시행규칙 제 63/TC-HCSN 회 nghị 경비 규정에 관한 사항

시행규칙

재무부 제 63 TC/TCT 호 1995년 8월 7일 회의 경비 규정에 관한 통지

정부 총리 지시 제 368/TTg 호 1995년 6월 22일 국가 기관, 군대, 단체 및 국유 기업에서 절약을 실천하고 낭비를 방지하기 위한 사항에 따라 공금 낭비 현상을 종식시키기 위해 재무부는 전국 각급에서 통일된 회의 경비 규정을 다음과 같이 정한다.

I. 일반 원칙

1/ 중앙당 기관 소속의 전국 규모의 결산, 중간결산, 회의, 세미나는 중앙당 비서부 또는 총리의 문서 승인을 받아야 하며, 전 도, 시 회의는 도당 비서부 또는 도 인민위원회 주석의 문서 승인을 받아야 한다.

2/ 모든 행정 기관, 단체, 군대, 단체, 대중 조직, 국유 기업(이하 '기관, 단체'라 함)은 회의를 조직할 경우 이 통지에서 규정한 경비 규정을 준수해야 한다.

3/ 회의를 주최하는 기관은 회의 개최의 필요성을 신중하게 고려하고 내용, 장소, 참석자 수 등을 철저히 준비해야 한다. 회의 개최 기간은 최대 3일로 제한된다. 회의 경비는 연초부터 계획을 세워 관할 기관의 승인을 받고 예산 배정과 함께 통보받아야 한다. 연간 회의 개최 경비는 승인된 연간 계획 내에서만 배치되며, 재정 기관은 계획 외 또는 예산 초과 경비를 보충하지 않는다.

4/ 참석자는 자신의 업무비와 일부 급여로 식사와 숙박비를 부담해야 한다. 회의를 주최하는 기관은 국가 급여를 받지 않는 참석자에게만 식사와 숙박비를 지원한다.

5/ 모든 회의에서는 담배, 술, 맥주를 제공하지 않는다.

II. 구체적 규정

1/ 참석자의 식사비와 숙박비:

a/ 식사비:

- 참석자의 일일 식사비는 25,000동이며, 참석자는 업무비와 일부 급여로 이를 부담해야 한다. 주최 기관은 어떠한 형태로든 추가 식사비를 지원해서는 안 된다.

b/ 숙박비:

- 참석자는 자신의 업무비로 숙박비를 부담하며, 주최지에서 50,000동/일/침대로 숙박을 할 수 없는 특별한 경우에는 주최 기관이 연간 승인된 회의 경비 계획 범위 내에서 차액을 지불한다.

국가 급여를 받지 않는 참석자의 경우, 주최 기관은 일일 25,000동의 식사비와 유효한 영수증과 증빙서류가 있는 경우 최대 일일 50,000동의 숙박비를 지급할 수 있다.

2/ 주최 기관은 다음 항목을 경비로 지출할 수 있다:

- 회의 기간 동안 회의장을 임차하는 비용(있을 경우)

- 회의를 위한 자료 인쇄비(교육용 자료 인쇄의 경우, 원가 이상의 이익을 목적으로 판매하여 수익을 보장해야 한다).

- 국가 급여를 받지 않는 참석자에게 일일 25,000동의 식사비와 숙박비를 지급한다.

- 주최 기관이 50,000동/일/인으로 지불한 숙박비 차액.

- 국가 급여를 받지 않는 참석자의 교통비(유효한 영수증과 증빙서류가 있을 경우).

- 참석자를 회의 장소와 숙소 사이로 운송하는 차량 대여비(있을 경우).

- 참석자와 보고자에게 제공되는 음료비, 일반적인 약품비, 회의장 꾸밈비 및 오디오 장비 대여비(있을 경우).

3/ 모든 회의, 회의, 세미나는 국가 급여를 받는 참석자에게 선물, 보너스 또는 점심 식사를 제공하지 않으며(과학 세미나의 보고자에게는 별도 규정이 있을 수 있음), 문화 행사, 음악 행사, 규정 외 장식 등도 제공하지 않는다.

III/ 시행 조건

1/ 각급 재정 기관은 회의 경비를 지급할 때 이 통지에서 정한 금액을 준수해야 한다. 주최 기관은 연간 통보된 경비 계획 범위 내에서 회의 경비를 지출해야 한다.

2/ 회의 경비의 결산은 회의 종료 후 최대 10일 이내에 이루어져야 한다. 각급 재정 기관은 행정 기관, 단체의 경비 지출을 검토하면서 규정 위반 및 예산 초과 항목을 조정해야 한다. 통지에서 정한 규정을 위반하여 경비를 지출하도록 명령한 사람은 공금에 대한 손해를 배상해야 한다.

3/ 국유 기관, 단체의 회의 경비는 현재 국가 예산 목록에 따른 73호 '회의비' 항목에 기재된다.

국유 기업은 생산 및 경영 활동에 실질적인 이익을 가져오는 회의만 개최할 수 있으며, 예를 들어 경영 성과 평가, 기술 및 업무 지식 전달, 고객 회의 등이다. 회의는 실제적으로 절약적이어야 하며 형식주의를 피해야 한다. 각 회의의 성격에 따라 상기 규정된 경비 지출 수준을 적용하되, 정부가 발행한 국유 기업 재정 규칙에서 정한 경비 지출 한도를 초과해서는 안 된다.

4/ 본 통지는 1995년 9월 1일부터 효력이 발생한다. 본 통지와 충돌하는 회의 경비 규정은 모두 폐지된다.