결정 번호 265/QĐ-BTC에 따라 행정기관 및 사립기관 소속 재무부와 지방재무청의 정보기술 자산 관리 규정 시행에 관한 사항.

결정

정보기술 자산 관리 규정을 재정부 소속 행정기관 및 공공기관과 각 재정청에 적용함에 관한 사항

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재무부 장관

정부가 2003년 7월 1일에 제정한 제77/2003/NĐ-CP 호 정부가 재정부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정한 결정에 근거한다.
정부가 2006년 11월 14일에 제정한 제137/2006/NĐ-CP 호 정부가 국가 자산 관리를 위한 행정기관 및 공공기관에 대한 분권을 규정한 결정에 근거한다.
재정부가 2007년 4월 10일에 제정한 제35/2007/TT-BTC 호 재정부가 제137/2006/NĐ-CP 호를 시행하기 위한 지침에 근거한다.
재정부 장관이 2007년 7월 5일에 제정한 제2286/QĐ-BTC 호 재정부 소속 행정기관 및 공공기관에서 국가 재정, 자산, 투자 건설 기본 사업 관리를 위한 분권 및 위임을 규정한 결정에 근거한다.
정보화 통계재무국장과 재무관리총괄국장의 제안에 따라

결정함에 있어서:

조 1. 본 결정에 부록으로 첨부된 정보기술 자산 관리 규정을 재정부 소속 행정기관 및 공공기관과 각 재정청에 적용한다.

조 2. 본 결정은 서명 날짜로부터 효력 발생합니다.

조 3. 재정부 비서장, 정보화 통계재무국장, 재무관리총괄국장, 재정부 소속 각 기관의 책임자, 각 재정청장은 본 결정을 이행하는 데 책임을 진다./.

제 정 규 정

재정부 소속 행정기관 및 공공기관과 각 재정청의 정보기술 자산 관리

(2008년 2월 15일 제265/QĐ-BTC 호 재정부 장관 결정에 부록으로 첨부됨)

장 1

총칙

제1조. 목표

본 규정은 재정부 소속 공공기관에서 사용되는 정보기술 자산(이하 "정보기술 자산"이라 함)의 일관된 관리와 사용을 규정하며, 재정부가 정보기술 프로젝트 예산으로 구매한 정보기술 자산을 지방 재정 기관에게 사용하고 관리하도록 하는 것을 목적으로 한다. 이를 통해 정보기술 자산을 목적에 맞게, 표준에 맞게, 경제적이고 효과적으로 사용하여 기관의 임무뿐만 아니라 전체 재정 부문의 임무를 최대한 지원한다.

조 2. 적용대상

1. 재정부 소속 행정기관 및 공공기관은 다음 기관들이 포함된다:

- 재정부 소속 행정기관

- 재정부 소속 직속 조직: 중앙 국고, 세무 총국, 관세 총국, 국립 보유국, 중앙 증권위원회(이하 "총국급 기관"이라 함)

- 직속 조직의 직속 기관: 각 지방 중앙 국고, 세무국, 관세국, 지역 보유국, 증권위원회 소속 단위 예산 기관

- 총국급 기관의 직속 기관: 각 구/군 중앙 국고, 세무국 세무국세과, 관세국 세관국세과 및 동등한 기관

- 재정부 소속 공공기관: 교육 기관, 서비스 활동을 수행하는 공공기관

2. 재정부로부터 정보기술 프로젝트 예산으로 구매한 정보기술 자산을 관리하고 사용하도록 위임받은 각 재정청은 본 규정의 구체적인 내용을 준수해야 한다. 다만, 제II장 제I절의 정보기술 자산 배치 결정에 관한 규정은 제외한다. 

3. 본 규정은 외국 정부 또는 기관이 지원하는 프로젝트에서 사용되고 있는 정보기술 자산과 재정부 소속 기업의 정보기술 자산에는 적용되지 않는다.

조 3. 적용범위

1. 본 규정은 재정부 장관이 1997년 5월 22일에 제정한 제351/TC/QĐ/CĐKT 호 재정부 소속 행정기관 및 공공기관에서 사용되는 고정 자산의 관리, 사용 및 감가상각에 관한 제도를 규정한 결정에 따른 물리적 및 비물리적 정보기술 자산의 관리를 규정한다. 구체적으로는, 사용 기간이 1년 이상이고 가격이 5,000,000동 이상인 고정 자산 목록에 포함된 자산을 말한다.

a) 물리적 자산:

- 컴퓨터: 서버; 개인용 컴퓨터, 작업용 컴퓨터(완전 구성); 노트북; CPU(분리형); 모니터(분리형); 기타 개인용 컴퓨터 부속품(분리형).

- 네트워크 및 통신 장비: 허브, 스위치, 라우터, IGX, 모뎀, 멀티포트 카드, 종단 장비, 기타 네트워크 및 통신 장비.

- 데이터 저장 장치: 외부 하드 드라이브, 광학 디스크 라이브러리, 기타 데이터 저장 장치.

- 프린터.

- 기타 IT 장비: SAN; 랙; 라우터 모듈; 스위치 모듈; 스마트 셀 배터리; 문서 및 사진 스캐너; UPS; 안정기; IT 장비 수리 도구; 기타 IT 장비.

b) 비물리적 자산:

- 시스템 소프트웨어: 운영 체제, 데이터베이스 관리 시스템, 통신 소프트웨어, 네트워크 관리 소프트웨어, 프로그래밍 도구, 오피스 소프트웨어.

- 응용 소프트웨어: 바이러스 백신 소프트웨어, 백업 소프트웨어, 업무 관련 소프트웨어.

- 기타 소프트웨어.

2. 본 규정 적용 대상인 정보기술 자산의 출처는 다음과 같다:

- 재정부가 행정기관 및 공공기관에 배정하거나 행정기관 및 공공기관이 국가 예산, 공공 수입, 행정기관 및 공공기관의 합법적인 다른 예산 및 기금으로 구매한 정보기술 자산.

- 정부, 국제 기구, 국내외 기관 및 개인으로부터 받은 기증, 외국 정부 또는 국제 기구가 지원한 프로젝트가 종료될 때 이전된 자산.

장 II

구체적인 규정

목 I. 재산 정보기술 지원 결정

조 4. 정보기술 재산의 보급 기준 및 사용 규모

재무부는 법령과 관련 부처의 정보기술 전략 및 계획에 따라 정보기술 재산의 보급 규모, 기술 기준, 응용 모델 및 사용 방법을 통일적으로 규정한 문서를 제정하여 행정기관 및 해당 부처 소속 단위 사무실에서 공통으로 적용하도록 한다.

총괄 부서는 국가와 재무부가 정한 기준 및 규모를 바탕으로 재무부 장관이 승인한 정보기술 전략 및 계획을 참조하여 시스템 내에서 적용할 정보기술 재산의 보급 규모 및 사용 방법을 수립한다.

조 5. 정보기술 재산 구매 계획 승인 권한

정보기술 재산 구매 계획 승인 권한은 재무부 장관이 2007년 7월 5일에 발표한 2286/QĐ-BTC 결정안 제1조에 명시된 규정에 따라 일원화하여 시행한다.

1. 재무부는 전체 부처를 포괄하는 정보기술 프로젝트나 계획과 관련된 여러 부서 활동에 영향을 미치는 정보기술 재산 구매 계획을 승인한다. 재무부 재무관리국과 재무통계국은 이러한 구매 계획을 검토하고 재무부에 제출한다.

2. 총괄 부서의 책임자는 해당 부서의 정보기술 재산 구매 계획을 승인하며, 이 계획은 이미 재무부로부터 승인받은 정보기술 프로젝트나 계획과 일치해야 한다.

3. 행정기관 및 재무부 소속 단위 사무실의 책임자는 예산 편성 승인 범위 내에서 제1항과 제2항에 명시되지 않은 정보기술 재산 구매 계획을 결정한다.

4. 정보기술 재산을 집중 방식으로 구매하는 경우, 2007년 11월 26일 총리가 발표한 179/2007/QĐ-TTg 결정안에 따른 집중 구매 제도와 그 지침을 따르도록 한다.

절 II. 재산 관리

조 6. 재산 수령 절차

1. 재산을 구매한 부서의 수령 절차:

a) 설비 전체 검사: 구매 부서는 공급업체와 체결한 계약에 명시된 설비 종류별 수량에 따라 공급업체로부터 설비를 인수할 때 전체 설비를 종류별로 검사해야 한다. 이 검사는 다음과 같은 내용을 포함한다:

- 설비 종류별 수량

- 완성품 상태 확인

- 각 설비의 기술 지표 및 출 xứ 확인

- 각 설비의 작동 확인

- 검사 결과 기록

- 봉인 부착

봉인 부착: 검사 결과가 합격하면 기술 직원이 설비에 봉인을 부착한다. 봉인은 쉽게 제거될 수 없도록 해야 하며, CPU, 모니터, 라우터, 스위치, 프린터 등에 부착된다(봉인은 각 부서가 자체적으로 제작하며 제거 불가능하도록 설계되어야 함).

검사 후, 구매 부서는 행정 및 사무소 재무부 소프트웨어 관리 프로그램의 C50-HD 표준 양식에 따라 수령된 설비의 전체 검사 및 인수 결과를 기록한다.

b) 사용 부서에 설비 인수: 구매 계획에 따라 사용 부서에 설비를 인수한다. 수령 부서는 인수된 재산의 수량 및 상표를 확인해야 한다.

검사 후, 재산 인수 직원은 재산 관리 규정 제8조에 따라 재산 인수 증명서를 작성하고, 행정 및 사무소 재무부 소프트웨어 관리 프로그램의 C50-HD 표준 양식에 따라 인수 증명서를 작성한다.

2. 다른 출처로부터 재산을 인수하는 부서의 수령 절차:

인수 과정은 조 6, 항 1, 호 a에 명시된 절차를 따르도록 한다.

검사 후, 재산 인수 직원은 행정 및 사무소 재무부 소프트웨어 관리 프로그램의 C50-HD 표준 양식에 따라 인수 증명서를 작성한다.

조 7. 재산 등록 및 재산 카드 작성

각 기관은 정보기술(IT) 재산에 대한 재산 등록 및 재산 카드 작성은 재정부가 2007년 4월 10일에 발표한 제35/2007/TT-BTC 고시에 따른 정부의 2006년 11월 14일 제137/2006/NĐ-CP nghị định에 대한 지침을 준수하여 국가재산 관리에 대한 중앙정부의 권한 위임에 관한 사항과 재정부 소속 기관의 재산 관리 절차 지침에 따라 수행한다.

조 8. 재산 관리 라벨

모든 IT 재산은 재산 관리 라벨을 부착해야 한다. 이 라벨은 재산 사용 과정에서의 추적 및 이동을 목적으로 한다. 각 재산은 고유 번호를 가지며, 이는 재산 문서 번호와 재산 관리 라벨로 사용된다. 재산 라벨 번호는 재산 사용 기간 동안 변경되지 않아야 한다. 각 기관은 라벨을 인쇄하고 다음 기준을 준수해야 한다:

번호:...

재산명:...

제조국:... 제조년도:...

재산 배포일:...

구매 계약 번호:...

직접 사용자 또는 부서명:...

직접 사용자 또는 부서가 변경될 경우, 기관은 해당 항목을 업데이트하여 새로운 라벨을 인쇄하고 부착해야 한다.

+ 유형 재산에 대한 라벨 부착은 다음과 같은 규칙을 따르어야 한다: 동일 재산의 각 부분은 하나의 재산 라벨을 부착하여 추적한다.

컴퓨터 스테이션에 대한 경우: 각 CPU 패키지(포함 CPU, 키보드, 마우스)는 하나의 라벨을 부착한다.

서버에 대한 경우: 각 CPU 패키지(포함 CPU, 키보드, 마우스)는 하나의 라벨을 부착한다. 특히, 랙 타입의 CPU는 각각 랙 내에 설치된 각 CPU에 하나의 재산 라벨을 부착한다.

기타 재산: 랙, 모니터, 컴퓨터 스테이션용 UPS, 서버용 UPS, 스위치, 프린터 등 각 재산은 개별 라벨을 부착한다. 네트워크 LAN 시스템 구성 요소인 월플레이트(네트워크 플러그), RJ45 잭, 케이블 튜브, 네트워크 케이블 등은 하나의 재산으로 그룹화되며, 이 경우 라벨은 LAN 문서에 부착된다.

+ 무형 재산에 대해서는 기관이 재산 카드를 작성하여 추적 및 관리한다.

조 9. 재산 가치 기록, 재산 손상 및 감가상각

1. 재산 가치 기록:

상급 기관이 하부 기관에게 제공하는 재산은 제2조에 규정된 수직 체계에 따라 즉시 재산 가치 증가를 기록한다.

정보기술 통계 재정국이 각 기관을 위해 구매한 재산은 계약 청산 후 정보기술 통계 재정국은 재무관리국과 협력하여 재산 이동 결정을 보고하여 각 기관이 재산 가치 증가를 기록하도록 한다.

2. 재산 손상 및 감가상각 계산:

각 고정 자산의 사용 기간 및 연간 손상 비율은 현재 정부 규정과 재정부가 2006년 11월 13일 제14159/BTC-TVQT 공문 및 2006년 11월 22일 제14648/BTC-TVQT 공문에 따른 재정부 소속 기관의 고정 자산 손상 제도에 따라 적용된다.

조 10. 회수 재산 처리 및 이동 폐기

회수 재산 처리와 이동, 폐기 재산 처리는 국가의 현재 규정을 따라야 하며, 구체적으로는 공문 제12157/ BTC-TVQT 호 2007년 9월 11일 "재산 관리 및 처리 업무 절차 지침"에 따른다.

조 11. 재산 관리 사용 상황 검사 및 보고

1. 매년 재산 검사를 실시하고 장부를 마감한 후 각 단위는 재산 보고서(CNTT 포함)를 작성하여 재무부(정보 통계국)에 제출해야 한다. (총국 단위는 직속 단위의 재산 보고서를 종합하여 제출하며, 재무부 소속 행정 및 사립 기관은 별도로 보고한다.) 내용, 시간, 표식은 2007년 7월 18일 재무부 장관 결정 제2406/QĐ-BTC 호 "매년 고정 재산 보고 및 변동 상황 보고 규정"에 따른다.

구체적으로 각 단위는 다음 보고서를 제출해야 한다(재산 CNTT만 제출):

- 재산 정량 기준 준수 상황 종합 보고서(컴퓨터 포함 기타 재산)

- 증감 재산(토지 제외) 상세 보고서

- 컴퓨터 고정 재산 종합 검사 보고서

- 기타 고정 재산 종합 검사 보고서

2. 재산을 직접 사용하는 단위는 2005년 6월 6일 재무부 장관 결정 제1871/QĐ-BTC 호 "재무부 소속 단위 및 기관에서의 재정, 회계, 재산, 투자 및 건설 감사 및 자체 감사 규정"에 따라 재산 관리 사용 규정 준수 여부를 감사하고 자체 감사해야 한다.

목 III. 재산 사용

조 12. 재산 CNTT 사용자에 대한 규정

- 사용 시 하드웨어의 케이스 및 소프트웨어 프로그램의 입력/출력에 대한 사용 지침을 준수해야 한다;

- 관리 부서의 규정 없이는 추가 소프트웨어 설치 또는 외부 장치 설치를 자의적으로 할 수 없다;

- 장치에 부착된 재산 라벨을 벗겨내거나 손상시키거나 장치 내부 구성 변경을 자의적으로 할 수 없다;

- 관리 부서의 동의 없이는 배포된 소프트웨어의 기능을 변경하거나 데이터 삭제 또는 바이러스 전파를 시도할 수 없다;

- 배정받은 재산과 저장된 모든 문서에 대해 보호하고 책임을 지며, 시스템 접근 비밀번호를 다른 사람에게 공개하지 않아야 한다;

- 정보통신 재산에 발생한 문제나 이상 현상을 관리 부서에 보고해야 한다.

조 13. 재산 CNTT 결함 처리에 관한 사항

1. 결함 처리 책임 부서:

각 단위는 직원을 지정하거나 기술 지원 부서를 설립(단위 내부 또는 외부 위탁 가능)하여, 사용 단위의 요구에 따라 결함 처리를 담당하거나 조직해야 한다.

기술 지원 부서는 기술 지원 요청을 받기 위해 항상 직원을 배치해야 한다.

2. 결함 분류 및 처리 책임: 각 단위는 기술 지원 부서와 함께 결함 목록을 작성하고 각 기술 결함에 대한 사용자와 기술 직원의 구체적인 책임을 규정해야 한다.

3. 지원 요청 접수:

기술 지원 부서는 결함 관련 정보(요청자의 이름, 주소, 연락처, 요청 내용, 발생 현상 등)를 수집해야 하며, 접수 후 가능한 경우 즉시 해결하거나 예상 완료 시간을 예측해야 한다.

지원 요청 접수증 및 결함 처리 기록을 인쇄한다. 이 양식은 각 단위가 자체 작성하거나 부칙의 모범 양식 1을 참조하여 작성한다.

4. 결함 처리 과정 추적:

기술 지원 부서는 요청서를 지속적으로 추적하여 처리 부서가 요청서에 기재된 일정대로 완료하도록 상기시켜야 한다.

작업이 완료되면 각 재산에 대한 처리 방법과 결함 처리 결과를 기록하고, 기술 지원 부서는 이를 각 고정 재산 파일에 저장한 후 정보통신 재산 관리 프로그램에 업데이트해야 한다.

조항 14. 업그레이드 및 수리 교체 절차

1. 업그레이드 및 수리 교체 요구 :

- 사용 단위 대표는 각 고정 자산에 대한 업그레이드 및 수리 교체를 위한 설명서와 요청서를 작성한다.

2. 구매 승인 :

- 지도자가 설명서를 승인한다.

- 단위는 정부 기관의 구매 규정에 따라 필요한 부품을 구매한다.

3. 업그레이드 및 수리 교체 실행 :

- 기술 지원 부서는 요청 접수 양식(양식 번호 01)을 작성한다.

- 지정된 기술 부서가 업그레이드 및 수리 교체를 수행한다.

- 완료 후 기술 지원 부서는 관련 당사자의 확인을 받은 사고 처리 보고서(양식 번호 02 부록 참조)를 작성하고, 이를 각 고정 자산의 문서에 저장하며, 정보기술 자산 관리 프로그램에 업데이트 한다.

장 III

시행규정

조항 15. 재산 관리 및 사용 기관의 책임

정보통신기술 재산을 관리 및 사용하는 모든 단위의 책임자는 본 규제와 재산 관리 규제(재무부령 제3128/QĐ-BTC 2005년 9월 14일)를 준수해야 하며, 재산 관리 및 처리 절차(재무부 통지 제12157/BTC-TVQT 2007년 9월 11일)를 따르고, 재산 고정자산 보고 체계(재무부령 제2406/QĐ-BTC 2007년 7월 18일)를 준수해야 한다.

조항 16. 관리 기관과 협력 단위의 책임

정보통계국은 재무부 장관으로부터 전산 및 재정 통계 관리의 주요 단위로 지정받아 전체 산업의 정보통신기술 재산 관리 상황을 보고한다.

실제 정보통신기술 재산 사용 상황을 바탕으로 정보통계국은 재무부에 관련 정책 및 제도를 제안하고, 정보통신기술 재산 관리 및 사용을 위한 프로그램 소프트웨어 개발 및 업그레이드, 재산 데이터베이스 구축을 담당한다.

조 17. 위반 처리

본 규제를 위반하여 재산 손실 또는 파손을 일으키거나 전체 산업 네트워크 및 데이터 전송 시스템에 영향을 미친 단위나 개인은 물질적 손해를 배상해야 하며, 그 정도에 따라 공무원 징계법령에 따라 징계를 받거나, 행정처분을 받거나, 형사 처벌을 받을 수 있다.

조항 18. 시행규정

재무부 소속 행정 및 사립 기관의 책임자는 본 규제를 시행해야 한다./.

 

부록

(정보통신기술 재산 관리 규제에 따른 재무부령 제        /QĐ-BTC 200…년           )

표 1

수령증 번호                                                               수령증

…(수령부서 보관)

 

수령 날짜 :    /   /200…

수령자 : …

요청자 :  …

소속 부서 :  …과 : …

장비 종류 : …

요청 내용 : …

처리자 : …연락처 :

완료 예정 날짜 :    /   /200…  완료 날짜 :   /   /200…

 

양식 2

수령증 번호                                                                사고 처리 보고서

…(수령부서 보관)

 

수령 날짜 :    /   /200...    

수령자 : …      완료 날짜 :   /   /200...

요청자 :  …

소속 부서 :  …         과 : …

장비 종류 : …

요청 내용 : …