결정 제 5599/결정-BGDĐT 발부에 관한 교육부 및 직업훈련부 공문서 원형 발부 절차 규정 발부

결정

교육부와 직속 기관에서 학위 및 자격증 원본 발급 절차에 관한 규정을 제정함

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교육부 장관

정부가 2008년 3월 19일 제정한 제32/2008/NĐ-CP호 정부결정(교육과학기술부의 기능, 임무, 권한 및 조직구성에 관한 사항)에 의거함

 교육부 장관이 2007년 6월 20일자 33/2007/QĐ-BGDĐT 호에 의거하여 국민 교육 시스템의 학위 및 자격증 규칙을 제정한 결정에 근거함

교육부 장관이 2010년 6월 16일자 2439/QĐ-BGDĐT 호에 의거하여 교육부 장관이 국가 관리 기능을 수행하기 위해 직속 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정한 규정을 제정한 결정에 근거함

법무부 사무총장의 제안을 검토함,

결정함에 있어서:

조 1. 이 결정은 교육부 직속 기관에서 학위 및 자격증 원본 발급 절차에 관한 규정을 첨부함

조 2. 본 결정은 공포일로부터 효력이 발생하며, 교육부 장관이 2007년 11월 9일자 7176/QĐ-BGDĐT 호에 의거하여 교육부 직속 기관에서 학위 및 자격증 원본 발급 절차에 관한 규정을 제정한 결정을 대체함

조 3. 각 사(여사): 교육부 비서실장, 교육부 감사실장, 교육부 부처 장, 교육부 국장, 교육부 직속 기관의 책임자들은 본 결정을 집행하는 데 책임을 지고 있음./.

 

 

규정

교육부 직속 기관에서 학위 및 자격증 원본 발급 절차에 관한 규정

(2010년 12월 2일 교육부 장관이 5599/QĐ-BGDĐT 호로 제정함)

조 1. 적용범위

본 규정은 교육부 직속 기관에서 학위 및 자격증 원본 발급 절차에 관한 규정을 정함

교육부 직속 기관에서 학위 및 자격증 원본 발급 절차는 생산, 보험 스탬프 부착, 보관, 폐기, 문서, 문서 처리 및 학위 및 자격증 원본 발급(이하 "VBCC"로 약칭함)을 포함함

조 2. VBCC 원본 생산

매년 교육부 비서실은 관련 부서들과 협력하여 VBCC 원본 생산 계획을 작성하여 교육부 지도부의 승인을 받음

조 3. VBCC 원본 보험 스탬프 부착

1. 국민 교육 시스템의 VBCC 원본은 발급 전에 보험 스탬프를 부착해야 함

2. VBCC 원본 보험 스탬프는 통일된 모델로 국가가 허용한 인쇄소에서 인쇄되며, 매년 인쇄되는 보험 스탬프 수는 VBCC 원본 생산 계획에 승인된 VBCC 원본 수와 일치해야 함

2. 교육부 비서실은 VBCC 원본 보험 스탬프의 설계, 관리 및 인쇄를 담당하며, VBCC 원본 보험 스탬프는 보안 특징을 포함해야 함. VBCC 원본 보험 스탬프의 보안 특징은 교육부 비서실장과 위임받은 한 명의 사람이 보유함

3. 교육부 비서실은 각각의 VBCC 원본에 보험 스탬프를 부착하는 작업을 조직함

조 4. VBCC 원본 시리얼 번호

1. 국민 교육 시스템의 VBCC 원본은 발급 전에 시리얼 번호를 부여해야 하며, 각각의 VBCC 원본은 독특한 번호를 가짐

2. 교육부 비서실은 VBCC 원본 시리얼 번호 부여를 관리하고 책임을 지고 있음

조 5. VBCC 원본 보관

1. VBCC 원본 보관을 위한 물리적 시설 및 장비

a) VBCC 원본 보관 지역은 VBCC 원본을 보관하고 보관하는 장소이며, VBCC 원본 보관 지역은 충분한 면적을 제공하고 환경 및 안보 요구 사항을 충족해야 함

b) VBCC 원본 보관을 위한 장비 및 수단에는 서랍, 금고, 선반, 책장, 의자, 에어컨, 제습기, 진공 청소기, 환기 팬, 화재 경보 장치, 소화기, 곰팡이 방지 약품 및 해충 제거 약품 등이 포함됨

2. VBCC 원본 보관 및 정기적인 보관 상태 점검

a) 매 주 및 월마다 VBCC 원본 보관 지역의 위생 및 안보 상태를 점검함

b) 매 분기마다 VBCC 원본의 품질 및 보관 상태를 점검함

c) 매 분기 및 연간마다 해충 제거 약품을 분사하고 VBCC 원본 보관을 위한 장비를 유지보수함

조 6. 원본 학위증 교부청구서 폐기

1. 인쇄 과정에서 오류가 발생하거나 손상된 원본 학위증 교부청구서, 새로운 모델이 도입되거나 기타 이유로 더 이상 사용되지 않는 경우 폐기되어야 한다.

2. 원본 학위증 교부청구서 폐기는 폐기위원회를 구성하여 이루어져야 한다. 폐기위원회는 사무실이 제안하고, 부 장관이 결정한다. 폐기위원회는 학위증 교부위원회 대표, 사무실, 감사, 법제부, 원본 학위증 교부청구서 인쇄 업무를 맡은 단위로 구성된다.

3. 원본 학위증 교부청구서 폐기는 폐기위원회 구성원, 폐기 사유, 폐기된 원본 학위증 교부청구서 종류와 수량, 폐기 날짜와 장소, 폐기 절차와 방법, 폐기 결과를 기재한 폐기 기록을 작성해야 한다. 폐기 기록은 폐기위원회 모든 구성원의 서명이 포함되어야 하며, 원본 학위증 교부청구서 관리 파일에 보관되어야 한다.

조 7. 원본 학위증 교부청구서 교부 신청 서류

1. 중등 학력 증명서 및 고등학교 졸업 증명서 원본 교부 신청 서류는 다음 절차를 포함한다:

a) 직접 제출하는 경우 제출자 소개서

b) 원본 학위증 교부 청구 공문서로서, 학위증 교부 원본 필요성, 교부 요청 원본 수량, 교육 지표 배정 상황 및 이행 상황, 이전 교부된 원본 수량, 학생에게 교부된 원본 수량, 내용 오류로 인해 폐기된 원본 수량, 보관 및 저장 과정에서 손상 또는 분실된 원본 수량, 이전 교부된 원본 중 아직 사용되지 않은 원본 수량을 명시한다.

2. 전문 중급, 대학, 대학원 졸업 증명서 및 석사, 박사 학위증 원본 교부 신청 서류는 다음과 같이 구성된다:

a) 직접 제출하는 경우 제출자 소개서

b) 원본 학위증 교부 청구 공문서로서, 학위증 교부 원본 필요성, 교부 요청 원본 수량, 교육 지표 배정 상황 및 이행 상황, 이전 교부된 원본 수량, 학생에게 교부된 원본 수량, 내용 오류로 인해 폐기된 원본 수량, 보관 및 저장 과정에서 손상 또는 분실된 원본 수량, 이전 교부된 원본 중 아직 사용되지 않은 원본 수량을 명시한다.

c) 정기 교육(일하면서 공부, 원격 교육, 지도된 독학) 형태로 운영되는 전문 중급, 대학, 대학원 교육, 연계 교육, 연합 교육 프로그램의 원본 교부 신청 서류는 다음을 추가로 포함해야 한다:

- 교부 청구 학위증 교육 과정 보고서

- 입학 인원 지표 승인 결정서(복사본)

- 합격자 명단 승인 결정서(개별 학생 이름은 필요하지 않음)

- 예상 학위증 교부 수량

- 교육 승인 문서 및 교육 계약서

3. 자격증 원본 교부 신청 서류는 다음과 같이 구성된다:

a) 직접 제출하는 경우 제출자 소개서

b) 자격증 원본 교부 청구 공문서로서, 자격증 교부 원본 필요성, 교부 요청 원본 수량, 교육 임무 이행 상황, 이전 교부된 원본 수량, 학생에게 교부된 원본 수량, 내용 오류로 인해 폐기된 원본 수량, 보관 및 저장 과정에서 손상 또는 분실된 원본 수량, 이전 교부된 원본 중 아직 사용되지 않은 원본 수량을 명시한다.

조 8. 원본 학위증 교부청구서 교부 신청 서류 제출 방식

교육부에 제출되는 원본 학위증 교부청구서 교부 신청 서류(이하 "신청서류"라 함)는 다음 방식으로 제출될 수 있다:

1. 교육부 사무실 행정부에서 직접 제출

2. 교육부 주소(서울특별시 동대문구 대각로 49)로 우편 제출

3. 팩스(04-3869-4085)로 제출

4. 이메일([email protected])로 제출. 이메일로 제출된 원본 학위증 교부청구서 교부 신청 서류는 교육부 정보통신국이 제공하는 도메인(@moet.edu.vn)에서만 접수된다. 다른 도메인의 이메일 주소로 제출된 서류는 인정되지 않는다.

조 9. 접수 및 처리 절차

부처 사무실은 접수, 처리 및 공백 문서 발급을 다음과 같이 수행한다.

1. 직접 접수된 서류.

a) 제7조에 따른 규정에 따라 모든 정보를 확인한다.

b) 도착 문서 등록 절차를 규정에 따라 수행한다.

c) 접수 서류 확인서와 결과 반환 예정일을 기재한 접수 확인서(부록 1)를 작성한다.

d) 공백 문서 발급 절차를 규정에 따라 수행한다(공백 문서 발급 확인서, 수금 확인서, 출고 확인서 작성).

요청 문서가 명확하지 않거나 규정에 따른 서류가 미비한 경우, 접수자는 즉시 서류를 반환하고 서면으로 구체적인 지침을 제공하여 규정에 따른 서류를 완성하도록 한다.

2. 우편을 통한 접수 후, 제1항 a, b 점에 따른 규정을 준수한 후, 부처 사무실은 공백 문서 발급 절차를 수행하고 결과 통보서를 발송하여 서류 처리 결과를 통보하며, 교부 및 수령 방식과 결제 방식을 합의한다(부록 2). 규정에 따른 서류 절차가 미비한 경우, 부처 사무실은 즉시 서류를 제출한 단체에 서면으로 답변하여 이유와 공백 문서 발급을 위한 서류 완성을 위한 지침을 기재한다.

3. 전자우편 또는 팩스를 통한 접수는 현재 적용 중인 전자문서 거래 규정에 따라 부처 사무실이 처리한다. 서류 검토 후 제1조 a, b 점에 따른 규정을 준수한 후, 부처 사무실은 공백 문서 발급 절차를 수행하고 결과 통보서를 종이 또는 전자문서로 발송하여 교부 및 수령 방식과 결제 방식을 합의한다(부록 2). 공백 문서 발급을 위한 서류 교부 시, 공백 문서 발급을 위한 서류는 반드시 원본 문서여야 한다.

현행 규정에 따른 서류가 미비한 경우, 부처 사무실은 전자문서(답신) 또는 팩스를 통해 서류를 제출한 주소로 이유와 서류 완성을 위한 지침을 통보한다.

조 10. 교육 형태별 공백 문서 발급 신청 접수 및 처리 규정

1. 정규 교육을 위한 공백 문서 발급 신청 서류는 부처 사무실이 심사하며, 이 법률의 조 8, 조 9에 따른 규정에 따라 처리된다.

2. 상시 교육(일하면서 배움, 원격 학습, 지도된 독학 포함), 연계 교육, 연계 교육 프로그램을 위한 공백 문서 발급 신청 서류는 다음과 같이 적용된다.

a) 공백 문서 발급을 위한 신청서류 접수는 이 법률의 조 8에 따른 규정에 따라 이루어진다.

b) 접수 및 처리 절차:

- 서류 접수 후, 부처 사무실은 관련 단체에 공백 문서 발급을 위한 신청서류를 함께 첨부한 이동 서류 확인서를 작성한다. 이동 서류 확인서는 이 법률에 첨부된 부록 3에 따라 작성된다.

- 심사 단체는 공백 문서 발급 심사 의견서와 모든 신청서류를 부처 사무실로 반환한다. 공백 문서 발급 심사 의견서에는 공백 문서 유형(이름), 발급되는 공백 문서 수량이 명시되어야 하며, 동의하지 않는 경우 이유와 서류 완성을 위한 수정 및 보완 요구사항을 명시해야 한다. 의견서는 이 법률에 첨부된 부록 4에 따라 작성된다.

- 각 단체로부터 공백 문서 발급에 대한 심사 의견서를 받은 날부터 부처 사무실은 공백 문서 발급 책임을 갖는다. 승인되지 않은 서류에 대해서는 부처 사무실은 서류 제출 단체에 서면으로 통보하여 이유와 수정 및 보완 요구사항을 명시한다.

3. 공백 문서 발급 신청서류에서 공백 문서 손실 또는 공백 문서 사용 부정 징후가 발견될 경우, 부처 사무실은 이동 서류 확인서와 함께 전체 서류를 상설 비상 위원회에 전달하여 심사하거나 감사, 검사를 제안한다.

조 11. 서류 처리 기간

1. 정규 교육용 교육용 원본 발급 신청 서류에 대해서는 서류 수령일로부터 2(이틀) 근무일 이내에 처리한다.

2. 지속 교육(직업과 학업을 병행하는 교육, 원격 교육, 지도를 받는 독학 포함), 연계 교육, 연계 교육 프로그램에 대한 원본 발급 신청 서류에 대해서는 서류 수령일로부터 5(오일) 근무일 이내에 처리한다.

조 12. 원본 수령 장소

1. 교육부 소재 교육청, 주소: 하노이 시 홍트루언 구 대고비엣 거리 49번지, 교육부 소속 교육 기관 및 교육부 소속 교육청( Hue성 북부 지역 포함)에 원본을 발급한다.

2. 교육부 소속 교육청 호치민 시 대표처, 주소: 호치민 시 3구 국제 광장 거리 3번지, 교육 기관 및 교육부 소속 교육청( 다낭 남부 지역 포함)에 원본을 발급한다.

조 13. 원본 발급 비용 및 원본 발급 비용 관리

1. 원본 발급 비용은 재정 법률 규정에 따라 원본 발급 활동을 보장하기 위해 설계, 검토, 승인 모델, 제작 공정, 보험 라벨 인쇄, 원본 보관, 원본 폐기, 서류 검토 및 원본 발급 조직, 감사 및 검사를 포함한 모든 활동을 지원한다.

2. 원본 발급 비용 결제는 현금, 체크 또는 송금으로 이루어지며 다음 규정에 따라 이루어진다:

가) 현금 결제: 교육부 사무실 재정과, 주소: 하노이 시 홍트루언 구 대고비엣 거리 49번지에서 직접 결제한다.

나) 체크 또는 송금 결제: 교육부 사무실, 계좌번호: 140.120.600.1515, 베트남 농업 및 농촌 개발 은행 하노이 백과 지점으로 송금한다.

3. 교육부 사무총장은 원본 발급 비용 관리를 책임지고, 원본 발급 비용 수입 및 지출 정액을 작성하여 교육부 지도부의 승인을 받으며, 원본 발급 관련 제작 및 발급 비용 수입 및 지출을 정확하게 기록하고, 현재 재정 규정에 따라 원본 발급 비용 수입 및 지출을 수행하며, 국가 규정에 따른 세금 의무를 이행하며, 매월, 분기, 연간 원본 발급 관련 재정 수입 및 지출을 교육부 지도부와 교육부 원본 발급 협의회에 보고한다.

조 14. 사무실의 책임

1. 교육부 사무실에서 원본 발급 프로세스를 조직하고 실행하는 책임을 진다.

2. 원본 관리 및 발급 업무를 수행할 수 있는 능력과 품질을 갖춘 직원을 채용하고 배치한다.

3. 교육부 지도부의 승인을 받아 매년 12월 31일까지 원본 제작 계획을 제출하고 원본 제작을 조직한다.

4. 원본 발급 관리 서류를 작성한다. 정기적인 검사 규정 및 원본 보관 규정을 준수한다.

5. 사무실 소속 단위가 원본 발급 프로세스를 정확하게 수행하도록 지시한다.

6. 인쇄된 원본의 수량을 철저히 관리한다. 창고에서 출하되는 원본은 회계, 창고 담당자, 수령자, 사무실 지도자의 서명이 있는 출고 증명서가 있어야 한다.

7. 정보기술을 활용하여 원본 발급 관리 데이터를 작성한다.

8. 원본 발급 추적 서류를 작성한다. 서류는 사무실 지도자의 서명과 도장을 받은 후 접착해야 한다.

9. 매월 원본 발급 번호(시리즈 번호) 및 발급 증명서를 확인한다.

10. 호치민 교육부 대표처에 교육 기관 및 교육부 소속 교육청(다낭 남부 지역 포함)에게 발급될 원본 종류 및 수량을 명시하고 원본을 충분히 제공한다.

11. 원본 발급 서류를 보관하고 관리한다.

12. 원본 발급 결과를 관련 단위 및 교육부 원본 발급 협의회 상임위원회에 통보한다.

13. 관련 단위와 협력하여 매년, 월별 또는 긴급하게 원본 인쇄, 관리, 발급 상황, 호치민 교육부 대표처의 원본 발급 상황, 교육 기관 및 교육부 소속 교육청의 원본 수령 및 발급 상황을 교육부 지도부 및 교육부 원본 발급 협의회 상임위원회에 보고한다.

조 제15조 교육부 소속 관련 단위 및 개인의 책임

1. 교육부의 중등교육과, 고등교육과, 전문교육과, 상시교육과, 국방교육과, 민족교육과 및 관련 부서는 다음과 같은 책임을 지며:

가. 교육부 사무국과 협력하여 매년 원판 VBCC 생산 계획을 작성한다.

나. 제7조 제2항 점 c에 따른 절차를 준수한 원판 VBCC 발급 신청 서류를 심사하고, 교육부 사무국으로부터 접수된 날로부터 4(사)일 이내에 결과와 심사 의견을 원판 VBCC 발급 부서에 통보한다.

다. 교육 기관 및 교육청의 원판 VBCC 관리 및 발급 상황을 정기적으로 점검한다.

라. 교육 기관 및 교육청의 원판 VBCC 발급 상황 및 사용 상황을 교육부 사무국과 원판 VBCC 위원회에 보고한다.

2. 원판 VBCC 위원회는 원판 VBCC 발급 조건, 절차, 절차, 보험 스탬프 부착, 폐기, 감사, 검사, 원판 VBCC 발급 등에 대한 규정 수립 및 시행에 관한 자문, 심사 및 검사를 수행하며, 원판 VBCC 회수, 폐기, 교육부 장관에게 원판 VBCC 발급 관련 업무를 지원한다. 교육부 사무국 및 관련 부서와 협력하여 본 문서의 규정을 준수한다.

3. 교육부 감사원, 인민감사위원회, 원판 VBCC 위원회는 교육부 소속 모든 단계의 원판 VBCC 생산, 재정 수입 및 지출, 원판 VBCC 발급에 대한 정기적 또는 즉시 감사 및 검사를 수행한다. 교육부 소속 단위 및 공무원이 원판 VBCC 발급 과정에서 오류를 발견하면 교육부 사무국 및 원판 VBCC 위원회 상임위원회에 즉시 통보하여 조치를 취해야 한다.