결정 번호 29/2003/QĐ-BGDĐT에 따른 대학 교육 프로젝트 품질 향상 기금 사용 규정 발부에 관한 결정

결정
대학 교육 프로젝트 품질 향상 기금 사용에 관한 규정을 제정함

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교육부장관

정부가 2002년 11월 5일에 발표한 제86/2002/NĐ-CP 호에 의거하여 각 부처와 정부 직속 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함

1994년 3월 30일 정부가 교육부와 교육훈련부의 임무, 권한 및 조직 체계를 규정한 29/CP 호

정부총리가 1998년 7월 24일자 649/QĐ-TTg 결정에 의거한 고등교육 강화 및 개혁 프로젝트(대학 교육 프로젝트);

베트남공화국 정부와 세계은행 국제개발협회 사이에 1998년 9월 8일 체결된 대학 교육 프로젝트를 위한 발전 신용 협정 3126/VN에 근거함
사무총장의 제안에 따라,

결정:

조 1. 본 결정에 부속하여 대학 교육 프로젝트 품질 향상 기금 사용에 관한 규정을 제정함

조 2. 본 결정은 공보에 게재된 날로부터 15일 후 효력 발생하며, 1999년 2월 11일자 교육부 장관 03/1999/QĐ-BGDĐT 결정를 대체함.

조 3. 교육부 사무총장, 계획재정국 국장, 대학 교육 프로젝트 대표, 관련 단위 책임자, 프로젝트 참여 대학 총장은 본 결정의 집행에 대한 책임을 지음.

규정
대학 교육 프로젝트 품질 향상 기금 사용
(교육부 장관 2003년 6월 24일자 29/2003/QĐ-BGDĐT 결정에 의거 제정)

조 1: 시험 참가 대상

총칙

조 1. 목적

1. 대학 교육 프로젝트 품질 향상 기금의 목적과 대학들이 기금에서 경비를 받기 위해 충족해야 하는 기준을 대학, 연구기관, 정부 기관 및 관심 있는 개인들에게 소개함

2. 기금에서 경비를 받기 위한 신청 절차와 사용 과정에서 필요한 업무를 안내함

3. 기금에서 지원을 받고자 하는 프로젝트를 평가, 분류, 등급을 매기고 경비를 지급하는 기초를 제공함

조 2. 대학 교육 프로젝트의 목표와 내용

베트남 정부의 위임을 받아 교육부는 세계은행 국제개발협회의 신용 지원을 받으며 대학 교육 프로젝트를 수행함

1. 대학 교육 프로젝트의 목표는 다음과 같음

가. 대학 교육 시스템의 유연성과 적응성을 높여 경제-사회 발전 요구에 부응하도록 함

나. 대학의 교육 및 연구 품질을 향상시키며

다. 대학 교육 시스템 전체 및 각 대학 내에서 자원 활용 효율성을 증대시키며

2. 대학 교육 프로젝트의 내용은 다음과 같음

가. 구성 요소 I: 대학 교육 프로젝트 범위 내에서 시스템 및 각 대학의 관리 역량 강화를 지원함

나. 구성 요소 II: 품질 향상을 위한 활동을 강화하기 위해 경쟁 기반으로 재정 지원을 제공하며, 이를 통해 대학 교육 및 연구 품질을 향상시키는 품질 향상 기금을 설립함

다. 구성 요소 III: 대학 교육 프로젝트 관리 및 실행을 지원함

조 3. 품질 향상 기금의 재원, 대상 및 목표

1. 품질 향상 기금의 재원 및 대상 품질 향상 기금은 국제개발협회 차관과 베트남 정부 예산에서 추출된 금액을 기반으로 설립되며, 공립 대학이 교육 품질 및 효과를 향상시키기 위해 진행하는 활동을 지원하기 위함임 기금에서 제공되는 지원은 경쟁 기반으로 공립 대학만이 충족하는 기준을 만족해야 함

2. 품질 향상 기금의 목표 품질 향상 기금은 다음 목표를 달성하기 위해 품질 향상 프로그램을 지원함

가. 종합 대학의 강화 및 발전을 장려함

나. 교재 및 교육과정의 개선, 교육 방법의 현대화, 교육 과정 구조 및 내용의 개선을 통해 노동 시장 요구에 부응하도록 함

다. 교육 관리자 및 강사의 능력을 향상시켜 교육 및 연구 품질과 효과를 개선함

라. 대학의 유연성과 적응성을 사회 요구에 맞추어 향상시키며

조 4. 기금 품질향상의 범위

1. 기금 품질향상의 재원 지원 범위는 다음과 같습니다:

a. 교육 및 연구 활동 관리와 운영 능력 향상;

b. 강사 양성 및 교육;

c. 교육 과정 구조 개선, 교육 내용 및 프로그램 개선;

d. 교육 및 연구를 위한 기술 장비 업그레이드 및 신규 구매;

e. 도서관, 자료 센터, 컴퓨터 센터 및 교육 및 연구를 위한 공동 사용 장비의 업그레이드 및 확장;

f. 내부 네트워크 연결.

조 5. 기금 품질향상의 지원 금액 등급

기금 품질향상은 A, B, C 세 가지 등급의 지원을 제공합니다. 각 대학이 해당 등급의 요구 사항을 충족하면, 지원 대상으로 선정된 대학은 이 세 가지 등급의 지원을 모두 받을 수 있습니다.

1. A 등급 지원 대학이 기금 품질향상에 참여하려면 우선 A 등급 지원을 받기 위해 신청서를 제출해야 합니다. 각 대학은 교육 대학 프로젝트 수행 중 A 등급 지원을 단 한 번만 받을 수 있으며, A 등급 지원 신청 프로젝트의 최대 예산은 500,000 달러입니다. A 등급 지원을 이번 심사에서 받지 못한 대학은 다음 심사에서 다시 신청할 수 있습니다.

2. B 등급 지원 A 등급 지원을 목적에 맞게, 진행 상황 및 효과적으로 사용한 대학은 B 등급 지원을 받기 위해 신청서를 제출할 수 있습니다. 각 대학은 교육 대학 프로젝트 수행 중 B 등급 지원을 단 한 번만 받을 수 있으며, B 등급 지원 신청 프로젝트의 최대 예산은 750,000 달러입니다.

3. C 등급 지원 B 등급 지원을 받은 대학은 C 등급 지원을 받기 위해 하나 이상의 프로젝트에 대해 신청서를 제출할 수 있습니다. 여러 C 등급 프로젝트에 동시에 신청하는 대학은 프로젝트를 우선 순위 순으로 배열해야 합니다. 첫 번째로 선택된 프로젝트가 C 등급 지원을 받으면 두 번째 프로젝트도 평가를 받지만, 첫 번째 프로젝트가 거절되면 그 이후의 모든 프로젝트는 해당 심사에서 평가되지 않고 다음 심사에서만 신청 가능합니다. 그러나 거절된 프로젝트는 재신청할 수 없습니다. 한 대학이 A, B, C 등급 모두에서 받을 수 있는 총 지원 금액은 이 규정의 조 6에 명시된 금액을 초과하지 않습니다.

조 6. 한 대학이 기금 품질향상으로부터 받을 수 있는 총 지원 금액

한 대학이 기금 품질향상으로부터 A, B, C 등급 모두에서 받을 수 있는 총 지원 금액은 해당 대학의 정규 전임 학생 수에 따른 교환 학생 수치(이 규정의 조 8에 따라 최근 대학 조사 결과를 통해 산출됨)에 800 달러를 곱하거나, 또는 10 백만 달러(모든 지원 금액의 합계는 이 금액보다 작아야 함) 중 더 작은 금액을 초과하지 않습니다.

조 7. 대학의 기여금

편 지원금에서 품질 향상 기금으로부터 A, B, C 세 단계 모두에 대한 지원금은 각 프로젝트를 수행하기 위해 예상되는 비용의 최대 95%를 차지하며, 나머지 5%는 대학이 국가 예산 외의 자금을 통해 충당해야 하며 이는 프로젝트 지원금을 받기 위한 필수 조건으로 간주된다.

장 2:

품질 향상 기금 참가 기준

조 8. 일반 기준

다음 일반 기준을 충족하는 대학들은 품질 향상 기금에서 지원금을 받기 위한 신청서를 제출할 수 있다.

1. 학사, 석사 또는 박사 과정을 운영하고 법적 인격을 가지고 있으며 독립적인 행정 및 교육 관리 체제를 갖춘 대학일 것.

2. 공립 대학일 것.

3. 대학 교육 프로젝트의 부분 I에 참여하였으며(각 단계별로 구체화된 내용은 제9조 참조).

4. 최근 대학 조사 결과에 따르면 정규 전임 학부, 석사 또는 박사 과정의 학생 2000명 이상을 보유하고 있는 대학일 것.

5. 지원금 신청서는 총장(국립대학과 지역대학의 경우 총장 대신 총괄감독관)이 서명해야 한다.

조 9. 각 단계별 특별 기준

1. A 단계 지원금을 받기 위해서는 각 대학은 부분 I 활동에 참여해야 하며 다음과 같은 활동을 포함한다.

가. 연간 대학 조사와 대학 교육 프로젝트 조정위원회(이하 '프로젝트 조정위원회'라 함)의 요청에 따라 주요 지표와 기타 정보를 수집하고 제공한다.

나. 졸업생 조사를 실시하고 프로젝트 조정위원회에 필요한 정보를 제공한다.

다. 대학의 중기 발전 계획을 교육부에 제출한다.

2. B 단계 지원금을 받기 위해서는 각 대학은 다음과 같은 조치를 취해야 한다.

가. 졸업생 조사와 전국 대학 조사에서 얻은 정보를 바탕으로 교육부에 중기 계획을 제출하여 지속적으로 품질을 개선하고 자율성을 강화하며 책임을 부담하도록 약속한다.

나. A 단계 지원금을 효과적으로 사용한 것을 프로젝트 조정위원회의 요구에 따라 상세한 보고서를 통해 증명한다.

3. C 단계 지원금을 받기 위해서는 각 대학은 다음과 같은 조치를 취해야 한다.

가. 전국 대학 조사와 졸업생 조사에서 얻은 정보를 교육 프로그램의 구조 개선, 커리큘럼 및 교육 방법의 혁신 등 품질 향상을 목적으로 전략적으로 활용하였음을 프로젝트 조정위원회가 제시한 구체적인 성과 지표를 통해 증명한다(제16조 (c) 참조).

나. B 단계 지원금을 받았다는 사실을 증명한다.

장 3:

프로젝트 평가, 심사 및 예산 승인

조 10. 심사 및 평가 조직 구성

1. 대학 교육 프로젝트 지도 위원회는 교육부 장관이 임명한 회원들로 구성되며, 그 수는 15명 이내의 겸직 위원으로 구성되며 다음을 포함한다.

- 교육부 장관 - 지도 위원회 의장

- 교육부 부 장관(대학 교육 담당) - 지도 위원회 상임 위원

- 계획재정부, 재정부, 과학기술환경부, 정부총리실, 국영은행 베트남의 차관급 대표 - 위원

- 교육부 장관이 지정한 일부 대학의 리더 - 위원

- 졸업생 사용 기관의 대표자 최소 한 명 - 위원

- 교육, 연구 및 관리 분야에서 경험이 풍부하고 권위 있는 일부 과학자 - 위원

2. 대학 교육 프로젝트 평가 위원회(이하 '프로젝트 평가 위원회'라 함)는 다음과 같이 구성된다.

- 교육부 장관이 임명한 위원장

- 정보 업무 전문 직원

- 프로그램 업무 직원

조 11. 프로젝트 평가 및 선정 부서의 책임

1. 대학 교육 프로젝트 지도 위원회는 프로젝트 평가 부서의 평가, 분류 및 등급에 기초하여 프로젝트를 검토하고 선택하여 교육부 장관(지도 위원회 의장)에게 예산 지원 결정을 보고하는 책임이 있다.

2. 프로젝트 평가 부서는 다음과 같은 책임을 진다.

가. 기금 참여 자격 기준을 충족한 대학이 제출한 프로젝트를 검사한다.

나. 규정된 기준에 따라 프로젝트를 평가한다.

다. 규정된 기준에 따라 프로젝트를 분류한다.

라. A, B, C 각 금융 지원 수준 내에서 프로젝트를 등급화한다.

마. 등급화된 프로젝트 목록과 각 프로젝트에 대한 요약 보고서를 준비하며 필요한 문서를 첨부하여 프로젝트 지도 위원회를 통해 프로젝트 지도원을 경유하여 승인받는다.

조 12. 프로젝트 선정 조건

선정되는 프로젝트는 다음 요구 사항을 충족해야 한다.

1. 높은 품질을 갖추고 있어야 한다.

2. 대학 교육 프로젝트의 전반적인 목표와 대학의 중기 계획과 일치해야 한다.

3. 교육 품질 향상 및 연구 활동 강화 또는 관리 효율성 및 자원 활용 효과 증진을 위한 결과를 달성하기 위해 설계되어야 한다.

4. 높은 실행 가능성을 가져야 한다.

5. 국내외 다른 대학 및 연구 기관과 협력하도록 장려되어야 한다.

조 13. 기금으로부터 지원을 받기 위한 프로젝트 평가 기준

지원을 받기 위해 제안된 프로젝트는 다음 세 그룹의 기준에 따라 평가 및 검토된다.

1. 명확성 및 합리성 프로젝트의 명확성 및 합리성은 다음과 같이 평가된다.

가. 프로젝트의 목표는 명확하고 합리적이며 측정 가능해야 한다.

나. 프로젝트의 목표는 대학 교육 발전의 일반적 목표와 대학의 중기 계획과 일치해야 한다.

다. 프로젝트는 과학적 성격을 보장해야 한다(과학위원회 및 전문가들의 의견 및 평가를 기반으로 함).

라. 종합적으로 보면, 프로젝트는 교육자원 인력 양성, 설비 강화 및 교육 내용 및 프로그램 개선을 위한 균형 잡힌 발전을 도모해야 한다.

2. 프로젝트의 영향 프로젝트의 영향은 다음과 같이 고려된다.

프로젝트의 예상 이익은 학생/교수 비율, 정규 전공 학부 학생 당 단위 비용, 등록률 및 중도 포기율, 졸업생 취업 상태, 새로운 교재 도입 또는 교재 개정을 통한 교육 품질 향상 및 교육과 연구, 생산과의 연계 강화, 교육 과정의 입력 및 출력 요소 간의 관계를 통해 자원 활용 효율성에 대한 고려를 포함하여 실현 지표를 기반으로 평가된다.

3. 프로젝트의 실행 가능성 프로젝트의 실행 가능성은 다음과 같이 고려된다.

가. 프로젝트 수행 능력은 제안서를 제출한 대학의 경험과 프로젝트 수행을 담당하는 대학 부서의 계획을 고려하여 평가된다.

나. 프로젝트 수행을 효과적으로 보장하기 위한 관리자 및 강사의 팀워크, 필요한 시설물의 품질.

다. 재정적 지속 가능성은 대학이 국가 예산 외 자금 및 프로젝트가 미래의 품질 향상 및 효율성 증진 활동을 지원하기 위해 생성할 것으로 예상되는 자원을 통해 프로젝트 수행에 대한 기여를 통해 평가된다.

프로젝트의 실행 가능성은 대학의 과거 수행 결과와 프로젝트의 세부 사항을 통해 고려된다. 실행 가능성의 중요한 기준은 대학의 관리 및 수행 능력을 나타내는 정도이다. 효과적으로 대학 교육 프로젝트의 구성 요소 I를 구현함으로써 관리 및 수행 능력을 향상시키는 약속은 특별히 고려된다. 대학은 프로젝트 수행을 보장하기 위해 필요한 인력, 국가 예산 외 자금(프로젝트 총 비용의 최소 5%), 필요한 시설물을 제공하는 약속을 해야 하며 이러한 요소는 프로젝트의 지속 가능성 평가 기준이 된다.

대학의 프로젝트를 검토할 때 프로젝트 평가 부서는 과학위원회의 지원을 받아 전문가들의 도움을 받아 프로젝트의 품질뿐만 아니라 대학의 주요 실현 지표를 통해 시간 경과에 따른 진보도 평가한다. 이러한 지표는 대학 조사 및 졸업생 조사에서 제공된 데이터를 기반으로 분석된다.

조 14. 기금 품질 향상 프로젝트에 대한 심사 및 경비 지원 결정 절차

1. 프로젝트는 다음 순서대로 5단계를 거쳐 검토 및 평가된다.

a. 기준 통과: 지원 신청서는 일반 기준과 각 지원 수준(A, B, C)별 특정 기준을 바탕으로 검토된다. 해당 기준을 충족하는 프로젝트만이 추가 검토 대상으로 제안될 수 있다.

b. 전문가 평가: 프로젝트 평가위원회는 서류상 기준을 충족한 프로젝트 내용을 검토한다. 과학 또는 공학 분야에서 깊이 있는 내용을 다루는 프로젝트는 해당 분야 전문가에게 검토를 의뢰하여 프로젝트의 과학적 및 공학적 측면에 대해 평가위원들에게 자문을 제공하도록 한다. 수준 "B"와 "C"의 경우, 조정위원회는 평가위원회에 이전에 지원된 학교에 대한 지원 실적 정보를 제공한다. 또한, 필요하다고 판단되는 경우, 평가위원회는 프로젝트 수행 과정에서 이전 수준의 소프로젝트를 수행한 학교에 대한 전문가를 추가로 초빙할 수 있다. 이러한 전문가는 해당 분야의 지식을 바탕으로 선정되어야 한다.

c. 소프로젝트 등급 부여: 서류상 기준을 충족한 프로젝트는 각 과학위원회 위원이 전문가 보고서, 지표, 평가 모델을 바탕으로 검토한다. 경비 지원을 받기 위해서는 프로젝트는 합리성, 영향력, 실행 가능성 세 가지 기준 그룹에서 최소 기준을 충족해야 한다. 최소 기준은 지원 수준에 따라 증가하며(수준 B의 기준은 수준 A보다 높고, 수준 C의 기준은 수준 B보다 높다) 각 프로젝트는 과학위원회의 검토 후 최종적으로 우수, 좋음, 통과, 불통과로 등급이 부여된다.

d. 대학의 소프로젝트 제출 대표자 방어: QIG "B" 또는 "C"에 참여하기 위해 신청서를 제출한 각 대학은 이메일이나 직접 회의를 통해 과학위원회와 소프로젝트의 합리성, 예상 영향 범위, 실행 가능성을 설명하고 질문에 답하도록 요구받을 수 있다. 이 회의에서 과학위원회는 소프로젝트의 목표, 예상 이익, 관리 방법, 이전 QIG 수준의 소프로젝트 수행 계획 등을 명확히 할 것을 요구할 수 있다.

e. 프로젝트 등급 부여: 초기 등급 검토 결과를 바탕으로 과학위원회는 소프로젝트의 강점과 약점을 논의하고 각 수준(A, B, C)의 프로젝트의 최종 등급과 질을 순위화한다. 프로젝트 평가, 등급 부여, 순위화 과정에서 과학위원회는 합의를 이루어야 하며, 합의가 이루어지지 않을 경우 투표로 결정한다. 평가위원장의 표가 동수일 경우 결정권을 가진다. 최종 등급과 순위는 지도위원회를 통해 프로젝트 책임자의 보고와 함께 각 프로젝트에 대한 의견을 포함한 간략한 보고서와 함께 제출된다.

2. 지도위원회는 평가위원회의 결과와 기금의 재정 능력을 고려하여 각 수준(A, B, C)에 대한 경비 지원 결정을 교육부 장관(지도위원회 의장)에게 추천한다. 지도위원회는 경비 지원 결정 회의에서 적절한 프로젝트 수를 결정하여 기금 사용의 선택성과 효율성을 보장한다. 수준 A는 9/10(90%), 수준 B는 2/3(66%), 수준 C는 1/2(50%)의 대학이 경비 지원을 받을 것으로 예상되며, 이는 세계은행과의 협의를 통해 시기별로 변경될 수 있다.

3. 지도위원회가 회의를 열고 프로젝트를 선택한 후, 기금 품질 향상에 참여하는 대학들은 심사 결과를 통보받는다. 프로젝트가 승인된 대학들은 프로젝트 수행을 위한 기금 품질 향상에서 자금을 인출할 수 있는 권리를 갖는다. 이를 위해 프로젝트 조정위원회의 지침에 따라 절차를 따르게 된다.

4. 전문가의 의견, 과학위원회 및 지도위원회의 논의 내용은 완전히 비밀로 유지된다. 프로젝트 평가위원회, 과학위원회, 지도위원회의 구성원은 프로젝트 평가, 등급 부여, 순위화 과정에 대한 정보를 제공하거나, 품질 향상 기금에 참여하려는 대학들에게 프로젝트 내용에 대한 자문을 제공하지 않는다.

5. 프로젝트 평가 과정에 참여하는 모든 부서의 구성원은 대학들이 프로젝트 수정에 대한 자문을 받지 못하게 한다.

6. 과학위원회와 지도위원회는 프로젝트 평가 및 선택 과정에서 공정성을 보장하고 어떠한 이해관계 충돌에도 영향을 받지 않아야 한다. 현재 품질 향상 기금에 참여하는 프로젝트를 수행하는 학교에서 근무 중인 전문가와 과학위원회의 구성원은 자신의 학교 프로젝트 평가 과정에 참여해서는 안 된다.

7. 프로젝트를 제출한 학교는 프로젝트 평가위원회로부터 기금 품질 향상에 참여하기 위한 절차와 기준에 대한 설명만 받을 수 있다.

8. 프로젝트 제출 과정에서 기술 자문이 필요한 학교는 프로젝트 책임자에게 보고하여 프로젝트 조정위원회가 기술 서비스 제공 기관과 프로젝트 준비, 제출, 수행에 관한 계약을 체결하도록 결정한다.

조 15. 정보 작업

1. 평가단은 다음과 같은 책임을 지닌다:

- 참여 대학에 프로젝트 품질 향상 기금의 제출 일정을 통보한다.

- 절차, 제출 마감일, 평가 기간 및 프로젝트 검토와 관련된 정보 제공; - 프로젝트 품질 향상 기금의 참여 및 실행 상황에 대한 정보 잡지 발행; - 과학 위원회와 전문가의 명단 공표.

2. 조 15.1에서 정한 책임을 수행할 때, 프로젝트 평가단은 프로젝트 이름, 프로젝트를 담당하는 학교 이름 및 부서 이름 외에는 개별 지원 신청서에 대한 어떠한 정보도 제공하지 않는다.

3. 기금 지급 결정이 이사회로부터 내려진 직후 가장 빠른 시점에, 프로젝트 평가단은 각 지원 신청 학교에 해당 학교의 프로젝트 검토 결과를 통보하고, 과학 위원회의 프로젝트 장단점 요약 통지를 함께 제공해야 한다. 이 통지 외에 프로젝트 평가단은 특정 프로젝트 평가에 관한 어떠한 추가 정보도 제공하지 않는다.

장 4:

프로젝트 품질 향상 기금 참가 신청서

조 16. 프로젝트 품질 향상 기금 참가 신청서의 내용과 양식

프로젝트 품질 향상 기금 참가 신청서의 일관성과 공정성 및 평가 및 선정 과정의 효율성을 보장하기 위해, 신청서의 모든 문서는 베트남어와 영어로 규정된 양식에 따라 준비되어야 한다. 프로젝트 품질 향상 기금의 지원을 요청하는 신청서는 다음 사항을 포함해야 한다.

1. 프로젝트 품질 향상 기금 지원 요청서

지원 요청서는 다음과 같은 주요 내용을 포함해야 한다:

- 대학 이름 - 주 관리 부서;

- 프로젝트를 수행하는 단위(학부, 연구소, 부서) 및 책임자;

- 프로젝트 이름;

- 프로젝트 목표 요약;

- 프로젝트 품질 향상 기금으로부터 지원을 받기 위한 활동 요약;

- 프로젝트 활동에서 달성 예상 지표(측정 가능한 실적 지표);

- 프로젝트 비용 요약(비용 유형별);

- 프로젝트 수행 기간;

- 공동 지원 형태(수량 및 출처).

2. 학교가 프로젝트 품질 향상 기금 참가 기준을 충족하였다는 통지

모든 신청서는 학교가 프로젝트 품질 향상 기금 참가 기준을 충족하였다는 통지를 첨부해야 한다. 이 통지는 학교의 공식 도장을 사용하여 확인되며, 일반 기준 및 지원 금액별 특정 기준을 충족하였음을 명시하며, 필요한 증빙 자료를 포함해야 한다.

a. 모든 지원 금액에 대해

- 최근 학년의 정규 장기 집중 교육생 수(학사, 석사 또는 박사 과정)(최근 종합 조사에 따른 계산);

- 학교의 행정 및 교육 관리 체계 공표;

- 학교가 연간 대학 조사에 참여하고 필요한 정보를 제공하였다는 공표(조사원과의 마지막 작업 날짜 포함);

- 학교가 졸업생 조사를 수행하였으며 조사 결과를 프로젝트 조정위원회에 보고하였다는 공표(조사 날짜 포함); - 교육부에 제출된 최신 중기 계획.

b. 지원 금액 B에 대해

- 연간 대학 조사 및 졸업생 조사 정보를 바탕으로 한 학교 중기 계획 수정 요약;

- 프로젝트 조정위원회에 제출된 지원 금액 A의 수행 보고서.

c. 지원 금액 C에 대해

- 대학 조사 및 졸업생 조사 정보를 활용하여 학교의 중기 계획 수정, 교육 프로그램 및 강의 방법 변경, 그리고 학교의 품질 및 효율성 향상을 위한 구체적인 방향 설정을 요약;

- 프로젝트 조정위원회에 제출된 이전 모든 프로젝트 품질 향상 기금 지원의 수행 보고서.

3. 프로젝트 품질 향상 기금 참가 프로젝트

프로젝트 품질 향상 기금 참가 프로젝트의 내용은 다음과 같다:

a. 학교 정보

- 학교의 사명;

- 학교의 중기 계획 요약;

- 학교의 실적 지표.

b. 프로젝트 품질 향상 내용

- 프로젝트 목표;

- 프로젝트 및 활동 설명;

- 프로젝트의 목표 지표 및 실적 지표;

- 예상 이익;

- 활동 비용(6개월 단위로 분류).

c. 프로젝트 품질 향상 계획

- 프로젝트 수행 계획 및 재정 계획;

- 공동 지원 형태.

d. 프로젝트 관리 및 수행

- 프로젝트 관리 및 수행에 참여하는 직원 명단 및 역할;

- 연락처 정보

조 17. 제출 기간

대학 교육 프로젝트를 수행하는 동안 매년 두 차례 이상의 제출 기간이 있으며, 이 기간에 품질 향상 기금의 프로젝트를 평가하고 선정한다. 해당 기간 내에 제출되지 않은 서류는 이 규정 제5조에 따라 후속 기간에 제출할 수 있다.

장 5:

품질 향상 기금에서 사용되는 경비

조 18. 지원 협약

1. 지도 위원회로부터 예산을 승인받은 대학은 프로젝트 조정위원회와 지원 협약을 체결해야 한다. 이 문서의 체결이 완료된 후에야 품질 향상 기금에서 경비를 사용할 수 있다;

2. 품질 향상 기금으로부터 지원을 받은 대학들은 프로젝트를 집중적으로, 효과적으로 수행하며 교육, 기술, 재정, 관리, 회계 원칙 준수 등을 포함한 관련 규정과 표준을 따르도록 한다.

조 19. 합법적인 지출 종류

다음의 지출은 품질 향상 기금의 범위 내에서 합법적이다:

- 장비 구매;

- 과학 잡지 및 도서 구매;

- 국제 전문가 및 해외 초빙 교수 고용;

- 국내 전문가 고용;

- 해외 연수 및 장학금 지급;

- 국내 연수 및 장학금 지급;

- 해외 탐사 여행 조직;

- 국내 교육 세미나 조직;

- 강사, 행정 관리자 및 지원 직원의 수당 지급;

- 지원 수령을 위한 시설 준비를 위한 소규모 개선 및 수리 비용 지급;

- 운영 및 유지 보수 비용 지급;

- 소모품 구매.

조 20. 구매 규정

품질 향상 기금으로부터 지원받는 프로젝트의 구매는 세계은행이 1995년 1월에 발행한 지침 문서(1996년 1월과 8월에 수정됨) 및 베트남 정부와 국제 개발 협회 간에 체결된 대학 교육 프로젝트를 위한 개발 대출 협정의 목록 3에 따라 이루어져야 한다. 구매 및 장비의 방법은 각각 구매 패키지의 규모에 따라 다음과 같이 규정된다:

- 10만 달러 이상의 구매 패키지는 세계은행의 입찰 지침에 따른 국제 경쟁 입찰 절차를 따르어야 한다; 

- 2만 5천 달러에서 10만 달러 사이의 구매 패키지는 국내 경쟁 입찰 절차를 따르며, 이는 세계은행의 입찰 지침 모델에 따른다;

- 2만 5천 달러 미만의 구매 패키지는 국내 및 국제 구매 절차를 따르며, 이는 국제 구매의 경우 두 나라의 3개 견적서가 필요하고 국내 구매의 경우 3개의 적격 공급자의 3개 견적서가 필요하다.

조 21. 컨설팅 전문가 채용 규정

품질 향상 기금으로부터 지원받는 프로젝트의 컨설팅 전문가 채용은 세계은행이 1997년 1월에 발행한 컨설팅 전문가 지침(1997년 9월에 수정됨)에 따라 이루어져야 한다. 컨설팅 회사를 고용할 때는 가격과 품질(QCBS)을 기반으로 하여야 하며, 독립 컨설팅 전문가를 고용할 때는 능력을 기반으로 하지만, 국제 개발 협회의 동의하에 예외적으로 지정 방법을 사용할 수 있다.

조 22. 해약금 지급에 관한 규정

심사된 프로젝트는 프로젝트 조정위원회를 통해 기금 지원을 받게 된다. 해약금 지급은 협정에서 명시된 지불 일정표에 따라 이루어진다. 각 대학의 재무 담당 직원은 대학의 현재 해약금 시스템을 통해 기금을 지급하고 국제 개발 협회가 요구하는 해약금 보고서와 설명 자료를 제출해야 한다.

조 23. 회계 장부

프로젝트의 회계 장부는 재무 관리 원칙에 따라 작성되고 유지되어야 하며 국제 개발 협회의 직원 및 컨설턴트, 프로젝트 조정위원회의 직원 및 감사관의 요구에 따라 필요할 때 언제든지 검토될 수 있도록 준비되어 있어야 한다.

장 6:

보고서

조 24. 대학 프로젝트 수행 보고

대학 프로젝트를 수행하는 대학의 총장(원장)은 품질 향상 기금으로부터 지원받아 프로젝트를 수행함에 따라 정해진 기한 내에 정기보고서와 종합보고서를 프로젝트 조정위원회에 제출해야 한다. 이는 다음과 같다.

1. 재무 보고서: 각 프로젝트를 수행하면서 예산 예측과 해약금 지급을 보장하기 위해 대학들은 각 분기별 및 연간 재무 보고서와 프로젝트 종결 보고서를 프로젝트 조정위원회에 제출해야 한다.

2. 진행 상황 보고서: QIG 기금을 받은 대학들은 각 분기별로 QIG 기금 사용과 품질 향상 프로그램 수행 상황을 요약한 보고서를 프로젝트 조정위원회에 제출해야 한다.

3. 프로젝트 종합 보고서: 각 프로젝트가 완료된 후 대학들은 프로젝트의 진행 상황과 결과를 종합적으로 요약한 보고서를 프로젝트 조정위원회에 제출해야 한다. 이 보고서는 지원 협정에서 정한 내용에 따라 작성되어야 한다.

4. 프로그램 종합 보고서: 모든 지원 프로젝트가 완료된 후 대학들은 품질 향상 기금으로부터 받은 모든 프로젝트에 대한 프로그램 종합 보고서를 프로젝트 조정위원회에 제출해야 한다.

조 25. 기술 검증 보고서 및 종합 보고서

1. 기술 검증 보고서: 기술 검증은 매년 독립적인 회계 전문가와 기술 전문가 그룹에 의해 수행되며, QIG 평가, 선정 및 조정 기관과는 독립적이다. 기술 검증 보고서는 정부와 국제 개발 협회에 제출된다.

2. 종합 보고서: 프로젝트 평가 위원회는 품질 향상 기금의 활동에 대해 매년 프로젝트 지도 위원회에 종합 보고서를 작성해야 한다.

장 7:

시행규정

조 26. 조직 및 지침 이행

프로젝트 조정위원회와 프로젝트 평가위원회는 이 규정의 이행을 위한 대학 지침을 조직하고 지도해야 한다.

조 27. 규정의 수정 및 보완

베트남 정부와 국제 개발 협회 간의 합의에 따라 대학 교육 프로젝트를 수행하는 동안 이 규정은 구체적인 상황에 맞게 수정 및 보완될 수 있다.