시행령 제 27/2016/TT-BGDĐT 교육 자료 전문 업무 보관 기간에 관한 규정

교육부     수:    27/2016/TT-BGDĐT

사회주의 공화국 베트남 독립 - 자유 - 행복     하노이, 2016년 12월 30일

시행규칙

교육 분야 전문 업무 기록 보존 기간에 관한 규정

    2005년 6월 14일 교육법 및 2009년 11월 25일 교육법 일부 조항을 개정·보완한 법률에 의거;

          2011년 11월 11일 법률 제2011-11-11호 「기록물 관리법」을 근거로 함;

          2008년 3월 19일 제32/2008/NĐ-CP 호 정부령 「교육부 및 직업훈련부의 기능, 임무 및 조직구성에 관한 규정」을 근거로 함;

직원에 관한 2013년 1월 3일 제01/2013/NĐ-CP 호 정부령 「기록물 관리법 시행세부규정」을 근거로 함; ||           내무부의 의견을 수렴한 2016년 11월 18일 제5434/BNV-VTLTNN 호 공문 「교육 분야 전문 업무 기록 보존 기간에 관한 통지 초안에 대한 의견」을 참조함;

          교육부 장관은 교육 분야 전문 업무 기록 보존 기간에 관한 통지를 발령함. 1. 적용 범위와 적용 대상

          사무총장의 제안에 따라,

          이 통지는 교육 분야 전문 업무 기록 보존 기간을 규정함.

          조           이 통지는 교육부 및 직업훈련부 소속 단위, 지방교육청, 교육청, 유치원, 초등학교, 중등학교, 일반교육기관, 중등교사 양성학교, 고등교사 양성학교, 대학, 대학원, 기타 교육기관 및 관련 단체, 개인에게 적용됨(이하 "기관 및 단체"라 함).

교육 분야 전문 업무 기록

          교육 분야 전문 업무 기록은 교육 및 직업훈련 활동을 위한 업무 처리 과정에서 생성된 정보를 담고 있는 물질을 말하며,

          조 2.           교육 분야 전문 업무 기록에는 종이 문서, 필름, 사진, 비디오 테이프, 디스크, 오디오 테이프, 오디오 디스크, 전자 문서 등이 포함됨.

          교육 분야 전문 업무 파일은 특정 문제, 사건, 대상 또는 공통 특성을 가진 관련된 교육 분야 전문 업무 기록들의 집합을 말함.

조

3. 교육 분야 전문 업무 기록의 그룹과 보존 기간

1. 그룹 교육 분야 전문 업무 기록은 다음과 같이 그룹화됨:

그룹 I. 교육 및 직업훈련 일반 기록 t          그룹 II. 유치원 교육 기록

          그룹 III. 초등교육 기록

          그룹 IV. 일반 교육 기록

          그룹 V. 중등교사 양성학교 및 고등교사 양성학교 교육 기록; 대학 및 대학원 교육 기록; 연구 기록

          그룹 VI. 국방 및 안보 교육 기록

          그룹 VII. 민족 교육 기록

          그룹 VIII. 교육 품질 인증 기록

          그룹 IX. 학위 및 자격증 기록

          그룹 X. 학비 및 장학금 기록; 학생 지원 정책 기록

          그룹 XI. 학생 및 대학생 관리 기록

          그룹 XII. 해외 교육 기록

          그룹 XIII. 교사 및 교육 기관 관리자 관리 기록

          그룹 XIV. 교육 시설 및 장비, 어린이 장난감 기록

          그룹 XV. 교육 관리, 교육 및 학습을 위한 정보기술 기록

교육 분야 전문 업무 파일 및 기록의 보존 기간은 업무가 완료된 날짜로부터 필요한 보존 시간을 의미하며, 보존 기간은 다음과 같은 두 가지 수준으로 구분됨:

          a) 영구 보존: 이 수준의 파일 및 기록은 기록이 파괴되고 복원할 수 없을 때까지 보존됨;

          2.           b) 일정 기간 보존: 이 수준의 파일 및 기록은 특정 연수 또는 일정한 기간 동안 보존됨.

          3. 교육 분야 전문 업무 파일 및 기록의 각 그룹별 보존 기간은 본 통지에 첨부된 보존 기간 표에 구체적으로 규정됨.

4. 보존 기간 표 사용

          1. 보존 기간 표에 명시된 기록은 원본, 정본 또는 원본, 정본이 없는 경우 합법적인 사본을 포함함.

1. 그룹           2. 기관 및 단체의 특정 파일 및 기록에 대한 보존 기간 결정은 보존 기간 표에 명시된 기간보다 낮아서는 안 됨.

          3. 역사적 기록 보관소에 제출할 기록을 선택할 때는 기록의 완전성과 역사적 시기 등을 고려하여 보존 기간을 표에 명시된 기간보다 더 길게 설정할 수 있음.

          4. 보존 기간이 만료된 파일 및 기록은 해당 기관 및 단체의 기록 가치 평가 위원회가 법령에 따라 파기하거나 보존 기간을 연장할 수 있음.

3. 역사적 기록 보관소에 제출할 문서를 선택할 때 기관 및 단위는 문서 집단(기록보관함)의 완전성을 고려해야 하며, 동시에 역사적 시기와 시점을 고려하여 법으로 정한 보존 기간보다 더 긴 기간을 설정할 수 있어야 한다.

4. 보존 기간이 만료된 문서 및 기록은 해당 기관 및 단위의 문서 가치 평가 위원회가 법률 규정에 따라 파기하거나 보존 기간을 연장하도록 검토하고 평가한다.

5. 표가 정한 보존 기간이 없는 서류 및 자료에 대해서는 해당 그룹의 서류 및 자료의 보존 기간을 참조하여 결정할 수 있다.

          조 5. 효력과 시행 책임

          1. 본 고시는 2017년 2월 15일부터 효력을 발생한다.

2. 중앙행정기관 문서실장, 계획재정국 국장, 중앙부처 소속 단위의 장; 대학 및 학원의 총장, 대학 및 사범고등학교의 학장, 사범중학교의 교장; 교육청의 총장 은 본 고시를 시행하기 위해 조직적으로 이행할 책임이 있다.