결정 제 373/QĐ-BNN-VP 회의 제도를 농업 및 농촌 발전부에 공포함

결정
농업 및 농촌개발부 회의 제도를 발포함

____________________________

농림수산부 장관

정부가 2008년 1월 3일에 제정한 2008년 제1호 정부령(농업 및 농촌개발부의 기능, 임무, 권한 및 조직기구에 관한 규정)을 근거로 함

정부가 2004년 4월 8일에 제정한 2004년 제110호 정부령(문서업무에 관한 규정)을 근거로 함

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ,

결정함에 있어서:

조 1. 본 결정은 농업 및 농촌개발부 회의 제도를 첨부함

조 2. 본 결정은 서명일로부터 효력 발생함. 2007년 4월 9일 농업 및 농촌개발부 장관이 발포한 2007년 제996호 결정(농업 및 농촌개발부 회의 제도에 관한 규정)을 폐지함

조 3. 농업 및 농촌개발부 사무총장, 부서 및 국장, 감사, 농업기업 혁신 및 관리 위원회; 센터; 직속 프로젝트 관리위원회는 본 결정의 시행에 대해 책임을 진다./.

 

규정

농업 및 농촌개발부 회의 제도

(2008년 1월 28일 제373/QĐ-BNN-VP 결정에 첨부됨)

종자명

_________________________

 

장 1.

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

이 시행규칙은 수산업법 제 18/2017/QH14 호를 수정 보완한 법률 제 146/2025/QH15 호 제 14 조 제 21 항 제 c 호에 따른 제 38 조 제 4 호를 구체화한다.

본 규정은 농업 및 농촌개발부의 관리 및 지휘 활동에서 회의(이하 "회의"로 통칭)의 조직에 대한 조치를 규제함

국제 회의; 학술 세미나 또는 토론회는 본 규정의 적용 대상이 아님

이 시행규칙은 베트남 영토에서 수산물 양식 주력 종류 관련 사업에 참여하는 단체와 개인에게 적용된다.

a) 장관, 차관;

b) 부서와 부서 소속 단위의 주임, 다음을 포함함:

- 각 국, 부, 감사국, 사무국, 농업기업 혁신 및 관리 위원회;

- 각 프로젝트 관리위원회: 농업, 임업, 수리(공사);

- 각 센터: 국가 식수 및 농촌 환경위생센터; 정보기술 및 통계센터; 농어업 촉진국가센터.

조 2. 목표

부와 부 소속 단위의 활동에서 회의의 수를 줄이고 질을 높이는 것을 목표로 함. 회의 조직에서 절약과 낭비 방지를 실천하여 행정 개혁 요구에 부응하고 행정 지도 및 지휘의 효과를 높이는 데 기여함

조 3. 부와 부 소속 단위의 회의 종류

1. 부 회의는 장관, 차관 또는 부 장관으로부터 위임받은 주임이 주재하는 회의로서 다음을 포함함:

a) 장관의 부서 간담회;

b) 참모 회의;

c) 업무 회의;

d) 교육 및 업무 전개 회의(회의);

đ) 중간 검토 및 전문 주제 회의(회의);

e) 반기 중간 검토 및 연간 업무 회의(회의);

g) 연간 업무 회의(회의).

2. 단위 회의는 단위 주임이 주재하는 회의로서 다음을 포함함:

a) 단위 주임의 부서 간담회;

b) 참모 회의;

c) 업무 회의;

d) 전문 회의;

đ) 교육 및 업무 전개 회의(회의);

e) 중간 검토 및 전문 주제 회의(회의);

g) 반기 중간 검토 및 연간 업무 회의(회의);

h) 해당 분야 전문 주제의 연간 업무 회의(회의).

조 4. 용어 해석

본 규정에서 다음과 같은 용어들은 다음과 같이 해석됨:

1. 회의 국가 관리 활동의 한 형태이며, 이를 통해 부 장관 및 부 소속 단위의 주임은 법령에 따른 부와 단위의 기능 및 권한 내에서의 업무 처리를 지휘, 지도, 관리하기 위한 방법을 제공함

2. 간담회 단위의 지도자가 업무 진행 상황을 파악하고 일상 업무를 해결하기 위해 주재하는 회의

3. 참모 회의, 자문 회의 부 장관 또는 단위 주임이 부하 단위의 주임, 전문가, 학자들의 의견을 듣고 결정을 내리기 위한 정보와 근거를 얻기 위해 주재하는 회의

4. 업무 회의 상급 단위의 주임이 하급 단위의 주임과 주재하여 중요 업무를 처리하거나 하급 단위의 업무 수행 상황을 직접 점검하기 위한 회의

5. 전문 회의 전문 기술 및 업무 문제를 논의하여 프로젝트 및 계획을 작성하고 완성하기 위한 회의

6. 교육 및 업무 전개 회의 당과 정부의 경제 및 사회 활동 관리 및 지휘에 대한 중요한 정책과 방침을 이해하고 실행하기 위한 회의

7. 중간 검토 또는 전문 주제 회의 특정 정책이나 방침의 진행 상황과 결과를 평가하기 위한 회의

8. 반기 중간 검토 및 연간 업무 회의 반기 및 연간 업무 수행 상황을 점검하고 앞으로의 업무 계획을 논의하기 위한 회의

9. 연간 업무 회의 연간 업무 수행 상황을 점검하고 앞으로의 업무 계획을 논의하기 위한 전체 업무 영역 회의

10. 급한 회의 계획에 없는 급한 업무를 처리하기 위해 즉시 조직되는 회의

11. 회의 주최 단위 (이하 "주최 단위"로 약칭)는 회의 준비 및 조직을 담당하는 단위

12. 회의 주재자 회의를 지휘하고 결론을 내리는 권한이 있는 사람

13. 회의 참석자 소집되거나 초청된 사람 또는 단위를 대표하는 사람, 또는 회의 참석을 위임받은 사람

조 5. 회의 조직 원칙

1. 위임된 권한과 책임 범위 내에서 업무를 처리하고, 상급자가 하급자의 권한 범위 내 업무를 간섭하거나, 하급자가 상급자의 권한으로 처리해야 할 업무를 상급자에게 넘기는 것을 금지한다.

2. 부처 및 단위의 지도와 관리 업무를 수행하기 위해 중요한 업무를 수행하는 데 필요한 경우에만 회의를 진행하며, 결정을 내리는 대신 회의를 사용하지 않는다.

3. 회의의 목적, 요구사항, 내용, 참석자를 명확히 하여 회의의 질과 효과성을 보장하고 실질적이고 경제적인 회의를 개최한다.

4. 계획에 따라 진행되며, 절차 규정을 개선하고 단순화하며 적절하게 배치한다.

장 II.

회의 제도 관리

조 6. 회의의 수를 줄이고 회의의 품질과 효율성을 높이기 위한 조치를 시행한다.

1. 지도력의 효율성과 효과성을 강화하고, 기관 및 단위의 장의 개인적 책임을 높이는 것을 통해 지시 및 관리 시스템을 통한 지도와 관리를 강화한다.

2. 정보기술을 포함한 과학과 기술의 활용을 확대하여 지도, 지시, 관리 업무를 수행하며, 네트워크를 통한 정보 교환, 비디오 회의, 화상 회의를 채택한다.

3. 연간, 분기별, 월별 업무 계획을 과학적으로, 합리적으로 작성하여 관리 및 실행 요구사항과 단위의 능력을 충족시키도록 한다. 업무 계획의 관리와 실행에 대한 행정 규율을 강화한다.

4. 상급자의 장이 하급자에 대한 현장 검사 제도를 실시한다.

가) 상급 기관의 장은 하급 기관의 업무 수행 상황 보고 대신 직접 검사를 대체하는 회의 형식을 사용하지 않아야 한다.

나) 단위의 장은 하급 기관의 업무 수행 상황을 검사하기 위해 적절한 시간을 할애하고, 법령 및 상급 기관의 문서 준수 상황을 검사하고 현장에서 직접 문제 해결을 지시하는 구체적인 계획을 세워야 한다.

5. 해결해야 하는 문제들을 통합하고, 회의를 결합하여 효율적으로 회의를 조직한다.

조 7. 회의를 개최하지 않는 경우

1. 법률 및 규범 문서, 상급 기관의 지시 문서의 보급, 이해, 실행.

주요한 정책 및 중요 문서, 중점 업무, 긴급 업무에 대해 이해와 실행을 통일하기 위해 회의를 개최할 필요가 있을 경우, 이 규정 제8조의 규정에 따라 승인을 받아야 한다.

2. 6개월간의 업무 상황 및 결과 평가, 연간 업무 계획 및 프로그램의 수행 상황 평가를 지역 및 다른 부처와 함께 실시한다.

3. 재해나 적의 공격 또는 긴급 상황에서 일상 업무를 처리한다.

4. 권한과 책임이 명확히 위임된 업무를 처리한다.

5. 각 단위의 지도자가 참여하여 계획 및 프로젝트를 작성하고 완성하는데 의견을 모으지만, 여러 부처와 영역에 걸친 중요한 계획 및 프로젝트는 제외한다.

6. 상급자가 하급자를 소집하여 업무 지시를 직접 하거나 상황 보고를 듣는 대신 현장 방문을 대체한다.

7. 단위 간 정보 교환 또는 경험 교류를 실시한다.

8. 전문적 또는 기술적인 업무를 처리하거나 회의를 준비하기 위한 업무를 처리한다. 중요한 회의는 제외한다.

9. 법률에 의해 다른 방법으로 해결되어 회의를 거치지 않아도 되는 사항들.

조 8. 회의 개최 전 신고 승인 제도

1. 부처의 회의는 총리에게 신청해야 한다:

가) 당과 정부가 지정한 업무 분야에서 중요한 정책이나 급박한 사항을 전국적으로 실시하기 위한 회의;

나) 정부나 총리의 지시 없이도 반드시 개최되어야 하는 특정 주제에 대한 중점 회의;

다) 해당 부처의 업무를 종합 평가하는 전체 부처 회의;

라) 각 지방자치단체와 중앙부처의 책임자가 참석하는 회의.

위 회의에 대해서는 회의를 주관하는 단위의 책임자는 회의 예정일로부터 최소 15일 전까지 총리에게 승인을 신청하는 문서를 작성해야 한다. 긴급 회의의 경우, 필요성이 발생하자마자 신청해야 한다. 신청 문서에는 회의의 목표, 요구사항, 내용, 참석자 구성, 비용, 시간, 장소 등이 명확히 기재되어야 한다.

2. 단위의 회의는 장관에게 신청해야 한다:

가) 조 1항 각 호에서 언급된 회의 중 해당 단위의 업무 범위 내에 있는 회의;

나) 농업 및 농촌 발전 소를 초청하여 10개 이상의 지방에서 참석하는 회의;

다) 각 지방자치단체의 지청을 초청하여 전 지역에서 참석하는 회의.

위 회의에 대해서는 회의를 주관하는 단위의 책임자는 회의 예정일로부터 최소 10일 전까지 부처에 승인을 신청하는 문서를 작성해야 한다. 긴급 회의의 경우, 필요성이 발생하자마자 신청해야 한다. 신청 문서에는 회의의 목표, 요구사항, 내용, 참석자 구성, 비용, 시간, 장소 등이 명확히 기재되어야 한다.

3. 부처 장관 참석이 필요한 회의에서는 회의를 주관하는 단위는 회의 내용, 참석자 구성, 장소, 시간 등을 최소 일주일 전에 부처에 보고하고 관련 자료를 미리 보내야 한다. 긴급 회의의 경우, 필요성이 발생하자마자 보고해야 한다.

조 9. 회의 참석 인원 및 구성

1. 회의의 성격, 내용, 목적, 요구사항에 따라 참석 인원을 적절하게 결정해야 하며, 경제성과 효율성을 보장해야 한다.

2. 참석을 요청받은 기관 또는 단위의 책임자는 회의 참석 인원을 적절하게 구성하여 회의 내용과 요구사항을 충족할 수 있도록 해야 한다.

3. 참석을 요청받거나 초청받은 기관 또는 단위의 책임자가 회의에 참석할 수 없는 경우에는 대신 참석할 수 있는 사람에게 위임해야 하며, 이를 위해 승인을 받아야 한다.

4. 참석을 요청받거나 초청받은 기관 또는 개인은 다음의 경우 회의에 참석하지 않더라도 회의 결론에 따른 관련 내용을 수행해야 하는 책임이 있다:

가) 참석 요구사항을 충족할 수 있는 사람이 없는 경우;

나) 회의 내용이 해당 기관 또는 개인의 업무와 관련이 없는 경우.

조 10. 회의 시간

1. 항 1. 회의 시간은 다음과 같이 규정됩니다:

a) 조언 및 자문 회의는 하루의 절반을 넘지 않음;

b) 반기 중간 평가 회의와 연도 종합 회의는 부처 기관 및 단위의 경우 하루를 넘지 않음, 업종 종합 회의는 두 일 이상을 넘지 않음;

c) 전문 주제 중간 평가 및 종합 회의는 주제의 성질과 내용에 따라 1일에서 2일 사이로 함;

d) 교육 및 업무 수행 회의는 주제의 성질과 내용에 따라 1일에서 3일 사이로 함.

2. 항 2. 다른 모든 회의는 성질과 내용에 따라 적절한 시간을 배치하되, 두 일 이상을 넘지 않음.

조 11. 회의 주재자의 책임

1. 항 1. 이미 승인된 방침에 따라 회의를 조직하기 위한 모든 내용을 준비하도록 지시함.

2. 항 2. 목표, 품질, 효과를 보장하여 회의를 조직함:

a) 회의의 목적, 요구사항, 프로그램 내용, 시간을 철저히 이해함;

b) 회의를 목표와 요구사항에 맞게 진행함;

c) 회의를 종료하고 평가하며 결론을 도출함;

d) 관련 기관, 단위, 개인에게 회의 결과를 통보하는 공문을 작성하도록 해당 기관 또는 단위에 책임을 부여함.

3. 항 3. 부총리는 총리로부터, 또는 단위 책임자는 본부 장관으로부터 위임받아 주재할 경우, 주재자는 회의 전체 내용, 프로그램, 조직에 대한 책임을 지고, 총리 또는 위임된 부총리에게 결과를 보고함.

조 12. 참석자의 책임

1. 항 1. 회의에 참석하기 전에 받은 자료와 문서를 연구함.

2. 항 2. 회의에서 발언할 의견을 미리 준비함.

3. 항 3. 정해진 시간에 참석하여 회의를 완전히 마칠 때까지 참석함. 참석자가 주재자의 동의를 얻어 예외적인 사유로 회의를 빠져나갈 수 있음.

4. 항 4. 회의에서 발언할 때는 간결하게 문제의 핵심만 다루며, 주재자가 허용한 시간을 초과하지 않음.

5. 항 5. 회의 중에는 개인 업무를 처리하거나 회의 내용과 관련 없는 업무를 처리하지 않으며, 회의실에서 전화를 걸거나 받지 않음.

6. 항 6. 소지품의 보안을 책임지며 관리함.

7. 항 7. 참석한 회의의 내용과 결과를 기관 또는 단위의 책임자에게 보고함.

조 13. 본부 사무실이 관리하는 회의실의 등록 및 사용 배치

1. 항 1. 회의실 등록

단위가 회의실 사용을 요청하는 경우, 참석 인원이 70명 미만인 회의는 회의 개최일로부터 최소 2일 전에 본부 사무실에 등록해야 하며, 참석 인원이 70명 이상인 회의는 최소 4일 전에 등록해야 함.

회의실 사용 등록 절차는 본부 사무총장이 규정함.

2. 항 2. 회의실 배치

본부는 회의의 성격, 참석 인원 수, 회의실 능력, 서비스 능력 등을 고려하여 다음 순서대로 회의실을 배치함:

a) 본부 장관이 주재하는 회의;

b) 본부 장관이 단위 책임자에게 위임하여 주재하는 회의;

c) 부서, 감사부, 본부 사무실, 농업 기업 혁신 및 관리 위원회 회의;

d) 국, 센터, 사업관리국 및 기타 단위 회의.

조 14. 회의 비용

1. 항 1. 회의 비용 지급 기준은 재무부가 2007년 3월 21일에 제정한 제23/2007/TT-BTC 호 통지와 2007년 10월 31일에 제정한 제127/2007/TT-BTC 호 통지(제23/2007/TT-BTC 호 통지를 개정)에 따른 행정기관 및 공공기관 회의비 지급 기준에 따름.

2. 항 2. 특정 회의에 대해 이 조항 1항과 다른 규정을 적용하는 경우, 해당 회의 예산은 권한 있는 기관의 승인을 받아야 함.

3. 항 3. 회의 비용

a) 행정 경비를 본부가 관리하는 단위의 경우, 본부는 해당 단위가 주재하는 부처 회의 또는 단위 회의 비용을 지급함;

b) 행정 경비를 본부가 관리하는 단위가 주재하는 프로그램, 과제, 사업에 대한 회의 비용을 지급하는 경우, 해당 프로그램, 과제, 사업의 회의 비용을 지급함;

c) 자체 예산 및 계좌를 가진 단위의 경우, 해당 단위가 회의 비용을 지급함;

d) b호와 c호에서 언급된 주재 단위가 본부가 관리하는 회의실을 사용하는 경우, 해당 단위는 본부에 회의실 사용 비용을 지급함. 이 비용은 전기, 수도, 행사 장식, 회의 지원 장비 사용 비용을 포함하며, 비용 금액과 지급 절차는 본부 사무총장이 재무부 차관과 협의하여 규정함.

e) 여러 주제를 다루는 복합 회의의 경우, 회의 비용은 승인된 예산에 따라 각 단위에 분배됨.

조 15. 회의를 개최하는 과정에서 관광이나 휴양, 연회 또는 접대 활동을 결합하는 것을 엄격히 금지한다.

1. 회의를 개최하는 과정에서 관광이나 휴양 활동을 결합하거나 회의를 명목으로 공무원들의 오락 및 여가 활동을 조직하는 것을 엄격히 금지한다.

2. 예산을 사용하여 회의 기간 중 연회나 접대 활동을 조직하는 것을 엄격히 금지한다.

3. 회의를 주관하는 단위의 책임자는 본 조 제1항과 제2항에 위반한 경우 개인적으로 책임을 진다.

장 3.

장관 소속 부처의 회의 조직 절차

조 16. 회의 개최 계획 수립

1. 단위의 책임

a) 각 단위의 책임자는 해당 연도, 분기, 월에 중요한 회의를 개최하기 위한 계획을 수립하고, 이를 해당 단위의 업무 계획에 별도 항목으로 포함시켜서 장관 비서실에 보고하여 전체 계획을 작성하도록 한다.

b) 예상치 못한 회의나 일반 계획에 없는 회의는 주관 단위가 해당 분야의 장관 지시를 받은 후 보고해야 하며, 장관이 요청한 회의는 제외된다.

2. 농림축산식품부 사무실의 책임

a) 부처의 업무 계획에 포함된 회의 개최 계획을 장관에게 보고한다.

b) 시간과 장소가 가까운 회의들을 통합하거나 결합하여 효율성을 높이는 방법을 제안하고, 장관의 결정을 받는다. 계획을 작성하고 진행 상황을 모니터링하며, 승인된 계획과 새로 생긴 회의 요구사항을 정기적으로 검토하여 적시에 제안한다.

c) 장관의 동의를 얻은 후 주관 단위에 통보하여 협력하도록 한다.

3. 본 법 제3조 제1항 a, b, c 점에서 언급된 회의들은 본 조 규정을 따르지 않아도 된다.

조 17. 회의 개최 구체 계획 승인

1. 회의 개최 의향이 승인된 후 주관 단위는 구체적인 계획을 작성하고, 장관 또는 해당 분야를 담당하는 차관에게 제출하여 승인받는다. 구체적인 계획에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 한다.

가) 목표, 요구사항;

b) 회의 제목;

c) 회의 주관자;

d) 참석자, 시간, 장소;

đ) 보고서 목록(주 보고서와 전문 보고서), 보고서 준비 단위 지정;

e) 예산 계획(비용 내역, 출처);

g) 대규모 회의의 경우 회의 조직위원회 구성 계획;

h) 회의 준비 및 지원 작업 지정;

i) 회의 일정 초안.

2. 본 법 제3조 제1항 a, b, c 점에서 언급된 회의들은 본 조 규정을 따르지 않아도 된다.

조 18. 회의 내용 준비

1. 회의 내용과 회의에서 논의해야 할 사항은 문서로 미리 준비되어야 한다.

2. 보고서 준비 및 승인:

a) 보고서 준비와 상급 지도자의 발언 준비는 해당 단위의 책임자가 지시하고, 해당 분야의 장관에게 제출하여 승인받도록 한다.

b) 장관의 승인이 필요한 보고서는 연간 지도 및 운영 결과, 중요 프로그램, 사업, 계획의 수행 결과 등이며, 장관의 요청에 따라 다른 보고서도 포함될 수 있다.

c) 보고서 제출 기한

- 주 보고서는 회의 날짜로부터 최소 3일 전까지 장관의 승인을 받아야 한다.

- 다른 보고서(장관의 요청에 따른 것)는 회의 날짜로부터 최소 2일 전까지 장관의 승인을 받아야 한다.

조 19. 회의 초청장을 준비하고 발송하기

1. 초청장 초안 작성

주관 단위는 회의 초청장을 작성한다. 초청장에는 다음 내용이 포함되어야 한다.

a) 초청 단위와 초청 대상자

b) 회의의 내용, 참석자 구성, 시간 및 장소

c) 참석자에게 요구되는 사항

d) 필요한 다른 정보

2. 초청장 서명

a) 부처의 지도부는 상급 기관의 지도부, 각 부처 및 산업의 지도부, 중앙에 직속된 성과 시의 인민위원회 지도부, 국제 조직의 지도부를 초청할 때 초청장을 서명한다.

b) 소속 부처 및 부처 산하 단위와 기타 대상자들을 초청하는 경우:

- 부처 비서실은 부처 지도부가 주관하는 회의에 대해 비서실장이 초청장을 서명한다.

- 해당 단위는 부처가 위임한 회의에 대해 단위 지도자가 초청장을 서명한다.

3. 초청장 발송

a) 초청장 발송 책임:

- 부처 비서실은 부처 지도부가 주관하는 회의에 대해 승인된 명단에 따라 초청장을 발송한다.

- 주관 단위는 부처 지도부로부터 위임받은 회의에 대해 승인된 명단에 따라 초청장을 발송한다.

b) 초청장은 회의 날짜보다 최소 3일 전에 발송되어야 한다.

c) 자료 발송: 주관 단위는 참석자들에게 회의 자료를 발송해야 한다. 국립 정수 및 농촌 환경위생센터, 정보 통계센터, 국립 농어촌 진흥국 등 단위는 등록된 이메일로 자료를 발송한다.

관련 단위들은 이메일을 정기적으로 확인하여 회의 참석 자료를 받도록 조직해야 한다.

d) 긴급 회의의 경우, 팩스나 전화로 발송할 수 있으며, 원본과 동시에 발송될 수 있다.

e) 부처 지도부의 주간 업무 일정에 포함된 회의에 대해서는 부처 내 기관들이 일정에 따라 참석하도록 한다. 부처 비서실은 부처 외 기관들에만 초청장을 발행한다.

조 20. 회의 준비 및 지원 분담

1. 부처에서 개최되는 회의에 대한 준비 및 지원

a) 부처 비서실의 책임:

- 회의실 배치, 장식, 경리 준비, 회의 지원 및 요청 시 회의 지원

- 주관 단위와 협력하여 부처 비서실이 관리하는 예산으로 재정을 지원하는 단위들의 회의 자료를 인쇄

- 주관 단위와 협력하여 참석자를 맞이하고, 명부를 작성하고, 자료를 배포하며, 참석자를 안내하고, 규정된 장소에 차량을 정차시키며, 회의실 외부의 안전 질서를 보장한다. 요청 시 주관 단위와 협력하여 회의실 내부의 안전 질서를 보장

- 정보 홍보, 경쟁 및 포상, 참석자 운송 및 의료 지원 등을 요청 시 수행

- 주관 부처 지도부가 주재하는 회의를 모니터링하고, 지도부의 승인을 받아 회의 결론 발표 초안을 제출하고, 지도부의 서명을 받아 공식 발표

b) 주관 단위의 책임:

- 승인된 계획에 따라 비서실과 협력하여 준비 사항을 수행

- 승인된 예산 및 추정에 따라 회의 비용을 준비

- 자체 예산을 가진 단위 및 프로그램, 사업의 회의 자료 인쇄

- 참석자를 맞이하고, 명부를 작성하고, 자료를 배포

- 참석자 명단을 주재자에게 보고

- 회의실 내부의 안전 질서를 주재

- 회의를 모니터링하고, 주재자의 회의 결론 발표 초안 작성

- 위임된 다른 임무 수행

c) 관련 단위의 책임: 승인된 계획에 따라 위임된 임무 수행

2. 부처 외에서 개최되는 회의

주관 단위는 승인된 계획에 따라 자체적으로 또는 비서실과 협력하여 진행한다.

조 21. 회의 개최

1. 주관 단위는 의식, 대표 소개, 일정에 대한 책임을 지며, 주관자가 이미 정한 일정에 따라 회의를 진행하도록 지원한다.

2. 회의에서 제출된 보고서는 내용을 요약하거나 의견이 분분한 문제만 언급하며, 전체 텍스트를 읽지 않는다. 주관자의 요청이 있을 때만 보고서 전체 텍스트를 읽는다.

3. 회의에서 발언과 의견 교환은 아직 의견이 분분한 문제에 집중하여 해결 방안을 제안해야 한다.

4. 주관자의 회의 종료 결산은 명확하고 구체적이며 회의의 내용과 요구사항을 충분히 반영해야 한다.

조 22. 회의 기록 및 회의 결론 통보

1. 회의 진행 상황은 기록으로 작성되어야 한다. 필요하다면 회의 녹음을 할 수 있다.

회의 기록은 다음 주요 내용을 포함한다:

a) 주재자와 참석자 명단;

b) 회의에서 제시되고 논의된 문제들;

c) 참석자들의 발언 의견;

d) 주관자의 결론.

2. 회의 종료 후 최대 5일 이내에 해당 기관 또는 단위는 회의 결론을 문서로 통보하여 관련 기관, 단위, 개인에게 알려야 한다.

3. 회의 결론 통보 문서는 법령에 따른 법규범 문서 또는 해당 기관, 단위의 장이 발부하는 개별 문서를 대체하지 않으며, 회의에서 결정된 문제를 처리하기 위한 것이 아니다.

조 23. 회의 결론 실행

각 단위는 회의에서 결론된 내용을 실행하기 위해 조직을 구성해야 한다. 법무부 사무실은 법무부의 주도자가 결론한 내용의 실행 결과를 보고하기 위해 검사, 촉구, 보고를 수행한다.

조 24. 회의 변경 및 연기

1. 회의 주관자는 회의 연기, 시간, 장소, 내용, 일정 변경 또는 회의 취소를 결정한다.

2. 회의 변경 또는 연기 결정이 있을 경우, 해당 권한을 가진 자가 회의 초청장을 서명하거나 법무부 사무총장이 회의 변경 또는 연기 통지를 서명한다.

3. 회의 초청장을 발송한 단위는 회의 변경 또는 연기 통지를 관련 단위 또는 개인에게 회의 초청 시간보다 적어도 1일 전에 통보해야 한다.

장 IV.

단위의 회의 개최

조 25. 개인 또는 단체의 업무 처리와 직접 관련된 단위에 대한 요구사항

1. 개인 또는 단체의 일상 업무 처리와 직접 관련된 단위는 단위 회의 개최 또는 참석으로 인해 법령에 따른 개인 또는 단체의 업무 접수 및 처리를 지연시키거나 어려움을 초래해서는 안 된다.

2. 단위의 장은 법령에 따른 민원인 접견 및 민원 처리 시간을 사용하여 회의 주관 또는 참석하지 않아야 한다.

조 26. 단위 회의 개최 절차

단위의 장은 단위와 하부 단위의 회의 개최 절차를 구체적으로 규정하며, 본 규정의 내용을 준수하고 단위의 실질적인 상황에 맞게 적용해야 한다.

장 V.

조직 및 실행

조 27. 회의 개최 검토 책임

1. 단위의 장의 책임:

a) 부서 업무를 잘 수행하고 불필요한 회의를 줄이며 회의의 질과 효과를 높이고 경제성을 유지하며 낭비를 방지하기 위해 리더십과 지휘를 혁신해야 한다;

b) 회의 개최 작업을 지속적으로 촉구하고 검토하며 경험을 추출하고 잘못된 점이 발견되면 즉시 수정하고 처리해야 한다;

c) 관리하는 전문 영역의 법무부 소속 단위의 회의 개최 상황을 모니터링하고 보고하며, 단위의 월간 보고, 6개월 간의 중간 평가, 연간 종합 평가에서 단위의 회의 개최 상황을 보고해야 한다;

2. 법무부 사무총장의 책임:

법무부의 회의 개최 상황을 분기별 회의, 6개월 간의 중간 평가 보고, 연간 종합 평가에서 모니터링하고 보고해야 한다.

조 28. 포상과 징계

1. 본 규정의 시행은 해당 연도 또는 특별한 경우의 근무성적 평가와 포상에 대한 검토를 위한 근거 중 하나로 삼는다.

2. 본 규정의 내용을 위반한 단위나 개인은 위반의 성질과 정도에 따라 현행 규정에 따라 처리된다.

조 29. 시행규정

1. 부 장관실장은 본 규정의 적용 대상이 된 주체들에 대한 본 규정의 시행을 감독하고 촉진하며 검사하도록 책임을 진다.

2. 단위의 책임자는 본 규정의 시행을 단위 범위 내에서 감독하고 촉진하며 검사하도록 책임을 진다. 또한 관련 단위에 대해 감독하고 제안한다.

3. 시행 과정에서 발생하는 문제점이나 새로운 상황에 대해서는 각 단위가 즉시 부 장관실에 통보하고 개선을 제안하여 부 장관실에서 종합하여 보고하여 부총리에게 심사 및 결정을 요청하여 적절히 수정하도록 한다./.