통일훈령 제 48/2002/TTLT-BTC-BNNPTNT 농업협동조합 재정 관리에 관한 지침을 발부함

통지연합

농업 협동조합 재정 관리 방침에 대한 지침

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1996년 3월 20일 제정하여 1997년 1월 1일부터 효력이 발생한 「협동조합법」을 근거로, 농업 협동조합의 재정 관리를 체계화하기 위하여 재무부와 농림수산식품부는 농업 협동조합에 대한 재정 관리 방침을 다음과 같이 지시합니다.

A. 일반 규정

1- 본 고시는 농업 협동조합, 종합 경영 농업 협동조합, 소금업 협동조합 및 농업 관련 서비스를 제공하는 협동조합(이하 "협동조합"이라 함)에 적용됩니다.

2- 협동조합은 자체 특성과 운영 조건을 고려하여 본 고시의 규정에 따라 협동조합 규약을 작성하고 대회원총회에서 승인받아 실행하며, 공개성, 민주주의 원칙 및 법률 준수를 보장해야 합니다.

B. 구체적인 규정

I. 생산 경영에 사용되는 자금의 출처

협동조합이 생산 경영에 사용하는 자금은 다음과 같습니다:

1. 주주 자본.

1.1- 회원의 출자:

회원은 대회원총회에서 결정된 정관에 명시된 출자 규모에 따라 사업 등록 절차를 완료하기 위해 출자를 해야 합니다.

회원은 현금으로 출자할 수 있으며, 재산이나 노동력을 출자하는 경우 현지 시세에 따라 현금으로 환산해야 하며, 이는 대회원총회에서 결정합니다.

회원은 한 번에 출자하거나 여러 차례 출자할 수 있으나, 최초 출자는 규정된 금액의 최소 50% 이상이며, 나머지는 12개월 이내에 출자해야 합니다.

회원의 출자는 대회원총회의 결정에 따라 조정될 수 있습니다:

+ 출자 증가: 협동조합이 회원의 추가 출자를 통해 자본 증자를 실시하거나 새로운 회원을 받아들일 때;

+ 출자 감소: 협동조합이 회원에게 출자금을 반환하거나, 대회원총회가 생산 경영 손실을 메꾸기 위해 출자금을 추출할 때.

협동조합은 각 회원의 출자 내역을 기록하기 위해 회계장을 열어야 합니다.

1.2- 전 협동조합으로부터 이전된 자금 또는 지방 정부로부터 이전된 자금:

전 협동조합이 「협동조합법」에 따라 활동을 변경하면, 생산 경영에 직접적으로 사용되는 재산 가치와 전 협동조합의 잔여 자금 및 기금은 다음과 같이 처리됩니다:

- 잔여 자금 및 기금은 각 회원에게 평등하게 분배되어 출자로 전환됩니다.

- 생산 경영을 위한 목적으로 사용되는 재산, 예를 들어 수리시설, 전기설비, 창고, 말리는 장소, 부두 등은 다음과 같이 처리됩니다.

+ 대부분의 회원(50% 이상)이 새로운 협동조합에 참여하는 경우, 이러한 재산은 새로운 협동조합의 공동 자본으로 전환되며, 개별 회원에게 분배되지 않습니다.

+ 일부 회원(50% 미만)만이 새로운 협동조합에 참여하는 경우, 해당 재산의 처리는 지방자치단체장이 결정합니다. 새로운 협동조합이 이러한 재산을 인수하거나 임대하는 경우, 현재의 재산 인수 또는 임대 규정에 따라 처리되며, 연간 임대료는 생산 경영 비용에 포함됩니다.

1.3- 협동조합 기금: 협동조합 기금은 아직 사용되지 않은 협동조합의 집단 자본입니다.

협동조합은 이익에서 세금을 제외한 후 추출된 기금을 다음과 같이 사용할 수 있습니다: 생산 경영 확장 기금, 재정 예비 기금 및 대회원총회에서 결정한 기타 기금. 기금 추출 비율과 사용 방법은 대회원총회에서 결정되며, 다음 사항을 포함합니다:

- 생산 경영 확장 기금: 생산 경영 확장, 기술 혁신, 농업 권장 활동, 협동조합 직원 교육 및 훈련을 위해 사용됩니다.

- 재정 예비 기금: 자연재해나 화재로 인한 손실을 메꾸기 위해 대회원총회에서 결정됩니다.

- 기타 기금(있을 경우): 사회 복지 비용 및 협동조합의 경영 및 제품 판매 성과에 따른 단체 및 개인의 포상 비용으로 사용됩니다.

1.4-. 공적 지원(국가 지원금, 단체 및 개인의 기부금).

2- 차입 자금 및 차용 자금.

2.1- 차입 자금:

- 은행 및 기타 신용 기관으로부터의 차입.

- 회원 및 기타 단체, 개인과의 합의에 따라 차입.

차입 금액이 협동조합의 자본의 50% 이상인 경우 대회원총회의 승인이 필요하며, 50% 미만인 경우 협동조합 관리위원회의 결정으로 충분합니다.

2.2- 차용 자금: 미지급 채무, 미분배 수익 등이 포함됩니다. 협동조합은 이러한 채무를 지불할 때까지 책임감 있게 상환해야 합니다.

3- 기타 자금 조달: 주식 출자(있을 경우), 합작 및 연합 자금 등이 포함됩니다.

II. 현금 자금 및 자산 관리

농업 협동조합의 자산은 건물, 공장, 기계, 설비, 재료, 원료, 연료, 완제품, 반제품 및 현금 자산(현금, 예금 등) 등으로 구성됩니다.

협동조합의 자산은 고정 자산과 유동 자산으로 구분됩니다.

1. 고정 자산.

1.1- 협동조합의 고정 자산: 유형 고정 자산과 무형 고정 자산으로 구성됩니다.

- 유형 고정 자산은 물질적인 형태를 가지며(단일 자산 또는 여러 부분으로 구성된 시스템으로, 특정 기능을 수행하기 위해 결합된 것) 5백만 동 이상의 가치를 가지고 1년 이상 사용되며, 여러 경영 주기와 서비스에 참여하면서 원래의 물질적 형태를 유지하는 것, 예를 들어 건물, 구조물, 기계, 설비, 과수나 장기간 경제 작물 등.

5백만 동 미만의 가치를 가진 노동 자료가 협동조합의 여러 경영 주기에 참여한다면, 그들은 고정 자산으로 간주됩니다:

+ 번식용 돼지, 번식용 수컷 돼지.

+ 사무실 책상, 서랍, TV, 컴퓨터.

+ 운송 차량, 배.

단기 산업용 나무를 심어 1년에 수확하는 2-3년 주기의 작물(예: 사탕수수, 바나나, 파인애플, 산양초)은 그 가치가 5백만 동을 초과하더라도 고정자산으로 처리하지 않고, 이들 작물의 재배 및 관리 비용은 수확 기간에 따라 생산비로 분담한다.

무형 고정자산은 물질적인 형태가 구체적이지 않으나 큰 투자를 필요로 하고 여러 생산 경영 주기에 참여하는 자산을 말하며, 협동조합 설립 비용, 발명 특허 구매 비용, 기술 이전 비용 등이 포함된다.

1.2- 고정자산의 관리 및 사용:

협동조합에서 고정자산의 관리, 사용 및 감가상각은 재무부가 1999년 12월 30일에 발표한 제166/1999/QĐ-BTC 결정에 따라 이루어지고 아래와 같이 구체적으로 시행된다.

협동조합은 각 생산 경영 단계와 전체 협동조합에서 고정자산의 관리 및 사용 규정을 마련하고, 원가, 감가상각을 기록하며, 고정자산의 수량, 품질, 잔존가치의 모든 변동을 즉시 반영해야 한다.

협동조합이 생산 경영을 위해 투자, 건설, 구입한 모든 고정자산은 제품 및 서비스의 원가에 감가상각을 포함하여 자본 회수를 위해 계산되어야 한다. 고정자산의 감가상각은 다음 공식에 따라 계산된다.

고정자산의 사용 년수는 설계된 기술 수명, 현 상태, 경제적 수명을 기준으로 하며, 설계 기술 문서에 명시되지 않은 경우 협동조합 관리위원회가 결정한다.

다음의 고정자산은 기본 감가상각을 적용하지 않는다.

+ 정부 예산, 조합원들이 제공한 자금 및 노동력으로 투자된(조합 자금으로 투자되지 않은) 사회 공동 이용을 위한 자산(대堤, 堤防, 방파제, 댐, 채널, 농업용 수로, 도로 등)

+ 이미 완전히 감가상각된(자본을 모두 회수한) 그러나 여전히 사용 중인 자산

+ 사용되지 않는, 아직 사용되지 않은, 청산을 기다리는 자산

+ 조합 복리공사(유아원, 전통관 등)를 위한 자산

+ 대여받아 사용하는 자산

협동조합은 각 유형의 고정자산에 대해 정기적인 보수와 대보수 제도를 시행한다.

+ 고정자산의 보수는 사용 부서가 기술 상태를 평가하고 예산을 작성하며, 관리위원회에 제안한다.

+ 정기적인 보수 및 유지 보수 비용은 해당 사업연도의 생산 경영 비용에 직접 계산된다.

+ 대보수 비용은 다음과 같이 처리된다.

* 발생 비용이 적다면 해당 사용 대상의 해당 사업연도 생산 경영 비용에 모두 계산한다.

* 발생 비용이 크다면 미래 연도에 분담할 비용으로 계산하여 기록한다.

협동조합은 고정자산을 개선하고, 사용하지 않는 고정자산을 청산하거나 판매하여 생산 경영 효율성을 최대화할 수 있다.

가치가 큰 고정자산의 건설 및 구매는 조합원 대회에서 승인된 계획에 따라 이루어져야 하며, 작은 규모의 경우 관리위원회가 결정하고 같은 해에 조합원 대회에 보고해야 한다.

대출 자금으로 건설 또는 구입한 고정자산에 대한 협동조합의 부채는 고정자산 감가상각 자금(조합 소유자 투자 자금의 감가상각 자금 포함) 및 조합의 경영 개발 투자 자금으로 상환해야 한다.

고정자산의 청산 및 판매는 협동조합의 자산 처리 및 채무 처리 위원회를 통해 이루어진다. 이 위원회에는 관리위원회, 감사위원회, 회계장의 대표가 포함된다.

구매, 건설, 양도, 손실 등으로 인해 고정자산의 증감이 발생하면 충분한 수령 및 청산 서류를 작성해야 한다. 청산 및 검수 위원회는 관리위원회, 회계장, 감사위원회의 대표와 수령 및 청산 당사자의 대표가 포함되며, 서류에 서명하여 책임을 명확히 하고 낭비, 탐관오직, 책임 부재로 인한 손실, 고정자산의 손상 및 손실에 대한 처리 방법을 명시해야 한다.

고정자산을 관리하고 사용하는 사람들은 해당 자산의 전문 지식과 사용, 보관 방법을 이해하고, 자산을 오래 사용할 수 있도록 보호하고 효율성을 높이는 책임이 있다.

연말에 협동조합은 고정자산의 검사를 실시해야 하며, 만약 과다 또는 부족한 자산이 발견되면 원인을 명확히 파악해야 한다. 과다한 자산은 자본 증가로 처리하고, 부족한 자산은 책임을 명확히 하고 보상해야 하며, 남은 차액은 자본 감소로 처리한다.

2- 유동자산.

협동조합의 유동자산은 재고 상품과 금융 자산을 포함한다.

2.1- 유동자산은 재고 상품으로, 재료, 연료, 도구, 제품, 상품, 반제품, 미완성 제품 등을 포함한다.

협동조합은 효과적인 보관, 관리, 사용을 위해 창고 시스템을 조직해야 한다.

창고장은 협동조합 관리위원회 앞에서 협동조합의 모든 창고 및 저장소에 보관된 유동자산을 보호하는 책임이 있다.

모든 입고 및 출고는 충분한 증빙 서류를 작성하고 관련 장부에 기록해야 한다(입고 및 출고 증명서, 창고 장부, 재료 및 제품 장부 등).

창고에 입고된 자산의 원가는 구입 가격과 운송, 보관 비용 및 창고까지의 기타 비용을 합산한 것이다.

협동조합은 각 유형의 재고 자산에 대해 각 산업 및 생산 주기에 적합한 손실률을 설정하고, 창고장에게 관리 책임을 부여해야 한다. 규정된 범위를 초과한 불필요한 손실은 관리자의 책임을 명확히 하고 보상하도록 요구해야 한다.

모든 출고된 유동자산의 가치는 해당 사용 대상의 해당 사업연도 생산 경영 비용에 포함되어야 한다.

대량의 공구, 용품을 사용하거나 1년 이상 사용하는 경우 해당 사용 주체의 생산 경영 비용에 2년 동안 포함됩니다.

- 협동조합은 정기적으로 이동 재산을 검사해야 합니다. 만약 과다한 재산이나 부족한 재산이 발견되면 그 원인을 명확히 파악해야 합니다. 과다한 재산은 자본 증가로 처리하고, 부족한 재산은 보상 책임를 확인하고, 보상 후에도 남아 있는 차액은 자본 감소로 처리합니다.

- 연말 검사 시, 생산용 원자재, 도구, 물자, 재고 상품의 시장 가격이 회계 장부에 기록된 가격보다 낮다면, 협동조합은 재고 상품 감가 준비금을 설정할 수 있습니다. 감가 준비금 금액은 회계 장부에 기록된 감가 물자의 가치와 해당 시점의 시장 가격으로 계산된 감가 물자의 가치 간의 차액입니다. 협동조합은 이 감가 준비금을 해당 기간의 영업 비용으로 처리할 수 있으며, 재무 보고서 작성 전에 이를 처리해야 합니다. 이 준비금의 설정 및 사용은 재무부령 제107호 2001년 12월 31일 "기업의 재고 감가 준비금, 투자 증권 감가 준비금, 불성실 채무 준비금 설정 및 사용 지침"에 따라 이루어집니다.

2.2- 현금 자본: 유동 재산 중 화폐 형태로 존재하는 부분으로 다음을 포함합니다:

- 현금 (국고 수표와 외화를 포함)

- 은행 예금 잔액 (베트남 동과 외화 모두 포함)

- 금, 은, 보석, 유가증권

협동조합은 통일적인 관리 규정을 세우고 현금, 예금, 수표, 외화의 활동을 철저히 추적하기 위한 장부를 작성해야 합니다.

출납 담당자는 항상 현금의 입출고를 업데이트하고 현금 관리 규정을 준수해야 합니다.

정기적으로 (매월) 현금 검사를 실시하고 협동조합의 계좌 잔액을 은행과 일치시키는 작업을 수행해야 합니다.

III. 매출 관리

1- 협동조합의 매출은 다음과 같이 구성됩니다:

1.1- 생산 경영 활동에서 발생한 매출: 협동조합이 회원 가구와 고객에게 판매 또는 제공한 제품, 서비스의 전체 가치로, 회원 가구와 고객이 지불하거나 지불을 승인한 금액(현금 미수금 포함)입니다.

매출은 금액으로 계산되며, 물품 또는 서비스로 받는 경우도 금액으로 환산하여 회계 처리해야 합니다.

1.2- 기타 활동에서 발생한 매출: 국가 지원금(농업 지원금, 전기 지원금 등), 임대료, 고정 자산 처분 수익, 대출 이자, 예금 이자, 공동 투자 이익, 공채 및 유가증권 거래 수익, 기타 비상 수입 등입니다.

모든 기간 내에서 발생한 매출은 세금 영수증 및 관련 증빙 서류를 통해 협동조합의 회계 장부에 즉시 반영되어야 하며, 이는 재무부 결정 제1017호 1997년 12월 12일 "농업 협동조합 회계 제도"에 따른 것입니다.

2- 다음 항목들은 매출에 포함되지 않습니다:

- 채권 회수금, 임시 수령금, 회원의 주식 출자금 또는 다른 개인 및 단체의 공동 투자금

- 국가의 투자 지원금:

+ 교통 및 수리 농업 지원: 자본 증가로 처리

+ 산간 지역 및 국경 지역의 운송비 지원: 비용 감소로 처리

- 개인 또는 단체로부터 협동조합에 기증된 금액 또는 재산: 자본 증가로 처리

- 기간 내에서 협동조합이 판매 영수증을 발행하고 수령금을 받았지만 아직 물품을 제공하지 않은 경우, 해당 물품의 가치는 매출에 포함되지 않고, 고객으로부터 미리 받은 금액으로 처리됩니다.

3- 매출 관리 및 회계 처리에 주의해야 할 몇 가지 사항.

- 다른 단체로부터 위탁 판매(보관)한 상품의 매출은 협동조합이 받는 위탁 판매 수수료입니다.

- 협동조합이 다른 단체로부터 위탁 가공한 물품의 매출은 위탁 가공 계약서에 기재된 가공 비용으로 계산되며, 위탁 가공한 물품의 양과 가공 비용을 계산합니다.

- 협동조합이 자체 생산한 상품 또는 서비스를 내부에서 소비하거나 선물로 제공한 경우, 매출은 해당 상품 또는 서비스의 제조 비용(원가)으로 계산됩니다.

- 다년간 임대료를 미리 받은 경우, 협동조합은 미리 받은 임대료를 부채로 처리하고, 매년 임대료 매출은 받은 임대료 총액을 임대 기간으로 나눈 금액으로 계산합니다.

- 협동조합 내에서 위탁 운영 활동의 매출은 위탁 계약서에 기재된 수익 금액으로 계산됩니다.

- 신용 활동의 매출은 대출 이자로 계산되며, 해당 기간 내에서 수취 가능한 이자를 기준으로 합니다.

- 협동조합의 매출이 외화로 이루어진 경우, 베트남 중앙은행이 발표한 환율을 기준으로 베트남 동으로 환산해야 합니다.

IV. 생산 비용 및 제품 서비스 원가 관리

1- 협동조합의 생산 경영 비용.

협동조합의 생산 경영 비용은 각각의 생산 경영 활동에 직접 지출되는 비용과 간접 비용을 포함합니다.

협동조합은 각 서비스 및 생산 경영 부문의 실제 비용을 기록하고 반영해야 합니다. 비용 관리 및 회계 처리는 다음과 같이 이루어져야 합니다:

1.1- 직접 비용:

- 재료 비용은 원자재, 물자, 연료, 도구 등의 비용을 포함합니다. 재료 비용 관리는 소모량과 가격 두 단계로 이루어집니다.

+ 소모량: 생산 경영 활동에 사용되는 모든 재료는 협동조합이 설정한 각 제품별 재료 소모량 기준에 따라 철저히 관리되어야 합니다.

+ 가격: 회계 처리 및 재료 비용 결정을 위해 실제 구매 가격을 사용하며, 이는 다음과 같습니다:

외부 구매 재료 가격: 판매자가 제공한 영수증 가격에 운송비, 적재비, 보관비 및 합리적인 손실 비용을 더한 금액입니다.

자체 제작 재료 가격: 실제 원자재 비용에 제작 과정에서 발생한 실제 비용을 더한 금액입니다.

물자 원재료 가격 및 가공 제조 비용, 운송 비용, 수거 보관 비용 등은 세금계산서 또는 증빙서류에 규정된 제도에 따라 기재되어야 한다. 물자를 직접 생산하는 자로부터 세금계산서가 없는 경우 구매자는 명세표를 작성하여 판매자의 이름, 주소, 물품 수량, 단가, 총 금액, 판매자의 서명, 협동조합 관리인의 승인을 기재해야 한다.

- 고정자산 감가상각비(본 통지 제II.1항 참조).

- 인건비: 협동조합 조합원과 외부 고용 노동자에게 지급되는 인건비로 시장 가격에 맞추어 지급되며 현물로 지급되는 경우에는 금액으로 환산한다.

각 서비스, 업종의 팀, 그룹 관리인 인건비는 본 통지 제4.b항에서 정한 협동조합 관리인 인건비 규정에 따라 산정된다.

- 외부 서비스 비용: 고정자산 수리 비용, 전기, 수도 사용료, 화물 운송 비용, 기타 외부 서비스 비용 등을 포함하며, 합법적이고 합리적인 증빙서류에 근거하여 실제 지출된 금액만 계상한다.

+ 상업진흥 비용, 협동조합은 다음 항목들을 비용으로 계상한다: 시장 정보 수집, 고객 및 수출 제품 정보, 경제 상담 비용, 수출 시장 탐색 활동, 해외 박람회 참가 비용. 해외 지사 설립 비용, 해외 창고 설치 비용은 고정자산 증가로 계상한다.

+ 수출 중개 수수료 비용: 협동조합이 직접 수출하거나 위탁 수출하는 경우 해당 비용을 생산 비용으로 계상한다.

협동조합 이사회는 비용 정책과 정액을 수립하고 공개적으로 발표하며 이를 운영 및 감독의 근거로 삼아야 한다. 조합장은 자신의 결정에 대해 조합원 대회 앞에서 책임을 진다.

1.2- 간접 비용(협동조합 관리 비용)은 다음과 같이 구성된다:

- 사무실 물자 비용.

- 사무실 고정자산 감가상각비.

- 협동조합 관리인 인건비: 협동조합의 연간 생산 및 사업 활동, 서비스 결과에 따른 관리인 인건비는 두 가지 방법으로 결정되며, 매출의 1~5% 또는 (매출-직접 비용)의 20~25%이다. 구체적인 계산 방법과 비율은 조합원 대회에서 협동조합의 특수한 상황에 따라 결정한다.

+ 아래 표에 따른 인건비 계산 방식:

표 1: 매출에 따른 협동조합 관리인 인건비 계산

예: 1999년 협동조합의 매출이 2,500 백만 원이었을 때, 매출에 따른 인건비 기금은 다음과 같이 계산된다:

(260 백만 원 x 5%) + (1,740 백만 원 x 3%) + (500 백만 원 x 2%) = 75.2 백만 원.

표 2: 수익에 따른 협동조합 관리인 인건비 계산

+ 위 표에 따른 협동조합 관리인 인건비 기금을 바탕으로, 협동조합은 조합장의 인건비를 1 배수로 설정하여 각 직위별 관리인 인건비를 표 3에 따라 계산한다.

표 3: 직위별 협동조합 관리인 인건비 정액

- 사무실 수리 비용

- 외부 서비스 비용: 전기, 전화...

- 기타 현금 지출 비용: 차입금 이자, 판매 비용, 상점세, 부동산세, 부가가치세 등 국가에 납부해야 하는 비용.

특히 접대비, 행사 비용, 생산 및 사업 활동을 위한 거래 비용은 통지 제18/2002/TT-BTC 호 2002년 2월 20일 재무부 발행에 명시된 목표와 효과성, 절약성, 제한 규모를 준수해야 한다.

- 협동조합 관리인, 조합원의 출장비: 협동조합의 구체적인 상황에 따라 재무부 통지 제94/1998/TT-BTC 호 1998년 6월 30일 발행에 따라 협동조합 관리인, 조합원의 출장비 제도를 수립하되, 규정한 한도를 넘지 않아야 한다.

연말에 협동조합 관리 비용은 총합하여 각 제품, 서비스의 원가 계산에 분배되며, 매출 또는 각 활동의 비용에 따라 계산된다.

- 재고 감가 상각예상금은 본 통지 제II.2항, 불성실채권 감가상각예상금은 본 통지 제V.2항에 따라 설정된다.

- 기타 비용: 재고 처분 비용, 고정자산 처분 비용, 채권 회수 비용 등.

협동조합은 재무부 통지 제18/2002/TT-BTC 호 2002년 2월 20일 발행에 따라 기업 소득세를 결정할 때 발생한 비용을 비용으로 인정받을 수 있다.

다음 항목들은 사업 서비스 활동 비용으로 인정되지 않는다:

- 계약 위반, 법 위반으로 부과된 벌금: 노동법, 세법, 환경법, 교통법, 통계, 재무, 회계 제도 위반 등. 협동조합이 위반한 경우 벌금은 협동조합의 세후 이익에서 차감되며, 개인이나 그룹이 위반한 경우 해당 개인이나 그룹이 벌금을 납부해야 한다.

- 기초시설 건설 비용, 고정자산 구매 비용. 기초시설 건설 중인 기간 동안의 차입금 이자는 건설 비용으로 계상된다.

- 임시 지출, 채무 지불 및 기타 대출금 지급.

- 협동조합 기금의 내용에 해당하는 비용.

2. 기간 내 소비된 제품 및 서비스의 원가(또는 기간 내 판매된 상품의 원가, 제공된 서비스의 원가)

제품 및 서비스의 원가는 다음과 같이 결정되며, 직접 비용과 간접 비용(관리 비용)을 포함한다.

- 기간 내 소비된 제품 및 서비스의 제조원가는 다음 방법으로 계산된다: 기간 내 제조원가와 기간 초 재고 제품의 제조원가의 가중평균 또는 기간 초 미완성 제품의 비용, 기간 내 직접 제조 비용, 기간 말 미완성 제품의 비용을 합산하여 결정한다.

- 기간 내 제품의 원가에 협동조합의 관리 비용이 전액 반영된다. 생산 주기가 길거나 특수한 경우, 협동조합의 구체적인 상황에 따라 관리 비용이 기간 내 소비된 제품의 양, 기간 말 재고 제품, 기간 말 미완성 제품에 적절하게 분배될 수 있다.

협동조합의 생산 경영 조건에 따라 제품 및 서비스의 원가를 계산하기 위한 대상과 방법을 선택한다.

V. 채무 관리 및 결제

1. 채무

a- 차입이나 매매 과정에서 발생하는 채무는 채무자와 채무의 성격에 따라 은행, 금융기관, 판매자, 국가, 조합원, 기타 채무자, 단기 채무, 장기 채무로 분류되어야 한다.

b- 협동조합은 각 채권자별, 차입 내용별, 차입 기간별, 각 결제 회차별 세부 장부를 열어 관리해야 한다.

회계는 차입금의 상환을 추적하고 차입금의 목적에 맞는 사용과 시기적절한 상환을 감독하며 연체 채무가 발생하지 않도록 해야 한다.

2. 수취채권

2.1- 협동조합의 수취채권에는 다음과 같은 것이 포함된다:

- 고객에게 부과된 수취채권: 협동조합이 기업, 사회 조직 및 협동조합 외 개인에게 판매한 농산물에 대한 미지급 금액 또는 미지급 금액이다.

- 조합원 및 농민에게 부과된 수취채권: 협동조합이 서비스 비용으로 지출한 물자, 수자원 공급, 식물 보호, 동물 의료, 과학 기술, 사전 물자 지원 등에 대한 비용이며, 조합원 및 농민이 아직 협동조합에 지불하지 않은 금액이다.

- 기타 수취채권: 협동조합 내외 개인 및 단체로부터 물질 손해 배상금, 임시 차입금 등에 대한 미지급 금액이다.

2.2- 협동조합은 각 채무자별, 채무 내용별, 각 결제 회차별 세부 장부를 열어야 한다. 물품 형태의 채무는 가격 변동으로 자본을 보전할 수 있도록 물품 회수를 추적해야 한다.

- 정기적으로 거래하는 고객에게 부과된 수취채권은 수취액, 이미 받은 금액, 남아 있는 금액을 확인하고 협동조합에 서면으로 채무를 확인해야 한다.

- 조합원에게 부과된 수취채권은 협동조합이 각 조합원별로 결제 장부를 열어 수취채권 및 이미 지불된 금액을 관리하고 추적해야 한다.

협동조합은 각 채무자별 결제 업무를 세부적으로 처리해야 하며, 팀장이 대신 차입한 경우 팀장은 조합원의 수취채권을 팀 또는 그룹을 통해 처리할 수 없다.

- 장기 미수금은 2년 이상 지연된 지급이 되었으며, 협동조합이 여러 번 청구했지만 회수되지 않았거나, 2년 미만 지연된 지급이지만 채무자가 해체, 파산 중인 단체나, 죄수 또는 법 집행 기관에 의해 체포, 구속, 재판 중인 개인으로부터 회수되지 않은 채무이다.

- 이러한 채무에 대해 협동조합은 적극적으로 채무 회수를 독려하고 법원에 청구서를 제출하는 등의 방법을 사용해야 한다.

연간 재무 보고서 작성 시, 협동조합은 장기 미수금에 대한 예상 손실을 설정하고 이를 협동조합의 관리 비용으로 처리할 수 있다. 설정되는 예상 손실 비율은 각 채무에 대한 가능한 손실에 따라 다르지만, 총 예상 손실 비율은 12월 31일 기준 협동조합의 총 미수금의 최대 20%를 넘지 않아야 한다.

장기 미수금에 대한 예상 손실 설정 및 사용은 재무부 통합문서 제107/2001/TT-BTC 2001년 12월 31일 "기업의 재고 상품 감가 상각 예상 손실, 투자 증권 감가 상각 예상 손실, 채무 회수 예상 손실 설정 및 사용에 관한 지침"에 따라 이루어진다.

- 회수 불가능한 수취채권은 협동조합이 채무자로부터 수취해야 하는 금액이지만, 채무자는 해체, 파산, 운영 중단으로 인해 지불 능력이 없거나, 채무자는 사망, 실종, 징역형 집행 중 또는 법 집행 기관에 의해 체포, 구속, 재판 중이지만 채무 회수 불가능을 입증할 충분한 근거가 있는 경우, 3년 이상 지연된 지급이지만 협동조합이 모든 방법을 사용했음에도 불구하고 채무를 회수하지 못한 경우 등이다.

협동조합은 매년 채무 처리 위원회를 구성하여 이러한 채무를 검토하고 처리하도록 한다. 채무 처리로 인한 손실은 채무 회수 예상 손실에서 차감되며, 부족한 경우 해당 연도의 생산 경영 비용에서 차감된다. 채무 처리로 인해 협동조합이 손실을 본 경우, 협동조합 이사회는 조합원 대회에 보고하여 자본을 줄이는 것으로 처리한다.

3. 임시 지급 및 임시 지급 처리 관리

임시 지급은 협동조합이 직원 또는 조합원에게 미리 지급하여 협동조합 주임이 승인한 작업을 수행하기 위해 사용되는 금액이다.

협동조합의 임시 지급 내용은 다음과 같다: 재료, 도구, 제품, 고정 자산 구매를 위한 임시 지급, 임금, 출장비 등. 임시 지급의 추적 및 처리는 다음과 같은 규정에 따라 이루어진다:

- 임시 지급을 받는 사람은 협동조합의 직원 또는 조합원이어야 한다.

- 임시 지급 신청서는 이름, 주소(단위, 부서), 요청 금액, 임시 지급 이유, 사용 목표, 반환 기한(임시 지급 받은 날짜를 명시하고 협동조합 주임이 승인해야 함)을 명시해야 한다. 회계는 임시 지급 신청서와 함께 지급 증명서를 작성하여 금고 담당자에게 전달하여 출금한다.

- 임시 사용금은 작업이 완료된 직후에 지급되어야 한다. 임시 사용금 지급일보다 늦게 지급될 경우, 임시 사용금을 받은 사람과 임시 사용금을 관리하는 회계 담당자는 협동조합의 재무 회계 관리 규정에 따라 지연 지급에 대한 벌금을 부담해야 한다.

- 임시 사용금을 받은 사람은 임시 사용금 증명서에 기재된 내용에 따라 임시 사용금을 적절히 사용하고, 정해진 기한 내에 지급하며 원본 증빙 서류를 제출해야 한다. 이전 임시 사용금을 아직 갚지 않은 사람은 두 번째 임시 사용금을 받을 수 없다.

- 협동조합은 각 임시 사용금 대상자와 각 임시 사용금 및 지급 내역을 세세하게 기록한 임시 사용금 관리장을 열어야 한다.

4. 재무 관리, 세금 납부 절차.

협동조합은 현행 세법에 따라 세금을 신고하고 계산하여 납부해야 하며, 납부해야 할 세금, 이미 납부한 세금, 아직 납부해야 할 세금을 세부적으로 추적해야 한다. 또한 세금 납부를 지연하지 않아야 한다.

5. 재무 관리, 조합원 및 근로자와의 결제 절차.

협동조합 내에서 조합원 및 근로자에게 지급되는 금액에는 노임, 이자, 협동조합이 지급해야 하는 다른 금액들이 포함된다.

협동조합은 각 대상자와 각 지급해야 할 금액에 대해 세세한 장부를 열어야 한다. 제품으로 지급되는 노임은 양, 단가, 지급 금액을 세세하게 기록한 장부를 열어야 한다. 동시에 협동조합은 조합원 가구와의 결제를 위한 장부를 열어 재무 공개를 실시하고 조합원 민주주의 규정을 준수하며, 팀이나 그룹을 통한 결제는 금지되어야 한다.

VI. 협동조합의 이익 분배

협동조합의 연간 생산 경영 활동 결과로 발생한 이익은 다음 순서대로 분배된다:

- 이전 연도의 손실을 보전한다(세법 규정에 따른다).

- 현행 세법에 따라 소득세를 납부한다.

- 협동조합의 책임으로 발생한 계약 위반금 및 법 위반금을 차감한다.

- 협동조합에 자본을 출자한 투자자들에게 이자를 지급한다.

- 남은 이익은 다음과 같이 분배된다:

+ 통지서 본문 B 목 I 항에 규정된 기금을 설정한다.

+ 조합원들에게 출자 비율에 따라 이익을 배분한다.

VII. 재무 보고

각 회계 기간 종료 시(작물 수확 후 또는 연말) 협동조합 회계 담당자는 회계 장부를 합산하고 폐쇄하며 재산을 검사하고 은행과의 계좌 잔액을 확인하고 채권 및 채무를 대조하고 협동조합의 경영 관리를 위해 그리고 국가의 협동조합 관리를 위해 재무 보고서를 작성해야 한다.

협동조합은 재무부 장관이 1997년 12월 12일에 발표한 제1017-TC/QĐ/CĐKT 결정에 따라 협동조합에 적용되는 회계 제도를 준수하여 재무 보고서를 작성하고 농업 및 농촌 발전 사무소, 사업 등록 기관, 군(구) 재무 기관, 군(구) 세무국에 제출해야 한다.

군(구) 재무 기관 및 농업 및 농촌 발전 사무소는 보고서를 총괄하여 재무부 물가처, 농업 및 농촌 발전처에 제출해야 한다. 각 처는 협동조합의 재무 상황, 경영 상황, 자금 사용 상황 등을 분석하고 재무부 기업재정국, 농림수산발전정책국에 의견을 제시해야 한다.

VIII. 협동조합 내 재무 공개 및 재무 감사

1. 재무 공개.

주기적으로(6개월마다 및 연간) 협동조합 주임은 조합원 및 조합원 대회에 재무 공개 보고서를 제출해야 한다.

공개 재무 보고서의 주요 내용은 다음과 같다:

- 총 수입: 구체적인 수입 원천 - 표 03-HTX/NN (결정 1017 TC/CDKT)

- 총 지출: 구체적인 지출 항목 - 표 03-HTX/NN (결정 1017 TC/CDKT)

각 산업, 서비스, 제품별 세부 수입 및 지출 내역; 각 활동의 이익 및 손실 결과.

- 조합 규약 및 조합원 대회 결의에 따른 이익 분배 결과 - 표 06 HTX/NN (결정 1017 TC/CĐKT) 및 손실 처리 방안(있을 경우).

- 협동조합 내 채무: 과거 채무, 새롭게 발생한 채무, 만료된 채무, 만료 예정인 채무 및 회수 불가능한 채무.

- 재고 제품 및 물자의 수량 및 가치; 현금 재고; 판매가 어려운 재고 제품 및 사용되지 않는 재고 자산; 이를 활용하여 자금을 효과적으로 사용할 수 있는 방안 제안.

2. 재무 회계 감사.

- 협동조합 회계장은 내부 회계 업무를 지속적으로 감사해야 한다.

- 협동조합 감사위원회는 조합 규약에 따라 재무 및 회계 활동을 감독하고 감사해야 한다. 협동조합의 자산, 재화, 자금, 기금의 관리 사용 정책을 감사하고 협동조합의 수입 및 지출 관리 및 수입 분배를 감사하며 재무 계획의 실행 및 국가 재무 정책의 준수 여부를 감사해야 한다.

- 협동조합 농업 재무 관리 기관은 협동조합의 재무 및 회계 제도 준수 여부를 감사하는 임무를 수행한다.

9. 조직 실행

1- 재무부 기업재정국, 농림수산발전정책국은 각 지방 재무부 물가처, 농업 및 농촌 발전처가 이 통지서를 협동조합에 시행하도록 지시하고, 협동조합의 재무 관리 제도 준수 여부를 지속적으로 감독하며, 현재 규정에 따른 포상 및 징벌 제도를 시행해야 한다.

2- 협동조합 농업 관리위원회는 이 통지서에 명시된 규정을 준수하여 시행해야 한다.

3- 이 통지서는 발효일로부터 15일 후부터 효력을 갖는다. 이전 규정 중 이 통지서와 충돌하는 규정들은 모두 폐지된다.

시행 중 문제점이 발생하면 각 부서, 중앙 정부 소속 지방 정부 및 협동조합은 즉시 재무부와 농림수산발전정책국에 보고하여 적절한 지침을 제공받아야 한다.