시행령 제 53/2012/TT-BGDĐT 전자우편 및 전자정보공개사이트 운영에 관한 규정

시행규칙

전자우편 및 전자정보공개포털의 조직 운영, 사용에 관한 규정

교육청, 교육과 및 유치원, 초등학교, 중등학교 및 평생교육 기관에서

유아, 초등교육 및 계속교육

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정보통신 법률 2006년 6월 29일에 의거함;

전자 거래법(2005. 11. 29)

정부령 제36호 2012년 4월 18일 발령된 부처 및 부처급 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정(2012.4.18);

정부령 제32호 2008년 3월 19일 발령된 교육부의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정(2008.3.19);

정부령 제64호 2007년 4월 10일 발령된 공공기관의 정보기술 활용에 관한 규정(2007.4.10);

정부령 제97호 2008년 8월 28일 발령된 인터넷 및 전자정보 서비스 제공, 관리 및 이용에 관한 규정(2008.8.28);

총리 지시 제34호 2008년 12월 3일 발령된 공공기관의 전자우편 시스템 사용 강화에 관한 지시(2008.12.3);

정보통신부 통칙 제14호 2010년 6월 29일 발령된 정부령 제97호에 따른 인터넷 및 전자정보 서비스 제공, 관리 및 이용에 관한 통칙(2010.6.29);

정보기술국 국장의 건의에 따라;

교육부장관은 교육청, 교육과 및 유치원, 초등학교, 중등학교 및 평생교육 기관에서 전자우편 및 전자정보공개포털의 조직 운영, 사용에 관한 통칙을 발령한다.

장 1

총칙

조 1. 적용 범위와 적용 대상

1. 적용범위: 본 문건은 교육청, 교육과 및 유치원, 초등학교, 중등학교 및 평생교육 기관에서 전자우편 및 전자정보공개포털의 조직 운영, 사용을 규정하여 교육 분야의 정보교류와 연락을 보장하고, 교육 관리 기관의 관리, 조정, 정보공개 업무를 지원하기 위함이다.

2. 본 시행규칙의 적용 대상은 다음과 같다:

본 통칙은 교육청, 교육과(이하 "교육 관리 기관"이라 함), 유치원, 초등학교, 중등학교 및 평생교육 기관(이하 "교육 기관"이라 함), 관련 단체 및 개인에게 적용된다.

조 2. 용어 해석

1. 전자정보게시판은 교육관리기관, 교육기관이 인터넷 환경에서 유일하게 접근할 수 있는 포털로서, 정보 채널, 서비스, 응용프로그램 등을 연결하고 통합하여 사용자가 이를 활용하도록 하는 시스템을 의미함

1. 전자정보공개사이트(웹사이트)는 인터넷을 통해 공개 정보를 제공하고 교환하는 장소이다. 전자정보공개사이트는 여러 웹사이트를 포함할 수 있으며, 그 중 첫 화면으로 표시되는 홈 페이지가 있다. 웹사이트의 정보는 인터넷을 통해 다중매체 기술을 사용하여 전송되며, 이는 텍스트, 음성, 그래픽, 차트, 이미지, 비디오 및 실시간 방송을 포함한다. 웹사이트 간의 정보 접근은 하이퍼링크를 통해 이루어진다.

2. 전자정보공개포털(포털)은 사용자가 하나의 접속점만을 통해 통합된 정보 채널, 서비스 및 애플리케이션을 이용할 수 있도록 하는 통합 웹사이트이다.

교육 관리 기관 및 교육 기관의 전자정보공개포털 또는 웹사이트는 통칭하여 "전자정보공개포털"이라 한다. 전자정보공개포털은 여러 회원 웹사이트나 주제별 웹사이트를 포함할 수 있다.

3. 웹회의는 웹을 통한 온라인 회의 및 수업 형태로, 참가자는 비디오, 오디오, 프레젠테이션, 화면 공유, 파일 공유, 실시간 채팅, 투표 등 다양한 기능을 통해 정보를 교환한다.

4. 웹세미나는 특정 웹사이트를 통해 여러 참석자에게 일방적으로 정보를 제공하는 형태로, 강연, 보고서, 프레젠테이션 등을 포함하며, 보고자의 영상 및 음성을 동반할 수 있다.

도메인 이름은 인터넷 자원의 식별명이며, 베트남 교육부의 도메인은 .edu.vn으로 끝난다.

전자우편(e-mail)은 조직 및 개인이 인터넷 메일함을 통해 정보를 교환하는 수단으로, 각 메일함에는 @ 기호가 포함된 이름이 있다.

온라인 행정서비스는 정부 기관이 조직 및 개인에게 인터넷 환경을 통해 제공하는 행정 서비스 및 기타 서비스로, 다음의 수준으로 평가된다.

a) 온라인 행정서비스 1단계: 서비스 제공 과정, 서류, 기간, 비용 등에 대한 모든 정보를 제공한다.

b) 온라인 행정서비스 2단계: 1단계 서비스를 제공하면서 사용자가 필요한 서식을 다운로드하고 작성하여 직접 또는 우편으로 제출할 수 있게 한다.

c) 온라인 행정서비스 3단계: 2단계 서비스를 제공하면서 사용자가 인터넷을 통해 서식을 작성하고 제출할 수 있게 하며, 처리 과정 및 서비스 제공은 인터넷 환경에서 이루어진다. 비용 결제 및 결과 수령은 직접 방문하거나 우편으로 이루어진다.

d) 온라인 행정서비스 4단계: 3단계 서비스를 제공하면서 사용자가 인터넷을 통해 비용을 결제할 수 있게 하며, 결과는 인터넷, 직접 방문 또는 우편으로 수령할 수 있다.

행정문서에는 다음과 같은 종류가 있다: 결의(개별), 결정(개별), 지시, 규칙, 규정, 공고, 통보, 안내, 계획, 방안, 사업, 보고서, 녹취록, 상정안, 계약, 공문, 공전, 기억록, 약속서, 합의서, 증명서, 위임장, 초청장, 소개장, 휴가증, 여행증, 수령증, 송부표, 송부표, 공문서.

조 3. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 인터넷 도메인 이름

1. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 도메인 이름은 해당 기관이 인터넷 상에서 등록한 소유권 명칭이다. 베트남 내 교육 관리 기관 및 교육 기관의 도메인 이름은 두 번째 수준 도메인 이름으로, edu.vn 형식(이하 단독 도메인 이름이라 한다)을 가져야 하며, 이를 통해 전자 우편 및 전자 정보 페이지, 전자 포털을 생성한다.

2. 교육 관리 기관의 단독 도메인 이름은 다음과 같은 형식을 가질 수 있다: 텐진.edu.vn 또는 텐현.edu.vn 또는 텐현텐진.edu.vn(여러 성에 동일한 현 이름이 있는 경우).

3. 교육 기관은 단독 도메인 이름을 사용할 수도 있고, 교육청 또는 교육과가 제공하는 도메인 서비스를 공유하여 사용할 수도 있다.

4. 교육 기관의 도메인 이름은 다음 부호를 추가로 사용할 수 있다:

a) 학교:

- C0: 유치원을 지칭함,

- C1: 초등학교를 지칭함,

- C2: 중학교를 지칭함,

- C3: 고등학교를 지칭함.

다수 학년을 운영하는 일반 학교:

- C12: 초등학교와 중학교를 운영하는 일반 학교를 지칭함,

- C23: 중학교와 고등학교를 운영하는 일반 학교를 지칭함,

- C123: 초등학교, 중학교 및 고등학교를 운영하는 일반 학교를 지칭함.

b) 교육 센터:

- TX: 상시 교육 센터를 지칭함,

- TH: 컴퓨터 교육 센터를 지칭함,

- TN: 외국어 교육 센터를 지칭함,

- TNT: 외국어 및 컴퓨터 교육 센터를 지칭함,

- TC: 공동체 교육 센터를 지칭함,

- TK: 종합 기술 및 직업 교육 센터를 지칭함.

학교 또는 교육 센터의 도메인 이름은 현 이름 또는 성/도 이름을 포함할 수 있다.

5. 도메인 이름은 무형 재산이며 법적 가치가 있다. 교육 관리 기관 및 교육 기관은 인터넷 서비스 제공업체를 통해 자신의 도메인 이름을 구매해야 한다.

장 II

전자우편

조 4. 전자 우편 주소

1. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 전자 우편 주소는 다음과 같은 형식을 가진다: edu.vn

사용자이름@교육기관명.edu.vn

사용자이름은 한글 또는 영어, 전체 이름 또는 약자; 개인의 이름, 부서, 과, 연구실 등의 이름 등을 포함할 수 있다.

교육기관명(학교명 또는 교육센터명)은 이름 중복을 피하기 위해 현 이름 또는 성/도 이름을 포함할 수 있다.

2. 교육부의 전자 우편 주소는 다음과 같은 형식을 가진다:

사용자이름@moet.edu.vn

3. 교육청의 전자 우편 주소는 다음과 같은 형식을 가진다:

사용자이름@성명.edu.vn

예: @bacninh.edu.vn, @tpHCM.edu.vn 등

4. 교육과의 전자 우편 주소는 다음과 같은 형식을 가진다:

사용자이름@현명.edu.vn

예: @badinh.edu.vn, @quynhluu.edu.vn 등

5. 학교의 전자 우편 주소는 다음과 같은 형식을 가진다:

사용자이름@학교명.edu.vn

예: @C3tranphu-hanoi.edu.vn

또는 @C3tranphu.hanoi.edu.vn

6. 교육 센터의 전자 우편 주소는 다음과 같은 형식을 가진다:

사용자이름@센터명.edu.vn

센터명은 읍/면 또는 현/구 이름을 포함할 수 있다.

예: @TXbadinh-hanoi.edu.vn은 하노이 시 배딘 현 상시 교육 센터를 의미하며,

또는 @TXbadinh.hanoi.edu.vn

교육 기관은 교육부, 교육청 또는 교육과의 도메인 이름을 사용하여 전자 우편을 사용할 수 있으며, 반드시 학교 또는 센터 자체의 전자 우편 시스템을 설정할 필요는 없다.

예: [email protected]

또는 [email protected]

7. 단독 도메인 이름을 가진 전자 우편 주소는 사용자를 식별하는 요소로 사용된다. 사회 네트워크(예: @gmail.com, @yahoo.com, @vnn.vn 등)의 전자 우편 주소는 공식 업무 거래에서 사용하지 않는다.

조 5. 전자우편 시스템 구축 방법

교육 관리 기관 및 교육 기관은 다음 두 가지 방법으로 구축할 수 있다.

1. 교육 관리 기관 및 교육 기관이 자체 도메인을 사용하여 완전 무료로 제공되는 전자우편 서비스(예: Google App 서비스)를 이용하며, 교육 관리 기관 및 교육 기관은 해당 전자우편 시스템에 대한 최고 관리 권한을 갖는다.

2. 서버, 네트워크, 소프트웨어, 운영 인력 등 필요한 자원이 충분하다면 자체 전자우편 서버를 설치하여 사용한다.

조 6. 전자우편 제공 및 소유권

1. 교육 관리 기관 및 교육 기관은 다음 주체들에게 무료로 자체 도메인을 가진 전자우편을 제공해야 한다.

교육 관리 기관 및 교육 기관 소속 공무원, 교사, 직원

교육 관리 기관 및 교육 기관 내부 부서 및 단위

교육부 정보통신국. 이 전자우편은 필요할 때 전체 교육 분야에 대한 통보를 전달하는 기능을 수행한다.

2. 교육 관리 기관 및 교육 기관은 직위에 따른 전자우편을 설정한다.

3. 중등학교의 경우 학생들에게 전자우편을 제공하도록 장려한다.

4. 한 개인은 여러 개의 전자우편을 관리할 수 있으며, 개인 전자우편, 직위별 전자우편, 단위명 전자우편 등을 포함할 수 있다.

조 7. 전자우편 그룹

교육 관리 기관 및 교육 기관은 집단 또는 작업 그룹에 대응하는 전자우편 그룹을 설정하여 그룹 주소로 보내진 메일이 그룹의 모든 구성원에게 전송되도록 한다.

교육 기관은 다음과 같은 교육부, 교육청, 교육과의 전자우편 그룹 회원으로 등록해야 한다.

1. 중학교 그룹

2. 초등학교 그룹

3. 유치원 그룹

4. 고등학교 그룹

5. 일반교육센터, 직업훈련센터, 직업교육센터, 공동체학습센터 그룹

다수의 학년을 운영하는 학교는 해당 학교가 관리하는 학년 그룹에 회원으로 등록해야 한다.

조 8. 교육부 전자우편 사용

교육부는 교육 관리 기관 및 교육 기관에 다음과 같이 전자우편을 제공한다.

1. 교육청은 다음과 같은 @moet.edu.vn 전자우편을 갖는다.

여기서:

Ten-Sở = So + Tỉnh/Thành phố 이름을 연결하여 작성하지 않음

             = SoHaNoi, SoThaiBinh, SotpHCM…

2. 교육과는 다음과 같은 @moet.edu.vn 전자우편을 갖는다.

[email protected]

예: [email protected]

3. 학교는 다음과 같은 @moet.edu.vn 전자우편을 갖는다.

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

4. 센터는 다음과 같은 @moet.edu.vn 전자우편을 갖는다.

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

조 9. 행정 업무 및 관리 과정에서 전자우편 사용

1. 교육 관리 기관과 교육 기관의 공무원, 교사, 직원은 업무 거래 시 독립 도메인을 가진 전자우편함을 사용한다.

2. 각 부속 기관과 공무원, 교사, 직원의 전자우편 주소 목록을 공개 웹사이트에 게시한다.

3. 교육 관리 기관과 교육 기관은 단위 내 전자우편 시스템 사용 규칙을 제정한다. 이 중에는 각 단위와 개인의 전자우편 시스템 설정 및 유지 관리 책임, 개인 전자우편함과 기관 전자우편함 사용 책임, 전자우편 시스템을 통한 업무 처리 절차, 전자우편 시스템을 통해 교환해야 하는 필수 내용과 권장 내용을 명시한다.

4. 단위 업무 전자우편함을 관리하는 공무원은 매일 정보 확인 및 처리를 책임진다.

5. 필요할 경우, 수신자는 전자우편 내용의 출처를 발신자에게 다른 연락 방법으로 재확인해야 한다.

6. 법령에 따라 전자우편 시스템을 통해 전송된 문서는 전자거래에서 인증이 보장되면 내부 기관 거래 및 국가 기관 간 거래에서는 종이 문서가 필요하지 않을 수 있으며 법적 효력이 동등하다.

7. 전자우편 시스템을 통한 정보 송수신: 문서는 전자우편에 첨부되거나 교육 관리 기관과 교육 기관의 공식 웹사이트에서 다운로드 할 수 있는 링크로 통보될 수 있다.

8. 특정 대상 집단에게 전자우편을 보내기 위한 그룹 전자우편 시스템을 조직한다.

조 10. 전자우편 사용 시 안전 및 정보 보안 업무

사용 중인 전자우편 시스템에 대한 안전, 보안, 비밀 보장 규정을 준수하고, 법령, 교육 관리 기관과 교육 기관의 전자우편 사용 규칙, 그리고 관련 국가 규정에 따른 금지 행위를 따르며, 이를 위반한 경우 법적 처벌을 받는다.

비밀 문서나 자료를 전자우편 시스템을 통해 전송해서는 안 된다.

스팸 메일이나 수신자가 원하지 않는 메일을 확산해서는 안 된다.

반국가적 내용, 문화적으로 부적절한 내용, 폭력 및 전쟁을 선동하거나 민족 간, 종교 간 분열을 일으키는 내용, 학교를 비방하거나 내부 분열을 유발하는 내용을 포함한 메일을 고의로 확산하거나 전송해서는 안 된다.

네트워크에서 정보 보안 위협이나 혼란을 발견하면 즉시 관련 당국에 알리고 처리해야 한다.

장 III

전자정보공개포털

조 11. 공식 웹사이트의 역할

1. 공식 웹사이트는 교육 관리 기관과 교육 기관이 인터넷 환경을 통해 자신의 정보를 공개적으로, 정확하게, 신속하게 발표하는 장소이다.

2. 교육 관리 기관과 교육 기관의 공식 웹사이트에 게시된 정보는 법적 효력을 갖는다.

3. 교육 관리 기관과 교육 기관의 공식 웹사이트는 사회에 정보를 공개적으로 제공하는 능력과 책임을 나타내는 중요한 지표이며 법적 책임을 질 수 있다.

4. 교육 관리 기관과 교육 기관은 국내외 법률에 따라 조직과 개인과의 온라인 관계를 구축한다.

5. 공식 웹사이트는 전자정부 모델의 행정 서비스 제공을 위한 교육 관리 시스템을 통합한다.

조 12. 전자 정보 공개 포털에 대한 몇 가지 기본 요구 사항

조직 및 개인이 쉽게 접근할 수 있도록 보장한다.

조직 및 개인이 전자 정보 공개 포털에서 양식을 이용하고 사용할 수 있도록 지원한다.

전자 정보 공개 포털에 게재된 정보의 내용이 정확하고 일관되도록 보장한다.

전자 정보 공개 포털에 게재된 정보를 지속적으로 및 적시에 업데이트한다.

국가 기밀 보호에 관한 법률 규정을 준수한다.

전자 정보 공개 포털에서 제공되는 정보는 무료로 제공한다.

교육 관리 시스템 통합 및 학교 온라인 관리를 위한 정보 시스템을 통합한다.

조 13. 전자 정보 공개 포털 구축

교육청과 교육과는 중앙 모델에 따라 전자 정보 공개 포털을 설립하며, 이는 소속 교육 기관들의 전자 정보 공개 웹사이트를 포함한다.

각 교육 기관은 하나의 회원 전자 정보 공개 웹사이트를 배정받아 운영하며, 디자인 변경, 데이터 및 뉴스 업데이트 권한을 가진다.

각 교육 기관의 회원 전자 정보 공개 웹사이트 주소는 다음과 같은 형식으로 교육청 또는 교육과의 공동 전자 정보 공개 포털 내에 위치한다.

성명-성별.edu.vn/학교명 또는 학교명.성명-성별.edu.vn

군명.edu.vn/학교명 또는 학교명.군명.edu.vn

조 14. 정보 내용

1. 교육 관리 기관 및 교육 기관에 대한 소개 정보와 그 하위 단위의 기능, 임무를 포함하는 정보로서 다음 사항을 포함한다.

가) 조직 체계도

나) 단위 리더 및 하위 단위의 기능, 임무

다) 설립 및 발전 과정 요약

라) 연락처 목록: 이름, 직위, 전화번호, 공식 이메일 주소 등 직원, 교사, 직원의 정보

2. 교육 관리 기관 및 교육 기관 활동과 관련된 법규 및 규정

3. 행정 절차 및 공공 서비스 절차 정보로서 다음 사항을 포함한다.

가) 현재 진행 중인 온라인 공공 서비스 목록 공고

나) 절차, 절차, 서류, 접수 장소, 처리 담당자의 이름 및 정보, 처리 기간, 비용 및 수수료(있을 경우)

다) 초등학교 입학 시험 및 선발 절차(3단계 및 4단계): 신청서 양식, 온라인 신청서 작성 및 제출, 합격자 명단 및 결과 통보

라) 행정 문서 양식(기관명 포함)

4. 법령, 제도, 정책에 대한 홍보, 교육, 안내 정보

5. 교육 기관 및 교육 관리 기관의 최근 5년간 통계 연감 또는 설립 이후 통계 연감(신설 기관의 경우)으로 학교, 학급, 학생, 기물 시설 규모에 대한 통계 자료를 포함한다.

가) 학교

나) 학급

다) 학생

라) 기물 시설

교육부가 발행한 교육 통계 표준 양식에 따른 모든 정보를 제공해야 한다.

6. 교육 자원 페이지는 교육 관리 기관 및 교육 기관이 자체 제작한 교육 자원(교육 소프트웨어, 전자 책, 전자 강의, e-Learning 강의, 전자 학습 자료 등)을 공유하기 위한 페이지로서 교육 방법 혁신 및 정보통신 기술 활용을 위한 교육 관리에 필요한 자원을 제공한다.

교육 자원 페이지는 교육부의 교육 자원 도서관에 연결되어 있어 공용 자원을 사용할 수 있으며, 중복 저장을 피한다.

7. 학교 및 교육 센터에는 학생 성적 및 훈련 정보 검색 페이지와 학생 정보 온라인 관리 페이지가 있다.

8. 학생 대회, 직업 대회, 고등학교 졸업 시험 등 관련 시험 점수 검색 정보

9. 학력 증명서 및 자격 증명서 발급 관리 정보 검색

10. 투자 프로젝트, 사업, 입찰, 공공 구매 정보

11. 교육부령 제09/2009/TT-BGDĐT 2009년 5월 7일에 따른 국민 교육 시스템의 교육 기관에 대한 공개 요구 사항에 따라 "세 가지 공개" 정보

12. 조직 및 개인 의견 수렴 항목

가) 의견 요청 사항 목록

나) 각 의견 요청 사항은 전체 내용, 의견 확인, 의견 제출 이메일 주소 및 제출 기간 등 세부 정보를 제공해야 한다.

다) 여론 조사 항목을 추가하여 의견 수렴을 장려한다.

12. 교육부 전자 정보 공개 포털과 정보 및 데이터 연결을 통해 정보 공유를 강화한다. 다음 웹사이트로 연결한다.

가) 법규 정보 웹사이트 http://vanban.moet.gov.vn

나) 시험 및 입학 정보 웹사이트 http://thi.moet.gov.vn

다) 교육 행정 절차 웹사이트 http://cchc.moet.gov.vn

라) 전자 교재 웹사이트 http://ebook.moet.gov.vn

마) 교육 자원 및 학습 자료 웹사이트 http://www.edu.net.vn

중복 저장을 피하여 시간, 노력을 절약하고 저장 공간을 효율적으로 사용한다.

13. 웹 방송을 통해 회의, 세미나, 교육 및 기타 행사의 홍보를 실시하여 공무원, 교사 및 직원에게 정보를 전파한다.

조 15. 온라인 학교 관리 시스템

1. 교육청 및 교육과의 전자 정보 공개 게이트웨이는 다음과 같은 주요 모듈을 포함한 온라인 교육 관리 정보 시스템을 통합한다.

a) 학생의 성적 및 교육 기록 관리 시스템

b) 교사 관리 시스템

c) 장비 관리 시스템

d) 전자 도서관 관리 시스템

đ) 문서 및 운영 관리 시스템

e) 각 단계의 시험 및 입학 관리 시스템

g) 교육 품질 인증 정보 관리 시스템

h) 교육 보급 및 무지 제거 관리 시스템

1. 위의 모든 시스템의 운용 및 관리는 교육청 및 교육과가 담당한다.

온라인 교육 관리 정보 시스템은 시험 후 정보통신기술국의 검토 의견을 받은 후 사용될 수 있다.

2. 각 학교는 해당 시스템에 접속하기 위한 계정과 비밀번호를 제공받으며, 학교는 자체 서버를 구축하거나 IT 직원을 배치하지 않는다.

조 16. 전자 정보 공개 게이트웨이의 관리 및 운용

1. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 책임자는 전자 정보 공개 게이트웨이 편집위원회를 구성한다. 이 위원회에는 단위의 지도자가 위원장을 맡고 편집자와 시스템 관리자가 포함된다.

2. 전자 정보 공개 게이트웨이 편집위원회의 임무는 다음과 같다.

a) 네트워크 연결 인프라, 장비, 인력, 교육, 콘텐츠, 백업, 불법 침입 방지, 바이러스 방지, 부적절한 정보 제거 등 전자 정보 공개 게이트웨이의 구축 및 운영

b) 하위 단위의 정보 및 데이터 제공 규칙 작성 및 운영; 하위 단위의 정보 및 데이터 제공 지시 및 촉구; 정보 및 데이터 검토, 업데이트

c) 각 카테고리 및 주제의 정보 편집 및 처리

d) 방문자의 의견 수집; 교육 관리 기관 및 교육 기관의 지도자에게 보고 및 대응 방안 제안; 웹 포럼에서의 교류 및 토론 조직

3. 편집자는 전자 정보 공개 게이트웨이의 정보 카테고리 내용 관리를 책임진다.

4. 시스템 관리자(admin)의 임무는 다음과 같다.

- 도메인 등록 및 관리

- 디자인 및 변경

- 게이트웨이 호스팅 위치 관리 또는 게이트웨이를 저장하는 서버 관리

- 권한 분배

- 계정 생성

- 비밀번호 초기화 또는 재설정

- 정보 보안 조치(백업, 바이러스 방지 등) 수행

- 정보 안보 조치 수행

- 기술 지원 및 처리

5. 전자 정보 공개 게이트웨이 활동은 인터넷 정보 관리 법률 규정 및 관련 현행 법률 규정을 준수해야 한다.

6. 게이트웨이에서 재게시된 정보는 출처를 명시해야 한다.

7. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 부서는 관리 영역의 정보 및 데이터를 정확하고 적시에 제공하도록 협력해야 한다.

조항 17. 전자 정보 게시물에 대한 기술 및 표준 적용

오픈 소스 소프트웨어 기술을 사용하여 전자 정보 게시물 또는 포털 사이트와 통합 관리 소프트웨어를 구축한다.

교육 관리 기관과 교육 기관의 전자 정보 게시물은 베트남 내 IP 주소를 가진 서버에 저장된다.

베트남 폰트, 유니코드 코드 페이지, TCVN 6909:2001 표준을 일괄적으로 사용한다.

전체 텍스트 검색 도구가 있다.

자동 뉴스 피드(RSS) 구독을 등록한다.

전자 정보 게시물에 태그 또는 키워드를 부착하여 검색 작업을 지원한다.

장애인들이 정보통신 기술에 접근하고 사용할 수 있도록 지원하는 기준과 기술을 적용하며, 이는 통신부령 제28/2009/TT-BTTTT 호 2009년 9월 14일 통신부 고시에 규정되어 있다.

전자 정보 게시물에 정보를 제공할 때 개방형 문서 형식을 우선 사용하며, 이는 통신부령 제19/2011/TT-BTTTT 호 2011년 7월 1일 통신부 고시에 규정된 개방형 문서 형식 적용에 관한 규정에 따라 한다.

장 IV

온라인 회의 및 교육

조항 18. 온라인 회의실 및 장비 배포

1. 교육부 정보기술국은 각 지방교육청 및 교육과에 온라인 회의실 계정(웹 회의, 웹 콘퍼런스)을 배포한다. 온라인 회의실 이름은 다음과 같은 형식으로 한다:

지방교육청의 경우: http://hop.edu.net.vn/성명;

교육과의 경우: http://hop.edu.net.vn/현명.

각 단위는 배포된 온라인 회의실에 로그인 ID와 비밀번호를 받는다.

2. 각 교육 관리 기관은 온라인 회의실을 관리하는 전담 직원을 지정한다.

3. 교육 기관의 회의실 장비는 다음과 같다:

a) 웹캠 또는 비디오 카메라;

b) 인터넷 연결이 가능한 1대 이상의 컴퓨터;

c) 스피커, 마이크, 앰프 및 믹서;

d) TV 모니터 또는 프로젝터.

조항 19. 회의 및 교육 실시

온라인 회의실을 통해 다음 활동을 수행한다:

1. 간부 회의;

2. 전문 교육;

3. e-Learning 강의 실시;

4. 우수 교사 선발 시험 지원.

장 V

비용 및 실행 조직

조항 20. 전자 정보 게시물 및 전자 메일 실행 비용

1. 전자 정보 게시물 및 전자 메일 관리를 위한 비용은 교육 관리 기관 및 교육 기관의 정기 예산에서 조정된다.

2. 교육 관리 기관 및 교육 기관의 전자 정보 게시물 운영 비용은 다음과 같이 사용된다:

a) 편집부에 필요한 장비;

b) 전자 정보 게시물을 호스팅하기 위한 서버 임대 비용;

c) 관리, 원고료, 협력자 및 편집자 등의 인건비 및 기타 직원의 유지 보수 활동 참여 비용;

d) 현재 국가 규정에 따른 비용을 적용한다.

조항 21. 전자 정보 게시물 및 전자 메일 활동 평가 조직

1. 각 지방교육청 및 교육과는 매년 전자 메일 및 전자 정보 게시물의 활동 및 내용 품질에 대한 평가, 순위 및 결과 공개를 조직한다.

2. 전자 메일에 대해:

a) 교육 기관에서 전자 메일 계정을 발급받은 직원 비율을 평가한다;

b) 전자 메일을 통해 전송되거나 다운로드할 수 있는 문서 비율을 평가한다.

3. 전자 정보 게시물에 대해:

a) 본 통지에서 규정된 정보 목록에 따른 적합성을 평가한다;

b) 온라인 행정 서비스 제공 및 수행 정도를 평가한다;

c) 정보 내용의 정확성을 평가한다;

d) 정보 업데이트의 신속성을 평가한다;

e) 교육 기관에 대한 공개 실천 정도를 평가한다.

4. 평가 결과는 매년 지방교육청 및 교육과의 전자 정보 게시물에 공개된다.

이 평가 결과는 교육 관리 기관 및 교육 기관의 경쟁 평가에 사용되며, 정보통신 분야에서 국가 표준을 충족한 학교를 평가하는 데 사용된다.

5. 교육부는 지방교육청 및 교육과의 전자 정보 게시물에 대한 평가 및 순위를 조직하고 교육부의 전자 정보 게시물에 공개한다.

제22조. 본 통지는 2013년 2월 3일부터 효력을 발생한다.

조항 23. 교육부 사무총장, 정보기술국 국장, 교육부 소속 단위의 책임자; 지방교육청장, 교육과장, 교육 기관의 책임자는 본 통지를 시행하는 데 책임을 진다./.