결정 번호 399/TC-QLCS는 행정사기관의 업무용 건물 관리 및 사용 규정을 발포한다.

결정

직장용 건물의 관리 및 사용에 관한 규정을 제정함

행정기관 및 공익기관

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재무부 장관

1993년 3월 2일 정부령 제15호 정부 소관 부처의 국가 관리 권한 및 책임에 관한 법률령에 의거함

정부가 1994년 10월 25일에 제정한 제178/CP 호 정부결정 "재무부의 임무, 권한 및 조직기구"를 근거로 함

현재 행정기관 및 공익기관의 사무소용 건물과 토지에 대한 국가 관리가 소홀하여 불합리하고 낭비가 발생하며 목적 외 사용이 이루어지는 문제를 해결하기 위함임

결정

조 1. 본 결정에 따라 행정기관 및 공익기관의 직장용 건물의 관리 및 사용에 관한 규정을 제정함

조 2. 본 규정은 모든 국가 관리기관, 공익기관, 국방, 안보기관, 정치사회단체, 외교기관(공화국 사회주의 베트남의 해외 기관 포함)의 직장용 건물에 적용됨

행정기관 및 공익기관의 숙박시설, 휴양소, 호텔은 정부총리가 1994년 11월 16일에 제정한 지시 683-TTg를 따름

조 3. 각 부 장관, 정부 직속 기관 및 중앙부처의 장관, 각 성 및 직할시 인민위원회 주석은 본 결정에 첨부된 규정을 시행함

제 정 규 정

행정기관 및 공익기관의 직장용 건물의 관리 및 사용
(본부 재무장관이 1995년 5월 17일에 제정한 결정 399-TC/QLCS에 첨부됨)

제1장:

총칙

조 1. 본 규정에서 정의하는 직장용 건물은 행정기관 및 공익기관의 직장용 건물과 공무용 건물을 포함함

행정기관 및 공익기관의 직장용 건물은 예산 또는 예산 출처로 형성된 국가 소유의 재산으로, 국가가 행정기관 및 공익기관에 관리 및 사용을 위임함

조 2. 직장용 건물은 본 규정에 따른 등록 및 관리 사용 규정을 준수해야 함

조 3. 국가에 의해 직장용 건물의 관리 및 사용 권한을 위임받은 행정기관 및 공익기관의 장은 본 규정을 준수해야 함

장 2:

직장용 건물 등록

조 4. 행정기관 및 공익기관의 직장용 건물은 다음 기관에 등록되어야 함

- 중앙부처 소속 행정기관 및 공익기관의 경우, 재무부

- 중앙부처 소속 행정기관 및 공익기관의 경우, 재무물가국

공산물 관리국은 전국적으로 통용되는 직장용 건물 등록 신청서류와 절차에 대해 지침을 제공함

조 5. 행정기관 및 공익기관의 직장용 건물 등록 책임자는 다음과 같음

- 중앙부처 소속 행정기관 및 공익기관의 직장용 건물은 각 부 장관, 정부 직속 기관 및 중앙부처의 장

- 지방 관리 행정기관 및 공익기관의 직장용 건물은 각 성 및 직할시 인민위원회의 장, 각 구 및 군 인민위원회의 장, 각 읍 및 면 인민위원회의 장

여러 기관이 직장용 건물을 공동으로 관리 및 사용하는 경우, 각 기관은 자기가 관리 및 사용하는 부분에 대해 등록 책임을 가짐

조 6. 행정기관 및 공익기관의 직장용 건물의 토지 경계는 국가의 재무민주공화국, 민주공화국 남베트남 임시정부 또는 공화국 사회주의 베트남 정부, 또는 제도 전의 기관이 발급한 토지 사용권 증명서나 건물 소유 증명서를 근거로 확정됨

합법적인 토지 증명서가 없는 경우, 국가에 의해 직장용 건물을 관리 및 사용하도록 위임받은 기관은 해당 지역의 지적 기관과 협력하여 토지 경계를 먼저 확정한 후 등록해야 함

여러 기관이 같은 고층 건물에서 작업하는 경우, 각 기관의 토지 경계는 관련 기관이 발급한 토지 증명서를 근거로 확정되거나, 합법적인 토지 증명서가 없는 경우, 각 기관의 통일 요청을 기반으로 해당 지역의 지적 기관이 확정함

장 3:

직장용 건물의 신규, 개량, 확장

조 7. 국가가 설립을 허가한 모든 행정기관 및 공익기관은 정부가 정한 표준 및 정액에 따라 직장용 건물의 면적을 국가로부터 받음

조 8. 국가가 단계적으로 각 기관에 정부가 정한 표준 및 정액에 따른 직장용 건물의 면적을 보장함

1- 두 개 이상의 기관이 병합되어 새로운 기관이 된 경우, 새로운 기관은 기존 기관 중 하나의 직장용 건물의 위치를 표준 및 정액에 맞게 선택할 수 있으며, 나머지 기관의 건물과 토지는 중앙부처 소속 행정기관 및 공익기관의 경우 재무부(공산물 관리국)에, 지방 관리 행정기관 및 공익기관의 경우 각 성 인민위원회(공산물 관리국)에 이관됨

두 개 이상의 기관이 병합되어 새로운 기관이 되었으나, 정부가 정한 표준 및 정액에 따른 직장용 건물의 면적이 부족한 경우, 새로운 기관은 재무부 또는 각 성 인민위원회로부터 추가 면적을 받거나 임대하거나 새로운 위치로 이전할 수 있음

2- 직장용 건물이 없는 새로운 기관은 중앙부처 소속 기관의 경우 재무부, 지방 관리 기관의 경우 각 성 인민위원회가 정부가 정한 표준 및 정액과 새로운 기관의 조직 및 정원을 근거로 직장용 건물의 비어 있는 공간에서 제공하거나 새로운 건물을 건설하도록 정부에 요청함. 정부의 결정에 따라 각 기관은 관련 기관과 기본 건설 투자 관리 조례에 따라 절차를 진행함

3- 기존 기관이 근무용 건물이 있으나 규모 기준 면적에 비해 부족한 경우, 재무부와 해당 지방인민위원회는 미사용 근무용 건물 재고에서 추가 면적을 배정하거나, 허가받은 기관은 건축물 확장 또는 개보수를 실시할 수 있으며, 건설 관리 기관의 승인을 받아 기본 건설 절차를 준수해야 한다(제8조 제2항 참조).

추가 건축 및 면적 확장은 현재 사용 중인 건물의 안전을 보장하고, 국가로부터 할당받은 토지 면적을 초과하지 않으며, 기관의 경관과 도시 계획을 준수해야 한다.

4- 신설 기관이 근무용 건물을 소유하지 않거나 기존 기관이 규모 기준에 비해 근무용 건물이 협소한 경우, 국가가 충분한 근무용 건물을 제공하지 못하는 한, 해당 기관은 개인이나 단체로부터 주택 임대를 통해 근무용 건물을 임대할 수 있다. 국가예산은 임대 계약에 따른 임대료를 지급한다.

임대형 근무용 건물 관리는 별도 지침에 따라 이루어진다.

장 IV:

근무용 건물의 관리, 사용, 유지보수 및 수리

조항 10. 행정기관 및 공공기관의 근무용 건물은 목적과 기능에 맞게 사용되어야 한다.

국가로부터 근무용 건물을 관리 및 사용하도록 위임받은 기관은 다음 사항을 절대적으로 준수해야 한다.

- 총리의 허가 없이는 어떠한 단체나 개인에게도 양도할 수 없다.

- 임대하거나 상업 서비스 기반으로 전환하거나 직원들에게 주거용으로 분배할 수 없다.

조 11. 국가로부터 근무용 건물을 관리 및 사용하도록 위임받은 기관은 벽체, 구조물 등을 파괴하거나 변경하는 등 임의로 작업을 수행할 수 없다.

추가 건축 또는 면적 확장을 위해 관련 기관의 허가를 받지 않고, 기본 건설 절차를 준수하지 않거나, 허가된 규정을 위반하여 토지를 불법 점유하거나 건물의 안전과 경관을 해치는 경우, 해당 작업은 중단된다.

조 12. 근무용 건물은 기술 관리 문서에 명시된 정기적인 유지보수 및 수리를 받아야 한다.

- 국가로부터 근무용 건물을 관리 및 사용하도록 위임받은 행정기관 및 공공기관의 책임자는 근무용 건물의 유지보수 및 수리를 책임진다.

- 근무용 건물의 유지보수 및 수리 비용은 연간 계획을 승인받은 권한 있는 기관의 예산으로 지원된다.

조 13. 국가로부터 근무용 건물을 관리 및 사용하도록 위임받은 행정기관 및 공공기관의 책임자는 다음과 같은 임무를 수행한다.

- 새로운 근무용 건물을 국가로부터 위임받거나 면적을 확장할 때 재정 기관에 등록한다.

- 근무용 건물을 국가가 정한 목적과 기준에 맞게 사용한다.

- 국가로부터 위임받은 근무용 건물과 관련된 토지 및 기술 문서를 보관하고 손상이나 손실을 방지한다.

- 정기적인 유지보수 및 수리를 근무용 건물의 등급별 기술 관리 문서에 따라 수행한다.

- 근무용 건물 및 토지의 변화에 대한 즉각적인 보고와 정기적인 보고를 수행한다.

- 사용하지 않을 경우 또는 정부 및 권한 있는 기관의 결정에 따라 근무용 건물 및 토지를 국가에 반환한다.

장 5:

시행규정

조 14. 본 규정은 전국적으로 통일적으로 적용되며, 서명일로부터 효력이 발생한다.

조 15. 공산관리국 국장 및 각 시재정물가국 산하 공산관리과 과장은 본 규정에 따라 행정기관 및 공공기관의 근무용 건물을 관리하며, 각 부처 및 지역의 규정 준수를 독려하고 감독한다.