결정 번호 371/QĐ-BNN-VP 농업 및 농촌 발전부 기록 자료의 활용 및 사용에 관한 규정을 제정함

결정
농업 및 농촌개발부 기록물의 이용 및 관리에 관한 규정을 제정함
농업 및 농촌개발부 기록물의 이용 및 관리에 관한 규정

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농림수산부 장관

국무총리령 제1호 2008년 1월 3일 정부가 발부한 "농림수산발전부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 대한 규정"

국가기록물법(2001년 4월 4일 국회의장단 제10대 통과)에 의거,

정부가 2004년 4월 8일 제정한 국가기록물법 시행령 제111/2004/NĐ-CP에 따른 세부사항을 규정함

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ,

결정함에 있어서:

조 1. 이 결정에 따라 농업 및 농촌개발부 기록물의 이용 및 관리에 관한 규정을 첨부함

조 2. 본 결정은 서명 날짜로부터 효력 발생합니다.

이 결정과 충돌하는 이전 규정은 폐지됨

조 3. 농업 및 농촌개발부 사무총장, 부 소속 단위 책임자 및 관련 조직, 개인은 이 결정의 집행에 대한 책임을 지음./.

규정

농업 및 농촌개발부 기록물의 이용 및 관리에 관한 규정

(농업 및 농촌개발부 장관이 2008년 1월 28일 제정한 371/QĐ-BNN-VP 결정에 따라 첨부됨)

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장 1.

총칙

조 1. 적용범위

본 규정은 농업 및 농촌개발부 내에서 기록물의 이용 및 관리를 규제함

현재 농업 및 농촌개발부에 보관 중인 기록물은 국가 재산으로 안전하게 관리되고 효과적으로 사용되어야 함

조 2. 적용대상

해당 부서 내외의 조직 및 개인, 베트남 내 외국인 조직 및 개인(이하 "기록물 이용자"라 함)은 본 규정 제6조에서 명시된 조건을 충족할 경우 농업 및 농촌개발부 기록물을 이용할 수 있음

제3조. 기록물의 이용 및 관리 원칙

1. 국가 이익에 손해를 입히지 않음

2. 국가 비밀을 보호함

3. 기록물의 안전을 보장함

4. 기록물 이용자의 정당한 요구를 충족함

제4조. 기록물 이용자의 책임

기록물 이용자는 기록물의 이용 및 관리에 관한 법률, 농업 및 농촌개발부 규정, 사무실 내부 규정 및 기록 담당자의 지침을 준수해야 함

제5조. 농업부 기록관리의 책임

1. 농업부 기록관리는 기록물 이용자를 위해 필요한 서류, 접수표 등 조건을 준비해야 함

2. 농업부 기록관리는 법령 및 농업 및 농촌개발부 규정에 따라 기록물 이용자의 편의를 제공해야 함

장 II.

구체적인 규정

제6조. 기록물 이용 절차

1. 해당 부서 내외의 조직 및 개인

a) 기관 또는 단위의 목적으로 기록물을 이용하는 자는 해당 기관의 소개서(또는 공문)를 가져와야 하며, 그 목적을 명확히 기재해야 함

b) 개인적인 목적으로 기록물을 이용하는 자는 해당 기관 또는 거주지 지방 정부의 확인을 받은 신청서를 제출해야 하며, 신분증을 함께 제출해야 함

2. 외국인 조직 및 개인

a) 기관 또는 단위의 목적으로 기록물을 이용하는 외국인은 외국인 관리 기관의 소개서(또는 공문)를 가져와야 하며, 그 목적을 명확히 기재해야 함

b) 개인적인 목적으로 기록물을 이용하는 외국인은 외국인 관리 기관의 확인을 받은 신청서를 작성해야 하며, 그 이름, 국적, 여권번호, 필요한 기록물 등을 명확히 기재하고 여권을 함께 제출해야 함

c) 농업 및 농촌개발부 국제협력국의 의견을 청취해야 함

조 7. 전문 기록물의 개발 및 이용 절차

1. 수사, 감사 업무에 관한 기록물

수사, 감사를 위한 기록물 및 문서를 개발하고자 하는 단체 또는 개인은 근무 중인 단위에서 발급한 소개서와 부 청 감사관의 동의 의견이 있어야 함.

2. 감사단의 기록물 및 부 청 감사관의 권한으로 처리된 민원, 고발 관련 기록물에 대해서는 다음과 같이 규정됨.

a) 부가 설립한 감사단은 부 장의 승인 의견이 있어야 함.

b) 부 청 감사관이 설립한 감사단은 부 청 감사관의 승인 의견이 있어야 함.

c) 민원, 고발 처리 관련 기록물도 이 조 제2항 a호, b호의 규정에 따라 이루어짐.

3. 재무, 회계, 인사 등 전문 기록물 또는 다른 전문 기록물을 개발하고자 하는 단체 또는 개인은 해당 전문 기록물을 관리하는 부서의 책임자의 승인 의견이 있어야 하며, 각 기록물에 대한 읽기, 복사, 사진 촬영 등을 허용함.

방 기록이 이 조 제3항에 따른 기록물을 개발자 또는 사용자에게 제공하거나 받을 때에는 해당 전문 기록물을 관리하는 단위의 대표자가 참석해야 함.

조 8. 기록물 개발 및 이용 허가 심사권한

1. 부 장은 비밀, 최고 비밀, 특별 비밀 및 부 장 관리 권한 내의 중요한 기록물에 대한 개발 및 이용 허가를 심사하고 결정함.

2. 부 청장은 사업계획, 프로젝트, 과학기술 연구과제, 국제 협력 문서, 보고서, 행정 관리 공문 등 부의 다른 문서에 대한 기록물 개발 및 이용 허가를 심사하고 결정함.

조 9. 방 기록의 기록물 개발 및 이용 조직화에 대한 책임

1. 부 규정, 방 기록 내규, 지침을 준수하여 기록물 개발 및 이용자를 지원하며 모든 조건을 마련함.

2. 기록물을 개발자 또는 사용자에게 제공하거나 받을 때 기록물의 수량과 상태를 확인함.

3. 기록물 개발 및 이용 중 위반 행위를 즉시 발견하고 처리 방법을 제안함.

조 10. 기록물 개발 및 이용자의 책임

1. 기록물 개발 및 이용에 대한 모든 절차를 준수함.

2. 기록물을 받거나 반환할 때 기록물의 상태를 구체적으로 확인하고 기록물 개발 신청서에 서명함.

3. 개인 소유 물품은 정해진 장소에 놓아두고 방 기록에서 개인 컴퓨터나 카메라를 사용하지 않음.

4. 기록물 개발 및 이용 중 기록물의 배열을 변경하지 않음.

5. 방 기록 밖으로 기록물을 가져가지 않음.

6. 기록물에 글쓰거나 표시하지 않으며, 지우거나 자르지 않음.

7. 여러 날 동안 개발 및 이용하는 경우 매일 작업 후 기록물을 반환함.

8. 사용한 내용에 대한 정보에 대해 책임을 지음.

9. 방 기록의 시설 및 장비를 무단으로 사용하지 않음.

10. 기록물을 손상시키거나 분실한 경우 농림부, 법률 및 국가 규정에 따라 처리 책임을 지음.

조항 11. 기록 문서의 복사 및 촬영

1. 기록 문서를 활용하고자 하는 자는 복사 또는 촬영을 원할 경우 제8조의 규정에 따라 권한 있는 자의 승인을 받아야 한다.

2. 기록 문서의 복사 및 촬영은 보관실에서만 이루어질 수 있다.

조항 12. 포상 및 위반 처리

1. 부에 대한 기록 문서의 활용 및 사용 규정을 준수하여 성과를 거둔 조직 및 개인은 국가 규정에 따라 포상받는다.

2. 부에 대한 기록 문서의 활용 및 사용 규정을 위반한 조직 및 개인은 위반 정도에 따라 행정처분, 형사책임을 물을 수 있으며, 물질적 손해를 입힌 경우에는 법률에 따라 배상해야 한다.

장 3.

조직 및 실행

조항 13. 부 사무실의 책임

1. 부 사무실은 이 결정의 시행을 각 부서와 단위에 공고하고 조직하며, 이를 감독한다.

2. 부 사무실은 6개월마다, 연간 기록 문서의 활용 및 사용 상황을 보고하며, 시행 경과를 평가하고 경험을 정리하는 계획을 세우고, 필요 시 즉시 부 리더에게 보완 및 수정을 요청한다.