통일부와 문화체육관광부 공동훈령 제31/1999/TTLT/BTM-TCDL은 정부령 제48/1999/NĐ-CP 1999년 7월 8일 발佈된 '국내외 법인 및 관광기업의 국내외 지점과 대표사무소에 관한 규정'을 시행하기 위한 지침을 제공한다.

통지연합

정부령 제48/1999/ND-CP일치에 따른 국내외 상인 및 베트남 관광 기업의 대표 사무소와 지사 설립에 관한 지침을 시행하기 위한 지침

정부령 제48/1999/ND-CP일치(1999년 7월 8일 발행, 국내외 상인 및 베트남 관광 기업의 대표 사무소와 지사 설립에 관한 규정)를 이하 "정부령 제48/1999/ND-CP"라고 약칭하며, 상무부와 통계청은 아래와 같이 구체적으로 시행하기 위해 몇 가지 사항을 명시한다.

I. 국내외 대표 사무소 및 지사 설립 대상

모든 경제 부문에 속하는 기업으로서 법률에 따라 설립된 모든 상인은 국내외 대표 사무소 및 지사를 설립할 수 있는 권리를 가지고 있으며, 정부령 제48/1999/ND-CP에 따라 다음과 같이 구체화된다.

1. 국유기업

2. 유한책임회사

3. 주식회사

4. 합명회사

5. 개인기업

6. 외국자본 투자 기업

7. 협동조합

관광 기업의 경우, 국제여행사로서 설립된 기업만이 해외에서 대표 사무소 및 지사를 설립할 수 있다.

II. 국내 대표 사무소 및 지사 설립 등록

1. 국내 대표 사무소 및 지사 설립 등록을 담당하는 기관

a) 중앙 직할 성, 시의 상무국은 대표 사무소 및 지사가 위치한 곳에서 베트남 관광 기업을 제외한 상인의 국내 대표 사무소 및 지사 설립 등록을 담당한다.

중앙 직할 성, 시의 상무국은 대표 사무소 및 지사가 위치한 곳에서 상인과 관광 기업의 대표 사무소 및 지사 설립 등록을 담당한다. 등록 전에 상무국은 서면으로 관광국에 통보하고, 통보 후 5일 이내에 관광국으로부터 서면 의견이 없는 경우, 상무국은 기업의 대표 사무소 및 지사 설립 등록을 처리하고, 등록 증명서 사본을 관광국에 제공한다.

b) 중앙 직할 성, 시의 관광국은 대표 사무소 및 지사가 위치한 곳에서 베트남 관광 기업의 국내 대표 사무소 및 지사 설립 등록을 담당한다.

c) 중앙 직할 성, 시의 상무국과 관광국은 이 통지의 제II장 제II절 제1항 a호 및 b호에서 규정된 업무를 수행한다.

2. 국내 대표 사무소 및 지사 설립 등록 신청서류

국내 대표 사무소 및 지사 설립 등록 신청서류는 다음과 같다.

a) 대표 사무소 및 지사 설립 등록 신청서(이 통지에 첨부된 양식 1)

b) 사업등록증 사본(공증기관 확인)

위 두 종류의 서류 외에 등록을 담당하는 기관은 추가로 다른 종류의 서류를 요구해서는 안 된다.

3. 국내 대표 사무소 및 지사 설립 등록 절차 시간

a) 등록을 담당하는 기관은 등록 신청서류를 완전히 받은 날로부터 15일 이내에 기업에게 대표 사무소 및 지사 설립 등록 증명서(이 통지에 첨부된 양식 2)를 발급하고, 대표 사무소 및 지사가 위치한 곳의 세무 당국에 등록 증명서 사본을 보내야 한다.

b) 등록 신청서류가 미흡하거나 적합하지 않은 경우, 등록을 담당하는 기관은 등록 신청서류를 받은 날로부터 3일 이내에 기업에게 보완 및 수정을 요청하는 서면 통지를 발송해야 한다.

III. 해외 대표 사무소 및 지사 설립 등록

1. 해외 대표 사무소 및 지사 설립 등록을 담당하는 기관

a) 중앙 직할 성, 시의 상무국은 베트남 관광 기업을 제외한 상인의 해외 대표 사무소 및 지사 설립 등록을 담당한다.

중앙 직할 성, 시의 상무국은 상인과 베트남 관광 기업의 국제여행사의 해외 대표 사무소 및 지사 설립 등록을 담당한다. 등록 전에 상무국은 통계청에 의견을 요청하고, 관광국에도 함께 통보하여 확인하도록 한다. 통계청으로부터 의견이 없는 경우, 상무국은 등록을 처리하고, 등록 증명서 사본을 관광국에 제공한다.

b) 중앙 직할 성, 시의 관광국은 베트남 관광 기업의 국제여행사의 해외 대표 사무소 및 지사 설립 등록을 담당한다. 등록 전에 관광국은 통계청에 의견을 요청하고, 통계청으로부터 의견이 없는 경우, 관광국은 등록을 처리한다.

c) 중앙 직할 성, 시의 상무국과 관광국은 이 통지의 제III장 제I절 제1항 a호 및 b호에서 규정된 업무를 수행한다.

2. 해외 대표 사무소 및 지사 설립 등록 신청서류

해외 대표 사무소 및 지사 설립 등록 신청서류는 다음과 같다.

a) 대표 사무소 및 지사 설립 등록 신청서(이 통지에 첨부된 양식 1)

b) 사업등록증 사본(공증기관 확인). 국제여행사로서 사업을 하는 기업은 국제여행사 사업허가증 사본(공증기관 확인)을 추가로 제출해야 한다.

c) 중앙부처 또는 중앙 관리 기관 또는 해당 중앙 정부 소속 성시 인민위원회가 주관하는 (국유기업에 대한 경우)

위와 같은 서류 외에 등록 책임 기관은 추가적인 어떠한 서류도 요구하지 못한다.

3. 해외 대표사무소 및 지사 설립 등록 절차 시간

a) 등록 책임 기관은 접수된 서류가 완전하고 적법하다면 접수일로부터 15일 이내에 상인에게 해외 대표사무소 및 지사 설립 등록 확인증 원본(본 통고부에 부록으로 첨부된 양식 2를 따름)을 발급하고, 세무 당국에 상인 본점 소재지 세무 당국에 사본을 송부해야 한다.

b) 등록 신청서류가 미흡하거나 적합하지 않은 경우, 등록을 담당하는 기관은 등록 신청서류를 받은 날로부터 3일 이내에 기업에게 보완 및 수정을 요청하는 서면 통지를 발송해야 한다.

IV. 해외 대표사무소 및 지사의 업무 내용과 직원

1. 해외 대표사무소 및 지사의 업무 내용

a) 해외 대표사무소 및 지사의 업무 내용은 상인의 업무 내용과 일치해야 한다.

b) 해외 대표사무소 및 지사는 등록된 업무 내용만 수행할 수 있다.

2. 해외 대표사무소 및 지사의 직원

a) 기업의 대표자는 해외 대표사무소 및 지사의 직원 수를 결정하고, 그 결정에 대해 법적 책임을 진다.

b) 해외에 해외 대표사무소 및 지사를 두는 기업은 법률에 따라 외국인이나 베트남에 거주하지 않는 베트남인을 해외 대표사무소 및 지사에서 근무하게 할 수 있으며, 이는 해외 대표사무소 및 지사의 대표자도 포함된다.

특히 여행업 기업의 해외 대표사무소 및 지사의 경우, 해외 대표사무소 및 지사의 대표자는 해당 기업의 직원이어야 하며 베트남 국적을 가져야 한다.

V. 해외 대표사무소 및 지사 활동에 대한 국가 관리

1. 매년 6월 1일과 12월 31일 전에 상공청(또는 상공청 및 관광청)은 상인의 해외 대표사무소 및 지사의 수와 운영 상황을 상공부에 보고해야 하며, 관광청(또는 상공청 및 관광청)은 여행업 기업의 해외 대표사무소 및 지사의 수와 운영 상황을 관광총국에 보고해야 한다.

2. 상공부와 관광총국은 등록 책임 기관과 해외 대표사무소 및 지사를 두고 있는 상인의 법령 준수 여부를 검사하도록 조직한다.

VI. 시행

1. 본 통고는 발효일로부터 15일 후에 효력을 발생하며, 1994년 8월 4일에 상공부가 발행한 베트남 기업의 해외 대표사무소 설립 지침을 시행하기 위한 통고 제10 TM-PC 호를 폐지한다.

2. 본 통고 발효일 이전에 국내 또는 해외에서 이미 해외 대표사무소 및 지사를 설립한 상인들은 재등록 절차를 거치지 않아도 되지만, 상인의 이름과 주소, 해외 대표사무소 및 지사의 이름과 주소를 포함한 허가 문서 사본을 등록 책임 기관에 통보해야 한다.