시설령 제 216/2026/NĐ-CP 법률 사법기록에 관한 법률의 일부 조항에 대한 구체적 규정과 이행 지침을 정함

처분령

근로계약의 내용, 단체교섭위원회 및 생식 기능과 양육에 악영향을 미치는 직업 및 업무에 관한 법률 시행령 세부 규정 및 지침

이력자료법에 따른

 

정부조직법 제63/2025/QH15;

이력자료법 제28/2009/QH12를 법률 제68/2020/QH14 및 법률 제107/2025/QH15로 개정·보완함에 의하여;

전자거래법 제 20/2023/QH15에 의거

데이터법 제64/2024/QH15;

개인정보 보호법 제91/2025/QH15;

사이버안보법 제116/2025/QH15;

디지털 전환법 제148/2025/QH15;

내무부장관의 건의에 따라;

정부는 이력자료법 일부 조항의 세부 규정과 시행 지침을 명시하기 위하여 이 nghị định을 발포한다.

 

장 1

총칙

 

조 1. 적용범위

이 nghị định은 이력자료법 조 제11항에 대한 이력자료 데이터베이스, 조 제14항에 대한 이력자료 데이터베이스의 보호와 보존, 이력자료 데이터베이스 구축을 위한 정보 제공 의무, 이력자료 작성, 이력자료 정보 업데이트, 이력자료 증명서 발급 요구 절차, 그리고 이력자료 정보의 활용과 사용 지침에 대한 세부 규정을 명시한다.

조 2. 적용대상

1. 국가기관은 이력자료 데이터베이스의 구축, 보호, 보존, 정보 제공, 전문 데이터베이스 수집, 생성, 업데이트, 그리고 이력자료 데이터베이스와의 정보 공유와 교환을 수행하도록 지정된다.

2. 기관, 단체, 개인은 이력자료 정보 접근, 활용, 사용 권한을 부여받고, 관련 기관, 단체, 개인은 포함된다.

 

장 II

이력자료 데이터베이스

 

조 제3항. 각 부처, 산업의 이력자료 데이터베이스 구축, 관리, 운영, 연결에 대한 책임

1. 경찰청은 법령에 따라 이력자료 데이터베이스의 구축, 관리, 운영, 보호, 보존을 주도적으로 수행하는 책임이 있다.

2. 법무부, 국방부 및 관련 기관, 단체는 각 부서가 이력자료법 및 본 nghị định에 따라 이력자료 정보를 제공하도록 지시하는 책임이 있다.

조 제4항. 이력자료 데이터베이스의 구축, 보호, 보존 원칙

1. 이력자료 데이터베이스의 구축, 보호, 보존은 이력자료법, 본 nghị định, 데이터, 전자 거래, 정보 접근, 사이버안보, 개인정보 보호, 디지털 전환, 관련 기관 간 필수적인 정보 공유 등 법령의 규정을 준수해야 한다.

2. 이력자료 데이터베이스는 중앙 집중식으로 구축되며, 개방 원칙을 따르고, 연결, 공유, 효율적인 활용 가능성을 보장하며, 국가 통합 데이터 아키텍처 프레임워크, 국가 데이터 아키텍처 프레임워크, 국가 데이터 관리 및 통제 아키텍처 프레임워크, 공동 데이터 사전을 준수하고, 데이터, 정보통신기술, 사이버안보 및 재해복구 능력에 관한 기술 표준과 규정을 준수하며, 경제-기술 기준에 따라 국가기관의 허가를 받아 건설, 투자, 유지보수, 업그레이드를 실시하며, 행정 서비스, 행정 절차 및 기타 활동을 수행하는 기관, 단체, 개인에게 효과적이고 간편하게 이용될 수 있도록 보장한다.

3. 이미 연결되고 공유된 데이터베이스에 있는 이력자료 데이터는 다시 수집되지 않으며, 모든 데이터 레코드는 접근, 수정, 업데이트 기록이 남아 있어 데이터 변경 및 변동의 역사 추적 가능성을 보장한다.

조 5. 법률 이력 데이터베이스 구축

1. 법률 이력 데이터베이스 구축 활동은 다음을 포함한다.

가) 법률 이력을 받고, 검토하고, 분류하며, 처리한다.

나) 법률 이력을 작성한다.

다) 이미 작성된 법률 이력에 법률 이력 정보를 업데이트 한다.

라) 법률 이력 데이터베이스 내에서 개인의 법률 이력 정보를 수정한다.

2. 법률 이력 데이터베이스는 다음 그룹의 정보를 포함한다.

가) 제2조 제4항 가목에 따라 작성된 법률 이력 개인의 정보로서, 개인 식별번호 또는 여권번호가 없는 경우 여권번호는 원본 정보로 사용하여 국가 주민 데이터베이스와 연결, 대조 및 동기화하는 데 사용된다.

나) 범죄 기록, 판결 집행 상태, 범죄 기록 삭제 등 법률 이력 정보

다) 직위 수행 금지, 기업 설립 및 관리 금지 등 정보

3. 법률 이력 데이터베이스는 데이터 업데이트 및 수정 기록을 기록해야 하며, 이를 위해 시간, 내용 및 수정 주체를 기록하여 데이터 추적, 대조, 출처 확인 및 데이터 관리의 투명성과 완전성을 보장한다.

조 6. 법률 이력 데이터베이스 연결 및 공유

1. 법률 이력 데이터베이스는 국가 통합 데이터베이스와 연결 및 데이터 공유를 통해 목적, 권한, 범위, 대상에 맞게 개인 정보 보호법 규정을 준수하며, 통신, 플랫폼을 통해 연속적으로, 자동으로 이루어진다.

2. 법률 이력 데이터베이스와 관련 전문 데이터베이스 간의 연결 및 데이터 공유는 법률 이력 데이터베이스 구축을 위한 필수 활동이며, 다음 방법을 통해 이루어진다.

가) 국가 데이터 공유 및 조정 플랫폼(NDOP) 및 보안 연결 지점 규정에 따라 연결한다.

나) 법원이 발행한 법률 이력 증명서를 발급하는 경찰청과 각 부처의 전문 데이터베이스 관리 기관이 공동으로 제정한 표준 및 절차에 따라 응용 프로그램 인터페이스(API)를 통해 데이터를 탐색하고 쿼리한다.

다) 법무부, 국방부, 관련 부처의 시스템 간에 법률 이력 데이터베이스와 자동으로 동기화한다.

3. 법률 이력 데이터는 전자 데이터 메시지 형태로 전자 거래 법률 규정에 따라 법적 효력을 갖는다.

4. 기관이나 단체는 해당 정보가 법률 이력 데이터베이스에 이미 존재하고 연결, 공유되었음을 요구할 수 없다.

정보의 정확성을 확인하거나 수집된 정보가 불충분하거나 잘못되었을 때, 관련 기관은 법률 규정에 따라 추가 정보 또는 문서 제공을 요청할 수 있다.

5. 전문 데이터베이스는 법률 이력 데이터베이스와 연결 및 데이터 공유를 수행하기 전에 정보 보안 및 안전을 보장하고 적절한 기술 표준을 충족해야 하며, 공유되는 데이터는 정확하고 완전하며 합법적인 출처를 가지고 있어야 하며, 권한에 따라 확인되어야 하며, 법률 현황을 정확히 반영하고 모든 필드 정보를 포함해야 한다.

조 7. 법률 이력 데이터베이스의 설립 및 갱신

1. 경찰청은 법률 규정에 따라 법률 이력 정보를 수용, 검토, 처리하고 법률 이력 데이터베이스에 정보를 갱신하는 책임을 진다.

각 부처는 직무 수행 과정에서 제15조, 제33조 및 제36조 법률 이력법에 규정된 정보원을 발생시키면, 해당 부처가 관리하는 전문 데이터베이스에 정보와 데이터를 즉시 생성하고 디지털화하여 경찰청이 관리하는 법률 이력 데이터베이스와 공유하고 동기화해야 한다. 정보가 전문 데이터베이스에 갱신된 날로부터 1일 이내에 데이터를 공유하고 동기화한다.

2. 법률 이력 데이터 생성 및 갱신은 다음 사항을 보장해야 한다.

가) 정보 내용을 충분히, 정확하게, 적시에 반영한다.

나) 법률 이력 데이터 구조와 법률 이력 데이터 사전; 개인 식별번호 또는 여권번호가 개인 식별번호가 없는 경우 사용한다.

다) 데이터 출처 추적 및 검증 능력을 보장한다.

3. 경찰청은 법률 이력 데이터 구조와 법률 이력 데이터 사전을 발령한다.

조 8. 법률 이력 데이터베이스 시스템 기술 표준 및 운영 보장

1. 법률 이력 데이터베이스는 정보 시스템, 디지털 기술 및 네트워크 보안 기술에 대한 기술 표준과 규범에 따라 건설되고 관리되며 운영되며, 정부 디지털화 및 전자정부 아키텍처와 일치하도록 한다.

2. 본 조항의 첫 번째 항에서 규정한 기술 표준과 규범은 다음 요구 사항을 충족해야 한다.

가) 법률 이력 데이터베이스 관리, 활용 및 사용을 위한 통일적이고 동기화된 정보 시스템 구조를 보장한다.

나) 시스템이 안정적으로, 지속적으로, 안전하게 운영되며 확장 가능하도록 보장한다.

다) 법률 이력 데이터 수집, 저장, 처리 및 활용 과정에서 네트워크 보안 및 데이터 보호를 보장한다.

라) 국가 데이터 아키텍처 표준과 규범에 따른 관련 정보 시스템 및 데이터베이스와의 연계, 동기화, 연결 및 통합을 보장한다.

마) 시스템 장애 발생 시 데이터 백업, 복구 및 시스템 준비 상태를 보장한다.

3. 경찰청은 법무부, 국방부 및 관련 기관과 협력하여 법률 이력 데이터베이스의 건설, 관리 및 운영을 위한 기술 표준, 데이터 구조 및 형식, 그리고 데이터 연결 및 공유 요구 사항을 통일하며, 법률 규정에 따라 양방향 데이터 연결 및 공유를 보장한다.

4. 법률 이력 데이터베이스 시스템에 대한 투자, 관리, 유지보수 및 업그레이드는 공공투자법, 국가예산법 및 기관의 권한으로 승인된 경제기술 정량에 따라 이루어진다.

조 9. 범죄 이력 정보 제공 의무

국방부와 법무부는 2026년 7월 1일 이전에 형사 판결을 받은 사람에 대한 범죄 이력 정보를 법률 이력법 제19조 및 제20조에 따라 법률 이력 증명서를 발급할 권한을 가진 기관에게 제공하며, 2026년 7월 1일 이전에 형사 판결을 받은 사람에 대한 범죄 이력 데이터베이스 구축을 위해 필요한 다른 정보도 제공한다.

조 10. 판결된 사람에 대한 사법기록 작성

1. 사법증명서를 발급할 권한을 가진 기관은 제5조 제1항 및 제2항에서 정한 처벌받은 사람에 대한 사법기록을 작성하는 책임이 있다.

2. 제1항에서 정한 사법기록 작성 시 추가적인 범죄기록 정보가 필요하다면 사법증명서를 발급할 권한을 가진 기관은 범죄기록 정보 제공에 관한 법률 제16조, 제17조와 이 시행령 제9조에서 정한 절차에 따라 정보 제공 기관에 정보 제공을 요청한다. 이 조.

조 11. 이미 작성된 사법기록에 대한 범죄기록 정보 업데이트

1. 사법증명서를 발급할 권한을 가진 기관은 범죄기록 정보 제공에 관한 법률 제27조, 제28조, 제29조, 제30조, 제31조, 제32조, 제33조 제3항에서 정한 내용을 이미 작성된 사법기록에 반영한다.

2. 이미 사법기록이 작성되었으나 이후 다른 법적 효력을 가진 판결로 인해 추가적인 사법기록이 필요한 경우 사법증명서를 발급할 권한을 가진 기관은 해당 사람의 사법기록에 추가적인 판결 정보와 그 판결의 집행 과정 정보를 포함시키는 사법기록을 작성한다.

3. 사법기록을 작성한 기관은 해당 기관이 업데이트한 범죄집행 과정 정보와 자동 삭제된 범죄기록 정보를 모니터링한다.

조 12. 새로운 범죄 행위 관련 정보의 업데이트, 검색, 확인

1. 사법증명서를 발급할 권한을 가진 기관은 범죄기록 정보 제공에 관한 법률 제33조 제2항에서 정한 내용에 따라 법원, 검찰, 수사기관으로부터 제공받은 새로운 범죄 행위 관련 정보를 받아 업데이트한다. 제33조 범죄기록 정보 제공에 관한 법률

2. 처벌을 받은 사람이 주요 형벌을 완료하거나 집행유예 기간이 끝났으며 보조형벌, 민사의무 또는 판결의 다른 결정사항을 완료하였거나, 또는 처벌받은 사람이 판결 집행 기간이 끝났고 범죄기록이 자동 삭제될 충분한 시간이 경과하였다면, 사법증명서를 발급할 권한을 가진 기관은 제1항에서 업데이트된 정보를 바탕으로 해당 사람이 범죄기록이 자동 삭제될 기간 내에 새로운 범죄 행위를 하였는지를 확인한다..

검색 과정 중 충분한 근거가 없으면 사법증명서를 발급할 권한을 가진 기관은 범죄기록 정보 제공에 관한 법률 제33조에서 정한 새로운 범죄 행위 관련 정보를 확인하기 위해 관련 기관에 확인을 실시한다.

조 13. 범죄기록이 자동 삭제될 기록 업데이트

제12조 제2항에서 정한 새로운 범죄 행위 관련 정보 검색, 확인 결과에 따라 사법증명서를 발급할 권한을 가진 기관은 처벌받은 사람의 사법기록에 다음과 같이 정보를 업데이트한다.

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람의 사법기록에 "범죄기록이 삭제됨"을 업데이트한다.

가) 범죄기록이 유지되는 기간 내에 새로운 범죄 행위에 대한 정보가 없는 경우

나) 범죄기록 정보 제공에 관한 법률 제33조 제1항 제2호 및 제5호에서 정한 새로운 범죄 행위 관련 정보가 있는 경우

2. 범죄기록이 유지되는 기간 내에 새로운 범죄 행위를 한 경우 또는 범죄기록이 자동 삭제될 기간이 끝나지 않은 경우 해당 사람의 사법기록에 "범죄기록이 있음"을 업데이트한다.

조 14. 직무금지 등 사법기록 정보 제공 의무

민사집행관은 기업 또는 협동조합에 대한 파산선고 결정 집행과 관련된 사법기록 정보를 제공하며, 그 중 개인의 직무금지, 기업 또는 협동조합 설립 및 관리 금지 내용을 사법기록증 발급 권한 기관에 제공하여 사법기록 데이터베이스를 구축한다.

조 15. 직무금지 등 사법기록 작성

1. 경찰청 은 직무금지, 기업 또는 협동조합 설립 및 관리 금지 대상자에 대한 사법기록을 작성하는 책임이 있다. 이는 제5조 제3항에 규정된 법률 제정에 따른다.

2. 직무금지, 기업 또는 협동조합 설립 및 관리 금지 대상자의 사법기록 작성 시 추가 정보가 필요한 경우 경찰청 요청 사법기록증 발급 권한 기관이 해당 정보를 제공하도록 요구한다. 이는 법률 제37조 제1항에 따라 이루어진다. 조항 14 이 조.

3. 각각의 직무금지, 기업 또는 협동조합 설립 및 관리 금지 대상자에 대한 사법기록은 다음과 같은 내용을 포함한다:

가) 파산선고 결정 번호와 날짜, 이를 내린 법원.

나) 법률 제37조 제2항에 따라 정해진 직무금지, 기업 또는 협동조합 설립 및 관리 금지 대상자의 정보.

조 16. 직무금지 등 사법기록 정보 업데이트

이미 사법기록이 있는 직무금지, 기업 또는 협동조합 설립 및 관리 금지 대상자에 대해 법원의 결정에 따른 정보를 사법기록증 발급 권한 기관이 사법기록에 추가한다.

조 17. 사법기록 데이터베이스 구축을 위한 정보 확인 및 제공 협력

1. 사법기록 정보 업데이트 과정에서 피고인이나 직무금지, 기업 또는 협동조합 설립 및 관리 금지 대상자의 신원 정보가 명확하지 않거나 정확하지 않은 경우 사법기록증 발급 권한 기관은 인구국가데이터베이스나 전문 데이터베이스 또는 인구국가데이터베이스 관리 기관과 협력하여 정보를 확인하고 명확히 한다.

2. 인구국가데이터베이스 관리 기관은 사법기록증 발급 권한 기관의 요청에 따라 정보를 제공해야 한다.

조 18. 사법기록 데이터베이스 내 사법기록 정보 수정

1. 사법기록 데이터베이스 내 사법기록 정보 수정은 정보 수집, 업데이트, 관리 과정에서 발생한 오류를 수정하거나 사법기록 정보 제공 기관의 요청 또는 개인의 요청에 따라 이루어진다. 정보 수정은 적절한 권한을 가지고, 명확한 근거를 바탕으로 이루어져야 하며, 변경 이력을 보존하여 변경 내역을 추적할 수 있도록 한다.

2. 사법기록증 발급 권한 기관은 제24조 제2항에 따른 기관들과 협력하여 정보 수정을 검토하고 확인하며, 요청한 기관 또는 개인에게 결과를 통보한다.

조 19. 법률 이력 데이터베이스의 보호

1. 법률 이력 데이터베이스는 수집, 업데이트, 저장, 처리, 연결, 공유, 활용 및 삭제 과정에서 개인정보 보호법과 사이버 안보법에 따라 보호된다.

2. 법률 이력 데이터베이스를 보호하기 위한 조치는 다음과 같다.

가) 화재, 폭발 예방 및 대응 조치; 자연 재해 예방 및 대응 조치;

나) 사이버 보안 및 정보 통신망 보안 조치;

다) 데이터 접근, 활용 및 처리 활동을 기록, 감독 및 관리하는 체계 설정;

라) 불법 접근, 변조, 파괴, 점유 또는 유출 위험을 방지하고 차단하기 위한 조치;

마) 데이터 처리 과정에서의 데이터의 완전성, 정확성 및 일관성을 보장하기 위한 조치;

나아) 데이터를 최소한 주 1회 완전 데이터 백업을 하고, 발생 데이터는 일일 백업을 하여 사고 발생 시 복구할 수 있도록 저장하고 복구한다.

3. 개인정보 보호 관련 사고나 위반 행위가 발견되면, 법률 이력 증명서를 발급하는 권한을 가진 기관은 즉시 대응, 처리, 피해 복구 조치를 취해야 한다.

4. 경찰청은 법률 이력 데이터베이스를 보호하기 위해 관리, 기술적, 업무적 조치를 조직적으로 시행해야 한다.

조 20. 법률 이력 데이터베이스의 보관

1. 법률 이력 데이터베이스는 경찰청의 법률 이력 증명서 발급 권한을 가진 기관의 주 보관 시스템과 보조 보관 시스템에 안전하게 보관되어야 한다. 법률 이력 데이터베이스의 보관은 데이터 복구 능력을 보장하며, 정기적인 검사와 복구 테스트를 실시하여 사용 준비 상태를 유지해야 한다. 법률 이력 데이터베이스는 데이터 파괴, 사이버 공격, 불법 접근으로 인해 복구될 수 있다.

2. 법률 이력 데이터베이스는 영구적으로 보관된다.

3. 법률 이력 데이터에 대한 보관 장비가 고장이나 손상되어 보수, 수리를 위해 단체나 개인에게 넘겨질 때는 해당 기관의 전문 직원이 감독하고, 경찰청의 법률 이력 증명서 발급 권한을 가진 기관의 책임자가 동의해야 한다. 수리 후 보관 장비는 해당 기관이 검사를 받아 시스템의 안전을 보장해야 하며, 보관 장비 교체 시에는 최소 12개월 동안 구 장비를 보관 관리해야 한다.

조 21. 법률 이력 데이터베이스 접근권

1. 경찰청에서 근무 중인 경찰관은 그 직책과 임무 범위 내에서만 법률 이력 데이터베이스에 접근할 수 있다.

2. 소송 진행 기관은 법률 제43조에 따라 법률 이력 데이터베이스에 접근하고 정보를 활용할 수 있다. 국가 기관, 정치 조직, 각급 민족단결협의회는 법률 제42조에 따라 법률 이력 데이터베이스에 접근하고 정보를 활용하여 공무원 관리, 행정 절차 처리 등에 이용할 수 있다. 3. 법률 이력 데이터베이스에서 정보를 활용하고 사용하는 것은 법적 목적과 권한에 맞게 이루어져야 하며, 개인정보 보호법에 따른 개인정보 보호를 지켜야 하며, 이 조치의 규정에 따른 원칙을 준수해야 한다.

3. 기초자료 법적 이력 데이터베이스에서 정보를 개발 및 사용할 때는 목적과 권한에 맞추어 개인 데이터 보호 법률 규정을 준수하고 이 조정령 제4조에서 정한 원칙을 확보해야 한다.

 

장 III

법률 이력 증명서 발급 신청 절차

및 법률 이력 정보 활용 및 사용 절차

 

조 22. 법률 사항 증명서 발급 신청 절차

1. 제45조 제2항에 따른 법률 사항 증명서 발급을 신청하는 개인은 다음과 같이 실시한다:

가) 온라인으로 법률 사항 증명서를 발급 신청하는 경우, 국가 인증 애플리케이션 또는 국가 공공 서비스 포털에서 제공하는 전자 신청서를 작성한다.

나) 우편 서비스를 통한 법률 사항 증명서 발급 신청을 하는 경우, 법률 사항 증명서 발급 신청서를 작성하고 신청자의 서명 확인을 법령에 따라 첨부한다.

다) 직접 법률 사항 증명서 발급 신청을 하는 경우, 법률 사항 증명서 발급 신청서를 작성한다.

2. 제45조 제3항 및 제4항에 따른 법률 사항 증명서 발급을 신청하는 개인은 다음과 같이 실시한다:

가) 자신의 부모, 배우자, 자녀 또는 자신이 보호자인 사람에게 법률 사항 증명서를 발급하기 위해 신청하는 경우, 본 조 제1항에 따른 규정에 따라 신청서를 제출한다.

나) 다른 사람(자신의 부모, 배우자, 자녀 또는 자신이 보호자인 사람을 제외한 사람)에게 법률 사항 증명서를 발급하기 위해 신청하는 경우, 본 조 제1항 제2호 또는 제3호에 따른 서류와 법령에 따라 공증 또는 확인된 위임장을 포함하여 신청서를 제출한다.

3. 무국적자로서 법률 사항 증명서 발급을 신청하는 개인은 본 조 제1항 제2호 또는 제3호에 따른 서류와 현재 거주 국가가 발급한 국제 여행용 서류를 포함하여 신청서를 제출하며, 이는 베트남 정부 기관의 승인을 받아야 한다.

4. 국적 미확인 베트남 출신 개인으로서 법률 사항 증명서 발급을 신청하는 경우, 본 조 제1항 제2호 또는 제3호에 따른 서류와 베트남 정부 기관이 발급한 주민등록증을 포함하여 신청서를 제출한다.

5. 법률 사항 증명서 발급을 신청하는 개인은 거주지 또는 가장 가까운 곳에 있는 발급 권한 기관에 직접 신청서를 제출한다.

6. 우편 서비스를 통해 법률 사항 증명서 발급을 신청하는 경우, 다음과 같이 실시한다:

가) 베트남 시민은 주거지에 있는 발급 권한 기관에 신청서를 제출한다. 주거지가 없는 경우 임시 거주지에 있는 발급 권한 기관에 신청서를 제출하며, 해외 거주자의 경우 출국 전 거주지에 있는 발급 권한 기관에 신청서를 제출한다.

나) 베트남 내 거주 외국인은 거주지에 있는 발급 권한 기관에 신청서를 제출한다. 베트남을 떠난 경우 경찰부 발급 권한 기관에 신청서를 제출한다.

7. 법률 사항 증명서 발급을 위한 신청서의 수는 각 종류의 법률 사항 증명서에 대해 1회 신청당 1건이다.

8. 비용 면제 또는 감면 대상인 개인은 신청서와 함께 비용 면제 또는 감면 대상임을 증명하는 서류의 복사본 또는 사본을 제출한다.

조 23. 법률 사항 증명서 발급 신청 접수

1. 온라인으로 제출된 법률 사항 증명서 발급 신청서는 경찰부의 법률 사항 증명서 발급 행정 처리 프로그램이 자동으로 검토하고, 8시간 이내에 신청자에게 신청서가 접수되었거나 접수되지 않았음을 통보하며, 접수되지 않은 이유를 명시한다.

2. 직접 제출하거나 우편 서비스를 통해 제출된 법률 사항 증명서 발급 신청서는 발급 권한 기관이 다음의 절차를 수행한다:

가) 신청서가 미비한 경우, 신청자에게 신청서를 보완하도록 요청하고, 보완 사유를 표준화된 신청서 보완 요구서에 기재한다. 신청서 접수 기관은 국가 인구 데이터베이스 또는 법률 사항 증명서 데이터베이스에 이미 존재하는 정보를 증명하기 위해 추가 서류를 요구하지 않는다.

나) 신청서가 법률 사항 증명서 발급에 필요한 조건을 충족하지 못하는 경우, 발급을 거부하고, 거부 사유를 표준화된 신청서 거부 통지서에 기재한다. 다) 신청서가 완전하고 정확하며, 법률 사항 증명서 발급에 대한 정보 제공 비용을 납부한 경우, 신청서를 접수하고 접수 확인서를 작성하며, 결과 반환 예정일을 지정한다.

라) 신청서 보완 요구서, 신청서 거부 통지서, 접수 확인서 및 결과 반환 예정일 지정은 직접 신청의 경우 1시간 이내, 우편 서비스를 통한 신청의 경우 1일 이내에 발급 권한 기관이 접수한 후 발행해야 한다.

3. 경찰부 장관은 신청서 보완 요구서, 신청서 거부 통지서, 접수 확인서 및 결과 반환 예정일 지정 표준화된 서식을 규정한다.

3. 내무부 장관은 신청서를 보완하고 완성하기 위한 서식, 처리 거부 통지서, 접수 확인서 및 결과 반환 예정일 통지서에 대한 표준 양식을 정한다.

조 24. 법률 기록증 발급 신청 처리

법률 기록증을 발급할 권한이 있는 기관은 법률 제48조 제2항에 따라 정해진 기간 내에 법률 기록증 발급 신청 처리를 해야 한다.

조 25. 법률 기록증 반환

1. 법률 기록증을 발급할 권한이 있는 기관은 국가 공공서비스 포털과 국가 인증 애플리케이션을 통해 법률 기록증 전자본을 법률 기록증 발급을 요청한 개인에게 온라인으로 반환한다.

2. 법률 기록증을 발급할 권한이 있는 기관은 법률 기록증 종이본을 직접 또는 우편 서비스를 통해 법률 기록증 발급을 요청한 개인에게 반환하며, 동시에 발급 결과는 법률 기록 데이터베이스와 국가 공공서비스 포털의 개인 기관 데이터 관리 저장소에 업데이트 및 보관된다. 우편 서비스를 통한 수령자는 수령 결과 주소를 명확히 등록하고 보안이 확보된 우편 서비스 형태를 선택하며, 결과를 받을 때 우편 서비스 제공업체에 비용을 지불해야 한다.

조 26. 법률 기록 정보 활용 및 사용

1. 법률 기록 정보 활용 및 사용은 다음 방법으로 이루어진다:

a) 법률 기록 데이터베이스에서 분권화된 권한에 따라 직접 접근;

b) 이 법 시행령 제6조에 따른 데이터 연결 및 공유를 통해;

c) 법률에 규정된 다른 합법적인 방법.

2. 기관, 단체가 법률 기록 정보를 활용 및 사용할 때 다음 책임을 진다:

a) 허용 범위 내에서 목적에 맞게 사용;

b) 법률 규정에 따라 허가 없이는 제3자에게 제공하거나 공유하지 않음;

c) 정보 활용 및 사용에 대한 법적 책임을 부담;

d) 정보 보안 및 안전을 보장하며, 법률 기록 데이터베이스 관리부처인 경찰청의 기술 요구 사항에 따라 연결 및 공유를 수행.

3. 경찰청 장관은 법률 제7조에 따라 기관, 단체의 법률 기록 정보 활용 및 사용 절차와 방법을 규정한다.

 

장 IV

시행규정

 

조 27. 효력 발생

1. 본 조치는 2026년 7월 1일부터 효력을 가짐.

2. 2010년 11월 23일에 제정된 국무회의령 제111호 2010년 제111/2010/NĐ-CP호는 법률 제정 법률에 대한 세부사항 및 시행 지침을 제공하며, 이 법 시행령이 효력을 발생함과 동시에 그 효력을 상실한다.
이 법 시행령이 효력을 발생하기 전에 법률 기록증 발급 신청을 접수하거나 우편 찍기 전에 이미 접수된 모든 신청서는 해당 시점에 유효한 법률 기록증 관련 법률 규정에 따라 처리된다.

조 28. 이행조항

조 29. 시행 책임

1. 각 부처는 자신이 관리하는 정보 시스템을 법률 기록 데이터베이스와 연결하기 전에 기술 인프라를 보장하고 정보 보안 및 개인 데이터 보호를 보장하며, 법률 제정 법률과 이 법 시행령을 준수하도록 보장한다.

2. 국방부, 법무부 및 관련 부처는 기관 기능을 지시하여 2026년 7월 1일 이전에 형성된 법률 기록 정보 및 데이터를 검토하고 디지털화하며, 경찰청이 관리하는 법률 기록 데이터베이스와 연결 및 공유를 보장하고, 법률 제정 법률과 이 법 시행령을 준수하도록 한다.

3. 경찰청은 관련 부처와 협력하여 국가 인구 데이터베이스, 전문 데이터베이스, 국가 공공서비스 포털, 국가 인증 애플리케이션과 법률 기록 데이터베이스 간의 연결 및 공유를 보장하기 위한 정보통신기술 표준 및 규격을 지도한다.

4. 각 부처, 정부 직속 기관은 자신의 권한 범위 내의 행정 절차를 검토하고 수정 또는 폐지하며, 중앙 정부에 속하는 지방 자치 단체는 이 법 시행령과 법률 제정 법률에 부합하지 않는 법률 기록증 제출 요구를 가진 행정 절차를 검토하고 수정을 제안한다.

5. 각 부처 장관, 정부 직속 기관의 장관, 중앙 정부에 속하는 지방 자치 단체의 의장, 관련 기관, 단체 및 개인은 이 법 시행령을 준수하는 책임을 진다.

- 각 부처, 정부 직속 기관;