제30호, 2026년, 국무총리결정, 베트남 내 국제회의 및 세미나의 조직과 관리에 관한 사항

 

결정

베트남 내 국제 회의 및 세미나의 조직과 관리에 관한 것

 

제 1조 (적용범위)

이 결정은 베트남 내에서 개최되는 국제 회의 및 세미나의 조직과 관리를 규정함을 목적으로 한다.

2. 다음 각 호의 사항은 이 결정의 적용 범위에 속하지 아니하며, 당해 당국 또는 국가법령에 따라 행한다:

1호) 당국 또는 국가 수뇌부를 대상으로 하는 국제 회의

2호) 국무원 비서실; 법원; 검찰청; 민족위원회 및 국회의 각 위원회; 국무회의 의결권을 가진 기관; 국회의 비서실; 국가감사원; 인민위원회; 중앙당의 각 부, 기관; 중앙당에 속한 지방당委會, 直属中央的单位;以及与这些单位有密切联系的组织和个人。请注意，上述翻译中，“中央党”和“直属中央的单位”是根据原文直译的结果，可能需要根据具体语境进行适当调整以确保准确传达原意。

제1장

일반규정

제1조. 적용범위

1. 이 결정은 Việt Nam 내에서 개최되는 국제회의 및 세미나의 조직과 관리를 규정함을 목적으로 한다.

2. 다음 각 호에 해당하는 사항은 이 결정의 적용 범위를 초과하므로, 당해 당국 또는 국가법령에 따른 현행 규정에 따르게 된다:

가) 당사자 수준의 국제회의: 공산당 및 국가 당국;

나) 문화부; 법원; 검찰청; 민족위원회와 국회의 각 위원회; 국회의 상임위원회 사무실; 국회사무처; 감사원; 인민위원회; 중앙당 기관, 중앙당 지방 조직, 이 점에 해당하는 기관이 주최 또는 공동 주최한 국제회의 및 세미나;

다) 민주통일전선총연합회, 농민총연합, 청년공산주의동맹, 여성우리연합, 전국전사자연합의 국제회의 및 세미나;

라) 국가비밀이 포함된 국제회의 및 세미나;

마) 종교기관 주최 또는 공동 주최한 국제회의 및 세미나;

바) 외국인 요소가 있는 단체 설립 및 운영법, 활동 및 관리에 따른 법규에 따라 설립 및 운영되는 단체의 대회;

사) 외국인 요소가 있는 다단계 판매 회의 및 세미나;

아) 국내 기업이 주최하거나 참여하는 국제회의 및 세미나: 생산, 경영 활동을 위한 회의 및 세미나; 정책 또는 법률 개정 주제나 내용이 없는 회의 및 세미나;

자) 외국인을 맞이하고 접대하는 행위;

차) 국제 뉴스발표회;

아) 추모식, 기념식, 개막식, 폐막식, 표창식, 사건 공표식, 협약 체결식, 환영회, 문화교류 행사, 외국인 요소가 있는 행사;

자) 국제 교육: 개강식, 졸업식, 수여식, 교육, 훈련, 전문 능력 강화 활동;

차) 교육과정에 따라 승인된 외국 요소가 포함된 교육 프로그램: 강의, 워크숍, 경시대회, 주제토론 세미나; 자) 국제적인 성격을 가진 상업적 활동: 마케팅, 투자, 전시회;

아) 외국인 요소가 있는 회의 및 세미나를 주최하거나 참석하는 개인에 대한 승인.

제2조. 적용대상

이 결정은 다음 각 호의 기관 또는 단체에게 적용된다:

1. Việt Nam 내에서 국제회의 및 세미나를 주최 또는 공동 주최한 Việt Nam 내 기관 또는 단체와 외국 기관 또는 단체.

2. Việt Nam 내에서 활동을 허가받지 않은 외국 기관 또는 단체가 Việt Nam 내에서 국제회의 및 세미나를 주최하는 Việt Nam 내 기관 또는 단체.

3. 중앙 및 지방 행정기관이 국제회의 및 세미나의 관리를 수행한다 (이하 "행정기관"이라 한다).

가) 외국인 대표단 구성원 추가;

제3조. 용어 해석

이 결정의 범위 내에서 다음과 같은 용어는 다음과 같이 이해된다:

1. "국제 회의, 세미나"는 다음 모든 요소를 포함하는 활동을 말한다:

a) 프로그램이 있는 경우;

b) 강사 또는 토론이 있는 경우;

c) Việt Nam 영토 내에서 직접적인 만남 형식으로 조직되거나 온라인으로 또는 온라인과 직접적인 만남을 결합하여 조직되며, 최소 한 개의 주최측 회의실이 Việt Nam 영토에 위치한 경우;

d) 다음 조항 2에서 정해진 외국 요소 중 하나 이상이 있는 경우.

2. "외국 요소"는 다음과 같다:

a) 외국 기관 또는 조직의 주최, 공동 주최 또는 협조로 개최되거나 외국 국적을 가진 개인의 참여가 있는 경우;

b) 외국 국적을 가진 강사, 발표자 또는 대표자가 참석하는 경우 또는 외국 기관 또는 조직의 법정대리인이 참석하는 경우;

c) 완전하거나 부분적으로 외국 기관 또는 조직 또는 외국 국적을 가진 개인으로부터 재정 지원을 받는 경우.

3. "주최기관"은 다음을 포함한다:

a) 국제 회의, 세미나를 주최하거나 공동 주최하는 Việt Nam 기관 또는 조직;

b) Việt Nam 내에서 활동이 허가되지 않은 외국 기관 또는 조직이 주최기관으로 임명되는 경우, 동 조항 a 항에 명시된 공동 주최자가 없는 경우에는 Việt Nam 행정기관의 승인을 받은 기관 또는 조직.

4. "Việt Nam 기관"은 다음과 같다:

a) 법률로 설립된 Việt Nam 기관, 조직, 사업체로서 국가 행정기관의 관리 범위에 속하는 기관;

5. "외국 기관 또는 조직이 Việt Nam 내에서 활동 중인 경우"는 다음을 포함한다:

a) 외교 기관, 외국 대사관, 국제기구의 대표부;

b) 외국 정부 소속 기구, 국제기구;

c) 외국 언론기관, 방송 및 텔레비전 기관의 상주 사무소;

d) 법률로 승인받은 외국 비정부기구;

đ) 외국 기관 또는 사업체가 Việt Nam 내에서 설립된 지사, 지점.

제4조. 국제 회의, 세미나 조직 원칙

1. 공화민주주의 사회주의 합중국의 헌법과 법률을 준수하며, 공화민주주의 사회주의 합중국이 회원인 국제 조약에 부합한다.

2. 다음 목적 또는 내용 중 하나를 가진 국제 회의, 세미나를 조직하지 않는다: Việt Nam의 역사, 독립, 주권, 영토 보전을 비방하거나 왜곡하는 것; 국가 안보를 침해하는 것; 민족 대결을 부추기는 것; Việt Nam과 파트너 사이의 외교 관계를 해치는 것; 전쟁을 부추기거나 다른 나라와 국민들 간에 적개심을 조성하는 것; 종교, 지도자, 신앙을 모욕하거나 개인의 직무, 명예, 인격을 침해하는 것; 폭력 및 사회를 해치는 행위를 부추기는 것.

3. 국가 보안과 개인정보 보호 법률을 준수한다.

제5조. 국제 회의, 세미나 개최 승인 권한

1. 해당 부 장관 또는 동등한 기관장은 다음 기관 또는 조직이 국제 회의, 세미나를 개최하거나 주최하는 것을 승인할 수 있으며, 이에 대한 권한을 소속 기관 또는 단위에게 분배할 수 있다(제4항에서 정해진 경우 제외):

a) 해당 부 장관, 동등한 기관장 및 그 직속 기관, 조직, 공공기관;

b) 정부 또는 총리실이 설립하고 관리하는 Việt Nam 기관 또는 조직(제4항에서 정해진 경우 제외);

c) 지방 행정기관의 승인을 받은 Việt Nam 기관 또는 조직(제4항에서 정해진 경우 제외); d) 사회적 기금, 자선기금

법률에 따라 설립되고 전국 또는 지역 범위에서 활동하며 주요 사업 분야가 국가 관리 범위 내의 산업 또는 분야에 속하는 기관 또는 조직(내무부 결정에 따른 지방 및 지역 단체와 연구개발기관 포함);

đ) 외국 기관 또는 조직이 지방 행정기관의 승인을 받거나 정부가 해당 부 장관, 동등한 기관장에게 관리하도록 위임한 사무소 또는 지점.

2. 시장은 다음 기관 또는 조직이 국제 회의, 세미나를 개최하거나 주최하는 것을 승인할 수 있으며, 이에 대한 권한을 소속 기관 또는 단위에게 분배할 수 있다(제4항에서 정해진 경우 제외):

a) 시장, 전문기구, 지방 공공기관이 시장 속에 있는 기관 또는 조직;

b) 시장, 전문기구 또는 시장의 소속 기관이 사회적 기금, 자선기금

법률에 따라 설립되고 지역 범위에서 활동하는 기관 또는 조직;

c) 지방 행정기관의 승인을 받은 외국 기관 또는 조직의 사무소 또는 지점.

3. 시장 소속 대외업무 담당 전문기구(성 도시 Hồ Chí Minh의 경우 시장이 배정한 전문기구)는 다음 기관 또는 조직이 국제 회의, 세미나를 개최하거나 주최하는 것을 승인할 수 있다(제4항에서 정해진 경우 제외): a) 지방 행정기관의 승인을 받은 또는 설립된 Việt Nam 기관 또는 조직;

b) 지역 범위에서 활동하는 사회적 기금, 자선기금

4. 부총리 및 같은급 관청장, 시·도지사는 제8조에서 정하는 권한의 위임을 하지 아니하는 경우 다음과 같습니다:

a) 국제회의 또는 학술세미나에 참석하는 국내외 고위공무원 이상의 참석자가 포함된 회의 또는 세미나;

b) 국제회의 또는 학술세미나의 주제 또는 내용이 국경, 영토, 국가주권, 국가안보, 방위, 민족, 종교, 인권 등에 관한 사항 중 하나 이상을 다루는 회의 또는 세미나;

c) 국제회의 또는 학술세미나가 국내 정책 또는 법률 개정 건의사항을 다루는 회의 또는 세미나;

d) 국방, 안보 특별지역인 시·군·구에서 직접 개최되는 국제회의 또는 학술세미나로서 국가방위법, 안보법, 민병대법에 따라 정해진 지역에서 개최되는 경우.

제2장

국제회의 또는 학술세미나의 승인 신청
국제회의 또는 학술세미나

 

제6조. 국제회의 또는 학술세미나에 대한 특례 승인

1. 제7조 및 제8조에서 정하는 승인 절차를 면제받을 수 있는 국제회의 또는 학술세미나는 다음과 같습니다:

a) 국회의 법, 국회의사당 상임위원회 또는 정부가 발행한 법률 시행규칙에 따른 특례 승인이 필요한 경우;

b) 정부의 방문단이나 외국인 단체를 맞이하는 공식 일정에 포함된 국제회의 또는 학술세미나로서, 해당 행정기관이 승인한 프로그램에 따라 주제, 일시, 장소, 참석자 명단, 예산 등이 미리 결정되어 있는 경우;

c) 정부가 승인한 프로젝트 또는 계획의 일부로서, 주요 목적, 내용, 일시, 장소, 외국 강사 명단, 참석자 명단, 예산 등이 미리 결정되어 있는 국제회의 또는 학술세미나.

2. 제1항에 따른 국제회의 또는 학술세미나를 개최하기 위해서는, 개최 단위는 최소 5일 전에 승인을 받을 수 있는 행정기관과 경찰청, 그리고 직접 개최되는 회의 또는 세미나가 위치한 시·도지사에게 참석자 명단, 일시, 장소, 프로그램 등이 포함된 서면 통보를 해야 합니다.

3. 제1항 b) 및 c)에 따른 국제회의 또는 학술세미나의 변경 사항이 발생한 경우, 제10조에서 정하는 절차에 따라 처리합니다.

제7조. 행정기관과 공무원, 공공기관 및 그 소속기관의 국제회의 또는 학술세미나 승인 신청 서류와 절차

1. 개최 단위는 직접 방문, 우편 서비스 또는 전자문서 관리 시스템을 통해 제5조에서 정하는 행정기관에 국제회의 또는 학술세미나 승인 요청 서류를 제출하거나, 국가는 공공서비스 포털 사이트를 통해 온라인으로 제출할 수 있습니다.

2. 승인 요청 서류는 다음과 같습니다:

a) 국제회의 또는 학술세미나 승인 요청서 (부속서식 01);

b) 프로그램, 프로젝트 또는 비프로젝트의 승인된 문서 복사본이 필요하다면 해당 문서;

c) 국가 데이터베이스와 전문 분야 데이터베이스를 통해 접근 가능한 데이터가 있는 경우, 관련 서류 제출을 면제받을 수 있습니다.

3. 승인 요청서 접수 후 예정된 회의 또는 세미나 일정에 충분한 시간이 남지 않은 경우에는 행정기관은 회의 또는 세미나 일정 조정 또는 서류 반환 권리를 행사할 수 있습니다.

4. 승인 요청 서류가 부족하거나 불완전한 경우, 최대 2일 이내에 행정기관은 단위 조직에게 필요한 수정 및 보충 방법을 안내해야 합니다. 수정 및 보충 요구는 한 번만 이루어질 수 있으며, 이를 위해 단위 조직이 필요로 하는 시간은 최대 5일입니다. 기한 내에 요청된 서류가 제출되지 않으면 행정기관은 서류 반환 권리를 행사할 수 있습니다.

5. 국제회의 또는 학술세미나 승인을 위한 행정기관은 관련 행정기관이나 지방자치단체의 의견을 청취해야 합니다 (제9조 참조). 관련 행정기관이나 지방자치단체는 요청서를 받은 날로부터 7일 이내에 서면으로 답변해야 합니다. 의견이 일치하지 않거나 답변이 없는 경우, 행정기관은 승인 여부를 결정합니다.

6. 국제회의 또는 학술세미나 승인을 위한 행정기관은 요청서, 제안서 또는 승인 요청 서류에 직접 의견을 기재하거나, 승인 결정을 공문으로 발행하며 (부속서식 02 참조). 행정기관은 자신의 운영규칙이나 국제회의 또는 학술세미나 관리 규칙에서 승인 결과 통보 방법을 정의합니다.

7. 행정기관은 단위 조직에게 최대한 빠른 시일 내에 답변해야 합니다.

a) 15일 이내로, 제9조에 따라 관련 기관 또는 지역을 상대로 의견을 구해야 하는 국제회의나 세미나의 경우 공식 서류가 완비된 날로부터 15일 이내; 관련 기관이 자체적으로 의견을 구하도록 명시한 경우에는 공식 서류가 완비된 날로부터 4일 이내.

b) 다른 경우는 공식 서류가 완비된 날로부터 9일 이내로.

8. 국제회의나 세미나를 개최하는 경우, 관련 기관이 승인한 경우에는 내무부와 회의 또는 세미나가 개최되는 지방자치단체에 직접 통보해야 하며, 해당 기관의 사무실에서 개최되는 경우에는 그러하지 않음으로써 관리 협력을 목적으로.

9. 관련 기관은 국제회의나 세미나 참석 외국인 대표를 내부 업무 및 임무와 요구사항에 따라 검토하고, 조직자가 제출한 외국인 대표 명단을 내무부에 제13조 제1항 점 d에 따라 통보해야 함.

제8조. 국내 기관 또는 해외 기관이 국제회의나 세미나를 개최하는 경우의 서류 및 승인 절차

1. 조직자는 국가 공공서비스 포털을 통해 승인 신청하거나, 공식 서류가 완비된 날로부터 제5조에 따라 관련 기관으로 직접 또는 우편 서비스를 통해 제출해야 함.

2. 승인 신청서에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 함:

a) 제1항 첨부 부록의 모델 01에 따른 국제회의나 세미나 개최 승인 요청 서류 원본 또는 전자문서;

b) 제3조 제3항 점 b에 따라 외국에서 대행사로 임명된 경우 해당 서면 증빙 사본 또는 전자문서와 함께 외국어 문서의 한국어 번역본이 필요;

c) 국제회의나 세미나 목적, 내용을 소개하거나 보고하는 프로그램, 계획, 비계획에 대한 승인 기관의 승인 서면 사본 또는 전자문서;

d) 데이터베이스 연결 및 공유를 통해 얻을 수 있는 전자 문서가 있을 경우 조직자는 관련 서류 제출 의무 없음.

3. 공식 서류가 완비된 날로부터 국제회의나 세미나 예정일까지 처리 시간이 부족한 경우에는 승인 기관은 회의 또는 세미나 일정 조정 또는 신청서 반환 권한 행사 가능.

4. 공식 서류가 불완전하거나 불합격한 경우, 2일 이내로 관련 기관은 조직자에게 수정 및 보완 방법을 요구하고 안내해야 함. 수정 및 보완 요청은 최대 한 번만 실시하며, 조직자는 요청 수령 날로부터 5일 이내에 수정 및 보완 서류 제출 의무 있음. 지정된 기간 내에 완전한 공식 서류를 받지 못하면 관련 기관은 신청서 반환 권한 행사 가능.

5. 승인 기관은 국제회의나 세미나 개최를 위한 관련 기관 또는 지역의 의견을 구해야 함. 관련 기관 또는 지역은 요청 수령 날로부터 7일 이내에 서면으로 답변 의무 있음. 의견이 일치하지 않거나 답변서가 없는 경우에는 승인 기관은 국제회의나 세미나 개최 승인이 결정됨.

6. 승인이 주어진 경우, 관련 기관은 조직자에게 모델 02에 따른 직접적, 우편 서비스 또는 국가 공공서비스 포털을 통해 답변서를 제공해야 함. 승인이 거부된 경우에는 서면으로 답변하고 이유 명시 필요.

7. 조직자의 답변 요청 처리 시간:

a) 관련 기관 또는 지역의 의견을 구해야 하는 국제회의나 세미나의 경우 공식 서류가 완비된 날로부터 15일 이내로.

b) 다른 경우에는 공식 서류가 완비된 날로부터 9일 이내로.

8. 승인이 주어진 경우, 관련 기관은 내무부와 회의 또는 세미나가 개최되는 지방자치단체에 직접 통보해야 함. 해당 기관의 사무실에서 개최되는 경우에는 그러하지 않음으로써 관리 협력을 목적으로.

9. 승인 기관은 국제회의나 세미나 참석 외국인 대표를 내부 업무 및 임무와 요구사항에 따라 검토하고, 조직자가 제출한 외국인 대표 명단을 내무부에 제13조 제1항 점 d에 따라 통보해야 함.

제9조 국제회의·세미나에 대한 관련 기관·지방자치단체의 의견청취

제5조에 따라 이 결정에서 정한 권한을 가진 기관이 국제회의·세미나 개최 승인 또는 주무부처로 지정된 회의·세미나 개최를 지원하는 절차를 처리할 때에는 다음 사항에 따른 의견청취가 필요하다:

1. 국제회의·세미나 주제 또는 내용이 국경, 영토, 국가 chủ권, 국가 안보, 방위와 관련된 경우에는 국방부, 경찰청, 외교부의 의견을 청취해야 한다.

2. 국제회의·세미나 주제 또는 내용이 민족 문제, 종교 문제, 인권과 관련된 경우에는 경찰청, 외교부 및 해당 전문 분야를 관리하는 부처 또는 기관의 의견을 청취해야 한다.

3. 법률 및 사법 개혁에 관한 국제회의·세미나인 경우, 2024년 3월 1일 정부령 제26호로 정한 국제 법률 협력 관리 규정에 따라 의견청취가 필요하다.

4. 다른 주제 또는 내용의 국제회의·세미나에서 국무 기관이 개최 승인 또는 주무부처로 지정된 회의·세미나 개최를 지원하는 경우, 이익 국가-민족에 대한 심각한 손해 또는 베트남과 외국 파트너 간 외교 관계에 부정적인 영향을 미칠 수 있는 위험성이 높다고 판단되는 경우에는 경찰청, 외교부 및 해당 전문 분야를 관리하는 부처 또는 기관의 의견을 청취해야 한다.

5. 국제회의·세미나에 참가하는 강사 또는 발표자가 베트남 국적을 가지고 있지 않거나 외국 기관, 단체의 대표인 경우에는 경찰청의 의견을 청취해야 한다.

6. 국제회의·세미나 참석자 중 외국 정부 장관 이상급 인원이 참석하는 경우, 경찰청과 외교부의 의견을 청취해야 하며, 직접적인 회의 형태로 개최되는 경우에는 해당 회의가 열리는 지방자치단체의 시장 또는 군수의 의견도 청취해야 한다.

7. 법률 제정 및 사법 개혁에 관한 국제회의·세미나가 국방, 안보, 민병대 관련 법령에서 정한 중요 지역이나 단위에서 직접 개최되는 경우, 경찰청과 해당 회의를 개최하는 지방자치단체의 시장 또는 군수의 의견을 청취해야 하며, 기관의 승인을 받은 경우에는 이에 제외된다.

제10조 국제회의·세미나 개최 변경

1. 다음 사항 중 하나가 해당되는 경우, 주최기관은 처음 승인받았던 절차와 동일한 신청서 및 절차를 통해 다시 승인을 받아야 한다:

a) 국제회의·세미나 주제 또는 핵심 내용 변경;b) 직접 개최되는 회의가 국방, 안보 관련 중요 지역으로 이전된 경우(기관의 승인이 있는 경우에는 제외).

2. 외국 국적을 가진 강사 또는 발표자 또는 외국 기관, 단체 대표의 변경 또는 추가인 경우, 주최기관은 최소 5일 동안 국제회의·세미나 개최 전에 경찰청의 의견을 청취해야 하며, 해당 회의를 개최하는 지방자치단체와 관련 기관에게 통보해야 한다. 경찰청이 최소 2일 동안의 시간 내에 다른 의견을 제시하지 않는 한 주최기관은 변경 사항을 실시할 수 있다. 3. 다음 사항 중 하나가 해당되는 경우, 주최기관은 국제회의·세미나 개최 전 최소 5일 동안 관련 기관, 경찰청 및 직접 개최되는 회의를 위한 지방자치단체의 시장 또는 군수에게 서면으로 통보해야 한다:

a) 개최 일정 변경;

b) 개최 장소 변경(제1항에서 정한 경우 제외);

c) 외국 대표단 추가.

4. 계획대로 회의를 개최하지 않는 경우에는 주최기관은 예정된 회의 날짜 전에 관련 기관에게 서면으로 통보해야 한다.

4. 예상된 계획과 다르게 개최되지 않을 경우, 주최 기관은 법정 기간 내에 행정기관에게 회의 및 세미나 개최 승인을 신청하기 위해 이를 서면으로 통보해야 한다.

차) 국제회의 및 세미나를 중단하고, 행정기관의 요구에 따라 설명해야 하는 경우가 발생할 때.

제 11조 국제회의·세미나 중지

1. 국제회의·세미나를 허가한 기관은 다음 사항에 해당하는 경우에는 국제회의·세미나의 중지를 할 수 있다:

a) 국제회의·세미나가 제 4조에서 정한 규정을 위반한 징후가 있는 경우;

b) 국제회의·세미나가 허가받은 내용을 적절히 수행하지 않은 징후가 있는 경우;

c) 국제회의·세미나가 조직하기 위한 승인 절차를 진행하였으나 기관에 의한 승인이 이루어지지 않은 경우.

2. 국제회의·세미나를 조직하는 장소가 소재한 시·도의 행정자치위원회에서 대외업무 담당 전문기관(성 도시는 시장이 배분한 전문기관)은 조직 단위가 국제회의·세미나 조직 승인 절차를 진행하지 않은 경우에 한하여 중지를 할 수 있다. 이 경우 제 6조에서 정한 면제 사항을 제외한다.

3. 국제회의·세미나의 중지 절차 및 절차:

a) 국제회의·세미나가 위반 징후가 있는 경우를 발견하거나 통보받은 기관은 제 1항과 제 2항에 따라 중지를 할 수 있는 권한을 가진 기관이 조직 단위와 교류하고, 제 4호 첨부 서식 03에 따른 중지 서면을 발행하며, 조직 단위 및 관련 기관·지방자치단체에게 협력 관리를 위해 통보한다;

b) 조직 단위는 즉시 국제회의·세미나의 진행을 중단하고, 후속 조치를 취하며, 처리 방안을 제시하여 기관에 보고하도록 책임을 지킨다.

4. 국제회의·세미나가 이미 개최된 경우, 위반 정도와 성질에 따라 조직 단위는 외교 분야 또는 전문 분야의 행정처분 규정에 따른 처분을 받거나 다른 형식으로 처리를 받을 수 있다.

제 12조 국제회의·세미나 개최 주무 승인 신청

1. 국제회의·세미나 개최 주무 승인을 신청하기 위한 단위 조직의 조건은 다음과 같다:

a) 조직 단위가 국제회의·세미나 개최를 원하고, 외국 측 요구에 따라 국가 행정 기관의 동의 문서가 필요하다;

b) 조직 단위가 제 1호 첨부 서식 01에 따른 정보가 충분하지 않은 경우.

2. 주무 승인 및 승인 결정 절차는 제 5조, 7조, 8조, 9조에서 정한 국제회의·세미나 조직 승인 및 허가 절차에 따라 이루어진다.

3. 국제회의·세미나 개최 주무 승인 신청 서류는 제 4호 첨부 서식 04에 따른 본문 또는 전자 문서로 구성된다. 승인이 결정된 경우, 기관은 조직 단위에게 제 5호 첨부 서식 05에 따라 직접, 우편 서비스 또는 국가 공공서비스 포털을 통해 답변한다. 승인이 거절된 경우에는 이유를 명시한 문서로 답변해야 한다.

4. 국제회의·세미나 개최 주무 승인이 결정된 후 조직 단위는 제 5조에 따라 국제회의·세미나 조직 승인 절차를 완료해야 한다.

제3장

해외회의·세미나 조직 및 관리 책임

 

제13조 해외회의·세미나를 조직하고 참여하는 단위와 개인의 책임

1. 조직 단위는 다음 사항에 대한 책임이 있다:

a) 해외회의·세미나 개최를 신청하며, 법정 권한을 가진 기관으로부터 개최 허가를 받은 경우에만 해외회의·세미나를 개최할 수 있으며, 이 규정 또는 관련 법률에서 면제된 경우에는 예외로 한다. 여러 기관이나 단체가 공동 주최하는 해외회의·세미나의 경우, 하나의 기관이나 단체가 대표적으로 조직 단위로서 역할을 수행해야 한다;

b) 법정 권한을 가진 기관으로부터 개최 허가를 받은 요구 사항에 따라 해외회의·세미나를 조정하고, 법정 권한을 가진 기관으로부터 허가받은 내용을 준수해야 한다; c) 중앙당의 규정에 따라 고위급 또는 부처·기관·지방자치단체장이 주최하거나 참여하는 해외회의·세미나를 초청할 때에 대한 보고와 의견 청취 절차를 이행해야 한다;

d) 해외 참석자를 포함한 대표 명단(이름, 국적, 직위, 근무처)을 최소 2일 동안 사전에 공안부에 제출해야 하며, 해외 참석자가 Việt Nam에 입국하여 해외회의·세미나에 참여하는 경우, 생년월일, 여권 번호를 포함한 추가 정보를 제공하고, 최소 5일 동안 사전에 공안부에 제출해야 한다;

d) 이 규정 제4조에서 정한 원칙을 준수해야 한다;

e) 해외회의·세미나 전후에 배포되는 자료, 논문, 보고서, 자료, 통계 등 내용에 대한 책임을 지며, 유포 중지, 회수, 압수, 금지된 자료를 사용하지 않아야 한다;

g) 재정법령의 현행 규정을 준수하며, 해외회의·세미나가 완전히 또는 일부 외국 지원금을 사용하는 경우, 정부의 ODA 및 외국 우대 금융 자금 관리와 사용 규정과 Việt Nam에 제공되는 완전한 지원이 아닌 외국 기관·단체의 비회복 지원 관리 및 사용 규정을 준수해야 한다;

h) 안보, 질서, 사회 안전, 환경 보호, 방화 및 감염병 예방 등 관련 규정을 준수해야 한다;

i) 해외회의·세미나가 온라인으로 개최되거나 온라인과 직접적인 결합이 있는 경우, 정보 보안법령의 규정을 준수해야 한다;

k) 법정 권한 기관의 요구에 따라 해외회의·세미나에서 위반 징후를 발견할 경우 조직을 중단하고 설명해야 한다. 2. 해외회의·세미나가 개최된 후 15일 동안, 조직 단위는 이 규정 제6조에서 면제받은 경우에도 법정 권한 기관에 해외회의·세미나 개최 결과를 M06 양식으로 보고하거나 법정 권한 기관의 온라인 보고 시스템을 통해 보고해야 한다. 3. 조직 단위는 자신이 주최하는 해외회의·세미나와 외국인 참석자에 대한 책임을 전적으로 지며, 이 규정 제3조 항목 b에서 정한 기관, 단체 또는 개인은 조직 단위와 공동 책임을 지게 된다.

2. 국제회의 및 세미나가 종료된 후 15일 이내에, 주최 기관은 승인을 받았거나 결정 제6조에 따른 면제를 받은 모든 경우를 포함하여, 행정기관에게 회의 및 세미나 개최 결과를 보고해야 한다. 이를 위해 첨부된 모델 양식 06 또는 행정기관의 온라인 보고 시스템을 사용할 수 있다.

3. 주최 기관은 자신이 주최한 회의 및 세미나에 대한 법적 책임을 완전히 지지며, 자신이 주최한 국제회의 및 세미나에 참석하는 외국인 인원에 대해서도 법적 책임을 지게 된다. 결정 제3조 항 3에 따라 국제회의 및 세미나를 주최하거나 참여하는 Việt Nam 내 기관 또는 단체와 외국 기관은 주최 기관과 공동으로 법규 준수의 책임을 지게 된다.

제15조. 부총리 [daky]

제 14 조 국제회의·세미나 참여 의무

2. 국방부는 국경·령토·주권·국방 문제에 대해 의견을 제시한다.

3. 외교부는 국경·령토, 민족·종교·인권 문제, 외교 관계에 미치는 영향 등과 관련된 문제에 대해 의견을 제시한다.

4. 다른 행정기관은 해당 전문 분야의 내용에 대한 의견을 제시한다.

5. 국제회의·세미나가 개최되는 주최 지역인 시·도 정부는 안전·질서와 관련된 문제에 대해 직접 참여 의사를 제시할 수 있다.

6. 장관, 동등 행정기관의 장, 시·도지사는 이 결정에서 규정된 정부조직법 제63호 2025년 법률 제15대회와 지방자치법 제72호 2025년 법률 제15대회의 규정에 따라 참여 의무를 분배하는 사안을 결정한다.

제 15 조 국제회의·세미나 관리 책임

aky] 국제회의·세미나 관리 책임

1. 외교부 장관은 다음과 같은 임무와 권한을 수행한다:

a) 국제회의·세미나의 조직과 관리를 위한 법규문서를 작성하고, 관련 기관에 제출한다;

b) 국제회의·세미나 관련 법률의 홍보 및 시행을 주도한다;

c) 국제회의·세미나 관련 법률의 준수 여부에 대한 지시, 감독, 점검을 수행한다;

d) 이 결정 제16조에 따라 국내 국제회의·세미나의 조직과 관리 상황을 총리에게 보고한다.

2. 내무부 장관은 사회단체 또는 자선기금이 법률에 따라 설립된 분야와 관련한 관리 국가 기관을 결정한다.

3. 장관, 동등 행정기관의 장, 시·도지사는 다음과 같은 임무를 수행한다:

a) 이 결정 제5조 제1항과 제2항에 따른 범위 내에서 법률의 조직과 관리에 대한 홍보 및 시행을 주도한다;

b) 국제회의·세미나 관리를 담당하는 직원들의 역량을 강화한다;

c) 분배된 관리 책임을 수행한 사항이 효과적으로 실시되도록 감독하고 지시하며, 필요한 조치를 취하거나 관련 기관에 요청한다;

d) 법률 위반 행위자 또는 단체에 대해 권한 내에서 조사·처분하거나, 필요하다면 관련 기관에 요청한다;

đ) 국제회의·세미나의 조직 결과 보고를 지도하고 감독한다;

e) 이 결정 제16조와 관련 법률에 따라 충실하게 보고서를 제출한다.

4. 시·도 정부 외교 전문 기관 및 국제회의·세미나 관리 권한을 분배받은 기관 또는 단위는 다음과 같은 임무를 수행한다:

a) 이 결정 제5조 제3항에 따른 범위 내에서 법률의 조직과 관리에 대한 홍보 및 시행을 주도한다;

b) 국제회의·세미나 관리를 담당하는 직원들의 역량을 강화한다;

c) 법률 위반 행위자 또는 단체에 대해 권한 내에서 조사·처분하거나, 필요하다면 관련 기관에 요청한다;

d) 국제회의·세미나의 조직 결과 보고를 지도하고 감독한다;

đ) 필요한 경우 또는 상위 기관의 요구에 따라 국제회의·세미나 관리 업무 수행 상황을 보고한다.

제 16 조 국제회의 및 세미나의 조직과 관리에 대한 보고 절차 제 16 조 국내에서 개최되는 국제회의 및 세미나의 조직과 관리에 대한 보고 절차

1. 매년 11월 30일까지 각 부, 동등한 부, 지방자치단체는 이 결정을 수반하는 첨부 양식 07에 따라 국내에서 개최되는 국제회의 및 세미나의 조직과 관리를 보고하여 외교부에 제출된 외교업무 결과 보고서 내에 포함시켜야 한다.

2. 매년 12월 25일까지 외교부는 국내에서 개최되는 국제회의 및 세미나의 조직과 관리를 보고하여 총리에게 제출해야 한다.

3. 정기적인 보고 시점은 전년도 11월 15일부터 해당 년도 11월 14일까지로 정한다.

4. 외교부는 관련 기관 및 지방자치단체에게 갑작스러운 보고의 내용과 방법에 대해 안내해야 한다.

제 4 장 적용 조건

제 17 조 적용 조건

1. 이 결정은 2026년 7월 24일부터 효력을 발휘하며, 2020년 2월 21일에 총리의 명으로 발표된 국내에서 개최되는 국제회의 및 세미나의 조직과 관리를 위한 결정 06/2020/QĐ-TTg를 대체한다.

2. 이 결정에서 인용된 법령이 개정되거나 보완되거나 대체될 경우, 그에 따라 적용된다.

3. 외교부 장관, 동등한 부처 장관, 지방자치단체 주 tịch, 지방자치단체의 외교 업무 담당 기관 및 관련 기관, 단체, 개인은 이 결정을 준수해야 한다.

제 18 조 전이 조항

1. 이 결정의 효력이 발생하기 전에 승인된 국제회의 또는 세미나가 충분한 서류를 갖추고 있으며, 이 결정의 효력이 발생하기 전에 승인이 내려진 경우, 이 결정의 효력이 발생하기 전에 제정된 결정 06/2020/QĐ-TTg에서 정한 절차와 순서에 따라 계속 진행해야 한다. 2. 이 결정의 효력이 발생한 날 이후에 승인이 내려진 국제회의 또는 세미나가 조정된 경우, 이 결정 제 10조에 따른 절차를 따르도록 한다.

수신처:

- 중앙당 비서실;

 

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