본 통지서는 원본 사본 발급, 서명 인증, 번역 협력자 명단 승인, 섬 군의 계약 및 거래 인증에 관한 몇 가지 조항의 세부 규정과 지침을 제공한다. 이는 인증 기관과 인증을 요청하는 사람에게 적용된다.
Đối tượng áp dụng
인증 기관(예: 법무실)과 인증을 요청하는 사람(개인 또는 단체).
Các điểm cốt lõi
- 문서를 접수하는 사람은 인증을 요청하는 사람에게 결과를 반환할 시간을 명시한 예약표를 제공해야 한다.
- 인증 번호는 각 종류의 문서별로 부여되며, 인증을 요청하는 사람의 순서에 따라 부여되지 않는다.
- 인증된 문서를 보관할 때, 기관은 해당 문서의 원본 또는 복사본만 보관한다.
- 외국에서 발급받은 여권이나 신분증 카드와 같은 신분 증명서는 원본 사본 발급 시 공증이 필요하지 않다.
- 번역가는 번역해야 하는 언어에 대한 언어학 학사 학위 이상을 소유하거나 해당 언어로 교육을 받은 다른 전공의 대학 졸업장을 가져야 한다.
🌐 Tác động xã hội từ văn bản này
- 시민과 기업이 인증을 요청할 때 불필요한 번거로움을 줄이고 특히 오후 3시 이후에는 더욱 그러하다.
- 시민이 추가로 필요한 문서를 제출하지 않아도 되므로 시간과 노력을 절약할 수 있다.
- 번역자의 자격 기준을 통해 번역 품질을 개선한다.
- 외국에서 발급받은 특정 종류의 신분 증명서에 대한 공증 비용을 절감한다.
- 모범적인 관리와 투명성을 위해 인증 과정을 강화하고 특히 사용되는 인증 문구에 대해서는 더욱 그러하다.
❓ Câu hỏi thường gặp
오후 3시 이후에 인증을 요청할 때 언제 예약표가 필요하다?
문서를 접수하는 사람은 인증을 요청하는 사람에게 결과를 반환할 시간을 명시한 예약표를 제공해야 한다.
인증 번호는 어떻게 부여되나?
인증 번호는 각 종류의 문서별로 부여되며, 인증을 요청하는 사람의 순서에 따라 부여되지 않는다.
기관은 인증 서명을 위해 원본이나 복사본을 보관할 수 있는가?
인증 서명을 위한 문서, 문서를 보관할 때, 기관은 해당 문서의 원본 또는 복사본만 보관한다.
외국에서 발급받은 신분 증명서는 원본 사본 발급 시 공증이 필요하나?
아니오, 여권이나 신분증 카드와 같은 신분 증명서는 원본 사본 발급 시 공증이 필요하지 않다.
번역가는 어떤 조건을 충족해야 인증을 받을 수 있나?
번역가는 번역해야 하는 언어에 대한 언어학 학사 학위 이상을 소유하거나 해당 언어로 교육을 받은 다른 전공의 대학 졸업장을 가져야 한다.
Toàn văn
시행규칙
정부령 제23호 2015.2.16. 발령한 「원본에서 작성된 사본 발급 및 진정성 확인, 원본에서 작성된 진본 확인, 서명 확인 및 계약 및 거래 확인에 관한 규정」 일부 조항의 세부 규정과 이행 지침을 규정함
2015년 2월 16일 정부가 발령한 정부령 제23호 2015.2.16. 「원본에서 작성된 사본 발급 및 진정성 확인, 원본에서 작성된 진본 확인, 서명 확인 및 계약 및 거래 확인에 관한 규정」에 대한 세부 규정과 이행 지침을 규정함
본문에서 서면계약 및 거래를 증명하고 서명을 공증함
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2013년 3월 13일 정부결정 제22/2013/NĐ-CP는 법무부의 기능, 임무, 권한 및 조직구성을 규정함
정부가 2015년 2월 16일 제정한 제23호 국무령령에 따른 원본에서 사본 발급 및 원본 사본 발급 확인, 서명 확인 및 계약, 거래 확인에 관한 것에 따라 법무부장관은 이 시행규칙을 제정하여 세부 규정과 지침을 제공한다.
법무부 장관은 등기국 국장의 건의에 따라 이 통지를 발령하여 정부령 제23호 2015.2.16. 「원본에서 작성된 사본 발급 및 진정성 확인, 원본에서 작성된 진본 확인, 서명 확인 및 계약 및 거래 확인에 관한 규정」 일부 조항의 세부 규정과 이행 지침을 규정함
법무부장관은 정부령 제23/2015/NĐ-CP호 2015년 2월 16일에 관한 정부의 원본에서 사본 발급, 사본의 진본으로부터 사본 발급 증명, 서명 공증 및 계약 및 거래 증명에 관한 일부 조항의 구체적 세부 규정과 이행 지침을 마련하기 위한 시행규칙을 발령함:
조 1. 적용범위
본 통지는 원본에서 작성된 진본 확인; 서명 확인; 통역 협력자 명단 승인; 계약 및 거래 확인 및 섬 군의 확인 권한에 대한 세부 규정과 이행 지침을 규정함
1. 15시 이후 접수된 확인 요청 중 확인 기관이 당일 처리하거나 해결 기간을 연장해야 하는 경우(국무령령 제23호 제21조, 제33조 및 제37조 참조)에는 접수자가 확인 요청자에게 결과를 반환할 시간(시, 일)을 명시한 예약표를 작성해야 한다.
1. 확인 절차를 받은 시각이 오후 3시 이후이고 확인 기관이 당일 처리 및 결과 제공이 불가능하거나 처리 기간 연장을 정부령 제23호 2015.2.16. 「원본에서 작성된 사본 발급 및 진정성 확인, 원본에서 작성된 진본 확인, 서명 확인 및 계약 및 거래 확인에 관한 규정」(이하 "정부령 제23호 2015.2.16.") 제21조, 제33조 및 제37조에서 정한 기간으로 연장해야 하는 경우, 접수자는 확인 요청자에게 결과 제공 예정 시간(시, 일)을 명시한 예약표를 발급해야 함
확인 요청 접수 및 처리 과정에서 접수자와 확인 수행자는 추가 절차를 부과하거나 정부령 제23호 2015.2.16. 및 본 통지에서 정한 규정 외에 다른 서류 제출을 요구하거나 불편을 초래해서는 안 됨
조 3. 증언 문구 사용
1. 다수의 사람들이 공동으로 유산 인수 또는 유산 포기 신고를 할 경우, 확인 수행자는 정부령 제23호 2015.2.16.에서 발령된 유산 인수 및 유산 포기 신고 증언 문구 모델을 사용해야 함
2. 본 통지에 따라 정부령 제23호 2015.2.16. 제24조 제3항에서 정한 단일 창구 및 연계 창구 시스템에서의 서명 확인 증언 문구 모델을 발령함
조 4. 원본에서 작성된 진본 확인 번호
정부령 제23호 2015.2.16. 제20조 제3항에서 정한 확인 번호는 각 종류의 문서가 확인될 때마다 부여되며, 확인 요청자의 순서에 따른 확인 번호는 부여되지 않음. 예를 들어, A씨가 H면사무소에 원본에서 작성된 진본 확인을 요청하였는데, 그는 3종류의 문서를 확인받으려고 함: A씨 이름의 신분증 사본 2개, B씨 이름의 신분증 사본 3개, 그리고 A씨 가족의 주민등록증 사본 1개. 확인 번호 부여 시, A씨 이름의 신분증 사본 2개는 하나의 번호로 표기되고, B씨 이름의 신분증 사본 3개는 하나의 번호로 표기되며, A씨 가족의 주민등록증 사본 1개는 하나의 번호로 표기됨
조 5. 서명 확인 및 번역자 서명 확인 시 문서 보관
1. 정부령 제23호 2015.2.16. 제14조 제2항에서 정한 서명 확인 및 통역자 서명 확인의 경우, 확인을 수행하는 기관 또는 조직은 확인된 문서 또는 그 복사본을 1부 보관할 책임이 있음
2. 본 조 제1항에서 정한 문서는 확인된 문서에서 복사하여 생성되며, 확인을 수행하는 기관 또는 조직이 복사기를 갖추지 않은 경우에는 확인 요청자가 제공한 문서를 보관함
조 6. 외국 정부 기관이 발급한 특정 문서에 대한 영사 인증 요구
외국 정부 기관이 개인에게 발급한 여권, 신분증 카드 또는 거주 허가증, 거주 허가증, 운전 면허증, 졸업 증명서, 자격 증명서 및 해당 증명서의 성적표 등과 같은 신분 증명서는 원본에서 작성된 진본 확인 시 공증이 필요하지 않음. 이러한 문서의 통역자 서명 확인 요청 시에도 공증이 필요하지 않음
조 7. 원본에서 작성된 사본 및 복사본
원본에서 작성된 사본 및 복사를 공증하기 위해서는 원본에 기재된 모든 페이지가 포함되어야 한다. 예를 들어, 주민등록부 사본을 공증할 때는 표지와 관련 정보가 기재된 모든 페이지를 포함해야 한다.
조 8. 외국어로 된 서류나 문서의 서명 공증
외국어로 된 서류나 문서의 서명을 공증할 때, 공증인이 해당 서류나 문서의 내용을 명확히 이해하지 못하는 경우, 공증을 요청한 사람이 해당 서류나 문서의 내용을 베트남어로 번역한 사본을 함께 제출하도록 요구할 수 있다. 서류나 문서의 번역은 공증 또는 번역자의 서명 공증이 필요 없으며, 공증을 요청한 사람은 번역 내용에 대한 책임을 진다.
조 9. 번역자 자격 및 일반 언어
1. 제27조 제2항에 따라 2015년 제23/2015/NĐ-CP 호 시행령에 따르면, 번역자는 번역하려는 외국어에 대한 외국어 학사 학위 이상을 소지하거나, 해당 외국어로 교육받은 다른 전공 분야의 대학 졸업 이상 학위를 소유해야 한다. 예를 들어, 오Nguyễn Văn A씨는 중국에서 국제법 석사 학위를 받았고, 중국어로 수업을 들었으므로 중국어 번역이 가능하며, 오Nguyễn Văn B씨는 일본에서 경제학 학사 학위를 받았지만 영어로 수업을 들었으므로 영어 번역만 가능하다(일본어 번역은 불가능하다).
2. 일반 언어는 베트남에서 많이 사용되는 서류나 문서에 표시되고 많은 베트남인이 이를 베트남어로 번역하거나 그 반대를 할 수 있는 언어를 의미한다. 예를 들어, 영어, 프랑스어, 독일어, 러시아어, 중국어, 일본어, 한국어, 스페인어 등이다. 비일반 언어는 베트남에서 적게 사용되며, 이를 베트남어로 번역하거나 그 반대를 할 수 있는 사람이 적은 언어를 의미한다. 예를 들어, 아랍어, 인도어, 몽골어 등이다.
조 10. 법무실 통역 협력자 외의 번역자의 서명 공증
1. 비일반 언어를 번역하려는 번역자가 제27조 제2항에 따른 2015년 제23/2015/NĐ-CP 호 시행령에 따라 외국어 학사 학위 또는 대학 졸업 이상 학위를 소유하지 않는 경우, 번역자의 서명을 공증할 때는 해당 비일반 언어에 능통함을 증명하는 서약서를 제출하고 번역 내용에 대한 책임을 진다.
2. 법무실은 통역 협력자가 아닌 번역자가 개인적인 목적으로 자신의 서류나 문서를 번역할 때만 번역자의 서명을 공증한다. 다른 사람을 위해 번역하거나 가족, 친구, 동료에게 번역하거나 보수를 받는 경우는 반드시 법무실의 통역 협력자가 수행해야 한다.
조 11. 통역 협력자 명단 승인
1. 비일반 언어를 번역하려는 번역자가 제27조 제2항에 따른 2015년 제23/2015/NĐ-CP 호 시행령에 따라 필요한 서류를 제출하지 않은 경우, 대체 서류(있다면)와 해당 비일반 언어에 능통함을 증명하는 서약서를 제출해야 한다.
2. 법무실은 각각의 이름이 명시된 통역 협력자 명단을 제출하여, 이름, 생년월일, 출생지, 신분증 번호(주민등록증, 공민증 또는 여권), 거주지, 언어 능력을 증명하는 서류 또는 비일반 언어에 능통함을 증명하는 서약서 등의 정보를 포함한 명단을 작성한다.
3. 법무실의 제안을 받은 후, 5일 이내에 법무청은 법무실이 제출한 통역 협력자 명단을 검토한다. 제27조에 따른 2015년 제23/2015/NĐ-CP 호 시행령에 따라 자격 요건을 갖춘 사람들은 법무실의 통역 협력자 명단을 승인하는 문서를 발급하며, 그렇지 않은 경우에는 법무청은 법무실에 명단 승인 거부 문서를 발급하고 이유를 명시한다.
조 12. 증명에 참여하는 통역인과 증인
1. 증명을 요청하는 자가 베트남어를 숙달하지 않는 경우에는 통역인이 필요하다. 통역인은 민사행위능력이 완전한 자로서 베트남어와 증명을 요청하는 자가 사용하는 언어를 숙달해야 한다. 통역인은 증명을 요청하는 자가 초빙하거나 증명을 실시하는 기관이 지정한다. 통역료는 증명을 요청하는 자가 지급한다.
2. 제36조 제3항에 따라 지정된 증인은 증명을 요청하는 자가 배치한다. 증명을 요청하는 자가 배치할 수 없는 경우에는 증명을 실시하는 기관에 요청하여 증인을 지정하도록 한다. 증인은 증명을 실시하는 자가 확인하고 각 페이지에 서명하기 위해 여권 등 신분증을 제출해야 한다.
조 13. 계약 및 거래의 변경, 보완, 폐기 증명 절차
1. 계약 및 거래의 변경, 보완, 폐기를 요청하는 경우 제38조에 따라 증명을 요청하는 자는 증명을 실시하는 자가 확인하고 제출해야 하는 1부 문서에는 다음 문서들이 포함되어야 한다.
a) 이미 인증된 계약 또는 거래
b) 변경, 보충, 폐기된 계약 또는 거래의 초안
2. 변경, 보완 내용이 재산과 관련되는 경우에는 증명을 요청하는 자는 대조를 위해 원본과 사본을 제출해야 하며, 법으로 등록이 필요한 재산에 대한 소유권 또는 사용권 증명서 사본 또는 법으로 정해진 대체 문서 사본을 제출해야 한다. 다만, 유언장을 작성 중인 자가 생명을 위협받고 있는 경우에는 예외로 한다.
3. 계약 및 거래의 변경, 보완, 폐기 증명 절차는 제23/2015/NĐ-CP 명령 제36조 제2항, 제3항, 제4항 및 제5항에 따라 이루어진다.
조 14. 군도 지역의 증명 권한
군도 지역에 행정구역 단위인 읍이 없는 경우에는 법 제5조 제1항 및 제5조 제2항에 따라 법무실이 증명을 실시한다.
조 15. 효력 발생
1. 본 통지는 2016년 2월 15일부터 효력을 갖는다.
2. 이 고시는 2008년 8월 25일 법무부 고시 제03/2008/TT-BTP호 "제79/2007/NĐ-CP호 정부 명령에 따른 원본 사본 발급, 원본 사본 증명, 서명 증명에 대한 시행 세부사항"을 대체하며, 2001년 3월 14일 법무부 고시 제03/2001/TP-CC호 "2000년 12월 8일 정부 명령 제75/2000/NĐ-CP호에 따른 공증, 증명에 대한 시행 세부사항"을 대체하며, 2011년 10월 31일 법무부 고시 제19/2011/TT-BTP호 "2008년 9월 23일 법무부 고시 제05/2008/TT-BTP호, 2008년 8월 25일 법무부 고시 제03/2008/TT-BTP호, 2010년 2월 9일 법무부 고시 제01/2010/TT-BTP호에 따른 행정 절차 일부 규정 개정 및 보완"을 대체한다.
부총리
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