법령 제 34/2001/PL-UBTVQH10 국가기록물 보존에 관한 법률

법령

국가기록물

_____

국가기록물은 민족의 유산으로, 사회주의 베트남 건설과 보호에 특별한 가치가 있다.

국가기록물을 안전하게 보호하고 효과적으로 사용하며, 정부기관, 정치조직, 정치사회조직, 사회조직, 사회직업조직, 경제조직, 인민무력단위 및 모든 국민이 국가기록물의 보호, 관리 및 사용에 대한 책임을 높이기 위함이다.

1992년 사회주의 공화국 베트남 헌법에 근거함;

제10기 제8차 회의 국회의 결의 2001년 법률 및 법령 제정 계획에 근거함

본 법령은 국가기록물에 관한 사항을 규정한다.

장 본 명령은 국가중앙은행(이하 "중앙은행"이라 한다) 내의 감사조직 및 운영에 관한 사항을 규정한다.

총칙

조 제1항

국가기록물은 베트남 민족 역사의 각 시기와 정부기관, 정치조직, 정치사회조직, 사회조직, 사회직업조직, 경제조직, 인민무력단위(이하 “기관, 조직”이라 함) 및 역사적 인물들이 형성한 정치, 경제, 국방, 안보, 외교, 문화, 교육, 과학기술 분야에서 가치가 있는 기록물로서, 역사 연구, 과학 연구 및 실천 활동을 위한 연구 대상으로 표준화된 기록물이다.

국가기록물은 종이, 필름, 사진, 영상 테이프, 디스크, 음성 테이프, 음성 디스크 또는 다른 정보를 담고 있는 물체에 기록된 원본 또는 진본 문서여야 하며, 원본 또는 진본이 없는 경우에는 합법적인 복사본으로 대체될 수 있다.

제2조

본 법령에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨

1. "베트남 국가기록물 포장"은 베트남 사회주의 공화국의 모든 기록물로, 시간, 출처, 사회 제도, 보관 장소, 기록물 제작 기술과는 무관하다.

베트남 국가기록물 포장은 베트남 공산당 기록물 포장과 베트남 정부 기록물 포장으로 구성된다.

2. "베트남 공산당 기록물 포장"은 베트남 공산당, 당의 전신 조직, 정치사회조직의 활동 과정에서 형성된 모든 기록물, 주석 호치민, 당의 역사적 인물, 당의 주요 인물, 동시에 국가의 주요 지도자인 당의 인물들의 생애와 활동에 대한 기록물이다.

3. "베트남 정부 기록물 포장"은 정부기관, 사회조직, 사회직업조직, 경제조직, 인민무력단위, 역사적 인물, 주요 인물 및 이 법령 제1조에서 규정된 분야의 가치가 있는 기타 기록물로 구성된다.

4. "문서 기록물"은 기관, 조직의 활동 과정에서 형성된 문서 및 기타 기록물이다.

5. "현행 기록물 관리"는 기관, 조직 내에서 기록물 수집, 보존 및 사용을 위해 기록물 관리 부서로서, 해당 기관, 조직의 단위로부터 수령한 기록물을 수집, 보존하고 사용하는 역할을 수행한다.

6. "역사 기록물 관리"는 기록물 수집, 장기 보존 및 사용을 위해 기록물 관리 부서로서, 현행 기록물 관리 부서 및 기타 자료원으로부터 수령한 기록물을 수집, 보존하고 사용한다.

7. "기록물 보험"은 중요한 기록물에 대해 별도의 전용 보관 창고에서 원본 또는 진본과 분리하여 복사 및 보존하는 것을 포함하며, 이를 통해 이러한 기록물의 안전을 보호한다.

조 3

국가기록물은 당의 지도 아래에 있으며, 정부의 통일 관리를 받는다.

국가기록물은 법률에 따라 통일적으로 관리되어야 한다.

정부는 국가기록물 관리 요구에 부응하도록 적절한 예산을 투자한다.

조 4

정부는 국가기록물의 수집, 관리, 보호 및 활용, 사용을 위해 외국 조직 및 개인과 협력을 확대하는 것을 장려하며, 이는 독립과 주권 존중, 평등, 상호 이익, 그리고 베트남 사회주의 공화국이 체결하거나 참여한 국내법 및 국제 조약에 부합해야 한다.

조 5

1. 개인, 가족, 족보에 속한 기록물 중 이 법령 제1조에서 규정된 기록물과 동일한 가치가 있는 것은 정부가 등록하고 보호하며, 기록물 관리 기관은 보존 기술에 대한 지침과 지원을 제공한다.

2. 정부는 개인, 가족, 족보에 속한 기록물을 기록물 관리 기관에 기증하거나 위탁하는 것을 장려하며, 개인, 가족, 족보에 속한 기록물을 판매하는 경우 기록물 관리 기관에 통보하고 우선적으로 기록물 관리 기관에게 판매해야 한다.

3. 이 조항 제1항에서 규정된 기록물을 해외로 이전하는 것은 법률에 따른다.

조 6

1. 기관, 조직의 책임자는 자신의 임무와 권한 범위 내에서 기록물 관리 업무를 지휘하고, 기록물 관리 현대화를 위한 과학 및 기술 적용을 지시하며, 국가기록물의 수집, 관리, 보호 및 활용, 사용 효율성을 높이는 데 기여해야 한다.

2. 기록물 관리 직원은 국가기록물의 수집, 관리, 안전 보호 및 활용, 사용을 책임진다.

제 7조

기관, 조직, 개인은 공무 수행, 과학 연구 및 기타 합법적인 필요를 충족시키기 위해 국가기록물을 활용 및 사용할 수 있으며, 동시에 본 법령 및 관련 법률의 규정을 준수해야 한다.

조 제8조

국가기밀 및 특별히 귀중한 국가기록물의 수집, 관리, 보호, 활용, 사용 및 공표는 법률에 따라 이루어진다.

조 9

국가기록물을 불법으로 점유, 파괴, 손상시키거나 국가기록물을 국가 이익에 반하는 목적으로 사용하는 행위는 엄격히 금지된다.

장 II

기록물의 관리 및 활용

절 1: 수집, 관리 및 문서 보호

조 10

기관, 단체의 공문서는 해당 기관, 단체에서 등록하고 관리해야 한다.

조 11

기관, 단체, 개인은 문서를 작성, 발행, 사용하는 과정에서 문서를 파일로 정리하고 안전하게 보호해야 한다.

기관, 단체의 가치 있는 문서는 해당 기관, 단체의 현행 문서 보관소에 제출되어야 하며, 이는 본 법령 제14조 제1항에 규정된 기한에 따라 이루어져야 한다.

조 12

국가기록원의 문서 수집 권한은 다음과 같이 규정된다:

1. 당 기관의 기록관리부서는 베트남 공산당 기록보관소에 속하는 문서를 수집한다.

베트남 공산당 기록보관소의 문서 수집 권한은 중앙 기록관리부서의 요청에 따라 당 기관이 규정한다.

2. 정부 기관의 기록관리부서는 베트남 정부 기록보관소에 속하는 문서를 수집한다.

베트남 정부 기록보관소의 문서 수집 권한은 중앙 기록관리부서의 요청에 따라 정부가 규정한다.

조 13

1. 기관, 단체의 책임자는 문서 가치 평가위원회의 제안에 따라 가치 있는 문서를 현행 문서 보관소에 제출하고, 역사적 가치가 있는 문서를 역사 문서 보관소에 제출하며, 가치가 없는 문서를 파기하도록 결정한다.

문서 가치 평가위원회는 기관, 단체의 책임자가 구성한다.

2. 역사 문서 보관소에 보존할 문서를 선택하고, 가치가 없는 문서를 파기하도록 하는 것은 문서 가치 평가 검토위원회의 제안에 따라 정부가 규정한 기관의 권한으로 결정된다.

문서 가치 평가 검토위원회는 중앙 기록관리부서의 책임자가 구성한다.

조항 14

문서 제출 기간은 다음과 같이 규정된다:

1. 관련 업무가 종료한 다음 해부터 가치 있는 문서는 현행 문서 보관소에 제출되어야 한다.

2. 기관, 단체의 현행 문서 보관소에서 역사 문서 보관소로 문서를 제출하는 기간은 다음과 같이 규정된다:

가) 중앙 기관, 단체의 현행 문서 보관소에 제출된 문서는 제출 후 10년 후,

나) 지방 기관, 단체의 현행 문서 보관소에 제출된 문서는 제출 후 5년 후,

3. 국방부, 경찰부, 외교부 및 기타 일부 기관, 단체의 문서, 과학기술, 문학 예술 관련 문서, 필름, 사진, 비디오 테이프, 오디오 테이프, 기타 정보 매체의 문서 제출 기간은 중앙 기록관리부서의 요청에 따라 정부가 규정한다.

조항 15

1. 기관, 단체가 해체되거나 기업이 파산하는 경우, 활동 종료 전에 해당 기관, 단체 또는 기업의 책임자는 다음 규정에 따라 문서를 관리하고 제출해야 한다:

가) 역사 문서 보관소의 제출 대상인 기관, 단체의 문서는 역사 문서 보관소에 제출되어야 한다.

나) 역사 문서 보관소의 제출 대상이 아닌 기관, 단체의 문서는 상위 직속 기관의 문서 보관소에 제출되어야 한다.

2. 기관, 단체가 분할 또는 합병되는 경우, 분할 또는 합병 시 해당 기관, 단체의 책임자는 중앙 기록관리부서의 규정에 따라 문서를 관리하고 제출해야 한다.

3. 행정 단위가 분할 또는 합병되는 경우, 정부의 규정에 따라 문서를 관리하고 제출해야 한다.

조항 16

가치가 없는 문서를 파기는 중앙 기록관리부서가 규정한 절차에 따라 이루어져야 하며, 문서 내의 모든 정보가 파기되어야 한다.

가치가 없는 문서를 파기하는 것은 문서를 파기한 사실을 기록한 서류를 작성해야 한다. 가치가 없는 문서를 파기한 사실을 기록한 서류는 다음과 같이 구성되어야 한다:

가) 가치가 없는 문서를 파기한 사실을 기록한 보고서

나) 가치가 없는 문서 목록

다) 문서 가치 평가위원회 회의록

라) 가치가 없는 문서를 파기한 사실을 기록한 결정

마) 문서 파기 회의록 및 관련 문서

가치가 없는 문서를 파기한 사실을 기록한 서류는 문서가 파기된 날로부터 최소 20년 동안 해당 기관, 단체에서 보관되어야 한다.

조항 17

1. 문서는 안전하게 보관될 문서 보관창고에 보관되어야 한다.

2. 역사적 가치가 있는 문서는 전용 문서 보관창고에 보관되어야 한다.

3. 특별히 귀중하고 드문 문서는 문서 보험 제도에 따라 보관되어야 한다.

문서 보관창고의 종류와 문서 보험 제도는 중앙 기록관리부서가 규정한다.

절 2: 이용 보관 자료의 사용

조 18

1. 역사 보관소에 보관된 보관 자료는 국가 비밀 목록에 속하지 아니하고 특별히 귀중하고 희귀한 보관 자료를 제외하고는 사회 전반의 연구 요구에 대응하여 광범위하게 활용될 수 있다.

2. 역사 보관소의 책임자는 보관 자료 목록을 공고하고 소개하여 이를 활용하도록 한다.

제19조

특별히 귀중하고 희귀한 보관 자료 및 손상 위험이 있는 보관 자료는 원본이 아닌 복사본만 활용될 수 있다.

조항 20

1. 국내 기관, 단체, 개인에게 국가 보관 자료의 활용 허가 권한은 다음과 같이 규정된다:

가) 해당 기관, 단체의 책임자가 자신이 관리하는 기관, 단체의 보관소에 보관된 보관 자료의 활용을 허가한다.

나) 국가 보관 센터의 책임자가 국가 보관 센터에 보관된 보관 자료의 활용을 허가하되, 국가 비밀 목록에 속하거나 특별히 귀중하고 희귀한 보관 자료는 제외한다.

2. 외국 기관, 개인에게 국가 보관 자료의 활용 허가는 법률의 규정에 따라 이루어진다.

조 21

1. 국내 기관, 단체, 개인은 공무 수행, 과학 연구 등 정당한 필요에 따라 보관 자료를 해외로 반출할 수 있으나, 관련 권한 기관의 허가를 받아야 하며, 그 후 원래 상태로 반환해야 한다.

2. 특별히 귀중하고 희귀한 보관 자료의 해외 반출은 엄격히 금지되며, 특별한 경우 국가 권한 기관의 허가를 받으면 복사본만 반출할 수 있다.

조 22

1. 보관 자료의 활용을 허가한 기관, 단체는 해당 보관 자료의 복사를 허가한다.

2. 보관소는 보관 자료에 대한 인증을 발급한다.

보관 자료의 복사 절차와 인증 발급 권한은 중앙 보관소가 규정한다.

조 23

국가 보관 파일의 공개는 다음과 같이 규정된다:

1. 당 중앙 기관은 당 중앙 보관 파일의 공개를 규정한다.

2. 정부는 국가 보관 파일의 공개를 규정한다.

조항 24

보관 자료의 활용 요금은 법률의 규정에 따라 시행된다.

장 III

기록물 관리

조 제25조

보관업 관리의 내용은 다음과 같다:

1. 보관업 발전 계획 및 규획의 작성과 지도 실시

2. 보관업 관련 법규의 작성, 발포 및 실시 지도

3. 국가 보관 자료의 통일 관리

4. 보관업 통계

5. 보관업 전문 지식 및 업무의 통일 관리

6. 보관업 과학 연구 및 과학기술 성과의 응용 지도

7. 보관업 종사자 교육 및 훈련; 보관업 활동에서의 경쟁 및 포상 관리

8. 보관업 활동에서의 감사, 검사, 민원 처리 및 법규 위반 처리

9. 국제 보관업 협력

조 26

1. 정부는 보관업 관리를 총괄한다.

2. 중앙 보관소는 당중앙에 조언하고 정부에 대해 보관업 관리 실시에 대한 책임을 진다.

중앙 보관소의 조직, 임무 및 권한은 정부가 규정한다.

조항 27

기관, 단체는 자신의 임무 및 권한 범위 내에서 보관업 관리를 책임진다.

장 IV

포상 및 위반 처리

조 제28조

보관 자료 수집, 관리, 보호에 성과가 있는 기관, 단체, 개인; 보관 자료 가치가 있는 자료, 특별히 귀중하고 희귀한 보관 자료를 발견, 제출 또는 기증한 경우 법률의 규정에 따라 포상받는다.

조 29

1. 국가 보관 자료를 불법으로 점유, 파괴, 손상시키거나 이 법령의 규정을 위반하는 행위를 한 자는 그 위반의 성질과 정도에 따라 행정처벌 또는 형사책임을 물으며, 손해를 입힌 경우에는 법률의 규정에 따라 배상해야 한다.

2. 직위, 권한을 남용하여 이 법령의 규정을 위반한 자는 그 위반의 성질과 정도에 따라 징계 또는 형사책임을 물으며, 손해를 입힌 경우에는 법률의 규정에 따라 배상해야 한다.

장 호의 용적이며, 호의 건기 평균 용적을 기준으로 산출되며 단위는 m

시행규정

조항 30

본 법령은 2001년 7월 1일부터 효력이 발생한다.

이 법령은 1982년 11월 30일 국무회의를 통해 통과된 국가 보관 자료 보호 법령을 대체한다.

본 법령과 모순되는 이전의 규정들은 모두 폐지된다.

조 31

정부는 본 법령의 구체적인 세부 사항과 시행 지침을 규정하고 안내한다./.