공증 법률 제46/2024/QH15 호

법률

공증

사회주의 공화국 베트남 헌법에 근거하여;

국会对公证法进行制定。

장 1
총칙

조 1. 적용범위

본 법률은 공증인, 공증업무를 수행하는 조직, 공증업무의 수행, 공증 절차 및 공증에 대한 국가 관리를 규정한다.

조 2. 용어 해석

본 법률에서 다음 용어들은 다음과 같이 해석된다:

베트남 사회주의 공화국의 외교 대표 기관 및 해외 영사 기관은 본 법률 제73조에서 정한 바에 따라 공증 거래를 할 수 있다.

3. 공증을 요구하는 사람 본 법률에 따라 공증을 요구하는 국내 개인 또는 조직, 또는 해외 개인 또는 조직을 말한다.

4. 공증 문서 본 법률에 따라 공증된 문서를 말한다.

5. 공증업무 수행 공증업무를 수행하는 조직의 공증인이 본 법률 및 관련 법률에서 정한 바에 따라 공증을 수행하는 것을 말한다.

1. 공증을 받아야 하는 거래는 법률이 공증을 의무화하거나 정부가 법률로 공증을 의무화하도록 지시한 중요한 거래로서 법적 안전성이 요구되는 거래이다.

2. 법무부는 공증 및 증명 거래를 검토하고 업데이트하며 법무부 웹사이트에 게시하는 책임이 있다.

조 4. 공증인의 사회적 역할

공증인은 국가로부터 위임받아 법적 안전성을 보장하고 분쟁을 예방하며 개인 및 조직의 합법적인 권리와 이익을 보호하며 경제 및 사회 발전을 유지하고 촉진하기 위한 공공 서비스를 제공한다.

조 5. 공증업무 수행 원칙

1. 헌법과 법률을 준수한다.

2. 객관성, 진실성.

3. 공증업무 윤리 규칙 준수.

4. 공증업무 수행에 대한 법적 책임 부담.

조 6. 공증 문서의 효력 및 법적 가치

1. 공증 문서는 공증인이 서명하고 공증업무를 수행하는 조직이 문서에 도장을 찍은 시점부터 효력을 발생한다; 전자 공증 문서의 경우는 본 법률 제64조 제2항에 따른다.

2. 공증 문서는 관련 당사자에게 효력을 발생시키며, 공증된 거래와 관련된 절차를 위해 공권력 기관에 제출될 수 있는 근거가 된다.

3. 공증 문서는 증거 가치를 가지며, 공증 문서 내의 사항은 법원이 무효로 선고하지 않는 한 증명이 필요 없다.

조 7. 공증에서 사용되는 언어 및 문자

공증에서 사용되는 언어 및 문자는 베트남어이며, 공증을 요구하는 사람이 베트남어가 아닌 다른 언어 또는 장애인의 언어를 사용하는 경우에는 베트남어로 번역해야 한다.

조 8. 공증에 대한 국가 관리 책임

1. 정부는 공증에 대한 국가 관리를 일원적으로 수행한다.

2. 법무부는 정부에 대해 전국적인 범위에서 공증에 대한 국가 관리를 수행하는 데 있어 책임을 진다.

3. 각 부처 및 부에 준하는 기관은 그 직능, 임무, 권한의 범위 내에서 법무부와 협력하여 공증에 대한 국가 관리를 수행하는 책임이 있다.

조 9. 금지되는 행위

1. 공증인은 다음 행위를 엄격히 금지된다:

가) 공증 내용에 관한 정보를 공개하거나 사용함으로써 개인이나 단체의 합법적 권리와 이익, 국가의 권리와 이익을 침해하는 경우를 제외하고는, 공증을 요청한 사람의 서면 동의가 있거나 법률에 다른 규정이 있는 경우를 제외하고는 공증 내용에 관한 정보를 공개하거나 사용함;

나) 거래의 목적, 주체 또는 내용이 법률을 위반하거나 사회 도덕을 어기고 있는 경우에 공증을 실시하거나, 거래 참여자를 속이거나 거짓 거래를 하도록 유도하거나 조건을 제공함;

다) 자신의 재산이나 이익과 관련된 거래나 배우자, 부모, 양부모, 배우자의 부모, 자녀, 양자녀, 며느리, 사위, 외할아버지, 외할머니, 고모, 이모, 삼촌, 언니, 여동생, 배우자의 고모, 이모, 삼촌, 언니, 여동생, 배우자의 자녀 등과 관련된 거래를 공증함;

라) 공증을 요청한 사람에게 불리하게 행동하거나, 공증 수수료 외에 다른 비용이나 이익을 요구하거나 받음; 제삼자로부터 공증을 실시하거나 실시하지 않도록 독려하거나 이익을 요구하거나 받음;

마) 개인이나 단체를 자신들의 서비스를 이용하도록 강요하거나, 공증 요청 문서나 공증 문서의 내용을 왜곡시키는 개인이나 단체와 결탁하거나 공모함;

바) 법률을 위반하거나 사회 도덕을 어기게 돈을 지급하거나 압력을 행사하거나 협박하거나 다른 불법 행위를 통해 공증에서 이익을 얻으려 함;

사) 대중 매체를 통해 공증인이나 공증업무 수행 조직을 홍보함;

아) 두 개 이상의 공증업무 수행 조직에서 동시에 업무를 수행하거나, 변호사, 경매인, 파산관리인, 법률 자문인, 가격 평가인 등의 직업을 수행하거나, 기업, 협동조합, 협동조합 연합체, 기관, 단체 등에서 근무계약 또는 노동계약을 체결하거나, 공증 업무를 수행하기 위해 정규 근무 시간에 종사함;

자) 공증업무 수행 조직 외의 기업, 협동조합, 협동조합 연합체를 관리하거나, 자신이 공증한 거래에서 중개, 대리 또는 이익 분배 활동을 수행하거나, 공증 업무 범위를 벗어난 생산, 경영 또는 서비스 제공 활동을 수행함;

차) 다른 사람에게 자신의 공증인 임명 결정서나 공증인 카드를 사용하게 함;

카) 다른 공증인과 함께 전체 투자 또는 출자하여 파트너십 회사 형태로 운영되는 공증사무소를 설립하거나 전환하거나, 파트너십 회사 형태로 운영되는 공증사무소의 모든 파트너 출자 부분을 전환하거나, 공증인 아닌 개인이나 단체와 출자하거나 협력하여 파트너십 회사 형태로 운영되는 공증사무소를 설립하거나 전환하거나, 개인기업 형태로 운영되는 공증사무소를 설립하거나 구매하면서 해당 공증사무소의 소장을 맡지 않음;

2. 공증업무 수행 조직은 다음 행위를 엄격히 금지된다:

가) 제1항 제가, 나, 라, 마, 바, 사, 자, 카 호에서 규정된 행위를 실시함;

나) 본사 외에 지점을 설립하거나 대표사무실, 기관, 거래 장소를 열음;

다) 공증업무 수행 자격이 없는 사람이나 공증업무 수행이 일시 중지된 공증인에게 자신의 조직에서 공증이나 증명을 수행하도록 함;

라) 공증업무 수행 조직이 설립 허가를 취소받은 후에도 공증인에게 자신의 조직에서 공증이나 증명을 수행하도록 함;

3. 개인이나 단체는 다음 행위를 엄격히 금지된다:

가) 공증인, 공증을 요청한 사람, 증인, 통역사 등을 위장함;

나) 사실과 다른 정보나 문서를 제공하거나, 제1항 제가 호에서 규정된 공증 활동에서 알게 된 정보를 공개하거나 사용하거나, 법률을 위반하여 수정되거나 삭제된 위조 문서를 사용하여 공증을 요청하거나 공증인 임명 또는 재임명을 요청함;

다) 공증 요청, 증언, 통역 과정에서 속임수나 불성실한 행위를 함;

라) 공증 활동을 방해하거나, 법률 규정에 따라 공증을 위한 정보나 문서를 제공하지 않거나, 공증된 거래와 관련된 법적 절차를 수행하지 않음;

마) 공증인이 아닌 개인이나 공증업무 수행 조직이 아닌 단체가 다음 행위를 함: 전체 투자, 출자, 출자 수락, 연계, 협력 및 이익 분배를 포함한 공증 활동; 공증 서비스 제공; 공증 서비스 제공 또는 공증 서비스와 혼동될 수 있는 내용을 포함한 기업, 협동조합, 협동조합 연합체의 이름, 광고판 게시 또는 다른 광고 행위 실시.

장 II
공증인

조 10. 공증인 임용 기준

다음 각 호의 요건을 충족하는 자는 공증인 임용을 검토할 수 있다.

1. 만 70세 미만의 베트남 국민;

2. 베트남에 주민등록을 두고, 헌법 및 법률을 준수하며, 도덕성이 우수하고 공증업무를 수행하기에 적합한 건강 상태를 유지하고 있는 자;

3. 법학 학사 또는 석사 또는 박사 학위 소지자;

4. 법학 학위 취득 후 법학 관련 기관이나 단체에서 3년 이상 근무한 자;

5. 공증업무 교육 과정을 이수한 자;

6. 공증업무 실습 결과 검사를 통과한 자.

조 11. 공증업무 교육

1. 법학 학사 또는 석사 또는 박사 학위 소지자는 공증업무 교육 기관에서 공증업무 교육 과정에 등록하여 참가할 수 있다.

2. 공증업무 교육 기간은 12개월이며, 본 조 제3항에서 규정하는 경우를 제외한다.

3. 다음 각목의 자는 공증업무 교육 기간이 6개월이다:

나) 5년 이상의 경력을 가진 변호사, 경매인, 법관;

다) 법학 전공 교수 또는 부교수, 법학 박사;

4. 교육 과정을 완료한 자는 공증업무 교육 기관으로부터 공증업무 교육 과정 이수 증명서를 받는다.

5. 정부는 공증업무 교육 기관에 대한 규정을 정한다.

조 12. 공증업무 실습

1. 공증업무 교육 과정 이수 증명서를 소지한 자는 본 조 제2항에 따라 공증업무 실습을 위한 기관과 연락하여 실습을 진행해야 한다. 연락이 되지 않을 경우 지방 사법청에 실습 배치를 요청해야 한다. 실습생은 실습 기관이 위치한 지방 사법청에 실습 등록을 해야 하며, 공증업무 실습 기간은 12개월로, 등록 결정 효력 발생일로부터 계산된다.

2. 실습을 수용하는 기관은 본 조 제3항에 따른 자격을 갖춘 공증인이 실습을 지도하도록 하고, 실습을 위한 물질적 조건을 보장해야 한다.

3. 실습 지도 공증인은 공증업무 경력 2년 이상을 가져야 한다. 공증인의 직무와 관련된 징계나 행정처분을 받은 자는 징계 또는 처분이 종료된 날로부터 12개월 후에야 실습을 지도할 수 있다. 실습 지도 중 징계나 행정처분을 받거나, 일시적으로 공증업무를 중단되거나, 사망하거나 사망 선고를 받거나 실종된 경우에는 해당 기관은 다른 적격 공증인을 지정하여 실습을 지도하게 한다. 적격 공증인이 없는 경우에는 해당 기관은 지방 사법청에 보고하여 다른 기관이 실습을 수용하도록 지정받아야 한다.

동시에 한 공증인은 최대 2명의 실습생만 지도할 수 있다. 실습 지도 공증인은 지도한 실습생의 업무를 지도하고, 그 업무에 대해 책임을 져야 한다.

5. 실습생은 실습 기관의 근무 시간에 따라 실습 시간을 보장해야 하며, 공증인 지도자가 지시한 업무를 수행하고, 지도 공증인에게 책임을 진다.

6. 실습을 완료한 자는 실습 결과 검사를 신청할 수 있으며, 검사 결과를 통과하면 실습 결과 검사 이수 증명서를 받는다.

실습 결과 검사 이수 증명서는 유효기간이 없으나, 실습 결과 검사 이수 증명서 발급일로부터 5년 이내에 공증인 임용을 신청하지 않은 경우, 실습 결과 검사 이수 증명서는 효력을 상실한다. 효력을 상실한 실습 결과 검사 이수 증명서 소지자는 공증인 임용을 받기 위해 다시 실습 결과 검사를 신청하고 통과해야 한다.

7. 법무부 장관은 본 조에 대한 세부 규정을 정한다.

조 13. 공증인 임명

2. 정부는 임명청구서, 절차 및 공증인 임명 절차에 관한 규정을 정한다.

조 14. 임명될 수 없는 공증인 사유

1. 제10조에서 정한 요건을 충족하지 못하는 자.

2. 형사책임을 추궁받고 있는 자; 고의로 범죄를 저질러 징역을 선고받고 기록이 삭제되지 않은 자; 고의로 범죄를 저질러 기록이 삭제된 자 포함.

4. 민사행위능력 상실 또는 제한된 자; 인식능력과 행동능력을 제대로 행사하기 어려운 자.

5. 공직자, 공무원, 직원(공증사무소 직원 제외); 인민군대 소속 기관 단위의 장교, 준위, 병, 전문병, 공업원, 직원; 인민경찰 소속 기관 단위의 장교, 준위, 병, 공업원으로 재직 중인 자.

6. 경매인, 변호사, 감정인, 관리인, 법률자문인, 가격평가인으로 재직 중인 자; 제9조 제1항 제하호에서 정한 업무를 수행 중인 자.

7. 해임으로 징계된 공무원; 해고로 징계된 공무원, 직원; 인민군대 소속 기관 단위의 장교, 준위, 병, 전문병, 공업원, 직원으로 해고 또는 군인 신분을 박탈된 자; 인민경찰 소속 기관 단위의 장교, 준위, 병, 공업원으로 경찰 신분을 박탈되거나 해고된 자.

8. 법 위반으로 면직되거나 자격증을 회수당한 경매인, 변호사, 감정인, 관리인, 법률자문인, 가격평가인으로서 면직결정 또는 자격증 회수결정 효력 발생일로부터 3년 이내인 자.

조 15. 공증업무 일시중지

1. 다음 각 호의 경우에 공증인은 공증업무 일시중지를 당한다:

가) 형사책임을 추궁받음;

나) 제14조 제3항에서 정한 행정처분을 받음.

공증인에게 형사책임 추궁결정 또는 행정처분 결정를 받은 날로부터 5일 이내에 공증인 카드를 발급한 법무부는 공증업무 일시중지 결정을 내린다.

2. 공증업무 일시중지 기간은 최대 12개월이다.

3. 다음 각 호의 경우에 공증업무 일시중지는 기한보다 앞서 종료된다:

가) 수사중지결정, 사건종결결정, 유죄판결이 확정된 경우;

나) 행정처분이 종료된 경우. 공증인이 일시중지 종료를 요청하며 증빙서류를 첨부한 날로부터 5일 이내에 법무부는 공증업무 일시중지 종료 결정을 내린다.

4. 정부는 공증업무 일시중지 결정, 일시중지 종료 결정의 통보 및 게시에 관한 사항을 정한다.

조 16. 공증인 면직

1. 공증인은 개인의 의사에 따라 면직되거나 또는 기관의 권한 있는 결정에 따라 다른 직무로 이동될 때 면직된다. 공증인이 만 70세를 초과하면 당연히 면직된다.

2. 다음 각 호의 사유로 공증인이 면직된다:

가) 제10조 제1항에서 정한 요건을 충족하지 못하는 경우로서 제1항에서 정한 당연 면직 사유를 제외한 경우

나) 제14조 제4항에서 정한 사유에 해당하는 경우

다) 제14조 제5항에서 정한 직위 중 하나를 취임하거나 임명되거나 이동된 경우로서 제1항에서 정한 면직 사유를 제외한 경우

라) 제9조 제1항 제7호에서 정한 사유에 해당하는 경우

마) 임명 또는 재임명된 날로부터 12개월 동안 공증업무를 수행하지 않거나 연속적으로 12개월 이상 공증업무를 수행하지 않은 경우로서 공증업무의 일시 중지 처분으로 인해 공증업무를 수행하지 않은 경우와 제32조 제1항 제2호에서 정한 공증사무소의 일시 중단 사유를 제외한 경우

바) 제15조 제2항에서 정한 공증업무의 일시 중지 기간이 만료되었으나 일시 중지 사유가 여전히 존재하는 경우

사) 12개월 내에 행정처벌을 2회 이상 받은 경우 또는 공증업무를 수행하기 위한 조건을 충족하지 못하거나 공증업무의 일시 중지 기간 중 공증업무를 수행한 경우

아) 12개월 내에 징계를 2회 이상 받은 경우 또는 징계로 인해 해고된 경우

자) 법원의 효력이 발생한 판결로 유죄판결을 받은 경우

차) 임명 시점에서 공증인 임명 요건을 충족하지 못하는 경우

조 17. 공증인 재임명

1. 기관의 권한 있는 결정에 따라 다른 직무로 이동되어 면직된 사람은 제10조 제1항 및 제2항에서 정한 요건을 충족하면 재임명을 검토받을 수 있다. 개인의 의사에 따라 면직된 경우에는 제10조에서 정한 요건을 충족하면 재임명을 검토받을 수 있다.

2. 제16조 제2항에서 정한 사유로 면직된 사람은 제10조에서 정한 요건을 충족하고 면직 결정의 효력 발생일로부터 2년이 경과하였으며 면직 사유가 더 이상 존재하지 않는 경우 재임명을 검토받을 수 있다. 다만, 제3항에서 정한 사유는 제외한다.

3. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람은 재임명되지 못한다:

가) 무의사 범죄로 유죄판결을 받았거나 이미 범죄기록이 삭제되지 않은 경우 또는 고의 범죄로 유죄판결을 받았거나 범죄기록이 삭제된 경우

나) 공증업무를 수행하기 위한 조건을 충족하지 못하거나 공증업무의 일시 중지 기간 중 공증업무를 수행하여 면직된 경우

다) 제14조에서 정한 공증인 임명 요건을 충족하지 못하는 경우로서 재임명 요청 시점에서 제14조에서 정한 요건을 충족하지 못하는 경우

조 18. 공증인의 권리와 의무

1. 공증인은 다음 각 호의 권리가 있다.

가. 공증업무를 수행하는 권리를 보장받는다.

나. 공증사무소를 설립하거나 공동으로 설립하고, 공증사무소의 합명 또는 합자로 참여하거나, 공증업무를 수행하는 조직에 근로계약 또는 고용계약을 체결하여 일할 수 있다.

다. 이 법률 및 관련 법령에서 정한 바에 따라 거래를 공증하고, 원본에서 작성된 사본을 증명하며, 문서나 기록에 서명을 증명하거나 번역자의 서명을 증명한다.

라. 개인, 기관, 단체 등 관련 당사자에게 정보나 자료를 제공하도록 요청하고, 법령에서 정한 바에 따라 데이터베이스에서 정보를 활용할 수 있다.

마. 이 법률 및 관련 법령에서 정한 바에 따라 다른 권리가 있다.

2. 공증인은 다음 각 호의 의무가 있다.

가. 공증업무 수행의 원칙을 준수한다.

나. 공증을 청구한 사람의 권익과 합법적인 이익을 존중하고 보호한다.

다. 공증업무를 수행하는 조직에서만 업무를 수행하며, 해당 조직의 근무시간에 맞추어 근무한다.

라. 공증을 청구한 사람에게 공증 절차와 관련 법령을 준수하도록 안내하고, 그들의 권리, 의무, 합법적인 이익, 공증의 법적 의미와 결과를 설명한다.

마. 법령에서 정한 바에 따라 법령을 위반하거나 사회 도덕을 어기는 거래 등에 대해 공증을 거부하며, 그 이유를 명확히 설명한다.

바. 공증 내용에 대한 비밀을 유지하되, 공증을 청구한 사람이 서면으로 동의하거나 법령에서 다른 규정을 정한 경우 제외한다.

사. 연간 전문 교육에 참석한다.

아. 지방공증인회에 가입하고, 해당 지역에서 공증업무를 수행하는 동안 회원 자격을 유지한다.

자. 자신이 수행한 공증 문서에 대해 법령과 공증을 청구한 사람 앞에서 책임을 진다.

차. 자신이 합명 또는 합자로 참여하거나 개인 사업체 주인이 된 공증사무소의 활동에 대해 법령 앞에서 책임을 진다.

카. 이 법률 및 관련 법령에서 정한 바에 따라 다른 의무가 있다.

장 III
공증 업무 수행 조직

1. 공증업무 수행 조직은 이 법률 및 관련 법령에서 정한 바에 따라 공증실과 공증사무소로 구성되고 운영된다.

2. 법무부는 공증 분야의 발전 전략을 수립하고 정부에 제출하며, 지방에 공증업무 수행 조직 관리 및 발전 방안을 마련하도록 지도한다.

3. 지방자치단체는 공증업무 수행 조직 관리 및 발전 방안을 제출하고, 정부가 정한 바에 따라 공증사무소가 충분히 발달한 지방에서는 지방자치단체 또는 읍면동 행정기관에서 공증을 처리하던 권한을 공증업무 수행 조직으로 이양할 수 있다.

조 20. 공증실

1. 공증실은 지방자치단체의 시·도지사가 설립을 결정한다.

2. 공증실은 법무부 소속 공공기관으로 독립적인 사무소, 도장 및 계좌를 가지고 있으며, 이 법률, 공공기관에 관한 법률 등 관련 법률에 따라 조직되고 운영되며 다음의 조건을 충족해야 한다.

b) 정부가 규정한 조건을 충족하는 사무소를 보유하고 있어야 한다.

3. 공증실의 대표는 공증실장이며, 법무부장관이 임명, 해임 또는 파면한다. 공증실장은 공증인으로서 최소 2년 이상의 실무 경력을 가져야 한다.

4. 공증실의 명칭은 "공증실"이라는 용어와 설립 순서 번호 및 공증실이 설립된 중앙 직할 시·도의 이름을 포함해야 한다.

5. 공증실의 도장에는 국기 모양이 없어야 한다. 공증실은 설립 결정 후 도장을 제작하고 사용할 수 있다. 도장 제작 절차와 서류는 도장에 관한 법률의 규정에 따라 이루어진다.

6. 공증실의 설립, 변경, 해산에 대한 정보는 정부가 정한 규정에 따라 공식 발표된다.

조 21. 공증실의 설립

공증실은 개인이나 단체의 공증 요구를 충족시키지 못한 지방자치단체에서 새로 설립될 수 있다.

2. 공증실의 공증인은 공증실 설립 결정일 또는 공증실이 공증인을 추가한 날부터 업무를 시작할 수 있다.

조 22. 공증실의 변경 및 해산

1. 개인이나 단체의 공증 요구를 충족시키는 공증사무소가 설립된 지역에서 공증실을 공증사무소로 전환하기 위해 법무부는 시·도지사에게 제출하여 검토 및 결정하도록 하는 계획안을 작성한다.

2. 공증실을 공증사무소로 전환할 수 없는 경우 법무부는 시·도지사에게 검토 및 결정하도록 제출하는 해산 계획안을 작성한다.

공증실의 해산 절차는 공공기관에 관한 법률의 규정에 따라 이루어진다. 공증실은 모든 채무를 상환하고 근로계약을 종료하며, 접수된 모든 공증 요청을 완료한 후에만 해산될 수 있다.

3. 정부는 공증실을 공증사무소로 전환하는 세부사항을 규정하며, 공증실을 공증사무소로 전환하거나 해산하는 일정을 설정한다.

조 23. 공증 사무실

정부는 개인 사업체 형태로 조직되고 운영되는 공증 사무실을 설립할 수 있는 행정 구역 단위 중앙 지방 단위 목록과 이러한 행정 구역 단위 중앙 지방 단위에서 공증 사무실의 형태를 변경하는 것을 규정한다.

2. 파트너십 회사 형태로 조직되고 운영되는 공증 사무실은 최소한 2명 이상의 파트너를 가져야 하며, 자본 출자자는 없다. 파트너들은 모두 공증인이고, 공증 사무실의 문제를 결정하는 데 동등한 권리를 가진다. 공증 사무실의 장은 공증 사무실의 파트너 중 한 명이어야 하고, 공증 업무를 수행한 경력이 2년 이상이어야 한다.

개인 사업체 형태로 조직되고 운영되는 공증 사무실의 경우, 개인 사업체의 주인은 동시에 공증 사무실의 장이 되어야 하고, 공증 업무를 수행한 경력이 2년 이상이어야 한다.

3. 공증 사무실의 장은 공증 사무실의 법적 대표자가 되어 공증 사무실의 관리와 운영을 담당하며, 다른 사람에게 공증 사무실의 운영을 위임하거나 공증 사무실을 임대할 수 없다.

4. 공증 사무실의 이름은 "공증 사무실"이라는 용어와 파트너십 회사 형태로 조직되고 운영되는 공증 사무실의 파트너들이 합의하여 선택하거나, 개인 사업체 형태로 조직되고 운영되는 공증 사무실의 공증인 장이 선택한 이름으로 구성되며, 다음 요구 사항을 충족해야 한다:

가) 공증 사무실의 이름에 국가 기관, 인민 무력 단위, 정치 조직, 정치-사회 조직, 정치-사회-직업 조직, 사회 조직, 사회-직업 조직의 이름 또는 부분을 사용해서는 안 된다.

나) 다른 공증 업무를 수행하는 조직의 이름과 혼동되거나 유사하게 될 수 없으며, 전국 범위 내에서 활동 중인 조직의 이름과 겹치면 안 된다.

다) 민족의 역사, 문화, 도덕성 및 풍습을 침해하는 언어나 기호를 사용해서는 안 된다.

5. 공증 사무실은 정부가 정한 조건을 충족하는 본사를 가져야 한다.

공증 사무실은 독립적인 인장과 별도의 계좌를 가지고, 공증 수수료, 공증 관련 서비스 요금 및 법률이 정하는 다른 합법적인 수익원을 통해 재정적으로 자율적으로 운영된다.

6. 공증 사무실의 인장에는 국기 모양이 포함되어 있지 않아야 한다. 공증 사무실은 활동 등록증을 받은 후 인장을 제작하고 사용할 수 있다. 인장 제작 절차와 서류는 법률에서 정하는 대로 이루어진다.

조 24. 공증 사무실 설립

1. 법률에서 정한 공증 사무실 설립 요건에 따라 공증인은 공증 사무실 설립을 신청하기 위해 설립 예정지의 법무부에 공증 사무실 설립 신청서를 제출한다.

2. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 공증인은 새로운 공증 사무실 설립 또는 참여할 수 없다.

가) 공증실 직원으로 재직 중인 경우

나) 이미 하나의 공증 사무실의 유한 책임 회원으로 재직 중인 경우

다) 개인 사업체 형태로 조직 및 운영되는 공증 사무실의 공증 사무실장인 경우

3. 경제 사회적 여건이 어려운 지역에 설립된 공증 사무실은 세법 및 정부가 정한 다른 우대 정책에 따라 세금 우대 혜택을 받는다.

4. 정부는 공증 사무실 설립에 필요한 서류, 절차 및 방법을 규정한다.

조 25. 공증 사무실 활동 등록

1. 설립 허가 결정 효력 발생일로부터 90일 이내에 공증 사무실은 등록 지방의 법무부에 활동 등록을 해야 한다.

2. 공증 사무실 활동 등록 내용은 다음과 같다.

가) 공증 사무실의 이름 및 조직 형태

나) 공증 사무실 본사 주소

다) 공증 사무실장의 성명, 개인 식별 번호, 공증인 임용 결정 번호

라) 유한 책임 회사 형태로 조직 및 운영되는 공증 사무실의 유한 책임 회원의 성명, 개인 식별 번호, 공증인 임용 결정 번호

마) 근로 계약 체계로 일하는 공증 사무실의 공증인 명단(있을 경우)

3. 공증 사무실 등록 활동 증명서 발급일부터 공증 사무실은 활동하고 공증 사무실의 공증인은 업무를 수행할 수 있다.

4. 정부는 공증 사무실 활동 등록에 필요한 서류, 절차 및 방법을 규정한다.

조 26. 공증 사무실 활동 등록 내용 변경

유한 책임 회원 또는 근로 계약 체계로 일하는 공증인을 추가하는 경우 공증인은 공증 사무실이 법무부로부터 활동 등록 증명서를 다시 발급받거나 변경 내용을 등록 증명서에 기재한 날부터 업무를 수행할 수 있다.

공증 사무실은 설립 허가 결정에서 정한 행정 구역 단위 내에서 본사 주소를 변경할 수 있다.

공증 사무실 이름 변경은 이 법 제23조 제4항에서 정한 요구 사항을 충족해야 한다.

3. 활동 등록 증명서를 분실하거나 손상한 경우 다시 발급받을 수 있다.

4. 정부는 공증 사무실 등록 내용 변경, 재발급, 등록 내용 공개, 일시 중단, 종료 등에 대한 서류, 절차 및 방법을 규정하며, 공증 사무실 등록 내용, 종료 공고를 발표하도록 한다.

조 27. 공증사무소의 합명사원 자격 종료

1. 공증인은 다음 각 호의 사유로 공증사무소의 합명사원 자격을 종료한다.

a) 공증사무소에서 자금을 철수하거나 다른 합명사원에게 자기가 출자한 전부를 양도하거나 제30조에 따른 방법으로 자기가 출자한 전부를 양도하는 경우;

b) 공증인의 면직 결정이 있거나 이 법률에 따라 공증인의 면직이 당연히 이루어지는 경우;

c) 사망하거나 법원에 사망선고 또는 실종선고를 받는 경우;

d) 공증사무소로부터 제명되는 경우.

2. 합명사원은 공증사무소에서 자금을 철수하거나 다른 합명사원에게 자기가 출자한 전부를 양도할 수 있으며, 이를 위해서는 공증사무소의 합명사원 중 3분의 4 이상의 동의를 받아야 하며, 공증사무소는 그 시점에서 최소 2명 이상의 합명사원이 남아 있어야 한다.

합명사원은 다른 합명사원들과 해당 공증사무소 등록 활동을 한 지방법무청에 서면으로 자금 철수 요청을 통보해야 하며, 이는 자금 철수일로부터 6개월 전까지 이루어져야 하며, 자금 철수는 회계연도 종료 시점과 해당 연도의 재무보고서가 승인된 후에만 이루어진다.

공증사무소는 공증인이 자금 철수 또는 출자분 양도를 완료한 사실을 지방법무청에 서면으로 통보해야 한다. 공증인의 합명사원 자격은 지방법무청이 공증사무소 등록 활동 증명서에 기록한 시점에서 종료된다. 만약 자금 철수 또는 출자분 양도자가 공증사무소 소장인 경우, 공증인의 합명사원 자격은 지방법무청이 새로운 공증사무소 등록 활동 증명서를 발급한 시점부터 종료된다.

3. 합명사원이 사업법률에 따라 공증사무소로부터 제명되는 경우, 제명 증거와 관련 문서는 등록 활동 변경 신청 시 지방법무청에 제출되어야 한다. 공증인의 합명사원 자격은 지방법무청이 공증사무소 등록 활동 증명서에 기록한 시점에서 종료된다. 만약 제명 대상이 공증사무소 소장인 경우, 공증인의 합명사원 자격은 지방법무청이 새로운 공증사무소 등록 활동 증명서를 발급한 시점부터 종료된다.

4. 제1조 항 1호 점 b, c 및 d에 따른 합명사원의 출자분 가치는 공증인 또는 그 상속인에게 출자분 비율에 따라 지급되며, 이는 공증인의 책임 범위 내의 의무를 제외한 금액이다.

5. 공증인의 합명사원 자격을 종료한 이름이 공증사무소 이름에 사용되고 있는 경우, 공증사무소는 등록 활동 변경 신청 시 이름을 변경해야 한다.

6. 제1조 항 1호 점 a, b 및 d에 따른 합명사원 자격 종료일로부터 2년 이내에는 공증인은 그 시점에서 합명사원이었던 공증사무소의 채무에 대해 자기의 모든 재산으로 연대책임을 부담해야 한다. 이 기간이 경과한 후에 공증인은 새로운 공증사무소 설립, 합명사원으로 참여하거나 개인기업 형태로 조직되고 운영되는 공증사무소를 매입할 수 있다.

조 28. 공증사무소 신규 합명사원의 수용

1. 공증사무소는 신규 합명사원을 수용할 수 있는 권한이 있으며, 이를 위해서는 전체 합명사원의 3분의 4 이상의 동의를 받아야 한다.

신규 합명사원은 합의된 출자금을 공증사무소에 납부해야 하며, 이 납부 기한은 승인일로부터 15일 이내이다. 신규 합명사원이 출자금을 모두 납부한 후에는 공증사무소는 합명사원의 증가로 인한 등록 내용 변경을 위한 신청서류를 제출해야 한다.

2. 공증사무소의 합명사원 중 사망하거나 법원으로부터 사망선고를 받은 경우, 그 합명사원의 상속인은 공증인 자격을 갖추고, 나머지 합명사원의 3분의 4 이상의 동의를 얻으면 합명사원으로 될 수 있다.

조 29. 공증사무소의 합병 및 흡수

1. 같은 지방자치단체 내에 본사를 두고 있는 두 개 또는 그 이상의 공증사무소는 합병을 통해 새로운 공증사무소(이하 "합병된 공증사무소"라 함)를 설립할 수 있으며, 이를 위해 모든 재산, 권리, 의무 및 합법적인 이익을 합병된 공증사무소로 이전하고, 합병된 공증사무소가 설립되기 전의 각 공증사무소의 활동을 종료한다.

하나 또는 그 이상의 공증사무소는 같은 지방자치단체 내에 본사를 두고 있는 다른 공증사무소와 흡수를 통해 모든 재산, 권리, 의무 및 합법적인 이익을 흡수된 공증사무소로 이전하고, 흡수된 공증사무소의 활동을 종료한다.

2. 지방자치단체의 지방자치단체장은 공증사무소의 합병 및 흡수를 검토하고 결정한다.

3. 정부는 공증사무소의 합병 및 흡수에 관한 서류, 절차 및 방법을 규정한다.

조 30. 공증사무소의 합명사원 전체의 출자금 전부 양도

1. 공증사무소가 설립된 후 2년 이상 운영된 경우, 해당 공증사무소의 모든 합명사원은 출자금 전부를 적어도 2명 이상의 다른 공증인에게 양도할 수 있다. 이는 해당 조항의 2항에서 정한 조건을 충족하는 공증인에게만 가능하다.

2. 해당 조항의 1항에서 정한 출자금 양수인은 다음의 조건을 충족해야 한다.

a) 예상되는 공증사무소장은 공증업을 2년 이상 수행한 경력이 있어야 한다.

b) 이미 합명공증인 또는 개인기업형 공증사무소의 공증사무소장이었으며, 개인기업형 공증사무소의 공증사무소장 자격을 상실한 날로부터 2년이 경과한 경우, 합명공증인 자격을 상실한 날로부터 2년이 경과한 경우.

c) 양수한 출자금에 대한 공증인으로서 합명사원으로서의 업무를 수행할 것을 약속해야 한다.

3. 지방자치단체의 지방자치단체장은 공증사무소의 합명사원 전체의 출자금 전부 양도를 검토하고 결정한다.

4. 출자금 전부를 양도한 공증인의 합명사원 자격은 법무부로부터 공증사무소 등록증을 재발급받는 시점에서 종료된다.

5. 합명사원 자격을 상실한 날로부터 2년 이내에는 해당 공증사무소의 채무에 대해 자신의 전 재산으로 연대 책임을 지게 되며, 이 기간이 경과한 후에는 새로운 공증사무소 설립, 다른 공증사무소의 합명사원으로 참여하거나 개인기업형 공증사무소를 구매할 수 있다.

6. 정부는 본 조항을 세부 규정한다.

조 31. 공증사무소는 개인기업형태로 조직되고 운영될 수 있다.

1. 공증사무소가 최소한 2년 이상 운영된 후, 개인기업형태로 조직되고 운영되는 공증사무소의 공증사무소장은 해당 공증사무소를 다른 공증사에게 판매할 권리를 가진다.

2. 본 조항 제1항에 따라 공증사무소를 구입하려는 공증사는 다음의 조건을 충족해야 한다.

가) 공증업무를 최소 2년 이상 수행한 자

b) 이미 합명공증인 또는 개인기업형 공증사무소의 공증사무소장이었으며, 개인기업형 공증사무소의 공증사무소장 자격을 상실한 날로부터 2년이 경과한 경우, 합명공증인 자격을 상실한 날로부터 2년이 경과한 경우.

나) 구매하려는 공증사무소에서 공증사무소장으로서 공증업무를 수행하겠다는 약속

3. 지방자치단체는 개인기업형태로 조직되고 운영되는 공증사무소의 판매를 허용하는지를 검토하고 결정한다.

4. 공증사무소를 판매한 후에도, 공증사무소장은 공증사무소가 이전 날짜 이전에 발생한 채무와 재산적 의무에 대해 책임을 진다. 다만, 공증사무소장, 구매자 및 채권자가 다른 합의를 한 경우는 예외이다.

5. 본 조항에 따른 공증사무소 판매일로부터 2년이 경과한 후, 공증사무소를 판매한 공증사는 새로운 공증사무소 설립, 합명회사 참여 또는 개인기업형태로 조직되고 운영되는 공증사무소 구매를 신청할 수 있다.

6. 정부는 본 조항을 세부 규정한다.

조 32. 공증사무소의 임시 중단

1. 공증사무소는 다음의 경우에 임시 중단될 수 있다.

가) 공증사무소의 모든 공증사가 공증업무의 일시 중지 처분을 받은 경우

나) 민법에 따라 불가항력 사유 또는 객관적 장애로 인해 운영이 불가능한 경우

2. 공증사무소의 임시 중단 기간은 다음과 같이 정해진다.

가) 본 조항 제1항 가목에 따른 경우, 최대 12개월

나) 본 조항 제1항 나목에 따른 경우, 불가항력 사유 또는 객관적 장애가 발생한 기간 동안

3. 본 조항 제1항에 따른 공증사무소가 해당하는 경우, 그 공증사무소가 등록된 법무부 소속 법무국은 15일 이내에 공증사무소의 임시 중단을 결정한다. 임시 중단 사유가 해소된 날로부터 15일 이내에 법무국은 임시 중단을 종료하는 결정을 내린다.

4. 본 조항 제1항에 따른 공증사무소의 임시 중단 시, 해당 공증사무소는 기술적 오류 수정, 변경, 보완, 중단, 철회, 공증 문서 사본 발급, 담보 공증 등에 대한 요청에 따라 법무부 소속 법무국이 지정한 행 nghề 공증기관에 공증 문서를 이관해야 한다. 법무부는 공증사협회와 관련 기관 및 단체와 협력하여 공증 문서 이관을 주도한다. 임시 중단 기간이 끝나면, 이러한 공증 문서들은 다시 공증사무소로 이관된다.

법무부장관은 본 조항의 세부사항을 규정한다.

조 33. 공증사무소 설립 허가 결정 회수

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 공증사무소는 설립 허가 결정을 회수받는다.

가) 이 법 제25조에서 정한 기간 내에 공증사무소의 업무 등록을 하지 아니하거나 등록 내용이 설립 신청서에 기재된 내용과 다르게 등록하였음.

나) 설립 신청서에 기재된 내용이 위조되었음.

다) 등록증 발급일로부터 6개월 이내에 공증사무소가 업무를 시작하지 아니함.

라) 공증사무소가 연속적으로 3개월 이상 업무를 수행하지 아니한 경우로서 이 법 제32조에서 정한 일시 중단 사유 외의 경우.

마) 합명회사 형태로 조직되고 운영되는 공증사무소가 합명사원이 1인만 남은 경우로서 제2항에서 정한 경우를 제외한 경우.

바) 합명회사 형태 또는 개인기업 형태로 조직되고 운영되는 공증사무소의 모든 합명사원 또는 공증사무소의 소장이 되는 공증인 중 하나라도 사망하거나, 법원으로부터 사망선고를 받거나, 공증업무를 금지하는 선고를 받았음.

사) 이 법 및 이 법 시행령에서 정한 조건을 유지하지 못함.

아) 공증사무소가 설립 신청서에 기재된 내용과 지방자치단체의 장이 승인한 등록증 내용을 유지하지 못한 상태가 등록증 발급일로부터 최소 1년 이상 지속된 경우로서 제9호에서 정한 경우를 제외한 경우.

자) 공증인이 아닌 단체나 개인이 설립하거나 참여하거나 합명사원 전체의 출자분을 양도하거나 개인기업 형태로 조직되고 운영되는 공증사무소를 매입한 경우.

차) 이 법 제32조에서 정한 일시 중단 기간이 만료되었으나 중단 사유가 여전히 존재하는 경우로서 불가항력적 사유 또는 객관적인 장애로 인한 일시 중단을 제외한 경우.

2. 합명사원이 1인만 남은 경우로서 그 합명사원이 사망하거나, 사망선고를 받거나, 공증사무소에서 제명되거나, 공증인 자격을 상실하거나, 공증업무를 금지하는 선고를 받은 경우에는 그 합명사원이 1인만 남은 날로부터 6개월 이내에 새로운 합명사원을 추가해야 한다. 이 기간이 만료되면 새로운 합명사원을 추가하지 못하면 설립 허가 결정이 회수된다.

3. 법무처는 검토하고 조사하여 지방자치단체의 장에게 공증사무소 설립 허가 결정 회수를 요청하기 위한 서류를 작성할 책임이 있다.

조 34. 공증사무소의 업무 종료

1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 공증사무소는 업무를 종료한다.

가) 공증사무소가 업무 종료를 신청함.

나) 공증사무소가 설립 허가 결정을 회수받음.

다) 공증사무소가 합병되거나 편입됨.

2. 제1항 제1호 가목에서 정한 경우 업무 종료 예정일로부터 30일 전까지 공증사무소는 법무처에 업무 종료 예정에 대한 보고서를 제출해야 한다. 업무 종료일 전까지 공증사무소는 세금을 모두 납부하고 다른 채무를 모두 상환하며, 공증인이나 직원들과 체결한 근로계약을 해지하고, 수락한 공증 요구사항을 처리해야 한다. 만약 수락한 공증 요구사항을 완료하지 못하면 공증 요구자와 협상하여 이를 처리해야 한다.

제1항 제1호 다목에서 정한 경우 업무 종료 후 공증사무소의 권리와 의무는 합병된 공증사무소 또는 편입된 공증사무소가 계속 수행한다.

법무처는 공증사무소가 이 조항에서 정한 의무를 완수한 날로부터 7일 이내에 공증사무소의 등록증을 회수하고 지방자치단체의 장에게 설립 허가 결정 회수를 보고해야 한다.

3. 제1항 제1호 나목에서 정한 경우 공증사무소가 설립 허가 결정을 회수받은 날로부터 7일 이내에 법무처는 공증사무소의 등록증을 회수해야 한다.

설립 허가 결정이 회수된 날로부터 60일 이내에 공증사무소는 세금을 모두 납부하고 다른 채무를 모두 상환하며, 공증인이나 직원들과 체결한 근로계약을 해지하고, 아직 공증하지 않은 공증 요구사항에 대해서는 공증 요구자에게 공증 요구서를 반환해야 한다. 이 기간이 만료되면 공증사무소가 재산 관련 의무를 완수하지 못하거나, 합명회사 형태로 조직되고 운영되는 공증사무소의 모든 합명사원 또는 개인기업 형태로 조직되고 운영되는 공증사무소의 소장이 사망하거나 사망선고를 받은 경우 공증사무소의 재산, 합명사원의 재산, 개인기업의 주주의 재산은 민사 법률 및 관련 법률에서 정한 대로 공증사무소의 채무를 상환하는데 사용된다.

4. 2년의 기간이 만료된 날부터 공증 등록 활동 수거 결정이 효력 발생한 날로부터 2년 후, 공증 사무소의 합명사 또는 공증 사무소의 공증 사무소장은 개인 사업체 형태로 조직되고 운영되는 공증 사무소가 종료된 후 이 조 제1항 각 호에 따라 새로 설립되거나 설립에 참여하거나 다른 공증 사무소에 합명사로 참여하거나 개인 사업체 형태로 조직되고 운영되는 공증 사무소를 매입할 수 있다.

5. 정부는 본 조를 구체적으로 규정한다.

조 35. 공증 업무 수행 조직의 권리

1. 이 법률 제37조 제1항 각 호에 따른 공증인과 다른 근로자와 근로계약을 체결한다.

2. 공증 수수료, 서비스 수수료 및 가격, 공증 관련 요청사항에 대한 비용, 이 법률 및 관련 법률에서 정하는 다른 비용을 징수한다.

3. 행정기관의 업무 시간 외에도 개인이나 단체의 공증 요구를 충족시키기 위해 공증 서비스를 제공한다.

4. 법령에서 정하는 바에 따라 공증 데이터베이스, 국가 주민 데이터베이스 및 관련 데이터베이스에서 정보를 추출하고 사용하여 공증 업무를 지원한다.

5. 이 법률 및 관련 법률에서 정하는 다른 권리.

조 36. 공증 업무 수행 조직의 의무

1. 공증인들이 자신의 조직에서 공증 업무를 수행함에 있어 법령에서 정하는 절차를 준수하고 공증인 윤리 규칙, 베트남 공증인 협회 규정을 준수하며, 정부 기관의 결정을 이행하도록 관리한다.

2. 노동, 세금, 재정, 통계에 관한 법률을 준수한다.

3. 행정기관의 업무 시간을 준수하고, 조직의 업무 시간을 준수하도록 공증인 및 직원들을 보장한다.

4. 조직의 본사에 공증 업무 시간표, 공증 절차, 공증 요청자 접수 내규, 공증 수수료, 공증 관련 서비스 수수료 및 기타 비용을 게시하고, 소지법부의 승인을 받고, 조직의 번역 협력자 명단을 게시한다.

5. 이 법률 제39조에 따라 조직의 공증인들에게 전문직 책임 보험을 구매하고, 이 법률 제40조에 따라 손해를 배상한다.

6. 공증 실습생들이 조직에서 실습하는 동안 실습 환경을 제공하고 관리한다.

7. 조직의 공증인들이 공증 업무를 수행하고 연간 업무 교육을 받을 수 있도록 조건을 마련한다.

8. 정부 기관의 요구에 따라 공증된 거래 정보, 증빙 문서 및 자료에 대한 보고, 검토, 감사, 정보 제공을 이행한다.

9. 법률에서 정하는 바에 따라 공증 요청서, 공증 서류, 기타 종류의 서류를 작성하고 공증 서류를 보관한다.

10. 이 법률 제66조에 따라 공증 데이터베이스에 정보를 제공한다.

11. 공증 내용을 비밀로 유지하되, 공증 요청자가 서면으로 동의하거나 법률에서 다른 규정을 정한 경우를 제외한다.

12. 조직 본사에서 인감을 사용하고 인감 관리 및 사용에 관한 법률 규정을 준수한다.

13. 이 법률 제68조에 따라 소지법부가 지정한 공증 서류를 수신한다.

14. 이 법률 및 관련 법률에서 정하는 다른 의무.

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공증 업무

조 37. 공증인의 업무 수행 형태

1. 공증인의 업무 수행 형태는 다음과 같습니다:

가) 공증인은 공증실의 직원입니다.

나) 공증인은 파트너로서 공증사무소를 설립하고 운영하는 경우 또는 개인기업 형태로 운영되는 공증사무소의 소장을 맡고 있는 경우가 있습니다.

다) 공증인은 공증실이나 공증사무소에서 근로계약을 체결하여 일합니다.

2. 제1항 가목에 따른 공증인의 채용, 관리 및 사용은 이 법률과 직원에 관한 법률의 규정에 따라 이루어집니다.

제1항 나목에 따른 공증인의 업무 수행은 이 법률과 기업에 관한 법률의 규정에 따라 이루어집니다.

제1항 다목에 따른 공증인과의 근로계약 체결 및 이행은 이 법률, 근로에 관한 법률 및 공공기관에 관한 법률의 규정에 따라 이루어집니다.

조 38. 공증인 카드

1. 공증인이 공증 업무를 수행할 때는 공증인 카드를 제시해야 합니다.

2. 공증실이 설립된 결정이 있거나 공증실이 공증인을 추가한 후에는 법무부가 공증실의 공증인에게 공증인 카드를 발급합니다.

공증사무소의 공증인에게 공증인 카드를 발급하려면 공증사무소의 등록 활동을 처음으로 등록하거나 재발급하거나 등록 내용을 변경하는 경우에 공증사무소가 공증인을 추가한 경우에만 가능합니다.

3. 공증인 카드는 카드가 분실되거나 손상되었거나 또는 공증 업무 수행 조직의 이름이 변경된 경우 재발급됩니다.

4. 공증인 카드는 공증인 면직 또는 공증인 카드를 발급받은 공증 업무 수행 조직에서 더 이상 공증 업무를 수행하지 않거나 공증 업무 수행 조직이 해산되거나 활동을 중단하거나 이름을 변경한 경우 회수됩니다.

5. 법무부 장관은 공증인 카드의 모델, 발급, 재발급 및 회수에 대한 세부 사항을 규정합니다.

조 39. 공증인의 업무 책임 보험

1. 공증인의 업무 책임 보험은 의무적인 보험 형태입니다.

2. 공증 업무 수행 조직은 해당 조직에서 공증 업무를 수행하는 공증인에게 업무 책임 보험을 구매해야 합니다. 공증인에게 업무 책임 보험을 구매하는 것은 공증 업무 수행 조직의 활동 기간 동안 계속 유지되어야 합니다.

보험을 구매한 날 또는 보험 계약을 변경하거나 연장한 날로부터 최대 10일 이내에 공증 업무 수행 조직은 법무부에 보험 계약 사본, 보험 계약 변경 또는 연장 계약 사본을 통보하고 제공해야 합니다.

3. 정부는 공증인의 업무 책임 보험에 대한 조건, 보험 규칙, 보험료 금액, 최소 보험 금액에 대한 세부 사항을 규정합니다.

조 40. 공증 활동 중 손해 배상

1. 공증 업무 수행 조직은 공증인 또는 해당 조직의 직원의 과실로 인해 공증 과정에서 발생한 손해를 공증을 요청한 사람과 다른 개인 또는 조직에게 배상해야 합니다.

공증 업무 수행 조직이 합병, 통합 또는 흡수된 경우 해당 조직은 그 조직의 권리와 의무를 승계한 조직이 손해 배상을 책임집니다. 공증 업무 수행 조직이 해산되거나 활동을 중단한 경우 직접 손해를 입힌 공증인 또는 직원은 그들이 공증인 또는 해당 조직의 직원이 아닌 경우에도 손해를 배상해야 합니다.

2. 직접 손해를 입힌 공증인 또는 직원은 공증 업무 수행 조직이 손해를 입힌 사람에게 배상금을 지급한 경우 해당 조직에 배상금을 반환해야 합니다. 그들이 공증인 또는 해당 조직의 직원이 아닌 경우에도 마찬가지이며, 공증인 또는 직원이 배상금을 반환하지 않는 경우 공증 업무 수행 조직은 법원에 이를 제기할 수 있습니다.

조 41. 공증인 사회-직업 단체

1. 공증인 사회-직업 단체는 자치 조직으로, 각 공증인들의 합법적인 권리와 이익을 대표하고 보호하며, 베트남 공증인 협회와 중앙 직할 성, 시 공증인 협회를 포함한다.

2. 베트남 공증인 협회는 전국적으로 적용되는 공증 업무 윤리 규칙을 제정한다. 공증 업무 윤리 규칙은 법률 규정과 베트남 공증인 협회의 규약에 위반되지 않아야 한다.

3. 공증인 사회-직업 단체는 다음의 임무와 권한을 가진다:

가) 공증 업무에서 공증인들의 권리와 이익을 대표하고 보호한다;

나) 공증인들의 업무 품질을 연간 검토 및 평가하며, 공증인들이 법률 규정과 공증 업무 윤리 규칙을 준수하는 것을 감독한다;

다) 국가 기관들과 함께 공증 업무 교육, 실습, 연간 업무 교육, 회원들을 위한 업무 지도를 수행한다;

라) 이 법률과 정부 규정에 따라 공증 업무와 관련된 다른 임무와 권한이 있다.

4. 법무부는 베트남 공증인 협회의 규약을 승인하는 책임이 있으며, 법무부와 내무부의 의견을 통일한 후에 이를 시행한다. 또한, 이 법률과 관련 법률 규정에 위반된 베트남 공증인 협회가 제정한 결의, 결정, 규정, 공증 업무 윤리 규칙을 중단시키고 수정하도록 요구한다.

5. 정부는 본 조를 구체적으로 규정한다.

장 V
공증 거래 절차

파견, 조정, 임기 연장, 철수 절차
공증 일반 절차

조 42. 미리 작성된 거래 공증

a) 거래 초안;

나) 공증 신청자의 신분 증명서 사본, 즉 신분증 카드 또는 여권 또는 법률 규정에 따른 공증 신청자의 신원 확인을 위한 다른 서류;

다) 재산 소유권 또는 사용권 증명서 사본, 법원 판결 또는 결정, 또는 재산 처리에 대한 국가 기관의 결정, 또는 법률이 규정한 재산 등록 필요성을 가지는 거래와 관련된 재산에 대한 법률이 규정한 대체 서류;

라) 법률이 규정한 거래와 관련된 기타 서류 사본;

공증 업무 조직이 국가 인구 데이터베이스, 법률이 규정한 다른 데이터베이스에서 본 조항의 각 호에 규정된 정보를 수집한 경우, 공증 신청자는 해당 서류를 제출하지 않지만, 데이터베이스 수집 비용을 납부해야 한다.

2. 공증인은 공증 신청 서류의 서류를 검토하고, 서류가 법률 규정에 따라 완비되고 적합하다면 처리를 수락하며, 수락하지 않는 경우에는 직접 이유를 설명하거나 공증 신청자에게 이유를 명시한 서면 답변을 제공한다.

3. 공증인은 공증 신청자가 그들의 권리, 의무, 합법적인 이익, 거래 참여의 법적 의미와 결과를 이해하도록 안내하고 설명한다.

4. 공증 신청 서류에 문제가 명확하지 않거나, 거래 참여가 협박이나 강제의 징후가 있거나, 공증 신청자 또는 거래 대상의 민사 행위 능력에 의심이 있거나, 거래 대상이 구체적으로 묘사되지 않았다면, 공증인은 공증 신청자에게 명확히 하도록 요청하거나, 공증인은 공증 신청자의 요청에 따라 확인 또는 감정을 수행한다. 공증 신청자가 명확히 하지 못하거나 확인 또는 감정을 거부하거나, 확인 또는 감정을 수행했으나 명확히 하지 못한 경우, 공증인은 공증을 거부한다.

5. 공증인은 거래 초안을 검토한다. 거래 초안에 법률을 위반하거나 사회 윤리를 어기거나, 거래 대상이 법률 규정에 맞지 않는 조항이 있는 경우, 공증인은 공증 신청자에게 이를 수정하도록 명시해야 한다. 공증 신청자가 수정하지 않는 경우, 공증인은 공증을 거부한다.

6. 공증 신청자는 거래 초안을 직접 읽거나, 공증 신청자의 요청에 따라 공증인이 읽어준다.

8. 공증 업무 조직은 공증 문서 번호를 기록하고, 도장을 찍어 공증 문서 원본을 공증 신청자에게 제공하며, 공증록에 기록하고, 공증 문서 파일을 법률 제68조와 관련 법률 규정에 따라 보관한다.

조 43. 공증원이 작성한 거래 공증은 공증을 청구하는 자의 요청에 따라 이루어진다.

1. 공증을 청구하는 자는 법률 제42조 제1항 각 목 b, c 및 d에 따른 1부 서류를 제출하고 거래 체결의 내용과 목적을 명시한다.

2. 공증원은 법률 제42조 제2항, 제3항 및 제4항에서 정한 사항을 수행한다.

거래 체결의 내용과 목적에 법령을 위반하거나 사회 도덕을 어기지 않는 경우 공증원은 거래를 작성한다.

공증기관의 공증원은 해당 공증기관의 본사가 위치한 성 또는 시의 범위 내에서만 부동산 거래를 공증할 수 있으며, 유언, 상속 포기 문서, 부동산에 대한 권리 행사와 관련된 위임장, 부부의 재산 제도에 관한 합의, 이러한 거래의 수정, 보완, 종료, 폐기와 관련된 공증은 법률 규정에 따르면 예외로 한다.

조 45. 공증 기간

1. 공증 기간은 공증원이 공증 청구 서류를 접수한 날로부터 공증 결과를 반환한 날까지이며, 거래와 관련된 내용 확인 및 감정 기간, 상속 분배 문서 공증 접수 공고 기간은 공증 기간에 포함되지 않는다.

2. 공증 기간은 최대 2일 이내로 하되, 복잡한 내용의 거래에 대해서는 10일 이내로 연장될 수 있다. 불가항력적 사유나 객관적 장애 또는 청구인의 책임으로 인해 이 기간을 준수하지 못하는 경우에는 청구인은 공증 기관과 문서로 협의하여 공증 기간을 정할 수 있다.

조 46. 공증 장소

1. 공증은 공증 기관의 본사에서 이루어져야 하며, 제2항에서 정한 경우를 제외한다.

2. 공증은 청구인이 다음 각 호에 해당하는 경우 공증 기관의 본사 외에서도 이루어질 수 있다.

a) 민법에 따라 거주지에서 유언을 작성하는 경우

b) 건강상의 이유로 이동할 수 없거나 입원 치료 중 또는 의료 기관의 지시에 따라 격리 중인 경우

c) 구금, 구류 중이거나 징역형을 집행 중이거나 행정 처분을 받고 있는 경우

d) 정부가 정한 다른 정당한 사유가 있는 경우

조 47. 공증 문서의 글씨와 시간 표기 방법

1. 공증 문서의 글씨는 명확하고 읽기 쉬워야 하며 약자나 기호로 쓰거나 줄을 넘어서 쓰거나 덮어쓰거나 빈칸을 두지 않아야 하며, 법률이 다르게 규정하는 경우를 제외한다.

2. 공증 시간은 년, 월, 일로 구체적으로 표기해야 하며, 청구인의 요청이나 공증원의 필요에 따라 시, 분을 표기할 수 있다. 공증 시간을 나타내는 숫자는 숫자와 한글 모두로 표기되며, 법률이 다르게 규정하는 경우를 제외한다.

조 48. 공증인의 증언

1. 공증인의 증언은 다음 사항을 명확히 기재해야 한다.

a) 공증 시점 및 장소

b) 공증인의 성명 및 공증업무 수행기관의 명칭

c) 거래에 참여한 사람들의 자발성과 민사행위능력의 법적 규정 준수, 거래 목적 및 내용의 법 위반 여부, 사회 도덕에 반하는 내용 유무를 확인

d) 거래에서 요구된 공증을 받은 사람의 서명 또는 지문, 증인이 있는 경우 증인의 서명 또는 지문, 통역이 있는 경우 통역자의 서명 또는 지문이 실제 해당 사람의 것임을 확인하며, 이는 공증인의 참관 아래 이루어져야 하며, 제50조 제2항에 따른 서명 모델 등록의 경우에는 미리 서명되어 있어야 함

đ) 공증인의 거래에 대한 책임

e) 주소 외에서의 공증, 주소 외에서의 증언, 통역에 관한 정보

2. 공증인의 증언은 공증인의 서명과 공증업무 수행기관의 인장으로 이루어져야 하며, 전자공증 문서의 경우는 공증인의 디지털 서명과 공증업무 수행기관의 디지털 서명으로 이루어져야 함

3. 공증인은 본 조 제1항의 규정에 따라 각각의 거래에 적합한 증언을 작성해야 하며, 자신의 책임을 회피하거나 배제하려는 내용이나 법 위반, 사회 도덕에 반하는 내용을 증언에 포함시키지 않아야 함

4. 법무부 장관은 공증인의 증언 양식에 대해 세부적인 규정을 정해야 함

조 49. 공증을 요청하는 사람, 증인, 통역

1. 개인이 공증을 요청하는 경우, 그 개인은 자신이 수행하는 거래에 적합한 민사행위능력을 가져야 함

조직체가 공증을 요청하는 경우, 공증 요청은 그 조직체의 법정 대표자 또는 위임받은 대표자를 통해 이루어져야 함

공증을 요청하는 사람은 공증 관련 필요한 서류를 제출하고, 이러한 서류의 정확성 및 합법성을 책임져야 함

2. 공증을 요청하는 사람이 읽거나 듣거나 서명하거나 지문을 찍을 수 없는 경우나 법률이 정한 다른 경우에 공증은 증인이 필요함

증인은 공증을 요청하는 사람이 초청하거나 공증인이 초청할 수 없는 경우 공증인이 지정함, 공증인이 증인을 지정할 수 없는 경우 공증을 거절함

증인은 민사행위능력이 완전한 사람으로서, 본 조항에 따라 증인이 필요한 상황이 아니어야 하며, 공증과 관련된 권리, 이익 또는 의무가 없어야 함

증인은 직접 공증을 참관하고, 자신의 증언에 대한 법적 책임을 져야 함

3. 공증을 요청하는 사람이 베트남어를 이해하지 못하거나 시각장애인, 청각장애인, 언어장애인이면 통역자가 필요함

통역자는 공증을 요청하는 사람이 초청하고, 자신의 통역에 대한 법적 책임을 져야 함

통역자는 민사행위능력이 완전한 사람으로서, 베트남어와 공증을 요청하는 사람이 사용하는 언어를 숙달하거나 시각장애인의 글자, 청각장애인의 언어 또는 의사소통 기호를 알면서, 공증과 관련된 권리, 이익 또는 의무가 없어야 함

통역자는 거래 내용, 공증인과 공증을 요청하는 사람 사이의 교환 내용, 각 당사자의 권리, 이익 및 의무를 충분히 정확하게 번역해야 함

조 50. 공증 문서에 서명 및 지문 찍기

1. 공증을 청구하는 자, 증인, 통역자는 공증관의 직접 관찰 아래 각 페이지에 서명해야 하며, 이 조 제2항과 공증을 청구하는 자가 서명하거나 지문을 찍을 수 없는 경우를 제외한다.

전자공증 문서에 대한 서명은 정부 규정에 따라 이루어지고, 공증관의 관찰 아래 이루어진 공증 문서의 서명은 사진으로 촬영하여 공증 문서에 보관해야 한다.

2. 금융기관, 기업, 협동조합, 협동조합 연합체에서 거래를 체결할 권한이 있는 자가 공증 업무 수행 조직에 본인 서명 샘플 등록을 한 경우에는 그 자는 거래 문서에 미리 서명할 수 있으며, 공증관은 공증을 수행하기 전에 거래 문서에 있는 그들의 서명을 본인 서명 샘플과 대조해야 한다.

본인 서명 샘플 등록은 공증 업무 수행 조직 내에서 직접 이루어질 수 있으며, 또는 등록자의 직접 서명과 해당 금융기관, 기업, 협동조합, 협동조합 연합체의 도장을 포함한 공식 문서를 통해 이루어질 수 있다.

3. 공증을 청구하는 자, 증인, 통역자가 서명할 수 없는 경우에는 지문 찍기가 서명을 대체할 수 있다. 지문 찍기는 오른손 검지 손가락 인상 사용하며, 오른손 검지 손가락 인상 사용이 불가능하면 왼손 검지 손가락 인상을 사용하고, 두 손 검지 손가락 인상 모두 사용이 불가능하면 다른 손가락 인상을 사용하며, 공증관은 공증을 청구하는 자, 증인, 통역자가 어떤 손가락, 어느 손을 사용하여 지문을 찍었는지를 명확히 기록해야 한다.

가) 유언 공증

나) 공증을 청구하는 자의 요청에 따라

다) 공증관이 공증을 청구하는 자의 권리 보호를 위해 필요하다고 판단할 때

조 51. 공증 문서에 페이지 번호 부여 및 접합 도장 찍기

1. 공증 문서가 2페이지 이상인 경우 각 페이지는 순서대로 번호를 부여하며, 첫 번째 페이지부터 시작하여 마지막 증언 페이지까지 연속적으로 번호를 부여해야 한다.

2. 공증 문서가 2장 이상인 경우 각 장 사이에 접합 도장을 찍어야 한다.

3. 전자공증 문서에 대한 페이지 번호 부여와 문서의 완전성을 확인하는 것은 정부 규정에 따라 이루어진다.

조 52. 공증 문서에서 기술적 오류 수정

1. 기술적 오류는 공증 문서 작성 시 기재, 타이핑, 인쇄 과정에서 발생한 실수로, 이러한 오류 수정이 거래 참여자의 권리와 의무에 영향을 미치지 않는 경우를 말한다.

2. 공증 문서에서 기술적 오류 수정은 해당 공증 업무 수행 조직에서 이루어지며, 해당 공증 업무 수행 조직이 폐업, 변경 또는 해체된 경우에는 공증 업무 수행 조직에서 공증 문서를 보관 중인 공증관이 오류 수정을 수행한다. 공증 업무 수행 조직이 일시적으로 운영을 중단한 경우에는 이 조 제32조 제4항에 따른 규정에 따라 공증 문서에서 기술적 오류 수정을 수행한다.

3. 공증관은 오류 수정을 수행하면서 각 오류를 공증 문서에 있는 관련 서류와 대조하고, 수정해야 하는 부분을 밑줄 친 후, 오류 수정된 페이지의 페이지 가장자리에 수정된 글자, 도장 또는 숫자를 기록하며, 오류 수정 시간과 자신의 이름, 성함, 서명, 그리고 공증 업무 수행 조직의 도장을 찍어야 한다. 페이지 가장자리 공간이 충분하지 않다면, 위 내용을 포함한 추가 페이지에 기록할 수 있다.

공증관은 모든 원본 공증 문서에 대해 기술적 오류를 수정해야 하며, 모든 원본을 회수할 수 없는 경우를 제외한다. 기술적 오류 수정은 오류 수정 작업 완료 후 3일 이내에 거래 참여자에게 문서로 통보되어야 한다.

4. 전자공증 문서에서 기술적 오류 수정은 정부 규정에 따라 이루어진다.

조 53. 거래 변경, 추가, 종료, 철회 공증

1. 이미 공증된 계약을 변경하거나 추가하는 문서 또는 그 계약을 종료하는 합의를 공증하려면 당사자 모두가 서면으로 동의하거나 약속해야 하며, 법률이 다른 규정을 정한 경우는 제외한다.

단방향 행위로 이루어진 문서 변경, 추가, 종료, 철회를 공증하려면 당사자가 요청하면 가능하며, 법률이 다른 규정을 정한 경우는 제외한다.

2. 이 법 제58조 제4항에서 정한 경우를 제외하고, 이미 공증된 거래를 변경하거나 추가하거나 종료하거나 철회하는 문서를 공증하려면 해당 거래를 처음 공증한 공증인에게 요청해야 한다. 다만, 처음 공증을 한 공증인이 사업을 중단하거나 전환하거나 해체한 경우에는 공증 문서를 보관하고 있는 공증인에게 요청한다. 처음 공증을 한 공증인이 일시적으로 사업을 중단한 경우에는 이 법 제32조 제4항에 따라 처리한다.

3. 이미 공증된 거래를 변경하거나 추가하거나 종료하거나 철회하는 공증 절차는 본 장에서 정한 거래 공증 절차와 같이 이루어진다.

조 54. 무효 선고를 청구할 수 있는 자

공증인, 공증을 청구한 자, 증인, 통역인, 이해관계인, 관할 권한을 가진 국가 기관은 공증이 법률을 위반하였다고 판단되는 경우에 무효 선고를 청구할 수 있다.

절 2
특정 거래 및 유언 보관 공증 절차

조 55. 공증 절차 원칙

부동산 담보 계약, 위임 계약, 유언, 상속 분배 문서, 상속 포기 문서의 공증 절차는 본 장의 목 1과 본 목에서 각각 정한 거래별로 이루어진다.

조 56. 부동산 담보 계약 공증

1. 부동산 담보 계약의 공증 권한은 이 법 제44조에 따라 이루어진다.

2. 이미 담보 목적으로 부동산이 담보되었으며, 담보 계약이 공증되었으나 이후 다른 의무를 담보하기 위해 법적 허용 범위 내에서 추가 담보가 이루어지는 경우, 추가 담보 계약은 처음 담보 계약을 공증한 공증기관에서 공증되어야 한다. 처음 공증을 한 공증기관이 사업을 중단하거나 전환하거나 해체한 경우에는 공증 문서를 보관하고 있는 공증인에게 요청한다. 처음 공증을 한 공증기관이 일시적으로 사업을 중단한 경우에는 이 법 제32조 제4항에 따라 처리한다.

1. 위임자와 수임자가 같은 공증업무기관에 함께 도착할 수 없는 경우에는 위임자가 자신이 선택한 공증업무기관의 공증인에게 위임을 청구하는 사항을 증명하도록 요청할 수 있으며, 수임자는 자신이 선택한 공증업무기관의 공증인에게 위임을 수락하는 사항을 원본 위임계약에 추가하여 증명하고, 그 공증문서 원본을 위임자가 공증한 공증업무기관에 제출하여 공증기록을 보관하도록 한다.

위임계약 공증문서는 공증인이 위임자와 수임자가 공증을 요청한 공증업무기관의 공증인으로부터 서명 및 공증업무기관의 인장을 받은 시점부터 효력을 발생한다. 전자공증문서의 경우에는 공증인의 전자서명과 각 공증업무기관의 전자서명이 있어야 한다.

2. 본 조 제1항에서 정한 위임계약의 변경, 보완, 해지 공증은 본 법률 제53조의 규정에 따라 이루어진다. 위임자와 수임자는 위임을 공증한 공증업무기관의 공증인에게 위임계약의 변경, 보완, 해지 공증을 수행하도록 요청할 수 있으며, 그 후 변경, 보완, 해지된 위임계약 원본을 수임자에게 제공하여 수임자가 위임을 수락한 공증업무기관의 공증인에게 변경, 보완, 해지 공증을 수행하도록 요청하고, 그 공증문서 원본을 위임자가 공증한 공증업무기관에 제출하여 공증기록을 보관하도록 한다.

두 당사자가 이전에 공증을 수행한 두 공증업무기관 중 하나에서 공증을 요청하는 경우에는 해당 공증업무기관은 변경, 보완, 해지된 위임계약 문서의 사본을 다른 공증업무기관에 통보하고 제공하여 공증기록을 보관하도록 책임을 진다.

3. 본 조 제1항에서 정한 공증문서의 기술적 오류 수정은 공증을 수행한 공증업무기관에서 이루어지며, 법령에 다른 규정이 있는 경우를 제외한다. 공증인은 본 법률 제52조 제3항 및 제4항의 규정에 따라 기술적 오류를 수정하고, 그 완료 후 3일 이내에 다른 공증업무기관에 기술적 오류 수정을 통보한다.

조 58. 유언 공증

1. 유언을 작성하는 사람은 위임을 받지 않고 직접 서명하거나 서명 및 지문을 유언공증문서에 찍어야 한다. 유언을 작성하는 사람이 서명하거나 지문을 찍을 수 없는 경우에는 본 법률 제49조 제2항의 규정에 따라 증인을 두어야 한다.

2. 공증인이 유언을 작성하는 사람이 민사행위능력이 상실되거나 제한되었거나 인식능력이나 행동능력을 제대로 행사하지 못하거나 유언이 속임수, 협박 또는 강제로 작성되었다고 의심되는 경우에는 공증인이 유언을 작성하는 사람에게 이를 명확히 하도록 요구하며, 명확히 할 수 없다면 공증인은 유언의 공증을 거부한다.

3. 유언을 작성하는 사람의 생명이 위협받는 경우에는 본 법률 제42조 제1항의 규정에 따른 서류를 모두 제출할 필요가 없으나, 공증문서에 명시해야 한다.

본 조 제3항의 규정에 따라 유언을 작성한 후 3개월 동안 유언을 작성한 사람이 생명 위협 상태에서 벗어난 경우에는 본 법률 제42조 제1항의 규정에 따른 서류를 제출해야 하며, 유언을 작성한 사람이 해당 서류를 제출하지 않으면 유언 공증문서는 효력을 발생하지 않는다.

4. 이미 공증된 유언을 작성한 사람이 그 후 유언을 변경, 보완, 대체 또는 폐기하려는 경우, 공증인에게 변경, 보완, 대체 또는 폐기 공증을 요청할 수 있다. 이전에 유언이 한 공증업무기관에 보관되어 있는 경우에는 유언을 작성한 사람은 그 변경, 보완, 대체 또는 폐기 사실을 유언을 보관하고 있는 공증업무기관에 통보해야 한다.

조 59. 유산 분할 문서 공증

1. 민법에 따른 법정상속인 또는 유언상속인은 유산 분할 문서의 공증을 요청할 수 있다.

공증인은 유산 분할이 민법 및 관련 법률 규정에 따라 이루어지도록 검토하고 보장해야 한다.

2. 제42조 제1항 또는 이 법 제43조 제1항에서 정한 서류 외에 유산 분할 문서의 공증을 요청하기 위한 서류는 다음 각 호의 서류를 포함한다.

가) 유산을 남긴 자가 사망하였음을 증명하는 사망 증명서 또는 법률이 정하는 다른 증명서

나) 유언상속인인 경우 유언서; 법정상속인인 경우 또는 상속인이 유언의 내용과 무관하게 상속되는 경우 민법에 따른 유산을 남긴 자와 상속인 사이의 관계를 증명하는 서류

다) 유산이 토지 사용권 또는 등기 필요 재산인 경우 유산을 남긴 자의 토지 사용권 또는 재산 소유권을 증명하는 서류

3. 공증인은 유산을 남긴 자가 토지 사용권 또는 재산 소유권을 가지는 자이고 공증을 요청하는 자가 유산을 받을 자인지 확인하여야 하며, 명확하지 않으면 제42조 제4항에 따라 명확히 하거나 조사하거나 감정을 청구한다.

4. 공증업무 수행 기관은 유산 분할 문서의 공증 접수를 공고하는 책임이 있다. 공증인은 공고 완료 확인 및 관련 분할에 대한 항의나 고발이 없는 경우에만 유산 분할 문서를 공증할 수 있다.

정부는 본 조항에 따른 유산 분할 문서의 공증 접수 공고 절차를 세부적으로 규정한다.

5. 제2항부터 제4항까지의 규정은 유언상속인 또는 법정상속인 중 단 한 명만 있는 경우에도 적용된다.

유산 분할 문서가 공증된 경우 해당 문서는 유산을 받는 자에게 토지 사용권 또는 재산 소유권을 이전하는 행정기관의 등록 근거가 된다.

조 60. 유산 포기 문서의 공증

1. 상속인은 민법에 따른 규정에 따라 유산 포기 문서의 공증을 요청할 수 있다.

2. 제42조 제1항 또는 이 법 제43조 제1항에서 정한 서류 외에 유산 포기 문서의 공증을 요청하기 위한 서류는 다음 각 호의 서류를 포함한다.

가) 유산을 남긴 자가 사망하였음을 증명하는 사망 증명서 또는 법률이 정하는 다른 증명서

나) 유언상속인인 경우 유언서; 법정상속인인 경우 또는 상속인이 유언의 내용과 무관하게 상속되는 경우 민법에 따른 유산을 남긴 자와 상속인 사이의 관계를 증명하는 서류

조 61. 유언 보관 및 보관된 유언 공표

1. 유언을 작성한 자는 자신의 유언을 공증업무 수행 기관에 보관하도록 요청할 수 있다. 유언을 보관할 때 공증인은 유언 작성자 앞에서 유언을 봉인하고 보관 확인서를 작성하여 유언 작성자에게 제공한다. 유언 보관 확인서에는 유언을 보관한 공증업무 수행 기관, 유언을 봉인한 공증인, 유언을 작성한 자의 정보가 포함되어야 한다.

2. 공증업무 수행 기관이 유언을 보관하였으나 그 기관이 폐업, 변경 또는 해체될 경우에는 폐업, 변경 또는 해체 전에 공증업무 수행 기관은 유언 작성자와 다른 공증업무 수행 기관으로 유언을 이관하는 것에 합의해야 한다. 합의가 이루어지지 않거나 합의가 불가능한 경우에는 유언과 유언 보관 비용은 유언 작성자에게 반환되어야 한다. 유언 작성자를 연락할 수 없는 경우에는 유언은 폐업, 변경 또는 해체된 공증업무 수행 기관의 신청서를 접수한 기관으로 이관된다.

3. 공증업무 수행 기관에서 보관된 유언의 공표는 정부가 정한 규정에 따라 이루어진다.

목 3
전자 공증

조 62. 전자공증의 원칙 및 범위

1. 전자공증은 전자매체를 이용하여 전자공증문서를 작성하는 행위로서 이 법률 제5조에서 정한 원칙과 다음 각 호의 원칙을 준수한다.

a) 법령에 따라 통신데이터의 보안, 안전, 보호 및 정보의 비밀을 보장하며, 그 통신데이터 내의 정보는 참조를 위해 접근하고 사용될 수 있어야 한다.

b) 이 법률 제63조에서 정한 요건을 충족한 공증인 또는 공증업무를 수행하는 기관은 전자공증서비스를 제공받을 수 있다.

2. 경제사회적 상황, 요구사항 및 전자공증서비스 제공능력에 따라 각 시기별로 정부는 해당 거래가 전자공증될 수 있는 범위를 규정한다.

정부는 이 법률 조 63 및 조 64를 세부적으로 규정한다.

조 63. 전자공증서비스 제공의 조건

1. 다음 각 호의 요건을 충족한 공증인은 전자공증서비스를 제공받을 수 있다.

a) 전자공증을 수행하기 위한 계좌를 소유하고 있어야 한다.

b) 전자거래에 관한 법률에 따라 디지털서명과 시간인증서비스를 이용해야 한다.

2. 다음 각 호의 요건을 충족한 공증업무를 수행하는 기관은 전자공증서비스를 제공받을 수 있다.

a) 전자공증을 수행하기 위한 계좌를 소유하고 있어야 한다.

b) 전자거래에 관한 법률에 따라 디지털서명과 시간인증서비스를 이용해야 한다.

c) 전자공증을 수행하기 위한 기술장비를 갖추고 있어야 한다.

조 64. 전자공증문서

1. 전자공증문서는 이 법률 조 62에서 정한 원칙과 범위에 따라 생성된 전자증서이다.

2. 전자공증문서는 공증인이 디지털서명을 하고 공증기관이 디지털서명을 한 시점부터 효력을 발생한다.

3. 전자공증문서는 이 법률 조 6 제2항 및 제3항에서 정한 규정에 따라 법적 효력을 갖는다.

4. 전자공증문서와 종이공증문서 간의 형태변환은 전자거래에 관한 법률에서 정한 규정에 따라 이루어진다.

변환된 공증문서는 전자거래에 관한 법률에서 정한 조건을 충족하면 원본과 동일한 효력을 가지며, 법률에서 특정 문서의 소유권이 이전되고 단일 형태로만 존재할 수 있도록 규정한 경우를 제외한다.

조 65. 전자공증의 절차, 절차, 서류

1. 전자공증은 직접전자공증 또는 온라인전자공증의 절차에 따라 이루어지며 다음과 같이 규정된다.

a) 직접전자공증은 공증인의 직접적인 증언 아래 공증을 요청한 사람이 거래를 체결하는 것을 말하며, 공증인과 공증기관은 디지털서명을 통해 거래를 인증하여 전자공증문서를 생성한다.

b) 온라인전자공증은 공증인의 직접적인 증언 아래 각 당사자가 같은 장소에 있지 않더라도 온라인을 통해 거래를 체결하는 것을 말하며, 공증인과 공증기관은 디지털서명을 통해 거래를 인증하여 전자공증문서를 생성한다.

2. 전자공증의 절차는 본 장 목 1 및 목 2에 따라 이루어진다.

3. 정부는 전자공증의 절차와 절차를 세부적으로 규정하며, 전자공증의 서류에 대한 규정을 정한다.

장 6
공증데이터베이스, 공증기록 보관

1. 공증 데이터베이스는 법무부 공증 데이터베이스와 지방 공증 데이터베이스로 구성된다.

2. 법무부 공증 데이터베이스는 공증인 정보, 공증 업무 수행 조직 정보, 공증 업무 결과 통계 등 지방 공증 데이터베이스에서 정부가 규정한 절차에 따라 통합된 정보를 포함한다.

법무부는 법무부 공증 데이터베이스를 구축하고, 이를 관리, 업데이트, 활용, 사용 및 공유하는 규칙을 제정한다.

3. 지방 공증 데이터베이스는 재산 출처 정보, 재산 거래 상태 정보, 공증 업무 위험 경보 및 방지 정보, 공증된 거래 정보, 공증 문서 및 관련 서류 등을 포함한다.

지방자치단체는 지방 공증 데이터베이스를 구축하고, 이를 관리, 업데이트, 활용, 사용 및 공유하는 규칙을 제정한다.

4. 공증 데이터베이스는 법률 규정에 따라 완전하고 정확하며 즉시 업데이트되어 보안과 안전을 확보해야 한다. 공증 데이터베이스 정보 수집, 활용, 사용 및 제공은 개인 사생활 보호, 개인 비밀 보호, 가족 비밀 보호 법률 규정을 준수해야 한다.

공증 데이터베이스와 국가 데이터베이스, 중앙부처 및 지방 데이터베이스 간 정보 공유는 해당 기능, 임무, 권한에 따라 이 법률 및 관련 법률 규정에 따라 효과적이고 안전하게 이루어져야 한다.

5. 공증 데이터베이스 구축, 관리, 운영, 유지보수 및 업그레이드 비용은 국가 예산과 다른 법률 규정에 따른 자금원으로부터 사용된다.

6. 정부는 본 조항을 세부 규정한다.

조 67. 공증 문서

1. 공증 문서는 공증 문서 원본, 공증 요청자가 제출한 서류 사본, 공증 업무 수행 조직이 국민기초정보 데이터베이스 등 법률 규정에 따라 추출한 정보 인쇄본, 확인 및 감정 서류, 공증 요청자가 공증인 앞에서 공증 문서에 서명하는 사진(공증인에게 모범 서명을 등록한 경우 제외), 기타 관련 서류를 포함한다.

2. 공증 문서는 공증 문서 등록 순서에 맞게 번호를 부여해야 한다.

조 68. 공증 문서 보관

1. 공증 업무 수행 조직은 공증 문서를 철저히 보관하고 화재, 폭발, 습기, 곤충 피해 방지를 위한 보안 및 안전 조치를 시행해야 한다.

2. 공증 문서는 공증 업무 수행 조직의 본사에서 부동산 거래에 대한 최소 30년, 그 외 거래에 대한 최소 10년 동안 보관되며, 본사 외 장소에서 보관하려면 해당 본사 소재 지방 법무청의 서면 동의가 필요하다.

4. 공증 업무 수행 조직 본사에 대한 압수수색은 법령 규정에 따라 지방 법무청 대표와 지방 공증인 협회 대표의 참관 아래 이루어져야 한다.

5. 공증 업무 수행 조직이 해체 또는 폐업될 경우, 해당 조직은 같은 지방 내 다른 공증 업무 수행 조직과 공증 문서 이관에 관한 합의를 해야 한다.

합의가 이루어지지 않을 경우, 지방 법무청은 공증실을 지정하여 공증 문서를 이관하도록 하며, 지방에 공증실이 없는 경우 공증사무소를 지정하여 공증 문서를 이관하도록 한다. 만약 공증 업무 수행 조직이 해체 또는 폐업되어 공증 문서 보관 비용을 부담하지 못하면 해당 비용은 지방 예산으로 보장된다.

공증실이 공증사무소로 전환되는 경우, 해당 공증사무소가 공증 문서를 보관한다.

6. 정부는 이 조항을 세부 규정화하고, 전자 공증 문서 보관 방법을 규정한다.

조 69. 공증 문서 사본 발급

1. 공증 문서 사본 발급은 다음 각 경우에서 이루어진다.

가) 이 법 제68조 제3항에서 규정한 경우에 국가기관이 요구하는 경우

나) 거래에 참여한 당사자 또는 그 거래가 공증된 후 거래와 관련된 권리, 의무를 가지는 자의 요구에 따라 이루어진다.

거래가 이미 공증된 후 거래와 관련된 권리, 의무를 가지는 자의 요구에 따른 공증 문서 사본 발급은 해당 요구자가 동의해야 한다; 만약 요구자가 사망하거나 법원에 의해 사망으로 선고되었거나 법인이 활동을 중단하였다면, 개인의 경우에는 상속인의 동의, 법인의 경우에는 법인의 권리, 의무를 승계한 개인 또는 조직의 동의가 필요하다.

2. 공증 문서 사본 발급은 해당 원본 문서를 보관하고 있는 공증 업무 수행 기관이 수행한다.

3. 공증 업무 수행 기관이 임시로 운영을 중단한 상태에서 보관하고 있는 공증 문서 사본 발급은 이 법 제32조 제4항의 규정에 따라 이루어진다.

장 7
공증 수수료; 공증과 관련된 요구사항에 따른 서비스 수수료 및 기타 비용

조 70. 공증 수수료

1. 공증 수수료는 거래 공증 수수료, 유언 보관 수수료, 공증 문서 사본 발급 수수료를 포함한다. 거래 공증, 유언 보관, 공증 문서 사본 발급을 요청하는 자는 공증 수수료를 납부해야 한다.

2. 공증 수수료의 징수, 납부, 사용 및 관리에 대한 수준과 제도는 법률에서 정한 수수료 및 부과금에 관한 규정에 따라 이루어진다.

조 71. 공증과 관련된 요구사항에 따른 서비스 수수료

1. 공증을 요청하는 자는 거래와 관련된 정보를 활용할 때 법률에서 정한 수수료를 납부하고, 공증 업무 수행 기관이 거래 작성, 타이핑, 복사, 번역 등 거래와 관련된 문서 작업을 수행하도록 요청할 때 요구사항에 따른 서비스 수수료를 납부해야 한다.

2. 지방 인민위원회는 지방의 공증 업무 수행 기관에 적용되는 공증과 관련된 요구사항에 따른 서비스 최대 수수료를 설정한다. 공증 업무 수행 기관은 지방 인민위원회가 설정한 최대 수수료를 초과하지 않는 수준에서 각각의 작업에 대한 서비스 수수료를 설정하고, 본사에 해당 수수료를 공개해야 한다.

3. 공증 업무 수행 기관은 이 조항에서 정한 공증과 관련된 요구사항에 따른 서비스 수수료에 대해 공증을 요청하는 자에게 명확히 설명해야 한다.

조 72. 기타 비용

1. 공증을 요청하는 자는 다음 각 경우에서 비용을 지불해야 한다.

가) 공증을 위해 확인을 요청하거나 감정을 요청하는 경우

나) 공증 업무 수행 기관의 본사 외에서 공증을 요청하거나, 공증 업무 수행 기관의 근무 시간 외에 공증을 요청하는 경우

다) 공증 업무 수행 기관이 상속 분배 문서 공증 접수를 공개하는 경우

2. 비용의 수준은 공증을 요청하는 자와 공증 업무 수행 기관 간에 협의하여 결정된다.

3. 공증 업무 수행 기관은 기타 비용의 계산 원칙을 공개하고, 공증을 요청하는 자에게 해당 구체적인 비용에 대해 명확히 설명해야 한다.

장 VIII
시행규정

조 73. 외국에 있는 베트남 사회주의 공화국 대표기관의 공증 사무

1. 베트남 사회주의 공화국의 외교 대표기관 및 영사 대표기관은 이 법률과 영사, 외교 법령에 따라 유언, 상속 포기 문서, 위임 문서 등 종류의 문서와 다른 거래를 공증할 수 있으나, 베트남 내 부동산 매매, 양도, 양수, 증여, 임대, 담보 제공, 출자 계약은 제외한다.

2. 영사 직원 또는 외교 직원이 공증 업무를 수행하려면 법학 학사, 석사 또는 박사 학위를 취득하거나 공증 업무 교육을 받아야 한다.

3. 영사 직원 또는 외교 직원이 이 법률 장 5의 절차에 따라 공증 업무를 수행하면 제1항 제c호, 제d호 및 제đ호의 권한과 제2항 제a호, 제b호, 제d호, 제đ호, 제e호, 제i호 및 제l호의 의무를 가진다.

조 74. 민사소송법 제92/2015/QH13 호 법률 제398조 제1항을 수정 및 보충한다. 이 법률 제45/2019/QH14 호, 제59/2020/QH14 호, 제13/2022/QH15 호, 제19/2023/QH15 호 및 제34/2024/QH15 호 법률에 의해 수정된 법률 제92/2015/QH13 호 법률 제398조 제1항

제1항을 다음과 같이 수정 및 보충한다.
"1. 공증인은 공증을 실시하였거나, 공증을 요청한 사람, 증인이 되는 사람, 통역인, 관련 권리 및 의무를 가지는 사람, 관할 권한을 가진 국가 기관은 공증이 법령에 위반되는 경우 법령에 따른 공증 무효 선고를 요구할 수 있다."

조 75. 효력 발생

1. 본 법률은 2025년 7월 1일부터 시행됩니다.

2. 법률 제53/2014/QH13 호 공증법이 법률 제28/2018/QH14 호 및 제16/2023/QH15 호 법률에 의해 일부 수정 및 보충되었으며, 이 법률이 효력 발생한 날부터 이 법률 제76조 제1항, 제2항, 제3항, 제6항, 제7항, 제9항, 제11항, 제12항 및 제14항에서 규정한 경우를 제외하고는 효력을 상실한다.

조 76. 이 법률이 효력 발생한 날부터의 공증 활동에 대한 전환 규정

1. 이 법률이 효력 발생하기 전에 법률 제53/2014/QH13 호 공증법에 따라 공증 직업 교육 과정을 마친 사람은 이 법률에 따라 공증 직업 연수 등록을 할 수 있다.

이 법률이 효력 발생하기 전에 법률 제53/2014/QH13 호 공증법에 따라 공증 직업 교육 과정 또는 교육 과정을 받았으나 아직 완료하지 않은 사람은 법률 제53/2014/QH13 호 공증법에 따라 계속 교육 과정을 완료하고, 교육 과정을 완료한 후 이 법률에 따라 공증 직업 연수 등록을 할 수 있다.

2. 이 법률이 효력 발생하기 전에 법률 제53/2014/QH13 호 공증법에 따라 공증 직업 연수를 완료한 사람은 이 법률에 따라 공증 직업 연수 결과 검사 참가 등록을 할 수 있다.

이 법률이 효력 발생하기 전에 법률 제53/2014/QH13 호 공증법에 따라 공증 직업 연수 등록 또는 연수를 받았으나 아직 연수를 받지 않았거나 완료하지 않은 사람은 이 법률에 따라 연수를 받고 연수 참가자의 의무를 수행해야 하며, 이 법률이 효력 발생한 날부터 연수를 받고 연수 결과 검사 참가 등록을 이 법률에 따라 할 수 있다.

이 법률이 효력 발생하기 전에 법률 제53/2014/QH13 호 공증법에 따라 공증 직업 연수 결과 검사 자격증을 받은 사람이 이 법률이 효력 발생한 날로부터 5년 동안 공증인 임명을 신청하지 않으면 자격증은 효력을 상실한다.

3. 이 법률이 효력 발생하기 전에 법률 제53/2014/QH13 호 공증법에 따라 공증인 임명, 재임명, 해임 신청서를 제출했으나 아직 관할 국가 기관에서 처리되지 않은 경우는 법률 제53/2014/QH13 호 공증법에 따라 계속 처리된다.

4. 이 법률이 효력 발생하기 전에 이미 해임되거나 해임된 공증인은 이 법률에 따라 재임명을 받을 수 있다.

5. 이 법률이 효력 발생한 날에 공증인으로서 70세 이상인 사람은 이 법률이 효력 발생한 날로부터 2년 동안 공증인으로서 계속 활동할 수 있으며, 68세 이상 70세 미만인 공증인은 72세까지 공증인으로서 활동할 수 있다. 그 기간이 끝나면 공증인은 자동으로 해임된다.

6. 이 법률이 효력 발생하기 전에 설립된 공증 사무소는 이 법률이 효력 발생한 날까지 등록 활동을 하지 않은 경우 법률 제53/2014/QH13 호 공증법에 따라 계속 등록 활동을 할 수 있다.

7. 이 법률이 효력 발생하기 전에 설립된 공증 사무소는 이 법률이 효력 발생한 날까지 규약을 작성하지 않은 경우 이 법률이 효력 발생한 날로부터 3개월 이내에 규약을 작성하고 지방 법무청에 제출해야 하며, 합명 파트너 중 일부가 아직 출자하지 않은 경우 이 법률이 효력 발생한 날로부터 3개월 이내에 출자를 완료하고 지방 법무청에 증빙 자료를 제출해야 한다.

이 법률 제53/2014/QH13 호 공증법에 따라 설립된 공증 사무소의 설립 허가 결정 회수 및 운영 종료는 이 법률에 따라 이루어진다.

이 법률이 효력 발생한 날에 공증 사무소가 합명 파트너 1명만 남아 있는 경우 이 법률 제53/2014/QH13 호 공증법에 따라 6개월 이내에 합명 파트너를 추가할 수 있다.

8. 이 법률 제53/2014/QH13 호 공증법에 따라 설립된 공증 사무소의 합명 파트너 변경은 이 법률에 따라 이루어진다.

공증사무소 합명사원 자격이 종료된 자는 본 법률이 효력 발생한 날부터 새로운 공증사무소 설립, 다른 공증사무소에 합명사원으로 참여하거나 개인기업 형태로 조직 및 운영되는 공증사무소를 매수하는 것은 본 법률의 규정에 따라 이루어지며; 2년 기간은 법무부의 합명사원 자격 종료 결정 효력 발생일로부터 계산한다.

9. 본 법률 효력 발생 전에 발급된 공증인 카드는 계속 사용할 수 있다. 공증인 카드 재발급 또는 신규 발급은 본 법률의 규정에 따라 이루어진다.

10. 본 법률 효력 발생 전에 공증 업무를 수행 중이던 공증인이 협회에 가입하지 않은 경우, 본 법률 효력 발생日后生效，请提供完整日期，以便继续翻译。注意格式应为"yyyy年m月d日"。完整的日期是？

11. 이 법률이 효력 발생하기 전에 공증된 계약 및 거래에 대한 사본 발급, 수정, 보완, 종료, 폐기, 기술적 오류 수정은 본 법률의 규정에 따라 이루어진다.

이 법률이 효력 발생하기 전에 공증된 번역문은 계속 사용 가능하며, 사용을 원할 경우 본 법률 및 증명에 관한 법률의 규정에 따라 번역자의 서명을 증명하는 절차를 진행한다.

12. 이 법률이 효력 발생하기 전에 공증법 제53/2014/QH13호에 따라 보관되어 있고, 이 법률이 효력 발생 시점에서 보관 기간이 만료되지 않은 공증 문서는 공증법 제53/2014/QH13호의 규정에 따라 계속 보관된다.

13. 이 법률이 효력 발생한 날로부터 1년 이내에 정부는 이 법률이 효력 발생하기 전에 발행된 법규에서 공증을 의무화한 거래 규정을 검토하고, 권한 내에서 수정, 보완, 폐지하거나, 이 법률 제3조 제1항의 공증 의무화 요구사항을 충족하지 못한 규정을 처리하기 위해 관련 기관에 제출하여 수정, 보완, 폐지하도록 한다. 이 기간 이후, 이 법률이 효력 발생하기 전에 발행된 시행령에서 이 법률이 정부에게 위임하지 않은 공증 의무화 규정이 다른 제3조 제1항의 요구사항과 이 조항의 검토 결과를 처리하기 위한 시행령의 규정을 충족하면 여전히 효력을 가진다.

14. 이 법률이 효력 발생하기 전에 설립된 공증실은 계속 운영되며, 이 법률이 효력 발생한 날로부터 1년 이내에는 이 법률 제20조의 규정을 충족해야 한다.

이 법률은 사회주의共和国越南第十五届国会第八次会议于26日通过。 11 년 2024년부터 효력을 가집니다;