시행규칙 제 35/2017/TT-BLĐTBXH는 외국에 근로계약으로 근로를 제공하기 위해 해외로 이동하는 베트남 근로자 데이터베이스 관리, 운영 및 활용에 관한 사항을 규정함

시행규칙

노동자 정보 데이터베이스 관리, 운영 및 활용에 관한 규정

「계약을 체결하여 해외에서 근로하는 베트남 노동자에 관한 법률」2006년 11월 29일 법률에 따라

정부가 2007년 8월 1일 제정한 「계약을 체결하여 해외에서 근로하는 베트남 노동자에 관한 법률 시행령」126/2007/NĐ-CP에 의거

정부가 2007년 4월 10일 제정한 「공공기관의 정보통신 기술 이용에 관한 규정」64/2007/NĐ-CP에 의거

의   정령 제번호 43/2011/NĐ-CP 2011년 6월 13일 정부가 제정한 「공공기관의 인터넷 사이트 또는 전자정부 포털을 통한 정보 제공 및 온라인 서비스 제공에 관한 규정」전자 정보의 국가 기관;

정부가 2017년 1월 17일 제정한 「부처와 지방정부의 직능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정」14/2017/NĐ-CP에 따라 노동부는 이 통칙을 발행하여 계약을 체결하여 해외에서 근로하는 베트남 노동자 정보 데이터베이스 관리, 운영 및 활용에 관한 규정을 제정한다.제5항 2020년 9월 25일 정부가 제정한 제2020-115호 대통령령에 의거하여 공무원 채용, 사용 및 관리를 규정함

외국근로관리국 국장의 건의에 따라;

노동부 장관은 교육훈련총국이 제정한 지시에 따라 전기, 전자 및 통신 분야의 각 직종에 대한 최소 지식량과 능력 요구사항을 규정함이 통칙은 계약을 체결하여 해외에서 근로하는 베트남 노동자 정보 데이터베이스 관리, 운영 및 활용에 관한 규정을 제정하며, 이를 포함한다: 계약을 체결하여 해외에서 근로하는 베트남 노동자를 대상으로 하는 서비스 사업의 영업 허가증 발급, 교체, 재발급 신청 접수, 노동력 공급 계약 등록, 해외에서 근로하는 베트남 노동자를 대상으로 하는 서비스 사업을 수행하는 기업 정보 등록, 계약을 체결하여 해외에서 근로하는 베트남 노동자에 대한 보고 시스템 운영. a) 베트남 노동부 외국인 노동 관리국

장 1
총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

이 시행규칙은 수산업법 제 18/2017/QH14 호를 수정 보완한 법률 제 146/2025/QH15 호 제 14 조 제 21 항 제 c 호에 따른 제 38 조 제 4 호를 구체화한다.

b) 베트남 노동부 정보센터

이 시행규칙은 베트남 영토에서 수산물 양식 주력 종류 관련 사업에 참여하는 단체와 개인에게 적용된다.

c) 베트남 노동부 외국인 노동센터

d) 중앙 정부 산하 각 지방의 노동부

e) 베트남 공화국 주재 베트남 대표부 내의 외국인 노동 관리 부서(이하 "대표부 내의 외국인 노동 관리 부서"라고 함)

f) 베트남 노동자 해외 근로 서비스 사업을 수행하기 위해 영업 허가증을 발급받으려는 기업

g) 계약을 체결하여 해외에서 근로하는 베트남 노동자 서비스 사업을 수행하는 기업

h) 데이터베이스 정보의 운용, 관리, 활용과 관련된 다른 단체나 개인

1. 계약을 체결하여 해외에서 근로하는 베트남 노동자 정보 데이터베이스는 해외에서 근로하는 베트남 노동자 서비스 사업 활동과 관련된 정보를 수집하고 구조화할 수 있는 소프트웨어이다. 이 데이터베이스는 사용자가 정보를 입력하거나 업데이트하고 검색하여 계약을 체결하여 해외에서 근로하는 베트남 노동자 서비스 사업 활동을 관리, 분석, 평가 및 방향 설정하는데 필요한 정보를 제공하도록 설계되어 있다.

2. 계약을 체결하여 해외에서 근로하는 베트남 노동자 정보 데이터베이스의 도메인 주소는 csdl.dolab.gov.vn이다.

조 2. 용어 해석

3. 본 통칙 제4조, 제5조, 제6조, 제7조에서 언급된 서류는 PDF, DOC, DOCX 또는 JPG 형식의 전자 문서로 변환되며, 이 변환 과정은 종이 원본의 내용을 완전히 반영해야 한다.

2. 베트남 노동자가 외국에서 계약에 따라 근로하는 국민 노동 데이터베이스는 csdl.dolab.gov.vn 도메인 주소를 가진다.

이 통지의 조 4, 5, 6, 7에 언급된 문서는 portable document format(pdf), document(doc, docx) 또는 joint photographic experts group(jpg) 형식으로 종이 원본의 내용을 완전히 반영하도록 전자화된 문서들이다.

조 3. 정보 접근, 보안 시스템, 보안, 사용 및 정보 공유에 관한 규정

1. 본 통지 제1조 제2항에서 정한 조직 및 개인은 정보를 등록하고 계정을 생성하여 데이터베이스에 접근할 수 있다.

2. 데이터베이스 접근 권한을 부여받은 조직 및 개인은 다음 사항을 준수해야 한다.

가) 계정을 받은 후 비밀번호를 변경하고 계정 정보를 보호한다.

나) 허가된 범위 내에서 목적에 맞게 데이터를 활용하고 사용하며, 불법적으로 데이터베이스에 접근해서는 안 된다.

다) 추출한 정보 데이터의 내용을 관리한다: 사용자는 잘못된 목적으로 다른 조직 또는 개인에게 데이터베이스 정보를 제공하지 않으며, 사회부 장관의 허가 없이는 그러하지 않는다.

라) 정보, 데이터의 일부 또는 전체를 무단으로 변경, 삭제, 파기, 복제, 공개, 이동하거나, 데이터베이스 파괴를 목적으로 프로그램 소프트웨어를 생성하거나 배포해서는 안 된다.

마) 데이터베이스 오류를 즉시 외국 근로자 관리국에 보고하여 해결하도록 한다.

장 II
데이터베이스 운영, 사업 및 활용

조 4. 외국 근로자 고용 서비스 허가증 발급

1. 기업은 이미 발급받은 계정을 사용하여 데이터베이스에 로그인하고, "신규 허가증 발급" 항목을 통해 허가증 발급 신청 양식에 필요한 정보를 입력하고, 외국 근로자 고용 서비스 계약에 따른 허가증 발급 신청 서류를 데이터베이스를 통해 업로드한다.

2. 데이터베이스를 통해 허가증 발급 신청 양식과 서류를 받은 날로부터 5일 이내에, 허가기관은 데이터베이스를 통해 기업의 서류가 법령에 적합한지 여부를 답변하며, 적합하지 않은 경우 허가기관은 명확한 이유를 제시하고 기업에게 수정 및 보완을 요구해야 한다.

3. 기업의 허가증 발급 신청서가 적합하다는 답변을 받은 날로부터 5일 이내에, 기업은 원본 서류를 허가기관에 제출하여 검토, 대조 및 보관한다.

가) 원본 허가증 발급 신청서가 데이터베이스에 등록된 신청서와 일치하지 않는 경우, 허가기관은 원본 서류를 받은 날로부터 5일 이내에 기업에 서면으로 답변한다.

나) 원본 허가증 발급 신청서가 데이터베이스에 등록된 신청서와 일치하는 경우, 허가기관은 사회부 법 제10조 제2항 각 호에서 정한 권한 있는 자들에게 의견을 구하는 공문을 작성하여 원본 서류를 받은 날로부터 5일 이내에 발송한다.

4. 사회부 법 제10조 제2항 각 호에서 정한 권한 있는 자들의 답변을 받은 날로부터 5일 이내에, 허가기관은 기업에게 허가증을 발급해야 하며, 허가증을 발급하지 않을 경우 허가기관은 명확한 이유를 제시해야 한다.

5. 기업에 허가증을 발급한 후, 허가 결과는 데이터베이스와 외국 근로자 관리국의 전자 정보 게시판에 표시된다.

6. 기업의 등록 계정은 허가증 발급 신청서가 조건을 충족하지 못하고 데이터베이스에서 30일 이내에 효력 연장을 받지 못한 경우 데이터베이스에서 삭제된다.

조 5. 근로자 해외근로 중개 서비스 영업 허가 변경

1. 근로자 해외근로 중개 서비스를 영위하는 기업은 발급된 계정으로 데이터베이스에 로그인하고, “허가 변경” 항목에서 허가 변경 신청 양식을 작성하여 변경 사항을 입력하고, 법률 제11조 제2항에 따라 허가 변경 신청서를 데이터베이스를 통해 제출한다.

2. 데이터베이스를 통한 허가 변경 신청서 접수 후 10일 이내에 허가 발급 기관은 법령에 따른 적합성 여부를 데이터베이스를 통해 기업에게 통보하며, 수정 또는 보완이 필요한 경우 그 이유를 명시한다.

3. 기업의 허가 변경 신청서가 적합할 경우, 기업은 허가 변경 신청서 원본을 허가 발급 기관에 제출하여 검토 및 보관하도록 한다.

a) 허가 변경 신청서 원본이 제출된 양식과 데이터베이스에 제출된 서류와 일치하지 않을 경우, 허가 발급 기관은 문서나 데이터베이스를 통해 기업에 허가 변경을 거부한다는 통지를 한다.

b) 허가 변경 신청서 원본이 제출된 양식과 데이터베이스에 제출된 서류와 일치할 경우, 허가 발급 기관은 원본을 수령한 날로부터 3일 이내에 기업에 결과를 통보해야 한다.

4. 기업에 허가 변경을 발급한 후, 변경 결과는 데이터베이스와 외국 근로자 관리국의 전자 정보 게시판에 공개된다.

조 6. 근로자 해외근로 중개 서비스 영업 허가 재발급

1. 근로자 해외근로 중개 서비스를 영위하는 기업은 발급된 계정으로 데이터베이스에 로그인하고, “허가 재발급” 항목에서 재발급 신청 양식을 작성하여 재발급 신청서를 법률 제12조 제2항에 따라 데이터베이스를 통해 제출한다.

2. 데이터베이스를 통한 재발급 신청서 접수 후 7일 이내에 허가 발급 기관은 법령에 따른 적합성 여부를 데이터베이스를 통해 기업에게 통보하며, 수정 또는 보완이 필요한 경우 그 이유를 명시한다.

3. 기업의 재발급 신청서가 적합할 경우, 기업은 재발급 신청서 원본을 허가 발급 기관에 제출하여 검토 및 보관하도록 한다.

a) 재발급 신청서 원본이 제출된 양식과 데이터베이스에 제출된 서류와 일치하지 않을 경우, 허가 발급 기관은 문서나 데이터베이스를 통해 기업에 재발급 거부 통지를 한다.

b) 재발급 신청서 원본이 제출된 양식과 데이터베이스에 제출된 서류와 일치할 경우, 원본을 수령한 날로부터 3일 이내에 허가 발급 기관은 기업에 결과를 통보해야 한다.

4. 기업에 허가 재발급을 발급한 후, 재발급 결과는 데이터베이스와 외국 근로자 관리국의 전자 정보 게시판에 공개된다.

조 7. 노동공급 계약 등록

1. 해외 근로 이주 서비스를 제공하는 기업은 발급된 계정을 사용하여 데이터베이스에 로그인하고, “계약 등록” 항목에서 노동공급 계약 등록 신청 양식을 작성하고, 「해외 근로 계약에 따른 베트남 근로자 파견에 관한 법률」 제19조 규정에 따라 데이터베이스를 통해 신청서류를 제출한다.

2. 기업으로부터 제출된 노동공급 계약 등록 신청서류를 데이터베이스를 통해 수령한 날로부터 5일 이내에, 외국 근로 관리국은 법령 규정에 따라 신청서류가 적합하거나 불적합한지를 데이터베이스를 통해 답변하며, 수정 또는 보완 사유를 명시한다.

3. 기업의 등록 신청서류가 법령 규정에 적합하다는 답변을 받은 후, 기업은 원본 등록 신청서류를 외국 근로 관리국에 제출하여 검토 및 보관하도록 한다.

a) 등록 신청서류 원본이 신고서와 데이터베이스에 제출된 서류와 일치하지 않을 경우, 외국 근로 관리국은 문서 또는 데이터베이스를 통해 기업의 계약 등록을 승인하지 않는다는 내용을 통보한다.

b) 등록 신청서류 원본이 신고서와 데이터베이스에 제출된 서류와 일치할 경우, 외국 근로 관리국은 원본 신청서류를 수령한 날로부터 3일 이내에 기업에게 결과를 통보한다.

4. 기업의 노동공급 계약 등록 결과에 대한 답변 후, 기업의 노동공급 계약 등록 결과는 외국 근로 관리국의 데이터베이스와 웹사이트에 공개된다.

조 8. 근로자 및 기업 정보 업데이트

1. 해외 근로 이주 서비스를 제공하는 기업은 발급된 계정을 사용하여 데이터베이스에 로그인하고, “근로자 정보” 항목에서 근로자 정보를 다음 단계로 업데이트한다:

a) 기업이 선발한 근로자를 위한 새로운 레코드 생성;

b) 근로자의 개인 정보 업데이트;

c) 해외 교육 및 근무 과정 중 근로자 관련 정보 업데이트 및 계약 종료 시 정보 업데이트.

2. 중앙 정부 직속 지방 사회 복지 및 노동 부서는 발급된 계정을 사용하여 데이터베이스에 로그인하고, “근로자 정보” 항목에서 다음 단계로 근로자 정보를 업데이트한다:

a) 개인 계약 또는 기간이 90일 미만인 실습 훈련 계약을 체결한 근로자를 위한 새로운 레코드 생성;

b) 근로자의 개인 정보 업데이트;

c) 개인 계약 및 기간이 90일 미만인 실습 훈련 계약 정보 업데이트.

3. 해외 근로 센터는 발급된 계정을 사용하여 데이터베이스에 로그인하고, “근로자 정보” 항목에서 다음 단계로 근로자 정보를 업데이트한다:

a) 해외 근로 센터가 선발한 근로자를 위한 새로운 레코드 생성;

b) 근로자의 개인 정보 업데이트;

c) 해외 교육 및 근무 과정 중 근로자 관련 정보 업데이트 및 계약 종료 시 정보 업데이트.

4. 해외 근로 이주 서비스를 제공하는 기업은 발급된 계정을 사용하여 데이터베이스에 로그인하고, “지점 등록”, “대표 사무소”, “영업 장소”, “훈련 기관” 항목에서 다음 단계로 기업의 지점, 대표 사무소, 영업 장소, 훈련 기관 정보를 업데이트한다:

a) 기업의 지점, 대표 사무소, 영업 장소, 훈련 기관을 위한 새로운 레코드 생성;

b) 기업의 지점, 대표 사무소, 영업 장소, 훈련 기관 정보 업데이트 및 관련 서류 제출.

조 9. 보고 시스템의 사용

1. 국외 노동력 관리국은 보고 시스템을 이용하여 국가 관리 기능에 따라 수치를 종합한다.

2. 각 지방의 노동부와 사회보장청, 중앙 직할 도시의 노동부와 사회보장청, 국외 노동력 센터, 국외로 근로자를 파견하는 서비스 기업은 데이터베이스 모델 규정에 따른 통일문서 제21/2007/TT-BLĐTBXH 2007년 10월 8일 노동부와 사회보장청의 통지에 따른 데이터베이스 모델 형식의 데이터 추출을 위해 보고 시스템을 사용한다.

장 III
기초 데이터베이스를 사용하는 단체 및 개인의 책임

조 10. 기초 데이터베이스를 사용하는 단위의 책임

1. 국외 노동력 관리국

a) 각 부 소속 단위에 대한 기초 데이터베이스 운영 규칙을 작성하고, 노동부와 사회보장청에 제출하여 발행하도록 한다.

b) 사용자에게 접근 권한을 부여하고, 정보 관리, 사용 및 공유를 관리한다.

c) 법령의 변경에 따른 업무 요구사항을 유지하고 개선하기 위한 연간 예산을 작성하고, 관련 기관에 제출하여 승인을 받는다.

2. 정보 센터는 정보 보안과 기초 데이터베이스의 안전을 보장하기 위해 데이터베이스 관리를 수행하며, 국외 노동력 관리국과 협력하여 데이터베이스를 관리하고, 백업, 유지보수, 보수 및 업그레이드를 수행한다.

3. 각 지방의 노동부와 사회보장청, 중앙 직할 도시의 노동부와 사회보장청

a) 개인 계약형태로 국외에서 일하거나 90일 이하의 기간 동안 실습을 통해 기술을 향상시키는 근로자의 정보를 업데이트한다.

b) 권한에 따라 데이터베이스를 사용한다.

c) 데이터베이스를 사용하여 해당 지역에서 활동하는 국외로 근로자를 파견하는 서비스 기업을 감독하고 검사한다.

4. CQĐD의 노동관리 부서

a) 관리 시장에 따른 국외에서 일하는 근로자의 데이터를 활용한다.

b) 권한에 따라 데이터베이스를 사용한다.

c) 데이터베이스를 사용하여 해당 지역에서 활동하는 국외로 근로자를 파견하는 서비스 기업을 감독하고 검사한다.

5. 본 통지 제1조 제2항 c, e, g, h, i 호에서 규정된 단위는 기초 데이터베이스에 정보를 완전히 업데이트해야 한다.

장 IV
시행규정

조항 11. 효력 발생

1. 본 통지는 발효일로부터 45일 후 효력을 발생한다.

2. 국외로 근로자를 파견하는 서비스 기업이 활동 허가를 신청하거나, 기존 허가를 갱신하거나 변경하거나, 새로운 허가를 신청하거나, 계약을 등록하거나, 기업 정보를 등록하거나, 국외에서 일하는 근로자에 대한 보고 데이터베이스를 운영하는 경우 다음 두 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있다.

a) 법률 규정에 따라 관련 기관에 직접 또는 우편으로 제출한다.

b) 본 통지에 따른 데이터베이스를 통해 제출한다.

조항 12. 조직의 실행

1. 노동부 사무총장, 노동부와 사회보장청 소속 단위의 장, 각 지방의 노동부와 사회보장청의 장, 관련 기관은 각각의 기능과 권한 내에서 본 통지를 시행하고, 지시하고, 준수 여부를 점검하는 책임이 있다.

2. 시행 과정에서 문제가 발생하면 즉시 노동부와 사회보장청에 보고하여 연구하고 보완 지시를 제공받아야 한다./.