결정 번호 5270/QĐ-BTC에 의한 회계 자료 보존 기간 표준화 방안 공고에 관한 결정

결정

부처 문서 및 자료 보존 기간 표 작성에 관한 사항

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 재무부 장관

정부가 2002년 11월 5일에 발표한 제86/2002/NĐ-CP 호에 의거하여 각 부처와 정부 직속 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구성을 규정함

정부가 2003년 7월 1일에 제정한 제77/2003/NĐ-CP 호 정부령(부처의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 대한 규정)을 근거로 함

정부가 2004년 4월 8일에 제정한 제111/2004/NĐ-CP 호 정부령(국립기록물법 시행규정 일부 조항에 대한 세부 규정)을 근거로 함

국가기록원(현 국가기록원)이 2001년 6월 12일에 발송한 제262/LTNN-NVTW 호 공문(중앙 행정기관의 문서 및 자료 구성 요소에 대한 지침)을 근거로 함

국가기록원이 2005년 9월 16일에 발송한 제563/VTLTNN-NVTW 호 공문(부처 문서 및 자료 보존 기간 표 작성에 대한 협의)을 근거로 함

재무부 비서실장의 제안에 따라

결정함에 있어서:

조 1. 이 결정에 첨부된 부처 문서 및 자료 보존 기간 표를 작성하여 부처 행정 문서 및 자료 관리, 전문 분야 문서 및 자료 관리, 당사, 노동조합, 청년단 활동 관련 문서 및 자료 보존 기간을 결정하는 근거로 사용하며, 이 표는 부처와 부속 단위, 조직에 적용됨. 이 보존 기간 표는 다음과 같이 구성됨

편 A: 부처와 부속 단위, 조직의 일반 활동 관리 문서 및 자료

I. 부처와 부속 단위의 일반 관리 문서 및 자료

II. 예산, 통계, 재정, 예산 문서 및 자료

III. 인사, 근로자, 급여 관련 문서 및 자료

IV. 재정, 회계 관련 문서 및 자료

V. 건설 관련 문서 및 자료

VI. 과학 연구 및 정보기술 활용 관련 문서 및 자료

VII. 경쟁, 홍보 관련 문서 및 자료

VIII. 법제 관련 문서 및 자료

IX. 행정, 문서, 기록 관련 문서 및 자료

X. 국제 협력 관련 문서 및 자료

XI. 감사, 민원 처리 관련 문서 및 자료

편 B: 전문 분야 관리 문서 및 자료

I. 재정, 가격 관련 문서 및 자료

II. 세무 관련 문서 및 자료

III. 관세 관련 문서 및 자료

IV. 중앙 금고 관련 문서 및 자료

V. 국가 물자 보유 관리 관련 문서 및 자료

VI. 국가 증권 활동 관련 문서 및 자료

VII. 부처 및 산업 데이터

부록 C: 부처 및 부속 단위의 출판물 관련 문서 및 자료

부분 D: 교육, 훈련 관련 문서 및 자료

부분 E: 당사, 노동조합, 청년단 활동 관련 문서

2.각 문서 및 자료의 보존 기간은 특정 연수 또는 세 가지 유형으로 규정됨

영구: 문서 및 자료가 파괴되거나 복구할 수 없는 시점까지 보존되는 기간으로, 부서 및 단위의 장기 활동을 위해 중요한 문서 및 자료에 적용되며 역사적 가치가 있음

장기: 10년 이상 보존되는 기간으로, 부서 및 단위의 장기 활동을 위해 중요한 문서 및 자료에 적용되지만 역사적 가치가 없음

일시: 10년 미만 보존되는 기간으로, 부서 및 단위의 일상 활동을 위해 중요하지 않은 문서 및 자료에 적용됨

문서 및 자료의 보존 기간은 문서 관리 단계의 마지막 연도 다음 해 1월 1일부터 계산됨

회계 문서 및 자료의 보존 기간은 2004년 5월 31일에 제정된 제128/2004/NĐ-CP 호 정부령(국가 회계법 시행규정 및 지침) 제41조에 따라 적용됨

보존 기간 표에 10, 15, 20년 후 재평가라고 표시된 문서 및 자료는 해당 기간 후 평가위원회에서 재평가를 실시해야 하며, 보존 기간이 종료되었지만 실제적이고 역사적인 가치가 있는 문서 및 자료는 계속 보존될 수 있음

조 3.이 결정은 서명 날짜부터 효력을 발생하며, 부속 단위, 조직의 책임자와 재무부 비서실장은 이 결정의 시행을 담당함./.