시행령 제 37/2010/TT-BCA는 차량 등록 절차에 관한 규정을 정함

시행규칙

차량 등록 절차에 관한 규정

___________

2008년 도로교통법에 의거함

2009년 9월 15일 제77/2009/ND-CP 호 시행령에 따른 공안부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 근거로

내무부는 차량 등록 절차를 다음과 같이 규정한다.

장 1

총칙

조 1. 적용범위

이 고시는 법 제정 교통법에 따른 연료(휘발유, 경유, 전기, 가스 또는 기타 연료)로 운행되는 모든 종류의 기계식 차량(승용차, 트랙터, 반트레일러, 트랙터 트레일러, 이륜 및 삼륜 모터사이클, 오토바이 및 유사 구조의 차량, 공안용 전용 차량 포함)에 대한 등록증 발급, 교체, 회수 절차(등록 절차라고 함)를 정한다.

조 2. 적용대상

본 고시는 각 지방 공안기관, 차량 등록 업무를 수행하는 공안 관리자 및 직원, 관련 조직 및 개인에게 적용된다.

조 3. 차량 등록 업무를 수행하는 공안 관리자 및 직원의 요구사항 및 기준

1. 차량 등록 업무를 수행하는 공안 관리자 및 직원은 중급 경찰 학력 이상을 가져야 하며, 경찰 교통 사고 수사 부서에서 최소 3년 이상 근무해야 하며, 컴퓨터와 컴퓨터 프로그램을 능숙하게 사용할 수 있어야 하며, 도로 교통법, 차량 등록법 및 관련 법률 규정을 숙지하고 준수해야 한다.

2. 공안 인민의 직무, 책임, 권한에 관한 법률 규정을 준수하며, 공안 인민 명령을 엄격히 준수해야 한다.

3. 차량 등록 장소는 편리한 위치에 배치되어야 하며, 적절한 면적을 갖추어야 하며, 충분한 좌석과 주차 공간이 있어야 하며, 지침 표시도 있어야 하며, 등록 업무를 수행하는 공안 관리자의 직위 표시판이 있어야 하며, 등록 절차, 등록 비용, 공개된 규정, 접견 일정 및 의견함이 있어야 한다.

조 4. 차량 등록 업무를 수행하는 기관의 책임

1. 내무부 경찰 교통 사고 수사 국장은 다음 책임을 가지며:

a) 전국 차량 등록 업무를 지휘, 지도, 감독한다;

b) 해당 국에서 차량 등록 업무를 수행하고, 등록 관련 서류를 작성한다.

2. 내무부 경찰 교통 사고 수사 과 과장은 다음 책임을 가지며:

a) 법률 규정 및 지정된 책임에 따라 차량 등록 업무를 수행한다;

b) 지방 경찰청 차량 등록 업무를 지도, 감독한다;

c) 지방 경찰청장 및 내무부 경찰 교통 사고 수사 국장에게 차량 등록 및 관리 과정에서 발생한 문제 해결을 위한 제안을 한다;

d) 등록 관련 서류를 검토하고 승인한다.

3. 지방 경찰청장은 다음 책임을 가지며:

a) 법률 규정 및 지정된 책임에 따라 차량 등록 업무를 수행한다;

b) 경찰 교통 사고 수사 과와 협력하여 지방 경찰청장 및 내무부 경찰 교통 사고 수사 국장에게 차량 등록 및 관리 과정에서 발생한 문제 해결을 위한 제안을 한다;

c) 등록 관련 서류를 검토하고 승인한다.

4. 지방 경찰청 경찰 교통 사고 수사 과 과장 및 지방 경찰청 차량 등록 업무 담당 과장의 책임

a) 등록 및 관리 업무를 직접 수행한다.

b) 등록 서류를 검토하고, 규정에 맞으면 즉시 등록 신청서에 서명하여 상급 기관에 제출한다; 규정에 맞지 않으면 상급 기관에 보고하여 차량 소유자에게 답변서를 발급하도록 한다.

등록 서류가 규정에 맞지 않으면 상급 기관에 보고하여 차량 소유자에게 답변서를 발급하도록 한다.

5. 차량 등록 업무를 수행하는 관리자 및 직원의 책임

a) 등록 서류를 수령하고, 차량과 대조하여 규정에 맞는지 확인하고, 규정에 맞으면 등록 서류를 수령하며(등록 서류의 적법성을 책임진다); 규정에 맞지 않으면 등록 신청서 뒷면에 구체적으로 보완하라는 안내를 기재하고, 안내를 한 관리자의 이름을 기재하며, 차량의 엔진 번호 및 프레임 번호를 등록 신청서에 기재한다;

b) 수령한 등록 서류를 상급 기관에 보고하여 등록 서류를 검토하고, 등록 증명서를 발급하도록 한다;

c) 차량 번호판, 등록 증명서, 등록 서류(등록 변경 시), 등록 및 번호판 회수 증명서(등록 및 번호판 회수 시)를 차량 소유자에게 발급한다.

장 II

차량 등록 절차

조 5. 준비 작업

1. 차량 등록 업무를 수행하는 관리자 및 직원은 업무 시작 시간 15분 전에 등록 업무와 관련된 새로운 법률 및 지침을 청취하고, 컴퓨터 작동 상태를 점검하며, 등록 업무를 수행하기 위한 서류, 표준화된 양식, 번호판, 수수료 영수증, 기타 도구를 준비한다.

2. 차량 소유자 또는 위임받은 사람에게 차량 등록 절차를 순서대로 안내하며, 질서와 효율성을 유지하며, 차량을 지정된 장소에 순서대로 주차한다.

조 6. 차량 등록 신청 처리

1. 차량 소유자의 서류 확인 및 차량 등록 신청서 작성 지침 제공(규정된 양식에 따라)

2. 차량 실물 검사

a) 차량 등록 신청서 내용과 차량 실제 상태(브랜드, 종류, 엔진 번호, 프레임 번호, 색상, 좌석 수, 적재 용량 및 기타 기술 사양)를 직접 대조함

b) 엔진 번호와 프레임 번호를 스캔하고, 스캔 결과에 직원 이름, 날짜를 기록하며, 해관이 프레임 번호만 있고 엔진 번호가 없는 경우 차량 앞 유리창에 있는 VIN 번호를 엔진 번호로 대체하고, 해관이 프레임 번호와 엔진 번호 모두 없는 경우 VIN 번호를 프레임 번호와 엔진 번호로 대체하며, 해당 VIN 번호를 사진으로 찍어 등록 서류에 첨부함

c) 경찰 공안 부대 전용 자동차 및 오토바이에 대한 안전 기술 검사 및 환경 보호 규정에 따른 검사를 실시함

3. 차량 등록 서류 검토 및 번호판 발급

차량 등록 서류 접수; 차량 소유자의 서류, 차량 등록 신청서, 차량 이전 증명서, 자동차 취득세 증명서, 차량 출처 증명서 등을 검토 및 대조함. 등록 서류가 규정에 따라 완비되지 않은 경우, 접수 직원은 해당 절차에 따라 소유자에게 지침을 제공함(본 통지 제4조 제4항 a호 참조)

등록 서류가 규정에 따라 완비된 경우 다음 단계를 수행함:

a) 서류 목록(차량 등록 신청서, 자동차 취득세 증명서, 차량 이전 증명서, 차량 출처 증명서)을 서류 표지에 요약하여 기재함

b) 차량 소유자의 이름 및 주소, 차량 특징(브랜드, 종류, 엔진 번호, 프레임 번호, 색상, 적재 용량, 좌석 수)을 컴퓨터 등록 및 관리 프로그램에 입력하여 번호판을 발급받고, 차량 등록 신청서에 번호판을 기록함

컴퓨터를 통해 번호판을 발급하지 못한 경우 순차적으로 번호판을 발급하며, 차량 등록 신청서에 번호판을 기록하고, 차량 소유자의 이름 및 주소, 차량 특징(브랜드, 종류, 엔진 번호, 프레임 번호, 색상, 적재 용량, 좌석 수)을 컴퓨터 등록 및 관리 프로그램에 입력함

차량 소유자에게 예약증을 발급함

4. 차량 등록 비용 징수

5. 번호판 반환(차량 설계에 따라 장착 위치 지시, 설계에 따라 긴 번호판 2개 또는 짧은 번호판 2개만 장착 가능한 경우 변경 가능하며, 발생 비용은 소유자가 부담함)

6. 차량 종류에 따라 차량 등록 번호, 적재 용량, 무게, 소유자 이름을 표기하는 방법 지침 제공

7. 차량 등록 신청서, 차량 이전 증명서, 자동차 취득세 증명서, 차량 출처 증명서 우측 상단에 "차량 등록 일자 ... 월 ... 년 ... 번호판 ..." 문구를 인쇄함

8. 차량 등록 증명서 인쇄

경찰 전용 자동차 및 오토바이의 경우 안전 기술 규정 준수 시, 검사 기록부, 검사 증명서, 검사 스탬프를 추가 인쇄함

9. 경찰 교통 경찰 본부 차량 등록 및 관리 지도반에 보고하고, 차량 등록 담당 팀장에게 등록 서류를 심사하도록 지시하며, 관련 권한을 가진 지휘관에게 등록 서류를 승인하도록 지시함

10. 차량 등록 증명서를 압착함

11. 예약증 회수, 차량 등록 증명서 반환 및 소유자에게 자동차 책임 보험 구입 지침 제공

12. 차량 등록 서류를 관리 담당 직원에게 이관하고, 등록 결과를 보고함

조 7. 동일 지방자치단체 내에서 차량 이전 등록

1. 차주 서류 검사

2. 차량 실체와 차량 등록 신청서에 부착된 엔진번호 및 프레임번호 확인

3. 차량 이전 신청서 접수; 차주 이름, 주소, 차량 특징 입력 및 제6조 제3항 점 c, 제4항에 따른 절차 수행

차량 등록증을 잃어버린 차주가 아직 자동차 취득세를 납부하지 않은 경우 구매자가 자동차 취득세 납부 절차를 진행할 수 있도록 확인서 발급

4. 원본 신청서 회수 요청서 작성(모터사이클 또는 오토바이의 경우 다른 군으로 이전 시 해당 차량 관리 기관에 통보)

5. 차량 등록증 상단 우측 모서리 절단

6. 제6조 각 항 7, 8, 9, 10, 11, 12에 따른 절차 수행. 3자리 또는 4자리 번호판을 사용 중인 차량은 5자리 번호판으로 변경

모터사이클 또는 오토바이가 다른 군으로 이동하는 경우 해당 차량 관리 기관에 2일 이내에 통보하여 이전 신청서 작성 요구하며, 통보 받은 기관은 이전 신청서 작성 후 원본 신청서를 봉인하여 전달

조 8. 다른 지방자치단체로 차량 이전 및 이동

1. 차주 서류 검사 및 이전, 이동 신청서 2부와 이전, 이동 신청서 접수

2. 번호판 및 차량 등록증 회수

3. 원본 신청서 회수 요청서 작성

4. 차량 등록증과 차량 양도 증서 확인; 법령에 따라 사용 기간이 만료된 차량의 이전, 이동 절차는 진행하지 않음

차량 이전, 이동 내용을 컴퓨터에 입력하고 이전, 이동 신청서 2부와 임시 차량 등록증 출력(차주 요청 시)

6. 차량 등록증 상단 우측 모서리 절단

7. 이전, 이동 신청서, 이전, 이동 신청서, 임시 차량 등록증(있을 경우)을 지시자에게 제출

9. 원본 신청서 봉인 및 이전, 이동 신청서, 이전, 이동 신청서, 차량 등록증, 차량 양도 증서를 봉인된 원본 신청서 밖에 고정

10. 이전, 이동 신청서, 이전, 이동 신청서와 원본 신청서를 차주에게 반환하고 임시 차량 등록증 발급 및 임시 번호판 부착 지침 제공(있을 경우)

11. 이전, 이동 신청서, 이전, 이동 신청서(보관용)를 신청서 관리 담당자에게 이관

조 9. 다른 지방자치단체에서 이전, 이동 차량 등록

1. 이전, 이동 신청서, 이전, 이동 신청서 및 등록 신청서 규정에 따른 신청서 필요

2. 제6조 규정에 따른 절차 수행

조 10. 임시 번호판 등록 및 발급

1. 차주 서류 검사 및 차량 등록 신청서 확인, 원본 신청서와 복사본 대조

2. 제6조 제3항 점 b 및 각 항 4, 8, 9, 11, 12에 따른 절차 수행

3. 차주에게 임시 차량 등록증 및 원본 신청서 반환(등록 취소 및 번호판 회수 필요 차량 제외)

4. 임시 차량 등록증 연장 시 처음 발급된 임시 차량 등록증 회수 후 신청서에 보관하고 새로운 임시 차량 등록증 발급(차량 등록 신청서 없이 가능)

조항 11. 차량 등록증, 번호판 또는 차량 개조, 도색 변경에 대한 교체 및 재발급

1. 차주의 서류를 확인하고, 차량 등록 신고서를 확인한다.

2. 차량 등록증을 회수하고 (교체하여 재발급), 번호판을 회수하고 (교체하여 재발급).

3. 차량을 실제 확인한다 (차량 개조, 도색 변경, 광고용 차량에 대해).

4. 원본 문서 제출, 확인, 대조를 위한 제출서류 작성한다.

5. 차량 등록증, 번호판 교체 및 재발급 내용을 컴퓨터에 입력한다.

7. 차량 등록 신고서 우측 상단에 "교체, 재발급 제...차"란 날인한다. 차량 등록증 교체 및 재발급의 경우는 차량 등록증 앞면 상단에 "교체, 재발급 제...차"란 날인한다.

8. 차량 등록증이 다른 차량의 총성기나 총성틀을 교체하기 위해 사용되는 경우, 해당 총성기나 총성틀에 대한 모든 차량 등록증은 등록된 차량과 미등록 차량 모두 포함된다.

조항 12. 인민군, 인민경찰 차량의 민간번호판 등록

1. 인민군 차량의 민간번호판 등록

a) 국방부 장관의 승인 의견이 있는 국방부 지도자의 공문을 수신하고, 차량 등록증 사본 (인민군이 등록한 차량에 대해)을 수신하며, 등록되지 않은 차량의 경우는 규정에 따른 서류를 완비해야 한다.

b) 본 통지서 제6조 규정을 준수한다.

2. 경찰 업무 요구에 따른 차량 등록

a) 경찰 업무 요구에 따른 차량 등록을 요청하는 단위의 공문을 수신하고, 경찰교통사령부 차량 등록소에서 등록하는 차량의 경우 경찰교통사령부 차량 등록소 소장 이상의 경찰청장의 승인 의견이 있는 공문, 지역에서 등록하는 차량의 경우 지방 경찰청장의 승인 의견이 있는 공문을 수신하며, 등록된 차량의 경우 차량 등록증 사본을 수신하고, 등록되지 않은 차량의 경우는 규정에 따른 서류를 완비해야 한다.

3. 다른 시스템의 번호판으로 등록하는 차량 (현재 흰 배경에 검은 글씨와 숫자로 된 번호판을 가진 차량이 파란 배경에 흰 글씨와 숫자로 된 번호판으로 등록되거나 그 반대의 경우)에 대한 등록

2. 경찰 업무 요구에 따른 차량 등록

a) 차량 등록을 요청하는 기관이나 단위의 공문을 수신하고, 경찰총장의 승인 의견이 있는 공문을 수신한다.

4. 당국, 정부의 지도자로서 보호 대상이 되는 차량에 대한 등록 (2005년 경호법 제10조 제1항에 규정된 대상)

2. 경찰 업무 요구에 따른 차량 등록

a) 경호사령부의 공문을 수신하고, 등록된 차량의 경우 차량 등록증 사본을 수신하며, 등록되지 않은 차량의 경우는 규정에 따른 서류를 완비해야 한다.

조항 13. 차량 등록증, 번호판 회수

2. 경찰 업무 요구에 따른 차량 등록

1. 차주의 서류를 확인하고, 차량 등록증, 번호판 회수 신고서를 수신한다.

2. 차량 등록증과 번호판을 회수하고, 예약증을 인쇄한다.

3. 원본 문서 제출서 작성한다.

4. 차량 등록증, 번호판 회수 내용을 컴퓨터에 입력하고, 차량 등록증, 번호판 회수 증명서 2부를 인쇄한다.

차량 등록증을 회수하여 다른 차량의 총성기나 총성틀을 교체하기 위해서는 차량 등록증, 번호판 회수 증명서를 규정에 따라 인쇄하고, 동시에 차량 등록증, 번호판 회수 증명서 뒷면에 총성기나 총성틀에 대한 확인을 표시한다.

5. 차량 등록증 우측 상단을 절단한다.

6. 제4조 통지서에 명시된 권한을 가진 사람에게 보고하여 차량 등록증, 번호판 회수 증명서를 서명받는다.

7. 재출입 또는 양도를 위한 차량 등록증 임시 발급, 재출입 또는 양도를 위한 차량 등록증, 번호판 회수 절차 수행 (프로젝트 차량이 수입 면제였으나 다른 목적으로 양도된 경우, 경제-무역 구역에서 재출입 또는 양도를 위한 차량 등록증, 번호판 회수 절차 수행).

8. 차량 등록증, 번호판 회수 증명서를 차주에게 반환한다.

9. 문서, 차량 등록증, 번호판 회수 증명서 (보관용)를 문서 관리 담당자에게 이관한다.

1. 지방 경찰청 교통경찰과는 지방 경찰청 경찰서 차량 등록 업무에서 발생한 문제점에 대한 해결 방법을 안내한다. 새로운 문제가 발생했지만 지침이 없는 경우에는 지방 경찰청 경찰청장에게 보고하여 경찰총부 (행정 순환 및 안전 사회 질서 총괄 경찰청을 통해)에 보고한다.

장 III

특정 상황 처리

조 14. 일반 원칙

2. 지방 행정 부서와 관련된 문제점, 예를 들어 재정, 관세, 교통, 법원, 검찰, 민사 집행 기관, 행정처분 위반 물품 압수 기관, 재산 경매 센터 등에 대한 문제점은 지방 경찰청 교통경찰과는 지방 경찰청 경찰청장에게 보고하여 각 부서와 협의하여 해결하도록 건의한다.

2. 지방의 각 부서와 관련된 문제점은 다음과 같음: 재정, 관세, 교통운수, 법원, 검찰청, 민사집행기관, 행정처분으로부터 징수 또는 압류된 물품 및 행정처분 위반 수단을 보유한 기관, 재산매각센터 등등에 대해서는 도(省) 경찰교통경찰대가 도(省) 경찰청장에게 건의하여 각 부서와 공문을 통해 협의하여 일치된 해결 방안을 마련하도록 함.

조 15. 엔진번호, 프레임번호 기재

1. 엔진번호, 프레임번호를 기재한 제안서를 국립 도로철도 경찰청 차장(국립 등록 차량에 대한 경우)에게 제출하고, 지방경찰청 교통경찰과 과장 또는 지방경찰청장(지방 등록 차량에 대한 경우)이 승인한다.

2. 엔진번호, 프레임번호를 기재한다.

3. 기재된 엔진번호, 프레임번호를 등록 신청서에 붙이고 기재한다.

조 16. 차량 출처 증빙서류가 삭제, 위조 징후가 있거나, 차량 엔진번호, 프레임번호가 실종 차량의 엔진번호, 프레임번호와 일치하거나 절단, 삭제, 재기재 징후가 있는 경우

1. 국립 도로철도 경찰청 차장(국립 등록 차량에 대한 경우), 지방경찰청 교통경찰과 과장 또는 지방경찰청장(지방 등록 차량에 대한 경우)에게 보고하여 의견을 청취하고, 지도자가 차량 및 등록 신청서를 임시 보관하도록 결정하면 보관 서류를 작성한다. 임시 보관 결정서와 보관 서류는 각각 2부를 작성하며, 한 부는 차주에게, 다른 한 부는 등록 기관에 보관한다.

2. 임시 보관 결정일로부터 2일 이내에 등록 신청서를 접수한 기관은 범죄과학기술감정원에 감정을 요청하는 공문을 발송해야 하며, 범죄과학기술감정원은 요청을 받은 날로부터 10일 이내에 답변을 공문으로 회신해야 한다.

가) 범죄과학기술감정원이 차량 출처 증빙서류가 위조되지 않았으며, 엔진번호, 프레임번호가 원래 상태 그대로라는 결론을 내릴 경우 차량 등록을 처리한다.

나) 범죄과학기술감정원이 차량 출처 증빙서류가 위조되었거나, 엔진번호, 프레임번호가 절단, 삭제, 재기재되었다는 결론을 내릴 경우 관련 기관에 사건을 이첩하고 차주에게 통보한다.

범죄조사기관이 차량 출처 증빙서류가 위조되었지만, 도난 또는 불법 점유가 아닌 것으로 결론을 내릴 경우 등록 기관은 세관 또는 지방세무기관에 세금 추징을 이첩하고, 세금 추징 증빙서류가 있을 때 차량 등록을 처리한다.

범죄조사기관이 차량이 정부의 수입 금지 전에 해외에서 엔진번호, 프레임번호를 재기재하였다는 결론을 내릴 경우, 원래 상태의 엔진번호, 프레임번호와 출처 증빙서류가 적법하게 기재되어 있고, 상업적 부정 행위가 없으며, 베트남 검사국이 생산 연도를 명확히 확인한 경우 법령에 따른 행정처분 후 차량 등록을 처리한다.

정부의 수입 금지 이후 엔진번호, 프레임번호를 재기재하였거나, 범죄조사기관이 엔진번호, 프레임번호를 절단, 재기재하였다고 결론을 내린 차량은 차량 등록을 처리하지 않는다.

조 17. 차량 소유권 이전, 이동, 변경, 재발급 등록, 번호판 변경 시 또는 서류 검토 중 차량 출처 증빙서류가 위조되거나 삭제된 경우

1. 본 통지의 조 16 규정에 따라 처리한다.

2. 범죄조사기관이 불법 수입 차량임을 결론내렸으나, 사건 증거물이 아닌 경우 다음과 같이 처리한다:

가) 국립 도로철도 경찰청 차장 또는 지방경찰청장에게 공문을 제출하여 세관 또는 지방세무기관에 세금 추징을 이첩한다.

나) 차주에게 세관 또는 지방세무기관과 연락하여 문제를 해결하도록 안내한다.

다) 차주가 법령에 따른 세금을 납부한 후 등록 신청서를 접수하고, 본 통지의 조 6 규정에 따라 차량 등록을 처리한다.

조 18. 처분 결정 또는 공매 결정이 있는 자동차 등록

1. 본 통지 제6조 규정에 따라 처리한다. 이의가 있을 경우 차량 소유자에게 해당 처분 결정 또는 공매 결정을 내린 기관으로 이송하여 해결하도록 안내한다.

2. 국고로 몰수된 차량 중 등록번호가 부여된 차량에 대해서는 등록기관은 해당 차량이 등록된 경찰청에 통보하여 차량 관련 서류를 폐기하도록 한다(이 통보는 차량 파일에 보관한다).

3. 국고로 몰수된 차량(각 차량별 원본 결정서를 제공받음)의 경우 원본 파일이 필요하지 않으나, 몰수 결정 또는 몰수 물증 처리 결정에는 차량의 특징(브랜드, 차종, 차량 번호, 프레임 번호, 엔진 번호 등)이 완전히 기재되어야 한다. 몰수 결정 또는 몰수 물증 처리 결정에 차량의 특징이 완전히 기재되지 않은 경우에는 등록을 수락하지 않고 차량 소유자에게 해당 결정을 내린 기관으로 이송하여 해결하도록 안내한다.

조 19. 특별 경제무역지구 및 국제경계도시 경제지구 내에서 국내 활동을 하는 자동차에 대한 감독용 부착표지 발급 및 부착

1. 일시입국 및 재출국 차량 신고서를 접수하고, 차량 등록증, 주민등록증 또는 여권 등의 유효한 증명서류를 확인한다.

2. 국내 활동 신청 차량 목록과 대조하고, 관리일지에 기록하며, 차량 소유자에게 즉시 감독용 부착표지를 발급하고, 차량 앞 유리 우측 상단에 감독용 부착표지를 부착하도록 안내한다.

조 20. 등록이 변경되거나 이전되었으나 원본 파일 또는 차량 소유자가 직접 관리하던 파일이 없어진 경우

1. 모든 원본 파일 또는 등록 변경 파일이 없어진 경우:

a) 차량 소유자가 원본 파일의 손실에 대해 책임을 지는 공문 또는 청원서를 작성하도록 안내한다.

b) 차량 소유자의 증명서류를 확인한다.

c) 차량 소유자가 이전한 경찰청에 이전 사실을 확인받아 이전 파일 사본에 반영하도록 안내한다.

d) 등록 신청을 받는 경찰청은 차량 등록번호와 엔진 번호, 프레임 번호, 차종 등을 공시해야 한다. 30일 후에도 이의가 없다면 등록을 처리하고, 도로교통공안부 경찰청(중앙) 또는 지방 경찰청장(지방)에게 보고한다. 의심점이 있다면 중앙 경찰청장 또는 지방 경찰청장에게 보고한다.

2. 원본 파일 일부가 없어진 경우(등록 신청서, 등록증(각 모서리를 잘라 반환된 것), 차량 개조 파일, 이전 신청서, 차량 양도 증빙서류, 취득세 증빙서류 등 차량 소유자가 직접 관리하던 문서):

a) 차량 소유자가 문서의 손실을 보고하는 공문 또는 청원서를 작성하도록 안내한다.

b) 차량 소유자의 증명서류를 확인한다.

c) 등록 신청을 받는 경찰청은 차량 엔진 번호, 프레임 번호, 차종 등을 공시해야 한다. 15일 후에도 이의가 없다면 이전 등록을 처리한다.

조 21. 등록 신청 자료가 부족한 차량에 대한 처리

1. 등록 신청 자료가 차량 소유자의 잘못으로 부족한 경우, 등록 절차를 완료하도록 안내한다.

2. 등록 신청 자료가 이전 기관의 잘못으로 부족한 경우, 수신 기관은 이전 기관에게 공문을 보내 부족한 서류를 보완하도록 요청하며, 그 이유를 명시한다. 공문 수신 후 3일 이내에 이전 기관은 보완된 서류와 함께 답변서를 제출해야 하며, 특별한 사유로 보완이 불가능한 경우에는 그 사유를 명시하고, 해당 사항을 지방경찰청장에게 보고하여 총경찰행정관리국의 지시를 받도록 한다.

조 22. 차량 양도 후 등록 변경 절차를 진행하지 않은 차량 소유자가 등록 증명서를 잃어버린 경우

1. 양수인에게 차량 등록 신청을 위한 공문 또는 청원서 작성을 안내한다.

2. 양수인의 신분증과 차량 양도 증빙 서류를 확인한다.

3. 등록기관의 사무소에 주소, 이름, 차량 번호판, 프레임 번호, 엔진 번호 등을 공개 게시하고, 15일간 이의 제기 없이 경과하면 조 7 및 조 8의 규정에 따라 등록을 처리한다. 같은 지방 내에서 차량 등록이 이루어진 경우, 구매자에게 등록세 납부를 위한 확인서를 인쇄하여 제공한다.

조 23. 등록 자료가 등록기관에서 분실, 손상 또는 실종된 경우

1. 등록 자료 관리 직원은 분실, 손상 또는 실종된 자료에 대한 원인을 설명하고 책임을 진다.

2. 자료 분실 원인 파악을 위한 위원회를 구성하며, 그 구성원은 다음과 같다:

a) 도로교통공안총국에서는 총국장이 위원회장을 맡으며, 인력 및 물자조달과, 등록 및 교통수단 관리과의 과장들이 위원으로 참여한다.

b) 지방경찰청에서는 지방경찰청장이 위원회장을 맡으며, 교통경찰과 과장과 경찰감사관이 위원으로 참여한다. 군 경찰청이 관리하는 등록 자료가 분실된 경우, 군 경찰청장이 추가로 위원으로 참여한다.

3. 자료 분실 원인 파악 위원회는 각각의 분실 사례에 대해 검토하고 결론을 내려야 하며, 회의록과 결론은 원본 자료의 가치를 대체한다.

조 24. 등록 취소 자료 처리

1. 사용 기간이 만료된 차량, 제작 기간이 만료된 차량, 사고로 파손된 차량 등이 등록 증명서와 번호판을 반납한 경우, 일시 등록 자료는 1년간 보관 후 폐기위원회를 개최하여 번호판과 등록 표준 모델을 폐기하도록 한다.

2. 반납된 번호판과 손상된 등록 표준 모델은 경찰청의 자료 관리 규정에 따라 관리되며, 6개월마다 등록 기관은 폐기위원회를 개최하여 번호판과 등록 표준 모델을 폐기하도록 한다.

a) 도로교통공안총국에서는 총국장이 위원회장을 맡으며, 인력 및 물자조달과, 등록 및 교통수단 관리과의 과장들이 위원으로 참여한다.

b) 지방경찰청에서는 부지방경찰청장이 위원회장을 맡으며, 교통경찰과 과장과 경찰감사관이 위원으로 참여한다. 군 경찰청에서는 군 경찰청장이 추가로 위원으로 참여한다.

3. 등록 기관의 등급에 따라 해당 등급의 기관이 직접 번호판과 등록 표준 모델을 폐기한다.

조 25. 차량 등록 데이터베이스 관리, 검색, 제공 및 사용에 관한 제도

1. 자동차 번호판이 해당 지방의 등록 표시를 가지면 그 지방은 해당 차량을 확인하는 책임을 진다.

2. 공안 인민력의 업무 요구에 따른 차량 확인 답변 절차는 다음과 같다:

가) 차량 확인을 요청하는 기관 또는 단위로부터 소개서를 수령하고 즉시 확인 답변 양식을 인쇄한다.

나) 기관 또는 단위가 공문으로 차량 확인을 요청하면, 차량 파일 관리 기관은 요청 공문 수령 후 5일 이내에 답변 문서를 발송해야 한다.

3. 업무 요구를 위한 등록 파일 사본 작성 또는 대출:

가) 등록 파일 사본 작성 또는 대출을 요청하는 공문을 수령하며, 이는 국립 경찰 교통경찰국(부서) 또는 지방 경찰청(지방)의 지휘관 동의가 있어야 함.

나) 차량 파일 대출에 대한 접수 및 반환 기록을 작성하며, 대출 기간은 최대 30일로, 파일 수령일로부터 계산한다.

4. 집행 판결자 또는 그 위임자를 대표하는 사람의 요청에 따른 차량 확인 답변:

가) 집행 판결자 또는 위임자는 다음 중 하나를 제시해야 한다: 법원 판결 또는 집행 결정; 집행 기관의 공문 및 소개서와 함께 주민등록증, 공증된 위임서 또는 합법적으로 증명된 위임서.

나) 차량 확인 답변 양식을 인쇄한다.

장 IV

차량 등록 표준 모델 및 자동차 번호판 관리, 정보 보고 제도

조 26. 차량 등록 표준 모델 및 자동차 번호판 관리

1. 차량 등록 표준 모델; 자동차 안전 기술 및 환경 보호 검사 확인서 표준 모델; 검사 스탬프; 검사 일지; 자동차 번호판은 공안부의 파일 관리 제도에 따라 철저히 관리되어야 한다.

2. 지방의 실제 요구에 따라 지방 경찰청 교통경찰과는 예산을 예상하고, 국립 경찰 교통경찰국(부서)에 본 부서의 차량 등록을 위한 표준 모델 사용 수량을 신청하여 지방 경찰청 각 구, 현, 시, 도에 배포한다.

국립 경찰 교통경찰국(부서)은 차량 등록 표준 모델 및 자동차 안전 기술 및 환경 보호 검사 확인서 표준 모델, 검사 스탬프, 검사 일지(공안 인민력 차량에 대해)를 제작하여 지방 경찰청에 배포한다. 다만, 2009년 3월 11일 경찰총장이 발행한 제6/2009/TT-BCA-C11 통지에 따라 발행된 차량 등록 및 번호판 발급 및 회수 규정 표준 모델 9부터 16까지는 2011년 12월 31일까지 계속 배포 및 사용될 수 있다.

각 차량은 등록 기관의 관리 번호를 가진 1개의 번호판을 받으며, 회수된 번호판은 다른 차량에게 재발급되지 않는다.

18. 지방에서 새로운 번호판 시리즈를 발행하려면 국립 경찰 교통경찰국(부서)의 서면 동의가 있어야 한다.

조 27. 컴퓨터 프로그램 등록 차량 관리

1. 전국 범위에서 일관되게 사용되는 등록 차량 컴퓨터 프로그램을 등록 차량 컴퓨터 프로그램이 사용된다.

2. 도로교통공안청은 등록 차량 프로그램 및 컴퓨터 등록 차량 데이터 관리를 규정에 따라 책임진다.

3. 지방경찰청은 컴퓨터에 설치된 등록 차량 프로그램 및 번호판 데이터를 수신하고 관리하며, 경찰청 교통경찰과 지방경찰서는 해당 프로그램 설치 및 사용을 규정에 따라 지시한다.

조 28. 정보 보고 제도

전국 범위에서 네트워크 연결을 통해 등록 차량 데이터 관리, 제공 및 사용 제도가 시행된다. 기반 시설이 아직 네트워크 연결이 되지 않은 경우 정보 보고 제도는 다음과 같이 시행된다:

1. 지방경찰서는 주기적으로 매주 또는 매월 등록 차량 데이터를 경찰청 교통경찰과 지방경찰청으로 보내야 한다.

2. 경찰청 교통경찰과 지방경찰청은 매월 지역의 등록 차량 데이터를 CD, 플로피 디스크 또는 데이터 전송을 통해 도로교통공안청으로 전송해야 한다.

장 V

조직 및 실행

조 29. 효력 발생

본 통지규칙은 2010년 12월 6일부터 효력을 발생하며, 2009년 5월 25일 공안부 장관이 발표한 제31/2009/TT-BCA 통지규칙을 대체한다. 이 규칙은 등록 차량 표준, 등록 업무 담당자의 책임 및 모든 종류의 도로 기계 교통 등록 및 회수 절차에 관한 것이다.

조 30. 시행 책임

1. 행정 질서 안전총국 총국장은 본 통지규칙의 실행, 지도, 감독을 책임지고 있다.

2. 각 총국 총국장, 부속기관 단위 책임자, 중앙 직할 시 경찰청장, 소방청장은 본 통지규칙을 집행한다.

3. 실행 과정에서 발생하는 문제는 각 경찰청 및 지방 경찰청이 공안부(행정 질서 안전총국을 통해)에 보고하여 적시 지침을 받도록 한다./.