시행령 제 2682/2019/TT-BNG 외교부 관리 권한 범위 내 보고 제도에 관한 규정

 

시행규칙

외교부 관리 권한 범위 내 보고 제도에 관한 규정

정부가 2017년 3월 14일에 발행한 제2017-26호 명령에 근거하여 외교부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함

정부가 2019년 1월 24일 제정한 제09/2019/NĐ-CP 호에 따른 행정 기관의 보고 제도에 관한 법률을 근거로 함

외교부 사무총장의 건의를 검토함

외교부 장관은 외교부 관리 권한 범위 내 보고 제도에 관한 통지를 발령한다.

장 1
총칙

조 1. 적용범위

1. 본 통지는 외교부 관리 권한 범위 내 정기보고, 긴급보고, 전문보고 제도의 일반 원칙과 보고 실시 시 정보기술 활용 방법을 규정하며, 현재 외교부의 정기보고 제도에 대한 구체적인 요구사항은 본 통지 부속에 명시된다.

본 통지는 다음 사항을 규율하지 않음

a) 통계법령에 따른 외교부의 통계 보고 제도(있을 경우)

b) 국가기밀법령에 따른 비밀 보고 제도

c) 외교부 내부의 보고 제도

조 2. 적용대상

1. 외교부 소속 단위, 외교부의 관리 감독 권한 범위 내에서 정기보고, 전문보고, 비상보고를 수행하는 행정기관

2. 외교부의 관리 감독 권한 범위 내에서 정기보고, 전문보고, 비상보고를 수행하는 단체 및 개인

제3조 보고 종류

정기보고는 정보 제공 및 종합을 위해 일정 주기를 반복하여 수행되는 보고임

전문보고는 특정 주제에 대한 깊이 있는 정보 제공을 위해 일정 기간 내에 수행되는 보고임

비상보고는 예기치 않은 문제에 대한 정보 제공을 위해 수행되는 보고임

제4조 보고의 요구사항

1. 각 종류의 보고서에 따른 내용 및 형식 요구사항을 충족하여 정확하고 완전하며 적기에 정보를 제공함으로써 외교부 관리 권한 범위 내 문제들에 대한 지휘 및 조정을 지원한다.

2. 보고 내용은 법률 규정 및 본 통지의 지침에 부합해야 함

3. 보고 수치는 개념, 계산 방법 및 단위가 일치하도록 하여 정보 보고의 종합 및 공유를 용이하게 해야 함

4. 보고 서명은 보고 기관의 기능 및 임무에 맞게 적절한 권한으로 이루어져야 함

5. 정보 보고 제도의 수행 시 정보기술 활용을 강화하고, 정보 보고 제도의 준수와 정보 보고 작업의 협력을 강화해야 함

조 5. 보고서의 형태, 보고서 제출 및 수령 방법

1. 보고의 형태

a) 전자 서명이 있는 전자 문서 형태의 보고서는 관련 기관 및 행정기관이 외교부 정보보고 시스템에 게시하여 정보 공유와 중앙정부 정보보고 시스템과의 연계를 목적으로 한다.

b) 전자 서명을 사용하지 않거나 업무 필요성 또는 기술적 사고, 불가항력 사유 등으로 인해 종이 문서 형태의 보고서를 작성할 경우, 관련 권한자가 서명하고 공인 도장을 찍어야 한다.

2. 보고서 제출 및 수령 방법

가) 전자 문서로 작성된 보고서는 이메일 시스템이나 전용 정보보고 프로그램을 통해 제출한다.

b) 종이 문서 형태의 보고서는 직접 배달하거나 우편 서비스, 팩스를 통해 제출되며, 동시에 전자 메일 시스템이나 CD 형태로 전자 문서 형태의 보고서를 제출할 수 있다.

조 6. 정기 보고서의 데이터 마감 기간

1. 월별 정기 보고서: 해당 보고 기간의 직전 달 15일부터 해당 보고 기간의 마지막 달 14일까지의 데이터를 기준으로 한다.

2. 분기별 정기 보고서: 해당 보고 기간의 직전 달 15일부터 해당 보고 기간의 마지막 분기 마지막 달 14일까지의 데이터를 기준으로 한다.

3. 반기 보고: 상반기의 경우, 보고 기간은 직전 보고 기간의 12월 15일부터 해당 보고 기간의 6월 14일까지이며, 하반기의 경우, 6월 15일부터 해당 보고 기간의 12월 14일까지이다.

4. 연간 정기 보고서: 해당 보고 기간의 직전 년도 12월 15일부터 해당 보고 기간의 12월 14일까지의 데이터를 기준으로 한다.

5. 기타 정기 보고서: 실제 상황과 업무 요구에 따라 적절한 데이터 마감 기간을 설정한다.

조 7. 보고서 제출 기한

1. 정기 보고: 본 조에서 정한 기한은 보고서 작성 기관이 보고 기간 종료 후 6개월 분 데이터를 수집하고 외교부가 정부 및 총리에게 보고서를 제출하기 위한 최소 기간을 보장한다. 정기 보고는 보고 기간 마지막 달의 25일까지 제출되어야 한다.

가) 월별 정기 보고서: 해당 보고 기간의 달 18일까지 제출해야 한다.

나) 분기별 정기 보고서: 해당 보고 기간의 마지막 분기 마지막 달 18일까지 제출해야 한다.

다) 반년별 정기 보고서: 해당 보고 기간의 마지막 달 18일까지 제출해야 한다.

라) 연간 정기 보고서: 해당 보고 기간의 12월 18일까지 제출해야 한다.

e) 다른 정기 보고의 경우: 실제 상황과 업무 요구에 따라 효율적인 시간 내에 보고서를 제출하도록 한다.

2. 주제별 보고서: 요청 문서에 따른다.

3. 긴급 보고서: 요청 문서에 따라 제출하거나 실질적인 상황과 업무 요구에 따라 자발적으로 제출한다.

조 8. 외교부 정보보고 시스템

1. 외교부 정보보고 시스템은 정부가 2019년 1월 24일에 발령한 제09/2019/NĐ-CP 호 정부 통지에 따라 행정기관의 보고 제도에 대한 일반 요구사항을 충족하도록 설계되었다.

2. 외교부 정보보고 시스템은 본 통지에서 정의된 외교부 정기 보고 제도를 기반으로 설계되었으며, 표준화된 보고서 작성, 지표 생성, 데이터 수집, 통합, 공유, 보안 등을 지원한다.

조 9. 정보기술의 보고 제도 실현에 대한 적용

1. 외교부는 정보기술을 활용하여 보고 제도를 강화하고 전자 보고를 실현하여 정보 공유와 연계를 목적으로 한다.

2. 외교부는 정보보고 시스템 구축 및 운영을 위해 기술 인프라, 정보 보안 및 안전을 보장한다.

3. 외교부 정보보고 시스템 구축은 투자 효율성을 보장하고 중복 투자를 방지하며, 국가 정보보고 시스템과의 연결 및 통합을 위한 국가 기술 표준을 준수하며, 정보기술, 문서, 보관, 정보 보안 등 관련 법규를 준수한다.

장 II
조직 및 실행

조 10. 시행 책임

1. 외교부 소속 기관, 행정기관 및 관련 개인은 외교부 관리 권한 범위 내 보고 제도를 준수해야 한다.

2. 외교부 사무실은 다음 책임을 지닌다:

a) 본 시행규칙의 이행에 대한 지도, 감독, 촉진, 검사; 조정 규정에 따라 통제, 보관, 공유 보고 정보를 관리한다.

b) 외교부 전자 정보 포털을 통해 외교부 관리 범위 내의 정기 보고 목록을 공표한다.

c) 정부 보고 정보 시스템과 연결되도록 외교부 보고 정보 시스템을 구축, 관리, 운영한다.

d) 외교부 보고 제도 및 정기 보고 목록을 정기적으로 검토하여 정부 통지 제09/2019/NĐ-CP 호에 따른 보고 제도의 원칙 및 요구사항을 충족하도록 통지 수정을 제안한다.

조항 11. 효력 발생

1. 본 시행규칙은 2019년 9월 1일부터 효력을 갖는다.

2. 집행 과정에서 문제가 발생하면 관련 기관, 조직, 개인은 즉시 외교부에 보고하여 적절하게 수정, 보완할 수 있도록 한다.

 

 

부록

…년도 해외 주재 ‘베트남 주간/일’ 프로그램 종합 보고서에 대한 구체적인 요구사항

1. 보고서 이름:

- …년도 해외 주재 ‘베트남 주간/일’ 프로그램 종합 보고서.

2. 보고 요구 사항 내용: 부속 참고 자료에 따른 양식에 따라 작성한다.

3. 보고 대상 및 보고 수신처:

a) 보고 대상: 외교부.

b) 보고 수신처: 총리.

4. 보고 방식 및 보고 제출 방법: 본 통지 제5조에 따라 시행한다.

5. 보고 기간 및 보고 데이터 수집 기간: 직전 보고 기간의 12월 15일부터 해당 보고 기간의 12월 14일까지이다.

6. 보고 주기: 1년에 1회.

7. 보고 제출 기한: 보고서는 보고 기간의 12월 25일까지 총리에게 제출한다.

8. 보고서 요약 표준 양식 (부속).

 

해외 베트남 주간/일 주최 프로그램 종합 보고서 모범 양식
(외교부 통지 제     /2019 /TT-BNG 년    월    일 발부)

 

보고서

해외 베트남 주간/일 프로그램 종합 보고서 년도 (보고 년도)

국무총리님께

국무총리가 승인한 해외 베트남 주간/일 프로그램을 수행하기 위해 외교부는 ...와 협력하여 관련 활동을 조직하였습니다. (활동 이름과 일정). 관련 규정에 따라 외교부는 국무총리님께 구체적인 결과를 보고 드립니다.

A. 해외 베트남 주간/일 프로그램 (이벤트가 개최된 국가 이름)

1. 배경: 이유 설명 (예: 양국 사이의 중요한 기념일 등) 및 조직 근거 (제안이나 계획이 이미 있음).

2. 목표: 조직의 목적과 이익을 명확히 설명.

3. 활동 결과: 해당 연도에 발생한 각 이벤트의 내용을 구체적으로 보고한다. 프로그램에 따라 보고서 구조를 결정한다 (이벤트별; 분야별; 회의별 등).

4. 평가.

(다른 국가에서 프로그램이 있을 경우, B, C 항목 등을 추가하고 A 항목과 같은 보고서 구조를 사용함).

D. 건의 사항 (D 항목의 순서는 보고서마다 다름)

- 효과적이고 매력적인 해외 베트남 주간/일 프로그램 운영을 위한 제안 및 건의 사항.

- 기타 제안 및 건의 사항 (있을 경우).

외교부는 국무총리님께 보고합니다./.