시행규칙 제 21/2012/TT-BVHTTDL 도서관 자료 정화 기준 및 절차에 관한 규정

시행규칙

도서관 자료 정화 기준 및 절차에 관한 규정

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법령 도서관 제31/2000/PL-UBTVQH10호 2000년 12월 28일

정부 nghị định 제72/2002/NĐ-CP호 2002년 8월 6일 도서관 법령 시행 세부 규정

조 1. 기타 공연 예술 형태

도서관 부서장의 제안에 따라

문화체육관광부 장관은 도서관 자료 정화 기준 및 절차에 관한 고시를 발령한다.

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 본 고시는 도서관 자료 정화 기준 및 절차를 규정한다.

2. 본 고시는 도서관법령 제16조에서 정한 모든 형태의 도서관, 도서관 자료 정화 활동과 관련된 기관, 단체 및 개인에게 적용된다.

조 2. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1. 도서관 자료 정화 도서관 서비스 범위에 맞지 않거나 중복된 자료, 내용이 낡아진 자료, 복구 불가능한 손상된 자료, 사용자에게 제공되는 과정에서 분실된 자료를 도서관 보관고에서 제외하여 다른 용도로 전환하거나 처분하기 위한 행위를 말한다.

2. 도서관 서비스 범위 내의 자료 도서관의 기능과 임무, 사용자의 요구에 부합하는 내용을 가진 자료로서 도서관이 책임지고 제공해야 하는 자료를 말한다.

조 3. 도서관 자료 정화의 목적, 의의 및 원칙

1. 도서관 자료 정화는 도서관 업무를 수행하면서 정기적으로 실시하는 활동으로서 도서관 자료의 품질을 높이고, 사용자에게 자료를 제공하는 시간을 줄이며, 자료 보관 관리 비용을 절감하고, 자료의 가치를 활용하도록 한다.

2. 도서관 자료는 제5조, 제6조, 제7조 및 제8조에서 정한 기준 중 하나라도 충족하면 정화될 수 있다.

조 4. 도서관 자료 정화 시기

1. 도서관 자료 정화는 자료 보유량이 30만 부 이하인 도서관은 3년마다, 30만 부 초과인 도서관은 5년마다 실시한다.

2. 특별한 경우, 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체의 요청에 따라 도서관 자료 정화를 즉시 실시할 수 있다.

장 II

정화 대상 도서관 자료 선정 기준

조 5. 자료 내용 및 출판 시기 기준

1. 역사적, 문화적, 학술적, 실용적 가치가 없어진 자료, 교과서, 교재, 교육기관에서 사용된 참고 자료, 효력이 종료된 법률 규정 등이 포함된다.

2. 내용은 가치가 있지만 도서관 서비스 범위와 맞지 않는 자료.

3. 일반 지식, 과학 지식 잡지 및 신문은 출간 후 2년 경과한 자료.

4. 새로운 버전으로 대체된 전자 자료로서 더 높은 기술로 제작된 자료.

5. 이 기준은 공공 도서관에서 보관하는 지리 자료에는 적용되지 않는다.

조 6. 자료 상태 기준

1. 내용은 가치가 있지만 사용 중 손상되거나 자연 재해, 홍수, 해충 피해로 복구 불가능한 자료로서 문화 유산으로 규정된 자료는 제외한다.

2. 사용 중 손상되어 품질이 보장되지 않는 음성, 영상, 문자 기록 자료.

3. 사용자에게 제공되는 과정에서 분실된 자료.

조 7. 재료 문서 수량 기준

도서관 재료 정화에서 동일 제목의 재료가 여러 부본이 있는 경우는 다음과 같이 규정됩니다:

1. 인쇄된 책에 대해서는 01 제목당 04 부본 이상입니다.

2. 인쇄된 신문 및 잡지에 대해서는 01 제목당 02 부본 이상입니다.

3. 이 기준은 학교 도서관과 다른 교육 기관의 도서관 재료에는 적용되지 않습니다.

조 8. 재료 언어 기준

1. 소수민족 언어로 출판된 재료는 해당 지역 주민 특성에 맞지 않습니다.

2. 사용자가 최근 05년간 필요로 하지 않는 외국어로 된 재료는 통용되지 않습니다.

3. 이 기준은 베트남 국립도서관에서 보관하는 재료에는 적용되지 않습니다.

장 III

도서관 재료 정화 절차와 절차

조 9. 도서관 재료 정화 절차

1. 도서관 재료 정화 계획안을 작성하고 승인받기 위한 계획안(본 통지부록 01 및 02에 따라 규정된 양식에 따름)을 제출합니다.

2. 본 통지 조 11에 따라 도서관 재료 정화를 수행합니다.

3. 본 통지 조 13에 따라 정화 대상 재료를 심사하고, 정화 허용 재료 목록 및 처리 방식을 승인합니다.

4. 도서관 재산 관리 서류 및 검색 시스템을 조정합니다(본 통지 조 14에 따라 규정됨).

5. 본 통지 조 15에 따라 허용된 정화 대상 재료를 처리합니다.

6. 본 통지 조 16에 따라 도서관 재료 정화 관련 서류를 보관하고 관리합니다.

조 10. 도서관 재료 정화 절차

1. 도서관은 직접 또는 우편으로 재료 정화 요청 서류 01(한)부를 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체에 제출합니다.

도서관 재료 정화 요청 서류는 다음과 같습니다:

a) 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체의 결정서로서, 도서관 연간 업무 계획 승인에 포함된 재료 정화 작업을 포함하며, 긴급 정화의 경우 해당 기관 또는 단체의 공문서가 필요합니다.

b) 도서관의 재료 정화 계획안 승인 요청 보고서

c) 도서관 재료 정화 계획안

2. 서류 접수 후 03(삼)일 이내에, 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체는 서류의 완전성 및 적법성을 검토해야 합니다. 서류가 부족하거나 불법적인 경우, 해당 기관 또는 단체는 도서관에 서면으로 통보하여 수정 및 보완하도록 합니다.

3. 서류가 완전하고 적법하게 접수된 날로부터 10(십)일 이내에, 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체는 서류를 검토하고 계획안 승인 결정을 내려야 합니다(본 통지부록 03에 따라 규정된 양식에 따름).

조 11. 도서관 재료 정화 실행

도서관 재료 정화는 다음과 같이 이루어집니다:

1. 도서관 재료 자산 검사를 실시하고 정화 대상 재료를 표시합니다.

2. 정화 대상 재료의 목록을 작성하고 처리 방식을 제안합니다(본 통지부록 04에 따라 규정된 양식에 따름).

3. 정화 대상 재료를 창고에서 제거하여 심사합니다.

조 12. 도서관 자료 심사위원회는 정화를 제안하는 자료에 대한 심사를 요청한다.

1. 도서관 자료 심사위원회(이하 "위원회"라 한다)는 정화를 제안하는 도서관 자료에 대한 심사를 수행하여 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체가 정화를 허용할 자료 목록과 그 처리 방법을 결정하도록 자문한다.

2. 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체의 책임자는 이 시행규칙 별표 5에 따른 양식으로 위원회를 설립하는 결정권한을 가진다.

위원회는 이 시행규칙 제4조 제1항에 따라 설정된 기간 내에 설립되며, 특별한 경우 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체의 요구에 따라 즉시 설립될 수 있다.

3. 위원회의 구성원은 다음과 같다.

위원회는 위원회 의장, 부의장(도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체의 대표), 정화를 제안하는 도서관 자료를 보유한 도서관의 대표, 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체의 소속 재산 관리를 담당하는 단위의 대표, 해당 분야에 통달한 사람으로 구성된다.

4. 위원회는 기관 또는 단체가 위원회 설립을 결정함으로써 사용되는 공인 인장을 사용하여 정화를 제안하는 도서관 자료에 대한 심사 결과를 기록한다.

조 13. 정화를 제안하는 도서관 자료에 대한 심사 및 정화를 허용된 자료 목록과 처리 방법의 승인

1. 정화를 제안하는 도서관 자료에 대한 심사는 다음과 같이 이루어진다.

a) 이 시행규칙 제5조, 제6조 및 제8조에서 규정된 기준 중 하나를 포함하는 정화를 제안하는 자료에 대해 직접 검토하고 평가한다.

b) 이 시행규칙 제7조에서 규정된 기준을 포함하는 정화를 제안하는 자료에 대해 개별 등록부를 통해 검토하고 평가한다.

c) 정화를 제안하는 도서관 자료에 대한 심사 결과와 위원회가 제안하는 정화를 허용된 자료 목록 및 처리 방법을 기록한 심사 결과 보고서를 작성한다(이 시행규칙 별표 6a 및 6b에 따른 양식).

2. 위원회의 심사 결과를 바탕으로 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 단체는 정화를 허용된 자료 목록과 처리 방법을 승인하는 결정을 내린다(이 시행규칙 별표 7a 및 7b에 따른 양식).

조 14. 도서관 재산 관리 장부 및 검색 시스템의 정리

도서관 재산 관리 장부 및 검색 시스템의 정리는 다음과 같이 이루어진다.

1. 개별 등록부의 주석 열에 "정화 완료"라는 문구를 입력하며, 정화를 허용된 자료의 개별 등록 번호와 일치하는 행에 입력한다. 데이터베이스에 해당하는 표에서도 동일하게 처리한다.

2. 정화를 허용된 자료 중 단일본인 경우, 해당 자료의 설명 카드를 제거하거나 시스템 목록에서 삭제한다.

조 15. 정화를 허용된 도서관 자료의 처리 방식

1. 목적 변경: 이 시행규칙 제5조 제2항 및 제7조에서 규정된 기준을 충족하는 도서관 자료를 교환 또는 순환 목록에 추가하여 다른 도서관에 기증, 교환 또는 순환한다.

국가 예산으로 운영되는 도서관 간에 정화를 허용된 자료를 기증, 교환 또는 순환하는 것은 국가 재산을 기관 또는 단체에서 제외시키는 법령에 따라 이루어져야 한다.

2. 이 시행규칙 제5조 각 제1항, 제3항 및 제4항 및 제6조에서 규정된 기준을 충족하는 자료는 처분한다.

국가 예산으로 운영되는 도서관에서의 자료 처분은 국가 재산 처분에 관한 법률에 따라 이루어져야 한다.

조 16. 도서관 자료 정리 기록의 보존 및 관리

1. 도서관 자료 정리 기록은 자료가 정리된 날로부터 최소 05(년) 동안 도서관에서 보관해야 한다.

2. 도서관 자료 정리 기록은 다음 사항을 포함한다.

a) 이 통지 제10조 제1항 각 호 a, b 및 c에 따른 자료 정리 신청 기록에 있는 자료들

b) 정리 요청 도서관 자료 목록

c) 정리 요청 도서관 자료 심사위원회 설립 결정

d) 정리 요청 도서관 자료 심사 결과 기록

đ) 정리 허용 도서관 자료 목록 승인 결정 및 해당 자료 처리 방식

장 IV

시행규정

조 17. 도서관 자료 정리의 보장

1. 이 통지 제4조에 따른 자료 정리 기간을 고려하여 도서관장은 연간 업무 계획에 자료 정리 활동을 포함하는 책임이 있다.

2. 도서관 자료 정리 비용은 국가 예산으로 운영되는 도서관의 경우 국가 예산에서, 그렇지 않은 경우 도서관 설립 조직의 예산에서 배정된다.

도서관은 도서관 업무 활동 예산 계획에 자료 정리 비용을 예상하고, 이를 관련 권한 기관에 승인을 청구한다.

조항 18. 조직적 실행

1. 도서관 부서장은 이 통지를 이행하는 것을 감독하고 모니터링하며 검사하는 책임을 진다.

2. 도서관을 직접 관리하는 기관 또는 조직의 장은 이 통지와 관련 법령에 따라 도서관의 자료 정리를 지시할 책임이 있다.

조 19. 효력 발생

1. 본 통지는 2013년 4월 1일부터 효력을 발생한다.

2. 시행 과정에서 발생하는 문제나 어려움은 문화체육관광부(도서관과를 통해)에 즉시 보고하여 검토 및 보완, 수정하도록 한다./.