통일훈령 제66/2004/TTLT/BTC-VPCP 아세안-유럽 정상회의 제5차(아셈 5)를 베트남에서 개최하기 위한 경비 지출 방식에 관한 지침

통지연합

ASEM 5 고급 아세안 유럽 포럼 제5차 정상회의 조직 경비 지침 안내

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국가예산법(2002년 12월 16일 법률 제정) 및 국무총리령 제2003-60호(2003년 6월 23일)에 의거

정부가 2002년 11월 5일 제정된 제86호 시행령에 따라 부 및 정부 직속 기관의 기능, 임무, 권한 및 조직 구조를 규정함

총리령 제2003-44호(2003년 4월 1일)에 따라 제5차 아세안 유럽 포럼 고위급 회의(ASEM 5) 준비 및 개최를 위한 국가위원회 설립에 관한 총리의 결정을 근거로

총리령 제2003-111호(2003년 6월 9일)에 따라 ASEM 5 회의를 지원하기 위한 물자 및 후방 부서 설립에 관한 총리의 결정을 근거로

총리의 지시사항(제3차 ASEM 5 국가위원회 회의, 공문 제2004-86호, 2004년 4월 19일)을 근거로 재무부와 중앙정부 사무실은 ASEM 5 고급 아세안 유럽 포럼 제5차 정상회의 조직 경비 지침을 다음과 같이 안내합니다.

I - 일반적인 규정

1. 본 고시의 적용 대상은 ASEM 5 회의 조직 및 지원을 위해 예산을 배정받은 기관, 단체, 단위입니다.

2. ASEM 5 회의 비용은 국가 예산과 국내외 경제 사회 단체로부터 모집된 자금을 포함합니다.

3. 각 부처, 지방정부는 ASEM 5 회의 지원 활동 범위 내에서 각 소위원회가 승인한 업무만 예산을 사용할 수 있으며, 일반적인 업무에 예산을 사용해서는 안 됩니다.

4. ASEM 5 회의를 위한 경비 및 재산의 사용과 관리는 국가예산법과 현재 유효한 재정 및 재산 관리 규정, 그리고 본 고시의 규정에 따라 이루어집니다.

II. 구체적인 규정

1. 경비 원천

ASEM 5 회의 비용은 다음의 경비 원천을 포함합니다.

- 국가 예산

- 국내외 단체, 기업, 개인으로부터의 기부금, 후원금, 지원금

- 기타(있을 경우).

2. 경비 항목:

- 해외 학습 및 조사 비용

- 포스터, 스크린, 로고, 배지, 영상 촬영, 사진 촬영, 깃발, 구호, 기타 홍보 자료 인쇄 비용 및 방송, 라디오, 신문 등 대중 매체를 통한 홍보 비용

- ASEM 5 회의를 위한 장비 및 장소 구매 또는 임대 비용(사무실 장비, 보안 장비 등)

- ASEM 5 회의를 위한 차량 구매 또는 임대 비용

- 참석자들을 위한 초청장 인쇄 및 참석자 카드 제작 비용

- ASEM 5 회의 상징물 및 선물, 기념품 제작 비용

- ASEM 5 관련 국제 세미나 및 고위급 회의 주변 행사 조직 비용

- ASEM 5 회의 참석을 위해 한국이 제공하는 외국 참석자 비용

- ASEM 5 국가위원회 및 그 소위원회의 지도부와 조직부의 활동 비용

- 보안, 질서 유지, 위생, 의료, 서비스 비용

- 정보 및 연락 비용

- ASEM 5 홍보 웹사이트 구축 및 운영 비용

- ASEM 5 회의를 위한 시설 개선 및 보수 비용

- ASEM 5 회의를 위한 기타 장비 및 재산 구매 비용

- 기타 비용.

3- 경비 기준

3.1. ASEM 5 고위급 회의 관련 국제 세미나 및 주변 행사 조직 비용

- 외국 참석자: 한국이 제공하는 외국 참석자의 식사, 숙박, 이동 비용은 재무부 고시 제2000-100호(2000년 10월 6일) 외국인 접빈 및 국제 세미나, 회의 조직 비용 규정 및 국제적 관례에 따른다.

- 국내 참석자: ASEM 5 관련 국제 세미나 및 주변 행사에 참여하는 국내 참석자들의 비용은 현행 규정에 따라 처리되며, 추가 시간 근무는 추가 근무 비용으로 처리된다.

3.2. ASEM 5 고위급 회의 조직 비용

a) 정부가 제공하는 참석자: 총리령 제2004-574호(2004년 6월 2일)에 따른다.

b) 정부 지원 대상이 아닌 외국 참석자: 서비스 제공업체와 계약에 따라 식사, 숙박, 이동 비용을 자체 부담한다.

c) ASEM 5 고위급 회의 지원 직원

- 각 직원의 임무 수행 보수는 다음과 같다:

+ ASEM 5 국가위원회 위원, 소위원회 위원장, ASEM 5 국가위원회 서기실장: 150,000 동/일/인

+ ASEM 5 국가위원회 소위원회 위원: 120,000 동/일/인

+ ASEM 5 고위급 회의 지원을 위해 소위원회 위원장이 문서로 지시한 작업반 위원: 100,000 동/일/인

+ 보안, 운전, 접객 등 지원 직원: 소위원회 위원장이 승인한 명단에 있는 사람: 50,000 동/일/인

한 사람이 하루 동안 여러 가지 임무를 수행하는 경우, 가장 높은 수당만을 받을 수 있다.

ASEM 5 고위급 회의 지원을 위해 실제 수행한 일수는 회의 기간 동안 각 개인의 실제 업무 수행 일수로 계산되며, 회의 기간보다 일찍 시작하거나 늦게 끝난 경우 소위원회 위원장이 결정하며, 보수 지급 기간은 최대 10일로 제한된다.

국가공무원이 이러한 보수를 받은 경우에는 공무비를 청구하지 않으나, 필요하다면 숙박비를 공무비 규정에 따라 청구할 수 있다.

- 공연 주체와 조직위원회가 체결한 계약에 따라 문화공연 참가자에게 지급한다.

- ASEM 5 국가위원회 회의 참석비: 5만 5천 원/인/회

- ASEM 5 국가위원회 소위원회장 및 ASEM 5 비서장 주재회의 참석비: 3만 원/인/회

- 회의 지휘를 위한 이동통신 요금 지급(회의 전체 기간):

+ ASEM 5 국가위원회 위원, ASEM 5 소위원회장, ASEM 5 비서장: 30만 원

+ ASEM 5 소위원회 위원: 20만 원

+ 필요 시 소위원회장은 회의 지원을 위해 이동통신 요금 지급 또는 대여폰 사용이 가능한 직원 명단을 결정하며, 이동통신 요금 지급 한도는 회의 전체 기간 동안 최대 20만 원/인으로 한다.

3.3- 기타 지출 항목:

- 해외 조사 및 교육 참가 비용: 재무부 통지 제45/1999/TT-BTC 호 1999년 5월 4일과 재무부 통지 제108/1999/TT-BTC 호 1999년 9월 4일에 따른 외국 출장 비용 지급 규정에 따름.

- 회의 웹사이트 구축 비용: 재무부 통지 제111/1998/TT/BTC 호 1998년 8월 3일에 따른 전자 정보 생성 비용 지급 규정에 따름.

- 번역 비용:

+ 서면 번역:

. 외국어에서 베트남어로 번역: 3만 5천 원/쪽 (300자/쪽)

. 베트남어에서 외국어로 번역: 4만 원/쪽 (300자/쪽)

+ 구두 번역:

. 일반 구두 번역: 시간당 최대 7만 원/인, 하루 8시간 근무 시 최대 56만 원/인

. 동시 통역: 시간당 최대 15만 원/인, 하루 8시간 근무 시 최대 120만 원/인

위 번역 비용 지급 기준은 외부 번역사를 고용할 경우에만 적용되며, 정부 부처 및 기관에서 파견된 직원의 번역 비용은 해당 기준에 적용되지 않는다.

위 규정에 명시되지 않은 지출 항목은 계약에 따른 지급 또는 실제 발생한 합법적이고 유효한 영수증에 따른 지급으로 처리한다.

예산을 일괄 지급받은 부서는 해당 부서 직원의 수당 지급 책임을 진다.

3.4- ASEM 5 회의를 위한 시설 개보수 및 건설 비용: 재무부 통지 제44/2003/TT-BTC 호 2003년 5월 15일과 국고총장 결정 제601/KB/QĐ/TTVĐT 호 2003년 10월 28일에 따른 정부 예산으로 건설 및 운영 비용 관리 및 지급 규정에 따름.

3.5- 1억 원 이상의 자산 구매, 설비 구입, 문서 인쇄, 상징물 제작 등 선물 제공 비용은 재무부 통지 제121/2000/TT-BTC 호 2000년 12월 29일에 따른 입찰 및 경쟁 입찰 규정에 따라 진행한다.

3.6- 정부가 정한 비용 지급 기준이 없는 구매, 보수 및 특수 지출 항목은 해당 정부 전문 부서의 의견을 얻고 관련 권한 있는 기관의 승인을 받아 예산을 작성하고 이를 토대로 결산을 진행한다.

4- 예산 편성, 지급 및 결산:

4.1- 예산 편성:

ASEM 5 회의 조직 및 지원 업무와 관련된 소위원회의 업무 내용은 각 소위원회장의 승인을 받았으며, 현재 적용 중인 지출 기준 및 본 통지 제II장에 명시된 지출 기준에 따라 각 소위원회는 자체 업무 수행을 위한 예산을 작성하여 물자-후방 소위원회, 정부총리실에 제출한다.

정부총리실은 각 소위원회별로 세분화된 ASEM 5 회의 조직 예산을 작성하여 재무부에 제출하여 심사하도록 한다. ASEM 5 회의 조직 예산 제출 시 계산 근거를 포함한 세부 사항을 포함해야 한다.

재무부는 정부총리실과 협력하여 ASEM 5 회의 조직 예산을 심사하고 총리에게 승인을 요청한다.

4.2- 예산 배정:

총리의 승인을 받은 ASEM 5 회의 조직 예산에 따라 재무부는 각 소위원회에 대한 예산을 소위원회를 담당하는 부처를 통해 통보한다. 지방정부가 수행하는 ASEM 5 회의 조직 예산은 재무부가 지방정부에 위임한다.

예산 통보를 받은 기관 및 지방정부는 ASEM 5 국가위원회의 분담 업무를 수행하는 책임이 있다. ASEM 5 회의 조직 예산 집행은 정부예산법 및 시행규칙에 따른다.

4.3- ASEM 5 회의 수입 및 지출의 회계 및 결산:

ASEM 5 국가위원회 소위원회를 담당하는 부처는 소위원회가 수행하는 예산 부분에 대해 ASEM 5 회의 조직 예산의 관리, 사용 및 결산을 책임진다. ASEM 5 회의 조직 예산은 행정관리 항목 13-01에 따로 기록되며, 국가 예산 목록에 따라 분류된다.

ASEM 5 회의 종료 후 45일 이내에 ASEM 5 국가위원회 소위원회를 담당하는 부처와 ASEM 5 회의를 개최한 지방은 회계 결산 보고서 및 ASEM 5 회의를 위해 구입한 고정 자산 목록을 재무부에 제출하고 국가 ASEM 5 위원회에도 병행하여 제출할 책임이 있다.

국내외 단체, 기업, 개인으로부터의 기부금, 지원금, 후원금 및 기타 수익(있을 경우)은 각 부처, 지방은 ASEM 5 회의 조직과 관련된 업무에 사용할 수 있으나, 이를 재무부에 보고서로 제출해야 하며 국가 ASEM 5 위원회에도 병행하여 제출해야 한다.

III - 시행 조치

본 통지는 공보에 게재된 날로부터 15일 후부터 효력을 발생한다.

시행 과정에서 발생하는 문제는 연 재무부-총리실에 즉시 보고하여 연구하고 적절히 수정 보완해야 한다./.