시행령 제 22/2021/TT-NHNN 은 국가은행 활동에서 생성된 문서 및 자료의 보관 기간에 관한 규정을 정한다.

시행규칙

기록물 및 자료의 보존 기간에 관한 규정을 정함

국가은행 베트남

2011년 11월 11일 기록법에 근거함;

정부가 제정한 법률적 시행 세부 규정에 관한 2013년 1월 3일 제1호 대통령령(2013년 1월 3일 제정)에 의거함

베트남 중앙은행 총재는 베트남 중앙은행 총재가 2013년 12월 26일에 제정한 시행규칙 제32/2013/TT-NHNN을 수정하고 베트남 영토 내 외환 사용 제한 규정의 시행을 위한 지침을 보완하는 통지 제03/2019/TT-NHNN을 발부함.”

정부가 2020년 3월 5일 제정한 30/2020/NĐ-CP 호 공문서 업무에 관한 nghị định;

국가은행 사무실장의 건의에 따라

국무총리 소속 베트남 중앙은행 통지로 베트남 중앙은행 활동에서 생성된 기록물 및 자료의 보존 기간을 규정함

조 1. 적용범위

본 통지는 베트남 중앙은행 활동에서 생성된 기록물 및 자료의 보존 기간에 대해 규정함

조 2. 적용대상

본 통지는 베트남 중앙은행(이하 "중앙은행"이라 함) 소속 단위와 직원, 공무원, 비공무원; 중앙은행의 기록물 보관과 관련된 업무를 수행하는 조직 및 개인에게 적용됨

조 3. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

1. 기록물 및 자료의 보존 기간 업무가 종료한 해로부터 필요한 기간을 의미함

2. 영구 보존 자료 시간에 관계없이 가치와 의미가 있는 자료를 의미함

3. 일정 기간 보존 자료 제2항 조문에 규정되지 않은 자료로서 70년 미만의 특정 연수로 결정되는 자료를 의미함

4. 자료의 가치 평가 자료의 가치를 법적 기준, 방법, 기준에 따라 법률에 규정된 기준에 따라 보존 가치가 있는 자료, 보존 기간, 가치 없는 자료를 결정하는 것을 의미함

5. 원칙적인 기록물 중앙은행 업무 처리 시 법적 근거 및 참조용으로 사용되는 특정 업무 분야에 대한 규범적 법령 및 지침 문서의 집합을 의미함

6. 베트남 중앙은행 활동에서 생성된 기록물 및 자료 전자문서 및 특징 데이터에 따른 규정에 따라 생성된 종이 기록물 및 자료, 전자 기록물 및 자료를 의미함

7. 기록물 및 자료 보존 기간 목록 보존 기간 지시가 포함된 기록물 및 자료 그룹 목록을 종합한 표를 의미함

제4조. 기록물 및 자료 보존 기간 목록

1. 베트남 중앙은행 활동에서 생성된 기록물 및 자료 보존 기간 목록(이하 "기록물 및 자료 보존 기간 목록"이라 함)은 본 통지에 첨부됨

2. 기록물 및 자료 보존 기간 목록의 기록물 및 자료는 보존 기간에 따라 업무 영역별, 문제별로 분류되며 다음 그룹으로 구성됨

그룹 1: 종합 기록물 및 자료

그룹 2: 조직 및 인사, 교육 기록물 및 자료

그룹 3: 통화정책 기록물 및 자료

그룹 4: 외환 관리 기록물 및 자료

그룹 5: 결제 관리 기록물 및 자료

그룹 6: 대출 관리 기록물 및 자료

그룹 7: 예측 및 통계 기록물 및 자료

그룹 8: 화폐 및 재정 안정 기록물 및 자료

그룹 9: 화폐시장, 외화보유고, 필수예치금, 외국 파트너와의 에이전트 관계 업무 기록물 및 자료

그룹 10: 발행 및 금고 업무 기록물 및 자료

그룹 11: 감사, 감독, 민원 처리, 부패방지 기록물 및 자료

그룹 12: 불법자금세탁 및 테러자금 지원 방지 활동 기록물 및 자료

그룹 13: 재무 및 회계 기록물 및 자료

그룹 14: 건설 투자 기록물 및 자료

그룹 15: 감사 및 내부 통제 기록물 및 자료

그룹 16: 법제 업무 기록물 및 자료

그룹 17: 국제 협력 기록물 및 자료

그룹 18: 경진대회 및 포상 업무 기록물 및 자료

그룹 19: 언론 및 출판 업무 기록물 및 자료

그룹 20: 행정, 문서, 보관 업무 기록물 및 자료

그룹 21: 사무관리 업무 기록물 및 자료

그룹 22: 신용정보 활동 기록물 및 자료

그룹 23: 국가 자본 소유 기업 관리 기록물 및 자료

그룹 24: 연구개발 기록물 및 자료

그룹 25: 정보기술 기록물 및 자료

그룹 26: 교육 분야 기록물 및 자료

그룹 27: 당비서부, 당조직, 공산당 노동조합, 청년단 기록물

조 5. 문서 보존 기간 결정

1. 본 통지 및 관련 법률에서 정한 보존 기간보다 낮은 수준으로 각 문서 보존 기간을 결정할 수 없다.

2. 본 통지에 명시된 보존 기간 표에 포함되지 않은 새로운 문서가 발생한 경우, 해당 단위는 본 통지에 명시된 보존 기간 표의 해당 그룹 문서 보존 기간을 참조하여 결정한다.

3. 역사적 기록 보관소로 제출할 자료를 선택할 때는 자료 집단(보관 폰트)의 완성도를 고려하고, 역사적 시기와 시점을 고려하여 법령에서 정한 보존 기간보다 더 긴 기간을 설정할 수 있다.

조 6. 문서 보존 기간 표 사용

1. 본 통지의 문서 보존 기간 표는 중앙은행 활동에서 생성된 문서 보존 기간을 결정하는 데 사용된다.

2. 중앙은행 활동에서 생성된 문서는 영구 보존과 일정 기간 보존 두 가지 수준으로 다음과 같이 관리된다:

a) 영구 보존: 이 수준의 문서는 기관 보관소에서 보관되며, 법률이 정한 기간에 따라 역사적 기록 보관소로 제출될 수 있다.

b) 일정 기간 보존: 이 수준의 문서는 기관 보관소에서 보관되며, 보존 기간이 만료되면 기관의 가치평가 위원회가 재평가하여 계속 보관하거나 파기하도록 결정한다. 가치가 없는 문서는 국가와 중앙은행의 기록 관리 규정에 따라 파기된다.

3. 본 통지의 문서 보존 기간 표에 명시되지 않은 기관 보관소에서 보관 중인 문서는 통지 발효 전에 이미 결정된 기간 동안 계속 보관되며, 기관의 가치평가 위원회가 재평가할 때까지는 그대로 보관된다.

제 7조. 시행규정

1. 본 고시는 2022년 2월 15일부터 효력이 발생한다.

2. 2011년 12월 20일 은행감독원장이 발행한 2011년 제43호 통지(은행업계 문서 보존 기간에 관한 사항)는 본 통지가 효력 발생한 날부터 효력을 상실한다.

조 제8조. 집행

중앙은행 비서실장, 중앙은행 소속 단위 책임자 및 관련 개인, 단체는 본 통지를 조직적으로 시행해야 한다./.