시행규칙 제 38/2013/TT-NHNN 외국어로 기재된 회계증빙서류의 번역, 회계증빙서류에 기재된 숫자 표기 방법 및 국가은행 베트남 내 전자 증빙서류의 보관에 관한 규정을 정함

시행규칙

조외국어로 작성된 회계증빙서류를 회계장부에 기재할 때의 번역 규정을 정함

그리고 회계증빙서류에 숫자를 적는 방법과 전자 증빙서류의 보관에 관한 것

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베트남 중앙은행법 제46/2010/QH12호 2010년 11월 16일증진 46/2010/QH12 2020년 6월 16일10;

법률 K을 계증진 03/2003/QH11 2003년 6월 17일;

회계법 제51/2005/QH11 2005년 11월 29일;

정부가 2023년 4월 20일에 제정한 정부조직법에 의거증진 2007년 3월 8일에 제정된 35/2007/NĐ-CP 국무총리령 전자거래 금융분야에 관한 법률 시행령;연체 채무국무총리는 금융기관의 직능, 임무, 권한 및 조직구성에 관한

직원에 관한 156/201조 2 고시 제 04/2018/TT-BLDTBXH 2018년 8월 15일부터 효력이 발생하는 고시 제 37/2016/TT-BLDTBXH 2016년 10월 25일 금융기관자산관리공사의 노동, 임금, 수당 및 상여금 관리 지침을 일부 개정하는 고시는 다음과 같이 규정한다. 11 日아일 2019 및 소방; 의 국무회의에서 금융기관의 기능, 임무, 권한 및 조직에 관한 규정;연체 채무3/QĐ-TTg 날짜 조직 은행_of_국가의 구조;

통신 및 방송부 장관의 요청에 따라;증진 08/2013의 총리령 14/01/2013 국무총리령연체 채무회계기준은 은행 중앙은행에 적용되는 것;을 은행 중앙은행의 재정회계과 장관의 제안에 따라증진은행 중앙은행 총재가 이 통지에서 외국어로 작성된 회계증빙서류를 회계장부에 기재할 때의 번역 규정, 회계증빙서류에 숫자를 적는 방법, 그리고 은행 중앙은행에서 전자 증빙서류를 보관하는 것에 대한 통지를 발행한다.

이 통지는 은행 중앙은행에서 외국어로 작성된 회계증빙서류를 회계장부에 기재할 때의 번역 규정, 회계증빙서류에 숫자를 적는 방법, 그리고 은행 중앙은행에서 전자 증빙서류를 보관하는 것에 대한 규정을 정한다.;

1. 거래소, 재정회계과, 정보기술국, 발행국, 관리국, 감독국, 호치민 사무소, 각 지방은행, 그리고 은행 중앙은행 소속 단위 중 회계부서를 운영하는 단위(사업단위 제외) (이하 "중앙은행 소속 단위"라 한다).g 2. 이 통지 제1조에 따라 회계증빙서류를 사용하는 단체와 개인.을 외국어로 작성된 증빙서류는 회계법에 따른 증빙서류로서 베트남 영토 밖에서 발생하고, 증빙서류에 외국어로 작성된 것이 포함된 것이다.i 국제 결제 증빙서류는 회계법에 따른 증빙서류로서 베트남 영토 밖에서 계좌를 가지고 있는 당사자가 참여하는 결제 활동에서 사용되는 것이다.증진 전자 증빙서류는 회계법에 따른 증빙서류로서 컴퓨터 네트워크나 저장매체를 통해 전송되거나 변경되지 않은 상태로 데이터 전자화된 형태로 표현되고, 데이터 전자화 처리, 전송, 보관 시 안전성을 확보한 것이다. 이전자 증빙서류 보관은 전자화된 방식으로 전자 증빙서류를 보존하고 보관하는 것을 의미한다.,

조 1. 적용범위

전자 증빙서류 폐기는 전자 증빙서류를 사용할 수 없게 만드는 것을 의미한다.

조 2. 적용대상

전자 증빙서류 파기는 전자 증빙서류를 통해 정보에 접근하거나 참조할 수 없게 만드는 것을 의미한다.

국제 표준 숫자 기재 방식은 자연수를 구분하기 위해 천, 만, 억, 십억, 백억, 천억 등의 자리마다 쉼표(,)를 사용하고, 단위 자리 뒤에는 마침표(.)를 사용하여 회계증빙서류에 숫자를 기재하는 것을 의미한다.

조 3. 용어 해석

본 통지에서 사용되는 용어는 다음과 같이 해석됨.

모델 번역본은 외국어로 작성된 모델 증빙서류를 베트남어로 번역한 것 또는 동일 내용의 외국어로 작성된 증빙서류가 여러 번 발생할 경우 처음 번역한 증빙서류를 의미한다.

2. 국제 결제 증거서는 회계 법률에 따라 작성된 회계 증빙서류로서 그 중 적어도 한 당사자가 베트남 영토 외에 결제 계좌를 보유한 조직 또는 개인이 참여하는 결제 활동에서 사용되는 것이다.

3. 전자 증거서는 회계 법률에 따라 작성되며 전자 데이터 형태로 표현되고, 컴퓨터 네트워크를 통해 전송되거나 테이프, 디스크, 카드 등 정보 저장 매체를 통해 전송될 때 암호화되어 변조되지 않으며, 전처리, 전송, 보관 과정에서 전자 데이터 보안을 보장하는 회계 증빙서류를 말한다.

4. 전자 증거서 보관은 전자 매체를 이용하여 전자 증거서를 보존하고 보관하는 것을 의미하며, 전자 거래 법률에 따라 이루어진다.

5. 전자 증거서 폐기는 전자 증거서가 사용 가치가 없게 만드는 행위를 말한다.

6. 전자 증거서 소각은 전자 증거서가 포함된 정보에 접근하거나 참조할 수 없게 만드는 것을 의미한다.

7. 국제 관례에 따른 숫자 표기법은 천, 백만, 억, 십억, 천억, 억억 등의 자릿수마다 쉼표(,)를 사용하고, 단위 자릿수 뒤에는 마침표(.)를 사용하여 회계 증빙서류에 표기하는 것을 말한다.

8. 모범 번역본은 외국어로 기재된 증빙서식의 베트남어 번역본 또는 외국어로 작성된 증빙서류 중 동일 내용으로 여러 차례 발생하는 경우 해당 증빙서류의 첫 번째 번역본을 의미한다.

조 4. 외국어로 기재된 증빙서류를 베트남어로 회계부기용으로 번역하기

1. 동일한 경제업무 내용을 가지는 외국어로 작성된 증빙서류가 여러 차례 발생하는 경우, 첫 번째 증빙서류 또는 표준증빙서류(있을 경우)는 완전히 베트남어로 번역되며, 그 다음부터는 증빙서류의 주요 내용만 베트남어로 번역되어야 함. 이는 회계법에 따른 증빙서류의 내용을 준수해야 함.

2. 제1항에 규정되지 않은 외국어로 작성된 증빙서류는 전체 내용을 베트남어로 번역해야 함.

3. 번역본의 첫 페이지에는 오른쪽 상단 빈 공간에 "번역본"이라는 글자가 명확하게 기재되어야 하며, 두 장 이상의 번역본은 연속적인 페이지 번호를 부여해야 함. 원본과 번역본 모두 각 페이지 사이에 접촉용 도장을 찍어야 하며, 제1항 및 제2항에서 언급된 베트남어로 번역된 증빙서류는 외국어로 작성된 원본 증빙서류와 함께 접촉용 도장을 찍어야 함. 표준 번역본은 해당 거래일에 발생한 원본 증빙서류 집합에 보관되어야 함.

4. 중앙은행 소속 단위는 자체적으로 번역하거나 조직 또는 개인에게 번역을 위임할 수 있으며, 중앙은행 소속 단위의 책임자는 번역본과 원본 증빙서류 간의 정확성을 담당해야 함. 외국어로 작성된 증빙서류를 베트남어로 번역하는 사람은 해당 외국어에 능통해야 함.

5. 위임 번역의 경우, 중앙은행 소속 단위는 증빙서류 번역에 대한 규정, 조직 또는 개인의 권한과 책임, 중앙은행 재정 메커니즘에 따른 번역 비용을 포함한 규칙을 작성하고, 중앙은행 총재에게 검토 및 발행을 요청하여 실행 전에 이를 시행해야 함.

1. 본 조항은 국제 결제 증빙서류에만 적용됨.

2. 국제 결제 증빙서류에 대해 국제 관행에 따라 숫자를 적을 수 있음.

3. 국제 결제 증빙서류에 대한 국제 관행에 따른 숫자 적기 방식은 회계부기와 재무보고의 정확성을 보장하기 위해 회계법에 따른 숫자 적기 방식으로 변환되어야 함.

4. 국제 결제 증빙서류에 대한 국제 관행에 따른 숫자 적기 방식을 사용하여 변환된 증빙서류 종류 목록을 작성하여 내부 검사 및 대조를 위한 용도로 활용해야 함.

조 6. 중앙은행 내 전자 증빙서류 보관

1. 전자 증빙서류의 보관은 중앙은행에서 수행될 수 있으나, 2007년 3월 8일 정부가 발행한 제35/2007/NĐ-CP 호에 따른 전자 거래법 제20조, 제21조의 요구 사항과 중앙은행의 전자 증빙서류 보존 및 보관 방안을 준수해야 함.

2. 전자 증빙서류의 보관은 각 중앙은행 소속 단위에서 발생한 전자 증빙서류의 작성, 인쇄 및 보관을 동시에 수행해야 하며, 전자 증빙서류 목록 작성에 대한 요구 사항은 다음과 같음:

a) 전자 증빙서류 목록은 각 중앙은행 소속 단위에서 일일 발생 증빙서류의 주요 내용을 반영해야 하며, 매 영업일 종료 시 인쇄되어야 함. 증빙서류의 주요 내용은 전자 증빙서류 목록에 포함되어야 하며, 이는 증빙서류 번호, 차변 계좌, 대변 계좌, 금액 및 발생 경제업무 요약을 포함함.

b) 전자 증빙서류 목록은 중앙은행 소속 단위의 책임자, 회계과 과장 및 전자 증빙서류 목록 작성자의 서명이 있어야 하며, 중앙은행 소속 단위의 책임자는 전자 증빙서류 목록과 원본 증빙서류 간의 정확성 및 일치를 담당해야 함.

c) 전자 증빙서류 목록은 증빙서류 회계 보관 규정에 따라 보관되어야 함.

3. 제1항 및 제2항에서 규정된 요구 사항을 충족하지 못하는 경우에는 중앙은행 소속 단위는 규정에 따라 종이 증빙서류를 인쇄하여 보관해야 함.

조 7. 전자 증빙의 폐기 및 파기

중앙은행에서의 전자 증빙 폐기 및 파기는 정부가 2007년 3월 8일에 제정한 제35/2007/NĐ-CP 호에 따른 금융 분야 전자 거래에 관한 시행령 제15조, 제23조 규정과 관련 법률 규정에 따라 이루어진다.

제8조. 실천 책임

1. 중앙은행 소속 단위:

가) 외국어로 기재된 증빙을 베트남어로 번역하여 회계 장부에 기록하도록 조직하고, 이는 제4호 통지 조항에 따른 정확성과 완전성을 보장해야 한다.

나) 이 조 제6조, 제7조 통지 조항, 중앙은행의 전자 증빙 보관 방안, 정보기술국이 제시하는 전자 증빙 검증 지침에 따라 전자 증빙의 보관, 폐기 및 파기를 조직하며, 전자 증빙을 보관하기 전에 정확성, 일치성 및 완전성을 확인하는 검증을 수행하고, 주관적 원인으로 인한 보관 증빙 위험에 대한 책임을 진다.

2. 정보기술국:

이 조 제1항에 명시된 책임 외에 정보기술국은 다음과 같은 책임을 진다.

가) 정부가 2007년 3월 8일에 제정한 제35/2007/NĐ-CP 호에 따른 금융 분야 전자 거래에 관한 시행령 제22조 규정에 따라 중앙은행의 전자 증빙 보관 방안을 작성하고 총재에게 제출하며, 이 지침을 중앙은행 시스템 내에서 조직 실행하도록 지시한다.

나) 이 통지와 관련 법률 규정에 따라 중앙은행의 전자 증빙 저장 장비 및 솔루션 구매 투자를 연구하고 권한 있는 당국에 제출한다.

이 조 제1항에 명시된 책임 외에 거래소는 이 통지 제5조 제3항, 제4항 규정을 준수하도록 책임을 진다.

4. 전자 증빙 보관 및 관리 업무를 맡은 사람:

가) 전자 증빙 보관 방안을 준수해야 한다.

나) 전자 증빙 보관 위험이 발생하거나 발생할 가능성이 있을 경우, 단위 수장에게 보고하여 즉시 처리하고 해결해야 한다.

다) 단위 수장 또는 권한 있는 당국의 서면 동의 없이는 어떠한 단체나 개인도 전자 증빙 보관 자료를 활용하거나 사용할 수 없다.

제9조 효력

1. 본 시행규칙은 2014년 6월 1일부터 효력을 발생합니다.

2. 외국어로 기재된 증빙 번역에 대한 규정은 중앙은행 총재가 2005년 12월 12일에 제정한 제1789/2005/QĐ-NHNN 호에 따른 은행 회계 증빙 제도 제5조 제3항 가호에 명시되어 있으나, 이 통지가 효력 발생한 날부터 중앙은행 소속 단위에서는 적용되지 않는다.

조 10. 시행

중앙은행 사무실장, 재무회계 부처장, 중앙은행 소속 단위 수장, 중앙은행 지방 및 직할시 지점장은 이 통지를 시행하는 책임을 진다./.