5. 증빙 서류를 확인하는 자는 원본을 검토하고, 적합하다면 확인하며, 확인을 요청한 자가 사본 증빙 서류를 준비해 놓았다면 원본과 일치하는 내용인지 확인하고, 위조 징후가 있으면 확인을 실시한다.

6. 증빙 서류 확인을 위해서는 "원본과 동일한 사본"이라는 문구를 찍어야 하며, 확인 권한을 가진 자의 서명과 기관 도장을 찍어야 한다. 이는 원본의 서명과 도장을 찍은 페이지에 찍어야 하며, 사본의 다른 페이지는 겹침 도장과 "사본"이라는 문구를 찍어야 한다. 도장을 찍은 후에는 확인 기관에 한 부를 보관해야 한다.SAO Y BẢN CHÍNH", 등본에 복사된 서류의 본문에 있는 서명과 도장을 확인하고 인증하는 자의 서명과 해당 단위의 도장을 부착합니다. 등본의 다른 모든 페이지는 이어 붙이기 도장과 " 항목을 우측 상단 빈 공간에 도장으로 표시합니다.BẢN SAO도장을 찍은 후, 인증 기관에서 한 부를 보관해야 합니다.

7. 증빙 서류 확인에 대한 다른 규정은 증서 및 자격증 사본 발급에 대한 규정과 동일하게 적용된다.

III. 사본 발급 및 증빙 서류 확인 비용

사본 발급 및 증빙 서류 확인을 요청하는 자는 사본 발급 및 확인이 이루어진 후 비용을 납부해야 한다.

사본 발급 및 확인 비용의 금액, 관리 및 사용 방법은 재정부와 법무부의 규정에 따라 이루어진다.

IV. 이행 조직

1. 이 통지의 효력 발생 시점 이후에 발급된 증서 및 자격증에 대해서만 이 통지의 규정에 따라 사본 발급이 이루어진다. 이 통지의 효력 발생 시점 이전에 발급된 증서 및 자격증에 대해서는 필요할 경우, 당사자는 공증인에게 공증을 요청하거나, 지방자치단체에 증명을 요청할 수 있다.

2. 교육 기관이 증서 및 자격증 발급을 관리하는 임무를 부여받은 단위는 해당 교육 기관의 사본 발급을 관리하는 임무를 수행한다.

3. 교육 기관은 정부령 제75/2000/NĐ-CP 호 2000년 12월 8일, 정부 총리 지시 제01/2001/CT-TTg 호 2001년 3월 5일, 그리고 이 통지의 지침에 따라 증서 및 자격증 발급과 교육 시스템의 다른 증빙 서류 확인을 수행하기 위한 직원 배치, 물질적 기반 및 필요한 장비 제공, 그리고 계획을 세워야 한다.

4. 교육 기관은 매년 학기 초에 교육부 규정에 따라 증서 및 자격증 사본 발급용 틀의 수량을 기관에 신청하거나 직접 인쇄하여, 학생들이 졸업하거나 과정을 마칠 때 원본과 함께 사본을 발급받을 수 있도록 하고, 원본에서 사본을 발급받을 수 있도록 하는 계획을 세워야 한다.

5. 교육 기관은 학생들에게 정부령 제75호, 이 통지, 그리고 사본 발급 시간에 대한 규정을 알리고, 마지막 학기부터 사본 발급을 원하는 학생들이 원본과 동시에 사본을 발급받을 수 있도록 신청하도록 해야 한다. 이를 통해 교육 기관은 졸업 증서 발급 시점에 학생들에게 원본과 함께 사본을 발급할 수 있도록 충분한 시간을 확보할 수 있다.

6. 사본 발급 관련 서적 및 문서의 보관:

a) 등본 및 증명서 발급 내역서, 등본 발급 내역서, 증명서 사본 확인 내역서는 엄격하게 보관하고 장기 보존해야 한다. 등본 발급 요청에 따른 증명서 사본 발급 신청 관련 서류는 장기 보존해야 한다.

b) 본문 및 사본 발급 권한을 가진 교육 기관은 증명서 사본 발급 신청 관련 서류, 등본 및 증명서 내역서, 사본 발급 내역서, 증명서 사본 확인 내역서에 대한 화재, 습기, 곰팡이 방지를 위한 안전 조치를 취해야 한다.

7. 보관: VT, QHĐP (2b).Thuy 본문 및 증명서 사본 발급, 증명서 확인 권한을 가진 교육 기관의 책임자는 법적 유효성, 조직 운영 및 사본 발급, 증명서 확인 활동의 절차에 대해 법적인 책임을 진다.

8. 사본 발급 및 증명서 확인 업무를 맡은 공무원은 업무에 대한 책임감을 고취하고 불필요한 번거로움이나 방해 없이 정해진 수수료를 징수해야 한다. 업무 수행 중 사본 발급 권한을 행사하는 자, 사본 발급 및 증명서 확인 절차를 수행하는 자, 사본 서명자, 증명서 확인 서명자가 직무 수행 시 책임감 부족 또는 의도적으로 이 지침과 다른 규범 법령에 위반하여 사본 발급 및 증명서 발급에 관한 규정을 어길 경우, 그 위반 정도에 따라 징계, 행정처벌 또는 형사 처벌을 받게 된다.

9. 사본 발급 및 증명서 확인을 요구하면서 증명서를 수정하거나 허위 증명서를 사용하는 자는 위반 정도에 따라 징계, 행정처벌 또는 형사 처벌을 받게 된다.

본 지침은 2002년 7월 1일부터 효력이 발생하며, 이 지침과 충돌하는 이전의 규정들은 모두 폐지된다.

시행 중 문제점이 발생할 경우, 교육청, 학교, 교육 기관은 교육부에 제안하여 적시에 검토 및 개정을 요청한다./.

사용 방법 안내

1. 증명서 사본 확인 내역서는 국가 보관 자료로서, 해당 기관에서 수행된 확인 작업을 기록하고, 확인 작업 추적, 검색, 검증 및 통계 자료 수집을 위해 사용된다.

2. 내역서는 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 접합 도장을 찍어야 하며, 깨끗하게 유지되어야 하며 흐릿하거나 파손되지 않아야 한다.

3. 내역서에 작성되는 글씨는 분명하게 써야 하며, 지우거나 수정하지 않으며 검정색 같은 종류의 펜으로 써야 한다.

4. 내역서에 기록하기 전에 기록될 데이터를 확인하여 오류를 피해야 한다. 잘못 작성한 경우, 기술적 오류 수정은 원래 글자를 지우고 다시 써야 하며, 원래 글 위에 쓰지 않아야 한다. 수정 후에는 수정자 이름과 날짜를 주석 칸에 기록하고 수정 부분에 도장을 찍어야 한다.

5. 내역서에 있는 모든 항목을 완전히 기록해야 한다.

6. 사용 시작 시에는 내역서 개시 날짜를 기록하고, 사용 종료 시에는 내역서 폐쇄 날짜를 기록해야 한다.

7. 내역서는 해당 기관에서 정한 규정에 따라 엄격하게 보관하고 보존해야 한다.

사용 방법 안내

1. 증명서 사본 발급 내역서는 국가 보관 자료로서, 해당 기관에서 수행된 증명서 사본 발급 작업을 기록하고, 사본 발급 작업 추적, 검색, 검증 및 통계 자료 수집을 위해 사용된다.

2. 내역서는 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 접합 도장을 찍어야 하며, 깨끗하게 유지되어야 하며 흐릿하거나 파손되지 않아야 한다.

3. 내역서에 작성되는 글씨는 분명하게 써야 하며, 지우거나 수정하지 않으며 검정색 같은 종류의 펜으로 써야 한다.

4. 내역서에 기록하기 전에 기록될 데이터를 확인하여 오류를 피해야 한다. 잘못 작성한 경우, 기술적 오류 수정은 원래 글자를 지우고 다시 써야 하며, 원래 글 위에 쓰지 않아야 한다. 수정 후에는 수정자 이름과 날짜를 주석 칸에 기록하고 수정 부분에 도장을 찍어야 한다.

5. 내역서에 있는 모든 항목을 완전히 기록해야 한다.

6. 사용 시작 시에는 내역서 개시 날짜를 기록하고, 사용 종료 시에는 내역서 폐쇄 날짜를 기록해야 한다.

7. 내역서는 해당 기관에서 정한 규정에 따라 엄격하게 보관하고 보존해야 한다.