결정

소공업 및 수공업 협동조합 회계 제도를 발포함

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재무부 장관

정부회의 제197-CP 호 1961년 11월 7일 결정에 의거하여 재무부의 임무, 권한 및 조직 기구를 규정함;

국가회계조직 조례 제56조에 의거하여 정부회의 제175-CP 호 1961년 10월 28일 결정에 따라 발포됨;

정부회의 제100-CP 호 1968년 7월 3일 결정에 의거하여 소공업 및 수공업 협동조합 재정 관리 원칙과 재무부가 소공업 및 수공업 협동조합 회계 제도를 발포하도록 지시함.

결정

조 1.이제 소공업 및 수공업 협동조합 회계 제도를 발포함으로써 협동조합이 경제-재정 관리를 강화하고 생산을 촉진하며 절약을 실천하고 기반시설을 확대하며 사회주의 집단 생산 관계를 강화하며 조합원의 생활을 개선하는 데 도움을 주게 됨.

2.본 회계 제도는 모든 소공업 및 수공업 협동조합에 적용됨.

조 3.중앙 직할 성, 시 행정위원회는 지역 소공업 및 수공업 발전 수준, 업종 특징 및 협동조합 조직 수준에 맞게 소공업 및 수공업 협동조합 회계 제도의 시행을 지도하며, 하위 행정위원회를 이끌어 성, 시 관련 부서와 함께 협동조합이 국가 회계 제도를 엄격히 준수하도록 지속적으로 감독하고 지원함;

조 4. 본 회계 제도는 1969년 1월 1일부터 시행되며, 이전에 소공업 및 수공업 협동조합 회계에 대해 규정된 내용 중 본 회계 제도와 충돌하는 것은 모두 폐지됨.

소공업 및 수공업 협동조합 회계 제도

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협동조합 소공업 및 수공업 회계는 숫자로 계산하고 기록하여 협동조합의 생산 활동, 자금 사용 상황을 반영하고 검토하며 분석하는 작업임.

회계는 협동조합 관리에 매우 중요하며, 협동조합이 생산 상황, 자금 종류, 자금 출처를 정확하고 적시에 완전하게 파악하는 데 도움을 주며, 협동조합이 사업을 계획적으로 수행하고 재산, 자금, 노동력을 잘 관리하고 사용하여 생산을 촉진하고 조합원의 생활을 지원하며 국가의 의무를 보장하고 협동조합 관리를 강화하며 사회주의 집단 생산 관계를 총괄하는 데 필요한 목표를 달성하는 데 도움을 줌.

제1부

회계 업무의 내용

조 1. 소공업 및 수공업 협동조합 회계 계좌 체계는 다음과 같이 규정됨:

총결산 자산표 외 계좌:

계좌번호 1: 고정자산 감가상각

계좌번호 2: 가공 받은 원자재

계좌번호 3: 보관 대행 물품

계좌번호 4: 외부 임차 고정자산

조 2. 계좌의 내용

계좌 001 – 고정자산 합동사의 고정자산 증가 및 감소 상황을 반영한다.

차변에는 다음 각 경우에 고정자산의 원가를 기록한다:

- 회원이 출자한 주식으로 받은 고정자산;

- 적립금, 감가상각비, 공익비 등 자금으로 구입하거나 완성된 고정자산;

- 단체나 기관으로부터 받은 고정자산;

- 다른 합동사로부터 흡수 합병 시 이관받은 고정자산;

- 소모품을 고정자산으로 전환;

- 고정자산의 원가를 증가시키는 추가 장비 설치;

- 과거 잘못 기재되어 있던 고정자산의 원가를 수정하여 증가시키는 경우;

- 과거 누락되어 기록되지 않았던 고정자산을 발견한 경우.

대변에는 다음 각 경우에 고정자산의 원가를 감소시키는 것을 기록한다:

- 일부 부속품을 분해하여 폐기 또는 판매;

- 수리 불가능하거나 다른 합동사와 합병으로 인해 처리된 고정자산;

- 고정자산을 소모품으로 전환;

- 고정자산의 손실;

- 과거 잘못 기재되어 있던 고정자산의 원가를 수정하여 감소시키는 경우.

차변 잔액은 현재 합동사의 고정자산 원가를 나타낸다.

계좌 001- 대수선, 구입 및 건설 고정자산의 대수선, 구입 및 건설 비용과 가격을 반영한다.

차변에는 고정자산의 대수선, 구입 및 건설 비용을 기록한다.

대변에는 완료된 고정자산의 대수선, 구입 및 건설 실적 가격과 재고로 돌아간 재료 가치를 기록한다.

차변 잔액은 미완성된 고정자산의 대수선 및 건설 비용을 나타낸다.

계좌 021- 원자재 및 주요 재료 원자재 및 주요 재료의 입고, 출고 및 재고 상황을 반영한다.

차변에는 다음 각 경우에 원자재 및 주요 재료의 실제 가격을 기록한다: 회원이 출자한 주식으로 받은 원자재 및 주요 재료, 구입한 것, 외부에서 제조한 것을 받아 재고로 돌려준 것, 검사에서 초과분을 발견한 것.

대변에는 다음 각 경우에 원자재 및 주요 재료의 실제 가격을 기록한다: 생산을 위해 공장이나 조직에 출고, 대수선 또는 건설을 위해 출고, 외부 제조를 위해 출고, 재판매를 위해 출고, 검사에서 부족분을 발견한 것.

차변 잔액은 재고 원자재 및 주요 재료의 실제 가격을 나타낸다.

계좌 022- 부자재 부자재 및 포장재의 입고, 출고 및 재고 상황을 반영한다.

차변에는 다음 각 경우에 부자재 및 포장재의 실제 가격을 기록한다: 회원이 출자한 주식으로 받은 부자재 및 포장재, 구입한 것, 공장이나 조직에서 사용하지 않은 것을 재고로 돌려준 것, 검사에서 초과분을 발견한 것.

대변에는 다음 각 경우에 부자재 및 포장재의 실제 가격을 기록한다: 생산을 위해 공장이나 조직에 출고, 대수선 또는 건설을 위해 출고, 재판매를 위해 출고, 검사에서 부족분을 발견한 것.

차변 잔액은 재고 부자재 및 포장재의 실제 가치를 나타낸다.

계좌 023- 연료 연료의 입고, 출고 및 재고 상황을 반영한다.

차변에는 다음 각 경우에 연료의 실제 가격을 기록한다: 회원이 출자한 주식으로 받은 연료, 구입한 것, 공장이나 조직에서 사용하지 않은 것을 재고로 돌려준 것, 검사에서 초과분을 발견한 것.

대변에는 다음 각 경우에 연료의 실제 가격을 기록한다: 생산을 위해 공장이나 조직에 출고, 대수선을 위해 출고, 생산을 위해 공장이나 조직에 출고, 대수선을 위해 출고, 재판매를 위해 출고, 검사에서 부족분을 발견한 것.

차변 잔액은 재고 연료의 실제 가치를 나타낸다.

계좌 025- 외부 제조 재료 생산 요구에 따라 외부에 제조를 위탁한 재료의 수량을 반영하고 완제품의 실제 가격을 결정한다.

차변에는 외부 제조를 위탁한 재료의 실제 가치, 운송비, 제조비를 기록한다.

대변에는 완제품 재료의 실제 가격을 기록한다.

차변 잔액은 완제품이 아닌 재료의 실제 가치를 나타낸다.

계좌 026- 소모품 소모품의 입고, 출고 및 재고 상황을 반영한다.

차변에는 다음 각 경우에 소모품의 실제 가격을 기록한다: 회원이 출자한 주식으로 받은 소모품, 구입한 것, 공장이나 조직에서 제조한 것을 재고로 돌려준 것, 고정자산을 소모품으로 전환한 것, 검사에서 초과분을 발견한 것.

대변에는 다음 각 경우에 소모품의 실제 가격을 기록한다: 공장이나 조직 및 행정부서에 출고, 대수선 또는 건설을 위해 출고, 재판매를 위해 출고, 소모품을 고정자산으로 전환한 것, 검사에서 부족분을 발견한 것.

차변 잔액은 재고 소모품의 실제 가격을 나타낸다.

계좌 029- 수리 및 교체 부품 수리 및 교체 부품의 입고, 출고 및 재고 상황을 반영한다.

차변에는 다음 각 경우에 수리 및 교체 부품의 실제 가격을 기록한다: 회원이 출자한 주식으로 받은 부품, 구입한 것, 공장이나 조직에서 제조한 것을 재고로 돌려준 것, 검사에서 초과분을 발견한 것.

대변에는 다음 각 경우에 수리 및 교체 부품의 실제 가격을 기록한다: 대수선 또는 건설을 위해 공장이나 조직에 출고, 재판매를 위해 출고, 검사에서 부족분을 발견한 것.

차변 잔액은 재고 수리 및 교체 부품의 실제 가치를 나타낸다.

계좌 030- 폐기물 폐기물 및 부산물의 입고, 출고 및 재고 상황을 반영한다.

차변에는 폐기물의 실제 가격을 기록한다.

대변에는 폐기물 및 부산물의 실제 가격을 기록한다.

차변 잔액은 재고 폐기물 및 부산물의 실제 가치를 나타낸다.

계좌 045 – 생산비 생산 과정 및 영업 중 발생하는 각 항목별 제조 비용을 반영하며, 입고 완제품의 제조 비용과 제조 중인 제품의 제조 비용을 결정한다.

당월 발생한 각 항목별 제조 비용을 채무 쪽에 기록한다. 예를 들어 원료 및 주요 재료, 부재료, 연료 등이다.

제조 완제품의 제조 비용, 수리 및 가공 완료 작업 비용, 재고 재료의 가치 등을 권리 쪽에 기록한다.

채무 잔액은 제조 중인 제품의 제조 비용을 나타낸다.

계좌 051 - 공장 제조 비용 공장 범위 내에서 발생하는 일반적인 제조 비용과 제품 제조 비용으로 분배된 비용을 반영한다.

공장 범위 내에서 발생한 제조 비용을 재무 관리 규정에 따라 채무 쪽에 기록한다.

제품 제조 비용으로 분배된 공장 제조 비용을 권리 쪽에 기록한다.

이 계좌는 월말 잔액이 없다.

계좌 052 - 관리 비용 협동조합 전체 범위 내에서 발생하는 일반적인 관리 비용과 제품 제조 비용으로 분배된 비용을 반영한다.

협동조합 전체 범위 내에서 발생한 관리 비용을 재무 관리 규정에 따라 채무 쪽에 기록한다.

협동조합 영업 및 제조 비용으로 분배된 관리 비용을 권리 쪽에 기록한다.

이 계좌는 월말 잔액이 없다.

계좌 057 - 분배 전 비용 여러 기간에 분배되어야 하는 비용을 반영한다. 예를 들어 소모성이 높은 재료 사용 등이다.

여러 기간에 분배되어야 하는 비용을 채무 쪽에 기록한다.

이미 분배된 비용을 권리 쪽에 기록한다.

채무 잔액은 아직 분배되지 않은 비용을 나타낸다.

계좌 060 - 완제품 완제품의 입고, 출고 및 재고 상황을 제조 비용 기준으로 반영한다.

입고 완제품 및 재고 검사로 발견된 초과 완제품(제조 완료 시 제조 비용 기준)을 채무 쪽에 기록한다.

출고 완제품 및 재고 검사로 발견된 부족 완제품(제조 완료 시 제조 비용 기준)을 권리 쪽에 기록한다.

채무 잔액은 현재 재고 완제품(제조 완료 시 제조 비용 기준)을 나타낸다.

계좌 067 - 판매 협동조합의 판매 상황과 결과를 반영한다.

판매 완제품의 제조 비용, 수리 및 가공 완료 작업 비용, 판매 재료의 가치, 임대 고정 자산의 감가상각비, 포장재 및 용기 비용, 세금, 판매 수익과 비용 차이(판매 수익) 등을 채무 쪽에 기록한다.

판매 수익, 수리 및 가공 수익, 기타 수익(재료 판매 수익, 임대 고정 자산 수익) 등을 권리 쪽에 기록한다.

이 계좌는 월말 잔액이 없다.

계좌 070 - 현금 현금의 입출고 상황과 잔액을 반영한다.

현금 입고액을 채무 쪽에 기록한다.

현금 출고액을 권리 쪽에 기록한다.

채무 잔액은 현재 잔여 현금을 나타낸다.

계좌 071 - 은행 예치금 은행 예치금의 입금, 인출 및 잔액을 반영한다.

은행 예치금 입금액을 채무 쪽에 기록한다.

은행에서 인출한 금액을 권리 쪽에 기록한다.

채무 잔액은 현재 은행에 예치된 금액을 나타낸다.

계좌 093 - 세금 납부 상품세, 법인세, 이익세의 납부 상황을 반영한다.

납부 세금 및 국가가 허용한 협동조합의 이익금 보유액을 채무 쪽에 기록한다.

납부해야 할 세금을 권리 쪽에 기록한다.

채무 잔액은 납부 초과 세금을 나타낸다.

권리 잔액은 납부 미완료 세금을 나타낸다.

계좌 096 - 임시 지급 협동조합 내부의 임시 지급 상황을 반영한다. 예를 들어 재료 구입 임시 지급, 업무 경비 임시 지급 등이다.

임시 지급액을 채무 쪽에 기록한다.

이미 지급된 임시 지급액을 권리 쪽에 기록한다.

채무 잔액은 미지급 임시 지급액을 나타낸다.

계좌 097 - 조합원과의 결산 조합원과의 수익 결산 상황을 반영한다.

조합원에게 미리 지급한 수익 및 실제 지급한 수익을 채무 쪽에 기록한다.

조합원에게 지급해야 할 수익을 권리 쪽에 기록한다.

채무 잔액은 이미 지급한 수익을 나타낸다.

권리 잔액은 아직 지급해야 할 수익을 나타낸다.

계좌 101 - 수취할 금액 협동조합이 단체 및 개인에게 청구할 금액의 결산 상황을 반영한다.

청구할 금액을 채무 쪽에 기록한다.

이미 청구한 금액을 권리 쪽에 기록한다.

채무 잔액은 아직 청구해야 할 금액을 나타낸다.

계좌 102 - 지급할 금액 협동조합이 단체 및 개인에게 지급해야 할 금액의 결산 상황을 반영한다.

이미 지급한 금액을 채무 쪽에 기록한다.

지급해야 할 금액을 권리 쪽에 기록한다.

채무 잔액은 아직 지급해야 할 금액을 나타낸다.

계좌 104 - 연합조합과의 결산 협동조합이 연합조합에 납부해야 할 금액의 결산 상황을 반영한다.

이미 납부한 금액을 채무 쪽에 기록한다.

납부해야 할 금액을 권리 쪽에 기록한다.

채무 잔액은 납부 초과 금액을 나타낸다.

권리 잔액은 아직 납부해야 할 금액을 나타낸다.

계좌 121 - 의무 출자 자본 조합원이 협동조합에 의무 출자하고 협동조합이 조합원에게 의무 출자를 반환하는 상황을 반영한다.

조합원에게 반환한 의무 출자 가치를 채무 쪽에 기록한다.

조합원이 협동조합에 출자한 의무 출자 가치를 권리 쪽에 기록한다.

권리 잔액은 현재 조합원이 협동조합에 출자한 의무 출자 가치를 나타낸다.

계좌 122 - 유동 출자 자본 조합원이 협동조합에 유동 출자하고 협동조합이 조합원에게 유동 출자를 반환하는 상황을 반영한다.

조합원에게 반환한 유동 출자 가치를 채무 쪽에 기록한다.

조합원이 협동조합에 출자한 유동 출자 가치를 권리 쪽에 기록한다.

권리 잔액은 현재 조합원이 협동조합에 출자한 유동 출자 가치를 나타낸다.

계좌 123 - 축적 자본 축적 자본의 증감 상황을 반영한다.

채무측은 축적자본을 감소시키는 경우를 기록한다: 유동자본 보충, 구입 및 건설에 사용된 자금 등...

권리측은 축적자본 증가를 기록한다: 매월 수익 중 축적된 금액, 국가가 허용한 이익금 중 협동조합에 남겨진 금액, 고정자산 처분 또는 판매로 얻은 금액, 대회에서 결정된 기부금 등을 포함한다.

권리측 잔액은 현재 존재하는 축적자본을 반영한다.

계정번호 124 - 축적자본이 고정자산으로 된 자본 축적자본이 고정자산으로 된 자본의 증감 상황을 반영한다.

채무측은 축적자본이 고정자산으로 된 자본을 감소시키는 경우를 기록한다: 일부 고정자산을 철거하거나 폐기 또는 판매, 사용하지 않는 고정자산 처리, 협동조합 분할 또는 합병 시 고정자산 이동, 저가품으로 전환되거나 손실이 발생한 고정자산 등...

권리측은 축적자본이 고정자산으로 된 자본을 증가시키는 경우를 기록한다: 고정자산 구입 및 건설, 기부받은 고정자산, 합병 시 받은 고정자산, 저가품으로 전환된 고정자산, 고정자산 가치 증가 등.

권리측 잔액은 현재 존재하는 축적자본이 고정자산으로 된 자본의 총액을 반영한다.

계정번호 125 - 유동자본 보충 축적자본 유동자본 보충 축적자본의 증감 상황을 반영한다.

채무측은 유동자본 보충 축적자본을 감소시키는 경우를 기록한다: 규정 외 손실 또는 화재, 재해로 인한 손실, 회수 불가능한 채무 등.

권리측은 유동자본 보충 축적자본을 증가시키는 경우를 기록한다: 축적자본에서 유동자본 보충, 재고 검사 시 발견된 재료 및 제품 과다, 회수 불가능한 채무 등.

권리측 잔액은 현재 존재하는 유동자본 보충 축적자본을 반영한다.

계정번호 126 - 감가상각자본 기본 감가상각 및 대수리 감가상각의 증감 상황을 반영한다.

채무측은 고정자산 구입, 건설 또는 대수리 완료 시 감가상각자본을 감소시키는 경우를 기록한다.

권리측은 매월 기본 감가상각 및 대수리 감가상각을 기록한다.

권리측 잔액은 현재 존재하는 감가상각자본을 반영한다.

계정번호 130 - 공익자본 공익자본의 증감 상황을 반영한다.

채무측은 공익자본을 감소시키는 경우를 기록한다: 사회보조, 의료, 교육, 포상 비용, 복리시설 구입 및 건설 비용 등.

권리측은 공익자본을 증가시키는 경우를 기록한다: 매월 수익 중 공익자본으로 기부받은 금액, 복리시설 고정자산 판매 또는 처리 시 회수된 금액 등.

권리측 잔액은 현재 존재하는 공익자본의 총액을 반영한다.

계정번호 165 - 긴급 대출 자본 긴급 대출 자본의 증감 상황을 반영한다.

채무측은 협동조합이 긴급 대출을 상환할 때 이를 기록한다.

권리측은 협동조합이 긴급 대출을 받았을 때 이를 기록한다.

권리측 잔액은 아직 은행에 상환되지 않은 긴급 대출 총액을 반영한다.

계정번호 166 - 단기 대출 자본 단기 대출 자본의 증감 상황을 반영한다.

채무측은 협동조합이 단기 대출을 상환할 때 이를 기록한다.

권리측은 협동조합이 단기 대출을 받았을 때 이를 기록한다.

권리측 잔액은 아직 은행에 상환되지 않은 단기 대출 총액을 반영한다.

계정번호 190 - 수익 및 배분 협동조합의 수익 및 배분 상황을 반영한다.

채무측은 배분 항목을 기록한다: 국세 납부, 연합조합 납부, 축적자본, 공익자본, 조합원 배분 등.

권리측은 협동조합의 수익을 기록한다.

이 계좌는 월말 잔액이 없다.

총결산 자산표 외 계좌:

계정번호 1- 고정자산 감가상각 고정자산의 감가상각 가치 증감 상황을 반영한다.

채무측은 고정자산 감가상각을 감소시키는 경우를 기록한다: 대수리 완료, 사용하지 않는 고정자산 처리, 조합원에게 이전, 새로운 조합 설립 또는 합병, 저가품으로 전환 등.

권리측은 매월 기본 및 대수리 감가상각, 저가품으로 전환 시 분배된 가치를 기록한다.

권리측 잔액은 현재 존재하는 고정자산의 감가상각 가치 총액을 반영한다.

계정번호 2- 가공 원자재 수령 협동조합과 가공 업체 간 원자재 수령 및 처리 상황을 반영한다.

채무측은 가공 원자재의 가치를 기록한다.

권리측은 가공 원자재를 이용하여 제조한 제품의 가치를 기록한다.

채무측 잔액은 현재 협동조합에 보관 중인 가공 원자재의 가치를 반영한다.

계정번호 3 - 보관 대행 물품 협동조합이 보관 대행하는 물품의 가치와 그 반환 상황을 반영한다.

채무측은 보관 대행 물품의 가치를 기록한다.

권리측은 반환된 물품의 가치를 기록한다.

채무측 잔액은 현재 협동조합이 보관 중인 보관 대행 물품의 가치를 반영한다.

 계정번호 4 - 외부임대 고정자산 외부임대 고정자산의 증감 상황을 반영한다.

채무측은 외부임대 고정자산의 원가를 기록한다.

권리측은 반환된 외부임대 고정자산의 원가를 기록한다.

채무측 잔액은 현재 협동조합이 보유하고 있는 외부임대 고정자산의 원가를 반영한다.

조 3. 협동조합은 위에서 정의된 계정 체계와 내용을 바탕으로 본 조합의 생산 및 경영 활동에 적합한 계정을 개설한다. 각 계정의 내용에 맞게 기록해야 하며 추가 계정 개설은 재무부의 승인을 받아야 한다.

조 4. 회계 증빙자료.

모든 금융 활동과 재산 관련 활동은 합동사의 재산에 대한 것이면 합법적인 증빙자료가 있어야 한다. 합법적인 증빙자료는 실제와 일치하는 내용을 반영하고, 증빙자료에 기재된 사항은 제도와 규칙에 따라 정확하게, 적시적으로, 완전히, 명확하게 기록되어야 한다. 증빙자료는 다음 요소를 모두 포함해야 한다:

- 증빙자료의 이름;

- 증빙자료의 번호;

- 단위 또는 거래 당사자의 이름;

- 사건 내용의 간략한 설명;

- 수량 및 금액;

- 증빙자료 작성 날짜(년, 월, 일);

- 증빙자료 작성자, 검토자, 제공자, 수령자의 서명.

모든 증빙자료는 합동사의 회계부서에서 검토하고 장부에 기록해야 한다. 모든 수금 및 지출 명령서와 재산의 출고 및 입고 명령서는 재무 관리 위원회 위원과 회계장의 서명이 있어야 유효하며, 이 중 하나라도 없으면 증빙자료는 무효이며 사용할 수 없다. 회계 증빙자료는 수정, 절단, 붙임, 중첩 기재 또는 두 줄 사이의 빈 줄을 남겨둘 수 없다.

조 5. 회계 장부.

각 합동사는 증빙자료 기록 방식을 채택하여 다음과 같은 종류의 회계 장부를 열어야 한다:

1. 회계부서가 보관하는 종류의 장부:

a) 종합 장부에는 다음과 같은 항목이 포함된다:

- 장부 기록 증빙자료 등록번호;

- 대장;

b) 세부 장부에는 다음과 같은 항목이 포함된다:

- 고정 자산 등록부(또는 고정 자산 카드);

- 원자재 및 주요 원자재, 부자재, 연료, 소모품, 수리 및 교체 부품, 폐기물, 외부 가공 원자재 등의 세부 장부;

- 대수선 및 기초 건설 장부(각 세부 항목별로 개설);

- 공장 비용 세부 장부(각 세부 항목별로 개설);

- 분배 전 비용 세부 장부(각 분배 유형별로 개설);

- 완제품 장부;

- 임시 지급 장부(각 단위 및 개인별로 개설);

- 수취 예정 금액 장부(각 단위 및 개인별로 개설);

- 지급 예정 금액 장부(각 단위 및 개인별로 개설);

- 주주 지분 장부(각 회원별로 추적);

- 공익 자본 장부;

- 감가 상각 자본 장부;

- 노동 공적 장부.

2. 출납부가 보관하는 종류의 장부: 출납 장부.

3. 창고장이 보관하는 종류의 장부: 원자재, 부자재, 완제품 입출 장부(수량별 창고 카드).

각 합동사는 운영 상황에 따라 다양한 종류의 장부를 열어야 하며, 어떤 종류의 장부를 열 때는 해당 장부의 모범 사례에 따라야 한다. 부속 안내서에 규정된 바에 따르면. ^([1])위의 장부 외에도 합동사는 자체 관리 요구에 따라 다른 세부 장부를 열 수 있으나, 재무청의 승인을 받아야 한다.

합동사의 소공업 및 수공업 회계 연도는 양력 1월 1일부터 12월 31일까지이다. 매 달말, 분기말, 연말에는 회계부서는 장부를 폐쇄하고, 대장과 세부 장부 사이, 회계부서와 출납부, 창고장 사이, 회계부서의 데이터와 현금 보유량 및 창고 재산의 실제 데이터 사이를 대조해야 한다. 연말에는 이러한 작업 외에도 회계부서는 옛 장부를 폐쇄하고 새 장부를 열어 12월 31일까지의 잔액을 새 장부로 이전해야 한다.

회계 장부를 사용할 때는 각 페이지에 번호를 부여하고 각 페이지마다 재무 관리 위원회 위원의 확인을 받은 도장을 찍어야 한다. 회계 장부는 연필로 기록하거나 수정, 절단, 붙임, 중첩 기재 또는 두 줄 사이의 빈 줄을 남겨둘 수 없다. 잘못 기재된 부분을 수정하려면 재무부가 정한 방법을 따라야 한다.

조 6. 합동사의 소공업 및 수공업 회계 장부 기록 방법은 복식 기록법이다. 다만 규모가 작은 합동사의 경우 단순한 관리 요구에 따라 단식 기록법을 사용할 수 있으나, 재무청의 허가를 받아야 한다.

조 7. 회계 보고서

협동조합, 소공업 및 공업 협동조합 연합회, 재정기관, 은행기관이 생산 및 경영 상황을 종합적으로 파악하기 위해 매월, 분기별, 연간으로 다음의 회계보고서를 작성해야 하며, 부록에 첨부된 지침에 따른 모범을 따르도록 한다. ^(1):

월간 보고서는 다음과 같이 구성된다:

- 계좌 균형표.

- 수입 및 배분표.

분기 및 연간 보고서: 위의 두 보고서 외에도 각 협동조합은 분기 및 연말에 다음의 보고서를 추가로 작성해야 한다:

- 자산 종합표

- 주요 제품의 생산비용표.

- 축적자금 및 감가상각자금 사용보고서,

- 공익자금 사용보고서.

위의 보고서는 다음의 4부로 작성되어야 한다:

- 협동조합 내부에 보관하는 1부,

- 재정과에 보내는 1부,

- 공업과에 보내는 1부,

- 은행출납과에 보내는 1부.

위 기관들에게 보고서를 제출할 기한은 다음과 같다:

- 월간 보고서: 다음 달 15일 이내,

- 분기 보고서: 다음 분기 첫 달 20일 이내,

- 연간 보고서: 다음 해 1월 30일 이내.

국가로부터 가공품을 생산하는 협동조합은 가공계약에 따라 필요한 보고서를 가공을 지시한 기관에 제출해야 한다.

조 8. 협동조합은 증빙서류, 장부, 회계보고서 등을 철저히 보관하고 손실, 분실, 손상 없이 관리하며, 종류별로 정확하게 순서대로 정리하고 보관한 증빙서류, 장부, 보고서를 추적할 수 있는 목록을 작성해야 한다. 위 회계 문서의 보관 및 폐기 기간은 국가가 정한 회계 문서 보관 및 폐기 규정에 따라야 한다.

조 9. 재산 검사

재산 보관 및 사용 상황을 점검하고 낭비, 탈취를 방지하며 회계 자료의 정확성을 보장하기 위해 협동조합은 일정 기간마다 재산 및 자금을 검사해야 한다. 정기 검사의 내용과 기간은 다음과 같다:

- 고정자산: 연말에 최소 한 번 검사한다;

- 원자재, 저가품, 빠른 손상품, 수리용 부품, 미완성 제품, 완제품: 분기말에 최소 한 번 검사한다;

- 기초시설 건설량 및 대수리 작업: 분기말에 최소 한 번 검사한다;

- 금고 자금 및 금융증권: 매월 최소 한 번 검사하며, 각 달의 검사일은 통일되지 않아도 된다;

- 채무 및 채권: 분기말에 최소 한 번 검사한다.

정기 검사 외에 협동조합은 다음의 경우에 비정기 검사를 실시해야 한다:

- 재산 관리자의 변경 시,

- 협동조합의 합병, 분할, 분산, 이전 시,

- 자연재해 또는 적의 피해로 인한 손실 발생 시,

- 조합원총회, 대표자총회, 감사위원회의 요청 시,

- 정부 기관의 요구 시.

비정기 검사의 내용은 협동조합의 상황이나 정부 기관의 구체적인 요구에 따라 결정된다.

국가로부터 가공품을 생산하는 협동조합은 가공을 지시한 기관의 요구에 따라 가공 원자재와 가공 제품 등에 대한 정기 또는 비정기 검사를 실시해야 한다.

조 10. 회계 검사.

회계 준수를 촉진하고 협동조합 관리에서 회계 작업의 효과를 발휘하기 위해, 각 협동조합은 회계 작업을 종합적으로 지속적으로 검사해야 한다.

협동조합 내에서 회계 검사의 주요 내용은 다음과 같다.

- 각 협동조합의 특성에 따라 적용되는 일반 회계 제도와 규칙의 사용 여부 검사;

- 일일 증빙서류 및 장부 기록 상황 검사;

- 회계 보고서 작성 및 제출 상황 검사;

- 결제 상황 검사;

- 재료 및 현금 자본 상황 검사;

- 회계 작업 조직 및 지도 상황 검사.

회계 검사는 정기 검사와 비정기 검사로 이루어진다.

정기 검사는 다음과 같이 이루어진다.

- 회계장이 일일 회계 작업을 수행하는 회계원, 출납원, 창고장, 공장 또는 생산조의 회계 작업을 검사한다;

- 협동조합 관리위원회 및 감사위원회는 매년 협동조합의 회계 시스템 작업을 검사한다;

- 소공업 및 수공업 협동조합 연합회는 매년 협동조합의 회계 작업을 검사한다.

비정기 검사는 조합원 대회 또는 대표대회, 행정위원회, 소공업 및 수공업 협동조합 연합회, 그리고 각급 재정기관의 요청에 따라 이루어진다.

편 제2편

회계 부서 조직 - 협동조합 내 각 단위의 회계 작업에 대한 임무와 권한.

조 11. 회계 부서 조직.

모든 규모의 소공업 및 수공업 협동조합은 반드시 회계장이 책임지고 회계원들이 보조하는 회계 시스템을 조직해야 한다.

회계 직원들은 정치적 품질이 우수하고 공정하고 무사익을 추구하며 협동조합 건설에 헌신적이며 제도를 보호하려는 의지를 가지고 있어야 한다. 회계장은 조직 능력과 지도 능력이 있으며 전문 지식이 뛰어나고 조합원들로부터 신뢰를 받는 사람으로 선출되어야 한다. 회계 직원은 절대로 재고 보관, 출납, 원자재 구매 및 판매, 인력을 고용하는 업무를 겸임해서는 안 된다.

협동조합은 적격한 인력을 회계 업무에 배치해야 하며, 동시에 회계 직원들을 전문화하여 그들이 업무에 깊게 몰입하고 경험이 쌓이고 전문 지식을 향상시키는 환경을 제공해야 한다. 회계장은 조합원 대회 또는 대표대회에서 선출되며, 군 또는 시청 또는 지역 사회의 행정위원회가 승인해야 한다.

조 12. 협동조합 회계 부서의 임무는 다음과 같다.

1. 계산, 기록 및 반영:

- 협동조합의 재산 및 자금의 양, 질 및 가치, 협동조합 내 재산 사용 상황;

- 조합원들의 노동 상황 및 생산에 사용된 노동일 수;

- 비용, 수입, 분배 및 채무 상환 상황.

2. 계산 및 기록을 통해 국가 정책, 제도, 재정 규율 준수 여부를 검사하고 생산 계획, 노동 계획 및 재정 계획의 준수를 독려하고 검사하며 낭비, 탐관오사, 정책 및 제도 위반을 발견하고 즉시 방지한다.

3. 생산 계획, 노동 계획 및 재정 계획의 수립을 위한 통계 및 자료 제공, 해당 계획의 이행 상황 모니터링 및 분석에 기여한다.

조 13. 소공업 및 수공업 협동조합에서 회계 작업의 요구사항은 정확성, 시의성, 완전성, 명확성, 이해 가능성이다.

조 14. 소공업 및 수공업 협동조합의 회계장은 협동조합 관리위원회의 직접적인 지도를 받으며, 동시에 소공업 및 수공업 협동조합 연합회 및 재정 기관의 업무 지침을 따르는 역할을 한다.

회계장의 임무와 권한은 다음과 같다.

1. 회계 시스템 및 회계 업무를 조직하고 지도하여 경제 및 재정 관리를 지원하고 협동조합의 생산, 노동, 재정 계획을 실현하도록 한다;

2. 회계 작업을 통해 재산 및 자금 사용, 생산 계획, 노동 계획, 재정 계획 준수, 국가 정책, 제도 및 재정 규율 준수를 검사하고 분석하며 필요한 방안을 제시하여 낭비, 탐관오사 또는 정책 및 제도, 재정 규율 위반을 방지한다;

3. 회계원, 출납원, 창고장을 제도에 따른 회계 및 재정 업무를 수행하도록 지도하고 감독하며 그들에게 업무 교육을 제공한다;

4. 관리위원회 회의에 참석하여 협동조합 관리를 강화하는 의견을 제시하고 협동조합의 재정 수입 및 지출 계획을 수립하며 공개 재정 업무를 지원한다;

5. 지속적으로 경험을 쌓아 업무 방식을 개선하여 협동조합의 회계 업무를 제도화하고 정확성, 시의성, 완전성, 명확성, 이해 가능성을 보장하도록 한다.

회계장은 협동조합 내 재정 및 회계 규칙 준수를 검사해야 한다. 관리위원회가 제도에 맞지 않는 수입 및 지출 결정을 할 경우, 회계장은 이를 수정하도록 요구할 수 있다. 만약 그 의견이 받아들여지지 않으면 회계장은 관리위원회의 결정을 따르면서 동시에 감사위원회 또는 소공업 및 수공업 협동조합 연합회에 즉시 보고해야 한다.

조 15. 회계장의 지도 및 분담 아래 회계원은 다음의 임무를 수행한다.

1. 회계 증빙서류 작성 및 검토;

2. 협동조합의 경제 및 재정 활동에 대한 계산 및 기록을 정기적으로 출납원 및 창고장과 대조한다;

3. 제7조 규정에 따라 회계 보고서 작성 및 제출;

4. 제8조 규정에 따라 증빙서류, 장부 및 보고서를 보관하고 보호한다.

5. 수입 분배 금액을 정확하고 완전하게 계산하며, 재정 기관에 세금을 충분히 및 시기 적절하게 납부하고, 소공업 협동조합 연합회에 납부해야 할 금액을 적시에 납부한다.

공장 또는 생산조에서는 회계원이 다음의 임무를 수행한다.

- 조합원이 생산한 고정 자산, 도구 장비, 제품 및 공장 또는 조에서의 조합원 노동일수를 정확하고 신속하며 완전하게 기록하여 공장 또는 조의 회계장부에 기재한다.

- 공장 또는 조의 회계 데이터를 회계장의 요구에 따라 신속하게 보고한다.

제16조. 조합원 대회는 다음과 같은 임무와 권한을 가진다.

- 협동조합 회계 내규를 검토하고 승인한다.

- 회계 보고서를 검토하고 승인하며, 회계 보고서를 바탕으로 정책, 제도, 재정 규율, 생산 및 노동 계획의 이행 상황을 평가한다.

- 감사위원회로부터 회계 검사 상황과 결과를 듣고, 제도, 규정, 내규 위반을 방지하기 위한 필요한 조치를 결정하며, 잘 일하는 사람들을 포상하고, 잘못하거나 제도 위반을 한 사람들을 처리한다.

- 회계장 부서 조직을 검토하고, 회계장을 선임하여 행정위원회 또는 시·군 또는 읍면의 승인을 요청한다.

제17조. 관리위원회는 다음과 같은 임무와 권한을 가진다.

- 협동조합 회계 업무를 지휘하고 계획하며, 회계 직원들의 정치적 교육과 업무 능력을 향상시키기 위한 계획을 세운다.

- 회계장과 회계원, 조합원들이 회계 제도와 내규를 엄격히 준수하도록 모범을 보이고, 이를 감독하고 독려한다.

- 회계 관련 민원 사항을 검토하고 연구하며, 조합원 대회가 결정하기 전까지 해결 방안을 제시한다.

- 회계 부서 조직을 연구하고, 조합원 회의 또는 대표자 대회가 결정하기 위해 제출한다.

제18조. 감사위원회는 다음과 같은 임무와 권한을 가진다.

- 이 제도에서 명시된 소공업 협동조합 회계에 대한 요구사항, 임무, 원칙에 따라 정기적으로나 비정기적으로 협동조합 회계 업무를 검사한다.

- 검사 후, 감사위원회는 조합원 대회 또는 대표자 대회에 회계 검사 상황과 결과를 보고하며, 생산, 노동, 재정 관리를 강화하기 위한 필요한 조치를 제안한다.

제19조. 공장장 및 생산조장의 임무는 다음과 같다.

- 공장 또는 생산조의 회계 업무를 감독하고 지원하며, 정확하고 신속하며 완전하게 공장 또는 생산조의 활동을 기록하고 반영하며, 회계장에게 정기적으로 보고한다.

- 공장 또는 생산조에서 재정 공개 제도를 완전히 준수한다.

조 20. 회원의 임무.

모든 간부, 회원은 협동조합의 금전 또는 재산을 사용할 때는 본 제도에서 규정된 회계 원칙 및 절차를 준수해야 한다. 또한 회원들은 회계 업무의 요구와 임무, 회계책임자 및 회계원의 임무를 명확히 이해하고 그들이 그 임무를 충실히 수행하도록 독려해야 하며, 불명확한 사항이 있는 경우 회원은 회계책임자 또는 회계원에게 대회원총회 앞에서 설명하도록 요청하거나 감사위원회에 검사를 요청할 수 있다.

조 21. 포상과 징계.

협동조합 간부 및 회원이 회계 제도와 재정 관리 제도를 충실히 이행하여 탈취, 낭비를 발견하고 방지하며 회원의 이익을 보호하고 협동조합 또는 국가의 재산을 보호하거나 절약하는 성과가 있을 경우 표창 또는 포상을 받거나 각급 행정위원회에 포상 추천을 요청한다. 반대로 결제, 계산, 기록 등 업무를 지연시키거나 사실을 왜곡하여 협동조합 관리를 방해하는 경우에는 대회원총회 앞에서 징계를 받는다.

중대한 실수가 발생한 경우: 고의로 계산, 기록, 보고를 잘못하거나 문서를 위조하거나 탈취, 낭비 등의 행동을 은폐하거나 동의하여 회원의 권익 또는 협동조합 또는 국가의 재산에 손해를 끼치는 경우 법적 처벌을 받을 수 있다.

본 회계 제도는 1968년 9월 30일 제393-QĐ/CĐKT 결정에 따라 발포된다.