시행령 제 31/2009/TT-BCA(C11) 자동차 등록 업무 담당 공무원의 기준 및 책임과 도로 운송 기계의 등록 및 번호판 발급 및 회수 절차에 관한 규정

시행규칙

조항에 따른 차량 등록 기준, 책임 및 차량 등록 및 번호판 발급 및 회수 절차에 관한 규정

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2005년 경찰법에 의거함

2008년 도로교통법에 의거함

2003년 11월 14일 제136/2003/ND-CP 호에 따른 경찰청의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정을 근거로 함

경찰청은 차량 등록 담당 공무원의 기준, 책임 및 차량 등록 및 번호판 발급 및 회수 절차를 다음과 같이 규정함

본 기술 규범은 담배 제조, 판매, 수입에 대한 기술 요구사항, 시험 방법, 샘플링 방법, 관리 요구사항 및 담배 제조, 판매, 수입 주체의 책임을 규정한다.

이 시행규칙은 수산업법 제 18/2017/QH14 호를 수정 보완한 법률 제 146/2025/QH15 호 제 14 조 제 21 항 제 c 호에 따른 제 38 조 제 4 호를 구체화한다.

이 고시는 차량 등록 담당 공무원의 요구사항, 기준, 책임 및 차량 등록 및 번호판 발급 및 회수 절차(이하 "차량 등록"이라 함)에 대한 요구사항을 규정함

2. 차량 등록 담당 공무원의 요구사항, 기준

a. 차량 등록 담당 공무원의 요구사항

- 도로교통법률 및 본 고시와 관련 법률의 규정을 숙지하고 준수해야 함

- 교통질서와 안전 보장을 위한 민주주의 실현과 경찰인민군 명령을 준수해야 함

- 시민과 접촉할 때 존중하고 예의를 지키며 성실하고 적절하게 대해야 함

- 법령에 따라 관련 법률 위반 행위를 신속히 발견, 방지, 처리해야 함

b. 차량 등록 담당 공무원의 기준

- 경찰 중급 이상 학력 또는 동등 학력을 가져야 함

- 경찰 교통경찰 부대에서 최소 3년 이상 근무해야 함

- 컴퓨터와 컴퓨터 프로그램을 능숙하게 사용해야 함

3. 차량 등록 장소

차량 등록 장소는 접근이 용이하고 적절한 면적을 갖추어야 하며, 앉을 자리, 주차 공간, 등록 지침도 표시되어야 하며, 등록 절차, 비용, 접견 일정, 의견 상자 등을 공개해야 하며, 차량 등록 작업에 필요한 장비를 갖추고 있어야 하며, 차량 등록 담당 공무원의 직위 표시판을 설치해야 함

4. 차량 등록 담당 공무원의 책임

a. 경찰 교통경찰 부대 국장의 책임

- 경찰청장에게 차량 등록 및 관리에 관한 법률 제정을 지원하고 조언해야 함

- 차량 등록 및 관리에 대한 지시, 지도, 실행을 수행해야 함

- 본 고시 제2항 b호에서 정한 기준을 충족하는 공무원을 차량 등록 담당으로 배치해야 함

- 경찰청 고시 제06/2009/TT-BCA(C11) 호에 따른 차량 등록 및 번호판 발급 및 회수에 관한 모든 서류를 검토하고 서명하며, 최대 3일 이내에 완료해야 함

- 경찰청 고시 제06/2009/TT-BCA(C11) 호에 따른 차량 등록 및 번호판 발급 및 회수에 관한 모든 서류를 검토하지 않고 서명하지 않을 경우, 차량 소유자에게 서면으로 이유를 설명해야 함

b. 경찰 교통경찰 부대 경찰청 지방본부(이하 "지방 경찰청") 및 경찰 교통경찰 부대 경찰청 지방구청(이하 "지방구 경찰청")의 경찰청장의 책임

- 지역 내 차량 등록 및 관리를 엄격히 수행해야 함

- 지방 경찰청장에게 지역 내 차량 등록 및 관리에 대한 문제점을 해결하기 위한 조언과 제안을 해야 함

- 본 고시 제2항 b호에서 정한 기준을 충족하는 공무원을 차량 등록 담당으로 배치해야 함

- 경찰청 고시 제06/2009/TT-BCA(C11) 호에 따른 차량 등록 및 번호판 발급 및 회수에 관한 모든 서류를 검토하고 서명하며, 최대 3일 이내에 완료해야 함

- 경찰청 고시 제06/2009/TT-BCA(C11) 호에 따른 차량 등록 및 번호판 발급 및 회수에 관한 모든 서류를 검토하지 않고 서명하지 않을 경우, 차량 소유자에게 서면으로 이유를 설명해야 함

c. 경찰 교통경찰 부대 차량 등록 및 관리 지도 부서의 지휘관, 지방 경찰청 경찰 교통경찰 부서의 차량 등록 담당 지휘관, 지방구 경찰청 차량 등록 담당 지휘관의 책임

- 경찰청 고시 제06/2009/TT-BCA(C11) 호에 따른 차량 등록 및 관리를 엄격히 수행해야 함

- 차량 등록 및 관리 담당 공무원을 적절히 배치하여 효율성을 높여야 함

- 차량 등록 서류를 검토하고 다음 사항을 준수해야 함

+ 등록 서류가 완전하고 절차가 규정에 맞다면 즉시 등록 신청서(경찰청 고시 제06/2009/TT-BCA(C11) 호 부록 02)에 서명하여 해당 권한을 가진 자에게 제출해야 함

+ 등록 서류가 규정에 맞지 않는 경우, 해당 권한을 가진 자에게 보고하여 차량 소유자에게 답변서를 작성해야 함

d. 차량 등록 담당 공무원의 책임

- 등록 서류를 받을 때 차량과 서류를 확인하고, 규정에 맞다면 서류를 수락하고, 그렇지 않다면 차량 소유자에게 구체적으로 보완 방법을 안내하고, 추가 등록 절차를 부과하는 것을 금지해야 함

- 새로운 등록 및 번호판 발급, 등록 변경, 재발급 등에 대한 등록 서류에는 "차량 소유자가 직접 관리하는 등록 서류"라는 제목을 찍어야 함

- 수령한 등록 서류를 상급자에게 보고하여 검토하고, 상급자의 승인을 받아야 함

- 등록 서류가 규정에 맞다면 즉시 번호판을 발급하고, 등록증 및 서류(등록 변경 포함), 등록 및 번호판 회수 증명서(등록 및 번호판 회수 포함), 또는 등록 및 번호판 재발급을 최대 3일 이내에 발급해야 하며, 임시 번호판은 당일 발급해야 함

II. 차량 등록 절차

1. 준비 작업

a. 매일 업무 시작 시간 15분 전에 차량 등록 업무를 담당하는 공무원은 차량 등록 업무와 관련된 새로운 지침 및 문서를 안내받고 컴퓨터 작동 여부를 점검하며, 등록 업무를 위한 일람표, 표준 양식, 번호판, 수수료 영수증, 기타 필요한 도구 등을 준비해야 한다.

b. 차량 소유자 또는 위임 받은 사람(이하 "차량 소유자"라 함)에게 차량 등록 절차를 순서대로 안내하여 질서를 유지하고 과학적으로 진행되도록 하며, 규정된 장소로 차량을 이동시키는 순서대로 진행한다.

2. 차량 등록 실시

a. 차량 소유자가 등록 신청서(표준 양식에 따라)를 작성하도록 안내한다.

b. 차량 등록을 위해 다음 사항을 검사한다.

b.1. 등록 신청서에 기재된 내용과 차량의 실제 상태(브랜드, 종류, 엔진 번호, 프레임 번호, 색상, 좌석 수, 적재 용량 및 기타 기술 사양)를 직접 대조한다.

b.2. 엔진 번호와 프레임 번호를 스캔하고, 스캔한 엔진 번호와 프레임 번호에 직인을 찍어 해당 공무원의 성명, 검사 날짜를 기록한다.

경찰력용 특수 차량의 경우, 위와 같은 절차 외에도 2009년 3월 31일 경찰청 통지 제06/2009/TT-BCA(C11)호에 따른 경찰력용 특수 차량의 안전 기술 검사 및 환경 보호 검사를 실시한다.

c. 차량 등록 서류 검토 및 번호판 발급

차량 등록 서류를 접수하고, 차량 소유자의 증빙 서류와 차량의 증빙 서류(차량 양도 증명서, 취득세 증명서 및 차량 출처 증명서)를 검토하고 대조한다. 통지 제06/2009/TT-BCA(C11)호에 따라 서류가 미비한 경우, 등록 접수 공무원은 차량 소유자에게 자세히 안내하고, 등록 신청서 뒷면에 안내 내용을 기록하며, 서명하고 성명을 기재하고 책임을 지게 한다. 통지 제06/2009/TT-BCA(C11)호에 따라 서류가 완비된 경우, 다음과 같은 절차를 수행한다.

c.1. 등록 신청서와 차량 출처 증명서를 서류 봉투 표지에 번호를 부여하고 요약한다.

c.2. 차량 소유자의 이름과 주소, 차량의 특징(브랜드, 모델, 엔진 번호, 프레임 번호, 색상 등)을 컴퓨터에 입력하며, 금융 회사에서 임대한 차량의 경우, 차량 등록 주소는 임대자 주소로 입력한다.

c.3. 차량 소유자가 컴퓨터 키보드를 사용하여 번호판을 선택하도록 안내하고, 등록 신청서에 번호판을 기록한다.

c.4. 예약 확인서를 출력한다.

d. 차량 등록 수수료를 징수한다.

đ. 번호판을 발급한다.

e. 차량 소유자에게 차량 번호판, 적재 용량, 무게, 차량 소유자 이름을 차량에 표기하도록 안내한다. 다만, 9인승 이하 승용차는 제외한다.

g. 등록 서류에 제목을 인쇄한 후, 등록 서류를 두 가지 유형으로 분류하여 보관하거나 차량 소유자에게 반환한다.

g.1. 등록 신청서와 차량 출처 증명서 오른쪽 상단에 "차량 등록 날짜 ... 월 ... 년 ... 번호 ... 호 ..."라는 제목을 인쇄한다.

g.2. 보험 증명서, 차량 양도 증명서, 차량 소유자 증명서 등의 각 종류의 서류 중 차량 소유자가 관리할 서류에는 "차량 소유자 자기 관리 서류"라는 제목을 중앙에 인쇄한다.

h. 차량 등록증을 인쇄한다.

경찰용 특수 차량의 경우, 안전 기술 검사가 완료되면, 경찰청 통지 제06/2009/TT-BCA(C11)호에 따른 안전 기술 검사 및 환경 보호 증명서를 추가로 인쇄한다.

i. 경찰청 C26 부서의 지휘관에게 등록 서류를 보고하여 최종 승인을 받아야 한다.

k. 차량 등록증을 압착하여 보호한다.

l. 예약 확인서를 회수하고 등록 서류를 반환한다.

l.1. 차량 소유자가 등록기관으로부터 반환받은 등록 서류를 확인하도록 안내하고, 등록 신청서의 "차량 소유자 서명 및 수령 확인" 항목에 확인 내용과 수령한 서류 수를 기록하도록 안내하며, 차량 소유자가 관리할 서류를 표준 양식 01에 넣어 반환한다.

l.2. 차량 등록증을 반환하고, 차량 소유자가 민사 책임 보험을 구매하도록 안내한다.

l.3. 컴퓨터의 "차량 소유자에게 서류를 반환한 날짜" 항목에 기록한다.

1.4. 등록 서류를 관리 공무원에게 이관한다.

m. 등록 결과를 보고한다.

3. 동일 시·도 내 차량 소유권 이전 등록

a. 차량 소유권 이전 서류를 접수하고, 차량 소유자에게 유효한 민사 책임 보험 증명서를 제출하도록 요구한다.

b. 원본 등록 서류 회수를 위한 제출서를 작성한다.

c. 통지 제2조 제II절 a항, b항, c.1호, c.2호, c.4호, c항, d항, g.2호 g항, h항, i항, k항, l항에 따른 절차를 준수한다.

d. 등록증 상단 우측 모서리를 잘라낸다.

오토바이나 전동 자전거의 경우, 다른 군 또는 구로 이전할 때는 이전 서류에 이전 이동 증명서를 첨부해야 한다.

차량 소유권 이전 시 새로운 번호판을 발급해야 하는 경우에는 통지 제2조 제II절 c.3호 c항, đ항에 따른 절차를 추가로 준수해야 한다.

4. 다른 시·도 간 차량 이전 등록

a. 차량 이전 등록 서류를 접수한다.

b. 번호판과 등록증을 회수한다.

c. 원본 등록 서류 회수를 위한 제출서를 작성한다.

d. 등록 신청서, 등록증, 차량 양도 증명서와 원본 등록 서류를 대조한다.

đ. 차량 이전 정보를 컴퓨터에 입력하고, 이전 증명서 양식에 따른 02부의 이전 증명서와 임시 등록증을 인쇄한다.

e. 등록증 상단 우측 모서리를 잘라낸다.

g. 지휘관에게 이전 신청서, 이전 증명서, 임시 등록증을 승인받도록 보고한다.

h. 원본 등록 서류를 봉인하고, 이전 신청서, 이전 증명서, 임시 등록증, 차량 양도 증명서는 봉인된 서류 봉투 외부에 고정한다.

i. 임시 등록증을 발급하고 차량 소유자에게 번호판 부착 방법을 안내한다.

k. 차량 이전 서류를 차량 소유자에게 반환한다.

l. 이전 신청서, 이전 증명서(보관용 복사본)를 관리 공무원에게 이관한다.

5. 임시 등록

a. 차량 소유자의 서류, 차량 등록 신청서를 확인하고 임시 등록된 차량의 사본 파일을 원본 파일과 대조한다.

b. 본 통지 제II절 제2항 c.2호, c호, đ호, h호, i호, k호, l호의 규정을 준수한다.

c. 차량 소유자에게 원본 파일을 반환하되, 등록을 회수해야 하는 차량은 제외한다.

임시 등록을 연장하는 경우, 처음 발급받은 임시 등록증을 회수하여 파일에 보관하고 새로운 임시 등록증을 발급하며(차량 등록 신청서는 필요하지 않다).

6. 등록증, 번호판 교체 또는 재발급 및 차량 개조, 색상 변경

a. 차량 등록 신청서를 접수하고 기관, 단체 또는 개인이 요청한 등록증, 번호판 교체 또는 재발급 및 차량 개조, 색상 변경 신청 공문을 받는다.

b. 차량 개조, 색상 변경 차량의 실제 상태를 점검한다.

c. 원본 파일 회수, 검사, 파일 대조를 위한 제안서 작성한다.

d. 등록증, 번호판 교체 또는 재발급 내용을 컴퓨터에 입력한다.

đ. 등록증, 번호판 교체 또는 재발급의 경우, 본 통지 제II절 제2항 c.2호, c.4호, c호, đ호, h호, i호, k호, l호의 규정을 준수한다. 등록증 교체 또는 재발급의 경우, 본 통지 제II절 제2항 c.2호, c.4호, c호, đ호, g.2호, g호, h호, i호, k호, l호의 규정을 준수한다.

e. 차량 등록 신청서 우측 상단에 "교체, 재발급 횟수"를 날인한다. 등록증 교체 또는 재발급의 경우, 등록증 앞면 상단에 추가로 날인한다.

g. 차량의 엔진 또는 프레임을 다른 차량으로 교체하기 위해 등록 증빙으로 사용되는 경우, 해당 차량의 모든 파일이 해당 엔진 또는 프레임의 증빙으로 사용된다(등록된 차량과 등록되지 않은 차량 모두 포함).

7. 인민군 차량의 민간 번호판 등록 또는 업무 요구에 따른 등록

a. 인민군 차량에 대한 민간 번호판 등록 및 발급.

- 차량 등록 파일을 접수하고 국방부 장관의 승인 의견이 있는 국방부 지도자의 요청 공문을 받는다.

- 본 통지 제II절 제2항의 규정을 준수한다.

b. 업무 요구에 따른 차량 등록

- 중앙 기관, 단위의 요청에 따른 업무 요구 차량 등록을 위해 경찰총국 경찰청장 또는 경찰청 총괄국장의 승인 의견이 있는 공문을 받거나 지방 기관, 단위의 요청에 따른 업무 요구 차량 등록을 위해 해당 지방 경찰청장의 승인 의견이 있는 공문을 받는다.

- 차량 등록 파일은 규정에 따라 완비되어야 한다. 이미 등록된 차량의 경우, 인민군이 발급한 차량 등록 증명서 사본 또는 경찰이 발급한 등록증 사본을 제공해야 한다.

- 본 통지 제II절 제2항의 규정을 준수한다.

8. 등록증, 번호판 회수

a. 차량 등록증, 번호판 회수 신청서를 접수한다.

b. 번호판과 등록증을 회수하고 예약증을 인쇄한다.

c. 원본 파일 회수 제안서를 작성한다.

d. 컴퓨터에 회수 내용을 입력하고 등록증 회수 증명서 02부를 인쇄한다(모델에 따라).

엔진 또는 프레임을 다른 차량으로 교체하기 위해 등록증을 회수하는 경우, 등록증, 번호판 회수 증명서를 규정에 따라 인쇄하고, 동시에 프레임 또는 엔진에 대한 등록증 회수 증명서 뒷면에 확인을 표기한다.

đ. 등록증 우측 상단을 자른다.

e. 제I절 제4항 본 통지에서 정한 권한을 가진 사람에게 보고하여 등록증, 번호판 회수 증명서를 서명하게 한다.

g. 재출입 또는 양도를 위한 임시 등록증 발급 및 국내 재출입 또는 양도를 위한 등록증, 번호판 회수 절차 진행; 수입 면제 차량이 다른 목적으로 양도되는 경우; 경제-무역 구역에서 등록된 차량이 재출입 또는 국내로 양도되는 경우.

h. 차량 등록증, 번호판 회수 증명서를 차량 소유자에게 반환한다.

i. 파일, 등록증, 번호판 회수 증명서(보관용)를 파일 관리 담당자에게 이관한다.

III. 특정 사례 처리

1. 일반 원칙

a. 지방 경찰청 교통경찰대는 지방 경찰청의 차량 등록 업무에서 발생한 문제를 지도한다. 새로운 문제가 발생했지만 지침이 없는 경우, 지방 경찰청 경찰청장의 조언을 받아 경찰청 총괄국장에게 보고한다.

b. 지방 재정, 세관, 교통, 법원, 검찰, 민사 집행기관, 행정처분 위반 물품 및 차량 압수 기관, 재산 경매 센터 등 관련 부서와의 문제는 지방 경찰청 교통경찰대가 지방 경찰청 경찰청장의 공문을 통해 협의하여 해결하도록 조언한다.

2. 엔진번호, 프레임번호 부여

a. 수입 차량에 대한 엔진번호, 프레임번호 부여

- 수입 차량에 엔진번호, 프레임번호가 없거나 세관 수입 원산지 신고서에 엔진번호, 프레임번호가 없거나 찾을 수 없다면 등록 번호를 사용하여 번호를 부여한다.

- 등록된 차량 또는 등록되지 않은 차량의 엔진번호, 프레임번호가 에티켓, 페인트로 표시되거나 희미하거나 녹슨 경우, 세관이 수입 원산지 신고서에 확인한 엔진번호, 프레임번호를 사용하여 번호를 다시 부여한다.

- 수입 차량의 엔진이 장치로 둘러싸여 있어 엔진번호를 부여할 수 없거나 프레임번호가 없고 차량 앞 유리창에 VIN 번호만 있는 경우, 세관이 프레임번호로 사용하는 경우, 엔진번호 또는 프레임번호를 다시 부여할 필요가 없으나 VIN 번호 사진(비율 척도 포함)을 파일에 저장해야 한다. VIN 번호는 차량의 엔진번호, 프레임번호이다.

b. 내수 생산, 조립 차량에 대한 엔진번호, 프레임번호 부여

- 엔진번호, 프레임번호가 주사침으로 부여되었거나 희미하거나 불명확한 경우, 출고 검사표에 기재된 엔진번호, 프레임번호를 사용하여 번호를 다시 부여한다.

- 엔진번호, 프레임번호가 중복된 경우 감정을 요청하고 감정 기관이 원래의 엔진번호, 프레임번호라고 결론을 내린 경우, 출고 검사표에 기재된 엔진번호, 프레임번호를 사용하여 번호를 다시 부여한다.

등록된 차량이 새 엔진을 교체하거나 엔진 블록을 교체하였으며 엔진번호가 없는 경우, 등록 번호를 사용하여 번호를 부여한다.

d. 조치된 압수 결정, 증거물 처리 결정기관의 결정 또는 수사기관의 결론에 의한 차량으로서 엔진번호판, 프레임번호판이 삭제되거나 변경되어 원래의 엔진번호판, 프레임번호판을 확인할 수 없는 경우 해당 차량은 등록번호판의 번호로 다시 번호를 부여한다.

đ. 엔진번호판, 프레임번호판 부여 절차

- 엔진번호판, 프레임번호판 부여를 위한 제안서(부록 02 참조)를 국립 경찰청 도로교통국장에게 제출하고, 지방경찰청 교통경찰과 과장 또는 시·군 경찰서장의 승인을 받는다.

- 엔진번호판, 프레임번호판을 부여한다.

- 부여된 엔진번호판, 프레임번호판을 등록 신청서와 엔진번호판, 프레임번호판 부여 제안서에 기재하여 붙인다.

3. 차량 출처 증빙 서류가 위조 또는 삭제되었거나, 엔진번호판, 프레임번호판이 실종된 차량의 엔진번호판, 프레임번호판과 일치하거나 용접, 삭제, 변경된 경우

a. 국립 경찰청 도로교통국장, 지방경찰청 교통경찰과 과장, 시·군 경찰서장을 상대로 의견을 청취하고, 지도자가 차량을 임시 보관하도록 결정하면 보관 명세서를 작성한다. 임시 보관 결정 및 보관 명세서는 각각 2부로 작성하며, 한 부는 차량 소유자에게, 다른 한 부는 차량 등록 기관에 보관한다.

b. 임시 보관 결정 날짜로부터 2일 이내에 차량 등록 신청 접수 기관은 범죄기술감정본부에 감정을 요청해야 한다. 감정 요청을 받은 기관은 10일 이내에 서면으로 답변해야 한다.

- 범죄기술감정기관이 차량 출처 증빙 서류가 위조되지 않았으며, 엔진번호판, 프레임번호판이 원래 상태임을 결론짓는 경우 차량 등록을 처리한다.

- 범죄기술감정기관이 차량 출처 증빙 서류가 위조되었거나 삭제되었거나, 엔진번호판, 프레임번호판이 용접, 삭제, 변경되었다고 결론짓는 경우 관련 수사기관에 이관하고 차량 소유자에게 통보한다.

- 엔진번호판, 프레임번호판이 삭제되거나 변경되었으나 수사기관이 차량이 불법 차량이나 불법 수입 차량이 아니며, 차량 출처 증빙 서류가 규정에 맞고 상업적 부정 행위가 없다고 결론짓고, 교통부 검사국에서 생산 연도를 확인할 수 있는 경우 행정처벌 규정에 따라 처벌하고 차량 등록을 처리한다.

4. 차량 소유권 이전, 이동, 재발급 등록 및 번호판 변경 절차 중 차량 출처 증빙 서류가 위조되거나 삭제되는 경우

a. 위에서 언급한 3항의 규정을 준수한다.

b. 수사기관이 서면으로 차량이 불법 수입 차량이라고 결론지었지만 사건 증거물이 아닌 경우 다음 사항을 준수한다.

- 국립 경찰청 도로교통국장 또는 지방경찰청 경찰청장에게 공문을 작성하여 관세청 또는 지방 세무청에 전달하여 법령에 따른 세금을 추징하도록 한다.

- 차량 소유자에게 관세청 또는 지방 세무청과 연락하여 문제를 해결하도록 안내한다.

- 차량 소유자가 법령에 따른 세금을 납부한 후에는 해당 규정에 따라 등록을 처리한다.

5. 차량 소유권 이전, 이동, 판매, 민사 집행 등에 대한 결정기관의 결정에 따라 차량을 등록하는 경우

a. 해당 규정에 따라 2항 II목 통지의 규정을 준수한다. 만약 이의가 있으면 차량 소유자를 결정기관에 이송하여 해결하도록 안내한다.

b. 국가 재원으로 몰수된 차량이 다른 경찰청에서 등록된 경우 해당 경찰청에 통보하여 차량 등록 정보를 삭제한다. 만약 몰수 결정에 엔진번호판 또는 프레임번호판이 기재되지 않았으나 발견되면 감정을 진행하고, 만약 엔진번호판 또는 프레임번호판이 삭제되지 않았다면 등록번호판의 번호로 엔진번호판 또는 프레임번호판을 부여하고 차량 등록을 처리한다. 만약 몰수 결정에 엔진번호판 또는 프레임번호판이 기재되지 않았다면 차량 소유자에게 몰수 결정에 엔진번호판 또는 프레임번호판을 기재하도록 요구하고 차량 등록을 처리한다.

6. 특별 경제무역구역 내 자동차 활동 감독 부호 발급 및 부착

a. 일시입국 및 재출국 운송수단 신고서를 수령하고, 차량 등록증, 주민등록증 또는 여권 또는 여권 대체 문서를 검토한다.

b. 국내 활동을 허용받기 위해 신청한 차량 목록과 비교하고, 차량 소유자에게 즉시 감독 부호를 발급하고 차량 앞 유리 우측 상단에 부착한다.

7. 차량 소유권 이전, 이동 시 원본 문서가 없거나 소유자가 직접 관리하는 문서가 손상된 경우

a. 차량 등록 및 번호판 발급을 위한 공문 또는 신청서를 작성하도록 안내한다.

b. 차량 소유자의 문서를 통지 제2항 A부 II편 06/2009/TT-BCA(C11) 통지의 규정에 따라 검토한다.

c. 차량 소유권 이전, 이동을 처리한 경찰청은 차량 소유권 이전, 이동 신청서 사본과 차량 소유권 이전, 이동 신청서 사본에 이전, 이동 사실을 확인한다.

d. 차량 등록 신청을 받은 경찰청은 차량 엔진번호판, 프레임번호판, 브랜드, 차종 등이 원본 문서를 잃어버린 차량을 공개 게시판에 게시한다. 30일 동안 이의가 없으면 등록을 처리하고 국립 경찰청 도로교통국장 또는 지방경찰청 경찰청장에게 보고한다. 의심스러운 경우에는 국립 경찰청 도로교통국장 또는 지방경찰청 경찰청장에게 보고한다.

8. 차량 등록 신청서가 등록 절차를 충족하지 못한 경우

a. 차량 소유자에게 등록 절차를 직접 안내하고 등록 신청서 뒷면에 등록 절차를 상세히 기재하며, 안내한 직원의 이름, 날짜, 안내일을 기록하고 안내 내용에 대해 책임을 지도록 한다.

b. 차량 등록 신청서를 받은 날로부터 2일 이내에 경찰청은 차량 등록 신청서를 전달한 기관에 공문을 보내서 등록을 거부한 이유와 필요한 추가 절차를 명시하고, 공문과 함께 차량 등록 신청서를 차량 소유자에게 반환하여 전달하도록 한다.

c. 최대 세 일 이내에, 공문 요청일 및 등록 신청 서류 접수일로부터, 해당 서류를 전송한 경찰 기관은 서류를 완비해야 하며, 해결 방안에 대한 의견이 일치하지 않을 경우 해당 경찰 기관은 지방 경찰청장에게 보고하여 총경찰국(교통경찰국을 통해)의 지시를 받도록 한다.

9. 차량 양도가 이루어졌으나 등록 명의 변경 절차를 아직 진행하지 않았지만 등록 증명서를 잃어버린 경우

a. 양도받은 자에게 차량 등록 신청 공문 또는 신청서 작성을 안내한다.

b. 양도받은 자의 신분증과 차량 양도 증빙 서류를 확인하고 대조한다.

c. 주소와 이름, 차량 번호판, 프레임 번호, 엔진 번호 등을 공개 게시하며, 십 년 후에 불만이나 고발이 없으면 제 II 절 제 3 항과 제 4 항에 따라 등록 절차를 진행한다. 도 또는 시 내에서 등록 명의 변경이 이루어진 경우에는 모델별 04 표준 양식(2009년 6월 6일 경찰청 제11부 통지 제06/2009/TT-BCA-C11에 첨부된 표준 양식)을 인쇄하여 구매자에게 제공하여 부동산 취득세 납부 절차를 진행하도록 한다.

10. 등록 기관에서 보관 중인 서류가 분실되거나 손상되었거나 실종된 경우

a. 등록 서류 관리 직원은 분실, 손상, 실종에 대한 책임을 지고 보고서를 작성해야 한다.

b. 원인 파악을 위해 위원회를 구성하고 각 차량 등록 서류 사례에 대해 기록을 작성하며, 이 기록은 원본 등록 서류의 가치를 가지며 업무 기록 관리 규정에 따라 보관 및 관리된다. 위원회는 다음과 같이 구성된다:

- 중앙부처에서는 교통경찰국 국장이 위원회 의장을 맡으며, 교통경찰국의 인력 및 물자 조달 담당 부서장과 교통기계화 수단 등록 및 관리 지침 담당 부서장이 위원으로 참여한다.

- 지방 경찰청에서는 경찰청장이 위원회 의장을 맡으며, 교통경찰 부서장과 경찰청 감사관이 위원으로 참여하며, 군 경찰청에서 관리하는 등록 서류가 분실된 경우에는 군 경찰청장이 추가로 위원으로 참여한다.

IV. 차량 등록 표준 양식 및 번호판 관리, 컴퓨터를 통한 등록 프로그램 관리, 정보 보고 제도

1. 차량 등록 표준 양식 및 번호판 관리

차량 등록 표준 양식(자동차 등록, 오토바이 및 전동 자전거 등록, 트레일러 등록, 임시 등록, 교통기계화 수단의 안전 기술 및 환경 보호 검사 확인서, 검사 스티커, 검사 기록부, 차량 번호판)은 경찰청 규정에 따라 철저히 관리되어야 하며 다음 규정을 준수해야 한다:

a. 교통경찰국은 각 지방 경찰청에 배포하기 위한 차량 등록 표준 양식(자동차 등록, 오토바이 및 전동 자전거 등록, 트레일러 등록, 트레일러 트럭 등록, 임시 등록, 교통기계화 수단의 안전 기술 및 환경 보호 검사 확인서, 검사 스티커, 검사 기록부)의 제작, 관리, 검사를 담당한다.

b. 지방 경찰청 교통경찰 부서는 등록이 필요한 차량 수에 따라 교통경찰국에 표준 양식 제작을 요청하며, 본 부서의 등록 및 관리 작업 요구사항을 충족시키는 번호판 제작 및 기타 표준 양식 제작을 요청하고 이를 군 경찰청에 배포한다.

c. 군 경찰청은 필요한 표준 양식 제작 수량을 예측하여 교통경찰 부서에 보고하며, 매년 12월에는 교통경찰 부서와 표준 양식 및 번호판 제작 비용 정산을 진행한다.

2. 컴퓨터를 통한 차량 등록 프로그램 관리

a. 전국적으로 일관된 차량 등록 프로그램을 사용하며, 컴퓨터를 통해 무작위로 번호판을 선택한다.

b. 교통경찰국은 차량 등록 프로그램 및 컴퓨터를 통한 무작위 번호판 선택 프로그램의 개발 및 관리를 담당한다.

c. 지방 경찰청장은 컴퓨터를 통한 무작위 번호판 선택 프로그램을 수신하고, 교통경찰 부서와 군 경찰청에 설치 및 사용 지침을 내려준다.

3. 정보 보고 제도

a. 차량 등록 및 관리에 관한 보고

- 주기적으로 주간, 월간, 연간으로 군 경찰청은 교통경찰 부서에 차량 등록 및 관리 업무의 진행 상황 및 결과를 보고해야 한다(표준 양식 03 참조).

- 주기적으로 주간, 월간으로 지방 경찰청 교통경찰 부서는 교통경찰국에 차량 등록 및 관리 업무의 진행 상황 및 결과를 보고해야 한다(표준 양식 03, 04 참조).

b. 차량 등록 데이터베이스 관리

- 주기적으로 주간, 월간으로 군 경찰청은 차량 등록 데이터를 지방 경찰청 교통경찰 부서에 전송해야 한다.

- 월말에 지방 경찰청 교통경찰 부서는 지역 차량 등록 데이터를 CD 또는 USB 메모리에 저장하거나 교통경찰국으로 전송해야 한다.

- 교통경찰국은 전국 차량 등록 데이터베이스를 관리한다.

총경찰국은 차량 등록 데이터베이스의 관리, 활용, 제공 및 사용에 대한 구체적인 지침을 제공한다.

V. 집행

1. 총경찰국장은 이 통지를 시행하기 위한 교육, 지시, 점검, 안내를 담당한다.

2. 이 통지는 발효일로부터 45일 후에 효력을 발생하며, 경찰총장이 2007년 11월 27일에 발행한 경찰총장 결정 제1370/2007/QĐ-BCA-C11(교통기계화 수단 등록 및 번호판 발급 절차에 관한 규정)과 2008년 8월 28일에 발행한 경찰총장 결정 제1445/2008/QĐ-BCA-C11(교통기계화 수단 등록 및 번호판 발급 절차에 관한 규정의 일부 개정)을 대체한다.

3. 각 총국장, 경찰청장, 경찰청 소속 단위의 장, 호치민시 소방청장은 이 통지를 시행해야 한다.

이 통지를 시행하는 과정에서 발생하는 문제점은 각 경찰청이 경찰청(총경찰국을 통해)에 보고하여 즉각적인 지침을 받도록 한다.