결정 번호 399-TC/QLCS는 공무기관 및 사립기관의 업무용 건물 관리 및 사용 규정을 발포하며, 모든 공무기관 및 사립기관의 업무용 건물에 적용된다. 이 규정은 등록, 관리, 사용, 유지보수, 수리를 규정하고 있으며, 각 기관의 책임자들이 이러한 규정들을 준수하는 책임을 정한다.
Scope of application
공무기관 및 사립기관의 책임자는 국가로부터 업무용 건물의 관리 및 사용 권한을 부여받는다.
Key points
- 공무기관은 재무부 또는 재무물가국에 업무용 건물을 등록해야 하며, 이는 기관의 등급에 따라 다르다.
- 공무기관의 책임자가 업무용 건물의 관리 및 사용 권한을 부여받았다면, 목적에 맞게 사용하고 양도, 임대 또는 용도 변경을 금지한다.
- 업무용 건물은 정기적으로 유지보수가 이루어져야 하며, 비용은 국가 예산으로 부담된다.
- 공무기관의 책임자는 업무용 건물과 관련된 토지 및 기술 자료를 등록하고 배치하며 보관하고, 업무용 건물 내 토지의 변화를 보고해야 한다.
- 더 이상 필요하지 않은 업무용 건물은 국가에 반환되거나 정부의 결정에 따라 처리된다.
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- 긍정적 영향: 공무기관 및 사립기관의 업무용 건물과 토지 관리의 소홀함을 개선하고, 낭비와 잘못된 목적 사용을 방지한다.
- 부정적 영향: 일부 기관에게 등록, 관리 및 사용 과정에서 어려움을 초래할 수 있다.
❓ Frequently asked questions
공무기관의 책임자가 업무용 건물의 관리 및 사용 권한을 부여받았다면, 어떤 규정을 준수해야 하는가?
공무기관의 책임자는 업무용 건물을 양도, 임대 또는 용도 변경할 수 없다. 또한 재무부 또는 재무물가국에 업무용 건물을 등록해야 하며, 정기적인 유지보수를 해야 한다.
공무기관의 업무용 건물은 어떻게 관리되는가?
업무용 건물은 이 규정에 따른 등록 및 사용 관리가 이루어져야 하며, 공무기관의 책임자는 정기적인 업무용 건물 유지보수를 책임진다.
추가 건축 또는 면적 확장에 대한 규정은 무엇인가?
추가 건축 또는 면적 확장은 관련 권한 기관의 승인을 받아 기본 건설 절차에 따라 이루어져야 하며, 이를 준수하지 않으면 중단된다.
더 이상 필요하지 않은 업무용 건물은 어떻게 처리되어야 하는가?
더 이상 필요하지 않은 업무용 건물은 국가에 반환되거나 정부의 결정에 따라 처리된다.
이 규정은 언제 효력을 갖는가?
이 규정은 발포일로부터 효력이 발생한다.
Full text
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재무부 |
사회주의 공화국 베트남 |
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번호: 399-TC/QLCS |
하노이, 1995년 5월 17일 |
결정
공무원 기관의 사무소 관리 및 사용 규칙 제정
재무부 장관
1993년 3월 2일 정부령 제15호 정부 소관 부처의 국가 관리 권한 및 책임에 관한 법률령에 의거함
정부가 1994년 10월 25일 제정한 178/CP 호에 의한 재무부의 임무, 권한 및 조직 체계에 관한 규정을 근거로 함
현재와 같이 국가 관리가 소홀하여 공무원 기관의 사무소와 부동산 사용이 비합리적이고 낭비되고 목적 외로 사용되는 문제를 해결하기 위함임
결정
조 1.
이 결정에 따라 공무원 기관의 사무소 관리 및 사용 규칙을 제정함
조 2.
본 규칙은 모든 국가 관리 기관, 공익 기관, 국방, 안보, 정치 사회 조직, 외교 기관 등 공무원 기관에 일반적으로 적용됨
공무원 기관의 호텔, 휴양소, 호텔은 정부 총리가 1994년 11월 16일 제정한 지시 683-TTg에 따라 시행됨
조 3.
각 장관, 정부 직속 기관 및 중앙 정부 기관의 책임자, 각 성 및 직할 시 인민위원회 주석은 본 결정에 따른 규칙을 실행하도록 조직함
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호体贴 (인) |
제 정 규 정
공무원 기관의 사무소 관리 및 사용
(본 결정 399-TC/QLCS 1995년 5월 17일 재무부 장관 제정에 따름)
조 1: 시험 참가 대상
총칙
조 1. 본 규칙에서 정의된 사무소는 공무원 기관의 사무소와 공무원 기관의 공무용 주택을 포함함
공무원 기관의 사무소는 예산 자금으로 형성되거나 그 출처가 예산인 국가 소유 재산으로, 국가가 공무원 기관에 관리 및 사용을 위임함
조 2.
사무소는 본 규칙에서 정한 규정에 따라 등록 및 관리 사용되어야 함
조 3.
국가로부터 사무소 관리 및 사용 권한을 위임받은 공무원 기관의 책임자는 본 규칙의 규정을 준수해야 함
장 2:
사무소 등록
조 4.
공무원 기관의 사무소는 다음과 같이 등록되어야 함
- 중앙 기관의 공무원 기관의 경우 재무부
- 중앙 기관의 공무원 기관의 경우 재무부 물가국
공산물 관리국은 전국적으로 통용되는 사무소 등록 신청서 및 절차에 대한 지침을 제공함
조 5. 공무원 기관의 사무소 등록 책임자는 다음과 같음
- 중앙 기관의 공무원 기관의 사무소는 각 부, 정부 직속 기관, 정부 기관의 책임자
- 지방 관리 기관의 공무원 기관의 사무소는 각 성, 직할 시 인민위원회(성 또는 직할 시)의 책임자, 구 또는 군 인민위원회(구 또는 군)의 주석, 읍 또는 면 또는 시(읍 또는 면 또는 시)의 주석
여러 기관이 관리 및 사용하는 사무소(두 개 이상의 기관)는 각 기관이 공동으로 등록 책임을 가지며 해당 기관이 관리 및 사용하는 부분을 등록해야 함
조 6.
공무원 기관의 사무소에 속하는 토지 경계는 국가 민주공화국 정부, 남베트남 임시정부 또는 베트남 사회주의공화국 정부의 권한 있는 기관이 발급한 토지 사용권 증명서 또는 소유권 증서를 근거로 확정됨
합법적인 토지 증서가 없는 경우 국가로부터 사무소 관리 및 사용을 위임받은 기관은 해당 지역의 지방 행정 기관과 협력하여 토지 경계를 먼저 확인한 후 사무소 등록을 진행해야 함
여러 기관이 같은 고층 건물에서 작업하는 경우 각 기관의 토지 경계는 해당 기관이 발급한 토지 사용권 증서를 근거로 해당 기관이 등록하거나, 합법적인 토지 사용권 증서가 없는 경우 각 기관이 협의하여 해당 지역의 지방 행정 기관에 토지 경계를 요청하고 이를 등록해야 함
장 3:
새로운 사무소 건설, 개조, 확장
조 7.
국가가 설립을 허가한 모든 공무원 기관은 정부가 정한 표준 및 정액에 따라 적절한 사무소 면적을 국가로부터 받게 됨
조 8.
국가가 단계적으로 각 기관에 정부가 정한 표준 및 정액에 따라 적절한 사무소 면적을 보장하게 됨
1- 두 개 또는 세 개의 기관이 병합되어 새로운 기관이 된 경우, 새로운 기관은 기존 기관 중 하나의 사무소 위치를 선택할 수 있으며, 정부가 정한 표준 및 정액에 따라 사무소 및 토지 면적을 유지해야 함. 기존 기관의 나머지 사무소와 토지는 중앙 기관의 경우 재무부(공산물 관리국)에게, 지방 기관의 경우 지방 재무부(공산물 관리국)에게 이관됨
두 개 또는 세 개의 기관이 병합되어 새로운 기관이 되었으나, 정부가 정한 표준 및 정액에 따라 여전히 사무소 면적이 부족한 경우, 새로운 기관은 재무부 또는 지방 인민위원회로부터 추가 면적을 받거나 임대하거나 새로운 위치로 이전할 수 있음
2- 아직 사무소가 없는 새로운 기관은 중앙 기관의 경우 재무부, 지방 기관의 경우 지방 인민위원회가 정부가 정한 표준 및 정액과 새로운 기관의 조직 및 정원을 참조하여 사용되지 않은 사무소 풀에서 사무소를 할당하거나 정부에 새로운 사무소 건설을 요청할 수 있음. 정부의 결정에 따라 지방 인민위원회는 관련 기관과 필요한 절차를 진행함
3- 기관 현 재로 사무실 건물이 있는 경우, 규모 기준 면적에 비해 부족한 면적이 있는 경우에는 재무부와 해당 지방인민위원회가 사무실 건물 미사용 재고에서 추가 면적을 배정받거나, 허가된 권한 기관의 승인을 받아 추가 건설 또는 확장 개보수를 실시할 수 있으며, 건설 관리 기관의 승인을 받고 기본 건설 절차를 준수해야 함(기본 건설 절차는 기본 건설 관리 조례에 규정됨).
추가 건설 및 확장 개보수는 현재 사용 중인 건물의 안전을 보장하고 국가로부터 할당받은 토지 면적을 초과하지 않으며, 기관의 경관과 도시 계획을 준수해야 함.
4- 새로운 기관으로 설립되어 사무실 건물을 가지고 있지 않은 경우 또는 기존 기관이 규모 기준에 비해 너무 협소하여 국가가 필요한 사무실 건물을 제공할 수 없는 경우, 국가가 정한 기준에 따라 개인이나 조직으로부터 주택 임대를 허용함. 국가예산(NSNN)은 임대 계약에 따른 임대료를 지불하며, 임대 주체에게도 동일하게 지급됨.
임대형식의 사무실 관리는 별도의 지침에 따름.
장 4:
사무실 건물의 관리, 사용, 유지보수, 수리
조항 10.
행정기관 및 공익기관의 사무실 건물은 목적과 기능에 맞게 사용되어야 함.
국가로부터 사무실 건물을 관리하고 사용하도록 위임받은 기관은 절대적으로 다음 행위를 하지 못함:
- 정부총리의 허가 없이는 어떠한 조직이나 개인에게 양도할 수 없음.
- 임대하거나 서비스 기반시설로 전환하거나 직원들에게 주택으로 분배할 수 없음.
조 11.
국가로부터 사무실 건물을 관리하고 사용하도록 위임받은 기관은 무단으로 벽체를 파괴하거나 구조물을 해체하거나 각 층마다 벽을 세우거나 작업실 구조를 변경하는 등의 행위를 할 수 없음.
추가 건설 또는 확장 개보수를 실시하려면 관련 권한 기관의 승인을 받아야 하며, 기본 건설 절차를 준수해야 하며, 이에 대한 규정은 제8조 제3항의 기본 건설 조례에 명시되어 있음. 또한, 토지를 불법 점유하거나 건물의 안전과 경관에 영향을 미치는 행위는 중단됨.
조 12.
사무실 건물은 기술 관리 문서에 따라 정기적으로 유지보수 및 수리를 받아야 함.
국가로부터 사무실 건물을 관리하고 사용하도록 위임받은 행정기관 및 공익기관의 책임자는 사무실 건물의 유지보수 및 수리를 담당함.
사무실 건물의 유지보수 및 수리 비용은 국가예산(NSNN)이 지원되며, 이는 관련 권한 기관의 승인을 받은 연간 계획에 따라 이루어짐.
조 13.
국가로부터 사무실 건물을 관리하고 사용하도록 위임받은 행정기관 및 공익기관의 책임자는 다음과 같은 임무를 수행함:
- 국가로부터 새로운 사무실 건물을 배정받거나 사무실 건물 면적을 확장할 수 있는 허가를 받으면 재무 기관에 사무실 건물을 등록함;
- 국가가 정한 목적과 기준에 따라 사무실 건물을 사용함;
- 국가로부터 배정받은 사무실 건물과 관련된 토지 및 기술 문서를 보관하고 손상이나 손실을 방지함;
- 기술 관리 문서에 명시된 정기적인 유지보수 및 수리를 실시함;
- 사무실 건물과 관련된 토지의 증감에 대한 변경사항을 즉시 보고하며, 정부가 정한 정기 보고를 수행함;
- 정부 결정 또는 관련 권한 기관의 회수 결정에 따라 필요하지 않을 때 또는 사용하지 않을 때 사무실 건물과 관련된 토지를 국가에 반환함;
장 5:
시행규정
조 14.
본 규정은 전국적으로 통일적으로 적용되며, 서명일로부터 효력 발생함.
조 15. 공산관리국 국장 및 재무물가국 소속 공산관리과 과장은 본 규정에 따라 행정기관 및 공익기관의 사무실 건물을 관리하고, 각 부서 및 지역의 본 규정 준수 상황을 감독하기 위한 지침을 제공하는 역할을 수행하며, 본 규정의 준수 상황을 검토하는 데 필요한 지침을 제공함.
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