결정 번호 237/1999/QĐ-NHNN8 은 은행국의 대외활동 관리 규정을 발포하는 것에 관한 사항

국립 은행 총재의 결정

은행국의 외부활동 관리에 관한 규칙을 제정함에 있어

은행국의 외부활동 관리를 위한 것임

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국립 은행 총재

은행법 제01/1997/QH10호 1997년 12월 12일 법률에 근거함

정부령 제15/CP호 1993년 3월 2일 정부가 부 및 정부급 기관의 국가관리 기능, 임무, 권한 및 책임을 규정한 것을 근거로 함

국제관계과 과장의 건의에 따라

결정

조 1. 본 결정에 부속된 "은행국의 외부활동 관리에 관한 규칙"을 제정함

조 2. 본 결정은 서명일로부터 15일 후부터 효력을 발생하며, 은행국 총재가 1993년 7월 13일에 제정한 "은행국의 외부활동 관리에 관한 규정"(제133/QĐ-NH8호)을 대체함

조 3. 은행국 사무총장, 국제관계과 과장, 은행국 소속 단위의 장, 은행국 지방지점 총장(중앙정부 직할 도시를 포함한 은행국 지방지점)은 본 결정의 집행에 대한 책임을 진다

 

규칙은행국의 외부활동 관리에 관한 규칙
은행국 총재가 1999년 7월 8일에 제정한 제237호 결정에 부속됨은행국 총재

장 I: 일반적인 규정

조 1. 적용범위

본 규칙은 은행국의 외부활동을 조정한다. 이는 은행국과 경제, 재정, 통화, 신용 국제기구, 다자간, 양자, 지역적 조직, 그리고 각 나라의 정부 및 비정부 재정은행 분야에서의 조직 간 협력 관계를 포함한다. 이러한 활동은 은행국의 기능과 임무를 수행하기 위함이다.

조 2. 적용대상

은행국 본사 소속 부, 국, 사무소, 은행국 지방지점, 국내외 은행국 대표사무소, 은행국 소속 공공기관, 은행국 소속 기업(이하 은행국 소속 단위라고 함) 및 은행국 공무원은 본 규칙의 규정과 당과 정부의 외교 원칙, 규칙을 준수해야 한다.

조 3. 일반 원칙

1. 은행국의 외부활동은 은행국 총재의 지도와 통제 아래에 있다.

2. 국제관계과는 은행국의 외부활동을 모니터링하고 총재에게 자문하는 주요 기관이다.

장 II: 구체적인 규정

조 4. 계획 수립 및 실행 관리

1. 외부활동 참여 또는 참여 의향이 있는 단위의 장은 은행국의 연간 외부활동 결과와 은행국의 다음 연도 정책, 목표를 바탕으로 해당 단위의 연간 외부활동 보고서를 작성하여(연간 성과 평가, 문제점, 어려움, 제안사항을 명시하고, 다음 연도 외부활동 계획을 제출)(부록 참조) 국제관계과에 11월 30일까지 제출하여 총재의 승인을 받기 위해 12월 31일까지 제출한다.

2. 외부활동 계획이 총재의 승인을 받은 후 국제관계과는 각 단위에 통보하고, 각 단위와 협력하여 계획을 실행하고 모니터링하며, 매 분기마다 총재에게 보고한다.

3. 계획 외의 외부활동(비상)은 총재의 승인이 필요하다.

조 5. 해외 출장 단체(출단)

1. 연간 외교 활동 계획에 근거하여 각 부서는 구체적인 계획안을 작성하여 총재에게 출단 조직 승인을 요청한다(계획안에는 내용, 목적, 일정, 장소, 비용, 참가 인원 및 구성, 외국 파트너 이름이 명시되어야 함). 총재의 승인된 계획안은 인사교육부와 국제관계부, 사무실에 보고하고 협력 실시를 위해 보관해야 한다.

2. 출단 인원이 2명 이상일 경우, 인사교육부는 총재에게 출단 대표자를 지정하는 결정을 제안한다.

3. 해외에서의 출장 기간 동안 출단 구성원들은 대표자의 지시를 따르고, 외국 출장 관련 당과 정부의 제도와 규정을 엄격히 준수하며, 본 규칙의 조 9 및 조 13을 준수해야 한다.

조 6. 계획에 따른 외국 단체 방문(입단)

1. 연간 외교 활동 계획에 근거하여 각 부서는 외국 파트너를 초청하기 위한 구체적인 계획안을 작성하여 총재에게 승인을 요청한다(계획안에는 내용, 구체적인 일정, 외국 방문객 이름 및 수량, 참여 및 협력할 다른 부서, 예산 예상 등이 명시되어야 함). 총재의 승인된 계획안은 국제관계부, 사무실 및 관련 부서에 보고하고 협력 실시를 위해 보관해야 한다.

2. 외국 파트너가 주요 업무 지역 외에서 업무 수행, 조사, 탐방을 요구하는 경우, 해당 업무를 주관하는 부서의 책임자는 총재에게 승인을 요청하고 사무실과 함께 경찰청 규정에 따라 필요한 절차를 진행하며, 직원 중 한 명을 파트너와 함께 동반하도록 지정해야 한다.

조 7. 계획 외 외교 활동(비상)

비상 출단 및 입단(국가, 정부의 결정 또는 부처 간 협력 요구 또는 중앙은행 활동 중 발생한 것)에 참여하는 단체장, 부서 책임자 및 관련 참가자들은 본 규칙의 조 4 항 3, 조 5 항 2, 조 6 항 2, 조 9 및 13을 준수해야 한다.

조 8. 국내에 본부를 두고 있는 외국 파트너와의 업무 수행

국내에 본부를 두고 있는 외국 파트너가 중앙은행 부서와의 업무 수행을 요청하는 경우, 총재의 승인을 받아야 하며, 부서의 일반 업무 범위 내의 상업 거래는 제외된다. 요청서는 외국 파트너의 서면 요청을 첨부하고, 내용, 시간, 장소를 명시해야 한다.

조 9. 비밀 보호 및 안전

1. 중앙은행의 부서와 직원들이 외교 활동을 수행할 때 국가 비밀 보호 법령 및 은행 활동 중 비밀 보호 규정을 엄격히 준수해야 한다.

2. 국가 비밀 목록에 포함된 자료나 통계를 제공하거나 교환하지 않아야 하며, 이는 아직 작성 중이나 준비 중인 것도 포함된다(국가 기관의 허가 없이는).

3. 비밀 자료나 통계를 교환하거나 제공해야 하는 경우, 업무 주관 부서의 책임자는 다음 권한 단계의 승인을 받기 위해 미리 준비해야 한다:

a) 자료 "절대 비밀": 총리 승인을 받아야 함;

b) 자료 "최고 비밀": 경찰총장 승인을 받아야 함;

c) 자료 "비밀": 중앙은행 총재 승인을 받아야 함.

4. 출단에 참여할 때는 국가 비밀 범위 내의 자료나 정보, 또는 작성 중이나 준비 중인 자료나 정보만 허용되며, 이는 본 조항 3항에 규정된 권한 단계의 승인을 받았어야 한다. 단체장은 자료를 안전하게 보관하고 관리하며, 업무 종료 후에는 보관 부서에 반환해야 한다.

5. 외국 파트너와 업무 수행 시 각 부서는 적절한 직책을 가진 직원을 파견해야 한다. 업무 회의록(참가자, 주요 내용, 해결되지 않은 문제)을 작성하여 총재의 지시를 받기 위해 보고해야 한다.

6. 직원들이 외국 파트너와 접촉할 때는 국가 비밀 범위 내의 전문적 내용을 공유하지 않으며, 본 조항 1항의 규정을 준수하고 책임자에게 보고해야 한다.

7. 호치민 시 중앙은행 사무소는 외국 파트너가 중앙은행 본부 또는 호치민 시 중앙은행 사무소에서 업무 수행 시 내부 안전을 보호해야 하며, 외교 활동을 지원하기 위한 교통 수단을 배치해야 한다.

외국 파트너가 지방에서 중앙은행과 업무 수행 시 해당 지방 중앙은행 지점의 지점장은 내부 안전을 보호해야 한다.

조 제10조 외국인 파트너와의 업무 수행에 관한 규정

1. 사무실은 국제 관계과 및 관련 부서와 협력하여 통감의 외국인 파트너와의 업무 일정을 작성하고 내용을 준비하여 통감의 승인을 받아 최소한 하루 전까지 통감의 업무 일정을 제출한다.

2. 통감의 외국인 파트너와의 업무 일정에는 사무실 대표, 국제 관계과 대표, 통감이 지정한 관련 부서 과장 및 전문가가 참여한다.

3. 통감의 승인을 받은 후 직접 외국인 파트너와 업무를 수행할 수 있는 부서는 사무실에 업무 일정과 내용을 미리 제출하여 일정을 짜고 장소를 배치해야 한다. 각 부서는 번역가를 자체적으로 배치하고 본 조례 제9조, 제13조의 규정을 준수해야 한다.

4. 여러 부서가 함께 외국인 파트너와 업무를 수행하는 경우, 참가자들은 단체장을 따라 내용을 설명하고 자료, 데이터를 제공해야 한다.

5. 외국인 파트너와의 업무에 참석하거나 지원하는 직원은 공식적인 복장을 입고 외교 예절을 준수하며 최소한 5분 전에 도착해야 한다.

조 제11조 외교 서신

1. 사무실은 외교 문서, 자료, 전보를 수령, 발송, 이관하고 추적한다.

2. 외국어로 작성된 문서, 편지, 전보는 중앙은행 또는 총감, 부총감에게 보내진 경우 사무실에서 기록하고 관련 부서에 이관하여 처리하고 총감에게 보고하도록 한다.

3. 외교 거래를 위해 전화, 텔레그램, 팩스를 사용하는 부서는 목적에 맞게 사용해야 한다. 각 부서가 전송하는 텔레그램, 팩스 자료, 정보, 데이터는 부서장이 직접 서명하거나 승인하고 파일을 열어야 한다. 부서장은 총감에게 전송된 정보의 내용에 대해 책임을 진다.

4. 외국어로 작성된 전보, 편지, 자료를 번역하여 총감에게 보고할 때는 부서장의 서명과 처리 방법을 제안해야 한다.

조 제12조 재정 정산

단체장(단체 출발), 주관 부서장(단체 접수), 국가 예산으로 비용을 지원받아 해외 출장, 교육을 마친 직원은 업무 수행 기간 동안 발생한 비용을 정부 재정 규정에 따라 10일 이내에 정산해야 한다.

조 13. 보고 제도

중앙은행 소속 부서가 외교 활동에 참여한 경우 다음 보고 체제를 준수해야 한다.

1. 정기보고:

a) 각 부서는 매 분기 말일 25일 이전에 해당 부서의 외교 활동을 요약한 보고서를 총감에게 제출하고 국제 관계과에 사본을 보내 국제 관계과가 중앙은행의 분기별 외교 활동을 종합하는 보고서를 작성하도록 한다.

b) 각 부서는 연말 11월 30일 이전에 해당 부서의 연간 외교 활동을 종합한 보고서를 총감에게 제출하고 국제 관계과에 사본을 보내 국제 관계과가 연간 외교 활동을 종합한 보고서를 작성하여 12월 31일 이전에 총감에게 제출하도록 한다.

2. 비정기 보고

단체장(단체 출발), 주관 부서장(단체 접수)은 업무를 마친 후 1주일 이내에 업무 결과와 관련 제안을 문서로 총감에게 보고하고 동시에 조직 인사 교육과 국제 관계과에 보고하여 추적 및 종합한다.

조 제14조 관련 단위 간의 외국 관련 활동 조직 실시를 위한 협력 관계

1. 국제관계과:

a) 국제 금융, 통화, 신용 기관 및 지역 기관, 다자 경제 기구, 양자 경제 기구, 각 나라 중앙은행 등이 국가은행을 방문하기 위해 구성된 단체의 내용 및 일정을 준비한다.

b) 계획에 따라 총재가 승인한 각 단체의 출장 일정, 참석 인원에 대한 의견을 제공한다.

c) 총재의 통역 배치 책임을 진다.

d) 총재의 손님을 공항, 관문에서 맞이하고 배웅하는 데 문방과와 협력한다.

e) 계획에 따라 승인된 각 단체의 방문 일정을 관련 단체와 협력하여 배치한다.

2. 인사교육과:

a) 국제관계과와 협력하여 총재에게 출장단의 참석 인원을 결정하도록 청구한다.

b) 총재의 승인 후, 인사교육과는 관련 단체와 협력하여 출장단의 인원을 선발하고 총재에게 결정하도록 청구한다.

3. 사무실:

a) 국제관계과와 협력하여 국가은행과 총재의 손님을 위한 일정, 접견, 환영, 행사 등을 계획하고 배치한다.

b) 출장단, 총재, 부총재 단체의 정보를 수집하고 총재의 지시를 관련 단체에 전달하여 내용, 자료, 물품 준비 등을 수행하도록 한다.

c) 출장단, 방문단의 여권, 입출국 비자, 항공 티켓 또는 다른 교통 수단 예약 등의 절차를 처리한다.

d) 출장단, 방문단을 위한 기념품, 선물 등을 준비한다.

e) 출장단, 방문단의 이동, 업무 수행을 위한 교통 수단을 배치한다.

f) 공항, 관문에서 손님을 맞이하고 배웅한다.

g) 환영 행사를 조직한다.

4. 기타 단위:

a) 국제관계과와 협력하여 총재에게 외국 파트너와의 만남 및 업무 수행을 청구한다.

b) 계획이 승인된 후(포함 세미나, 회담 등), 관련 단체(은행 내외)에 참석 및 협력을 요청하며 내용, 자료, 일정을 준비한다.

c) 외국 파트너와의 업무 수행 내용 및 일정을 담당한다.

d) 각 회의 결과를 총재에게 보고하고 국제관계과 및 관련 단체에 복사하여 전달한다.

조 제15조 정보 홍보

국제관계과와 기타 부서는 은행의 외국 관련 업무를 수행하면서 홍보 센터, 언론, 은행신문과 협력하여 외국 관련 활동 정보를 홍보한다.

장 III. 시행규정

조 제16조. 본 규정의 조항 수정은 총재가 결정한다.