통지연합

아세안 경제협력포럼(아세안 경제협력 포럼) 2006년 베트남 개최 조직비용 지출 방침에 대한 안내 아세안 경제협력 포럼 - 태평양 지역 2006년 (APEC 2006) 베트남에서

정부가 2003년 6월 23일 제정한 「국가예산법 시행령」에 따른 세부 규정 및 지침을 근거로 함

정부가 2002년 11월 5일 제정한 「부처 및 부처와 동등한 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 시행령」을 근거로 함

총리가 2005년 8월 5일 제정한 「APEC 2006 국가위원회 설립에 관한 결정」을 근거로 함

총리가 2005년 9월 22일 제정한 「APEC 2006 활동 지원을 위한 물자 및 후방 지원 소위원회 설립에 관한 결정」을 근거로 함

총리 부속실이 2005년 8월 18일 발송한 공문(공문번호 147/TB - VPCP)에 따라 APEC 2006 국가위원회 주석인 부총리 Vũ Khoan의 결론적 의견을 근거로 함

재무부와 중앙정부사무국은 베트남에서 개최되는 아세안 경제협력 포럼 2006(APEC 2006) 조직 및 지원을 위한 비용 지출 방침을 다음과 같이 안내함

I. 일반적인 규정:

1. 이 통지의 적용 대상은 APEC 2006 베트남 개최를 위해 예산을 배정받은 기관, 단위, 조직임

2. APEC 2006 조직 비용은 국가예산과 국내외 경제사회 조직 및 개인으로부터 합법적으로 조성된 다른 자금을 포함함

3. 각 부처, 지방정부는 APEC 2006 관련 활동을 조직하고 지원하기 위해 배정받은 예산을 사용할 수 있으며, 이 예산은 APEC 2006 국가위원회 주석, 소위원회 주석, APEC 비서장이 승인한 업무와 관련된 활동만을 지원하는 데 사용되어야 하며, 부처, 지방정부의 일상 업무를 지원하는 데 사용해서는 안 됨

4. 이 통지에서 특별히 규정된 내용 외의 APEC 2006 관련 활동을 지원하기 위한 비용 지출 방침은 현재 적용되고 있는 재정 지출 방침에 따름

5. APEC 2006 조직 및 지원을 위한 예산 및 재산 관리는 국가예산법과 국가의 현재 재정 및 재산 관리 규정, 그리고 이 통지에서 규정된 사항에 따라 이루어짐

8. 혜택을 받은 지원 산업 제품 생산 분야: … 지출 내용 및 금액:

1. 비용 출처:

APEC 2006 조직 비용의 원천은 다음과 같음

- 국가예산

- 국내외 경제사회 조직, 기업, 개인으로부터의 기부금, 후원금, 지원금

- 기타(있을 경우).

2. 지출 내용: 베트남에서 개최되는 APEC 2006 조직 비용은 다음의 내용에 사용됨

- APEC 2006 조직을 위해 차량, 장비, 장소를 임대하는 비용(국가위원회 주석, 소위원회 주석, APEC 비서장의 승인에 따라)

- APEC 2006 활동의 상징물 제작 비용 및 선물, 기념품 등 제작 비용

- APEC 2006 활동 참가자들을 위한 초청장 인쇄 및 카드 제작 비용

- APEC 2006 내에서 개최되는 회의, 세미나, 그룹 회의, 포럼 등의 조직 비용

- 정부가 부담하는 APEC 2006 활동 참가자들의 비용

- APEC 2006 국가위원회 및 소위원회, APEC 비서부의 활동 비용

- 보안, 질서 유지, 청결, 의료, 서비스 제공 비용

- 정보 및 통신 비용

- 현수막, 포스터, 로고, 배지, 영상, 사진, 깃발, 구호, 홍보 자료 인쇄 등 직접 홍보 비용 및 방송, 라디오, 신문 등 대중 매체를 통한 홍보 비용

- APEC 2006 참가자를 환영하고 지원하기 위한 문화 예술 활동 비용

- 해외 견학, 웹사이트 구축 및 운영 비용

- APEC 2006 활동을 위한 시설 개선 및 수리 비용

- APEC 2006 활동을 위한 장비 및 재산 구매 비용

- APEC 2006 활동 조직 및 지원과 직접 관련된 기타 비용

3. APEC 2006 정상회의 조직 비용 일부 금액:

a) APEC 2006 정상회의 참석 대표단 및 방문객에 대한 비용:

총리가 제정한 결정에 따른 구체적인 규정에 따라 부담됨

b) APEC 2006 정상회의 지원을 위한 직원 및 인력에 대한 비용:

- 정상회의 지원 보수: APEC 2006 국가위원회 위원, APEC 2006 소위원회 주석, APEC 2006 비서부 주석 등 직접 정상회의 지원에 참여하는 직원(공휴일 및 주말 포함)은 다음의 금액을 받음:

+ APEC 2006 국가위원회 위원, APEC 2006 소위원회 주석, APEC 2006 비서부 주석: 150,000 동/일/인

+ APEC 2006 소위원회 위원, APEC 2006 비서부 직원: 120,000 동/일/인

+ APEC 2006 소위원회 및 APEC 2006 비서부 소위원회, 그룹, 작업반 등 소위원회 및 APEC 2006 비서부 주석이 문서로 지시한 지원 인력: 100,000 동/일/인

+ 보안, 운전사, 접빈, 자원봉사자, 연락관 등 소위원회 및 APEC 2006 비서부 주석이 승인한 지원 인력: 50,000 동/일/인

한 사람이 하루에 여러 가지 업무를 수행하는 경우 가장 높은 보수만을 받을 수 있음. 보수를 받을 수 있는 날짜는 정상회의 공식 진행일수이며, 정상회의 공식 진행일보다 일찍 시작하거나 늦게 끝나는 업무는 소위원회 및 APEC 2006 비서부 주석의 승인 결정에 따라 처리되며, 보수는 실제 업무 수행 시간에 따라 지급되며 최대 15일까지 지급됨

- 휴대폰 통화료 지원: APEC 2006 정상회의 기간 동안 휴대폰 통화료를 할당하여 지급하며, 다음의 금액을 할당함:

+ APEC 2006 국가위원회 위원, APEC 2006 소위원회 주석, APEC 2006 비서부 주석: 500,000 동/인

+ APEC 소위원회 및 사무국 회원: 인당 300,000 동.

+ 필요하다면 소위원회 또는 APEC 사무국의 장은 이동통신 요금을 지급받거나 이동통신 단말기를 임대할 직원 명단을 결정하며, 최고 요금 한도는 인당 300,000 동으로 한다.

4. APEC 장관회의를 조직하는 일부 경비 수준:

a) 장관회의 참석 대표 및 단체에 대한 비용:

- 관련 규정에 따라 구체적으로 정해진 내용과 지원 금액을 수행한다.

b) 장관회의 참석 직원 및 서비스원에 대한 비용:

- 공무원, 직원 및 자원봉사자(운전수, 경비원, 접객원, 연락관, 자원봉사자, 단기 계약직 직원 등)의 업무 보수는 2006년 APEC 정상회의에서 적용된 경비 수준을 적용하되, 일괄 지급 기간은 최대 7일을 넘지 않아야 한다.

- 공무원 및 직원의 이동통신 요금 지원 경비는 다음과 같이 할당한다:

+ 2006년 APEC 국가위원회 회원, 소위원회의 장 및 APEC 사무국의 장: 인당 300,000 동.

+ APEC 소위원회 및 사무국 회원: 인당 200,000 동.

+ 필요하다면 소위원회 또는 APEC 사무국의 장은 이동통신 요금을 지급받을 직원 명단을 결정하며, 최고 요금 한도는 인당 200,000 동으로 한다.

5. APEC SOM 회의를 조직하는 일부 경비 수준:

a) SOM 회의 참석 대표 및 단체에 대한 비용:

- 관련 규정에 따라 구체적으로 정해진 내용과 지원 금액을 수행한다.

b) SOM 회의 참석 직원 및 서비스원에 대한 비용:

- 공무원, 직원 및 자원봉사자(운전수, 경비원, 접객원, 연락관, 자원봉사자, 단기 계약직 직원 등)의 업무 보수는 2006년 APEC 정상회의에서 적용된 경비 수준을 적용하되, 일괄 지급 기간은 최대 15일을 넘지 않아야 한다.

- 공무원 및 직원의 이동통신 요금 지원 경비는 2006년 APEC 정상회의에서 적용된 경비 수준을 적용한다.

6. 2006년 APEC 정상회의 주변 행사(청년 리더 포럼, 여성 리더 네트워크 회의 등)를 조직하는 일부 경비 수준:

a) 주변 행사에 참석하는 대표들에 대한 경비:

- 주변 행사에 참석하는 대표들은 항공료, 식사, 숙박, 이동 비용 및 기타 비용을 자체로 부담해야 한다.

특별한 경우는 총리의 결정에 따르며,

b) 주변 행사에 참석하는 공무원 및 직원에 대한 경비:

- 주변 행사 조직 및 지원에 참여하는 공무원, 직원, 운전수, 경비원, 접객원, 연락관, 자원봉사자, 단기 계약직 직원 등의 업무 보수는 인당 일일 30,000 동이며, 지급 기간은 행사 기간이지만 최대 7일을 넘지 않아야 한다. 주변 행사에 참석하는 공무원 및 직원에게는 이동통신 요금 지원을 하지 않는다.

7. APEC 회의 및 행사와 직접 관련된 일부 경비:

a) APEC 회의 조직과 관련된 회의 경비:

- 2006년 APEC 국가위원회 회의: 인당 회의 당 100,000 동.

- 2006년 APEC 소위원회 및 사무국 회의: 인당 회의 당 50,000 동.

b) 국가위원회 의장의 허가를 받은 조직위원회가 안전, 의료, 서비스(경비원, 운전수, 접객원, 자원봉사자, 연락관 등)를 위한 집중식 식사 및 숙박을 제공하는 경우, 식사는 인당 일일 최대 60,000 동(세금 및 서비스 요금 제외)이며, 숙박 비용은 실제 청구서에 따른다. 집중식 식사 및 숙박을 받지 않는 경우에는 현금 지급을 하지 않는다.

c) 해외 조사 및 학습 경비: 재무부 통지 제91/2005/TT-BTC 호 2005년 10월 18일에 따른 국가공무원이 해외 단기 출장 시 공무 경비 제도에 따라 수행한다.

d) APEC 회의 웹사이트 구축 경비: 재무부 통지 제111/1998/TT-BTC 호 1998년 8월 3일에 따른 전자 정보 제작 경비 지침에 따라 수행한다.

e) 번역 경비:

- 문서 번역:

+ 외국어에서 베트남어로 번역: 페이지 당(페이지 당 300자) 35,000 동.

+ 베트남어에서 외국어로 번역: 페이지 당(페이지 당 300자) 40,000 동.

- 구두 번역:

+ 일반 구두 번역: 시간 당 최대 100,000 VND, 8시간 일한 경우 일당 최대 800,000 VND.

+ 동시 통역: 시간 당 최대 200,000 VND, 8시간 일한 경우 일당 최대 1,600,000 VND; 위에서 언급한 번역 경비 지급은 외부 통역사를 고용해야 하는 경우에만 적용되며, 통역사가 각 부처에서 파견된 직원인 경우 지급 금액은 위 지급 기준의 50%이며, 별도의 보수는 지급되지 않는다.

f) 본 통지에 명시되지 않은 발생 경비는 소위원회의 장 또는 APEC 사무국의 장의 승인을 받아야 하며, 법적 문서, 입찰 서류, 계약서, 정산 증빙서류 등이 모두 적법하고 유효하게 제공되어야 한다.

g) 예산을 일괄 할당받은 부서는 해당 부서 직원의 수당 지급 책임이 있다.

h) APEC 회의를 환영하고 참석 대표를 위해 문화 예술 활동에 참여하는 대상자는 조직위원회와 예술 단체 간에 체결된 계약에 따라 정산된다.

i) APEC 회의를 위한 시설 개보수 및 건설 경비는 현재 시행 중인 기본 건설 관리 규정 및 투자 자금 및 사업 자금의 내국 검사 및 지급 절차에 따라 수행한다.

j) 1억 동 이상의 재산 구매 또는 임대, 문서 인쇄, 상징물 제작, 선물 등은 재무부 통지 제121/2000/TT-BTC 호 2000년 12월 29일에 따른 공무원, 단체, 국유기업, 국방력 사용 국가 예산의 일반 물품 및 작업 도구 구매 입찰 규정에 따라 경쟁 입찰 또는 견적 제출을 실시해야 한다.

k) 구매, 수리 및 국가 정부 기준이 없는 특수 성격의 비용에 대해서는 해당 내용은 전문 관리 부처의 의견을 얻어 합의하고, 예산 승인 권한을 가진 기관의 예산 승인을 받은 후에야 실시할 수 있으며, 이를 경비 정산의 근거로 삼아야 한다.

8. APEC 2006 행사(정상 회담, 장관 회의, SOM 회의, 부대 회의 등 공식 일정) 이외의 날짜에 APEC 2006과 직접 관련된 활동을 지원하기 위해 공무원이 출장을 가는 경우, 통지 제118/2004/TT-BTC호 2004년 12월 8일 재무부가 발행한 「행정기관 및 공공기관 직원의 경비 지급 규정」에 따라 경비를 청구할 수 있다. 또한 추가 근무 시간에 대해서는 통지 연합 제08/2005/TTLT-BNV-BTC호 2005년 1월 5일 인사부와 재무부가 공동으로 발행한 「야간 근무 및 추가 근무 시간에 대한 급여 지급 규정」에 따라 추가 근무 시간 비용을 청구할 수 있다.

III. 예산 편성, 집행 및 정산:

1. 예산 편성:

a) APEC 2006 회의 조직 관련 업무 내용은 국가위원회 주석, 각 소위원회 위원장 및 APEC 2006 비서실장의 승인을 받았으며, 현재 적용 중인 예산 지출 기준 및 제II장에서 명시된 지출 기준에 근거하여 각 소위원회, APEC 2006 비서실 및 APEC 활동을 주관하는 기관들은 필요한 예산을 편성하고, 이를 물자-후방 소위원회 및 정부총리 비서실에 보고한다.

b) APEC 2006 물자-후방 소위원회는 각 소위원회의 업무 내용과 지출 기준을 검토하고, APEC 2006 활동을 위한 세부 예산을 각 소위원회 및 APEC 2006 비서실별로 작성하여 재무부에 보고한다.

c) 재무부는 정부총리 비서실과 협력하여 APEC 2006 회의 조직 관련 예산을 심사하고, 이를 재무부에 보고한다.

2. 예산 배정:

a) APEC 2006 활동 조직을 위한 총 예산 규모는

b) 다른 중앙 기관 및 지방 기관이 주관하는 업무(소위원회 업무를 제외한 업무)에 대한 예산은

c) 배정된 예산 통보를 근거로 중앙 기관은 국가재정국에서 예산을 할당받아 실행하며, 지방 기관이 주관하는 APEC 2006 활동을 위한 경비는 재무부가 목표 지출을 위해 지방 기관에게 지원금을 제공한다.

d) 국내외 단체, 기업, 개인의 기부금, 후원금, 지원금 및 기타 수입(있을 경우)을 APEC 2006 조직을 위해 사용하는 경우, 중앙 기관 및 지방 기관은 관련 규정에 따라 수입을 반영하고, 이러한 자금의 관리와 사용에 대해 책임을 지며, APEC 2006 조직과 관련된 업무를 수행해야 한다.

e) 예산 통보를 받은 기관은 국가 APEC 2006 위원회의 분담 업무를 수행해야 한다.

3. 회계 및 정산:

APEC 2006 활동 조직 경비는 별도로 관리되며, 국가예산목록에 따른 행정관리 항목 13-01에 기록된다.

a) 중앙 기관 및 지방 기관은 재무부로부터 직접 예산을 할당받아 APEC 2006 활동 조직 경비를 관리하고 사용하며, 정산해야 한다. APEC 2006 활동이 종료되면 최대 60일 이내에 중앙 기관 및 지방 기관은 할당된 경비를 정산하고, 정부총리 비서실에 보고하여 국가 APEC 2006 위원회에 보고하도록 한다. 연말에는 국가예산법 및 시행규칙에 따라 해당 기관의 2006년 예산 결산 보고서에 포함시킨다.

b) APEC 2006 활동 조직 경비를 소위원회로부터 받은 중앙 기관 및 지방 기관은 APEC 2006 활동이 종료되면 최대 30일 이내에 할당된 경비를 정산하고, 경비 정산 보고서 및 고정 자산 목록 검사 보고서를 소위원회 주관 부처에 제출하여 경비 정산을 승인받아야 한다. 정부총리 비서실 및 소위원회 주관 부처는 관련 기관의 경비 정산을 승인하고, APEC 2006 회의 조직 경비 정산 보고서 및 2006년 예산 결산 보고서를 재무부에 제출하도록 한다.

c) 정부총리 비서실은 APEC 회의 조직 경비 정산 보고서를 재무부에 제출하고, 국가 APEC 2006 위원회에 보고해야 한다. 모든 보고서를 받은 날로부터 30일 이내에 보고해야 한다.

IV. 시행규정.

본 통지는 공보에 게재된 날로부터 15일 후부터 효력을 발생한다. 각 소위원회 및 APEC 2006 비서실장, 중앙 기관 및 지방 기관의 주임은 국가의 현행 규정 및 본 통지의 지침을 준수해야 한다. 시행 과정에서 문제가 발생하면 재무부 및 정부총리 비서실에 신속히 보고하여 연구 및 수정을 요청해야 한다./.