본 시행규칙은 교통운수부 문서 및 자료 기록 관리 규정 중 일부 조항을 수정하며, 구체적으로는 기관 기록소에 문서 및 자료를 제출하는 기간, 문서 및 자료 제출 책임, 기록 자료 보존 및 활용에 대한 규정을 명확히 함
适用范围
교통운수부 사무실, 교통운수부 감사총장, 교통운수부 각 부처장, 총국장, 국장, 교통운수부 소속 각 국 및 단위, 관련 개인
要点
- 기관 기록소에 문서 및 자료 제출 기간 규정
- 문서 및 자료 제출 책임
- 기록 자료 보존
- 기록 자료 활용
- 기록 자료 활용 승인 권한
🌐 本文件的社会影响
- 교통운수부 기록 문서 관리 효율성 향상 및 보호 강화
- 기록 문서의 안전성 및 법적 유효성 보장
- 기록 자료 활용 능력 강화로 국가 관리 업무 지원
❓ 常见问题
본 시행규칙은 언제부터 효력을 발휘하나?
본 시행규칙은 2019년 7월 1일부터 효력을 발휘함
어떤 종류의 문서 및 자료가 기관 기록소에 제출되어야 하는가?
국회 결의에 따라 국가 중요 프로젝트 및 공사와 교통 분야 1급 이상 공사 중 교통운수부가 투자 결정한 프로젝트 및 공사 완공 문서
기관 기록소에 문서 및 자료 제출 기간은 얼마나 되는가?
보존 기간이 5년 미만으로 정해진 문서 및 자료는 해당 기관 또는 단위에서 자체 보존하며, 보존 기간이 5년 이상으로 정해진 문서 및 자료는 해당 업무 종료 후 1년 이내에 기관 기록소에 제출해야 함
全文
고시
교통운수부가 제정한 2014년 12월 19일 제74/2014/TT-BGTVT 호에 부속된 교통운수부 업무기록 관리 규정 일부 개정 및 보충교 교통운수부가 2014년 12월 19일 교통운수부령 제74/2014호로 고시한 것에 의거함TT-BGTVT 2013년 1월 3일 정부령 제2013/ND-CP 호에 의거하여 저장법 일부 조항을 구체적으로 시행하기 위한 규정;
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기록법 /QH13 2011년 11월 11일;증진 01/2011||| 2011년 11월 11일 국회의 법률 제13호 11월 11일 호;
공화국定정부가 2013년 1월 3일 제0/2013/NĐ-CP 호를 통해 제정한 기록법 시행 세부 규정 일부에 대한 정부 결정;1||| 2017년 2월 10일 정부령 제2017/ND-CP 호에 의거하여 교통운수부의 기능, 임무, 권한 및 조직구조를 규정함;
정부가 2015년 6월 18일 제59/2015/NĐ-CP 호를 통해 제정한 건설 투자 프로젝트 관리에 관한 정부 결정;
||| 기록물을 국가기록원에 이관함
정부가 2017년 2월 10일 제12/2017/NĐ-CP 호를 통해 제정한 교통운수부 기능, 임무, 권한 및 조직 구조에 관한 정부 결정;优 ||| 2013년 4월 16일 중앙인사관리공직위원회 통지 제04/2013/T-BNV 호에 의거하여 각 기관 및 단체의 문서업무 및 기록물 관리 규정을 작성하는 것에 대한 지침;||| 2014년 8월 21일 중앙인사관리공직위원회-건설부 공동통지 제01/2014/TTLT-BNV-BXD 호에 의거하여 건설 프로젝트 및 공사 기록물을 역사기록원에 제출하기 위한 기록물 구성 요소를 지정함;;
통합문서 제 04/2013/T-BNV 2013년 4월 16일 내무부가 발령한 공문서 관리 및 기록 보존 규정 작성에 관한 지침;T통합문서 제 01/2014/TTLT-BNV-BXD 2014년 8월 21일 내무부와 건설부가 발령한 역사적 기록 보관을 위한 건설 프로젝트 및 공사 관련 문서 제출 요건 지침;
Căn cứ Thông tư số 01/2014/TTLT-BNV-BXD ngày 21 tháng 8 năm 2014 của Bộ Nội vụ-Bộ Xây dựng hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử;
|||아교통운수부 사무국장,
교통운수부 장관은 교통운수부가 제정한 2014년 12월 19일 제74/2014/TT-BGTVT 호에 부속된 교통운수부 업무기록 관리 규정 일부를 개정 및 보충하기 위해 통지를 발행합니다.优 교통운수부 업무기록 관리 규정 일부를 개정 및 보충하기 위해 교통운수부가 제정한 2014년 12월 19일 제74/2014/TT-BGTVT 호에 부속된 교통운수부 업무기록 관리 규정.
조 1.교통운수부 업무기록 관리 규정 일부를 개정 및 보충하기 위해 교통운수부가 제정한 2014년 12월 19일 제74/2014/TT-BGTVT 호에 부속된 교통운수부 업무기록 관리 규정.
1. 조 1을 다음과 같이 수정 및 보완함:
“조 1. 적용 범위와 적용 대상
본 규정은 교통운수부 업무기록 관리를 규정합니다.
본 규정은 교통운수부 소속 기관 및 단위와 관련된 개인 및 조직에게 적용됩니다.”
2. 다음과 같이 제2조 제9항을 보충한다:
“9. 기관 기록에는 교통운수부(교통운수부 사무실), 교통운수부 소속 총국, 국, 위원회, 연구소, 학교, 센터, 기업의 기록 부서가 포함된다”.
3. 조 3를 다음과 같이 수정 보완한다.
“제3조. 기록업무에 대한 책임
1. 교통운수부 사무총장의 책임
a) 법령에 따라 교통운수부 및 교통운수부 소속 기관 및 단위에서 정보기술을 활용하고 기록업무 현대화를 위한 제도 및 규정을 제정하고 발행하며, 행정개혁과 교통운수부 소속 기관 및 단위의 활동을 지원하기 위한 업무를 수행한다.
b) 교통운수부 및 교통운수부 소속 기관 및 단위에서 기록업무 제도 및 규정의 이행을 관리, 감독하고, 불만 및 고발을 처리하며, 법령 위반을 처리한다.
c) 교통운수부 및 교통운수부 소속 기관 및 단위에서 기록업무 업무 지침을 조직적으로 제공한다.
2. 각 기관 및 단위의 책임
교통운수부 소속 부처장, 교통운수부 검찰총장, 총국장, 국장, 총감독, 감독, 프로젝트 관리위원회 주임, 교통운수부 소속 기관 및 단위의 책임자가 다음과 같은 책임을 진다:
a) 기관 및 단위가 주관하는 업무를 처리하기 위해 개인에게 업무 기록을 작성하도록 책임을 분담한다.
b) 업무가 완료된 후 개인의 기록을 수령하고, 기관 및 단위의 기록을 관리한다.
c) 규정에 따라 기록 및 자료를 선택하고 제출한다.
d) 그들이 담당하는 분야의 전문 자료 보존 기간을 결정하는 데 조언한다.
3. 각 개인의 책임
a) 각 직원은 부서가 주관하는 업무를 시작할 때 업무 기록을 작성하고, 업무 진행 중에 기록을 보관하고 보호하며 업데이트해야 한다. 업무가 완료되면 문서 및 자료의 완전성을 확인하고, 중복본 또는 초안을 제거하고, 문서 및 자료를 업무 처리 순서 또는 시간, 종류, 작성자 순으로 정렬해야 한다. 영구 보존 기간이 있는 기록에 대해 기록 목록을 작성하고, 해당 부서 또는 단위에서 보관하거나 규정에 따라 제출해야 한다.
b) 직원은 직무 변경, 퇴직, 사회보장 혜택을 받는 경우 기관 또는 조직에 기록 및 자료를 이전하고, 기관 또는 조직의 기록을 개인 자료로 보관하거나 다른 기관 또는 조직으로 가져가는 것을 금지한다. 이전된 자료는 목록을 작성하고 이전 확인서를 작성해야 한다.
4. 기관 기록 수집에 대한 책임:
a) 기록 수집 계획을 작성한다.
b) 기관 및 단위와 협력하여 수집할 기록을 결정한다.
c) 기관 및 단위가 기록 제출 준비를 하고 "제출 기록 목록"을 작성하도록 지시한다.
라) 문서 및 기록물을 수납받기 위해 보관고와 보존용 도구를 준비한다.
d) 제출된 기록을 검사하고 대조한다.
e) 기록을 수령하고 정리 지침 문서와 검색 도구를 함께 수령한다.
f) 기록 이전 확인서를 작성한다.
확인서는 4부로 작성되며, 확인서 양식은 본 통지에 부속된 부록 II에 명시되어 있다.”
4. 다음과 같이 제2장의 이름을 수정 및 보충한다:
“장 II
"기록 작성, 정리, 가치 결정"
5. 다음과 같이 제5조 제1항을 수정 및 보충한다:
"1. 제2항에서 규정된 일반적인 자료 그룹을 기반으로 교통운수부 사무총장은 교통운수부 소속 기관 및 단위와 협력하여 교통운수부의 모든 분야와 전문 기록 및 업무 기록의 보존 기간 목록을 작성하고, 교통운수부 장관에게 제출하여 결정을 받는다."
6. 다음과 같이 제6조 제2항을 수정 및 보충한다:
"2. 기록 및 자료를 기록에 추가하고 업데이트"
각 개인은 업무 추적 및 처리 과정에서 발생한 모든 문서와 자료를 해당 열람 파일에 수집하고 업데이트하며, 파일의 완전성과 완비성을 보장하여 분실을 방지해야 한다.
파일 내의 문서는 시간 순서와 업무 진행 상황에 따라 정렬되어야 한다.
7. 조 8을 다음과 같이 개정하고 보충함:
"제8조. 자료 가치 결정
1. 영구 보존 및 일정 기간 보존이 필요한 자료의 가치 결정은 구체적인 연수로 이루어져야 한다.
2. 가치가 소멸된 자료는 파기해야 한다.
8. 제11조를 다음과 같이 개정하고 보완함:
“제11조. 파일 및 자료의 기관 보관 제출 기한
1. 기관 및 단위의 파일 및 자료는 다음과 같이 보관된다.
가. 보존 기간이 5년 미만인 파일 및 자료는 기관 및 단위에서 자체적으로 보관한다.
나. 보존 기간이 5년 이상인 파일 및 자료는 업무 종료 후 1년 이내에 기관 보관소에 제출해야 한다.
2. 이 통지 제12조에 따른 프로젝트 및 공사의 완공 파일은 공사가 결산된 날로부터 3개월 이내에 국립 보관소에 제출해야 하며, 완공 파일의 세부 구성 요소는 본 통지 부록 6에 명시되어 있다.
3. 기관 보관소에 보관되는 문서에는 공문, 결정 등이 포함되며, 공문은 3개월마다, 비밀 문서는 1개월마다, 기타 문서는 1년마다 각각 한 번씩 제출해야 한다.
4. 제출 기한이 도래한 파일 및 자료를 보관할 필요가 있는 경우, 기관 및 단위의 책임자는 이를 결정하고 서면으로 이유와 보관할 파일 및 자료의 세부 목록을 기관 보관소에 통보해야 한다. 보관 기간은 제출 기한 도래일로부터 2년을 초과하지 않아야 한다.
9. 제12조를 다음과 같이 개정한다.
“제12조. 국립 보관소에 제출해야 하는 완공 파일
1. 국회 결의에 따른 국가 중요 프로젝트 및 공사.
2. 교통부가 투자 결정한 프로젝트 및 공사 중 1등급 이상의 교통 공사.
10. 제14조 조항 1의 조항 이름과 내용을 다음과 같이 수정한다.
“제14조. 국립 보관소에 제출하는 파일 수
1. 완공 파일에 대해서는 원본 1부(원본이 없으면 합법적인 사본으로 대체 가능)와 색상 스캔본 1부를 제출해야 한다. 이는 이미 정리된 자료 구성 요소에 따라 완전히 정리된 상태여야 한다.
11. 조항 15를 다음과 같이 수정한다:
“제15조. 기관 보관소에 파일 및 자료 제출에 대한 책임
기관 및 단위는 다음의 방법으로 파일 및 자료를 관리하고 기관 보관소에 제출해야 한다.
1. 파일 및 자료의 모든 구성 요소를 수집하고, 기관 보관소와 파일 및 자료 제출 목록에 대해 일치시키도록 한다.
2. 파일 및 자료를 구성 요소, 형식 및 규격에 따라 적절하게 정리하고, 제출할 파일 및 자료 목록 3부를 본 통지 부록 1에 명시된 양식에 따라 작성한다.
3. 제출: 파일 및 자료, 제출할 파일 및 자료 목록 2부, 그리고 검색 도구(있을 경우). 특히 완공 파일의 경우, 정리 지침 문서와 정리된 자료 구성 요소에 따라 완전히 정리된 색상 스캔본 1부를 추가로 제출해야 한다.
4. 완공 파일에 대해서는, 프로젝트 내 모든 공사(공사 단위)가 동시에 사용 개시될 경우, 전체 프로젝트에 대한 파일 및 자료를 한 번에 제출해야 한다. 프로젝트 내 각 공사(공사 단위)가 다른 시점에 사용 개시될 경우, 각 공사(공사 단위)별로 파일 및 자료를 별도로 제출할 수 있다.
5. 제출 장소까지 문서를 운송한다.
6. 파일 및 자료 제출 절차를 준수한다.
12. 제17조를 다음과 같이 개정·보완한다.
“조 17. 기록 보존
1. 제출 기한이 도래하지 않은 문서는 각 기관 및 단위에서 보관하고 안전을 확보해야 한다.
2. 제출 기한이 도래한 기록은 정해진 규정에 따라 제출해야 한다.
3. 사무실 장은 기록 보존 규정의 이행을 지시하며, 기록 보존에 필요한 기술 장비와 보존 수단을 규정된 표준에 맞게 구비하고, 화재, 폭발, 자연 재해, 도난 방지를 위한 보안 조치를 취하며, 각 종류의 기록에 적합한 보존 제도를 유지한다.
4. 기록 보존 업무를 담당하는 공무원은 기록을 과학적으로 분류하여 통계 작성과 검색을 용이하게 하여야 한다. 문서는 상자나 가방에 넣고 라벨을 부착하며, 규정에 따라 모든 정보를 기록해야 한다. 저장고 내의 기록 상태를 정기적으로 점검하여 기록의 수량과 품질을 파악해야 한다.
나) 해상 선원 조종사 전문 자격증과 활동 지역 내에서 안전하게 선박을 안내한 100회 이상의 횟수;"
“조 18. 기록 활용 및 사용 대상과 절차
1. 기록 활용 및 사용 대상
모든 조직 및 개인은 공무 목적과 개인의 합리적인 필요를 위해 기록을 활용 및 사용할 수 있다.
2. 기록 활용 및 사용 절차:
가) 공무 목적으로 기관의 기록에서 문서를 검색하려는 사람은 해당 기관 또는 단위의 관리자 또는 사무실 장의 동의를 받아야 한다.
나) 기관 또는 단위가 다른 기관 또는 단위의 기록을 공무 목적으로 검색하려면 해당 기관 또는 단위에서 발급한 공문 또는 소개장을 가져와야 한다.
다) 개인적 목적으로 기록을 검색하려는 조직 또는 개인은 해당 기관 또는 단체에서 근무하거나 학습 중인 경우 또는 거주지의 지방 행정 당국의 확인을 받은 사용 신청서를 제출하고 주민등록증 또는 공민증 또는 여권을 가져와야 한다.
3. 기록 검색 방법:
가) 현장에서 기록 읽기.
나) 기록 원본 정확 복사.
다) 기록 복사.
라) 기록을 인쇄하거나 전자 기록의 파일을 복제.
마) 기록 대출(개인 기록만 해당).
4. 기관 기록은 기록 검색을 위한 서적을 작성해야 한다.
14. 제19조 제1항을 다음과 같이 개정한다:
"기관 기록에서 기록 사용."
15. 제20조를 다음과 같이 개정한다:
“조 20. 기록 활용 및 사용 승인 권한
1. 공무원은 기관 또는 단위의 기록을 국가 이익이나 조직 또는 개인의 합법적 권리와 이익에 반하는 목적으로 사용해서는 안 된다.
2. 사무실 장은 기록 활용 및 사용을 승인하고, 기관 기록에서 원본 정확 복사, 복사, 추출 복사를 승인하고 서명한다.
3. 기관 또는 단위의 책임자는 자신의 기관 또는 단위의 기록 활용 및 사용을 결정한다.
4. 비밀 기록의 활용, 보존, 제출, 해독 및 파기 등은 국가 비밀 보호 법률의 규정에 따라 이루어진다.
16. 부록 III. 기록 출처 목록을 폐지한다.
조 2.본 고시는 2019년 7월 1일부터 효력이 발생한다.
조 3.본부 사무실, 본부 감사장, 각 부처 장관, 총괄청장, 국장, 관련 기관 및 단위의 책임자, 개인은 본 고시를 이행한다./.
부총리
关系图
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译本
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