결정 번호 21/2002/QĐ-BTS에 의한 국가기밀 보호 규정 시행에 관한 사항

 

결정

국가기밀 보호 규정을 제정함에 있어

수산부 기관

수산부 장관

국가비밀 보호에 관한 법률 제 30/2000/PL-UBTVQH10호 2000년 12월 28일을 근거로 함

정부령 제50/CP호 1994년 6월 21일에 수산부의 임무, 권한 및 조직 기구에 관한 정부령을 근거로 함

정부가 2002년 2월 28일 제정한 「국가기밀 보호법 시행령」을 구체적으로 시행하기 위한 규정에 근거함

정부가 2002년 2월 28일 제정한 「국가기밀 보호법 시행령」을 구체적으로 시행하기 위한 안내에 대한 통지 제12/2002/TT-BCA(A11)를 근거로 함

비서실장, 법제과 과장, 인사처 과장의 제안에 따라

결정함에 있어서:

조 1. 본 결정에 따라 수산부 기관의 국가기밀 보호 규정을 제정함

조 2. 본 결정은 서명일로부터 15일 후 효력을 발생한다.

조 3. 수산부 지도부, 비서실장, 각 부처 및 국장, 수산부 감사원, 중앙 유어촉진 센터장, 정보과학기술 경제수산센터장 및 수산부 기관의 모든 공무원은 본 결정을 이행하는 데 책임을 진다./

 

 

규칙수산부 기관의 국가기밀 보호
(2002년 12월 31일 수산부 장관이 제정한 결정 제21/2002/QĐ-BTS에 첨부됨)

 

장 1
총칙

조 1. 수산부 기관의 국가기밀 범위

수산부 기관의 국가기밀은 다음과 같이 구성됩니다:

1. 수산업 분야의 국가기밀 목록은 총리가 승인하였으며, 중앙 및 지방 기관에서 수산부에 보내온 문서들 또한 포함된다.

2. 수산부의 정책 방향, 조치 등이 논의되고 처리 중인 정보들.

3. 수산부 지도부가 일일 업무를 처리하면서 작성한 서명이 기록된 보고서, 공문, 수산부 관리 문서들에 포함되어 있다.

조 2. 국가기밀 목록의 수정, 보완 및 공표

1. 국가기밀 목록을 실행하는 과정에서 새로운 국가기밀 문서가 발생하거나 기존 문서의 기밀 등급이 변경되는 경우 관련 개인 또는 단체는 수산부 장관에게 보고하고, 상황에 따라 수사부 장관 또는 총리에게 요청하여 결정을 내려야 한다.

2. 수산부 비서실장은 매년 수산부 장관에게 국가기밀 목록의 수정 및 보완을 제안하고, 이를 수사부 장관 및 총리에게 제출하여 결정을 받는다. 수산부 기관의 국가기밀 목록 공표는 수산부 장관이 수사부 장관에게 제안한다.

장 2
국가기밀의 관리, 사용 및 보호

조 3. 보안 조직:

1. 수산부 비서실 행정-보관과는 수산부 장관, 차관, 비서실장의 지시에 따라 기밀 문서의 접수, 처리, 보관, 관리를 담당하며, 기밀 표시와 회수 표시를 문서에 부착한다.

2. 각 부서, 국장, 감사원, 센터는 기밀 문서의 접수, 처리, 발송, 보관을 담당하는 직원 명단을 수산부 장관이 매년 정하고, 국가 기관의 권한 있는 기관에 등록해야 한다. 각 부서는 기밀 공문을 관리하는 직원 한 명을 지정하고, 그 이름을 비서실에 등록해야 한다.

3. 수산부 내에서 국가기밀 보호와 직접 관련된 직원(기밀 직원, 문서 직원, 국가기밀 보관 및 보존을 맡은 사람)은 품질이 우수하고 책임감이 있으며 조직 규율 의식과 국가기밀 보호 경계심을 가지고 있어야 하며, 전문 지식과 업무 능력이 충분하고, 국가기밀 보호에 대한 책임을 서면으로 약속해야 한다. 약속 서류는 보안 부서 행정-보관과에 보관해야 한다.

조 4. 기밀 문서 수신:

1. 수산부로 도착하는 모든 기밀 문서는 보안 부서 행정-보관과의 직원이 "기밀 문서 도착" 로그에 기록하고 비서실장에게 전달하여 처리하도록 해야 한다. 비서실장은 수산부 지도부에 문서의 성격과 내용에 따라 수산부 장관이 지정한 업무를 수행하도록 요청하고, 국가가 정한 기밀 제도에 따라 관리한다.

2. "개인만 열람 가능"이라는 표시가 있는 기밀 문서의 경우, 보안 부서 행정-보관과의 직원은 로그에 기록하고 즉시 해당 이름의 사람에게 전달해야 한다. 만약 해당 이름의 사람이 없으면 수산부 장관에게 보고하여 처리해야 하며, 문서를 자동으로 열람해서는 안 된다.

3. 기밀 전화는 수산부 장관이 등록한 권한 있는 기관에 등록된 직원만 관리할 수 있다. 기밀 전화는 처리 중에는 수산부 문서 직원이 관리하는 금고에 보관되어야 한다. 기관에서 기밀 전화를 보관할 수 있는 기간이 끝나면, 보안 부서 행정-보관과의 직원은 해당 기밀 전화를 기관 보관소에 반환하는 절차를 진행해야 한다.

조 5. 기밀 문서 작성, 타이핑, 인쇄, 복사:

1. "기밀" 문서 작성은 각 부서의 전담 직원에게 위임된다. "극비", "절대기밀" 문서 작성은 각 부서가 손으로 작성하고 보안 부서 행정-보관과의 직원에게 초안을 전달하여 컴퓨터로 타이핑하도록 해야 한다.

2. 문서의 성격과 내용에 따라 작성자는 문서의 기밀 등급을 제안하고, 문서를 서명하는 사람은 문서의 기밀 등급과 수신자를 결정해야 한다.

3. 기밀 문서 작성, 타이핑, 인쇄, 복사는 기밀 보호와 안전을 확보한 장소에서 컴퓨터로 진행되며, 인터넷 연결이 되지 않는 컴퓨터를 사용해야 한다. 문서가 공표되면 컴퓨터에서 초안을 삭제해야 한다.

4. 기밀 문서 타이핑, 인쇄, 복사가 완료되면 기밀 등급 표시, 회수 표시(필요한 경우), 페이지 번호, 인쇄 수량, 유통 범위, 수신자, 타이핑, 인쇄, 검토, 복사, 스캔한 사람의 이름을 부착해야 한다. 타이핑, 인쇄, 복사, 스캔이 완료되면 시험 인쇄, 불량, 초과 인쇄 등을 즉시 파기해야 한다. "절대기밀", "극비" 문서는 절대로 복사할 수 없다.

5. 기밀 문서를 테이프나 디스크 형태로 복사한 경우, 테이프나 디스크는 봉인되어 기밀 등급 표시가 명확하게 적힌 봉인 라벨에 복사한 사람의 이름이 기재되어야 한다.

조 6. 기밀 문서 서명:

1. 수산부 장관은 "기밀", "극비", "절대기밀" 공문을 서명한다. 수산부 장관은 "기밀", "극비" 공문을 각 부처 및 국장에게 위임하고, "기밀" 공문은 부처 지도부에게 위임한다.

매년, 사무실장은 비밀 전문 직원이 부처 장관의 서명을 대리하여 보고서를 관련 기관에 제출하도록 명단을 작성한다.

2. 비밀 공문의 서명 절차는 다음과 같이 이루어진다: 작성부서는 행정 보안과 보안직원에게 초안을 전달하여 절차 검토 후 사무실장을 거쳐 6조 제1항에 따라 상급기관에 제출하도록 한다.

조 7. 비밀 문서를 발송한다.

1. 모든 비밀 문서의 발송은 행정 보안과 보안직원을 통해 등록하고 일괄 절차를 따르며, 다음과 같은 절차를 따른다: 등록, 발송표 작성, 내봉, 외봉, 국방부가 정한 모양대로 봉인한다. 등록부는 연도별로 별도로 작성되며, 공문 번호는 등록일부터 01번으로 시작하여 순차적으로 부여된다.

2. 비밀 정보를 통신 또는 컴퓨터 네트워크를 통해 전송하려면 장관의 승인이 필요하며, 이를 관할 기관을 통해 전송해야 한다. 직접 팩스로 비밀 정보를 전송해서는 안 된다.

조 8. 비밀 국가기밀의 통계, 보관 및 보호.

1. 행정 보안과는 부처의 비밀 국가기밀 자료를 시간순으로 분류하고 각 비밀 등급별로 통계를 작성하며, 현재 보유 중인 자료, 새로 발생한 자료, 수령한 자료를 포함한다. 각 부처 지도자의 "절대비밀" 자료는 처리 후 금고에 보관되어 관리된다.

2. 비밀 자료를 처리하는 공무원은 업무 시간 외에도 비밀 자료를 보관함이나 금고에 보관해야 하며, 안전을 확보해야 한다. 처리가 완료된 후 각 단위와 개인은 비밀 자료를 행정 보안과의 과장에게 반환하여 보관금고에 보관하도록 절차를 진행해야 한다.

조 9. 비밀 자료의 보급, 유통, 연구 및 사용.

1. 비밀 정보 및 자료의 보급, 유통, 연구 및 사용은 행정 보안과에서만 이루어져야 하며, 규정된 범위, 대상, 주소, 시간 내에서 이루어져야 하며, 비밀 유지와 안전을 보장해야 한다.

2. 사무실장은 "비밀" 등급의 정보 사용을 승인한다. "최고비밀" 자료의 연구 및 사용은 부처 지도자의 승인이 필요하며, "절대비밀" 자료는 장관의 승인이 필요하다.

3. 부처의 비밀 자료 연구 및 처리를 맡은 직원은 행정 보안과에서 비밀 자료를 받았음을 서명해야 한다. "절대비밀", "최고비밀" 자료를 처리하는 동안 다른 사람에게 자료를 넘겨줄 수 없다. 다른 직원에게 비밀 자료를 넘길 때는 행정 보안과의 보안직원을 통해 서명 절차를 진행해야 한다. 연구 및 처리가 완료되면 원본 비밀 자료와 처리된 자료를 행정 보안과의 보안부서에 반환하여 보관해야 한다.

4. 다른 기관에서 부처 비밀 국가기밀을 수집하거나 조사하는 사람은 해당 기관의 소개서와 함께 신분증을 지참해야 하며, 9조 제2항에 따라 관할 권한이 있는 기관의 승인을 받아야 하며, 부처 비밀 국가기밀 보호 규정을 준수해야 한다.

사무실장은 부처의 비밀 자료를 정보, 언론 활동에 사용하기 위한 승인을 요청하여 장관에게 보고한다. 비밀 국가기밀을 언론 기관에 공개해서는 안 된다.

조항 10. 비밀 자료를 공식 활동에 가져간다.

부처 공무원이 비밀 자료를 공식 활동에 가져가거나 회의, 세미나에서 사용하려면 9조에 따른 관할 권한의 승인이 필요하며, 보안 절차를 따르도록 해야 한다.

조 11. 폐기, 파기.

1. 사용 기간이 만료된 비밀 국가기밀의 폐기 및 파기는 사무실장이 장관에게 보고하여 승인받고, 총리에게 보고해야 한다.

2. 모든 비밀 국가기밀의 폐기 및 파기는 사무실장, 단위 책임자, 정치 보안과 과장, 폐기 및 파기 대상 비밀 국가기밀을 직접 관리하는 사람, 보안직원으로 구성된 위원회가 수행해야 한다. 폐기 및 파기 위원회는 통계를 작성하고, 방법, 수행자를 명확히 기록해야 한다.

3. 폐기 및 파기 과정에서는 비밀 국가기밀 유출을 절대적으로 방지해야 하며, 물품을 파기할 경우 형태와 기능을 변경해야 하고, 문서를 파기할 경우 불태우거나 찢어, 분쇄하여 재조립이 불가능하도록 해야 한다.

4. 폐기 및 파기 기록은 부서 보안부서에 보관해야 한다.

5. 비밀 국가기밀을 즉시 파괴해야 하는 긴급 상황이 발생하면, 정치, 안보, 국가 이익에 위협이 되고 조직된 위원회를 구성할 수 없는 경우에는 보유자가 즉시 파괴할 수 있으나, 파괴 후 장관에게 서면 보고를 해야 하며, 경찰청에 보고하고 법적 책임을 질 준비를 해야 한다.

조 12.감사, 검사, 보고.

1. 사무실장은 경찰청과 인사 부서와 협력하여 부처 내 비밀 국가기밀 보호 활동에 대한 감사 및 검사를 실시한다. 검사는 2년마다 최소 한 번 이상 이루어져야 하며, 결과는 정부와 경찰청에 보고된다.

경찰청에서 감사 일정을 통보하면 사무실은 장관에게 감사에 필요한 직원을 파견하여 감사가 성공적으로 이루어질 수 있도록 조치를 취해야 한다.

2. 사무실장은 경찰청과 인사 부서와 협력하여 부처 관리 비밀 국가기밀 보호 활동에 대한 보고서를 총리에게 제출하며, 경찰청에 별도로 보고한다.

- 비밀 국가기밀 유출 사건에 대한 즉각적인 보고.

- 연간 비밀 국가기밀 보호 활동에 대한 종합 보고서(경찰청이 정한 양식에 따라).

3. 부처 공무원이 비밀 국가기밀 보호와 관련된 사건을 발견하면 즉시 부서장 또는 사무실장에게 보고하여 지도부에 처리하도록 해야 한다.

4. 매년 국가기밀 보호 업무를 평가하며 이를 내부 정치 보호 업무와 연계하여 수행하고, 5년마다 종합 평가를 실시한다. 평가 보고서는 총리에게 제출되며, 동시에 경찰부에도 보내진다.

장 3

시행규정

조 13. 포상 및 징계

1. 다음 중 하나 이상의 성과를 달성한 단위 또는 개인은 법률에 따라 포상받을 수 있다.

국가기밀 보호 업무를 지정된 직무에 따라 탁월하게 완수함.

어려움과 위험 속에서 국가기밀을 안전하게 보호함.

분실된 문서를 찾아내거나, 다른 사람이 유출하거나 분실한 기밀 문서로 인한 피해를 방지하거나 최소화함.

국가기밀 문서를 불법으로 수집, 점유, 판매, 파괴하는 행위를 즉시 신고함.

2. 본 규정을 위반하고, 국가기밀을 유출하거나 점유, 판매, 분실, 유출한 정보를 이용하여 법 위반 행위를 은폐하거나, 불법적으로 국가기밀을 파괴한 단위 또는 개인은 그 위반의 정도와 심각성에 따라 징계, 행정 처벌 또는 형사 책임을 물을 수 있다.

조 14. 시행규정.

1. 본부 사무총장은 본부장의 지시 하에 본 규정의 지도, 시행, 감독, 촉진을 담당한다.

2. 각 부서, 국장, 감사부, 본부 사무실 및 관련 단위의 책임자는 해당 직원들이 본 규정을 준수하도록 지도하고 감독한다.

3. 본 규정의 시행 중 발생한 수정 또는 보완이 필요한 문제는 본부 공무원이 해당 단위 책임자와 본부 사무총장에게 보고하여 사무총장이 본부장에게 제안하고 결정을 받는다./.