국유 공장의 모든 국가 경제 부문에 속하는 고정 자산 회계 제도는 고정 자산의 기록, 검사 및 관리를 포함한다.
适用范围
모든 국가 경제 부문에 속하는 국유 공장
要点
- 고정 자산 기록: 각 고정 자산 대상의 수량, 품질 및 사용 상태에 대한 완전하고 정확한 기록을 한다.
- 고정 자산 검사를 최소 연간 한 차례 실시하여 관리의 정확성과 효율성을 보장한다.
- 고정 자산 관리는 국가 규정에 따라 고정 자산의 출하, 입고, 이전 등에 관한 사항을 처리한다.
- 모든 국가 경제 부문에 속하는 국유 공장에 적용된다. 협동 조합 공장에 대해서는 각 부처와 총국은 해당 공장의 특징과 관리 요구에 맞게 지침을 제공한다.
- 이 제도는 국유 공장에서의 고정 자산 기록, 검사 및 관리에 대한 세부 사항을 규정한다.
🌐 本文件的社会影响
- 국유 공장이 고정 자산 회계 업무를 잘 수행할 수 있도록 돕는다.
- 고정 자산 관리의 정확성과 효율성을 보장한다.
- 공장 내 고정 자산 사용 상황을 검사, 감독 및 평가하는 데 도움을 준다.
❓ 常见问题
이 회계 제도는 어떤 종류의 공장에 적용되는가?
모든 국가 경제 부문에 속하는 국유 공장에 적용된다. 협동 조합 공장에 대해서는 각 부처와 총국은 해당 공장의 특징과 관리 요구에 맞게 지침을 제공한다.
고정 자산 검사의 주기성은 무엇인가?
고정 자산 검사는 연간 최소 한 차례로 하며 연말 결산 보고서 작성 전에 실시한다.
全文
| 재무부 | 사회주의 공화국 베트남 독립 - 자유 - 행복 |
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번호: 222-TC/CĐKT |
하노이, 1980년 10월 11일 |
결정
1980년 10월 11일 재무부 통고 제 222-TC/CDKT에 의거 공업국영기업체의 고정자산 회계제도를 발포함
재무부 장관
1974년 3월 29일 정부의회 통고 제 61-CP 및 1978년 4월 18일 정부의회 결정 제 90-CP에 근거하여 재무부 조직과 활동의 규칙을 발포한 것에 의거
1961년 10월 28일 통고 제 175-CP에 의거 국가회계조직 규칙에 근거
공업국영기업체의 경제국민산업단위에서 고정자산 회계업무의 정비와 개선 과정에서 얻은 경험이 있음
통계총국과 각 부처, 총국과 협의 후 통일적으로 합의함
결정
조 1 - 본 결정에 첨부된 고정자산 회계제도를 공업국영기업체에 적용함, 모든 생산사업 단위에 적용되며, 현행 규정을 보완하고 개선하여 국가의 고정자산 관리 제도를 일관되게 지도하고, 회계 자료를 안정적인 정보원으로 만들며, 고정자산의 형성, 사용, 개선 과정에서의 금전적 감독 역할을 강화함
조 2 - 각 부처, 총국은 해당 산업의 상황과 특징에 맞게 본 회계제도를 적용하도록 지도하며, 공업국영기업체의 직접 관리 단위와 지방 관리 단위의 공업국영기업체에 대해 일관되게 적용하도록 지도함. 공업국영기업체의 경영책임자는 각 부처, 총국의 지도에 따라 본 회계제도를 실행하도록 책임을 지며, 중앙 직속 성, 시 인민위원회는 각 부처, 총국 또는 자체적으로 지방 관리 단위의 공업국영기업체와 같은 지역에 있는 다른 단위의 본 회계제도의 실행을 검사함
조 3 - 본 결정는 서명일부터 시행되며, 이전에 발포된 고정자산 회계 규정 중 본 결정과 충돌하는 것은 모두 폐지됨
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Phan Văn Trí Cao (인) |
제도
공업국영기업체의 고정자산 회계
(1980년 10월 11일 재무부 통고 제 222-TC/CĐKT에 의거 발포)
항만청 명칭
장 1
일반 원칙
조 1 - 고정자산은 단가 500동 이상, 사용기간 1년 이상이며, 고정자산으로 간주되는 특수 작업자재로, 현재 고정자산 손상 제도(1980년 10월 2일 재무부 통고 제 215-TC/CĐTC에 의거 발포)에 규정된 바와 같이 고정자산으로 간주됨. 이러한 조건 중 하나라도 부족한 작업자재는 유동자산으로 간주됨
조 2 - 공업국영기업체의 고정자산은 현재 경제국민체제에서 사용되는 분류 방법에 따라 통일적으로 분류되며, 다음과 같이 구성됨
1. 건물
2. 구조물
3. 동력 기계 장치
4. 작업용 기계 장치
5. 전송 장치
6. 도구
7. 작업용, 측정, 실험 도구
8. 운송 장치 및 수단
9. 관리 도구
10. 작업용 동물 및 번식용 동물
11. 장년 나무
12. 기타 고정자산 (투자 비용 포함)
위와 같은 분류 외에도, 회계 장부에서는 공업국영기업체의 고정자산은 국가의 현재 회계-통계 보고 제도(공용, 원천 자본 등에 따른 분류)에서 규정된 다른 분류 방식에 따라 분류됨
조 3 - 고정자산 회계의 임무는 다음과 같음
- 전체 공업국영기업체 및 각 사용 단위의 고정자산 현황, 증감 및 상태를 정확하게, 실시간으로 기록하고 반영하며, 전체량과 가치를 종합함
- 각 사용 단위 및 전체 공업국영기업체의 각 고정자산 대상 및 종류별 사용 현황을 기록하고 반영하며, 고정자산 사용 효율성을 계산하고 확정함
- 고정자산 손상액을 정확하게 추정하고 기록하며, 제품 가격 또는 유통 비용에 손상액을 반영하고, 손상액을 실시간으로 계산하며, 정부, 상급기관 및 은행에 대한 기본 손상액 납부 및 차입금 상환을 감독함
- 고정자산 유지보수 비용을 정확하게 기록하고, 대형 유지보수 공사의 완료된 가격을 실시간으로 계산하며, 대형 유지보수 기금의 적절한 사용, 유지보수 비용의 정해진 기준 및 예산 준수를 감독함
- 고정자산 처분 결과를 실시간으로 기록하고, 사용 기간보다 빠르거나 늦게 처분된 고정자산으로 인한 손실 또는 이익을 정확하게 확정함
- 고정자산 관련 회계보고서를 작성하고, 고정자산의 구매, 활용, 보존, 사용 상황을 분석하며, 고정자산의 보존, 유지보수, 개선 및 사용 효율성 향상을 위한 조치를 제안함
||| 조 고정자산은 원가(초기 가치)를 기준으로 회계 장부와 보고서에 기록됨. 고정자산의 원가는 건설 또는 구매에 필요한 모든 비용을 포함하며, 운송, 설치 비용 및 기본 설비 건설 비용 등을 포함함. 고정자산의 원가에서 손상액을 뺀 값은 고정자산의 잔존 가치로, 이는 공업국영기업체의 고정자산 자본임
고정자산의 원가는 다음과 같이 특정 사례에 따라 결정됨
- 신규 건설, 제작 또는 구매한 고정자산의 원가는 완료된 공사의 결산 보고서에 기록된 증가 자본 가치임
- 다른 공업국영기업체나 기관으로부터 이전받거나 구매한 고정자산의 원가는 이전받거나 구매한 고정자산의 이전 보고서에 기록된 원가이며, 이전 비용(운송, 설치, 시험 등)을 제외하고 새로운 비용(운송, 설치, 시험 등)을 추가함
- 재평가된 고정자산의 원가란 국가의 결정에 따라 현재 조건에서 적용되는 새로운 가격(복구가)을 말하며, 이는 고정자산 재평가를 위한 가격으로 사용된다.
||| 제5조 - 각 고정자산 대상의 원가는 장부와 회계 보고서에 기록되어 고정자산이 해당 공장에서 존속하는 동안 변하지 않으나, 다음의 경우를 제외한다.
1. 고정자산 가치를 증가시키는 부속품을 설치하거나 개선하는 경우
2. 고정자산 가치를 감소시키는 일부 부속품을 제거하는 경우
3. 국가의 결정에 따른 고정자산 재평가의 경우
조 6 - 장기 임대용 고정자산의 경우, 임대企业提供者请严格按照规则翻译,不要添加任何解释或评论。如果遇到不明确的部分,只需准确翻译给出的内容,不要进行推测或补充。期待你的专业翻译。 RECEIVER注意到,你提供的翻译中有一些不符合规则的地方,特别是第1行和第6行的翻译没有完全遵循原文的法律术语和结构。请严格遵守规则,提供绝对准确的专业翻译,保持原意不变,使用标准的韩国法律术语。请重新提供符合要求的翻译。
만약 기업이 임차한 고정자산에 자본을 투입하여 추가 건설, 장비 설치 또는 일부 부품을 개선하는 경우, 양 당사자가 계약에서 합의한 내용에 따라 해당 기업은 추가 건설 및 설치된 부분을 기업의 고정자산으로 회계 처리하고 감가상각을 진행해야 한다.
계약 만료 시, 임차 기업은 추가 건설 또는 개선된 고정자산을 포함하여 임대 기관에 반환한다. 이때 양 당사자는 고정자산의 원가와 추가 건설 또는 설치된 부분의 감가상각액을 고정자산의 양 기업 간 양도 회계 방법에 따라 기록한다.
장 2
고정자산 회계 조직
제 7조 - 고정자산 회계는 각 고정자산 대상(고정자산 기록 대상이라고 부름)별로 기록해야 한다.
고정자산 기록 대상은 완성된 구조물과 모든 부착물 및 부속품을 포함하거나, 독립적인 기능을 수행하기 위한 구조물 각각 또는 특정 기능을 수행하기 위한 여러 구조물의 조합일 수 있다.
각 부처, 총국 주관기관은 위 일반 규정과 지침(부록 1)을 참조하여 관리하는 업종의 기업들에 적용할 각 고정자산 종류별 고정자산 기록 대상을 구체적으로 정해야 한다.
제8조 - 각 고정자산 기록 대상은 사용 중인 것 여부와 상관없이 고유 번호를 가져야 한다.
고정자산 번호는 고정자산 종류, 고정자산 그룹, 그룹 내 고정자산 대상 등을 나타내는 일련의 숫자로 구성되며, 각 고정자산 그룹의 고유 번호는 현재 존재하는 고정자산과 미래에 추가될 고정자산을 모두 표기할 수 있도록 충분해야 한다.
여러 개별 부품으로 구성된 고정자산 기록 대상은 해당 고정자산 대상의 공통 번호 외에도 각 부품에 별도의 부번호를 부여할 수 있다.
제9조 - 고정자산 번호는 기업의 회계부서가 기술부서(또는 해당 부서)와 협력하여 증가된 고정자산을 기록할 때 증빙서류와 고정자산 회계부에 기록하며, 사용 부서에 통보하거나 해당 고정자산 대상에 번호를 칠하도록 작성한다.
각 고정자산 기록 대상의 고유 번호는 해당 고정자산이 기업에서 사용되거나 보관되는 동안 변경되지 않아야 한다.
폐기 또는 다른 기업에 양도된 고정자산 기록 대상의 번호는 새로운 고정자산을 받았을 때 재사용할 수 없다.
임차 고정자산의 경우, 임차 기업은 임대 기관의 번호를 변경하지 않고 그대로 사용해야 한다.
조 10 - 각 고정자산 기록 대상은 하나의 원본 문서를 가져야 하며, 이는 기술 문서(고정자산 이력서, 설계도면 및 고정자산의 특징, 성능 및 사용 제도와 관련된 기타 자료 포함)와 회계 문서(고정자산 수령 확인서, 대수리 완료 고정자산 수령 확인서, 고정자산 사용 및 감가상각 추적을 위한 관련 기술 문서 사본 포함)로 구성된다.
고정자산 기술 문서는 기계 전기공사과(또는 해당 부서)가 작성하고 보관하며, 고정자산 회계 문서는 회계과가 작성하고 보관한다. 각 고정자산 기록 대상의 문서는 고정자산 종류에 따라 정리 보관되며, 고정자산 기록 대상 번호를 명확히 기재해야 한다.
조 11 - 고정자산 기록 대상별 세부 회계는 회계과가 담당하며, 국가 통일 규정에 따른 고정자산 카드(기초 기록 체제)에서 수행된다.
각 고정자산 기록 대상은 고유한 고정자산 카드를 가져야 한다.
동일 종류의 소액 고정자산(업종 규정에 따름)이 여러 개 동시에 받고 동일 장소에서 사용되는 경우, 같은 카드를 사용할 수 있으나, 카드에는 각 대상의 이름과 번호를 기재해야 한다.
복잡한 고정자산은 여러 부분으로 구성되어 있는 경우, 카드에는 각 부분의 이름과 특징을 모두 기재해야 한다.
조 12 - 고정자산 카드 작성 근거는 고정자산 원본 문서(기술 문서와 회계 문서)이다. 카드에는 고정자산 이름, 고정자산 번호, 위치, 원가, 감가상각 비율, 이미 추출된 감가상각 비용, 대수리 비용, 추가 설치 비용 등이 모두 기재되어야 한다. 고정자산의 기술 특징과 구성 부분은 간략하게 기재하되, 고정자산의 기본 특성을 나타내야 한다.
조 13 - 완성된 고정자산 카드는 공장의 고정자산 목록에 등록되고, 공장 회계과에 보관되는 카드 상자에 보관되어야 한다.
공장의 카드 상자는 카드의 정렬, 검토 및 일일 사용 편의를 위해 설계되어야 하며, 카드 상자는 크게 세 개의 구역으로 나뉜다.
- 첫 번째 구역은 기본 생산 경영 활동에 사용 중인 고정자산 카드를 배치한다.
- 두 번째 구역은 기본 생산 경영 활동 외에 사용 중인 고정자산 카드를 배치한다.
- 세 번째 구역은 다른 종류의 고정자산 카드를 배치한다.
각 큰 구역은 여러 작은 구역으로 나뉘어져 있어, 고정자산 사용 상황을 분류하고 모니터링하기 위한 요구사항을 충족한다. 첫 번째 구역에서는 기본 생산 경영 활동에 사용 중인 고정자산 카드가 구조(건물, 건축물, 전송 장비 등)에 따라 분류되어 있으며, 각 종류 내에서 사용 단위에 따라 배치된다. 두 번째 구역에서는 기본 생산 경영 활동 외에 사용 중인 고정자산 카드가 활동 영역(기본 생산 경영 활동 외의 생산 경영 단위)에 따라 배치되며, 각 활동 영역 내에서 구조에 따라 배치된다. 세 번째 구역에서는 고정자산 카드가 다양한 종류(대수리 중인 고정자산, 처분 대기 고정자산, 필요 없는 고정자산, 예비 고정자산 등)에 따라 배치되며, 처분된 고정자산, 양도된 고정자산, 이전된 고정자산의 카드는 임시 보관된다.
조 14 - 각 대상에 대한 고정자산 카드 외에도 각 그룹 고정자산(구조별)은 그룹별 고정자산 증감 계정 카드(부록 2)를 작성하여 그룹별로 현재 고정자산 가치를 종합적으로 추적하고, 각 그룹 고정자산의 변동 상황, 감가상각비 및 대수리 비용을 기록하여 매월 통합 회계와 비교하고, 정기적인 고정자산 증감 회계 보고서를 작성하는데 사용한다. 그룹별 고정자산 증감 계정 카드는 연간(연도별로 한 장씩)으로 개설되며, 각 달에는 한 줄을 기록하고, 각 분기말, 반년말 및 연말에는 총 합계를 기록해야 한다. 이러한 카드는 각 그룹 고정자산에 해당하는 카드함 내에서 첫 번째 위치에 배치되어야 한다.
조 15 - 월간 발생한 모든 고정자산 변동 사항(증가, 감소, 대수리, 완료된 대수리, 감가상각, 이동 등)은 원본 증빙서류(고정자산 수령/반출 확인서, 고정자산 폐기 확인서 등)를 바탕으로 각 대상 고정자산 카드에 즉시 기록되어야 한다. 매월 회계는 위 증빙서류를 바탕으로 그룹별 고정자산 증감 계정 카드에 데이터를 종합하고, 그룹별 고정자산 증감 계정 카드의 데이터를 통합 회계와 비교하며, 분기말, 반년말 및 연말에는 그룹별 고정자산 증감 계정 카드의 데이터를 종합하여 정기적인 고정자산 증감 회계 보고서를 작성한다.
조 16 - 각 공장과 각 부서(공장, 생산팀 등)는 공장과 각 부서의 현재 고정자산 전체를 기록하는 고정자산 책자를 작성해야 한다(부록 3 참조). 책자는 각 대상 고정자산이 카드함 내 그룹별 고정자산 카드의 순서와 일치하도록 배열되어야 하며, 책에 기록된 고정자산 대상의 총량은 카드함 내 고정자산 카드에 기록된 대상의 총량과 일치해야 한다. 고정자산 책자는 법적으로 공장과 각 부서가 보유해야 하는 고정자산 수량을 확인하는 원본 회계 책자이다.
장 3
고정자산 증가 회계
조 17 - 어떠한 이유로든 발생하는 모든 고정자산 증가 사항(기본 건설 완료 이관, 구입, 제작, 다른 공장으로부터 무상 이전 등) 및 어떠한 자금원으로든(국고 예산, 긴급 대출, 공장 자체 자금 등) 이루어진 고정자산 증가는 공장이 국가가 규정한 모범 사례(초기 기록 체계)에 따라 검수 절차를 진행하고, 고정자산 수령/반출 확인서를 작성해야 한다.
각 대상 고정자산에 대한 고정자산 수령/반출 확인서를 작성해야 한다. 동일 종류 및 단가의 관리 도구 및 장비는 같은 단위에서 동시에 검수되면 하나의 공동 수령/반출 확인서를 작성할 수 있다.
고정자산 수령/반출 확인서는 검수 위원회가 작성하며, 검수 위원회의 서명, 수령 및 반출 당사자의 서명이 포함되며, 회계장관의 확인 서명과 공장장의 승인 후 각 당사자가 한 부씩 보관한다.
조항 18- 고정자산 수령/반출 확인서와 관련 기술 문서, 기타 증빙서류를 바탕으로 회계실은 다음과 같은 작업을 수행한다:
- 고정자산에 번호를 부여하고, 이를 고정자산 수령/반출 확인서에 기록한다.
- 각 대상 고정자산 카드를 작성하고, 이를 카드함 내 해당 위치에 배치한다.
- 공장 고정자산 책자와 사용 부서별 고정자산 책자를 기록한다.
- 각 대상 고정자산에 대한 회계 파일을 작성하고, 고정자산 기술 문서를 기술 보관 및 사용 부서로 전달한다.
- 고정자산 가치와 공장 고정자산 가치를 원가로 회계 종합 장부에 기록한다.
조 제19항 - 건설 프로젝트나 기존 고정자산에 추가 장비 설치로 인해 발생한 새로운 고정자산 가치는 고정자산 증가와 고정자산 가치 증가로 처리되며, 동시에 해당 고정자산 카드에 추가된 고정자산 가치를 기록한다. 기존 카드에 추가 정보를 기록하기 어려운 경우, 새로운 카드를 작성하여 기존 카드를 대체할 수 있으나, 기존 카드는 필요 시 참조를 용이하게 하기 위해 첨부되어야 한다.
조항 20 - 다른 공장으로부터 무상 이전 받은 고정자산은 제5조에서 정한 원가로 공장의 고정자산 가치와 고정자산 가치 증가를 기록하며, 이전 공장의 회계 자료를 바탕으로 반출 확인서에 기록된 기본 감가상각비를 반영하여 고정자산 감가상각 가치 증가와 고정자산 가치 감소를 기록한다.
조 21 - 다른 공장으로부터 취득한 고정자산에 대해서는 조 5에서 정한 규정에 따라 고정자산의 원가를 결정하고, 고정자산 가치와 고정자본을 증가시키며, 동시에 고정자산의 소모가치를 증가시키고, 판매자의 고정자산 원가(운송 및 설치 비용 등 제외)와 합의된 가액 사이의 차액을 고정자본에서 감소시키도록 기록한다.
조 22 - 생산수단이 유동자산에서 고정자산으로 전환되는 경우, 관련 권한기관의 결정에 따라 고정자산 가치를 증가시키고, 유동자산 내 생산수단 가치를 감소시키며, 그 생산수단의 원가에 따른 고정자본 증가와 유동자본 감소를 기록한다.
유동자산 내 생산수단이 고정자산으로 전환되기 전에 사용되었을 경우, 유동자본을 감소시키고, 남은 가치에 따른 고정자본을 증가시키도록 기록한다. 현재 사용 중인 생산수단의 생산비에 할당된 가치는 고정자산의 소모가치로 전환되며, 이는 고정자산의 소모가치 증가와 유동자산 내 생산수단의 할당된 가치 감소를 통해 이루어진다.
조 23 - 개간, 토석 제거 및 건설, 염수 및 짠물 개선, 수로 정비 등의 초기 투자 비용이 고정자산에 포함되는 경우, 해당 공장은 보고 연도에 완료되어 사용된 투자 프로젝트의 실제 비용을 기록하여 매년 고정자산 가치와 고정자본을 증가시킨다. 다년간 지속되는 투자 프로젝트(예: 개간 등)의 경우, 각 연도별로 관련 권한기관의 확인과 승인을 받은 사용 또는 개발된 면적에 대한 실제 비용을 기록하여 고정자산 가치와 고정자본을 증가시키며, 전체 프로젝트 완료를 기다릴 필요가 없다.
공사 준비 및 수행 과정에서 발생한 은행 대출 이자는 해당 고정자산 가치에 포함되지 않으며, 승인된 공사 결산 시 이를 별도의 고정자산 항목으로 처리하여 생산비 또는 유통비에 점진적으로 손상비를 반영하고 관리하며, 이자 상환 자금원은 투자 대출 상환 자금원과 동일하다.
조 24 - 장기 임대 고정자산에 대해 임차 공장과 임대 공장은 고정자산 임대 계약을 체결하고, 임차 단위의 회계사는 해당 고정자산의 원가를 총계표 외 계좌에 기록하며, 임대자가 제공한 고정자산 카드 사본을 임대 고정자산 카드함에 보관한다.
조 25 - 조 7에 따라 임대 고정자산에 추가로 건설하거나 장비를 설치하는 경우, 임차 공장은 추가 건설 또는 장비 설치 부분에 대한 고정자산 인수증을 작성하고, 고정자산 가치와 고정자본 증가를 기록하며, 건설 또는 추가 장비에 대한 고정자산 카드를 작성한다.
장 4
고정자산 사용 계획
조 26 - 기업의 모든 고정자산은 출자원에 관계없이 생산활동에 효과적으로 사용되어야 하며, 이에 대한 보관, 관리 및 효율적인 사용에 대한 국가 제도에 따라 기업은 물질적 책임을 지고, 성과에 따른 물질적 장려를 받는다.
조 27 - 기업의 회계부서는 각 부서, 작업반, 공장 및 전체 기업에서 고정자산의 사용을 계산하고 추적하여, 특히 생산활동에 직접 참여하는 고정자산(동력기계, 전송기계, 작업기계 등)의 사용 상황과 효율성을 철저히 감독하고 검사해야 한다.
조 28 - 일일 고정자산 사용 계산은 각 고정자산 및 고정자산 유형별로 수행되며, 주요 지표는 다음과 같다:
- 사용 중인 기계장비의 수량;
- 실제 사용된 기계장비의 용량;
- 기계장비의 실제 운전 시간 및 중단 원인별 중단 시간;
- 연료 및 동력 소모량;
- 완성된 제품 또는 작업량.
조 29 - 고정자산 사용 계산은 국가가 통일적으로 규정한 원초 증빙서류(기계장비 활동 추적 증빙서류)와 각 부서, 작업반, 공장, 기업이 자체 특성과 관리 요구에 맞게 작성한 고정자산 사용 종합부록(부록 4 참조)을 기반으로 이루어진다.
조 30 - 기계장비 활동 추적 증빙서류는 해당 기계장비를 운영하는 근로자, 기계장비를 담당하는 책임자(여러 근로자가 기계를 조작하는 경우) 또는 작업반장(작업반 전체가 한 대의 기계를 조작하는 경우)이 실제 기계장비 운영 상황과 검증된 제품 또는 작업량을 기준으로 매일 작성한다.
각 반의 작업반장은 매 반 종료 시 증빙서류를 확인하고 공장 회계원에게 전달한다.
조 31 - 공장 회계원은 매일 받은 기계장비 활동 추적 증빙서류를 바탕으로 각 부서, 작업반, 공장의 고정자산 사용 종합부록을 작성하며, 공장 관리자 및 작업반장에게 매일 또는 일정 주기(기업의 구체적인 요구에 따라 3일 또는 5일마다)로 사용 상황을 보고하고, 고정자산 사용 종합보고서와 함께 추적 증빙서류 및 개선 건의를 기업 회계부서에 제출하여 기업 전체의 고정자산 사용 상황을 종합한다.
조 32 - 기업, 공장, 부서, 작업반은 정기적으로(년, 분기, 월 등) 직원들이 해당 단위에서의 기계장비 사용 상황을 분석하고, 성과와 결함을 확인하며, 잠재력을 평가하고, 잠재력을 최대한 활용하기 위한 방안을 제시하도록 조직해야 한다.
주요 분석 자료는 다음과 같다:
- 기업 내 고정자산 현황 및 분배, 사용 상황;
- 사용 중인 고정자산의 수량 및 용량과 기업 내 고정자산 총량의 비율;
- 실제 고정자산 운용 시간과 총 가능 시간, 중단 원인별 중단 시간;
- 고정자산 단위 당 생산량 가치;
- 고정자산 단위 당 이익 수준.
그리고 각 분석 요구에 따라 필요한 기타 자료.
장 5
고정자산의 감가상각 및 손실 가치 계산
고정자산의 초기 가치는 사용 과정에서 점진적으로 감소하며, 이를 생산비용 또는 유통비용으로 반영하여 회복한다.
조 33 - 기업의 모든 현재 고정자산(본 기업 자금으로 행정, 사회사업, 복지 및 투자 비용을 포함한 것)은 감가상각을 적용하되, 현행 고정자산 감가상각 제도에서 특별히 예외로 규정된 경우를 제외한다.
고정자산의 감가상각은 고정자산의 원가와 국가가 제정한 고정자산 감가상각 표준률을 기준으로 진행된다.
조 34 - 특수 환경에서 사용되는 고정자산은 감가상각률을 조정하는 계수를 적용하며, 이 경우 감가상각은 일반 표준률뿐만 아니라 감가상각 표준률 조정 계수(기본 감가상각, 대수리 감가상각)를 기준으로 진행되며, 이는 고정자산 감가상각 표준률 집합에 규정되어 있다.
특수 환경에서 사용되는 고정자산은 감가상각 비율 조정 계수를 적용할 때, 일반 감가상각률뿐만 아니라 감가상각률 조정 계수(기본 감가상각, 대수리 감가상각)를 고정자산 감가상각률 집합에서 정한 규정에 따라 적용해야 한다.
조 35 - 재산 고정의 감가상각을 계산하는 것은 매월 이루어져야 하며, 그 달 초에 있는 재산 고정의 수를 기준으로 하여 제도로 정해진 감가상각 대상이 아닌 재산 고정은 제외한다. 그 달 동안 증가 또는 감소한 재산 고정은 다음 달부터 감가상각을 계산하거나 중단한다. 매월 계산된 감가상각 금액은 기본 감가상각과 대수선 감가상각을 별도로 계산해야 한다.
감가상각 계산을 단순화하기 위해, 매월 공장은 이전 달에 증가 또는 감소한 재산 고정의 수를 기준으로 이 달에 추가로 증가하거나 감소한 감가상각 금액을 계산할 수 있다. 이 달에 계산된 감가상각 금액은 이전 달에 계산된 감가상각 금액에 이 달에 증가한 감가상각 금액을 더하고, 이 달에 감소한 감가상각 금액을 뺀 금액으로 결정된다.
조 36 - 매월 계산된 재산 고정의 감가상각 금액(기본 감가상각과 대수선 감가상각)은 재산 고정의 목적에 따라 생산 비용 또는 유통 비용의 해당 항목에 기록되며, 회계는 감가상각 자본(기본 감가상각과 대수선 감가상각)을 증가시키고 관련 생산 비용 또는 유통 비용 계정을 증가시킨다.
조 37 - 건설 기초공사의 일부가 완료되어 사용되고 있으나 이전 절차가 완료되지 않은 경우, 매월 감가상각을 계산하는 기준은 해당 공사 또는 공사의 일부에 대한 예상 가치와 감가상각률 규정이며, 이러한 감가상각 금액은 아직 고정자산의 가치를 줄이지 않고 생산 비용 또는 유통 비용에 기록된다.
이전 절차가 완료되고 고정자산 및 고정자본이 증가되면, 이미 추출된 감가상각 금액을 조정하고 사용 중인 기간 동안의 고정자산의 손상 가치를 결정하여 고정자본을 줄여야 한다.
조 38 - 재산 고정이 기본 감가상각이 완료되었지만(은행 차입 자금으로 구입한 재산 고정 포함) 사용 가능한 상태인 경우, 공장은 여전히 재산 고정의 기본 감가상각과 대수선 감가상각을 감가상각률과 원가를 기준으로 추출해야 한다. 이러한 재산 고정의 매월 추출된 감가상각 금액은 생산 비용 또는 유통 비용에 기록되지만 고정자산의 가치를 줄이는 것이 아니라, 공장은 이러한 기본 감가상각 금액을 생산 장려금 펀드 또는 공장 전용 펀드에 보충할 수 있다. 이러한 감가상각 금액을 펀드로 이동할 때, 회계는 감가상각 자본(기본 감가상각)을 줄이고 공장 펀드(생산 장려금 펀드 또는 공장 전용 펀드)를 증가시키며 은행 계좌에서 다른 은행 계좌로 돈을 이동시켜야 한다(공장 펀드 또는 공장 전용 펀드에 대한 은행 계좌).
조 39 - 재산 고정이 기본 감가상각이 완료되지 않았으나 공장의 주관적인 결함으로 손상된 경우, 공장은 원인을 파악하고 물질적 책임자를 지정하며, 통지 제260-TTg에 따라 청산 절차를 진행해야 한다. 미완료된 가치(원가에서 추출된 기본 감가상각 금액을 뺀 값)는 공장은 예산에 모두 납부하거나 은행 차입금을 반환해야 하며, 이를 손실로 기록해야 한다. 매월 예산 납부(또는 은행 반환) 및 손실 분배는 해당 재산 고정이 사용 가능할 때의 기본 감가상각률에 따라 이루어진다. 미완료된 가치는 회계는 기본 감가상각 자본 계정에 기록하고, 이곳에서 예산에 점진적으로 납부하거나 은행에 반환하며, 손실로 기록한다. 공장이 생산 장려금 펀드(조 38에 언급된 재산 고정의 추출된 기본 감가상각 금액)를 손해를 보상하기 위한 예산 납부(또는 은행 반환)에 사용하는 경우, 회계는 감가상각 자본을 증가시키고 생산 장려금 펀드를 줄이며, 공장 펀드에 대한 은행 계좌를 줄이고 감가상각 자본을 줄여야 한다.
조 40 - 외부에 장기임대하는 고정자산에 대해서는 임대자가 일반 규정에 따라 기본감가상각비를 산출하고 납부하며, 생산경비 외 기본경비(임대업 전문기업의 경우 기본영업경비)로 처리한다.
대수선감가상각비는 양 당사자의 계약 내용에 따라 다음과 같이 처리한다.
임대업체가 임대고정자산의 대수선을 책임지는 경우, 임대업체는 일반 규정에 따라 대수선감가상각비를 산출하고 생산경비 외 기본경비로 처리한다.
임차업체가 임대외고정자산의 수리를 책임지는 경우, 임차업체는 이 조 제51항에 따른 사용기간 동안 대수선감가상각비를 산출하고 처리한다.
조 41 - 매월 산출된 실제 기본감가상각비(은행에 지급해야 하는 기본감가상각비, 상위기관에 납부해야 하는 기본감가상각비 또는 업체에 남겨야 하는 기본감가상각비를 제외한 금액)는 업체가 예산에 기재된 납부액과 관계없이 즉시 예산에 납부해야 한다.
은행 차입금으로 건설하거나 구입한 고정자산의 매월 산출된 기본감가상각비는 은행 차입금 원금 및 이자를 상환하기 위해 은행에 즉시 납부하거나, 차입금을 이미 상환하였으나 기본감가상각비가 소진되지 않은 경우에는 국가예산에 즉시 납부해야 한다.
연합업체에 속한 업체의 경우, 재무계획에 연합업체에 납부해야 하는 기본감가상각비를 투자기본시설 집중자금으로 설정한 경우, 업체는 매월 연합업체가 정한 금액대로 즉시 해당 기본감가상각비를 연합업체에 납부해야 한다.
위 모든 기본감가상각비 납부 사항에서, 회계는 자산감가(기본감가상각비)를 감소시키고 은행 예치금을 감소시키며, 은행에 차입금 상환을 위한 기본감가상각비 납부 시에는 장기차입금과 차입금 상환예치금을 감소시키는 절차를 따라야 한다.
조 42 - 매월 산출된 실제 대수선감가상각비는 업체가 고정자산 대수선 목적으로 보관할 수 있다. 이 금액은 업체가 은행에 별도 계좌를 개설하여(대수선 예치금) 보관해야 하며, 매월 업체는 은행에 요청하여 매월 산출된 대수선감가상각비를 은행 예치금에서 대수선 예치금 계좌로 이동시켜야 한다.
조 43 - 고정자산의 손상가치는 현재 존재하는 모든 고정자산에 대해 결정된다.
감가상각비를 산출하는 고정자산에 대한 매월 손상가치는 해당 고정자산이 매월 산출해야 할 기본감가상각비이다. 감가상각비를 산출하지 않는 고정자산의 경우, 남은 가치를 파악하고 적시에 출연자금으로 보충하기 위해 매월 손상가치를 결정해야 한다. 이는 해당 고정자산의 원가와 고정자산 감가상각기준에 따른 기본감가상각비율을 기반으로 한다. 연간 증감된 고정자산의 손상가치 계산 시기는 제35조에서 정한 고정자산 증감의 감가상각 시기를 따르게 된다.
매월 결정된 고정자산의 손상가치는 업체의 기본자산(고정자산)에서 감소되며(고정자산 감가상각액 증가, 기본자산 감소).
조 44 - 각 고정자산의 손상가치 결정은 필요시(고정자산 청산, 이전, 양도, 감가상각비율 변경 등) 실시되며, 고정자산 카드(또는 장부)(원가, 사용 시작 월 및 년도, 기본감가상각비율 등)에 기록된 정보를 근거로 한다.
장 6
고정자산 수리 회계
조 45 - 고정자산 보수는 크게 대보수와 소보수로 구분된다.
대보수는 일정한 주기로 이루어지는 복잡한 보수작업으로, 고장된 중요한 부품이나 구성요소를 전부 또는 대부분 교체하여 고정자산의 기술적 성능과 기본적인 용도를 회복하는 작업을 말한다. 소보수는 고정자산이 대보수 사이에 정상적으로 작동할 수 있도록 하는 간단한 부분별 보수작업을 의미한다.
각 부처 및 총국은 산하 공장의 특성과 고정자산 보수작업의 특징에 따라 해당 종류의 고정자산에 대한 대보수와 소보수의 구체적인 내용을 규정하고, 이를 관리하는 산하 공장에 일관되게 적용한다. 중앙 부처 및 총국의 규정은 지방의 동일 산업 분야 공장에도 적용된다.
부처 및 총국에서 통일된 규정이 없는 경우, 공장장은 자체 규정을 제정하여 적용할 수 있다.
조 46 - 매년, 공장은 고정자산의 사용 상태와 기술 상태를 고려하여 연간 대보수 및 소보수 계획을 작성해야 하며, 이 계획은 각 분기와 월별로 각 종류의 고정자산에 대해 세분화되어야 한다.
대보수 계획은 공장장이 결정하고 상위 관리기관이 승인하며, 소보수 계획은 공장장이 결정한다.
조 47 - 보수 계획이 승인된 후, 기계전기기술실(또는 관련 부서)과 회계실은 관련 부서들의 참여 아래 고정자산 보수 비용 예산을 작성한다.
소보수 비용 예산은 각 종류의 고정자산과 그 관리 및 사용 부서(생산공장, 생산부서 등)별로 작성되며, 보수 작업의 내용과 규모, 물자 소비율, 보수 인건비 또는 외부 용역 비용 등을 기준으로 한다.
대보수 비용 예산은 각 대보수 공사별로 작성되며, 공사 규모, 보수 정도, 필요한 물자 및 부품 교체량, 그리고 기술 상태 검사 및 분석을 통해 확인된 기타 자료를 기준으로 한다.
고정자산 보수 예산은 공장장의 승인을 받아야 하며, 모든 보수 비용 지출은 승인된 예산 내에서 이루어져야 한다.
조 48 - 대보수를 시작할 때마다 기계전기기술실(또는 관련 부서)은 회계실과 보수 대상 고정자산을 보유한 생산공장 및 부서에 사전 통보하고, 보수 부서에게 작업을 지시하거나 외부 업체와 계약을 체결한다.
회계실은 고정자산 보수 카드를 해당 카드함에서 대보수 중인 고정자산 카드함으로 옮겨 보수 진행 상황을 추적하고, 각 대보수 공사의 비용과 가격을 기록하고 집계하는 장부를 열어야 한다.
대보수 관련 초기 증빙서류는 각 대보수 공사 및 대상 고정자산별로 작성되며, 해당 공사 및 대상 고정자산의 증빙서류는 해당 공사 및 대상 고정자산의 생산비용 장부에 직접 기록되어야 한다.
조 49 - 대보수가 완료되면 공장은 국가가 정한 양식에 따라 대보수 완료 고정자산의 수령 및 검수 절차를 진행하고, 검수 결과를 기록한 서면을 작성해야 한다.
서면은 검수위원회, 보수 업체 대표, 보수 대상 고정자산을 보유한 업체 대표의 서명을 받고, 회계책임자의 확인 및 공장장의 승인을 거친 후, 한 부는 보수 업체에 보관되고 다른 한 부는 보수 대상 업체에 보관되며, 이후 해당 고정자산의 재산부에 기록하고 회계실로 반환한다. 서면에 따른 대보수 완료 고정자산의 가치는 승인된 가치로 재산카드에 기록되며, 대보수 중인 카드함에서 해당 카드를 원래 카드함으로 이동시키고, 대보수 자금을 감액한다.
조 50- 대수리 비용을 계산할 때는 다음 사항들을 구분해야 한다:
- 생산 부속부, 건설 부속부 또는 공장 본부가 직접 대수리를 수행하는 경우, 대수리 과정에서 발생한 모든 실제 비용은 생산 부속부, 건설 부속부 또는 공장 본부의 계정에 집계된다. 완료된 대수리 프로젝트의 실제 원가는 생산 부속부, 건설 부속부 또는 공장 본부의 계정에서 소비 계정으로 이동되며, 여기서 자본 대수리 원가를 감소시키는 기록이 이루어진다.
- 대수리를 입찰 방식으로 진행하는 경우, 대수리 비용(입찰업체와 청구할 금액)은 대수리 계정에 기록된다. 고정자산을 공장으로 운송하거나 반송하는 비용은 생산 비용 또는 관리 비용 항목에 기록된다.
대수리 과정에서 회수된 폐기물 가치는 실제 대수리 비용에서 차감된다.
조 51- 임대 고정자산의 대수리 비용은 계약 내용에 따라 다음과 같이 처리한다:
임대자가 대수리 비용을 부담하는 경우, 임대자는 위 조 50항의 규정에 따라 계정 처리를 조직한다.
임차인이 대수리 비용을 부담하는 경우, 임차인은 예상 대수리 비용을 기준으로 매월 일정 금액을 미리 추출하여 미리 추출된 비용 계정에 기록하고, 이를 사용 부서의 고정자산 임대 비용에 포함시킨다.
임대 고정자산의 대수리를 수행할 때, 실제 대수리 비용은 구체적인 상황에 따라 위 조 50항의 규정에 따라 처리된다. 대수리 작업이 완료되면 실제 대수리 비용은 미리 추출된 비용 계정으로 이동된다. 실제 대수리 비용이 미리 추출된 금액보다 많으면 추가로 추출하여 해당 월 사용 부서의 비용에 포함시켜야 하며, 미리 추출된 금액이 실제 대수리 비용보다 많으면 적색으로 조정하여 미리 추출된 비용을 사용 부서의 비용에서 차감한다.
임대 고정자산을 공장에 인도할 때, 임대받은 공장은 임대 공장에 완료된 대수리 비용을 통보하여 고정자산 장부에 기록하는 근거로 삼아야 한다.
조 52. 정기 수리 비용은 매월 생산 비용 또는 유통 비용에 포함된다.
각 달에 정기 수리가 불규칙하게 이루어져 제품 원가 또는 유통 비용이 변동될 경우, 공장은 정기 수리 비용을 일정 금액으로 미리 추출할 수 있다. 매월 추출된 금액은 미리 추출된 비용 계정에 기록되고, 관련 생산 비용 또는 유통 비용 계정에 분배된다. 연간 실제 정기 수리 비용은 해당 연도의 생산 비용 또는 유통 비용에 모두 포함되어야 한다. 따라서 연말에 미리 추출된 비용 계정에 잔액이 남아 있으면, 이 잔액은 다음 연도로 이월되지 않고 보고 연도의 생산 비용 또는 유통 비용을 증가시키거나 감소시키는 조정이 이루어져야 한다.
임대 고정자산의 정기 수리 비용은 공장의 정기 수리 비용과 동일한 방법으로 처리된다.
조 53- 기업의 회계실은 수리계획의 실행과 수리비용의 정산기준 준수를 지속적으로 감독하고 대수리와 일상수리를 혼동한 경우를 즉시 발견하여 수정하도록 하며, 완료된 고정자산 수리공사에 대한 정산을 신속하고 정확하게 실시하고, 자금원을 명확히 하여야 한다. 또한 기업의 고정자산 수리대수리 자금의 효율적인 사용을 위해 정기적으로 수리작업의 효과를 분석하고, 기업의 경영책임자가 필요한 결정을 내릴 것을 제안해야 한다.
장 7
고정자산 감소 및 기업 내부 이전의 회계
기업 내 고정자산
조 54- 기업의 고정자산 감소는 주로 기관의 권한 있는 결정에 따라 청산, 양도 또는 다른 기관이나 기업에 이전하는 경우가 대부분이다.
조 55- 기업 내에서 계획에 포함되지 않은 청산 또는 계획외 청산이 이루어지는 경우, 고정자산이 사용기간 만료나 주관적 또는 객관적 원인으로 손상되었을 때에도 반드시 국가의 재산청산 규정에 따라 권한 있는 기관의 결정을 받아야 한다.
조 56- 고정자산 청산을 진행할 때 기업은 청산위원회를 구성해야 한다. 청산위원회의 구성원은 기업의 경영책임자가 지정하되, 기술, 회계책임자 및 청산되는 고정자산 관리 부서 책임자의 대표가 필수적으로 포함되어야 한다.
청산위원회는 국가가 정한 양식에 따라 고정자산 청산 보고서를 작성해야 한다. 청산 보고서는 두 부로 작성되며, 기업의 회계책임자가 확인 서명하고 기업의 경영책임자가 승인한다. 한 부는 청산되는 고정자산을 소유한 부서가 보관하고, 다른 한 부는 기업의 회계실에 보관하여 회계기록의 근거로 삼는다.
조 57- 고정자산 청산 시 회계는 고정자산 카드를 바탕으로 청산된 고정자산의 기본감가액과 잔존가치를 확인하며, 만약 청산된 고정자산이 은행 차입금으로 구입되었다면, 은행에 남아있는 차입금을 확인하여 청산 보고서 작성과 잔존가치 처리를 위한 근거로 삼아야 한다.
조 58- 고정자산 청산 과정에서 발생하는 비용은 유동자본에서 감액된다. 청산 작업이 여러 달에 걸쳐 진행될 경우, 청산 비용은 우선 부수생산계좌(또는 부수건설계좌)에 집계된다. 청산 작업이 완료되면, 부수생산계좌 또는 부수건설계좌에 집계된 실제 청산 비용은 유동자본에서 감액된다.
고정자산 청산으로부터 회복된 가치는 유동자본에서 증액된다.
조 59- 고정자산 청산 작업이 완료되면, 청산 보고서를 바탕으로 회계는 고정자산 카드와 사용부서의 고정자산 카드에 필요한 사항을 기록하고, 고정자산 카드와 관련 문서를 카드보관함에 보관하며, 고정자산과 고정자본을 원가 기준으로 감액하고, 청산된 고정자산의 감가액을 감액한다.
기업의 고정자산 청산으로 인한 수익이 비용보다 많은 경우, 생산촉진기금을 보충하는데 사용되므로, 회계는 그 차액을 기초자본계좌(유동자본)에서 기업기금계좌(생산촉진기금)로 이동시키고, 은행예금계좌(유동자본)에서 은행예금계좌(기업기금)로 이동시켜야 한다. 세 기금제도를 시행하지 않는 기업의 경우, 고정자산 청산으로 인한 수익이 비용보다 많은 차액은 국가예산에 납부해야 한다.
조 60- 기업이 정상적인 생산 조건에서 사용하지 않는 고정자산이 있을 경우, 기업은 상급 관리 기관에 보고하고 이전을 요청하며, 이를 양도 방식으로 처리해야 한다. 양도 가격은 양 당사자가 통상령 제260호(1977년 6월 20일 총리령)에 따른 규정에 따라 협의한다.
고정자산을 양도할 때 기업은 양수인과 제공인 대표의 서명이 있는 고정자산 수령 확인서를 두 부 작성하고, 한 부는 기술 문서와 함께 양수인에게 전달하며, 다른 한 부는 회계실로 전달하여 계정 처리를 위한 근거로 삼아야 한다. 이 확인서는 회계장부가 장부 관리 책임자의 서명을 받고 기업의 경영자가 승인한 후에야 유효하다.
수령 확인서를 바탕으로 회계사는 고정자산 카드와 장부에 필요한 내용을 기록하고, 고정자산 카드를 카드 보관함에 분류하여 보관하며, 고정자산 감소와 고정자산 가치 감소를 고정자산 청산 조건 59조에 따라 처리한다.
조 61- 고정자산 양도 관련 업무는 기본 생산 경영 계정 외에 처리된다. 이 계정의 차변에는 세금 납부 금액(또는 은행 반환 금액)과 보조금 또는 전용기금에 추가되는 차액이 기록되며, 대변에는 고정자산 양도 수익 금액과 손실 계산에 포함되는 차액이 기록된다. 만약 양도 수익이 세금 납부 금액(또는 은행 반환 금액)보다 적다면, 그 차액은 손실로 처리된다. 세금 납부(또는 은행 반환) 시, 고정자산 양도 수익 금액은 예산 계정(또는 장기 대출 은행 계정)에서 차감되고, 유동 자본 예치금 계정에서 차감되며, 계정 처리 절차에 따라 처리된다. 예산 계정에서는 고정자산 양도 관련 지출이 기타 지출 항목에 기록된다. 보조금 또는 전용기금에 차액을 추가하는 경우, 동시에 유동 자본 예치금 계정에서 다른 예치금 계정(기업 보조금 예치금 또는 전용기금 예치금)으로 이동된다.
조 62- 상급 관리 기관의 결정에 따라 동업계 기업으로 고정자산을 이전하는 경우, 기업은 조 60에 명시된 고정자산 양도 절차를 준수해야 한다. 수령 확인서를 바탕으로 회계사는 고정자산 카드와 장부에 필요한 내용을 기록하고, 카드 보관함에 카드를 분류하며, 고정자산과 고정자산 가치를 조 59조에 따라 감소 처리한다.
조 63- 고정자산을 유동자산으로 전환하는 경우, 기업은 각 고정자산을 구체적으로 명시한 목록을 작성하고, 상급 관리 기관의 승인을 받아야 한다. 상급 관리 기관의 결정을 바탕으로 회계사는 고정자산 감소와 유동자산 증가(유동자산 내 노동 도구)를 원가로 처리하며, 고정자산 가치 감소와 유동자산 증가를 잔존 가치로 처리한다. 고정자산의 손상 가치는 고정자산 손상 계정에서 유동자산 내 노동 도구 분배 계정으로 이동된다.
조 64- 기업 내 부서 간 고정자산의 이동은 기업장의 명령이 있어야 한다. 회계는 이동하는 고정자산에 대해 이동기록을 작성하며, 이 기록은 이동하는 부서와 수신 부서의 대표자와 기업장의 서명을 받은 후 기업 회계실로 전달되어야 한다.
이 기록을 바탕으로 회계는 이동기록 번호와 필요한 내용을 자산카드와 장부에 기재하고, 동시에 사용 중이던 부서의 카드함에서 새로운 사용 부서의 카드함으로 자산카드를 이동시켜야 한다. 기업 내부에서 고정자산을 이동할 때 발생하는 비용(해체, 운송, 설치 등)은 관련 생산비 또는 유통비 계좌에 손익 처리해야 한다.
조 65- 제55조, 제60조, 제62조, 제63조에서 언급한 고정자산 감소 사항은 모두 기업의 고정자본 감소를 초래하므로, 기업 회계실은 일일 회계기록을 통해 국가가 현재 시행 중인 자산 관리 규정에 따른 고정자산 출고 절차를 철저히 감독하고, 각각의 처분, 양도, 이전 사례에서 발생한 이익과 손실을 계산하여 그 결과를 바탕으로 각 사례에 대한 효과적인 처리 방안을 기업장에게 제안해야 한다.
장 8
고정자산 검사
조 66- 고정자산 검사는 기업의 실제 보유 고정자산 수량을 회계장부와 비교하고, 고정자산의 보관 및 사용 상황을 파악하며, 이를 바탕으로 경제적 효율성을 높이기 위한 각 개인 및 부서의 책임 강화 방안을 마련하기 위함이다.
조 67- 고정자산은 매년 연말 결산보고서 작성 전 최소 한 차례 이상 검사해야 한다. 각 지방의 구체적인 상황에 따라 중앙부처, 총국 또는 소속 지방 주관기관은 연말 고정자산 검사 시작일을 기업에 지정할 수 있으나, 해당 연도의 10월 1일보다 이르게 할 수 없다. 기업 외에서 계속 활동하는 고정자산(예: 자동차, 기차, 선박 등)의 경우, 기업은 해당 고정자산의 운행 일정을 참조하여 연간 마지막 기업 이탈 전 적절한 시기에 검사를 실시해야 한다.
조 68- 고정자산 검사는 국가가 현재 시행 중인 자산 검사 규정에 따라 이루어져야 한다. 검사 시작 전 기업은 각 고정자산 대상에 대한 모든 문서 및 자료(임대 자산 및 보관 자산 포함)를 재점검하고, 자산카드 작성 및 기록 상태, 종합 회계장부를 확인해야 한다. 검사 과정에서 문서, 자료 또는 자산카드, 자산장부가 누락된 경우 기업은 이를 수집하거나 작성해야 하며, 회계기록 오류는 즉시 회계 원칙에 따라 보완 및 수정해야 한다.
조 69- 검사 시, 검사반은 직접 고정자산 각 개체를 살펴보고 검사하며, 검사표에 모든 지표를 정확하게 기록해야 한다. 부속품이 있는 고정자산의 경우 각 부속품을 구체적으로 검사하고 검사표에 결과를 기록해야 한다.
조 70- 원부자료와 회계장부 기재 내용 및 검사에서 확인된 실제 수량을 바탕으로, 검사반은 검사 대조표를 작성하여 초과 및 부족 수량을 파악하고, 각각의 초과 및 부족 사유를 기록한 문서를 작성하여 이를 바탕으로 검사 결과 보고서를 작성하고, 각급 관리 책임자의 권한 내에서 초과 및 부족 처리를 위한 자료를 제공해야 한다.
조 71- 공장장은 검사 결과를 철저히 분석하고 필요한 조치를 취하여 검사 과정에서 발견된 보관, 사용, 회계 처리 등에서의 결함을 개선하며, 공장 내 고정자산 관리 및 회계 처리가 국가 규정에 따라 체계적이고 엄격하게 이루어지도록 하여, 공장 고정자본의 경제적 효율성을 최대화하도록 책임진다.
조 72- 공장장의 결정에 따라 검사 결과는 장부 폐쇄 전 회계장부에 즉시 반영되어야 하며, 결산 보고서를 작성한다.
검사 중 발견된 회계장부에 없는 공장의 고정자산에 대해서는 공장은 검사 자료와 고정자산 문서를 바탕으로 고정자산 카드 및 장부를 작성하고, 고정자산 및 고정자본 증가를 회계 처리한다.
회계장부에 없는 사용 중인 고정자산의 경우 기본 감가상각비와 대수리 감가상각비를 산출하여 생산 비용 또는 유통 비용에 포함시키고, 사용 중인 고정자산의 감가상각 가치를 회계 처리한다.
검사 중 발견된 공장장의 처리 권한이 없는 고정자산 부족의 경우 회계는 고정자산 및 고정자본 감소를 처리하고, 남아 있는 고정자산 가치를 유동자본으로 이동시키며, 손실 또는 부족 또는 초과 재산을 처리하기 위해 기다리는 항목으로 기록한다. 관련 기관의 결정을 받으면 회계는 해당 결정에 따라 일반 규정에 따라 장부를 처리한다.
장 9
시행규정
조 73- 본 고정자산 회계 제도는 국민경제 모든 부문에 속하는 국유공장에 적용된다.
조 74- 단체 소유 공장에 대해서는 각 주관 부처는 본 제도를 그 특성과 관리 요구에 맞게 지시하여 실시하도록 한다.
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