결정 번호 220/2005/QĐ-BTP에 의한 법무부 업무 규칙 발포에 관한 결정

 

결정

법률 시행에 관한 규정에 관하여 법무부 업무 규칙을 제정함에 있어

______________

 

법무부 장관

정부가 2002년 11월 5일 제정한 제86호 정부령(정부 기관 직능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정)에 근거를 두고,

정부가 2003년 6월 6일 제정한 제62호 정부령(법무부 직능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정)에 근거를 두고,

인사 부처 장관의 요청에 따라

결정

조 1. 본 결정과 함께 법무부 업무 규칙을 제정한다.

조 2. 본 결정은 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력을 발생하며, 법무부 장관이 1999년 1월 9일 제정한 제2호 법무부 결정(법무부 지도자 업무 규칙에 관한 규정)을 대체한다.

조 3. 법무부 장관, 부 장관, 법무부 소속 단위의 수장, 중앙 직할 도시 법무국장은 본 결정을 이행하는 데 책임을 진다./.

  

제 정 규 정

법무부 업무
(본 결정은 법무부 장관이 2005년 4월 14일 제정한 제220호 법무부 결정에 첨부됨)

2005년 4월 14일 법무부 장관)

______________

 

장 본 명령은 국가중앙은행(이하 "중앙은행"이라 한다) 내의 감사조직 및 운영에 관한 사항을 규정한다.

총칙

조 1. 적용 범위와 대상

본 규칙은 법무부 장관, 부 장관, 법무부 소속 단위 수장의 책임 범위와 업무 방식, 법무부 장관과 당 중앙 사무위원회, 당 중앙 기관 당委会，部内各政治社会组织之间的关系，以及部与省、中央直辖市司法厅之间的关系；制定工作计划、会议制度、信息通报、报告、接受和处理文件、起草文件的程序和手续，以及司法部事务的处理程序。

部门单位的任务、权限和工作制度应依照法律规定和部门单位组织活动规则执行。

1. 부처는 수장 체제로 업무를 수행함. 부처의 모든 활동은 법률 규정과 부처 업무 규칙을 준수해야 함. 부처 소속 공무원은 자신의 책임 범위와 권한 내에서 업무를 처리하고 해결해야 함.

司法部的工作原则如下：

一、实行民主集中制和首长负责制，确保部长对部内各项工作进行统一、顺畅的指导和管理；

二、明确分工和授权，强调责任并激发单位和个人的积极性和创新性；一人或一个单位可以承担多项任务，但每一项任务只能由一个人或一个单位主要负责；

三、按照授予的权限和职责范围处理事务；上级不应代替下级处理其职责范围内的事务，下级也不应将自己职能范围内的事务转交给上级或其他单位；

四、遵守法律规定的程序和期限，以及部内工作计划和部长的指示；

五、保证工作的协调配合和信息交流。

장 II

责任范围

第三条 部长

一、部长是部的领导核心，对总理、政府和国会负责，管理国家在部负责领域的事务，并根据法律规定履行职责和权力。

二、部长指派副部长负责某些领域的工作，并指导副部长之间在执行任务过程中的合作。

在部长缺席的情况下，部长可委托一名副部长指挥和领导部的各项活动，并处理部长负责领域的事务。

如有必要，部长可以指定一名副部长担任常驻职务。

三、部长直接处理以下事务：

a) 部长直接负责的领域和单位的工作；

b) 副部长之间存在不同意见的问题；

c) 超出负责副部长权限的问题；

d) 总理、政府直接分配给部长的任务以及其他部长认为需要亲自处理的任务。

四、部长因管理不当导致腐败、官僚主义或造成重大损失时，需依法承担责任。

조 4. 부총리

1. 부총리는 공직 리더로서 본부장이 지정한 업무 영역을 직접 담당하고, 본부장으로부터 지정받은 업무를 지휘, 관리하며, 본부장이 지시한 급한 업무를 처리한다.

2. 부총리는 지정받은 업무를 수행할 때 본부장의 이름으로 행동하며, 본부장에게 그 업무 수행에 대한 책임을 진다. 부총리는 다음과 같은 책임을 진다.

가) 지정받은 업무 영역에서 본부장을 대신하여 각 부서의 장에게 업무 수행을 지시하고 감독한다.

나) 중요한 문제나 복잡한 문제, 법령에 규정되지 않은 기제와 정책, 그리고 다른 중요한 문제들에 대해 본부장의 지시를 받기 전에 보고하고 의견을 구한다.

다) 지정받은 업무 영역에서의 업무 수행 상황을 본부장에게 보고하고, 다른 부총리들에게 정보를 제공한다.

3. 부총리는 관리 부족으로 인해 부패, 관료주의가 발생하거나 큰 손실을 초래하는 경우, 본부장과 법 앞에서 책임을 진다.

조 5. 본부장이 국가 관리를 수행하기 위해 지원하는 부서의 장

1. 본부장이 국가 관리를 수행하기 위해 지원하는 부서의 장은 국무부의 기능을 수행하는 부서의 장을 포함하며, 국무부 차관, 국장, 사무처장, 감사처장이다.

2. 본부장이 국가 관리를 수행하기 위해 지원하는 부서의 장은 공직 리더로서 해당 부서의 장이며, 본부장에게 해당 부서의 조직, 지시, 업무 수행, 업무 완수의 진행 상황, 품질, 효과, 업무 영역의 현황에 대한 책임을 진다.

3. 본부장이 국가 관리를 수행하기 위해 지원하는 부서의 장은 관리 부족으로 인해 부패, 관료주의가 발생하거나 큰 손실을 초래하는 경우, 본부장에게 책임을 진다.

4. 국장은 다음의 업무와 권한을 수행한다.

가) 전문 분야의 발전 계획과 계획을 작성하고 본부장에게 검토하도록 제출하며, 국장의 계획이 본부장의 승인을 받은 후 실행되도록 지시한다.

나) 법령, 제도, 정책을 작성하고 본부장에게 검토하도록 제출하며, 본부장이 관련 기관에 제출하도록 요청한다; 지정된 전문 분야의 법령, 제도, 정책을 수정하거나 개선하는 것을 제안한다.

다) 법령, 제도, 정책의 이행을 지도하고 감독하며, 관련 기관과 협력하여 이행 상황을 점검한다.

라) 국장 직무와 관련된 업무를 수행하기 위한 본부장 또는 해당 부서의 부총리와 협력한다.

마) 부국장 및 국장 소속의 다른 공직자들에게 업무를 배분하고, 업무 수행을 지휘하며, 업무 완수를 촉진한다.

바) 관련 업무를 해결하기 위해 다른 부서의 장과 주도하거나 참여한다.

사) 지정된 업무를 수행하기 위해 관련 기관, 단체, 개인들과 협력한다.

아) 본부장 명의로 제출되는 문서에 서명한다.

자) 부서의 내규, 업무 방식, 직원 관리를 규정하며, 지정된 재산을 효율적으로 관리하고 사용한다.

차) 법령에 따른 검사, 정보 제공, 보고 체계를 준수한다.

카) 현재 적용 중인 민주적 규칙을 준수하며, 조직과 활동에서 이를 보장한다.

타) 본부장이 지정한 다른 업무를 수행한다.

5. 국장은 조 4항에 규정된 업무와 권한을 수행하며, 국장이 관리하는 영역의 전문 법령을 준수하고, 조 18항에 따라 문서에 서명하며, 부서의 직원에 대한 제도, 정책, 포상, 징계를 시행하며, 재정, 회계, 불만 처리, 고발에 관한 법령과 국무부의 규정을 준수한다.

6. 국무부 감사처장은 조 4항에 규정된 업무와 권한을 수행하며, 감사, 불만 처리, 고발, 부패 예방 및 근절에 관한 법령에 따른 업무와 권한을 수행한다.

7. 국무부 사무처장은 조 4항에 규정된 업무와 권한을 수행하며, 다음의 업무와 권한을 수행한다.

가) 국무부의 계획과 프로그램을 작성하고, 본부장의 결정 이후 그 계획과 프로그램의 이행을 지휘하고 촉진하며, 국무부의 계획과 프로그램 이행을 보장하기 위한 방안을 본부장에게 제안한다.

나) 본부장의 지휘와 운영을 위한 정보를 수집하고 통합한다.

다) 국무부의 행정, 문서, 기록, 통합, 경쟁 및 포상 제도를 관리하고 지침을 제공한다.

라) 국무부의 문서 발행 절차와 형식을 검사한다.

마) 대중 매체, 단체, 개인에게 정보를 제공하는 본부장을 지원한다.

바) 법령과 국무부의 규정에 따라 행정 질서, 안전, 규율을 보장한다.

사) 조 18항에 따라 문서에 서명한다.

아) 국무부 기관의 물질적 기반을 관리하고, 작업 조건을 보장하며, 국무부 기관의 재산과 활동 비용을 관리한다.

조 6. 공공기관의 장

1. 공공기관의 장은 법제연구원 원장, 법학대학원 합동대학장, 사법행정원 원장, 법률신문 편집인, 민주와 법률 잡지 편집인, 사법출판사 대표이사, 정보센터 대표이사로 구성된다.

2. 공공기관의 장은 해당 부처 소속 공공기관을 이끌고, 당과 국가의 법률에 따라 그 기관의 활동을 지휘하며, 부총리에게 책임을 진다.

공공기관의 장은 관리 부족으로 인해 부패, 관료주의가 발생하거나 큰 손실이 발생한 경우 법과 부총리에게 책임을 진다.

3. 공공기관의 장은 다음의 업무와 권한을 수행한다:

가) 당과 국가의 법률 및 부처의 지침에 따라 공공기관의 활동을 이끌고 지휘한다.

나) 법률 규정에 따라 공공기관의 사업계획과 프로그램을 작성하고 실행하며, 부처와 사회의 요구를 충족시킨다.

다) 법률 규정과 부처의 지침에 따라 조직 구조, 정원, 직원 및 재정 회계에 대한 자치와 책임을 수행한다.

라) 제5조 제4항 제다, 나, 가, 이, 릴 호에서 규정된 업무와 권한을 수행한다.

마) 법률 규정과 부총리의 지시에 따라 정보제공, 보고, 포상, 징계, 감사, 검사, 고충 처리, 고발 처리를 수행한다.

바) 법률 규정과 부총리의 지시에 따라 다른 업무를 수행한다.

조 7. 부총리 비서 및 차관 보좌관

1. 부총리 비서 및 차관 보좌관(이하 "부처 리더 비서"라고 함)은 다음과 같은 책임을 진다:

가) 각 기관의 장이 제출한 문서와 자료를 수령하고 검토하여 부처 리더에게 제출한다.

나) 각 기관의 장이 처리한 업무 결과를 사무총장에게 보고한다.

다) 사무실과 협력하여 정보를 수집하여 부처 리더의 지휘와 관리를 지원한다.

라) 부처 리더 회의, 부처 기관의 장 간 회의, 연락 회의 등 부처 리더가 요청한 회의에 참석한다.

마) 부처 리더가 지시한 다른 업무를 수행한다.

2. 부총리 비서는 부총리가 조직 인사국 국장의 제안을 받아 선임하고 결정한다.

차관 보좌관은 차관이 조직 인사국 국장의 제안을 받아 선임하고 결정한다.

부처 리더 비서는 부처 리더를 돕는 동안 그들이 근무하는 기관의 정원에 속하며, 그 기관의 공무원과 동일한 모든 권리와 혜택을 받는다.

장 III

업무 방식

조 8. 총리 및 부총리의 업무 방식

1. 총리 및 부총리는 계획과 일정에 따라 부처의 활동을 지휘하고, 각 기관의 장이 제출한 문서를 기반으로 업무를 처리한다. 전략적 장기 발전 계획, 중요한 프로젝트 등 복잡한 문제에 대해서는 총리는 회의를 열어 의견을 청취한 후 결정한다.

2. 총리는 당과 국가의 정책과 견해를 부총리와 각 기관의 장에게 즉시 통보한다.

부총리는 서로 협력하고 분담된 업무를 처리하는 과정에서 서로 정보를 즉시 교환한다..

분담된 업무를 수행하면서 다른 부총리의 영역과 관련된 문제에 대해 의견을 필요로 하는 경우, 주재 부총리는 적극적으로 협력하여 해결하며, 여전히 의견이 분분한 경우에는 총리에게 보고하여 결정을 내린다.

3. 총리가 직접 지정한 부총리는 그 영역에 대한 책임을 지며, 분담된 업무를 처리하는 과정에서 필요한 경우 관련 기관의 부총리와 의견을 교환할 수 있다.

4. 직접 부서를 지휘하는 부총리는 그 부서의 활동 결과를 총리에게 보고하며, 필요한 경우 관련 영역의 부총리와 의견을 교환하여 결정을 내릴 수 있으며, 분담된 부서의 장관에 대한 평가, 계획, 임명, 이동, 순환, 포상, 징계에 대한 의견을 제시한다.

부서의 장관에 대한 평가, 계획, 임명, 이동, 순환, 포상, 징계를 수행할 때 총리는 해당 부서를 직접 지휘하는 부총리의 의견을 참고한다.

5. 필요하다고 판단될 경우 총리 또는 부총리는 분담된 업무를 직접 처리하도록 각 기관의 장 또는 전문 공무원에게 보고를 요구할 수 있다.

조 9. 단위 수장의 업무처리 방식

1. 승인된 업무계획, 일정에 근거하여 단위 수장은 그 직능, 임무 및 위임받은 권한에 따라 적극적으로 업무를 처리하며, 단위의 업무범위 내에서 발생하는 업무는 본부의 지도자에게 올리거나 다른 단위로 이관하지 않아야 하며, 단위의 업무 수행 상황을 정기적으로 보고하고, 부총리 또는 해당 부처 장관으로부터 지시를 받음.

2. 업무 처리 과정에서 새로운 문제나 어려움이 발생할 경우, 단위 수장은 해당 업무를 처리하기 위해 장관이나 부총리로부터 지시를 받기 위해 보고해야 함.

부총리의 지시와 다른 의견이 있을 경우, 단위 수장은 부총리의 지시를 따르되, 자신의 의견을 장관에게 보고할 수 있음.

3. 다른 단위와 관련된 업무를 처리할 때, 주관 단위 수장은 다른 단위 수장과 의견을 교환하고 합의를 이루어야 하며, 의견을 묻는 단위 수장은 서면으로 답변해야 함. 의견이 분분할 경우, 주관 단위 수장은 부총리 또는 해당 부처 장관에게 보고하여 해결하도록 요청함.

본부 지도자의 권한으로 처리되는 단위 업무에 대해서는 법령, 각 부처의 업무규정 및 업무의 성격에 따라 단위 수장은 관련 단위 수장의 서면 의견을 얻어 업무를 완료한 후 장관 또는 부총리에게 제출해야 함.

1일 이상 결재자가 없을 경우, 단위 수장은 부하 중 한 명에게 업무를 위임하고 이를 부총리 또는 해당 부처 장관에게 보고해야 함.

장 IV

업무 계획 및 일정

조 10. 업무 계획 및 일정의 종류

1. 부처의 업무 계획 및 일정에는 장기 업무 계획, 연간 업무 계획, 반년 및 분기별 업무 계획이 포함됨.

2. 부속 단위는 연간, 반년, 분기 및 월별 업무 계획을 수립함.

3. 부처 지도자의 주간 업무 일정에는 주마다 처리해야 할 장관 및 부총리의 업무가 포함됨.

조 11. 부처의 업무 계획 및 일정 내용

1. 장기 업무 계획에는 달성 목표, 주요 임무, 임무 수행 방법, 5년 또는 10년 기간 동안 수행해야 할 프로젝트, 법률 규범 문서 초안, 연구 계획 등이 포함됨.

2. 연간 업무 계획은 장기 업무 계획, 전년도 업무 결과, 정부의 업무 계획 및 연간 업무 목표를 기반으로 작성됨.

연간 업무 계획에는 업무 목록, 주관 단위, 협력 단위, 진행 상황, 프로젝트, 법률 규범 문서 초안, 연구 계획, 연내 완료해야 할 업무 목록 등이 포함됨.

3. 반년 및 분기 업무 계획은 연간 업무 계획을 구체화하고 새롭게 발생한 업무를 추가함.

반년 및 분기 업무 계획에는 주요 업무, 책임 분배, 진행 상황, 수행 방법 등이 포함됨.

조 12. 부의 업무 계획 및 사업 계획 수립 절차

1. 장기 업무 계획 수립 절차

가) 장기 업무 계획 종료일로부터 최소 6개월 전까지, 장관의 지시에 따라 사무실은 장기 업무 계획의 주요 내용을 안내하는 문서를 작성하고 각 단위에 송부한다.

나) 사무실의 안내를 바탕으로 각 단위는 해당 단위가 관리하는 분야의 장기 업무 계획 내용을 작성하고 사무실에 제출하여 사무실이 통합하여 장기 업무 계획 예상안을 작성한다.

다) 장기 업무 계획 예상안은 각 단위와 관련 기관, 단체에 송부되어 의견을 청취한다.

라) 의견을 바탕으로 사무실은 장기 업무 계획을 통합하고 수정하며, 장관에게 결정을 요청하여 장기 계획 종료일로부터 최소 1개월 전까지 결정을 받는다.

2. 연간 사업 계획 수립 절차

가) 장관의 지시에 따라 사무실은 연간 사업 계획의 내용을 안내하는 문서를 작성하고 10월 15일 이전에 각 단위에 송부한다.

나) 사무실의 안내를 바탕으로 각 단위는 해당 단위의 연간 사업 계획을 제안하며, 그 계획에는 해당 연도에 완료해야 할 과제 목록과 수행 기간, 협력 단위, 완료 기한 등이 포함되어 있어야 하며, 이를 10월 30일 이전에 사무실에 제출하여 다음 연도의 부 전체 사업 계획 예상안을 작성하도록 한다.

다) 연간 사업 계획 예상안은 각 단위에 송부되어 의견을 청취한다. 각 단위는 예상안을 받은 날로부터 7일 이내에 의견을 사무실에 제출해야 한다.

라) 사무실은 각 단위의 의견을 반영하여 부 전체 연간 사업 계획을 수정하고, 이를 장관에게 제출하여 해당 사업 연도의 1월 1일 이전까지 결정을 받는다.

3. 6개월 사업 계획 수립 절차

가) 연초 6개월 사업 계획

연간 사업 계획을 수립할 때, 사무실과 각 단위는 연초 6개월 사업 계획을 제안하여 장관의 결정을 받는다.

나) 연말 6개월 사업 계획

연초 6개월 사업 계획의 수행 상황을 평가하고, 연간 사업 계획에 기재된 연말 6개월 사업 계획을 재검토하며, 새로 발생한 문제를 고려하여 각 단위는 연말 6개월 사업 계획을 작성하여 6월 10일 이전에 사무실에 제출한다.

연간 사업 계획, 각 단위의 연말 6개월 사업 계획, 그리고 장관의 지시를 근거로 사무실은 연말 6개월 사업 계획을 제안하여 장관의 결정을 6월 25일 이전에 받는다.

4. 분기 사업 계획 수립 절차

가) 각 분기의 마지막 달에, 각 단위는 해당 분기의 사업 계획 수행 상황을 평가하고, 6개월 사업 계획에 기재된 다음 분기의 사업 계획을 재검토하며, 새로 발생한 문제를 고려하여 다음 분기 사업 계획을 수정하기 위해 제안한다.

각 단위는 분기 마지막 달의 15일 이전까지 다음 분기 사업 계획 수정 제안을 사무실에 제출한다.

나) 6개월 사업 계획, 각 단위의 분기 사업 계획 수정 제안, 그리고 장관의 지시를 근거로 사무실은 다음 분기 사업 계획을 제안하여 장관의 결정을 분기 마지막 달의 25일 이전에 받는다.

5. 장관 및 차관의 주간 업무 일정 (이하 "부 장관 주간 업무 일정"이라 한다)

각 단위의 책임자는 매 주 금요일 오후까지 장관, 차관과의 회의 일정을 등록해야 한다. 부 장관 비서는 정무실장과 협력하여 부 장관 주간 업무 일정을 작성하고, 이를 부 장관에게 제출하여 결정을 받는다.

조 13. 업무 계획

방향, 임무 및 부처의 일반 업무 계획에 근거하여 각 기관은 해당 기관의 업무 계획을 작성한다.

기관의 업무 계획 작성 내용과 절차는 기관 조직 및 활동 규칙에서 규정된다.

조 14. 프로그램 및 업무 계획의 실행

1. 장관은 부처의 프로그램 및 업무 계획의 실행을 총괄 지시한다.

장관과 차관은 그들이 담당하는 분야의 프로그램 및 업무 계획의 실행을 지시한다.

2. 기관의 책임자는 해당 기관의 업무 계획을 실행하며, 적극적으로 실행하고 관련 기관과 협력하여 제시된 프로그램, 업무 계획, 진행 일정에 따라 작업을 수행하고 변경이 있을 경우 직접 담당하는 장관 또는 차관에게 보고한다.

3. 사무총장은 부처의 프로그램 및 업무 계획의 실행을 감독하고 촉진하며 평가하며, 결과를 보고하고 장관에게 프로그램 및 업무 계획의 실행을 보장하고 조정하기 위한 해결책을 제안한다.

부처의 프로그램 및 업무 계획, 부처의 지도부 주간 업무 일정이 변경될 경우, 사무총장은 관련 기관 및 개인에게 즉시 통보한다.

장 호의 용적이며, 호의 건기 평균 용적을 기준으로 산출되며 단위는 m

문서 관리, 문서 작성 및 발부

업무 처리 절차

조 15. 수신 및 처리된 문서

1. 법원, 기관, 개인으로부터 법무부로 보내진 공문 및 자료는 법률 및 법무부 규정에 따라 수신 및 처리된다.

2. 사무총장은 다음과 같은 책임을 가진다:

a) 법무부의 공문 및 자료 수신 및 처리 절차를 작성하고 장관에게 승인하도록 제출한다.

b) 수신된 문서의 처리 상황을 감독하고 촉진하며, 발생한 업무와 당일 처리된 업무를 장관에게 보고하며, 매주 수신된 문서 목록과 처리 분담을 작성하여 지도부에 보고하고 기관의 책임자에게 통보한다.

조 16. 문서 작성

1. 정부 명령 이상의 법규 문서의 경우, 장관은 작성 위원회를 구성하여 작성하도록 결정한다.

부처 권한 내의 법규 문서의 경우, 장관은 작성 주관 기관을 지정한다.

법규 문서 작성은 법률 제정 문서 작성에 관한 법률 및 시행에 관한 지침에 따라 이루어진다.

2. 장관 또는 차관의 발부 권한 내의 행정 문서의 경우, 작성 주관 기관은 해당 문서에 대해 장관 또는 직접 담당하는 차관에게 보고하고 검토하도록 요청한다. 장관 또는 직접 담당하는 차관의 지시에 따라 작성 주관 기관은 초안을 완성하고 지도부의 서명을 받아 발부하거나 장관의 위임을 받아 발부한다.

3. 문서 내용이 다른 기관의 전문 분야와 관련 있을 경우, 작성 주관 기관은 해당 기관과 협력하고 의견을 교환해야 한다. 관련 기관은 주관 기관의 요구 사항과 기한에 따라 의견을 제시할 책임이 있다.

조 17. 공무 처리 절차 및 문서 서명 절차

1. 전문 및 업무와 관련된 사항은 해당 부서의 기능과 임무에 속하는 경우, 문서는 해당 분야를 담당하는 장관 또는 차관에게 제출되며, 다른 조직 및 활동과 관련된 사항은 해당 부서를 담당하는 장관 또는 차관에게 제출된다.

2. 장관 또는 차관은 주체 단위가 제출한 문서를 적법한 권한, 절차 및 순서에 따라 검토하고 처리한다.

공무 처리를 위한 문서는 다음과 같이 구성된다.

가) 공무 처리 신청서(규정에 따른)

나) 제출 문서 초안

다) 관련 주체 단위의 의견(있을 경우)

라) 시행 계획(있을 경우)

문서를 받은 날로부터 최대 3일 이내에 장관 또는 차관은 처리 의견을 제시하며, 법규 제안 초안, 계획, 전략, 정책 방향, 장기 및 연간 계획 등에 대한 제안은 최대 7일 이내로 한다.

국장은 본부 지도자의 처리 의견이 있을 때 즉시 제출 단위에 문서를 반환할 책임이 있다.

조 18. 문서 서명 권한

1. 장관은 보고서, 법규 제안 초안, 계획, 전략, 정책 방향, 중앙당 기구, 국회, 상임위원회, 국가 주석, 정부, 총리에게 보낼 문서, 부처의 권한으로 발행되는 법규, 법무부 조직 및 활동과 관련된 중요한 정책, 조직 구조 및 인사, 고급 전문가 및 동등 직위, 전문가 및 동등 직위에 관한 문서, 장관이 필요하다고 판단한 다른 문서를 서명한다.

2. 차관은 장관의 위임을 받아 부서 업무 처리 문서, 법규 제안 초안 검토 문서, 장관이 위임한 다른 문서를 서명한다.

3. 과장은 장관의 위임을 받아 해당 부서 관리 업무에 대한 지침 문서, 법규 제안 초안 검토 문서, 부서 내 기관, 동등 기관, 중앙정부 기관, 지방 법무청에 보내는 문서, 장관이 위임한 다른 문서를 서명한다.

4. 국장은 장관의 위임을 받아 해당 부서 관리 업무에 대한 지침 문서, 포상, 징계, 민원 처리 결정, 행정 문서, 계약 등을 서명한다.

국장은 해당 부서 관리 업무에 대한 지침 문서, 포상, 징계, 민원 처리 결정, 행정 문서, 계약 등을 서명하며, 장관의 위임을 받아 해당 부서 관리 업무에 대한 지침 문서, 포상, 징계, 민원 처리 결정, 행정 문서, 계약 등을 서명한다.

5. 공공기관 주체는 포상, 징계, 민원 처리 결정, 행정 문서, 계약 등을 서명하며, 법률 규정에 따라 다른 문서를 서명한다.

6. 비서실장은 장관의 위임을 받아 본부 지도자의 지휘, 감독 업무를 지원하는 문서, 지도자의 의견 전달 문서, 비서실 업무 지침, 경진, 보존, 보호 문서, 업무 보고서, 지도자의 회의 초청 문서, 이미 발행된 문서 복사본 등을 서명한다.

비서실장은 공무 소개서, 물자, 재화, 서비스 구매 계약, 행정 문서 등을 서명한다., 비서실의 권한으로 발행되는 본부 활동을 지원하는 문서는 법률 규정에 따라 발행된다.

7. 장관의 위임을 받아 서명한 문서는 해당 분야를 담당하는 차관과 장관에게 보고해야 한다.

8. 법무부의 외교 관련 문서 서명은 법무부 외교 활동 관리 규정에 따라 이루어진다.

조 19. 문서의 발행 및 보관

1. 문서가 부 장관의 서명을 받은 후, 사무실은 작성부서와 협력하여 법령에 따른 문서 발행 및 보관을 수행한다.

2. 기관 및 언론사에 문서 및 자료를 제공하는 경우는 반드시 장관 또는 부 장관의 승인을 받아야 한다.

3. 각 부서는 자체 인감을 사용하여 발행한 관리 업무 관련 문서를 부 장관에게 보고하고 사무실에 제출하여 규정에 따라 추적 및 보관한다.

장 VI

회의 제도

조 20. 회의 개최

1. 부 장관은 정기 회의 또는 비상 회의를 소집하며, 회의 내용 준비 부서를 지정한다. 사무총장은 회의 지원을 조직하며, 회의 준비 부서를 감독하고 검토하며, 회의 초청장을 작성하고 발송한다.

2. 회의 내용이 다른 기관 또는 부서와 관련된 경우, 해당 부서는 부 장관에게 회의 내용, 시간을 보고하고 사무실에 등록하여 회의 준비 조건을 마련해야 한다. 장관 또는 부 장관이 주재하는 경우에는 주간 일정에 등록해야 하며, 긴급 상황을 제외한다.

3. 참석자는 정확한 참석 인원과 시간에 맞춰 준비된 내용으로 참석해야 하며, 참석이 불가능한 경우 적절한 이유가 있는 경우 대리 참석자를 지정할 수 있으나, 대리 참석자의 의견에 대한 책임을 진다.

4. 회의 주재자는 회의 내용에 대한 결론을 내려야 한다.

5. 부 장관의 지시에 따라 사무총장은 부 장관의 회의 내용 및 결론을 각 부서의 장관에게 통보하고, 관련 기관 및 개인에게 통보하여 실행하도록 한다.

6. 부서의 회의 제도는 부서의 조직 및 활동 규칙에서 규정된다.

조 21. 부 장관 회의

1. 부 장관은 정기적으로 2주마다 회의를 열며, 필요 시 장관 또는 부 장관의 요청에 따라 비상 회의를 열어 발생한 급박한 업무를 처리한다.

2. 부 장관 회의 참석자는 장관과 부 장관이며, 장관이 주재한다. 부 장관의 요청에 따라 관련 업무에 참여할 수 있다.

3. 회의 내용:

a) 부의 업무 수행 현황 및 해결된 업무 결과와 예정된 업무에 대한 정보 제공;

b) 부의 업무 수행 곤란 및 문제 해결 방안 논의, 부의 업무 지시, 부 장관이 보고한 사항에 대한 의견 요청, 장관의 지시 요청, 장관이 집단 부 장관의 의견을 얻어야 하는 기타 사항 논의.

장관은 회의 내용에 대한 결론 및 지시를 내린다.

4. 필요 시, 장관은 특정 주제에 대한 논의를 위해 법률 규범 문서, 계획, 연간 및 장기 작업 계획 등에 대한 회의를 결정할 수 있다.

5. 사무총장은 관련 부서와 협력하여 회의 프로그램, 내용, 자료를 준비한다. 부 장관 회의 자료는 회의 전 최소 3일 전까지 참석자에게 배포되며, 긴급 상황을 제외한다. 회의 프로그램은 각 회의 내용에 대한 발표, 토론, 결론 시간을 예상해야 한다.

사무총장은 부 장관 회의 준비를 조직하며, 회의 기록을 작성하도록 지정한다. 기록은 완전하고 정확하게 작성되어 사무총장의 서명이 있어야 하며, 규정에 따라 보관된다.

6. 장관의 지시가 있을 경우, 사무총장은 회의 결과를 부속 기관에 최소 3일 이내에 통보해야 하며, 필요 시 관련 기관 및 단체에 통보하여 실행하도록 한다.

제22조. 부 장관 대표 참석 회의

1. 장관은 정부 회의에 참석하며, 중앙 정치국, 중앙 비서부, 국회의 상임위원회 회의에 참석하며, 장관을 직접 초청한 다른 회의에도 참석한다. 장관이 참석할 수 없는 경우, 장관의 동의를 받아 부 장관에게 권한을 위임할 수 있으며, 부 장관은 참석 전 장관의 지시를 받고 회의 내용 및 결과를 장관에게 보고해야 한다.

2. 부 장관 대표 참석 초청장이 있을 경우, 장관 또는 장관이 부 장관을 참석하도록 지정한다.

3. 부 장관 참석 초청장이 있을 경우, 장관이 참석할 수 없는 경우 다른 사람을 참석하도록 지정할 수 있다.

장관이 지정한 참석자는 참석 전 장관의 지시를 받고, 회의 결과를 장관에게 보고해야 한다(본 조치의 조 25 참조).

4. 사무총장과 관련 부서의 장은 부 장관의 참석을 위한 자료를 충분히 준비해야 한다.

조 23. 단위 수장 간담회 개최

1. 단위 수장은 월 초 또는 부총리의 요청에 따라 간담회를 개최한다.

간담회의 참석자는 부총리, 단위 수장 및 부총리가 요청한 다른 공무원들이다. 단위 수장이 간담회에 참석할 수 없는 경우, 부총리에게 보고하고 부총리의 동의를 얻어 부수장을 대리 참석하게 할 수 있다.

부총리는 간담회를 주재하며, 부총리가 불참하는 경우에는 부총리가 지시한 차관이 주재한다.

2. 정무차관은 부총리의 지시와 단위 수장들의 제안을 바탕으로 간담회 일정을 준비하고 부총리의 승인을 받으며, 각 회의 내용별로 발언 시간, 토론 시간 및 결론 시간을 예상하고 회의 3일 전까지 단위 수장에게 통보해야 한다. 각 단위는 관련 자료를 참석자들에게 회의 2일 전까지 제공해야 하며, 긴급 상황을 제외한다.

3. 간담회의 내용은 다음과 같다.

가) 정부 정례 회의 결의사항과 정부, 총리의 지시사항 및 해당 부처 업무와 관련된 사항을 통보한다.

나) 지난 달 업무 수행 결과 점검 및 이번 달 주요 업무 계획을 제시한다.

다) 부처 업무 수행 과정에서 발생한 문제점, 신생 문제, 지방의 건의사항 및 제안사항을 처리한다.

부총리 또는 차관은 다음 달 업무 수행을 위한 조직 실행 지침을 결론짓는다.

4. 필요하다면, 부총리는 특정 주제에 대한 간담회를 개최하여 법규 제안, 법규 초안, 계획, 장기 및 연간 업무 계획 등 중요한 내용을 논의하도록 결정한다.

5. 정무차관은 부처 소속 단위 수장 간담회 준비를 책임지고, 각 단위와 관련 조직의 회의 준비 내용 및 자료 검토를 독려하며, 회의록 작성자를 지정한다. 회의록은 정확히 작성되어야 하며, 정무차관의 서명을 받아 규정에 따라 보관된다.

6. 간담회 후 최대 3일 이내에 정무차관은 부총리의 회의 결론을 문서로 각 단위에 통보하여 실행하도록 한다.

조 24. 연락회의

1. 부처 지도부, 단위 지도부, 정치조직 및 사회단체장, 인민감사위원회 위원장은 분기말 주에 연락회의를 개최한다. 부총리의 요청에 따라 다른 공무원들도 참석될 수 있다.

2. 연락회의의 내용은 다음과 같다.

가) 부처 업무 수행 현황 및 성과, 부처 업무 수행 규칙 준수 상황 점검

나) 부처 내부 비리, 부정부패 사건 처리결과, 직원들의 고충 및 고발 처리결과 통보

다) 직원총회 결의사항 이행 상황 점검

라) 직원들의 부처 조직 및 활동에 대한 의견 반영, 직원 복지 제도 이행 상황 통보

마) 부처 지도부, 당부, 노동조합, 베테랑 전우회, 청년단 활동 협력 방안 논의

바) 부총리가 필요하다고 판단한 기타 사항

3. 정무차관은 연락회의 준비를 책임지고, 각 단위와 관련 조직의 회의 준비 내용 및 자료 검토를 독려하며, 회의록 작성자를 지정한다. 회의록은 정확히 작성되어야 하며, 정무차관의 서명을 받아 규정에 따라 보관된다.

4. 부총리의 지시에 따라 정무차관은 회의 내용 및 결론을 각 단위, 당부, 정치사회단체, 인민감사위원장에게 회의 후 5일 이내에 통보한다.

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정보 및 보고 제도

조 25. 보고 의무

1. 단위 수장은 다음과 같은 의무가 있다.

가) 정기적으로(월, 분기, 반년 및 연간) 부처 규정에 따라 분담된 업무와 프로젝트의 진행 상황과 결과를 보고한다.

나) 차관 또는 본부장의 요청에 따라 보고한다.

다) 새로운 업무 발생, 어려움, 문제점 등에 대해 차관 또는 본부장의 지시를 받기 위해 보고한다.

2. 차관 또는 본부장이 직접 파견한 경우, 회의나 공식 활동 참석자는 회의나 공식 활동 전 지시를 받고, 회의나 공식 활동 종료 후 최대 5일 이내에 본부장 또는 본부장 직속 차관에게 회의 내용과 결과를 보고한다.

3. 중앙 직할 시·도 법무청장은 정기적으로(월, 분기, 반년 및 연간) 또는 법무부 요구에 따라 지방의 조직, 인력 및 업무 수행 결과를 보고해야 한다.

조 26. 업무 수행 상황 정보 제공

1. 법무부 직원은 부처 업무 수행 상황 정보를 제공받는다. 제공 범위, 내용 및 방법은 부처 규정에 따른다.

2. 사무실장은 대중 매체, 단체 및 개인에게 정보를 제공하며, 제공된 정보에 대한 책임을 부처 지도부에 진다.

3. 대중 매체가 부처 관리 영역에 대한 정보 제공을 요청하는 경우, 단위 수장은 사무실장과 협력하고, 정보 제공 전 지도부의 지시를 받도록 보고해야 한다.

4. 직원들은 기관 및 단위 발언 규칙을 엄격히 준수해야 한다. 지도부의 지시 없이 정보를 제공하거나 공표 금지 정보를 제공하거나 개인 이익을 위한 정보 제공은 엄금된다.

조 27. 정보 및 보고 접수 및 처리

1. 법무부 직원은 조직 또는 개인으로부터 정보를 받으면 직접 지도부에 관련 업무 영역과 부처 업무와 관련된 정보를 보고해야 한다.

2. 사무실은 다음의 의무가 있다.

가) 각 단위와 지방의 정보 및 보고를 접수하고 통합하며, 정기적 및 비상 보고서를 작성하여 부처 업무 수행 상황을 보고한다.

나) 지도부 지시에 따라 지방의 문제점 및 관련 사항을 즉시 관련 단위에 통보하여 해결하도록 한다.

다) 각 단위가 정보 및 보고 제도를 엄격히 준수하도록 지도하고 감독하며, 이러한 정보 활용을 통해 본부장 및 차관의 지휘 및 조정을 지원하고 단위 업무 수행을 돕는다.

조 28. 법무부 전자 정보 포털 정보 제공 및 갱신 제도

1. 부처 및 단위의 업무 계획, 관리 및 지휘 활동을 위한 정보, 부처 및 부처 업무와 관련된 다른 정보는 법무부 전자 정보 포털에 갱신된다.

2. 사무실장, 정보센터장, 부처 소속 단위 수장은 본부장의 지휘 및 조정 요구를 충족시키기 위해 정보 제공 및 갱신을 보장한다.

3. 법무부 전자 정보 포털에 정보 제공 및 갱신은 법률 및 부처 규정에 따라 이루어진다.

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출장 및 접빈 제도

조 29. 지방출장 제도

1. 장관 또는 차관이 지방을 방문할 때, 사무총장은 다음과 같은 책임을 집니다:

가) 장관 및 차관의 지방 방문 일정을 작성하고 계획합니다;

나) 관련 기관의 장과 협력하여 장관의 지방 방문 내용을 준비합니다;

다) 장관의 지방 방문 일정을 지방에 미리 3일 전에 통보하되, 긴급한 경우에는 예외로 합니다.

2. 지방을 방문하는 기관의 장은 방문 일정을 작성하고 계획하며, 그 내용과 시간을 명시하여 장관의 승인을 받습니다.

3. 기관의 공무원이 지방을 방문하는 경우는 해당 기관의 장이 지명하며, 긴급한 경우에는 장관 또는 차관이 지명합니다.

공무원은 방문 내용을 준비하고, 단체의 장 또는 장관의 의견을 청취하여 발언하고 방문 결과를 문서로 보고해야 합니다.

조 30. 해외 출장 및 학습 제도

해외 출장 및 학습 제도는 기관의 공무원 교육 및 훈련을 위한 선발, 지명 및 관리 규정, 법무부 외국인 활동 관리 규정 및 관련 규정에 따라 시행됩니다.

조 31. 접빈

1. 각 기관 단위에서 업무를 위해 방문하는 사람은 행정실에 등록하여 안내를 받습니다. 장관과 업무를 처리하기 원하는 방문자는 장관 비서에게 방문 내용과 시간을 등록합니다.

2. 법무부 장관과 업무를 처리하기 원하는 시 및 도의 법무청은 방문 내용과 시간을 사무총장에게 미리 등록해야 합니다. 장관의 지시가 있을 경우, 사무총장은 법무청에 방문 시간을 통보하고 장관의 업무 처리를 위한 조건을 준비합니다.

3. 외국인 접빈은 법무부 외국인 활동 관리 규정에 따라 이루어집니다.

4. 민원 접수는 법무부 민원 접수 규정에 따라 이루어집니다.

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업무 관계

조 32. 장관과 당비서부 사이의 관계

장관과 당비서부 사이의 관계는 당과 정부의 규정 및 법무부 당비서부 운영 규정에 따라 이루어집니다.

조 33. 장관과 당중앙위원회 사이의 관계

1. 6개월마다 또는 긴급한 요구가 있을 때마다, 장관과 당중앙위원회 또는 당중앙위원회 상임위원회는 주기적으로 회의를 열어 기관의 전문 업무와 당업의 방침, 계획, 실시 상황을 통보하고, 정치사상 교육, 인사 및 공무원 업무, 내부 보안, 정치사회 단체의 리더십, 정치사회 임무 수행, 내부 단결 강화, 내부 일치 유지, 공무원 생활 지원 등에 대한 내용과 방법을 논의합니다.

2. 공무원 리더십 임용 업무에서는 장관은 당중앙위원회와 함께 당과 정부의 공무원 업무 규정에 따라 협력합니다.

3. 장관은 당중앙위원회와 협력하여 공무원 당원의 검사, 포상, 징계 업무를 지시하고, 그 결과를 공개적으로 통보합니다.

4. 장관은 당중앙위원회가 당결의, 당규약, 당 규정 및 국가 법률에 따른 효과적인 활동을 할 수 있도록 조건을 마련합니다.

조 34. 장관 및 각 기관 단위의 수장과 공회와 다른 정치사회단체 간의 관계

1. 장관 및 각 기관 단위의 수장은 공회와 다른 정치사회단체와 협력하여 기관 및 단위의 정치적 임무 수행, 공무원에 대한 제도 및 정책 시행 등 관련 업무를 수행하며 공정성, 민주주의, 단결을 보장한다. 공무원의 권리, 의무 및 이익 또는 정치사회단체의 활동과 관련된 문제를 결정할 때는 해당 단체의 의견을 참조하여야 한다.

법령 및 법무부 민주화 규정에 따라 법무부 소속 공회와 다른 정치사회단체는 법무부의 관리활동에 참여하고 감독한다.

2. 장관 및 각 기관 단위의 수장은 기관 및 단위 내 공회와 다른 정치사회단체의 활동을 지원하며, 경제사회 상황, 기관 및 단위의 업무 수행 결과, 당 및 정부가 공무원의 권리, 의무 및 이익에 직접 관련된 새로운 정책 등을 공회와 다른 정치사회단체에 통보한다.

조 35. 법무부와 지방자치단체 법무처 간의 관계

1. 법무부는 지방자치단체 법무처에 전문적이고 업무 지침을 제공한다;

2. 기관 수장은 해당 지역 법무기관의 활동 상황을 파악하고 관련 분야의 관리와 관련된 어려움, 문제점 및 건의사항을 해결하며, 검사 보고 체제를 준수한다./.