지시 제 27/2007/CT-TTg 정보 보고 제도의 시행 정비에 관한 지시

지시

관료 행정기관의 활동에서 정보보고 제도의 시행을 바로잡는 것에 관한 사항

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최근까지 정보보고 업무는 일반적으로 정부, 총리실, 각 부처 및 지방의 지휘와 조정을 보장하는데 기여하였으나, 정보보고 업무의 수행은 여전히 많은 한계가 있다: 정보 전달이 늦고 충분하지 않으며, 행정기관 간 정보 교환 협력이 형식적이고, 보고 내용이 부족하고 질이 낮으며 통합성이 부족하며, 보고가 늦게 이루어지고 권한에 맞지 않게 전송되며, 보고의 전송 및 수령 방식이 후진적이며 행정 문서에 크게 의존한다.

이러한 문제의 주된 원인은 기관, 단위, 지방의 책임자가 정보보고 업무에 대한 지시를 적절하게 중시하지 않고 있으며, 정보보고 규율이 엄격하지 않으며, 정보보고 업무의 검토, 수정, 보완 및 개선이 새로운 관리 요구에 맞추어 진행되지 않고 있으며, 정보기술을 활용한 정보 처리 및 보고가 충분히 중시되지 않고 일관되지 않으며, 전문 정보보고 직원들의 교육과 훈련이 적게 이루어져 있어 정보 수집 및 처리 능력과 보고 편집 수준이 부족하다. 이러한 문제들을 해결하고 국가 관리의 효율성을 높이며 새로운 상황에 따른 지휘와 조정 요구를 충족시키기 위해 총리는 다음과 같이 지시한다:

각 장관, 정부 직속 기관의 책임자, 지방자치단체장은 다음과 같은 책임을 가지며:

1. a) 장관, 정부 직속 기관의 책임자, 지방자치단체장은 1992년 12월 12일 제162/TTg 결정, 1997년 4월 7일 제218/TTg 지시 및 관련 다른 문건에 명시된 정보보고 제도 규정을 검토하고, 새로운 상황에 적합한 정보보고 업무 개선 및 혁신 방안을 총리에게 제안해야 한다. 이를 2008년 2월 20일까지 정부 비서실에 보고하여 총리에게 보고하도록 한다;

b) 그들이 관리하는 범위 내에서 정보보고 업무를 바로잡고 혁신하며, 다른 부처, 지방과의 정보 제공 및 교환을 강화하고, 정부, 총리실의 지휘와 조정 활동을 효과적으로 지원하기 위해 정보를 즉시 전달하도록 보장해야 한다;

c) 정보보고 업무를 담당하는 전문 직원 부서를 강화하고, 정보 수집 및 처리 능력과 보고 편집 수준을 높이기 위한 교육과 훈련을 조직하며, 정보보고 부서에 필요한 기술 장비를 제공해야 한다;

d) 현재 규정에 따라 정보보고 제도를 엄격히 준수해야 하며, 정보보고 제도의 준수 결과를 개인 및 조직의 업무 성과 평가 기준으로 삼아야 하며, 규정을 준수하지 않거나 엄격하게 준수하지 않는 개인 및 조직에 대해 철저히 점검하고 처리해야 한다;

e) 정보보고 업무에서 정보기술 활용을 강화하고, 전자 문서를 서면 문서로 대체하여 관리 및 조정 활동 및 정보 교환을 진행하며, 내부 활동, 행정 기관 간 거래 및 인터넷 환경에서 개인 및 조직과의 거래와 관련된 업무 프로세스를 개선하고 표준화해야 한다. 각 부처 및 지방의 컴퓨터 네트워크를 정부 비서실과 연결하여 공문서를 전송, 교환, 처리하도록 해야 한다. 이는 2007년 4월 10일 제64/2007/NĐ-CP 정부 nghị định에 따른 행정 기관 활동에서 정보기술 활용에 관한 것이다;

f) 행정 기관의 활동에 대한 정보를 정기적으로 제공하여 개인, 기업 및 대중 매체에 알릴 것을 발언인 제도를 시행하고, 정확하고 즉시적인 정보 제공을 보장해야 한다. 이는 2007년 5월 28일 제77/2007/QĐ-TTg 총리 결정에 따른 것이다;

g) 행정 기관 웹사이트와 넓은 범위의 정보망에 법규문서, 법규문서 초안, 개인 및 조직의 의견을 구하기 위한 정보를 완전히 제공해야 한다. 지시, 조정, 정책, 전략, 계획 등 지방, 부처, 분야별로 담당하는 정보를 포함해야 한다;

h) 개인 및 조직이 부처, 정부 직속 기관, 지방자치단체 웹사이트에 제출할 수 있는 기능을 조직하여, 행정 절차, 정책에 대한 의견을 받도록 해야 한다;

i) 행정 서비스 목록, 일정을 웹사이트에 공개하고, 행정 기관이 제공하는 행정 서비스의 실행을 지도해야 한다;

j) 부처, 지방의 전자 네트워크를 통해 정보, 보고서의 디지털화, 저장, 업데이트 및 공유를 규정하고, 비밀 정보를 제외한 모든 정보, 보고서를 모든 조직, 개인이 접근하고 사용할 수 있도록 해야 한다;

k) 정부 총리에게 정기보고, 긴급보고, 전문보고를 작성하고 제출하는 책임을 지고, 정부, 총리에게 제출되는 보고서의 내용은 엄격하고 진실해야 하며, 보고서는 권한에 맞게 검토 및 서명되어야 한다.

2. 정부 비서실 장관은 다음과 같은 책임을 가지며:

a) 정부 비서실의 정보보고 업무를 바로잡고 강화하며, 정부, 총리에게 정보를 즉시 제공하도록 보장하고, 각 부처, 지방의 정보보고 업무 수행 상황을 정기적으로 분기별로 점검하고 총리에게 보고해야 하며, 잘 수행한 단위와 엄격하게 수행하지 않은 부처, 지방 또는 정보, 보고서가 부족하거나 정확하지 않은 부처, 지방을 명시해야 한다.

a) 정보통신 및 보고 업무를 정비하고 강화하여 중앙정부와 총리에게 정보를 즉시 제공할 수 있도록 하며, 각 부처와 지방의 정보 및 보고 업무 수행 상황을 분기별로 점검하고 종합하여 총리에게 보고하며, 정보 및 보고 업무를 잘 수행한 단위와 엄격히 수행하지 않은 부처 및 지방, 또는 정보 및 보고가 완전하지 않거나 정확하지 않은 부처 및 지방을 명시해야 함;

b) 신속히 정부 전자 정보 포털의 발전 방안을 추진하고, 정부의 광역 정보 네트워크를 통한 전자 정보 및 보고 시스템의 개선과 표준화를 실시하며, 관리, 지도, 조정 업무를 위한 다중 매체 커뮤니케이션 애플리케이션의 발전을 지원한다.

c) 제1항 a 점에서 제시된 각 부처, 기관, 지방의 정보 및 보고 제도에 대한 규정 검토 결과를 종합하고, 정부 총리에게 정보 및 보고 업무 혁신 방안을 제안한다. 이 지시는 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력이 발생한다.

각 장관, 정부 직속 기관의 수장, 중앙 정부 소속 기관의 수장, 각 지방자치단체의 주민위원회 주석은 이 지시의 시행을 책임진다.

정부총리실은 이 지시의 시행 상황을 모니터링하고, 촉구하며, 감독한다./ 중앙에 직속된 성 및 직할시 인민위원회는 이 지시의 시행을 조직하는 책임을 진다.

중앙정부 사무실은 이 지시의 시행을 감독하고 촉진하며 점검하는 책임을 진다./