시행규칙 제 3/TM-PC 외국 경제 조직의 대표 사무소 설치 및 운영에 관한 규정을 지도한다.

시행규칙

통상부령 제3-TM/PC 호 1995년 2월 10일 외국 경제 조직의 법인 대표 사무소 설치 및 운영에 관한 규정 시행에 대한 지침

외국 경제 조직의 법인 대표 사무소 설치 및 운영에 관한 규정

대한 베트남 내 설치

정부가 1994년 8월 2일 제82-CP 호로 발행한 외국 경제 조직의 법인 대표 사무소 설치 및 운영에 관한 규정과 1994년 11월 2일 제1790-CP 호로 발행한 정부가 이 규정을 수정 보완한 내용(이하 "규정"이라 함)에 근거한다.

관련 부처와 지방과 의견 교환 후 총리의 승인을 받은 후(1995년 1월 23일 제372-QHQT 호 공문 참조), 통상부는 이 규정의 일부 사항을 구체적으로 지시하여 일관되게 시행하기 위해 다음과 같이 한다.

I. 법인 대표 사무소 설치 허가를 받을 주체와 허가 기관

1. 법인 대표 사무소 설치 허가를 받을 주체:

규정 제1조에서 정의된 외국 경제 조직이 베트남 내에서 경제, 무역 관계를 설정하기 위해 법인 대표 사무소 설치를 요청하고 규정 제2조와 본 지침에서 정한 조건을 충족하면 베트남 내에서 법인 대표 사무소 설치 허가를 받을 수 있다.

한 회사는 다음과 같은 선택을 할 수 있다:

- 법인 대표 사무소를 여러 개 설치할 수 있으며 각 사무소는 회사의 법인 대표 사무소로서 베트남 내 특정 지방의 이름을 사용하며 각 사무소는 별도의 책임자가 있어야 한다.

- 법인 대표 사무소를 한 지방에 설치하고 그 사무소로부터 다른 지방에 지점을 설치할 수 있다.

2. 법인 대표 사무소 설치 허가 기관:

- 통상부는 베트남 내에서 법인 대표 사무소를 설치하는 외국 회사(금융기관 및 은행 제외)에 대한 허가, 연장, 보완, 취소 또는 폐기 권한을 가진다.

- 중앙은행은 베트남 내에서 법인 대표 사무소를 설치하는 금융기관 및 은행에 대한 허가, 연장, 보완, 취소 또는 폐기 권한을 가진다.

II. 법인 대표 사무소 설치 허가를 받기 위한 조건

1. 베트남 내에서 법인 대표 사무소 설치 허가를 받기 위한 회사의 조건은 규정 제2조에서 정의되며 다음과 같이 이해된다:

- 회사는 그 설립 국가의 법률에 따라 설립되어야 한다.

- 설립 국가에서 5년 이상 활동해야 한다.

- 베트남 측이 관심을 가지고 실현 가능하며 베트남의 경제, 무역 발전을 촉진하는 프로젝트나 계약이 있어야 한다. 이는 다음과 같이 포함된다:

+ 베트남의 관련 기관으로부터 허가를 받은 투자 프로젝트;

+ 베트남 법률에 맞는 경제, 과학기술 계약 또는 기술 이전 계약;

+ 베트남 제품의 전용 수입 계약, 특히 베트남이 장려하는 수출품의 수입 계약.

법인 대표 사무소를 설치하여 투자 프로젝트를 설립하거나 투자 허가를 받기 위한 절차를 처리하기 위해 법인 대표 사무소를 설치하려는 회사는 해당 작업을 완료하기에 적절한 기간 동안 허가를 받을 수 있으나 최대 3년을 초과하지 않아야 한다.

2. 규정 제2조 제2항에 따라 조건이 완화되고 우선적으로 허가를 받을 수 있는 회사는 다음과 같다:

- 설립 후 5년 미만의 활동 기간이 있지만 1천만 달러 이상의 투자 프로젝트를 허가받거나 베트남이 장려하는 수출품의 수입 계약을 체결한 회사;

- 외국에서 5년 이상 활동한 그룹이나 회사가 베트남과 경제, 무역 협력을 목적으로 새로운 회사를 설립하면 베트남 내에서 법인 대표 사무소 설치 허가를 받을 수 있다.

III. 법인 대표 사무소 설치 허가 신청 절차

1. 법인 대표 사무소 또는 지점을 설치하려는 회사는 베트남의 특정 지방에 설치하려면 통상부에 다음 서류를 제출해야 한다:

- 베트남어와 영어로 작성된 법인 대표 사무소 설치 신청서 1부씩;

- 회사 설립 증명서(영어 원본 또는 설립 국가에서 공증된 사본 1부와 베트남어 번역본 1부);

- 회사 소개서(영어와 베트남어 각 1부);

- 설립 국가의 감사 기관에서 발급한 최근 재무 상태 증명서(영어 원본 또는 설립 국가에서 공증된 사본 1부와 베트남어 번역본 1부);

- 투자 허가 또는 허가되지 않은 투자 프로젝트; 무역 계약 또는 경제, 과학기술 협력 계약 증명서(사본).

위 서류는 회사가 직접 통상부(하노이)에 제출해야 하며, 통상부 사무실은 회사의 서류 제출 확인서에 서명해야 한다. 직접 제출이 불가능한 경우 회사는 베트남 법률에 따라 설립된 서비스 기업을 통해 통상부와 관련 업무를 수행하도록 위임할 수 있다.

2. 회사가 서류를 제출하면:

- 통상부는 관련 부처와 해당 지방 인민위원회에 의견을 교환하는 문서를 발송한다.

- 의견 교환 문서를 발송한 날로부터 20일 이내에 관련 기관으로부터 답변을 받지 못하면 통상부는 규정 제6조에서 정한 기간 내에 회사의 법인 대표 사무소 설치 허가 여부를 결정한다.

3. 법인 대표 사무소 설치 허가는 회사에 원본 1부와 지방 인민위원회에 사본 1부를 발급한다.

IV. 법인 대표 사무소의 의무와 제한된 권리

1. 기업이 처음으로 발급받거나 추가 내용을 포함하여 발급받거나 연장된 허가를 받을 때는 베트남 재무부가 정한 비용을 납부해야 한다. 공식 비용 이외에 베트남 정부는 추가로 어떠한 비용도 부과하지 않는다.

2. 대표 사무소는 베트남에서 이익을 얻는 사업(생산, 상품 및 서비스 거래)을 할 수 없으며, 사무실이나 주택을 임대하거나 다른 기업을 대리하는 역할을 베트남에서 수행할 수 없다.

3. 대표 사무소의 대표자와 해당 사무소에서 근무하는 직원은 베트남 기업들과 상업 계약을 체결할 수 있는 권한이 없으며, 기업의 최고 책임자가 합법적인 위임장을 발급한 경우를 제외하고는 그러하다.

4. 대표 사무소는 각 지방 또는 도시에서 하나의 위치만 임대하여 사무실을 설치할 수 있으며, 주택과 활동 및 생활을 위한 장비를 베트남 법률에 따라 임대할 수 있다.

5. 대표 사무소는 베트남 법률에 따른 허가에 명시된 인원 수와 베트남 법률에 따른 노동법에 따른 베트남에서 고용된 인원 수를 베트남 주민위원회에 등록해야 하며, 해당 사무소에서 근무하는 외국인과 베트남에 거주하는 외국인, 그리고 베트남에 거주하는 베트남 국민을 포함한다. 또한, 사무소에서 근무하는 모든 사람들의 개인 소득세 납부 의무를 준수하도록 지원해야 한다.

6. 대표 사무소는 베트남 재무부가 제정한 규정 제14조와 지침에 따라 필수 보험을 구입해야 한다.

7. 대표 사무소는 행정 비용을 지출하기 위해 베트남 법률에 따라 설립되고 운영되는 은행에서 외화나 원화 기반 외화로 된 전용 지출 계좌를 개설할 수 있으나, 이 계좌는 영업, 수익 창출 서비스 또는 중계 계좌로서 사용될 수 없다.

8. 대표 사무소는 업무와 생활에 필요한 물품을 수입할 수 있으나, 베트남의 현행 수입, 수출 세법에 따라 세금을 납부해야 하며, 베트남 관세 총국의 규정에 따라 수입 절차를 이행해야 한다.

9. 대표 사무소는 베트남 내무부가 정한 크기와 모양대로 회사 이름과 사무소가 위치한 지방 또는 도시 등을 표시하는 별도의 인장을 만들 수 있으며, 이 인장은 베트남 내에서 행정 거래에만 사용될 수 있다.

V. 대표 사무소의 활동 등록에 관한 사항

1. 기업은 처음으로 허가를 받은 날로부터 90일 이내 또는 허가 연장 또는 추가 허가를 받은 날로부터 15일 이내에 베트남에 위치한 사무소의 주소를 가진 지방 또는 도시의 주민위원회에 활동 등록 서류를 제출해야 한다.

- 활동 등록 신청서;

- 베트남에서 주택을 임대하는 계약 및 관련 문서;

- 베트남에서 근로자를 고용하는 계약 및 관련 문서;

- 기업의 최고 책임자가 대표 사무소의 대표자를 임명한 문서;

- 대표 사무소의 대표자, 해외에서 고용된 사람, 베트남에서 고용된 사람의 간단한 경력 소개서.

2. 대표 사무소의 주소를 가진 지방 또는 도시의 주민위원회는 기업이 제출한 등록 서류를 받은 날로부터 15일 이내에 등록을 승인해야 한다.

3. 대표 사무소의 등록을 승인한 후, 해당 지방 또는 도시의 주민위원회는 등록 증명서의 사본을 베트남 무역부에 보내야 한다.

VI. 대표 사무소의 명칭 변경, 허가 연장, 추가 및 활동 종료에 관한 사항

1. 대표 사무소의 명칭 변경: 기업이 설립 국가의 법률에 따라 명칭을 변경한 경우에만 대표 사무소의 명칭을 변경할 수 있다.

기업이 합병, 해체 또는 새로운 법적 실체를 설립하기 위해 자금을 출자하는 경우, 새로운 기업은 현재 적용되는 규정에 따라 처음부터 등록 절차를 진행해야 한다.

2. 대표 사무소의 허가 연장: 허가가 만료되기 30일 전에 연장 요청이 있을 경우, 기업은 다음 서류를 베트남 무역부에 제출해야 한다.

- 기업의 허가 연장 요청 문서;

- 허가 유효 기간 동안 대표 사무소의 활동 요약 보고서;

- 대표 사무소가 위치한 지방 또는 도시의 주민위원회가 이 허가 연장을 위한 의견을 제공해야 한다.

3. 대표 사무소의 활동 허가 추가:

a) 활동 내용 수정 및 추가: 대표 사무소는 기업의 기능과 임무가 변경되거나 기업의 설립 국가의 법률에 따라 기업의 기능과 임무가 변경되었을 때만 활동 내용을 수정하거나 추가할 수 있다.

b) 대표 사무소에서 근무하는 인원 추가: 대표 사무소는 베트남 무역부의 승인을 받아 외국에서 근무자를 추가로 고용할 수 있다. 베트남에서 고용된 인원은 지방 또는 도시의 주민위원회에 등록하면 되며, 인원 수에는 제한이 없다.

4. 대표 사무소의 활동 종료:

a) 대표 사무소가 활동을 종료하는 경우, 베트남 무역부는 기업과 해당 사무소가 위치한 지방 또는 도시의 주민위원회에게 30일 전에 통보해야 한다.

특히, 대표 사무소가 활동을 종료하는 경우, 기업은 베트남 무역부의 승인을 받아 60일 전에 종료 예정일을 통보해야 한다.

b) 대표 사무소는 베트남 법률을 위반하여 20,000달러 이상의 벌금을 부과받은 경우 허가가 취소될 수 있다.

c) Văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động thì Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố nơi Văn phòng đại diện đóng trụ sở là cơ quan có thẩm quyền giám sát, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ của Văn phòng đại diện theo quy định tại 조 11의 규정.

VII. 관리, 감사 및 정기 보고에 관한 사항

1. 국가관리기관의 관리, 감사 책임:

a) 상공부는 다음과 같은 책임을 가지며:

- 모든 활동에 대한 대표사무소의 행정관리를 일원화한다.

- 필요하다고 판단되거나 또는 각 부처, 관련 기관 및 관련 지방인민위원회의 요청에 따라 관련 기관과 지방과 협력하여 대표사무소의 모든 활동에 대한 감사를 조직한다.

b) 관련 부처의 책임:

- 해당 부처의 전문 분야에 대한 국가관리를 수행하고, 대표사무소의 활동과 관련된 문제 발생 시 즉시 통상부와/또는 대표사무소가 위치한 지방인민위원회와 의견을 교환한다.

- 통상부와/또는 대표사무소가 위치한 지방인민위원회와 협력하여 대표사무소의 활동을 감사하고, 부당행위에 대한 처리 결정을 통상부와/또는 지방인민위원회에 제안한다.

c) 대표사무소가 위치한 지방인민위원회의 책임:

- 해당 지역 내의 모든 대표사무소에 대한 행정관리를 수행하며, 임대, 고용 등 행정절차와 모든 활동을 관리한다.

- 정기적으로(매년) 또는 비상하게 관련 기관들과 협력하여 대표사무소의 모든 활동에 대한 감사를 지방에서 주관한다. 이는 지방인민위원회 의장의 문서로 결정된다.

- 필요한 경우, 통상부가 주관하여 관련 기관들과 협력하여 지방에서 대표사무소의 활동에 대한 감사를 조직한다. 이는 통상부의 문서로 결정된다.

2. 정기보고에 관한 사항:

- 6개월마다, 대표사무소는 통상부와 대표사무소가 위치한 지방인민위원회에 활동 보고서를 문서로 제출한다(필요한 경우 영어로도 제출). (년 중반 보고서는 7월 15일 이전, 연간 보고서는 다음 해 1월 20일 이전 제출).

- 필요한 경우, 통상부와 대표사무소가 위치한 지방인민위원회는 위의 정기보고 외에 비상보고를 요청할 수 있다.

VIII. 효력기간

본 고시는 1991년 5월 6일 통상부 고시 제4호를 대체하고, 발효일로부터 효력을 갖는다.

시행 중 어려움이나 문제점이 발생하거나 새로운 문제가 발생하면, 각 부처, 정부 직속 기관, 지방인민위원회는 즉시 통상부에 보고하여 권한 내에서 해결하거나 총리에게 보고하여 지시를 받도록 청구해야 한다.